PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 25.08.2016 AIKA 25.08.2016 klo 10:00-10:35 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pajuoja Matti puheenjohtaja Kaira Jorma Lindholm Jouko Ranta Erno Toivonen Seija Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT LÄSNÄOLIJAT Nyman Ilkka asiantuntija projektipäällikkö, Lohjan kpkii Vikstedt Asko asiantuntija liikuntapaikkapäällikkö Aarnio Tomi asiantuntija sisäliikuntapaikkamestari KÄSITELLYT ASIAT :t 13-16 ALLEKIRJOITUKSET Matti Pajuoja Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Erno Ranta Seija Toivonen
PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 25.08.2016 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Pöytäkirjan tarkastajat 4 15 Tennarin kiinteistön julkisivurakenteista otetut mikrobinäytteet 5 16 Tiedotusluontoiset asiat 6
PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 13 25.08.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LLHOY 13 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 14 25.08.2016 Pöytäkirjan tarkastajat LLHOY 14 ------------------------------------- Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Erno Ranta ja Seija Toivonen.
PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 15 25.08.2016 Tennarin kiinteistön julkisivurakenteista otetut mikrobinäytteet LLHOY 15 Lohjan Liikuntahallit Oy:n kokouksessa 13.6.2016 käydyn keskustelun mukaisesti otettiin Tennarin tiiliverhoillun toimisto-osan rakenteista kaksi materiaalinäytettä analysoitavaksi. Näytteet otettiin 22.6.2016 FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n toimesta pääoven vieressä olevasta tuulensuojalevystä sekä julkisivutiilen takana olevasta lämmöneristeestä, rakennuksen pääjulkisivun oikeasta alakulmasta. Tuulensuojalevystä otetussa näytteessä ei ollut toimenpiteitä aiheuttavia määriä mikrobeja. Sen sijaan villanäytteestä löytyi runsaasti Cladosporium hometta. Kyseinen homelaji on luonnossa yleisesti esiintyvä eikä se ole myrkkyä tuottavaa. Rakennusmateriaalissa sitä ei kuitenkaan saisi esiintyä näin suuria pitoisuuksia, sillä sisään hengitettynä se saattaa aiheuttaa allergisia oireita. Tennarin osalta tuleekin harkita pitäisikö kiinteistön vanhimpien osien riskirakenteet tutkia kerralla mahdollisten korjaustarpeiden kartoittamiseksi. Hyvän lopputuloksen kannalta tulisi ensin laatia tutkimussuunnitelma, jonka perusteella voidaan itse tutkimustyö halutessa kilpailuttaa alan toimijoilla. Ennakkotiedustelun perusteella FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy / Juhani Pirinen on ilmoittanut, että hänellä olisi mahdollisuus laatia tutkimussuunnitelma syyskuun aikana 2016. Tj. Hallitus päättää tilata FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy / Juhani Piriseltä tutkimussuunnitelman Liikuntahallit Tennarin kiinteistön korjaustarpeiden kartoittamiseksi. Hallitus velvoitti lisäksi toimitusjohtajan sopimaan jatkotoimista projektipäällikkö Ilkka Nymanin kanssa. Liikuntapaikkapäällikkö Asko Vikstedt huolehtii asian tiedottamisesta Liikuntahallit Tennarin henkilökunnalle. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 16 25.08.2016 Tiedotusluontoiset asiat LLHOY 16 1. Hallitus ojensi onnittelukukat Erno Rannalle tuoreen yleisurheilun Suomen mestaruuden johdosta. 2. Toimitusjohtaja kertoi LLK Oy:n organisaatiouudistuksesta esitellen hallituksen ille liikuntapaikkapäällikkö Asko Vikstedtin ja liikuntapalvelupäällikkö Taina Pennasen. 3. Toimitusjohtaja ilmoitti, että LLH Oy:n hallituksen kuluva kausi tulee pitenemään 1-1,5 kuukautta kesäkuun loppuun 2017 asti. Kunnallisvaalit toimitetaan huhtikuussa ja luottamuselinten henkilövalinnat tehdään kesäkuussa. Hallituskauden jatkolle ei Lohjan Liikuntahallit Oy:n osalta ole ongelmaa. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. -----------------------------------