LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 1 Musiikkiopiston johtok 25.02.2008 AIKA 25.02.2008 klo 17:00-17:55 PAIKKA Musiikkiopisto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 JOHTOKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2008 5 4 JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN VUONNA 2008 6 5 MUSIIKKIOPISTON JOHTOKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN NÄH- 7 TÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2008 6 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUS JA ARVIOINTISELVITYS 8 7 VUODEN 2008 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA 9 8 TANSSILINJAN LUKUKAUSIMAKSUT USEAMMALLA OPPINTUNNIL LA 11 KÄYVILLE 1.1.2008 ALKAEN 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSIÄ 12
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 2 Musiikkiopiston johtok 25.02.2008 AIKA 25.02.2008 klo 17:00-17:55 PAIKKA Musiikkiopisto OSALLISTUJAT LÄSNÄ Knuutila Eino Puheenjohtaja Alanen Kaisu Jäsen Tuominen Tuulikki Jäsen Karjala Väinö Jäsen Guevara Auli Varajäsen Erelä Eija Jäsen MUU Hiukkanen Vesa-Pekka Talvitie Ville-Veikko Rehtori, esittelijä Nuorisovaltuuston edustaja POISSA Lahti Matti Jäsen Lindholm Kirsi Jäsen Pitkänen Olli Jäsen Rouhiainen Hannele Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Eino Knuutila Vesa-Pekka Hiukkanen KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 27. päivänä helmikuuta 2008 TARKASTUS Auli Guevara Eija Erelä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Opistojen toimistossa 10.03.2008 NÄHTÄVILLÄ
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 3 Musiikkiopiston johtok 1 25.02.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS MUSOP 1 25.02.2008 Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 4 Musiikkiopiston johtok 2 25.02.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA MUSOP 2 25.02.2008 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auli Guevara ja Eija Erelä.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 5 Musiikkiopiston johtok 3 25.02.2008 JOHTOKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2008 MUSOP 3 25.02.2008 Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajasta ja paikasta. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Musiikkiopiston johtokunnan kokoukset pidetään erikseen so vittavina ajankohtina. Kokouskutsu kokouksiin toimitetaan lähettämällä kutsu ja esityslista viimeistään viisi arkipäivää ennen kokousta.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 6 Musiikkiopiston johtok 4 25.02.2008 JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN VUONNA 2008 MUSOP 4 25.02.2008 Loimaan kaupungin hallintosäännön 16 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Johtokunta päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin ker taa sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa, pöytäkirjantarkas tajien valinnassa pyritään noudattamaan vuorotteluperiaatetta ja kiireellisissä tapauksissa tietyt pöytäkirjan pykälät voidaan tar kastaa heti kokouksessa.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 7 Musiikkiopiston johtok 5 25.02.2008 MUSIIKKIOPISTON JOHTOKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2008 MUSOP 5 25.02.2008 Loimaan kaupungin hallintosäännön 16 mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Johtokunta päättää pitää johtokunnan kokousten pöytäkirjat vuonna 2008 yleisesti nähtävänä opiston kansliassa sen aukioloaikana kunkin kuukauden 1.-15. päivänä pidettyjen kokousten osalta 25. päivänä sanottua kuuta sekä 16.-31. päivinä pidettyjen kokousten osalta seuraavan kuukauden 10. päivänä kuitenkin si ten, että mikäli nähtävänäolopäivä osuu päiväksi, jolloin opiston kanslia on suljettuna, nähtävänäolopäivä on seuraava aukiolopäi vä.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 8 Musiikkiopiston johtok 6 25.02.2008 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUS JA ARVIOINTISELVITYS MUSOP 6 25.02.2008 Kaupunginhallituksen antamien tilinpäätös 2007-ohjeiden mu kaan lautakunnan on jätettävä 29.2.2008 mennessä toimintaker tomuksensa tunnuslukuineen siinä muodossa kuin ne liitetään kaupungin viralliseen tilinpäätökseen. Vuoden 2007 tilinpäätöstä käsitellessään jokaisen lauta- ja johto kunnan on otettava kantaa tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä siihen, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet ja jos eivät ole niin selvityksessä on mai nittava miksi ei tai mahdollisesti mikä tavoite on priorisoitu edelle ja miksi. * Talousarvion toteutumisvertailu 2007 ** Musiikkiopiston toimintakertomus 2007 *** Musiikkiopiston tuloskortin 2007 toteutuma Liite 1 Musiikkiopiston arviointiselvitys 2007 Johtokunta päättää hyväksyä toimintakertomuksen 2007 ja tulos kortin toteutuman 2007 sekä liitteen 1 arviointiselvityksen.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 9 Musiikkiopiston johtok 7 25.02.2008 VUODEN 2008 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA MUSOP 7 25.02.2008 Loimaan kaupunginhallitus on 10.12.2007 antanut vuoden 2008 ta lousarvion täytäntöönpano-ohjeet, joissa todetaan talousarvion käyttösuunnitelmasta mm. seuraavaa: "Lautakuntien tulee käsitellä käyttösuunni telmansa 29.2.2007 mennessä. Käyttösuunnitelmaa hyväksyessään asianomaisen viranomaisen on asetettava täsmennetyt tavoit teet ja osatavoitteet alaisilleen toimintayksiköille sekä korostettava painopistealueita. Tavoitteiden ja osatavoitteiden osalta on käytettävä yhtenevää taulukkopohjaa, jossa palvelukeskuksen tuloskortti ja tavoitteet hienonnetaan valtuuston vahvistamaa linjaa tukeviksi tavoitteiksi toimielimittäin ja/tai tehtäväalueittain. Tuloskorttilomake on yh te ne vä kau pungin ta sa pai no te tun tu los kortin kans sa. Tu loskortti on joh ta misen apu väline, jon ka avulla suunnataan voimavarat olennaiseen asetetaan vuositason tavoitteet viedään strategia, tasapainottamisohjelma ja talousarvio käytännön toimintaan ja määritellään toiminnan ja johtamisen eri näkökulmat (asiakas-prosessi-, osaamis- ja talousnäkökulmat) kaupunkiorgani saation palvelutuotannon kehittämisessä. Lomakkeella ilmaistaan toiminnalliset tavoitteet siten, että palvelujen järjestämisen taloudellinen ja toiminnallinen seuranta ja vastuu on selkeä ja aukoton. Tarkennetut tavoitteet ja osatavoitteet, jotka ovat valtuuston ja toimielinten päättämien linjojen mukaisia käydään läpi ja sovitaan kehityskeskustelujen yhteydes sä henkilö-/henkilöryhmätasolla (kehityskeskustelulomakkeet ja ohjeet löytyvät kaupungin intranetistä). Valtuusto on vahvistanut tuloskortit palvelukeskuksille ja tulevaisuuslautakunnalle. Kaupunginhallitus suosittelee, että käyttösuunnitelmaa tehtäessä ja kehityskeskustelujen yhteydessä laaditaan tuloskortit vähintään seuraavilta tehtäväalueilta: Sivistyspalvelukeskus Koululautakunta Työväenopisto Musiikkiopisto Kulttuurilautakunta Liikuntalautakunta Nuorisolautakunta.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 10 Kehityskeskustelujen suorittamisen organisoi palvelukeskuksen johtaja. Kaupunginjohtaja käy kehittämiskeskustelut palvelukeskusten johtajien kans sa. Tuloskortit ovat julkisia ja tallennetaan TULOS KOR TIT2008-kansioon, nimellä esim. "TULOSKORT- TI.koulultk". * Tuloskortti vuodelle 2008 ** Käyttösuunnitelma vuodelle 2008 Johtokunta hyväksyy tuloskortin vuodelle 2008 ja ta lous ar vion käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2008.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 11 Musiikkiopiston johtok 8 25.02.2008 TANSSILINJAN LUKUKAUSIMAKSUT USEAMMALLA OPPINTUNNILLA KÄYVILLE 1.1.2008 ALKAEN MUSOP 8 25.02.2008 Tanssilinjan oppilaat kehittyvät harrastuksessaan nopeammin, jos osallistuvat opetukseen kaksi tai kolme kertaa viikossa. Näille opiskelijoille lukukausimaksu kahdesta tai kolmesta opetuskerras ta on kuitenkin varsin korkea. Johtokunta päättää laskea niiden tanssilinjan opiskelijoiden lukukausimaksua, jotka käyvät tanssitunneilla useamman kuin yhden kerran viikossa siten, että lukukausimaksu ensimmäisestä opetuskerrasta on 90 ja seuraavista opetuskerroista 60.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 12 Musiikkiopiston johtok 9 25.02.2008 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSIÄ MUSOP 9 25.02.2008 Musiikkiopiston rehtorin henkilöstöpäätökset: 01/2008 Palkallinen työloma; Anttila Sari Musiikkiopiston rehtorin muut päätökset: 16/2007 Työmatka, Budapest/Anttila Saku 17/2007 Työmatka, Budapest/Puerto Carlos 18/2007 Työmatka, Tver/Juhasz Ferenc 19/2007 Työmatka, Tver/Kuusela Baiba 20/2007 Työmatka, Tver/Uffert Maris 21/2007 Työmatka, Tver/Uffert Mati 02/2008 Palkallinen koulutus, Tallinna/Uffert Mati 03/2008 Palkallinen koulutus, Tallinna/Uffert Maris 04/2008 Palkallinen koulutus, Tallinna/Kuusela Baiba 05/2008 Palkallinen koulutus, Tallinna/Vainiotalo Anna 06/2008 Palkallinen koulutus, Tallinna/Laurila Tapio 06/2007/m Hankintapäätös; Kontrabasso 07/2007/m Hankintapäätös; Bassoklarinetti Va. sivistystoimenjohtajan päätökset: 91/2007 Vuosiloma, säästövapaa/hiukkanen Vesa-Pekka 40/2007 Työmatka, Budapest/Hiukkanen Vesa-Pekka 42/2007 Työmatka, Tver/Hiukkanen Vesa-Pekka 01/2008 Vuosiloma/Hiukkanen Vesa-Pekka 12/2008 Palkallinen koulutus, Tallinna/Hiukkanen Vesa-Pekka 13/2008 Palkallinen koulutus, Tallinna/Petroczky Katalin Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi.