RUSKON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 29.12.2016 KOULUKULJETUKSET LUKUVUOSINA 2017-2019 Ostaja Kohde Ruskon kunta / Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta Talkootie 5, 21290 Rusko Yhteyshenkilö: koulukuljetuskoordinaattori Kai Laitinen puh. 044-4333645 Tarjouskilpailu koskee Ruskon perusopetuksen koululaiskuljetusten hoitamista taksi- / joukkoliikenneluvan nojalla 15.08.2017 01.06.2019 välisen ajan. Vakiintuneiden kuljetusreittien osalta opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta varaa mahdollisuuden neuvotella saman sisältöisen kahden vuoden jatkossopimuksen tämän kilpailun voittajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua. Kilpailuttaminen Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty liitteessä 3. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka johtaa ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisimpaan lopputulokseen. Tarjouksia vertaillaan ensisijaisesti hinnan perusteella. Liikennöinti Tarjouksen sisältö Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Tarjous tulee tehdä tarjousasiakirjan mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vaadittavat tiedot ja selvitykset. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouksessa tulee ilmoittaa kohteittain koko sopimuskauden tarjoushinta ja ajoissa käytettävä kalusto. Tarjouksessa tulee ilmoittaa ajokilometrin hinnat. Tarjous tulee olla voimassa 15.08.2017 saakka. Tarjouspyyntöasiakirjat ja niiden liitteet ovat tilattavissa tai noudettavissa 10.01.2017 lähtien osoitteesta: Ruskon kunta / koulutoimisto, Talkootie 5, 21290 Rusko / koulusihteeri Tiia Vihavainen puh. 044-4333630. Asiakirjat ovat saatavissa myös Ruskon kunnan internet-sivuilta osoitteesta: www.rusko.fi Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailusta on ilmoitettu 29.12.2016 alkaen Hilma-järjestelmässä. Ilmoitus on julkaistu myös Ruskon kunnan virallisella ilmoitustaululla, Turun Tienoo lehdessä ja Ruskon kunnan internet-sivuilla 03.01.2017.
Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 15.2.2017 klo 12.00 mennessä osoitteeseen Ruskon kunta / Koulutoimisto, Talkootie 5, 21290 Rusko. Kuoreen on merkittävä tunnus KOULUKULJETUSTARJOUS. Tarjouskuoreen tulee sisällyttää asiakirjat, joista käy ilmi seuraavat tiedot: 1. Tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä, jos kysymys on oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. 2. Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta, 3. Verottajan todistus ennakonpidätyksien suorittamisesta, 4. Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä. Tarjouskuoren sisälle ERILLISEEN SULJETTUUN kirjekuoreen sisällytetään varsinainen TARJOUSASIAKIRJA HINTATIETOINEEN. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. RUSKON KUNTA Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 29.12.2016 Kai Laitinen, koulukuljetuskoordinaattori, puh. 044-4333645 Ari Nuorikkala, johtava rehtori, puh. 044-4333631 Liitteet 1. Tarjouskilpailun kohteena olevat kuljetukset / Vahdon kunnanosa 2. Tarjouskilpailun kohteena olevat kuljetukset / Ruskon kunnanosa 3 Tarjouskilpailun ehdot 4 Tarjousasiakirja hintatietoineen
1 RUSKON KUNTA Liite 1 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 29.12.2016 TARJOUSKILPAILUN KOHTEENA OLEVAT KULJETUKSET RUSKON KUNTA Koulu Laukolan koulu, Laukolan Koulutie 4, 21310 Vahto Maunun koulu, Talkootie 5, 21290 Rusko Koulun alkamisaika Laukolan koulu ma-to klo 8.00 ja 10.00 sekä pe klo 8.00 ja 9.00 Maunun koulu klo 8.15 Koulun päättymisaika Laukolan koulu ma-to klo 12.00 ja 14.00 sekä pe klo 12.00 ja 13.00 Maunun koulu klo 13.00, 14.10, 15.00 1. LAVAMÄEN SUUNTA (linja-auto) Arvioituihin oppilasmääriin saattaa tulla mukaan myös esikoululaisia. Aamulähto klo 7.15 (ma-pe) (Järvijoentien ja Lavamäentien risteys Lavamäentie Paattistentie Laukolan koulu Valpperintie Inkistentie Merttelän koulu Maunun koulun pysäkki) Reitin pituus: n. 30 km (yhteen suuntaan) Aamulähtö klo 9.15 (Järvijoentien ja Lavamäentien risteys Lavamäentie Paattistentie (ma-to) Laukolan koulu) Reitin pituus: n. 14 km (yhteen suuntaan) Aamulähtö klo 8.40 (Järvijoentien ja Lavamäentien risteys Lavamäentie Paattistentie (pe) Laukolan koulu) Reitin pituus: n. 14 km (yhteen suuntaan) Aamulähtöjä yhteensä 10 / viikko Iltapäivä (Laukolan koulu Vahdon keskusta -Paattistentie Lavamäentie Järvijoentien ja Lavamäentie risteys) Reitin pituus: n. 14 km (yhteen suuntaan) 2. VAHDON KUNNANOSA (taksi) Klo 12.00 Klo 13.30 Klo 14.00 tai klo 14.20 Klo 15.30 Lähtöajat vaihtelevat lukujärjestysten mukaan. Paluulähtöjä yhteensä 15 / viikko (Leinaistentie Valpperintie - Silvolan linja-auton kääntöpaikka Valpperintie Soisalontie Valpperintie Laukolan koulu) Aamulla tämä reitti, iltapäivällä päinvastaiseen suuntaan Reitin pituus: n. 13 km (yhteen suuntaan) Oppilasmäärä: 15-25 Ajokerrat/vko: enintään 20
2 RUSKON KUNTA Liite 2 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 29.12.2016 TARJOUSKILPAILUN KOHTEENA OLEVAT KULJETUKSET / RUSKON KUNNANOSA Koulut Merttelän Koulu, Koulutie 22 Hiidenvainion koulu, Kuppikiventie 4 Kirkonkylän koulu, Talkootie 2 Maunun koulu, Talkootie 5 Koulujen alkamisajat Klo 8.15 Kotiinlähtöajat 12.25, 13.25, 14.25, 15.10 Ajettavat vuorot vahvistuvat lukujärjestysten vahvistamisen jälkeen. Arvioituihin oppilasmääriin saattaa tulla mukaan myös esikoululaisia. ESIMERKKI KOULUKULJETUSTEN PALUUAIKATAULUSTA (syksy 2016) KOTIIN- Lähteen- Kajamo Kahari Ohja- Isovuori Ravaste Inkinen KULJETUS mäki luoto MAANANTAI TIISTAI KESKIVIIKKO 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 13.25 13.25 13.25 13.25 13.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 15.05 15.05 15.05 15.05 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 13.25 13.25 13.25 13.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 15.05 15.05 15.05 15.05 15.05 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 13.25 13.25 13.25 13.25 13.25 13.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 TORSTAI PERJANTAI 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 13.25 13.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 14.25 15.05 15.05 15.05 15.05 15.05 11.25 11.25 11.25 11.25 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 12.25 13.25 13.25 14.15 14.15 14.15 14.15
3 RUSKON KUNTA Liite 3 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 29.12.2016 TARJOUSKILPAILUN EHDOT 1. Liikenne- / taksiluvan voimassaolo 2. Tiedot liikennöitsijästä 3. Tiedot käytettävästä kalustosta Liikennöitsijällä tulee sopimuskauden alkaessa olla ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikenne- / taksilupa. Ostoliikenteen harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden. Tarjouksessa tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä, jos kysymys on oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selitykset: 1. kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta / taksiluvasta, tai luotettava selvitys siitä, että lupa on voimassa sopimuskauden alkaessa 2. verottajan todistus ennakonpidätyksien suorittamisesta ja 3. vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä, Palveluntuottajan tulee ennen tehtävän vastaanottamista vastata kuljettajien rikostaustan selvittämisestä (laki 504/2002). Tarjouksessa tulee ilmetä ajoon käytettävien autojen oppilaspaikkamäärä. Autojen tulee olla siistejä ja koulukuljetukseen soveltuvia sekä varustettu turvavöillä ja alkolukolla. 4. Kilpailukohteet Lavamäen suunta (linja-auto ja kokonaishinta) Vahdon kunnanosa (taksi ja kilometrihinta) Ruskon kunnanosa (taksi ja kilometrihinta) 5. Tarjoushinta Lavamäen suunta Tarjouksessa tulee ilmoittaa Lavamäen suunnan osalta tarjottavien reittien osalta se oppilasmäärästä riippumaton kokonaishinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin (kaksi lukuvuotta). Siirtymäajot asemapaikasta reitille eivät ole reittikohtaiseen hintaan lisättäviä muutoksia vaan sisältyvät jo tarjottuun hintaan. Reittikohtaista kokonaishintaa voidaan muuttaa vain tarjouksessa erikseen sovittavalla tavalla silloin, kun varsinainen kuljetusreitti muuttuu alkuperäisestä. Tarjottuun hintaan tulee sisältyä oppilaiden tavanomaisten liikuntavarusteiden kuljettaminen.
4 Vahdon kunnanosa Tarjouksessa tulee ilmoittaa Vahdon kunnanosan osalta tarjottavien kohteiden osalta se oppilasmäärästä riippumaton kilometrihinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Siirtymäajot asemapaikasta reitille eivät ole reittikohtaiseen hintaan lisättäviä muutoksia vaan sisältyvät jo tarjottuun hintaan. Laskutus alkaa ensimmäisen oppilaan noustessa kyytiin ja päättyy viimeisen oppilaan jäädessä pois kyydistä. Laskutettavia kilometrejä ovat vain ne, jolloin oppilas/oppilaita on kyydissä reitillä. Tarjottuun hintaan tulee sisältyä oppilaiden tavanomaisten liikuntavarusteiden kuljettaminen. Ruskon kunnanosa Tarjouksessa tulee ilmoittaa Ruskon kunnanosan osalta tarjottavien kohteiden osalta se oppilasmäärästä riippumaton kilometrihinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Siirtymäajot asemapaikasta reitille eivät ole reittikohtaiseen hintaan lisättäviä muutoksia vaan sisältyvät jo tarjottuun hintaan. Laskutus alkaa ensimmäisen oppilaan noustessa kyytiin ja päättyy viimeisen oppilaan jäädessä pois kyydistä. Laskutettavia kilometrejä ovat vain ne, jolloin oppilas/oppilaita on kyydissä reitillä. Tarjottuun hintaan tulee sisältyä oppilaiden tavanomaisten liikuntavarusteiden kuljettaminen. 6. Tarjousten avaaminen Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina siihen saakka, kunnes tarjouksille asetettu määräaika on kulunut umpeen. Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, jonka päällä on merkintä KULJETUSTAR- JOUS. Varsinainen hintatiedot sisältävä tarjousasiakirja sisällytetään omassa erillisessä suljetussa kuoressaan em. kirjekuoreen. 7. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos 1. tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet 2. tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asettuja vaatimuksia, 3. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettely rikkomukseen tai 4. tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja.
5 8. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Liikennöitsijältä edellytetään soveltuvan kaluston lisäksi paikallistuntemusta ja kokemusta lasten ja nuorten kuljettamisesta. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin (hinta 75 %, kaluston koko 25 %). Arvioinnissa otetaan hinnan osalta huomioon Lavamäen suunnasta vain kokonaishinta, Ruskon ja Vahdon kunnanosan liikenteessä kilometrihinta sekä molemmissa kuljetuksissa käytettävän auton oppilaspaikkamäärä. Ruskon kunnanosan kalustossa ei huomioida linja-autoja. Poikkeuksena Järvijoen - Lavamäen reitti, jolla oppilaspaikkamäärä pitää olla vähintään 40). Tällä reitillä vertailu suoritetaan hinnan perusteella. Vertailutaulukko laaditaan tarjouspyyntöasiakirjassa mainitulla painotuksella siten, että halvin kilometrihinta vastaa 75 pistettä, suurin oppilaspaikkamäärä 25 pistettä 22 oppilaspaikan kokoon saakka. Muut saavat vertailupisteitä hinnan ja oppilaspaikkamäärän suhteessa. Mikäli tarjouksen jättänyt taho voittaa sekä kilometrihinnan että kaluston koon, voivat maksimipisteet olla yhteensä 100. Poikkeuksena edelliseen on Lavamäen Järvijoen reitti, jossa auton oppilasmääräpaikka pitää olla vähintään 40. Tällä reitillä vertailu suoritetaan hinnan perusteella Ruskon kunta pidättää tarjouskilpailutuksen yhteydessä oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut määrärahat, olosuhteet ovat olennaisesti muuttuneet ja hankinta osoittautuu tarpeettomaksi tai tarjoushinta on niin alhainen, että on ilmeistä ettei hankintaa myyjän taloudelliset edellytykset huomioon ottaen voida tarjouksen mukaisesti täyttää. Ruskon kunta voi tarvittaessa siirtyä suorahankintaan, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät. 9. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen Sopimus ei tule kuntaa sitovaksi siinä vaiheessa, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman tai kun kunnan asianomainen viranomainen on päättänyt panna päätöksen täytäntöön muutoksenhausta huolimatta, vaan hankintapäätös ja sopimus syntyy erillisellä kunnan ja liikennöitsijän välisellä hankintasopimuksella. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. 10. Kilpailukohteiden muutokset Koska tarjouspyynnössä eritellyt kuljetustarpeet (reitit ja ajokerrat) on arvioitu alustavien oppilastietojen pohjalta ja lopullinen kuljetustarve varmistuu vasta työsuunnitelmien vahvistamisen jälkeen, kunta pidättää itsellään oikeuden muuttaa tai olla järjestämättä kaikkia kilpailutettavia
6 11. reittejä esitetyssä muodossa. Kuljetusreittejä voidaan muuttaa ja yhdistellä kokonaisuuksiksi silloin, kun se aikataulullisesti on mahdollista. Tarjoushinnat ovat voimassa 2 vuotta. Tarjouskilpailun voittaneiden kesken voidaan solmia saman sisältöiset kahden vuodenjatkossopimukset ilman uutta tarjouskilpailua. Tällöin hinnantarkistus suoritetaan indeksikorotuksen mukaisesti jatkosopimuksen alkamisvuoden tammikuun indeksin mukaisesti
1 RUSKON KUNTA TARJOUS Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta Liite 4 Jos tarjousta ei jätetä tällä asiakirjalla, tulee kaikki vastaavat tiedot sisältyä annettuun tarjoukseen. Tämä tarjousasiakirja hintatietoineen sisällytetään omaan erilliseen kirjekuoreen! LUKUVUOSIEN 2017-2019 KOULUKULJETUKSET 1. Tarjoaja Nimi: Osoite: Puhelin: Sähköposti: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde, sisältö ja tarjoushinnat Ruskon kunnassa Olen tutustunut tarjouspyyntöasiakirjoihin sekä sen liitteisiin ja sitoudun järjestämään alla mainittujen reittien liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous koskee reittejä nrot: Tarjoudun järjestämään reitin koko sopimuskauden liikennöinnin seuraavaan oppilasmäärästä riippumattomaan kokonaishintaan (kahden vuoden hinta): 1. LAVAMÄEN SUUNTA (linja-auto) (alv 0 %) Reittimuutoksen lisäkilometrit: Reittien muutoksista / lisäyksistä johtuvien liikennöintikorvausten laskentaperusteeksi ilmoitan seuraavan oppilasmäärästä riippumattoman ajokilometrin hinnan (esim. koulujen toiminta- ja juhlapäivien aiheuttamat lisäkuljetukset):
2 / km (alv 0 %) 2. VAHDON KUNNANOSA (taksi) Laskentaperusteeksi ilmoitan seuraavan oppilasmäärästä riippumattoman ajokilometrin hinnan. Laskutusperuste: Laskutus alkaa ensimmäisen oppilaan noustessa kyytiin ja päättyy viimeisen oppilaan jäädessä pois kyydistä Laskutettavia kilometrejä ovat vain ne, jolloin oppilas/oppilaita on kyydissä reitillä. / km (alv 0 %) Reittimuutoksen lisäkilometrit: Reittien muutoksista / lisäyksistä johtuvien liikennöintikorvausten laskentaperusteeksi ilmoitan seuraavan oppilasmäärästä riippumattoman ajokilometrin hinnan: (esim. koulujen toiminta- ja juhlapäivien aiheuttamat lisäkuljetukset sekä lääkärintodistukseen perustuvat tilapäiset oppilaskuljetukset): / km (alv 0 %) 3. RUSKON KUNNANOSA (taksi) Laskentaperusteeksi ilmoitan seuraavan oppilasmäärästä riippumattoman ajokilometrin hinnan. Laskutusperuste: Laskutus alkaa ensimmäisen oppilaan noustessa kyytiin ja päättyy viimeisen oppilaan jäädessä pois kyydistä Laskutettavia kilometrejä ovat vain ne, jolloin oppilas/oppilaita on kyydissä reitillä. / km (alv 0 %) Reittimuutoksen lisäkilometrit: Reittien muutoksista / lisäyksistä johtuvien liikennöintikorvausten laskentaperusteeksi ilmoitan seuraavan oppilasmäärästä riippumattoman ajokilometrin hinnan: (esim. koulujen toiminta- ja juhlapäivien aiheuttamat lisäkuljetukset sekä lääkärintodistukseen perustuvat tilapäiset oppilaskuljetukset): / km (alv 0 %)
3 4. Koulukuljetuskalusto, jota Ruskon kunnan koulukuljetuksissa tullaan käyttämään: A) Ajoneuvon / ajoneuvojen merkki yksilöidysti: B) Ajoneuvon / ajoneuvojen vuosimalli yksilöidysti: C) Ajoneuvon / ajoneuvojen paikkaluku yksilöidysti: D) Lavamäen Järvijoen suunnan reitin ajoneuvon paikkaluku yksilöidysti: Liitteet: Oheistan tarjoukseeni seuraavat liitteet (tarpeeton yliviivataan) 1) kopiot joukkoliikenneluvasta / taksiluvasta 2) verottajan todistus ennakonpidätysten suorittamisesta 3) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Paikka ja päivämäärä: / 2017 Allekirjoitus ja nimenselvennys: