ESITYSLISTA 1/2011 1 (12) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 13. päivänä tammikuuta 2011 klo 17.00 Paikka Läsnä Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Nimi Ehdokaslistan Seurakunta nro Aalto Kari III Elimäki Ahola Pekka III Anjalankoski Ainali Päivi IV Kouvola Forssell Aulis I Kuusankoski Grönlund Reino I Kuusankoski Halme Terttu I Anjalankoski Hannula Ulla I Elimäki Hartikainen Jutta II Kuusankoski Hartikainen Toivo I Kouvola Hinkkanen Tero III Elimäki Huuskonen Urpo II Kuusankoski Ikävalko Kari II Kouvola Janhunen Ritva I Kuusankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi II Kuusankoski Koskela Birgit V Valkeala Kossila Päivi III Valkeala Kujala Anton II Valkeala Käki Weronika IV Kouvola Kärki Mia V Kouvola Lavikkala Sirkka II Kuusankoski Mustonen Joel IV Kouvola Mynttinen Anne I Anjalankoski Mänttäri Leena II Valkeala Nyberg Timo I Kuusankoski Nykänen Marjatta II Kouvola Paakala Matti II Anjalankoski Parvinen Vesa II Kuusankoski Pokki Teuvo II Anjalankoski Pyötsiä Johanna I Valkeala Rasimus Risto I Valkeala Raskinen Marjatta III Anjalankoski Rikala Tuula II Kuusankoski Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto IV Kouvola Siekkeli Arja II Valkeala
ESITYSLISTA 1/2011 2 (12) Smeds Sakari I Valkeala Soininen Kari I Kouvola Suutari Tero II Anjalankoski Töyrylä Maria I Kouvola Vainio Juha II Kuusankoski Vainio Marja-Leena V Anjalankoski Vainio Vesa IV Kouvola Viinikainen Sakari I Kouvola Viljakainen Hannele V Anjalankoski Vuolasto Anna IV Kouvola Vänskä Tytti I Kouvola Yli-Kankahila Matti I Elimäki Ylimäki Kalle II Kuusankoski Ylä-Outinen Mia I Elimäki Yhteensä: Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston pj Johansson Olli hallintojohtaja Komulainen Markku yhteisen srk-työn johtaja Huovila Juhani Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Puhakka Osmo Elimäen seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Blom Laura viestintäpäällikkö Harjula Jari tietohallintopäällikkö Hernesaho Virpi talouspäällikkö Lonka Riitta henkilöstöpäällikkö Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Saikkonen Asta hallintosihteeri, sihteeri Poissa 1 Kokouksen avaus Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen kokoonkutsujana on toiminut yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin 11.10.2010 määräämä Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Keijo Gärdström. Hän pitää alkuhartauden.
ESITYSLISTA 1/2011 3 (12) Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 1 mom:ssa on määrätty, että kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa tuomiokapitulin määräämä kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen avaa tällä perusteella valtuutettu Anna Vuolasto Kouvolan seurakunnasta. Pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri Asta Saikkonen siihen asti, kunnes yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin valinta on suoritettu. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 3 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali KJ 8:2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Nyt valittavien toimikausi kestää vuoden 2012 loppuun. Yhteisen kirkkoneuvosto päätösesitys, 216 : puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit.
ESITYSLISTA 1/2011 4 (12) 4 Yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii hallintosihteeri, jollei valtuusto toisin määrää. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 217 : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu sihteerikseen hallintosihteeri Asta Saikkosen. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kulloinkin kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 218 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Noudatetun käytännön mukaisesti esitetään myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. 6 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan tehtävänä on toimittaa kirkkovaltuustossa mahdollisesti vaadittavat suhteelliset vaalit. KL 7:4 mukaan kirkkovaltuustossa vaalit toimitetaan pääsääntöisesti enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7:5 mukaan suhteellinen vaali on aina toimitettava suljetuin lipuin ja myös enemmistövaali niin vaadittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 219 : suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin.
ESITYSLISTA 1/2011 5 (12) 7 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali KJ 10:10,1 mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä muita jäseniä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt puheenjohtajaksi Kouvolan seurakunnan kirkkoherran Keijo Gärdströmin vuoden 2011 alusta alkaen. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kaikkien valittavien jäsenten tulee olla yhtymään kuuluvien seurakuntien vaalikelpoisia jäseniä. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KL 10:2,2 mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisessä kokouksessa valittavien yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten toimikausi kattaa siis toimintavuodet 2011 ja 2012. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali vaaditaan ja päätetään suoritettavaksi suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 220 : yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2011-2012. 8 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 221 : yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2011-2012.
ESITYSLISTA 1/2011 6 (12) 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan on varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen valittava näille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 222 : yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2011-2012. 10 Jäsenten valinta henkilöstöpalvelun johtokuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelun johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 223 : henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2011 2014 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. 11 Jäsenten valinta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 224 : kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2011 2014 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi.
ESITYSLISTA 1/2011 7 (12) 12 Jäsenten valinta perheneuvonnan johtokuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän perheneuvonnan johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 225 : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä toimittaa perheneuvonnan johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin ja määrää yhden varsinaista jäsenistä puheenjohtajaksi toimikaudeksi 2011-2014. 13 Jäsenten valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 226 : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä toimittaa sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin ja määrää yhden varsinaisista jäsenistä puheenjohtajaksi toimikaudeksi 2011-2014. 14 Jäsenen valinta IT-aluekeskuksen johtokuntaan Mikkelin hiippakunnan seurakuntien tietohallinnon yhteistoiminnasta vastaava it-aluekeskus toimii Kouvolan seurakuntayhtymän alaisuudessa. It-aluekeskuksen johtosääntö on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 28.1.2010. Johtosäännön 1 :n mukaan Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee it-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Aluekeskukseen sopimuksin liittyneet muut seurakunnat valitsevat johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet siten, että Lappeenrannan, Mikkelin ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymä valitsevat kukin yhden jäsenen ja loput seurakunnat sovitussa aakkosjärjestyksessä neljä jäsentä.
ESITYSLISTA 1/2011 8 (12) It-aluekeskuksen aloittaessa vuonna 2010 johtokunnan jäseneksi valittiin Juha Vainikka (luottamushenkilö) Valkealan seurakunnasta ja varajäseneksi Jouko Mäkelä (luottamushenkilö) Anjalankosken seurakunnasta. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 227 : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä toimittaa Mikkelin hiippakunnan it-aluekeskuksen johtokunnan yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tämän varajäsenen vaalin toimikaudeksi 2011-2014. 15 Taloussäännön tarkistus Tilintarkastajien valinta on kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :n mukaisesti kirkkovaltuuston asia. Kirkolliskokouksen toukokuussa 2010 tekemät päätökset kirkkojärjestyksen muutoksista ovat tulleet voimaan 1.8.2010 alkaen. Em. kirkkojärjestyksen pykälää on muutettu siten, seurakuntien ja seurakuntayhtymien tilintarkastajina voivat toimia vain auktorisoidut tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt, jotka täyttävät KHT-, HTM- tai JHTTtilintarkastajatutkinnon vaatimukset. Luottamushenkilötilintarkastajia ja tilintarkastajien puheenjohtajaa ei enää valita valtuustokaudelle 2011-2014. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden sekä kassavarojen ja arvopaperien tarkastus hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja (ulkoinen) tilintarkastaja tarkastaa ne hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastajia tulee valita vähintään yksi. Tilintarkastusyhteisön valintaa tilintarkastuksen toimittajaksi pidetään tarkoituksenmukaisempana suurissa ja suurehkoissa seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä. Kirkkohallituksen vaatima it-aluekeskuksen tietohallinnon ja tietoturvan tarkastus asettaa erityisiä vaatimuksia tilintarkastajalle (KH:n yleiskirje nro 35/2010). Kirkkohallitus on yleiskirjeessään nro 39/ 4.11.2010 lähettänyt uuden taloussääntömallin, jossa muuttuneet säädökset on otettu huomioon. Kouvolan seurakuntayhtymällä on kuitenkin yhteisessä kirkkovaltuustossa 12.11.2008 hyväksytty uudenaikainen taloussääntö, joka suurimmalta osaltaan on nykyisten määräysten mukainen. Tämän vuoksi koko taloussäännön uusiminen ei tässä yhteydessä liene tarkoituksenmukaista. Taloussäännön kokonaisuudistukseen palataan tarvittaessa myöhemmin. Yhteisen kirkkovaltuuston 12.11.2008 hyväksymän taloussäännön 29 kuuluu seuraavasti: 29 Tilintarkastajien valinta Tilintarkastus tulee järjestää seurakuntayhtymän toimivasta johdosta riippumattomaksi. Tilintarkastuksesta vastaavat tilintarkastajat kirkkojärjestyksen ja taloussäännön mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten kolme tilintarkastajaa ja yhtä monta varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden heistä puheenjohtajaksi.
ESITYSLISTA 1/2011 9 (12) Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja tai -tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun kuin tähän seurakuntayhtymään kuuluvan ev.lut. seurakunnan jäseniä. Yhteisen kirkkovaltuuston 12.11.2008 hyväksymän taloussäännön 30 ja 31 kuuluvat seuraavasti: 30 Järjestäytyminen ja työnjako Tilintarkastajat kokoontuvat ensimmäiseen kokoukseensa puheenjohtajaksi valitun kutsusta. Tilintarkastajat laativat toimikaudekseen tarkastussuunnitelman, jossa he sopivat myös keskinäisestä työnjaostaan. 31 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastajien velvollisuutena on hyvää tilintarkastustapaa noudattaen tarkastaa seurakuntayhtymän hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Heidän tehtävänään on tarvittaessa tarkastaa kiinteä ja irtain omaisuus, ellei yhteinen kirkkovaltuusto ole erikseen valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajia. Kirkkojärjestyksen 15:10 muuttuneen säädöksen johdosta taloussääntöä on tältä osin tarkistettava vastaamaan nykyisiä määräyksiä. Kirkolliskokouksen tarkoitus oli, että kirkkojärjestyksen muutoksia sovelletaan ensimmäisen kerran, kun seurakuntavaaleilla 2010 valittavat kirkkovaltuustot valitsevat tilintarkastajat toimikauttaan varten. Koska tilintarkastajille ei enää valita puheenjohtajaa ja tilintarkastajia on vain yksi (tilintarkastusyhteisö), 30 jää tarpeettomaksi. Koska tilintarkastuksessa on noudatettava kirkkolakia ja järjestystä, kirjanpitolakia ja asetusta, kirkkohallituksen ohjeita ja tilintarkastuslakia sekä kirkkoneuvoston määräyksiä, 31 jää myös tarpeettomaksi, koska se toistaa jo laissa määrättyjä asioita. Taloussäännön 29 sen sijaan uudistettaisiin seuraavaksi (teksti kirkkohallituksen uuden taloussääntömallin mukainen): 29 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastuksessa noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä, kirjanpitolakia ja -asetusta, taloussäännön ja kirkkoneuvoston ohjesäännön määräyksiä sekä tilintarkastuslakia soveltuvin osin. Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta ja muista tilivelvollisista riippumattomaksi. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastajalla on oikeus suorittaa osa työstään alihankintana. KJ 15:10-11: Tilintarkastuksen järjestäminen Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 228 : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että taloussäännön 29 muutetaan edellä kerrotun mukaiseksi ja kumotaan taloussäännön 30 ja 31.
ESITYSLISTA 1/2011 10 (12) 16 Tilintarkastajien valinta KJ 15:10 määräysten tarkoittaman tilintarkastusyhteisön valintaa varten on toimitettu hankintalain mukainen kilpailutus. Tarjouspyyntö oli julkaistu julkisten hankintojen wwwpalvelussa HILMASSA 4.11.2010. Tarjouspyynnön teksti on liitteenä 1. Määräaikaan 10.12.2010 klo 15.00 mennessä oli saapunut kolme tarjousta: Oy Audiator Ab KPMG Julkishallinnon palvelut Oy Tuokko Tilintarkastus Oy Price Waterhouse Coopers Julkistarkastus Oy ilmoitti puhelimitse, ettei anna tarjousta. Tarjoukset avattiin 13.12.2010, jolloin todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjouspyynnössä vaaditut ehdot. Avaustilaisuudessa olivat paikalla hallintojohtaja Olli Johansson, talouspäällikkö Virpi Hernesaho sekä hankinta-asiamies Juhani Sipponen. Tämä työryhmä arvioi tarjoukset ja teki vertailun tarjouspyynnössä esitettyjen perusteiden mukaisesti (Tilintarkastustarjousten pisteytys liite 2, Tarjousten vertailun perusteet liite 3). Arviointipisteiden yhteismäärät ja tarjoushinnat (alv 0 %) ovat seuraavat: 1. KPMG Julkishallinnon palvelut Oy 80,00 pistettä, 8 850,00 /vuosi 2. Oy Audiator Ab 69,28 pistettä, 9 360,00 /vuosi 3. Tuokko Tilintarkastus Oy 60,56 pistettä, 11 475,00 /vuosi Tarkastuspäivän hinnan tuli olla kiinteä vuosille 2011 2012. Kilpailutuksen perusteella parhaaksi arvioitiin KPMG Julkishallinnon palvelut Oy. Tilintarkastaja valitaan 1.8.2010 voimaan tulleen kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :n mukaisesti. Päätöksen tilintarkastajan valinnasta tekee yhteinen kirkkovaltuusto. Tällä kertaa valittavan tilintarkastajan toimikausi sisältää tilikaudet 2011 2014. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 229 : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :n ja taloussäännön muutetun 29 :n mukaisesti toimikaudekseen tilintarkastajan seuraavasti: Tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisöjen kilpailutuksen perusteella parhaaksi todettu KPMG Julkishallinnon palvelut Oy, joka on nimennyt vastaavaksi tilintarkastajaksi JHTT, KHT Kaija Pakkasen ja hänen varalleen varatilintarkastajaksi JHTT Esko Säilän.
ESITYSLISTA 1/2011 11 (12) 17 Kuusankosken pappilan myynti, tonttinumero 3 Kuusankosken seurakunta ja Kuusankosken kaupunki allekirjoittivat 29.10.2008 sopimuksen pappilan alueen asemakaavan toteuttamisesta sekä maan luovutuksista. Uusi asemakaavan muutos tuli voimaan 14.1.2009. Uudessa kaavassa pappilan alueelle muodostui kaksi tonttia, joista toinen on tontti numero 3, kaavamerkinnältään AL-18 (sisältää vanhan pappila rakennuksen) ja toinen on tontti numero 2, tonttimaata kaavamerkinnältään AP-15 (sisältää autotallirakennuksen). (liite 4) Em. tonttien lohkominen suoritettiin 1.6.2010 ja tontit on merkitty kiinteistörekisteriin 23.7.2010. Tontti numero 3 on muodostettu määräalana 4.414 m 2 tontista nro 1 korttelissa 5 Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupungissa, kiinteistötunnus 286-21-5-1, osoite Pappilankuja 1, 45700 Kuusankoski. Tontista numero 3 tehtiin keväällä 2010 ostotarjous, jonka seurakuntayhtymä hyväksyi. Ostajaehdokkaiden kanssa ei kuitenkaan yrityksistä huolimatta saatu tehtyä esisopimusta ja he luopuivat syksyllä 2010 oikeudestaan ostaa kiinteistö. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedokseen saatetuksi kokouksessaan 25.11.2010. SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa sovittiin, että kohde laitetaan uudestaan myyntiin ja siitä tehtiin toimeksiantosopimus 17.11.2010. Kiinteistövälittäjän mukaan kohteeseen on tehty noin kaksikymmentä tutustumista. Kirjallisia ostotarjouksia on tehty yksi. Pasi Korhonen Kouvolasta tarjoaa 135.800,00 euroa kiinteistöstä 286-21-5-3 (pinta-ala 4.414 m 2, sisältää pappilarakennuksen), osoite Pappilankuja 10, 45700 Kuusankoski. Kuntoarvio talosta on tehty 19.9.2009 ja se on toimitettu tarjouksen jättäjälle. SKV:n kiinteistövälittäjän Juhani Lupusen mukaan ostotarjousta voidaan pitää käypänä arvona. Ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta kauppoja varten. Kiinteistön luovutuspäätöksen tekeminen on kirkkovaltuuston asia. Päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja se on alistettava tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi, KL 14:4. Ostotarjous esitellään kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 231 : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Pasi Korhosen ostotarjouksen 135.800,00 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Pasi Korhoselle Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosassa (Kuusankoski) korttelin 5 tontti 3 (Pappilankuja 10, 45700 Kuusankoski) pinta-ala 4.414 m 2 (kiinteistötunnus 286-21-5-3). Tontti on muodostettu seuraavasti: määräala 4.414 m 2 tontista nro 1 korttelissa 5 Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupungissa (kiinteistötunnus 286-21-5-19). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
ESITYSLISTA 1/2011 12 (12) 18 Ilmoitusasioita 19 Mahdolliset aloitteet Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 20 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan, liite 5.