TULOSTEIDEN TEKO. www.dapal.fi



Samankaltaiset tiedostot
Ryhmäkirjeen hyödyntäminen

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Joukkokirje, osoitetarrat Työvälineohjelmistot 1(5)

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc

Paperivalikko. Paperilähde. Aseta laji/alust. Paperilaji. Määr. vast.ot.al. Monisyöt. asetus. Paperin paino. Korvaavapapkoko.

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1

Tämä dokumentti on tehty pohjaan Muistiopohja_logolla.ott

Visma Business AddOn Tuotetarrat. Käsikirja

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat

ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET

Paperivalikko. Aseta laji/alust Määr. vast.ot.al Monisyöt asetus Mukautetut lajit Vastaanottoalust Ylivuotoalusta Paperin lisäys

CADS Planner -tulostusohje

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat

Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti.

Tekstinkäsittely 1. Peruskäyttö. Tietotekniikan perusteet Metropolia Ammattikorkeakoulu Vesa Ollikainen

Provet Net Kutsut ohje

Ohje tekstinkäsittelyharjoitus 10. Pöytäkirja, jossa käytetään ylätunnistetta. Tehtävän aloitus

Monisyöt asetus Paperin laatu Mukautetut lajit Paperilaji. Kirjek toiminto Paperin paino. Paperin lisäys Korvaava papkoko Paperikoko Yleisasetukset

TAULUKON TEKEMINEN. Sisällysluettelo

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto

Tekstinkäsittelyn jatkokurssi

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1

KAAVAT. Sisällysluettelo

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

PCL-valikon asetukset koskevat vain tulostustöitä, jotka tulostetaan PCLkomentokieltä. Lisätietoja saat valitsemalla valikon vaihtoehdon:

ASTERI KIRJANPITO KIELIVERSION OHJE

Excel-harjoitus 1. Tietojen syöttö työkirjaan. Taulukon muotoilu

Sähköposti ja uutisryhmät

Aktivoi dokumentin rakenteen tarkistamiseksi piilomerkkien näyttäminen valitsemalla valintanauhasta Kappale-kohdasta painike Näytä kaikki.

KSAO Liiketalous 1. Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä:

2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat. Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät:... 1

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

10. ASIAKASHALLINTA CRM; Osoitetarrat, ryhmäsähköposti ja export

LASERJET PRO 500 COLOR MFP. Pikaopas M570

KYMP Webmail -palvelu

Sisällysluettelo T A R R A O P A S

LUKKARIN KÄYTTÖOHJE Sisällys

Visma Business AddOn Konsernikäsittely. Käsikirja

Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL

Väitöskirja -mallipohja

Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM

ASENNUS JA KÄYTTÖOHJE

Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja

Jäsenrekisteri (dos) Kirjuri tekstinkäsittely Vuosipäivitys

Asteri Varastovalvonta Dos Vuosipäivitys

Tallennus ja tiedostot

WCONDES OHJEET ITÄRASTEILLE (tehty Condes versiolle 8)

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo:

Jäsenrekisterin käytön perusteet

Oulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille

WORD TYYLILLÄ. Tietohallintokeskus Miksi tyylit? Tyylien lisääminen: joko jälkikäteen tai etukäteen

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja

Asiointipalvelun ohje

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6

Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana kaksoispisteviivarivinä ja keskellä riviä lukee osanvaihdon tyyppi

H6: Tehtävänanto. Taulukkolaskennan perusharjoitus. Harjoituksen tavoitteet

Lupa opetuskäyttöön pyydettävä. Näppäimistö. Kohdistimen ohjausnäppäimistö. Funktionäppäimistö. Kirjoitusnäppäimistö

Muuttujien määrittely

TTS kannattavuuslaskentaohjelma

Käyttö ohjeet kirpputorille

SISÄLLYS KIRJAUTUMINEN... 2 YLEISESITTELY... 2 JÄSENHALLINTAAN LIITTYVIÄ RAPORTTEJA... 3 RAPORTTI MAKSAMATTOMISTA JÄSENISTÄ... 4 RAPORTIT...

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

Resteri laskutus (Dos) ("enemmän asiakkaita ja tuotteita; monipuolisempi reskontra)

Tekstieditorin käyttö ja kuvien käsittely

Tyhjät sivut Sivujen asettelu Lajittelu Monisivutulostus Kopiomäärä Sivujen as. ark. Kaksipuolinen Erotinsivut Sidonta Erotinsiv. lähde Sivujen kehys

Resteri myyntireskontra (Dos)

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

Tarva LC (Level Crossing) pikaohje Harri Peltola & Mikko Virkkunen

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu Tampere

Jäsenrekisterin käytön perusteet

SISÄLLYSLUETTELO. Word Sisällysluettelo

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta.

Metron. nettikauppaohjeet

Asteri saldoreskontra (Dos) (lisäohjelma kirjanpitoon) Vuosipäivitys

17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust Yleistä

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti:

Toimittajaportaalin pikaohje

A4-leveys Suunta Autom.CR LFn jäl Tiheys Autom.LF CRn jäl Pistekoko. Fontin nimi Symbolijoukko Fonttilähde Lokeron uud.num.

HP Color LaserJet CP1210 Series -tulostin

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Tekstinkäsittely ja opinnäytetyö I sisällysluettelo ja sivunumerointi. Word 2007

Visma Business AddOn Factoring-laskuaineisto. Käyttäjän käsikirja

Visma Fivaldi Käsikirja: Tasekirja. Sisällys

Excel Perusteet Päivi Vartiainen 1

Tilisiirtojen täyttöohjelma

NORDEAN WEB SERVICES YHTEYDEN KÄYTTÖÖNOTTO

Kuljetus-Lastu. Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje. IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie Espoo

OHJE 1 (6) Seuraavat asiat on huomioitava maksettaessa loppuvuoden matkakuluja:

Pikanäppäin Yhdistelmiä. Luku 6 Pikanäppäimet

Condes. Quick Start opas. Suunnistuksen ratamestariohjelmisto. Versio 7. Quick Start - opas Condes 7. olfellows 1.

TAULUKOINTI. Word Taulukot

Tekstinkäsittelyn jatko. KSAO Liiketalous 1

Transkriptio:

TULOSTEIDEN TEKO www.dapal.fi

1 YLEISTÄ TULOSTEIDEN TEKEMISESTÄ Tulosteiden teko ja muokkaus tapahtuu Tilastot ja eräajot -ohjelman kohdan 9. Apuohjelmia toiminnoilla. Normaalit tulosteet ovat yksittäistulosteita. Tulosteet on ryhmitelty sen mukaisesti, mistä ohjelmista niitä otetaan. Ammattikorteista ja ajanvarauksesta otettavat tulosteet löytyvät kohdasta 96. Ammattitulosteiden teko. Muista ohjelmista otettavat tulosteet (kassa, varasto jne.) löytyvät taasen kohdasta 92. Tulosteiden teko, vakiot. TULOSTE-EDITORI Tulosteita muokataan ja tehdään tuloste-editorilla. Uusia tulosteita kannattaa tehdä yleensä aina vanhojen pohjalta virheiden välttämiseksi (Enter ja Lisää tuloste vanhalla pohjalla). Vanhoja muokatessa on myös syytä ottaa samalla tavalla kopio alkuperäisestä. Tulosteiden teko rakentuu editointipohjasta, jonne kirjoitetaan tulosteeseen vakiona tuleva teksti ja merkit, sekä poimittavien kenttien luettelosta, josta valitaan eri ohjelmiin syötettyä tietoa tulostumaan haluttuihin kohtiin. Tulosteeseen meno: Ctrl_Enter = Muutos. Ins = Lisäys. Enter ja Lisää tuloste vanhalla pohjalla = Ottaa kopion valitusta tulosteesta. Enter ja Kopioi tekstipohja = Kopioi tiedoston valitun tulosteen editointipohjaksi (esim. tekstin siirto Wordistä). Tulosteen määrittelykentät (yläosa): Tulosteen nimi Tuloste n:o Alustuskoodi Mihin tulostetaan Kysy se tulostettaessa Jatkotulosteet Luvut euroina Pituus Leveys Tuoterivejä Sivunvaihto Nimen loppuun kannattaa merkitä, mille kirjoittimelle se on ohjattu. Ketjutusta varten voi tulosteelle antaa numeron. Kirjoittimen ohjauksen tunnus (katso monisteen lopusta!) Tulostuslaitteen tunnus (tulostus selitteen tunnuksen mukaan. norm. LPT1=työpisteen oma kirjoitin, LPT2=verkkokirjoitin, CON=näyttö, muu neljä merkkiä=saman nimiseen tiedostoon). Jos tässä merkki, kysyy tulostuslaitteen tulostettaessa. Ketjuttaessa annetaan jatkotulosteiden numerot. Jos tässä tähti, niin kaikki tulosteen markkamääräiset summat kääntyvät euroiksi. Monestako rivistä tuloste koostuu (A=n.44, A4=n.64). Montako merkkiä tuloste on leveä (A4=n.70). Kuittitulosteissa määrittelee tuoterivien määrän. Jos tässä tähti, niin tulosteen loppuun tulee automaattinen sivunvaihto.

2 Poimittavat kentät (alaosa): Kortti Nimi Riv Sar Pit Ens. Viim. Mistä ohjelman osasta ko. kenttä haetaan. Mikä on kentän nimi. Mille riville kenttä tulostetaan. Mille sarkainkohdalle kenttä tulostetaan. Montako merkkiä kenttä varaa. Jos kenttään tulostuva teksti on pidempi kuin määrittely jää ylimääräiset merkit tulostumatta. Ryhmätulosteissa määrittelee rajauksen alun (jos vain Ens. kohdassa merkki, kysyy rajausta tulostettaessa). Ryhmätulosteissa määrittelee rajauksen lopun. Editointipohja (F1) Ylänurkassa näkyy rivi- ja sarakekohta jolla kursori on. Tallettaminen Ctrl_Enter, poistuminen ilman tallennusta Esc. Huom! Jos vain poistaa tekstiä, ei tallennus onnistu oikein -> täytyy lisätä merkki ja poistaa se, jotta editori tunnistaisi toiminnot muutokseksi. Perustoiminnot: Nuolinäppäimet Ctrl_nuolet sivuille Home End Ctrl_P F1 F2 F3 F F9 Ins liikkuminen merkki/rivi kerrallaan liikkuminen sana kerrallaan rivin alkuun rivin loppuun poistaa rivin alueen alku alueen loppu kopioi alueen kursorin kohdalle poistaa alueen tulostaa alueen vaihtaa lisäystilan ja korvaustilan välillä Harjoitus 1: Yksittäistulosteen teko Tehtävä Ratkaisumalli Tehdään Ajanvaraus- ohjelmaan (lääkärillä)käyntitodistus. Tulosteeseen näkymään esim. liikkeen omat tiedot, potilaan tiedot, ajankohta, lääkärin nimi ja todistuksen antajan nimi. 1. Tulosteen asetukset sopiviksi (katso vastaavanlaisesta tulosteesta mallia). 2. Editointipohjaan haluttu teksti (hahmottelua helpottaa tämän monisteen lopusta löytyvä sabluunamalli). 3. Merkitään editointipohjasta ylös ne kordinaatit (rivi ja sarkainkohta), joihin kenttiä halutaan poimia. 4. Syötetään kordinaatit haluttuihin kenttiin (ja kentän pituus).. Talletetaan ja otetaan ajanvarauksesta testituloste.

3 6. Hiotaan tulostetta lopulliseksi. Ratkaisuesimerkki Esimerkissä tuloste tehdään HP Laserjet 2100 -laserkirjoittimelle. Jos mallin mukaan tehdään tuloste jollekin muulle tulostimelle, tulee alustuskoodi valita sen mukaisesti (sen voi katsoa toimivasta vanhasta tulosteesta). Tulosteen asetuksiksi laitetaan seuraavat: Asetus Arvo Kommentti Tulosteen nimi...:käyntitodistus Pituus...:46 [A:n maksimi] Tuloste n:o...: [tyhjä] Alustuskoodi...:ü [HP6L-ohjaus A] Leveys...:79 Mihin tulostetaan...:lpt1 Kysy se tulostettaessa...: * [testausta varten] Tuoterivejä...: [tyhjä] Jatkotulosteet...: [tyhjä] Sivunvaihto...: * Tehdään editointipohja (F1) seuraavanlaiseksi: HUOM! Mallissa olevat numerot kertovat sopivat rivi- ja sarkainkohdat, niitä ei ole tarkoitus kopioida editointipohjaan. 1 {rivit} 2.. 11 12 20 30 40 0 {sarkaimet} KÄYNTITODISTUS -------------- 1 16 Potilaan nimi...: 17,30 Henkilötunnus...: 18,30 19 20 Käyntiajankohta...: Pvm 21,34 Klo 22,34-22,40 23 Lääkärin nimi...: 24,30 2.. 34 3 Päiväys: 36,10 37 Liikkeen edustaja: 39 39,20

4 Kenttiin laitetaan seuraavat poiminnat: Kortti Nimi Riv Sar Pit Asiakas Oman yrit:n nimi 1 1 40 Asiakas Oman yrit:n osoite 2 1 40 Asiakas Oman yrit:n postiosoit3 1 40 Asiakas Oman yrit:n puhelin 4 1 40 Asiakas Tämä päivä 36 10 8 Asiakas Sukunimi+etunimi 17 30 30 Asiakas Henkilötunnus 18 30 11 Asiakas Käyttäjän nimi 39 20 30 Lääkäri Lääkäri nimi 24 30 30 Lääkäri Lääkäri titteli 1 2 30 20 Varaus Päivä 21 34 8 Varaus Alkaa kello 22 34 Varaus Loppuu kello 22 40 Lopputulos on jokseenkin seuraavan näköinen A paperille tulostettuna. SILMÄLÄÄKÄRIKESKUS MINNA MAISTRAATINTORI 3 A 00100 HELSINKI P. 09-111 2323 KÄYNTITODISTUS -------------- Potilaan nimi...: KÄHKÖNEN ANSSI Henkilötunnus...: 271187-213L Käyntiajankohta...: Pvm 18.07.97 Klo 16:00-16:20 Lääkärin nimi...: LASSE LÄÄKÄRI SILM.ERIK.LÄÄK. Päiväys: 22.10.97 Liikkeen edustaja: SANTERI LANER

TULOSTEIDEN TEOSSA HUOMIOON OTETTAVAA Ohjauskoodit Joissain tulosteissa on kirjoittimen ohjauskoodeja editointipohjassa. Ne kertovat tulostimelle mm. mitä kirjasinlajia ja -kokoa käytetään. Ohjauskoodit ovat tulostumattomia (esim. jos jonkun rivin alussa on koodi ja sen perässä normaalia tekstiä, tulostuu teksti kuitenkin sarakkeelle 1, kuin koodia ei olisi ollutkaan). Eri kirjoittimilla on erilaiset ohjauskoodit. Laserjettien ohjauskoodeja on selostettu liitteissä. Alustuskoodi Alustuskoodi kertoo tulostimelle yleensä mm. paperikoon ja paperilähteen. Alustuskoodien sisältämät ohjauskoodit löytyvät Vakiot ja oletukset -asetuksista. Eri tulostimille on erilaiset ohjauskoodit. Niitä EI saa muuttaa tai lisätä kuin todelliset superkäyttäjät. Alustuskoodista on hyvä muistaa vain se, että laittaa uuteen tulosteeseen tunnuksesi saman kuin jo toimivassa tulosteessa on. Liitteistä löytyy HP:n Laserjeteille tehtyjä perusalustuskoodeja. Lääkärilomakkeet Lääkärilomake -tulosteet, jotka on tehty laserkirjoittimelle, hakevat peruslomakepohjan tiedostosta. Tiedostot on määritelty Vakiot ja oletukset -asetuksissa. Lääkärilomakkeita voi muokata muutoin samalla tavoin kuin muitakin (järkevintä on tosin ottaa kopio vanhasta Lisää lomake vanhalla pohjalla -toiminnolla ja muokata kopiota ennen kuin poistaa alkuperäisen). MARKKINOINTITULOSTEET Markkinointitulosteet kohdasta löytyy osoitetarrat -tuloste, joka tekee asiakaspoiminnan valituilla hakukriteereillä tarralomakkeille. Tarralomakkeen määrittely löytyy kohdasta 92. kirjoittimet (tulostin, jonka tunnus on Tarr ). Kopioi tiedostoon -toiminnalla saa tarra-tulosteen tiedostoksi, jonka voi esim. toimittaa postituspalveluun. Kohdassa 98. Tarratiedosto lasertarroiksi saa muutettua ryhmätulosteissa tehdyn tiedoston tarralomakkeelle tulostettavaan muotoon. Tämä mahdollistaa osoitetarrat - toimintoa tarkemmilla hakukriteereillä tehdyn ryhmätulosteen muuntamisen osoitetarroiksi. Muunnettavan tiedoston tulee olla seuraavassa muodossa: Muoto: Kommentti: Etunimi+sukunimi1 {rivi 1} Lähiosoite1 {rivi 2} Postiosoite1 {rivi 3} {rivi 4 - tyhjä} Etunimi+sukunimi2 {rivi } Lähiosoite2 {rivi 6} Postiosoite2 {rivi 7} {rivi 8 - tyhjä} Etunimi+sukunimi3 {rivi 9} Lähiosoite3 {rivi 10} Postiosoite3 {rivi 11} {rivi 12 - tyhjä}...jne.

6 RYHMÄTULOSTEET Eli: ryhmätulosteen pituudeksi 4, ei sivunvaihtoa. Mihin tulostetaan kohdassa valinta TARR. Vaihtoehtoisesti tuloste voi olla yhden rivin mittainen ja kentät asetettu tulostumaan seuraavasti: Rivi Sarake Pituus Sukunimi+Etunimi 1 1 39 Lähiosoite 1 41 39 Postiosoite 1 81 39 Ryhmätulosteet tekevät määritellyn tulosteen tietyn poiminnan jokaisesta löydöksestä. Ryhmätulosteilla voi esim. luoda asiakaskortistosta tietynlaisen tiedoston mm. siirrettäväksi tekstinkäsittelyyn (joukkokirjeet) tai postituspalveluihin toimitettavaksi. Ryhmätulosteilla voi myös tulostaa esim. asiakkaan postitustiedot sopivalle kohdalle monistettuun kirjeeseen ikkunakuorilähetystä varten. Edelleen ryhmätulosteita voi hyödyntää esim. tietynlaisten asiakkaiden määrän selvittämiseen. Ryhmätulosteet määritellään (riippuen siitä mihin ohjelmiston osaan syötettyä tietoa halutaan poimia) joko Tulosteiden teko, vakiot - tai Ammattitulosteiden teko -kohdassa. Yksinkertainen ryhmätuloste kostuu yhdestä rivistä, jolle tulostuu halutut poiminta tiedot. Seuraavassa harjoituksessa tehdään asiakaspoiminta yhdistettäväksi Word-dokumenttiin. Harjoitus 2: Asiakastietojen poiminta MS Wordiin ja joukkokirjeen teko Tehtävä Ratkaisumalli Ratkaisuesimerkki Tehdään joukkokirjeenä Wordillä lääkärikutsu potilaille seuraavan lääkäripäivän mukaan. Poimitaan Dapalista kirjeisiin potilaan nimi ja osoitetiedot, viimeisin lääkärissä käyntipäivä ja tutkineen lääkärin nimi. Menettelyllä saadaan asiakkaille siistit yksilölliset kutsukirjeet. 1. Luodaan sopiva ryhmätuloste (merkitään erotinmerkit kenttien väliin). 2. Tulostetaan ryhmätuloste tiedostoon. 3. Poimitaan luotu tiedosto Wordiin ja muokataan sitä halutun näköiseksi (esim. isot/pienet kirjaimet). Tallennetaan tiedosto Word - muodossa. 4. Yhdistetään luotu Word-tietolähde joukkokirjeeseen. Tehdään ryhmä-ammattituloste, johon tulostuu halutut kentät Tulosteen asetukset seuraaviksi Tulosteen nimi...: WORD POIMINTA Pituus...: 1 Tuloste n:o...: Alustuskoodi...: Leveys...: 200 Mihin tulostetaan: WORD Kysy se tulostettaessa: Tuoterivejä: Jatkotulosteet: Sivunvaihto:

7 Editointipohja -merkitään editointipohjaan erotinmerkki (puolipiste) tietyin välein (sarkainkohtiin 40,80,120,160). Poiminnat -niiden kenttien, joiden halutaan toimivan haun rajaajina, Ens. - kohtaan laitetaan jokin merkki. Kortti Nimi Riv Sar Pit Ens. Viim. Asiakas Sukunimi+etunimi 1 1 29 Asiakas Henkilötunnus A Asiakas Lähiosoite 1 41 29 Asiakas Postiosoite 1 81 29 Lääkäri Lääkäri nimi 1 121 29 Lääkäri Lääkäripäivä 1 161 8 21.10.97 Tulostetaan luotu tuloste tiedostoon. Avataan luotu tiedosto Wordiin (MS-DOS-teksti) ja muokataan tiedostoa -valitaan koko teksti muokattavaksi -valitaan Taulukko, Muunna teksti taulukoksi. Jos välimerkki onpuolipiste valitaan suoraan OK. -lisätään taulukkoon otsikkorivi, joka kertoo sarakkeiden sisällön (nimi, lähiosoite, postiosoite, lääkäri, lääkäripäivä). -tallennetaan Tiedosto, Tallenna nimellä -toiminnolla (HUOM! Valitse tiedostomuodoksi Word -asiakirja). -sulje tiedosto. Tehdään yhdistäminen -ota uusi asiakirja (tai vanha kirje) -valitse Työkalut, Yhdistä. -valitse Luo -> joukkokirjeet -> aktiivinen ikkuna. -valitse Nouda tiedot -> avaa tietolähde ja valitse aiemmin tallettamasi asiakastiedosto (tiedostomuoto pitäisi olla Wordasiakirja). Valitse lopuksi Muokkaa pääasiakirjaa. -Valitse Lisää yhdistämiskenttä -toiminnolla haluamiisi kohtiin Dapal- ohjelmistosta poimitut tiedot (esim. yläreunaan nimi ja osoite ja tekstin sekaan lääkäripäivä ja lääkärin nimi). -Tulosta lopuksi kirjeet Yhdistä kirjoittimelle -painikkeella.

8 Valmis kirje voisi näyttää esim. seuraavanlaiselta: SILMÄLÄÄKÄRIKESKUS MINNA Maistraatintori 3 A 00100 HELSINKI P. 09-111 2323 Laner Santeri Väinö Auerink 1 N 48 0060 HELSINKI Hei, Kävitte viimeksi silmälääkärillämme 20.08.97 - lääkärinänne oli tuolloin LASSE LÄÄKÄRI Viime käynnillänne sovittu tarkastuskäynnin ajankohta lähestyy. Olkaa ystävällisiä ja ottakaa yhteys ajanvaraukseemme p. 111 2342 niin katsotaan Teille sopiva uusi käyntipäivä ja aika. Uudet lääkärimme Tarjotaksemme Teille entistään parempaa palvelua olemme onnistuneet saamaan lisää silmälääkäripäiviä. Uudet lääkärimme Tiina Tensio ja Ville Visus pitävät vastaanottoaan meillä aina maanantaisin ja keskiviikkoisin. Torstaisin pitää edelleen perinteisesti Lasse Lääkäri vastaanottoaan. Tervetuloa! Olli Optikko PS. Uudet silmälasimallimme ovat saapuneet, tule valitsemaan omasi!

9 LISÄHARJOITUKSIA (NOPEILLE) 1. NÄÖNTUTKIMUS PALAUTE TULOSTE - Koululaisten näöntarkastuksesta annettava palautetuloste silmälasikorttiin. - Tulostumaan mm. asiakkaan perustiedot, liikkeen tiedot, näöntarkastus- ja lasimääräysarvot yms. 2. RYHMÄTULOSTE PIILOLASIKAMPANJAAN - Poimitaan tiedostoon postitustiedot. - Rajauksena näöntarkastuksen SF- ja CYL-arvot sekä käyntipäivä. - Tiedon lähettäminen sähköpostilla. 3. PIILOLASIKAMPANJAN KUTSUTTAVIEN TULOSTAMINEN TARROIL- LE 4.3. KOHDAN TOIMINNOLLA - Edellisen harjoituksen aineiston muuntaminen tarratulosteeksi (muista oikeat tulostusmuodot!). - Tiedoston järjestäminen WORD:llä tai EXCEL:llä postinumerojärjestykseen ja kirjainkokojen siistiminen (nimi ja lähisosoite aloittaen isolla, postitoimipaikka kokonaan isolla). Muista avaus ja -tallennusmuoto MS- DOS (rastita myös WORDissä Työkalut, Asetukset, Yleiset vahvista muunnos avattaessa).

10 LIITE 1: Mallisabluuna A -paperista. Sabluunan avulla voi hahmotella A tulosteen asettelua. 1 10 20 30 40 0 2 10 20 30 40 0 3 10 20 30 40 0 4 10 20 30 40 0 10 20 30 40 0 6 10 20 30 40 0 7 10 20 30 40 0 8 10 20 30 40 0 9 10 20 30 40 0 10 11 10 10 20 20 30 30 40 40 0 0 12 10 20 30 40 0 13 10 20 30 40 0 14 10 20 30 40 0 1 10 20 30 40 0 16 10 20 30 40 0 17 10 20 30 40 0 18 10 20 30 40 0 19 10 20 30 40 0 20 10 20 30 40 0 21 10 20 30 40 0 22 10 20 30 40 0 23 10 20 30 40 0 24 10 20 30 40 0 2 10 20 30 40 0 26 10 20 30 40 0 27 10 20 30 40 0 28 10 20 30 40 0 29 10 20 30 40 0 30 31 10 10 20 20 30 30 40 40 0 0 32 10 20 30 40 0 33 10 20 30 40 0 34 10 20 30 40 0 3 10 20 30 40 0 36 10 20 30 40 0 37 10 20 30 40 0 38 10 20 30 40 0 39 10 20 30 40 0 40 10 20 30 40 0 41 10 20 30 40 0 42 10 20 30 40 0 43 10 20 30 40 0 44 10 20 30 40 0 4 10 20 30 40 0

11 LIITE 2: TULOSTIMIEN VALMIIT ALUSTUSKOODIT (HP:n LASEREILLE) Tulosteiden määrittelyssä voi kirjoitinkomennot (mm. marginaalit, paperilähteet ja fonttimääritykset) syöttää suoraan editointipohjaan. Usein käytettäviä tulosteen alkuun tulevia peruskomentoja on ryhmitelty valmiiksi alustuskoodeiksi, jotka voidaan valita merkitsemällä tulosteen teossa koodin tunnus kohtaan alustuskoodi. Seuraavassa on esitetty HP Laserjeteille tehdyt perus alustuskoodit. 6L, 1100, 2100, 4000 (tulostimet, jotka ottavat pienet paperit syöttöaukon keskeltä) asiakaskortit = Ç (alt-128) ylälokero A-paperi = ü (alt-129) ylälokero 6P (tulostimet, jotka ottavat pienet paperit syöttöaukon vasemmasta reunasta) asiakaskortit = é (alt-130) ylälokero A-paperi = â (alt-131) ylälokero KAIKKI HP:n TULOSTIMET A4-paperi = ç (alt-13) alalokero A4 vaakaan = à (alt-133) alalokero

12 LIITE 3: PCL KIRJOITINKOMENNOT (HP:n LASEREILLE) Komennot kirjoitetaan tulostettavan tekstin sekaan. -> -merkintä komennon alussa tarkoittaa ESC-merkkiä, joka syntyy painamalla ensin CTRL_P ja tämän jälkeen ESC. Merkki näkyy editointipohjassa pienenä nuolena ja alustuskomentojen määrittelyssä vihreänä [ -merkkinä. # -merkin kohdalle annetaan halutun vaihtoehdon numero tai lukuarvo. Pienet ja isot kirjaimet tulee kirjoittaa kuten ne on annettu! Ole tarkka pienen L:n ja 1:n erottamisessa (pieni L kirjain on merkitty kaunokirjoitettuna l l erottamisen helpottamiseksi). Dapalin tulosteissa usein käytetyt komennot on lihavoitu. TOIMINTO KOMENTO VAIHTOEHDOT (NRO) TYÖNOHJAUSKOMENNOT Alkutila ->E Ei sovelleta SIVUNOHJAUSKOMENNOT Paperilähde ->&l #H 0 = tulostaa tai poistaa nykyisen sivun 1 = lokero 2 2 = käsinsyöttö, papen 3 = käsinsyöttö, kirjekuori 4 = lokero 1 = lokero 3 7 = autovalinta (HUOM! Nämä lokeromääritykset HP 2100, muissa saattavat poiketa näistä) Paperin koko ->&l #A 1 = executive 2 = letter 3 = legal 4 = A = A4 6 = 8-JIS 8 = 8, X 13 9 = B (ISO) 71 = postikortti (yksinkertainen) 72 = postikortti (kaksinkertainen) 80 = Monarch 81 = Commercial 10 90= DL 91 = kansainvälinen C 100 = B 101 = mukautettu Suunta ->&l #0 0 = PVsty 1 = vaaka 2 = käännetty pysty 3 = käännetty vaaka Yläreunus ->&l #E # = rivimäärä Tekstin pituus ->&l #F # = rivimäärä yläreunuksesta (alamarginaali) Vasen reunus ->&a#l # = sarakemäärä Oikea reunus ->&a#m # = sarakemäärä vasemmasta reunuksesta Vaakaliikeindeksi ->&k#h 1/120 tuuman välein (tiivistää vaakasuuntaisia välejä) Pystyliikeindeksi ->&l #C 1/48 tuuman välein (tiivistää pystysuuntaisia välejä) Rivien väli ->&l #D # = riviä tuumalle (1, 2, 3, 4,, 6, 12, 16, 24, 48) Perforoinnin ohitus ->&l #L 0 = ei käytössä 1 = käytössä

13 TOIMINTO KOMENTO VAIHTOEHDOT (NRO) KOHDISTIMEN PAIKKA Pystykohta (riveinä) ->&a#r # = rivinumero Pystykohta (pisteinä) ->*p#y # = pistenumero (300 pistettä = 1 tuuma) Pystykohta ->&a#v # = desimaalipisteen numero (720 desipistettä = (desimaalipisteinä) 1 tuuma) Vaakakohta (sarakkeina) ->&a#c # = sarakenumero Vaakakohta (pisteinä) ->*p#x # = pisteluku (300 pistettä = 1 tuuma) Vaakakohta ->&a#h # = desimaalipisteluku (desimaalipisteinä) (720 desimaalipistettä = 1 tuuma) OHJELMOINTIVIHJEITÄ Rivinkierto ->&s#c 0 = käytössä 1 = ei käytössä Näyttötoiminnot aktivoitu ->Y ei sovelleta Näyttötoiminnot poissa ->Z ei sovelleta käytöstä KIELEN VALINTA Siirto PCL-tilaan ->%#A 0 = käytä edellistä PCL-kohdistinkohtaa 1 = käytä nykyistä HP-GL/2:n kynäkohtaa Siirto HP-GU2-tilaan ->%#B 0 = käytä edellistä HP-GU2-kynäkohtaa 1 = käytä nykyistä PCL-kohdistinkohtaa FONTIN VALINTA Merkistöt ->(# BU = HP Roman-8-merkistö 10U = IBM Layout (PC-8) (koodisivu 437) oletusmerkistö 12U = IBM Layout Eurooppaa varten (PC-80) (koodisivu 80) SM = Math-8 19U = Windows 3.1 Latin 1 9E = Windows 3.1 Latin 2 (yleinen Itä-Euroopassa) T = Windows 3.1 Latin (yleinen Turkissa) 79L = Wingdings Font Vakiovälistys ->(s#p 0 = kiinteä 1 = suhteutettu Vakioaskel ->(s#h # = merkkiä tuumalle Aseta askeltila ->&k#s 0 = 10 4 = 12 (elite) 2 = 16, - 16,7 (tiivistetty) Vakiokorkeus ->(s#v # = pistettä Vakiotyyli ->(s#s 0 = pystysuora (yhtenäinen) 1 = kursiivi 4 = tiivistetty = tiivistetty kursiivi Viivan vakiopaksuus ->(s#b 0 = normaali (kirja tai teksti) 1 = puolilihavoitu 3 = lihavoitu 4 = extra lihavoitu Kirjasinleikkaus ->(s#t Tulosta PCL-fonttiluettelo nähdäksesi kullekin sisäiselle fontille määrätyn komennon.

14 LIITE 4: PCL FONTTIKOMENNOT (HP:n LASEREILLE) Komennoissa <ESC> tarkoittaa ESC merkkiä (CTRL_P + ESC). Fontit ovat 2100 tulostimesta. Jotkin yksittäiset fontit eivät välttämättä toimi kaikissa HP:n tulostimissa. Suhteuttamattomista fonteista hyviä ovat Courier ja Letter Gothic, suhteutetuista Univers, Arial ja Times.

1

LIITE : ASCII TAULU. Paina ALT näppäin pohjaan (EI ALT GR!!) ja näppäile numeronäppäimistöltä (EI KIRJAINTEN YLÄPUOLELTA!) haluamasi merkin vasemmalla puolella oleva numero. Nosta ALT näppäin vasta kun olet näppäillyt koko numeron. Esim: näppäily ALT_6 = A ja ALT_168 = ê. 16