VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 1 44 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Erik Sjöberg avasi kokouksen ja toimi kokouksen puheenjohtajana. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Matias Mäkynen ja Christel Lax. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matias Mäkynen ja Christel Lax. 46 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2013 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/29.1.2013. Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. 47 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/2013 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/14.2.2013. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 48 Seurakuntarakennemuutoksen ohjausryhmän pöytäkirja 11/2013 Esitetään seurakuntarakennemuutoksen ohjausryhmän pöytäkirja 11/12.2.2013. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 2 49 Sivutoimilupa-anomus/ Sisko Vainionkulma Vs. maahanmuuttajatyön projektisihteeri Sisko Vainionkulma anoo sivutoimilupaa voidakseen tulkata kongolaisia maahanmuuttajia swahilin kielestä. Pohjanmaan Tulkkikeskus on ottanut yhteyttä Sisko Vainionkulmaan, koska hän on ollut työssä Kongossa ja osaa swahilia. Hän kokee, että maahanmuuttajien tulkkaaminen erilaisissa elämän tilanteissa tukee hänen työtään seurakunnan maahanmuuttajatyöntekijänä. Tulkkauksen hän hoitaisi työajan ulkopuolella. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 5. :n 3. momentin mukaan sellaisesta sivutoimesta, joka ei edellytä työajan käyttämistä, on viranhaltijan tehtävä ilmoitus asianomaiselle viranomaiselle. Viranomainen voi kieltää 2 momentissa säädetyillä perusteilla tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen. Esitetään Sisko Vainionkulman anomus. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, ettei sillä ole huomauttamista Sisko Vainionkulman sivutoimesta yllä mainituin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Sisko Vainionkulmalle sivutoimiluvan yllä mainituin ehdoin. 50 Lisäys toimituspalkkiosuositukseen Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 13.12.2012 167 Kirkon uuden suositussopimuksen toimituspalkkioista otettavaksi käyttöön 1.1.2013 lähtien. Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. Suositussopimuksen soveltamisohjeen mukaan sopimusta sovelletaan, kun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta on sovittu etukäteen seurakunnan kanssa ja kun seurakunnan omat viranhaltijat ja työntekijät tai seurakuntayhtymän viranhaltijat ja työntekijät ovat estyneitä toimitusta tai tehtävää suorittamasta (KJ 2:26). Kirkkovaltuusto tai ohjesäännössä mainittu muu hallintoelin päättää toimituspalkkioiden suuruudesta hyväksyessään suositussopimuksen. Papin palkkio on tarkoitettu vähintään teologian
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 3 maisterin tutkinnon ja kanttorin palkkio vähintään piispainkokouksen 9.2.2010 antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Pykälän soveltamisohjeessa todetaan, että suositussopimusta ei sovelleta toimituksen tai tehtävän suorittajaan, jolla ei ole momentissa määriteltyä kelpoisuutta. Sellaisia toimituksen tai tehtävän suorittajia varten seurakunta voi tämän sopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkiot, jotka ovat sopimuksen palkkioita alempia. Vaasan seurakuntayhtymän järjestämiä kansainvälisiä jumalanpalveluksia toimittavat muualla kuin Suomen kirkossa vihityt papit ja diakoni. Tällä hetkellä jumalanpalveluksia toimittavat Sudanin luterilaisen kirkon ja Tansanian luterilaisen kirkon pappi ja anglikaaninen diakoni. Soveltamisohjeessa esitetään tehtäväksi palkkion määrittely niitä tilanteita varten, jotka eivät kuulu sopimuksen soveltamisalaan. Yhteisen kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu sen ohjesäännön mukaan päättää suoritettavista toimituspalkkioista. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lisätä hyväksyttyyn (yht. kn. 13.12.2012 167) ja 1.1.2013 käyttöön otettuun Kirkon suosituspalkkiosopimukseen, että Vaasan seurakuntayhtymän järjestämiä kansainvälisiä jumalanpalveluksia toimittaville muualla kuin Suomen kirkossa vihityille papeille ja diakoneille maksetaan seuraavia palkkioita: - muu jumalanpalvelus (mm. Sunday Service Palosaaren kirkossa, arabiankielinen sanajumalanpalvelus ja messu Ristinummen srkkeskuksessa) 80 euroa. - muistotilaisuus 50 euroa. 51 Paikallisen järjestelyerän neuvottelutulos Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012 2013 allekirjoituspöytäkirja sisältää määräyksen 1.4.2013 lukien käytettävästä 0,5 %:n paikallisesta järjestelyerästä. Järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Erän avulla tulisi kehittää
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 4 seurakuntakohtaista palkkapolitiikkaa. Järjestelyerän täytäntöönpanoon liittyy velvoite neuvotella yksimielisyyteen pyrkien järjestelyerän käyttötarkoituksista ja kohteista. Työnantajan edustajat (talousjohtaja, palkka-asiamies Nils-Eric Sahlström, kirkkoherra Krister Koskela ja kirkkoherra Anders Kronlund) ja pääsopijajärjestöjen edustajat (Kirkon Alat ry:n pääluottamusmies Jaana Vuorinen, JuKon pääluottamusmies Jukka Niemi ja Jytyn luottamusmies Margaretha Stenroos) ovat käymissään neuvotteluissa päässeet yksimieliseen tulokseen. Esitetään pöytäkirja. Hyväksytään pöytäkirjan mukainen järjestelyerän jako. 52 Musiikki- ja urkutoimikunnan asettaminen vuosiksi 2013 2014 Musiikki- ja urkutoimikunnan asettaminen palautettiin uudelleen valmisteltavaksi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 21.2.2013 28. Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2011 2012 asettaman musiikki- ja urkutoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: viran puolesta toimikunnan jäseninä ovat Mikael Heikius ja Arto Ristolainen. Muiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Sauli Perälä, joka toimi puheenjohtajana, Folke Jungner, Siw Ryde-Höckert ja suomalaisen seurakunnan kanttori Tuija Niemistö. Toimikunnassa tulisi olla edustettuna konserttitoimintaan sekä urkukulttuuriin ja urkujen rakenteisiin perehtyneitä henkilöitä. Urkumusiikkiin erikoistuneen ylimmän asteen kanttorin kummastakin seurakunnasta tulisi kuulua virkansa puolesta urku- ja musiikkitoimikuntaan. KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa musiikki- ja urkutoimikunnan vuosiksi 2013 2014. Toimikunnan tehtävänä on vastata seurakuntien urkujen ja muun soitinkaluston huollosta ja käytöstä, tehdä esityksiä näihin liittyvistä uushankinnoista ja parannuksista sekä vastata yhteisiksi sovittujen musiikki-iltojen ja konserttien järjestämisestä yhteistyössä seurakuntaneuvostojen kanssa. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 5 Toimikunnan pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Toimikunta laatii vuosittain toiminnastaan kertomuksen. 2. Musiikki- ja urkutoimikunnan jäseniksi valitaan viran puolesta kustakin seurakunnasta yksi kanttori, joista toimikunta valitsee toimikunnan sihteerin. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikuntaan 3-4 muuta jäsentä. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenistä yhden toimikunnan puheenjohtajaksi. 5. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 6. Toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. 1. 2. Musiikki- ja urkutoimikunnan jäseniksi viran puolesta valittiin suomalaisen seurakunnan kanttori Tuija Niemistö, ruotsalaisen seurakunnan kanttori Mikael Heikius ja Vähänkyrön seurakunnan kanttori Marika Myllymäki. 3. Toimikunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Folke Jungner, Sauli Perälä ja Siw Ryde Höckert. 4. Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Sauli Perälä. 5. 6. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 53 Maahanmuuttajatyön toimikunnan täydentäminen Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 21.2.2013 30 maahanmuuttajatyön toimikunnan. Vaasan suomalaisen seurakunnan maahanmuuttajatyöstä vastaavana pappina toimiva seurakuntapastori Sami Saharinen, joka jo usean vuoden ajan on toiminut toimikunnassa, ei tullut valituksi. Voidakseen hoitaa ja suunnitella maahanmuuttajatyötä yhdessä muiden toimikunnan jäsenten kanssa on perusteltua, että hän kuuluu toimikuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää seurakuntapastori Sami Saharisen virkansa puolesta maahanmuuttajatyön toimikunnan jäseneksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 6 54 Henkilökunnan ulkoilu- ja virkistysiltapäivän järjestäminen vuonna 2013 Henkilökunnan perinteinen ulkoilu- ja virkistysiltapäivä on järjestetty vuosittain yhteistyötoimikunnan toimesta ja järjestelyt on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa. Yhteistyötoimikunta on 5.10.2012 28 päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että vuoden 2013 ulkoilu- ja virkistysiltapäivä järjestetään keskiviikkona 22.5.2013 klo 12.00-16.00 tutustumalla jousiammuntaan jousiammuntaseura Dianan opastuksella. Ehdotetaan, että seurakuntien viranhaltijoille ja työntekijöille myönnetään vapaata 22.5.2013 iltapäiväksi klo 12.00 alkaen edellyttäen, että he osallistuvat järjestettävään ulkoilu- ja virkistysiltapäivään. Viranhaltija tai työntekijä, joka ei osallistu yhteiseen iltapäivään, työskentelee normaalin työpäivän. Jotta mahdollisimman moni työntekijä voisi osallistua ulkoiluiltapäivään, ehdotetaan, että kirkkoherranvirastojen ja toimistojen asiakaspalvelu päättyy kyseisenä päivänä kello 12.00. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy yllämainitut järjestelyt seurakuntayhtymän osalta. Kyseisenä iltapäivänä puhelinvaihteessa ja tilavarauksissa on normaali päivystys. Toimistojen sulkemisesta 22.5.2013 kello 12.00 ilmoitetaan lehdessä. 55 Työryhmän asettaminen Taiteiden Yön - Konstens Natt -tilaisuutta varten Perinteinen Taiteiden Yö - Konstens Natt järjestetään Vaasassa 8.8.2013 Vaasan kaupungin kulttuuriviraston johdolla. Vaasan seurakuntayhtymä on ollut aktiivinen osanottaja järjestelyissä ja vuoden 2013 talousarviossa on tilaisuuteen varattu 7.980. Asianmukainen suunnittelu voidaan edellisten vuosien tapaan tehdä työryhmän avulla. Ehdotetaan, että asetetaan Taiteiden Yö - Konstens Natt -tilaisuutta valmisteleva työryhmä, jossa on 4-5 jäsentä. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa työryhmän ideoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan Taiteiden Yö -tilaisuuden kesällä 2013 myönnettävien määrärahojen puitteissa. 2. Työryhmään valitaan suomalaisen seurakunnan Maaria Perälä ja Katariina
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 7 Järvinen, ruotsalaisesta seurakunnasta Dan Andersson ja Susanna Back ja seurakuntayhtymästä Tommi Suomela. Toimikunta valitsee sihteerin keskuudestaan tai työryhmän ulkopuolelta. Puheenjohtajaksi valitaan Tommi Suomela. 1. 2. Työryhmään valittiin suomalaisesta seurakunnasta Maaria Perälä ja Katariina Järvinen, ruotsalaisesta seurakunnasta Dan Andersson ja Susanna Back ja seurakuntayhtymästä Tommi Suomela. Toimikunta valitsee sihteerin keskuudestaan tai työryhmän ulkopuolelta. Puheenjohtajaksi valittiin Dan Andersson. 56 Kirkkotilojen käytöstä perittävät korvaukset Vaasan kuorofestivaalilta 2013 Tänä vuonna Vaasan Kuorofestivaali järjestetään 8. - 12.5.2013. Alustavan ohjelmasuunnitelman mukaan konsertteja pidetään Vaasan kirkossa jumalanpalvelusten yhteydessä ja erikseen. Yhteisen kirkkoneuvoston 19.9.2012 vahvistamien hintojen perusteella Vaasan kirkon käytöstä tulee periä käyttökorvauksia ja vahtimestarin palvelumaksuja. Korvauslaskelma tehdään alustavan ohjelmasuunnitelman perusteella tehtyjen tilavarausten perusteella lisättynä kryptan käytöllä harjoittelu- ja taukotilana. Laskelmasta jätetään pois käyttökorvaus kirkoissa jumalanpalvelusten yhteydessä pidettävistä konserteista sekä näihin liittyvistä harjoitus- ja valmisteluajoista. Käyttökorvauksen määrästä päätettäessä on otettava huomioon tilojen käytöstä aiheutuvat suuret siivous- ja vahtimestarikustannukset seurakuntayhtymälle. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Vaasan kuorofestivaaleille vuonna 2013 Vaasan seurakuntayhtymän tilojen käytöstä alennusta 25 % hinnaston mukaisista hinnoista. Jumalanpalvelusten yhteydessä pidettävistä tilaisuuksista ja kirkkokonsertista ja näiden valmistelu- ja harjoitteluajoista ei peritä korvausta. Yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää järjestäjien huolehtivan siitä, että kirkon perinteitä ja kirkkotilan arvoa kunnioitetaan ja että kirkoissa ja muissa
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 8 seurakuntatiloissa esitettävä musiikki on niihin sopivaa. 57 Eläkerahastomaksu/lisämääräraha Kirkolliskokous hyväksyi marraskuussa 2011 Kirkkolain muutoksen (uusi KL 22 L 8 6. kohta), jonka mukaan jokainen seurakunta tai seurakuntayhtymä suorittaa kirkon keskusrahastolle vuosittain kirkon eläkerahaston kartuttamista varten enintään viisi prosenttia viimeksi toimitetun verotuksen kirkollisverosta (eläkerahastomaksu). Kirkolliskokouksen päätöksen mukaisesti eläkerahastomaksun suuruus on 1,2 % vuonna 2013. Kirkkohallitus on saatuaan vuoden 2011 verotiedot, laatinut vuoden 2013 seurakuntakohtaisista eläkerahastomaksuista taulukon, jonka mukaan Vaasan seurakuntayhtymän eläkerahastomaksu on 125.643,24. Eläkerahastomaksu maksetaan eläkerahastoon kuudessa erässä, maksupäivä on kunkin parittoman kuukauden viimeinen päivä. Tiedot eläkerahastomaksun suuruudesta tulivat kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 20/2012 15.11.2012, jolloin talousarvio oli jo laadittu. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että eläkerahastomaksun maksamista varten hyväksytään 126.000 euron lisämääräraha vuoden 2013 talousarvioon. 58 Vuoden 2012 tilinpäätös Esitetään Vaasan seurakuntayhtymän tilinpäätös, joka sisältää myös toimintakertomuksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Molempien seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminta toteutettiin toimintasuunnitelmien mukaisesti. Vaikka seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminnassa keskityttiin perustoimintaan, toimintavuoden erityispiirteenä olivat seurakuntaliitosneuvottelut Vähänkyrön seurakunnan kanssa. Seurakuntayhtymän rakennushankkeista on mainittava suunnitelman
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 9 mukaiset isot uuden hautausmaan laajennustyöt. Taloudellisesti toimintavuosi oli vaihteleva. Verotulojen lasku oli 1,6 % kun Vaasan seurakuntayhtymän osuus yhteisöveron tuotosta oli laskenut 2,2 milj. euroon. Kirkollisveron määrä on noussut 1,8 %. Sijoitustoiminnan nettotuotto oli 0,658 milj. euroa. Seurakuntien jäsenmäärän kehitys on v. 2012 ollut lievästi noususuuntainen. Läsnä olevien jäsenten määrä on kasvanut 12 (-49) henkilöllä. Läsnä oleva jäsenmäärä oli vuoden 2011 lopussa 46 238 ja vuoden 2012 lopussa 46 250. Vaasan kaupungin väkimäärä 31.12.2012 oli 60 996. Läsnä olevan jäsenmäärän osuus kaupungin väkimäärästä oli vuoden 2012 lopussa 75,8 %. Tilivuoden toimintatuotot kasvoivat 6,2 % ja olivat 1,018 milj. euroa. Toimintakulut kasvoivat 4,3 % ja olivat 11,724 milj. euroa. Verotuloja kertyi 11,905 milj. euroa ( 1,6 %). Varsinaisia kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 9,720 milj. euroa (+ 1,8 %) ja yhteisöveroja 2,185 milj. euroa (- 14 %). Yhteisöverojen osuus verokertymästä on 18,4 % (- 2,6 %). Poistot on tehty vahvistetun poistosuunnitelman mukaisesti ja olivat 1,325 milj. euroa. Vuoden 2012 tulos oli negatiivinen. Vaikka vuosikate oli positiivinen, kate ei täysin riittänyt poistojen peittämiseen Tilinpäätös osoittaa alijäämää 321.824,31 euroa. Vuoden 2012 nettoinvestoinnit olivat yhteensä 0,794 milj. euroa. Seurakuntayhtymä on velaton. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa ylijäämää 0,11 milj. euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä 2. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tilinpäätöksen osoittama alijäämä 321.824,31 euroa kirjataan omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämätilille, 3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se esittää tilintarkastuskertomuksen sekä vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Päätösehdotuksen kohdat 1, 2 ja 3 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 10 59 Vähänkyrön seurakunnan tilinpäätös 2012 Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Vähänkyrön seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä 2. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tilinpäätöksen osoittama alijäämä 45.903,16 euroa kirjataan omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämätilille, 3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se esittää tilintarkastuskertomuksen sekä vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Päätösehdotuksen kohdat 1, 2 ja 3 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 60 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/6.2.2013 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/13.2.2013 - Kirkkohallituksen yleiskirje 4/15.2.2013 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2013 - Kirkkohallituksen yleiskirje 5/5.3.2013 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta Merkitään tiedoksi. 61 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/61.