KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 NEUVOSTO 5.5.2015 NEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 5.5.2015 klo 17.00 18.50 Paikka Läsnä Kauniaisten kirkko, yläsali Ala-Reinikka Tapani Helistekangas Laura Huoponen Kari Kauppila Matti Mäkelä Seija Pirttimäki Raili Peltovirta Margit Pesonen Anna Raulamo Jaakko Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Vihko Mauri Kyyrö Anna Mäkinen Mimosa puh.joht. sihteeri seurakuntapastori, kohdat 32,33 Hackman Sanni lapsi- ja perhetyöntekijä, kohta 32 Holkerinoja Sonja nuorisodiakoni, kohta 32 Poissa ---- 27 Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mauri Vihko piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 28 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 22.4.2015. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi,
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 NEUVOSTO 5.5.2015 koska jäsenistä oli läsnä 13 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.4. 26.5.2015. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 13. 26.5.2015. 29 Pöytäkirjantarkastajat 30 Esityslista 31 Ilmoitusasiat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Pirttimäki ja Margit Peltovirta. Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Liite 1. Seurakuntaneuvoston onnittelut 50 v. Matti Kauppilalle Tuomiokapitulin hallintotiedote 16.4.2015 Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 32 Kasvatuksen työalat esittäytyvät Kauniaisten suomalaisen seurakunnan henkilöstöön kuuluu 9 päätoimista, yksi osa-aikainen sekä yksi osa-aikainen, määräaikainen työntekijä eli yhteensä 11 henkilöä. Seurakuntasihteeriä lukuun ottamatta koko henkilöstön työpanoksesta merkittävä osa on suunnattu lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä kanssa tehtävään työhön, jota seurakuntasihteerin työ osaltaan kuitenkin myös tukee. Yhteenvetona tilanne voidaan virkojen ja työsuhteiden osalta kuvata seuraavasti: Kirkkoherra Mauri Vihko Lapsi- ja perhetyön pappi Kappalainen Anna-Kaisa Tuomi Kouluyhteistyö Mäntymäen kanssa Seurakuntapastori Mimosa Mäkinen Rippikoulu- ja nuorisotyö, koulutyötä
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 NEUVOSTO 5.5.2015 Kanttori Anna Marte Nuorisodiakoni Sonja Holkerinoja Nuorisotyönohjaaja muusikko Tiro Rohkimainen Lapsi- ja perhetyöntekijä Sanni Hackman Lastenohjaaja Eeva Peltonen (osa-aikainen, 73%) Lastenohjaaja Tintti Saari (osa-aikainen 50%, oppisopimus) Lapsikuoro sekä läpäisevästi kasvatustyöhön osallistuminen musiikin keinoin Nuoriso- ja rippikoulutyö, kouluyhteistyö Kasavuoren kanssa Varhaisnuoriso-, rippikoulu- nuorisoja koulutyötä sekä musiikkia erityisesti kaikilla näillä työaloilla Lapsi- ja perhetyön operatiivinen johtaminen sekä toteuttaminen, verkostoyhteistyö kaupungin varhaiskasvatuksen toimijoiden kanssa Lastenohjaajana päivä- ja perhekerhossa Lastenohjaajana päivä- ja perhekerhossa Lisäksi kasvatuksen työalalla toimii vuoden varrella erilaisia palkkitoimisia avustajia mm. leireillä ja retkillä. Resurssien tasolla noin puolet seurakunnan menoista käytetään työhön, jota tehdään lasten, nuorten ja perheiden kanssa. Seurakuntaneuvoston kokouksessa kasvatuksen tehtäväalueen työntekijät kertovat työstään seurakuntaneuvostolle. Taustamateriaaliksi tämän esityslistan liitteinä lähetetään näiden työalojen perustoimintokuvaukset. Liitteet: Lapsityön, perhetyön, varhaisnuorisotyön, rippikoulutyön ja nuorisotyön perustoimintokuvaukset. Khra: Sn päättänee keskustella seurakunnan kasvatustyöstä. Päätös: Kasvatuksen työalojen esityksen jälkeen seurakuntaneuvosto keskusteli seurakunnan kasvatustyöstä.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 NEUVOSTO 5.5.2015 33 Lähetekeskustelu strategian toimeenpanosta Seurakuntaneuvosto hyväksyi edellisessä kokouksessaan seurakunnan toimintalinjauksen (strategian) vuoteen 2018. Tämän pohjalta kokouksessa on tarkoitus käydä keskustelu siitä, miten strategian toimeenpano voisi ilmetä vuoden 2016 suunnittelussa. Keskustelussa mukana seurakuntapastori Mimosa Mäkinen, jolle toimeenpanossa on suunniteltu muuta työyhteisöä tukeva ja koordinoiva rooli. Liite 2 seurakunnan toimintalinjaus vuoteen 2018 Khra: Sn päättänee käydä lähetekeskustelun strategian toimeenpanosta. Päätös: Seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun strategian toimeenpanosta. 34 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön uudistaminen Vuoden 2014 toimintasuunnitelmassa kirkkoherranviraston (seurakuntasihteeri ja kirkkoherra) tehtäväalueen tavoitteena oli käydä lävitse seurakunnan voimassaolevat johto-, ohje- ja muut säännöt erityisesti uuden virkamieslainsäädännön valossa sekä käynnistää mahdollisesti tarpeelliset sääntöjen päivittämiset. Tähän liittyen on voitu todeta, että seurakuntaneuvoston ohjesääntö on osin vanhentunut. Tämän vuoksi on laadittu ehdotus uudeksi ohjesäännöksi, johon on pyydetty ennakoiva näkemys tuomiokapitulin lakimiesasessorilta. Ohjesääntö tulee seurakuntaneuvoston käsittelyn jälkeen alistaa tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Muutosten tarkempi esittely tehdään suullisesti kokouksessa. Liite 3 voimassaoleva seurakuntaneuvoston ohjesääntö sekä liite 4 ehdotus uudeksi ohjesäännöksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä liitteenä 4 olevan ehdotuksen seurakuntaneuvoston uudeksi ohjesäännöksi ja alistaa sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 NEUVOSTO 5.5.2015 35 Avustukset 2015 Määräraha on seurakuntayhtymän talousarviossa. Suomalaisen seurakunnan osuus jaettavista avustuksista on 49 300 euroa. Summa on 1 413 euroa enemmän kuin vuonna 2014. Em. 49 300 euroa ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti (suluissa vuoden 2014 luvut) Lähetystyö Suomen lähetysseura 23 100 (22 687 ) Suomen Pipliaseura 1 500 (1 500 ) Sanansaattajat 1 500 1 500 ) Yhteensä 26 100 (25 687 ) 26 100 Kansainvälinen diakonia Kirkon ulkomaanapu 8 000 (7 000 ) 8 000 Kirkon ulkosuomalaistyö Merimieskirkko 3 500 (3 500 ) 3 500 Muut avustukset Suomen Raamattuopisto (MaMutyö) 3 500 (3 500 ) Hatsinan srk 2 500 (2 500 ) Tallinnan suom. srk 2 500 (2 500 ) Harju-Madisen srk 3 200 * (3 200 ) 11 000 (11 700 ) 11 700 49 300 Harju-Madisen avustus sisältää vuosina 2014 ja 2015 ylimääräisen 700 euron avustuksen seurakunnan kirkkoherra Joel Siimin maisteriopintojen tukemiseen. Khra: Sn päättänee esityksen mukaisen avustusten jaon. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 NEUVOSTO 5.5.2015 36 Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi kirkkoherran päätöspöytäkirjan 6.3. - 15.4.2015 tiedoksi. 37 Mahdolliset muut asiat Valtuutus Suomen Lähetysseuran lähetystyötä koskevan sopimuksen allekirjoittamiseen Kirkkoherra kertoi, että Suomen Lähetysseura tulee yhdistämään seurakunnassa tällä hetkellä voimassa olevat sopimukset yhdeksi sopimukseksi. Khra: Seurakuntaneuvosto valtuuttanee kirkkoherran allekirjoittamaan em. sopimuksen. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 38 Seuraava kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous on maanantaina 31.8. klo 17. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden strategiatyöskentely 7.9. klo 17-20. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 5.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 NEUVOSTO 5.5.2015 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 5.5.2015 Mauri Vihko puheenjohtaja Anna Kyyrö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Raili Pirttimäki Margit Peltovirta Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.4. 26.5.2015. Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 13.5.- 26.5.2015 kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Kauniaisissa 27.5.2015 Mauri Vihko, kirkkoherra