HELSINGIN MIKAELIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2011 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika maanantai 7.11.2011 klo 17.30 Paikka Mikaelinkirkon takkahuone, Emännänpolku 1, Helsinki Läsnä Poissa Häkkänen Martti, puh.johtaja Henninen Anna Ihalainen Hannu Koivisto-Väisänen Anneli Lankinen Joonas Laukkarinen Mirja Mitrofanoff Mikael Pitkänen Mikko Rautiainen Pasi Jokinen Jari Karimies Ilmari Lainela Ami Sihvonen Arja Suontakanen Tapio, kohtaan 134 saakka. Sävilammi Hanna Turkki Päivi Virkkunen Arto Yli-Ollila Hanna Laurell Heta, sihteeri 127. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40. 128. Läsnä olevien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 129. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anna Henninen ja Hannu Ihalainen ja varalle Anneli Koivisto-Väisänen ja Joonas Lankinen. 130. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Merkitään tiedoksi, että edellisen kokouksen 8/2011 pöytäkirjan ovat tarkistaneet Hanna Yli-Ollila ja Ilmari Karimies. 131. Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvosto kokous 9/2011 7.11.2011 Sivu 2 / 5 Käsitellään asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Lisäys kohtaan 140 Ilmoitusasiat. 132. Lausunnon antaminen I seurakuntapastorin viransijaisuudesta Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Jenni Kahenvirralle palkatonta virkavapautta hoitovapaata varten ajalle 1.1.2012-31.7.2012 (liite A). Tuomiokapitulin suostumuksella 1. seurakuntapastorin viransijaisuus on ollut avoimesti haettavana 17.10-27.10.2011 internetissä Oikotie- ja evl.fi-palvelussa (liite B). Jenni Kahenvirran lähtiessä äitiysvapaalle viran työalana oli nuorisotyö. On tullut tarve vaihtaa viran sisältöä siten, että se on 1.1.2012 alkaen lapsi- ja perhetyö. 1. seurakuntapastorin viransijaisuutta on hakenut 17 henkilöä (liite C). Rekrytointiryhmään kuuluivat seurakuntaneuvoston jäsenet Anneli Koivisto-Väisänen, Ami Lainela sekä lapsityönohjaaja Noora Hynynen ja kirkkoherra Martti Häkkänen. Rekrytointiryhmä haastatteli 1.11.2011 neljä hakijaa ja ehdottaa 1. seurakuntapastorin viransijaiseksi yksimielisesti pastori Samuel Paananen, sekä 1. varasijalle pastori Sanna Einiö, 2. varasijalle pastori Annaelina Tähtinen sekä 3. varasijalle pastori Emilia Helavuo. Seurakuntaneuvosto päättää 1) merkitä pastori Jenni Kahenvirran hoitovapaan tiedoksi. 2) esittää lausuntonaan Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että viransijaisuuteen valittaisiin pastori Samuel Paananen sekä 1. varasijalle pastori Sanna Einiö, 2. varasijalle pastori Annaelina Tähtinen sekä 3. varasijalle pastori Emilia Helavuo. 133. Lausunnon antaminen V seurakuntapastorin viran täytöstä Seurakuntaneuvosto esitti Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille lausunnossaan (päätös 86/2011 2.), että V seurakuntapastorin virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. On tullut tarve tarkistaa viranhaltijan työalaa lapsi- ja perhetyöstä nuorisotyöksi. Pastori Marjaana Suurnäkki on osoittanut I seurakuntapastorin viransijaisuudessa hyvää, nuorisotyötä kehittävää työtaitoa. Hän on hoitanut kiitettävästi niin seurakuntapastorin tehtäviä kuin nuorisotyön työalaa 1.1.2011 alkaen. Seurakuntaneuvosto päättää esittää lausuntonaan Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, 1) että V seurakuntapastorin virka täytetään 1.1.2012 lähtien. 2) että V seurakuntapastorin virkaan valitaan pastori Marjaana Suurnäkki 1.1.2012 alkaen. 134. Henkilökunnan koulutukset vuodelle 2012 Henkilökunta anoo koulutuksia vuodelle 2012 (liite A). Koulutustarve on käsitelty työalakeskusteluissa sekä johtoryhmässä. Seurakuntaneuvosto on vuonna 2003 hyväksynyt henkilökunnan koulutuskäytännön (liite B). Suunnitelman mukaan koulutuksiin kuluu rahaa 8814 euroa. Suunnitelmaan on merkitty myös neuvottelupäivät, jotka eivät varsinaisen koulutussuunnitelman piiriin.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvosto kokous 9/2011 7.11.2011 Sivu 3 / 5 Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy henkilökunnan koulutukset liitteen A mukaisesti ja antaa kirkkoherralle oikeuden myöntää lisäkoulutuksia talousarvion puitteissa. 2) muuttaa koulutuskäytäntöä siten, että myös V ja VI pastoraalitutkinto tapahtuisi seurakunnan kustannuksella. 135. Seurakuntaneuvoston lausunto seurakuntayhtymän talousarviosta 2012 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2012-2014 Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausunto yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 27.10.2011 esittämästä Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2012 2014 ja vuoden 2012 talousarviosta (liite A). Lausunnosta käytävässä keskustelussa olisi hyvä tarkastella talousarvion ja toimintasuunnitelman toiminta-ajatusta, painopisteitä, erityishaasteita 2012-2014, keskeisiä tavoitteita vuodelle 2012 sekä arvioida toimintasuunnitelmassa esitettyjä talouden tasapainottamiseen tähtääviä toimenpiteitä. seurakuntaneuvoston lausunnoksi on liitteenä B. Annetaan seurakuntaneuvoston lausunto(liite B) yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 27.10.2011 esittämästä Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2012 2014 ja vuoden 2012 talousarviosta. Seurakuntaneuvosto päätti antaa seurakuntaneuvoston lausunnon (liite B) yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 27.10.2011 esittämästä Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2012 2014 ja vuoden 2012. Lausunnon kahta viimeistä lausetta muokattiin. Lausuntoon liitetään seurakuntaneuvoston jäsen Hannu Ihalaisen eriävä mielipide (liite C). 136. Jari Jokisen ero seurakuntaneuvoston jäsenyydestä Jari Jokinen on muuttanut pois Helsingistä 1.11.2011 alkaen. Seurakuntaneuvoston jäsenen tulee olla kyseisen seurakunnan jäsen ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen kyseiseen seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan jäsen. Seurakunnan jäsenyys määräytyy asuinpaikan mukaan. Ensimmäisenä varajäsenenä valitsijayhdistyksessä seurakuntaneuvoston jäseneksi on Ilmari Karimies. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi Jari Jokisen eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. 2) hyväksyy Ilmari Karimiehen seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi. 137. Vuoden 2011 kokousten ajankohdat Seurakuntaneuvosto kokoontuu vuonna 2011 maanantaisin. Seuraavan kerran 12.12. klo 17.30. Merkittiin tiedoksi.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvosto kokous 9/2011 7.11.2011 Sivu 4 / 5 138. Puheenjohtajan päätösluettelo Mahdollisen siirtämispäätöksen harkitsemista varten saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelon päätökset (liite A). Merkitään tiedoksi. 139. Muut asiat 140. Ilmoitusasiat 1) Helsingin Mikaelin Seurakunta on saanut lahjoituksena 25 000 euroa. Lahjoitus on osoitettu lapsi- ja perhetyöhön. Merkittiin tiedoksi. 141. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Kokouksen pöytäkirja on tarkistettavissa viimeistään kokousta seuraavana keskiviikkona klo 12. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana seitsemännestä päivästä alkaen kokouksesta 15 päivän ajan. Ilmoitus tästä julkistetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokousta seuraavana maanantaina. 142. Valitusosoituksen antaminen Annetaan liitteen A mukainen oikaisuvaatimus- ja valitusosoitus (liite A). 143. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.24. Vakuudeksi: Martti Häkkänen seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Heta Laurell seurakuntaneuvoston sihteeri / 2011 / 2011 Anna Henninen Hannu Ihalainen
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvosto kokous 9/2011 7.11.2011 Sivu 5 / 5