Tuotteet, palvelut ja ratkaisut. Toshiba on johtava innovatiivisten monitoimilaitteiden ja palveluiden

Toshiba mallisto Tuotteet, palvelut ja ratkaisut Toshiba on johtava innovatiivisten monitoimilaitteiden ja palveluiden tarjoaja Laajasta monitoimilaitemallistosta löytyy sopiva tuote kaikkiin käyttötarkoituksiin Monitoimilaitteilla onnistuu virheetön tulostus, kopiointi, skannaus ja faksaus Lisäarvotuotteilla kaikki laitteiden toiminnot tehokkaaseen käyttöön Markkinoiden ympäristöystävällisimmät Joutsenmerkityt tuotteet Toshiba Managed Document Services -palvelu tehostaa liiketoimintaa ja pienentää dokumentintuotannon kokonaiskustannuksia

Ketä olemme? Tokiossa vuonna 1875 perustettu Toshiba kuuluu maailman johtaviin suuryrityksiin, jolla on toimipaikkoja ja yksiköitä ympäri maailmaa. Toshiban toiminta-ajatuksena on auttaa asiakkaita tavoitteidensa saavuttamisessa tarjoamalla heille huippukehittyneitä ratkaisuja ja palveluita. Luovuus ja innovatiivisuus ovat vahvasti ohjanneet valintojamme ja perinne jatkuu tänäkin päivänä. Toshiba on asiantuntemukseltaan laaja ja vahva monialayhtiö, jonka tuotteita ovat mm. monitoimilaitteet, LCD-televisiot, pöytätietokoneet, kannettavat PC:t, DVD-laitteet, satelliitit, datavideoprojektorit, huippunopeat luotijunat, lääketieteelliset kuvantamislaitteet, kuvankäsittelylaitteet, elektroniset komponentit, hissit ja suuri valikoima kulutuselektroniikkaa. Asiakaslähtöistä toimintaa Toshiba-konserniin kuuluva Toshiba Tec on erikoistunut kehittämään dokumenttijärjestelmiä, joilla on käänteentekevä vaikutus työnkulkuun erilaisissa liiketoimintaympäristöissä. Toshiba Tec on erityisen ylpeä asiakkaiden tarpeisiin perustuvista teknologisista ratkaisuistaan. Emme usko innovaatioihin itseisarvona, vaan pyrimme kehittämään menetelmiä, jotka aidosti nostavat asiakkaidemme liiketoiminnan tehokkuutta, tuottavuutta ja kannattavuutta. Toshiba Suomessa Toshiba Tec Nordic Ab, Finland Branch vastaa Suomessa asiakkaiden tarpeisiin viimeisintä teknologiaa edustavilla dokumenttien tuotantoon, siirtämiseen ja arkistoimiseen liittyvillä tuotteilla, lisäarvoa tuottavalla osaamisella sekä koko maan kattavalla yhteistyökumppaniverkostolla. Toshiba on merkki laadusta, teknisestä edelläkävijyydestä ja käyttäjäystävällisyydestä. Valtakunnallinen palveluverkosto Kun valitsette toimistoonne Toshiban monitoimilaitteet käytössänne on automaattisesti Toshiban valtakunnallinen palveluverkosto. Palveluverkostolla takaamme laitteiden ja lisäarvotuotteiden täydellisen ylläpidon, joka toteutetaan osaavan ja koulutetun henkilöstön avulla. Ketä olemme - Toshiba-konserni 48 miljardin euron 1) liikevaihdolla maailman 11. suurin elektroniikkatuotteiden valmistaja Palvelemme asiakkaitamme 204 000 1) työntekijän voimin Vuonna 2010 vietimme 135. vuosipäivää Edistyksellinen osaamisemme luo innovaatioita useilla teknologian alueilla Ketä olemme - Toshiba TEC Suomessa Yksi suurimmista monitoimilaitteiden, teknisten palveluiden ja dokumentinhallintaratkaisuiden toimittajista Toimipaikkamme Suomessa ovat Espoo, Turku, Tampere ja Lahti Jälleenmyynti ja ylläpitoverkostomme palvelee maankattavasti Suomen kolmanneksi 2) suurin monitoimilaitteiden toimittaja 1) maaliskuu 2010 2) Infosource 2010

Mitä teemme ja tarjoamme? Toshiba tarjoaa nykyaikaisia ja tuottavia ratkaisuja tulostukseen ja dokumentin hallintaan. Tehostamme liiketoimintaanne auttamalla teitä saavuttamaan selkeät ja helposti hallittavat työnkulut ja pienentämään dokumentintuotannon kokonaiskustannuksia. Toshiba sitoutuu toimittamaan vain korkeatasoisia, hyvin toimivia, huippulaadukkaita, luotettavia ja helppokäyttöisiä tuotteita sekä palveluita. Kaikki toiminta lähtee asiakkaiden tarpeista. Asiantuntijamme auttavat valitsemaan juuri teidän yksilöllisiä tarpeitanne parhaiten palvelevat ratkaisut, jotka edistävät tavoitteitanne ja liiketoiminnallisia päämääriänne. Osaamisemme on apunanne kautta Suomen. Valtakunnallinen palveluverkostomme takaa laitteiden ylläpidon. Tarjoamme Alan johtavaa teknologiaa, uusimmat innovaatiot sekä asiantuntevat ylläpitopalvelut Kokonaisratkaisun asiakirjatuotannon hallintaan ja kehitykseen Autamme kartoittamaan tulostusympäristön todellisen tilan ennen hankintapäätöstä Optimoimme tulostuskustannukset vastaamaan asiakkaan liiketoiminnan tarpeita Autamme asiakkaitamme tehostamaan liiketoimintaansa laadukkaiden ja innovatiivisten tuotteiden, ratkaisujen ja palveluiden avulla. maajohtaja Timo Kortelainen tarjoaa asiakkaille kokonaisratkaisun tulostusympäristön hallintaan ja kehitykseen optimoi asiakkaan tulostuskustannukset vastaamaan liiketoiminnan tarpeita

Mikä ohjaa toimintaamme? Pyrimme tarjoamaan kysyntää vastaavia, laadukkaita, hyvin toimivia ja helppokäyttöisiä tuotteita sekä palveluja. Asiakkaan tarpeisiin perustuvat kasvutavoitteet toteutamme ylivoimaisten teknologiataitojemme sekä maailman parhaiden yhteistyökumppaneidemme avulla. Toshiba Tec noudattaa periaatteita, jotka tähtäävät kaikkien sen sidosryhmien kuten asiakkaiden, työntekijöiden, yhteiskunnan ja ympäristön parhaaksi. Tämän lisäksi tuemme koko yhteisömme hyvinvointia kaikilla toiminnoillamme sekä eettisesti hyväksyttävillä menettelytavoilla. Innovatiivisuus Tarjoamme vain tuotteita ja palveluita, joita asiakkaat voivat luottavaisesti käyttää. Meidät tunnetaan myös tuotteidemme poikkeuksellisen korkeasta laadusta. Investoimme tutkimukseen ja tuotekehittelyyn runsaasti ja siksi yllämme jatkuvasti uusiin teknologisiin saavutuksiin. Ymmärrämme asiakkaidemme toimintatavat ja tarpeet ja näin pystymme toimittamaan asiakkaillemme nykyaikaisia ja huippukehittyneitä ratkaisuja. Ympäristövastuu Ympäristön suojelu on etusijalla kaikessa toiminnassamme. Haluamme puolustaa ihmisten terveyttä ja turvallisuutta sekä suojella luonnonvaroja. Pyrimme jatkuvasti uudistamaan toimintamallejamme sekä sijoitamme runsaasti varoja tutkimukseen ja tuotekehittelyyn, jotta voisimme täyttää meihin kohdistuvat odotukset. Ympäristövastuullisia tuotteita suunnittelemalla ja valmistamalla Toshiba vähentää niiden koko elinkaaren aikaisia ympäristövaikutuksia. Panostamme tuotteiden kokonaisvaltaiseen ideointiin ja rakenteellisiin ominaisuuksiin, joilla pienennämme merkittävästi ympäristöön kohdistuvaa kuormitusta. Oikeanlaisen ratkaisun tarjoaminen asiakkaan tarpeisiin edellyttää meiltä kykyä kuunnella asiakasta ja luoda toimintamalleja, joihin asiakkaamme, yhteistyökumppanimme ja henkilöstömme voivat sitoutua. markkinointikoordinaattori Leena Kunnas Toimintaamme ohjaa Monozukuri (yrityksen arvot) suhtaudumme tehtäviimme ylpeydellä ja innostuksella arvostamme asiakkaitamme aina ja kaikkialla Asiakkaamme toimintatapojen ja tarpeiden ymmärtäminen Innovatiivisuus tekee meistä suunnannäyttäjiä alallamme sijoitamme tutkimukseen ja tuotekehittelyyn (2.85 miljardia euroa, 5.1% liikevoitosta) 1) Korostamme kaikessa vastuuta ympäristöstä kaikilla tuotantolaitoksilla on ISO14001-ympäristösertifikaatti ja ISO9001-laatusertifikaatti mallistollemme myönnetty Joutsenmerkki kertoo laitteidemme ympäristöystävällisyydestä ympäristövisiomme on vähentää hiilidioksidipäästöjä 120 miljoonaa tonnia vuoteen 2025 mennessä 1) vuonna 2009

Omnia luottaa palveluumme Omnia on monialainen ja kehittyvä ammatillinen koulutuskuntayhtymä, joka toimii yhteensä 14 toimipisteessä jäsenkuntiensa Espoon, Kauniaisten ja Kirkkonummen alueella. Opiskelijoita on noin 10 000 ja henkilöstöä lähes 700. Toshiban ratkaisut tulostusympäristössä ovat toimineet jo vuosia. Toshiba on toimittanut Omnialle monitoimilaitteet jo vuosia. Nykyisin Omnia hankkii monitoimilaitteet Espoon kaupungin puitesopimuksen mukaisesti. Toshiba toimittaa uudet monitoimilaitteet Omnian kaikkiin toimipisteisiin. Oppilaitosympäristöllä on erilaiset tarpeet kuin normaalilla toimistoympäristöllä. määrät ovat suuria ja opetusmateriaalin kopiointi ja tulostus on hyvin purskeista keskittyen pitkälti välitunteihin. Omniassa tuskailtiin monien muiden tavoin sitä, että tulostusympäristön laitekannasta, tulostusmääristä ja kustannuksista ei ollut luotettavaa käsitystä. Suuren tulostusympäristön hallinta ja ylläpito sekä kuluseurannan haasteet herättivät tarpeen saada enemmän tietoa ympäristön nykytilasta. Haasteen ratkaisemiseksi Toshiba teki vuoden 2010 aikana kokonaisvaltaisen monitoimilaite- ja tulostinkartoituksen Omnialle. Siitä saatuja tietoja on tarkoitus jatkojalostaa ja panostaa Omniassa kestävään kehitykseen vähentämällä nykyisiä tulostimia ja keskittämällä tulostus ja kopiointi tehokkaampiin ja käyttökustannuksiltaan edullisempiin laitteisiin. Toshiban jatkuvan ja kattavan konsultoinnin avulla Omnian laitteet pystytään mitoittamaan tehoiltaan entistä paremmin oppilaitoksen käyttöön sopiviksi. Omnia näkee tulostusympäristönsä tulevaisuuden hyvänä. Yhteistyö Toshiban kanssa jatkuu ja Omnialla toivotaan, että Toshiba on mukana kestävän kehityksen suunnittelussa Omnian kanssa. Toshiba on toimittanut meille laadukkaita ja luotettavia monitoimilaitteita. Huolto- ja koulutuspalvelut ovat toimineet sujuvasti ja luotettavasti. erityisasiantuntija Juha Kokkola, Omnia

Managed Document Services Toshiba MDS Asiakirjojen käsittely- ja tuotantokustannukset ovat yrityksissä usein luultua suuremmat. Tavallisesti syyksi paljastuvat puutteet tulostus- ja dokumentointijärjestelmän hallinnoinnissa, jossa piilee merkittäviä säästömahdollisuuksia. Ratkaisuna on Toshiban MDS-palvelut. Asiakirjaprosessien tarkastelu Osa kustannuksista aiheutuu helposti havaittavista investoinneista laitteisiin, tarvikkeisiin ja palveluihin. Mutta myös hallinnointi ja ylläpito, energian kulutus, asiakirjojen käsittely ja tukipalvelut synnyttävät piilokuluja, jotka voivat lohkaista jopa 60 % tulostuksen kokonaiskustannuksista. 1) Moni yritys pitää asiakirjahallintakulujen arviointia hankalana. Tavallisesti yrityksiltä puuttuvat tarkat tiedot asennetuista laitteista ja järjestelmistä sekä niiden lukumääristä. Keskeiset tiedot kuten laitteiden käyttöaste, yksittäisten tulostustöiden seuranta, tulostuskäyttäytyminen, tuotantovolyymit ja energian kulutus eivät ole useinkaan saatavilla. Avoimuus ja selkeys Toshiban MDS-palvelut auttavat tehostamaan liiketoimintaprosessien osaalueen, joka on ehkä toistaiseksi jäänyt vaille huomiota. Kuinka optimointi sitten toteutetaan? 1) IDC 2008 Analyse Implement Manage Kartoitus Dokumentointi Kehityssuunnitelma Toteutus Ylläpito Kehitys

ympäristö on usein pirstaloitunut yksittäisiksi tuotteiksi ja palveluiksi, jotka on hankittu tarvekohtaisesti. Useiden palvelutoimittajien hallinnointi sitoo aikaa ja palvelusisältö on vieläpä sopimuskohtainen. Toshiba tuo MDS-palvelulla yhtenäisen palvelusisällön ja toimintatavan, jolla vapautetaan asiakkaan aikaa ja karsitaan kustannuksia. myyntijohtaja Riku Jokela Ylläpito Kartoitus Työmme käynnistyy nykyisen laiteympäristönne ja sen rakenteiden sekä menettelytapojen analysoinnilla. Siihen sisältyy koko laitekantanne kartoitus, jolloin saamme luotettavan käsityksen kaikista laitteista sekä niiden tilasta ja käyttötarkoituksesta. Sen jälkeen tutkimme laitteiden kunnon ja teemme käyttäjähaastattelut, joilla selvitämme käyttäjien tyypillisiä toimintatapoja ja tarpeita. Dokumentointi Keräämiemme tietojen perusteella dokumentoimme laitteet, laitekannan kustannukset, laitteiden käyttömäärät ja -asteet, käyttäjien toiveet ja tarpeet, laitesijoittelut pohjapiirustuksessa, henkilökohtaiset haastattelut ja sähköisen kyselyn tulokset. Kehityssuunnitelma Kehityssuunnitelma sisältää suosituksia asiakirjahallinnan parantamiseksi. Keskitymme erityisesti kustannussäästöihin sekä tehokkuuden lisäämiseen. Ehdotetut toimenpiteet voivat kohdistua hankintoihin tai laitteiden käyttöön. Voimme myös suositella muutoksia työnkulkuun. Noudatamme yhteistä projektisuunnitelmaa ja toimenpiteistä laadittua tärkeysjärjestystä. Toshiba MDS-ratkaisunne on nyt valmis toteutettavaksi. Toteutus Toteutamme teille yksilöllisesti räätälöidyt ja käyttövalmiit kokonaisratkaisut. Sovitamme laitteet ja järjestelmät yhteen sekä valmistelemme ja asennamme ohjelmistot. Laajamittaisen valmistelun ja testauksen ansiosta käyttöönotto on nopea ja hallittu. Palvelumme on kohdennettua ja tavoitteellista. Asiakirjahallinta on jatkuva prosessi. Sen vuoksi valvomme tulostusympäristöänne seurantaohjelmalla tiiviissä yhteistyössä kanssanne. Näin voimme joustavasti mukauttaa palvelumme tarpeisiinne ja tavoitteisiinne sopivaksi vaikka ne prosessin edetessä muuttuisivatkin. Toimitamme katkeamattomat ja valmistajasta riippumattomat palvelut. Näin estämme käyttökatkot ja varmistamme häiriöttömän toiminnan. Lisäetuna on henkilökuntanne vapautuminen laitteiden hallinnointitehtävistä, jolloin se voi rauhassa keskittyä omaan ydinosaamiseensa. Jos laitteissa tai ohjelmissa ilmenee ongelmia, Toshiban oma suomenkielinen Helpdesk tunnistaa ja ratkaisee ne nopeasti. Käytettävissänne on aina joku asiantuntijoistamme. Kehitys Raportoimme teille säännöllisesti ja kattavasti kaikki asiakirjahallintaanne liittyvät tiedot. Tämän nykytilasta tekemämme taloudellisen, teknisen ja työympäristön analyysin pohjalta räätälöimme kehityssuunnitelman, joka täyttää yksilölliset tarpeenne. Toteutus ja aikataulutus sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa. Laaja dokumentointi helpottaa uuden kokonaisuuden käyttöönotossa. Muutoksessa otamme huomioon myös laitteiden mahdollisen uudelleenkäytön ja kierrätyksen. Tämän informaation, yksityiskohtaisen analysoinnin ja käyttäjätyytyväisyyskyselyjen perusteella voimme ehdottaa kehitystoimenpiteitä, joilla varmistamme jatkuvan optimoinnin.

Menestyminen on yhteinen tavoite Toshiba MDS on kokonaispalvelu, jolla yrityksenne asiakirjojen tuottaminen saadaan hallituksi. Oikein kohdistetut toimenpiteet auttavat esimerkiksi toimintatapojenne optimoinnissa ja kustannusten pienentämisessä. Toshiba MDS sisältää runsaasti palveluita, joista voidaan räätälöidä erityisesti yrityksenne tarpeisiin soveltuva kokonaisuus. Määrittelemme yhdessä, mitkä osat ovat oleellisia ja millainen kokonaisuus takaa parhaan ratkaisun. Yleensä mitä useampi toisiaan täydentävä ja tehostava palvelu on käytössä, sitä suurempi on myös kokonaishyöty. Saumatonta yhteistyötä Maailman johtaviin tulostus- ja dokumentointiratkaisujen tuottajiin kuuluvalla Toshiballa on laaja tietämys kaikista asiakirjahallinnan osa-alueista; laitteet, palvelut, ylläpito ja ohjelmasovellukset vankka kokemuksemme antaa valmiudet täsmällisen optimointiratkaisun ja joustavien rahoitusvaihtoehtojen tarjoamiseen. Valitsemastanne ratkaisumallista riippumatta voimme luvata, että asiantunteva Toshiba MDS-palvelu kehittää työnkulkua ja parantaa yrityksenne kannattavuutta. Toshiba MDS-palvelun osat, joista muodostuu tuottava kokonaisuus kustannusten vähentäminen Hallittu asiakirjojen tuottaminen Toimintatapojen optimointi Mikä on Toshiba MDS? Toshiban kokonaisratkaisu asiakkaan tulostusympäristön hallintaan ja kehitykseen Auttaa tekemään oikeanlaisia hankintapäätöksiä kartoittamalla laitekannan nykytilan ja käyttöasteen sekä optimoimalla toimintatavat Tehostaa liiketoimintaa ja tuo lisäarvoa auttamalla pienentämään dokumentintuotannon kokonaiskustannuksia Oikeanlaisilla ratkaisuilla saavutetaan joustavuutta, tehokkuutta ja parempaa resurssien käyttöä laite- sekä ohjelmistopuolella ja sitä kautta pienennetään merkittävästi koko asiakirjahallinnan kustannuksia

HANKKISITKO TIETO- KONEEN JOKA EI TUE WORDIA JA EXCELIÄ? SKANNAAKO MONITOIMI- LAITTEESI WORD JA EXCEL TIEDOSTOIKSI? TOSHIBAN MONITOIMI- LAITTEET SKANNAAVAT e-bridge Re-Rite tekstintunnistus tuo paperittoman toimiston entistä lähemmäs todellisuutta. Toshiba e-studio -järjestelmällä paperidokumentit muuttuvat suoraan sähköisesti muokattaviksi ja hakutoiminolla jäljitettäviksi tiedostoiksi. Tekstintunnistus muuntaa e-studio -järjestelmällä skannatut arkit yli 15:een eri tiedostomuotoon, joita voidaan muokata halutulla tavalla, mm. doc (Word), xls (Excel), txt, rtf, html, haettava pdf ja muokattava pdf. Lisää e-studio -mallistosta ja tekstintunnistuksesta www.toshiba.fi

Ympäristön ehdoilla Joutsenmerkki Joutsenmerkin tavoitteena on kestävän kehityksen edistäminen. Kun näet monitoimilaitteessa Joutsenmerkin, voit olla varma, että tuotteen valmistus, käyttö ja hävittäminen kuluttavat ympäristöä vähemmän kuin muut vastaavat tuotteet. Joutsenmerkin avulla kuluttajat pystyvät tunnistamaan ympäristön kannalta parhaat tuotteet. Joutsenmerkki myönnetään tuotteille, jotka täyttävät ympäristöasiantuntijoiden asettamat kriteerit. Joutsenmerkki asettaa vaatimuksia myös tuotteen laadulle, joten se myönnetään vain tuoteryhmänsä parhaille tuotteille. Hyvät valinnat kestävät Valinnoillasi on merkitystä. Joutsenmerkki auttaa valitsemaan ympäristöystävällisesti. Joutsenmerkin avulla on helppo tehdä vastuullinen ostos. Tuotteen ympäristöystävällisyys on testattu. Joutsenmerkitty on parempi valinta Energiankulutus on alhainen, mikä tarkoittaa mm. alhaisempia käyttökustannuksia sekä pienempää vaikutusta ilmaston lämpenemiseen Bentseeni-, styreeni-, otsoni- ja pölypäästöt, kuten myös haihtuvien hiilivetyjen päästöt ilmaan ovat vähäiset, mikä tarkoittaa terveellisempää työympäristöä Laitteen melutaso on alhainen Rakenne ja materiaalit on valittu siten, että laite on helposti purettavissa ja kierrätettävissä käytön jälkeen Varaosia on saatavilla vähintään seitsemän vuoden ajan laitteen tuotannon loppumisesta Terveydelle ja ympäristölle haitallisten materiaalien, kuten klooripitoisten muovien, muovien palonestoaineiden ja raskasmetallien määrää ja laatua on rajoitettu ja haitallisimmat aineet on kielletty kokonaan Laitteen toimittajalla on käytettyjä osia varten lajittelu- ja kierrätyssysteemi Tuotteen käyttäjäinformaatio on kattava ja pitää sisällään mm. tiedot enimmäisenergiankulutuksesta eri virrankulutustiloissa 315024 Valitse ympäristöystävällisesti Joutsenmerkitty monitoimilaite täyttää tiukat energiankulutusta, materiaaleja, kemikaali- ja hiukkaspäästöjä sekä melua koskevat ympäristövaatimukset Tuotteiden valmistajat ottavat vastuuta ympäristöstä ja kehittävät ympäristön kannalta parempia tuotteita Joutsenmerkki opastaa käyttäjiä valitsemaan koko elinkaaren aikana vähiten ympäristöä kuormittavia tuotteita Lähes koko Toshiban monitoimilaitemallistolle on myönnetty oikeus Joutsenmerkin käyttöön Ympäristön hyvinvointi riippuu valinnoistamme

Ympäristöystävällinen laitteen käyttö Tavoitteenamme on olla ympäristöystävällisin palveluntarjoaja. Toshiba on sitoutunut ympäristön suojeluun ja valmistaa ympäristöystävällisiä laitteita. Tämän lisäksi laitteen käyttäjät voivat tehdä pieniä valintoja, joilla on suuri merkitys ympäristömme hyvinvoinnille. Yhdessä voimme tehdä muutaman yksinkertaisen asian ja kantaa parempaa vastuuta ympäristöstämme. Kuinka vihreästi haluat toimia? Ympäristömme hyväksi Mieti tarvitsetko tulosteen vai riittääkö sähköinen dokumentti Kerro käyttäjille ympäristöystävällisistä tulostustavoista Mustavalkoinen tulostus kannattaa asettaa oletukseksi ja värillisiä saa tarvittaessa Käyttäjäkoodeilla voi rajoittaa värillisiä tulosteita ja kopioita Kaksipuolinen tulostus säästää paperikuluissa jopa 50% Useita sivuja arkille toiminto säästää paperikuluissa Pienempi paperinkulutus vähentää hiilijalanjälkeä merkittävästi Värinsäästö toiminto säästää väriainetta ja sitä kuluu jopa puolet vähemmän Älä tulosta tyhjiä sivuja toiminto säästää paperikuluissa Viikkoajastin toiminto sammuttaa ja käynnistää laitteen automaattisesti haluttuna ajankohtana Energiansäästö toiminto vähentää virrankulutusta Kierrätyslaatikon avulla vähennät jätettä ja värikasetit kierrätetään ja lajitellaan uudelleenkäyttöön Henkilökohtainen tulostus toiminto ei tulosta työtä paperille ennen laitteelta vapauttamista Verkkofaksi toiminnon avulla faksin voi lähettää suoraan työasemasta Ympäristön hyvinvointi riippuu valinnoistamme. Voimme itse pienillä teoilla vaikuttaa siihen kuinka vähennämme ympäristörasitusta. tuotepäällikkö Mikko Tanska

Toshiba värimallisto A4 värilaitteet A3 värilaitteet Toshiba värimallisto Markkinoiden parasta tietoturvaa Nopeus 22/24 väri/musta Värikopiointi Nopeus 20/20 väri/musta Värikopiointi Ensiluokkainen kuvanlaatu Korkea tuottavuus Helppokäyttöiset kokonaisuudet Ympäristöystävälliset laitteet Vaivaton verkkoon liittäminen ja tekstintunnistus Verkkotoiminnot vakiona Kaksipuolisuus vakiona Nopeus 26/30 väri/musta Värikopiointi Nopeus 25/25 väri/musta Värikopiointi Nopeus 30/30 väri/musta Värikopiointi Nopeus 35/35 väri/musta Värikopiointi Nopeus 22/24 väri/musta Nopeus 45/45 väri/musta Värikopiointi Nopeus 55/55 väri/musta Värikopiointi Nopeus väri: 20/25/30/35/45 Nopeus musta: 20/25/30/35/45 Nopeus 26/30 väri/musta Nopeus 65/65 väri/musta Värikopiointi Nopeus 65/75 väri/musta Värikopiointi Nopeus väri: 55/65/65 Nopeus musta: 55/65/75

Toshiba mustavalko- mallisto A4 laitteet A3 laitteet Toshiba mustavalkomallisto Loistava suorituskyky Helppokäyttöiset kokonaisuudet Kattavat tietoturvatoiminnot Ympäristöystävälliset laitteet Vaivaton verkkoon liittäminen ja tekstintunnistus Nopeus 20 musta Nopeus 22/24 musta Nopeus 33 musta Nopeus 19/22/24 musta Nopeus 25 musta Nopeus 30 musta Nopeus 38 musta Nopeus 35 musta Nopeus 45 musta Nopeus 55 musta Nopeus 17 musta Nopeus 65 musta Nopeus 75 musta Nopeus 85 musta

ratkaisut Tekstintunnistus tuo paperittoman toimiston entistä lähemmäs todellisuutta. Toshiban laitteilla paperidokumentit muuttuvat suoraan sähköisesti muokattaviksi ja hakutoiminolla jäljitettäviksi tiedostoiksi. Paperille tulostettuja julkaisuja ei tarvitse enää kirjoittaa tai muotoilla uudelleen. Niiden skannaus ja siirto digitaalisiksi asiakirjoiksi on ällistyttävän nopeaa, tarkkaa ja yksinkertaista. Tekstintunnistus muuntaa skannatut arkit yli 15:een eri tiedostomuotoon, joita voidaan muokata halutulla tavalla, mm. DOC (Word), XLS (Excel), TXT, RTF, HTML, haettava PDF, muokattava PDF. Nopeaa ja yksinkertaista Paperille tulostettuja julkaisuja ei tarvitse enää kirjoittaa tai muotoilla uudelleen. Niiden skannaus ja siirto digitaalisiksi asiakirjoiksi on ällistyttävän nopeaa, tarkkaa ja yksinkertaista. Tekstintunnistus tukee metaskannausta, jonka ansiosta asennus, ylläpito ja käyttö on kaikille käyttäjille ja ylläpitäjille vaivatonta. Kehittynyttä teknologiaa Skannatut dokumentit voidaan ohjata verkkokansioon tai sähköpostiin ja myös tiedostomuoto on valittavissa. Käyttäjät voivat lisäksi määritellä yksilölliset asetukset tiedostomuodoille ja lähetysosoitteille. Tekstintunnistuksen vaiheet ovat täysin automatisoituja eivätkä ne vaadi käyttäjältä toimenpiteitä. Tekstintunnistus aktivoidaan monitoimilaitteelle, jossa dokumenttien lähetysosoitteet ja tiedostomuodot löytyvät kosketuspaneelista. Meidän tehtävämme on kehittää asiakkaan tarpeita vastaava ratkaisu ja tässä niistä yksi. Paperidokumentit siirtyvät muokattaviksi ja haettaviksi tiedostoiksi automaattisesti suoraan käyttäjän sähköpostiin. tuotepäällikkö Mikko Tanska Skannauksen tiedostomuodot PDF Pakattu PDF - pienikokoinen PDF Suojattu PDF - salasanalla suojattu PDF JPG - pakattu kuvatiedosto TIFF - pakkaamaton kuvatiedosto XPS - Microsoft XPS asiakirja DOC - Microsoft Word asiakirja DOCF - Microsoft Word elektroninen lomake XLS - Microsoft Excel asiakirja PDF1 ja PDF2 - muokattava PDF-tiedosto PDF3 - haettava PDF-tiedosto PDF/A - arkistokelpoinen PDF PDFF - elektroninen PDF-lomake RTF - Rich Text Format asiakirja WPD - WordPerfect asiakirja HTML - HTML 4.0 muoto CSV1 ja CSV2 - Comma Separated Values FTXT1 ja FTXT2 - teksti kappalejaoilla ilman muotoiluja TXT1 ja TXT2 - teksti ilman muotoiluja EBK - ebook elektroninen kirja TAB1 ja TAB2 - Tab Delimited Data

TEKSTINTUNNISTUS ON VAIVATONTA DOKUMENTISTA (.DOC)UMENTIKSI NEROKKAAT RATKAISUT TÄYDENTÄVÄT TOISIAAN e-bridge Re-Rite tekstintunnistus tuo paperittoman toimiston entistä lähemmäs todellisuutta. Toshiba e-studio -järjestelmällä paperidokumentit muuttuvat suoraan sähköisesti muokattaviksi ja hakutoiminolla jäljitettäviksi tiedostoiksi. Tekstintunnistus muuntaa e-studio -järjestelmällä skannatut arkit yli 15:een eri tiedostomuotoon, joita voidaan muokata halutulla tavalla, mm. doc (Word), xls (Excel), txt, rtf, html, haettava pdf ja muokattava pdf. Lisää e-studio -mallistosta ja tekstintunnistuksesta www.toshiba.fi

Asiakirjahallinnan ratkaisut Asiakirjojen työnkulku voidaan optimoida nykyistä ympäristöä muuttamatta. Kaikki kustannussäästöjä ja suorituskykyä lisäävät mahdollisuudet ovat tervetulleita. Toshiba tarjoaa ratkaisun, joka virtaviivaistaa asiakirjatuotannon ja luo työnkuluille aukottoman valvontajärjestelmän organisaation rakenteisiin kajoamatta. Sovellus mahdollistaa tulostusjärjestelmien yhdistämisen ja valvonnan, dokumenttien tuotantokustannusten budjetoinnin ja hallinnan. Dokumenttien tulostusoikeudet ja rajoitukset voidaan määritellä kullekin käyttäjälle erikseen. Toshiban tulostuksenhallintaratkaisu on joustava sovellus, joka integroituu saumattomasti nykyiseen IT-ympäristöön ja sisältää täydelliset työkalut dokumenttituotannon valvontaan ilman, että vallitsevaa infrastruktuuria tarvitsisi muuttaa. Verkkotulostus Kulujen seuranta VALVONTA, KUSTANNUSTEN KOHDENNUS & RAPORTOINTI Saldon tarkistus säännöt ja -rajoitukset Siirto sisäiseen laskutukseen Asiakaslaskutus työn vapautus Lokien ja tilien päivitys miltä tahansa laitteelta Ratkaisu asiakirjojen seurantaan ja hallintaan Helppo ja kokonaisvaltainen työkalu tulostuksen seurantaan ja hallintaan Kerää tiedot asiakirjojen tulostusmääristä, laitteista ja niiden käyttäjistä Säästää asikirjojen tuottamisesta ja käsittelystä aiheutuvia, usein tiedostamattomia kustannuksia Karsii turhaa tulostusta ja optimoi järjestelmien käytön automaattisilla säädöillä Tietoturvallinen tulosteiden vapautus kortinlukijan avulla Soveltuu jokaiseen yritykseen ja organisaatioon koosta riippumatta

Paperidokumentit sähköisiksi eri sovelluksiin Päivittäin kertyy runsaasti paperisia asiakirjoja, jotka ovat kriittisiä liiketoiminnalle. e-bridge Capture & Store on korvaamaton työkalu, joka muuttaa paperidokumentit sähköisiksi asiakirjoiksi ja yhdistää ne joustavasti yrityksen sovelluksiin ja järjestelmiin. e-bridge Capture & Store yhdistää liiketoiminnalle keskeisten prosessien eri osa-alueet ja parantaa organisaation suorituskykyä. Toteutus vaatii vain kolme yksinkertaista vaihetta: Vaihe 1: Toshiba monitoimilaitteisiin integroitu e-bridge Capture & Store antaa ylläpidolle valmiudet automaattisten työnkulkujen luomiseen ja niiden tallentamiseen pikapainikkeiksi kosketusnäytölle. Jokainen käyttäjä voi skannata asiakirjansa ja käynnistää monivaiheisetkin työnkulut helposti pikapainikkeita käyttäen. Käyttäjät voivat hyödyntää Toshiban monitoimilaitteiden ominaisuuksia ja esikatsella töitään suurella kosketusnäytöllä ennen asiakirjojen tallentamista. Vaihe 2: Käsittely Skannattu dokumentti käsitellään pikapainikkeeseen tallennetun työnkulun mukaisesti ja ohjataan oikeaan kohteeseensa. Koska jokainen organisaatio toimii sille ominaisella tavalla, e-bridge Capture & Store tarjoaa useita ominaisuuksia, joilla asiakirjaprosessit mukautetaan yksilölliset vaatimukset täyttäviksi. Vaihe 3: Tallennus Asiakirjat ohjautuvat automaattisesti oikeaan kohteeseen. Samaan työnkulkuun voidaan sisällyttää useita eri lähetysosoitteita alkaen PC:n kansiosta ja päätyen organisaation toiminnanohjausjärjestelmiin ja asiakirjahallinnan sovelluksiin. Tiedonkulun automatisoinnin avulla skannatut dokumentit saadaan liitettyä saumattomasti yrityksen jo olemassa oleviin sovelluksiin järjestelmiin. tuotepäällikkö Mikko Tanska

Ylläpitopalveluilla laitteet hyvissä käsissä Toshiban monipuolisilla ja asiantuntevilla palveluilla pidämme huolta tarkoituksenmukaisista ja onnistuneista valinnoista sekä monitoimilaitteiden toiminnasta ja ylläpidosta niin, että voitte keskittää resurssinne täysin omaan ydintoimintaanne. Lisäpalveluilla voimme vaikuttaa mm. yrityksenne tietoturvaan sekä laitteiden kierrätykseen ympäristöarvot huomioiden. Palveluistamme löytyy jokaiselle ratkaisu, jonka avulla kokonaisuus toimii luotettavasti ja tehokkaasti. Valtakunnallinen palveluverkosto Hankkiessanne Toshiban monitoimilaitteen saatte automaattisesti käyttöönne Toshiban valtakunnallisen palveluverkoston. Palveluverkosto takaa laitteiden ja lisäarvotuotteiden täydellisen ylläpidon osaavan ja koulutetun henkilöstön avulla. Huoltokutsut ilmoitetaan puhelimitse, sähköpostilla tai faksilla huollonohjausjärjestelmään. Käytettävissä on myös laitteisiin sisäänrakennettu etätoiminto, jolloin huoltokutsut ja mittarilukemat lähtevät automaattisesti laitteilta. Huoltokutsu tallennetaan huollonohjausjärjestelmään ja välitetään sähköisesti lähimmälle vapaana olevalle ylälpitohenkilölle.järjestelmästä saa myös monipuolisia ja asiakkaalle hyödyllisiä raportteja esimerkiksi laitteiden käyttöasteesta. Pohjoismainen huoltoverkosto Toshiban Global Business Strategy -ohjelma laajentaa palveluverkoston myös valtakunnan rajojen yli. Toshiban monitoimilaitteilla on pitkät perinteet Pohjoismaissa ja huoltoverkosto on yksi alan kattavimpia. Palvelusopimus järjestelmän ylläpitoon on kehitetty palvelumalleja, joista löytyy jokaisen yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin parhaiten soveltuva ratkaisu. Sopimus takaa saumattoman käytettävyyden ja luotettavan toiminnan koko laitteen käyttöajan. Palvelusopimus sisältää monitoimilaitteen huollot ja määräaikaishuollot, matka-ajat, kilometrikorvaukset, väriaineet, korjaukset ja varaosat sekä huollon yhteydessä käytettävät tarvikkeet. Palvelut osaavissa käsissä Valtakunnallinen ja toimiva palveluverkosto palvelee asiakkaita kautta maan Ammattitaitoiset, koulutetut ja sertifioidut asiantuntijat ovat aina käytettävissä Kustannustehokkaat ratkaisut kaikille yrityksen koosta riippumatta Monipuoliset tietoturva-, kierrätys- ja lisäarvopalvelut Joustavan ja muokattavan sisällön avulla palvelu saadaan vastaamaan kunkin asiakasyrityksen yksilöllisiä tarpeita Yrityksen omia resursseja ei sitoudu laiteympäristöön liittyvien tehtävien hoitamiseen Säännöllisellä ylläpidolla laitteiden käyttöaste pysyy hyvänä Automaattisen raportoinnin avulla voidaan seurata tarvikkeiden kulutusta ja huolehtia laitteiden toimintavalmiudesta

Täydellinen tietoturva Päivittäin yrityksissä tulostetaan erilaisia dokumentteja, joista osa voi olla luottamuksellisia. Tästä syystä on hyvä huomioida olemassa olevat tietoturvaratkaisut ja niiden tuomat mahdollisuudet. Toshiba panostaa vahvasti tietoturvaratkaisuihin, mikä merkitsee käyttäjille kattavaa lisäpalvelujen kokonaisuutta. Nykyaikaiset, tehokkaat monitoimilaitteet sisältävät aina kiintolevyn, jonka kautta kaikki tulostettu, kopioitu, skannattu tai faksattu aineisto siirretään paperille. Jokainen dokumentti kulkeutuu kiintolevyn kautta ennen tulostamista. Toshiban laitteet takaavat ehdottoman tietoturvan sekä verkkoliikennöinnissä että yksittäisen käyttäjän osalta. 128-bittinen AES-salausmenetelmä salaa kiintolevyn sisällön ja ylikirjoitussarja poistaa kiintolevyltä kaiken tiedon jälkiä jättämättä EAL3 -tietoturvatason vaatimusten mukaisesti. Kaikkien käytöstä poistuvien monitoimilaitteiden kiintolevyt tyhjennetään ja asetukset nollataan ennen laitteiden kierrätystä. Kierrätyspalvelut Toshiban ympäristötyön tarkoitus on edistää kestävän kehityksen yhteiskuntaa. Huolehdimme puolestasi käytöstä poistuvien sähkö- ja elektroniikkalaitteiden kierrätyksestä ja loppusijoituksesta. Uskomme tämän kehityksen tarpeellisuuteen ylläpitääksemme kilpailukykyämme. Tämä tekee tekee yhtiöstämme entistä houkuttelevamman toimittajan ja yhteiskumppanin niin nyt kuin tulevaisuudessakin. Suuri osa poistuvien laitteiden materiaaleista hyödynnetään uudelleen. Toshiban tekniset asiantuntijat ja tukihenkilöt ovat alansa todellisia ammattilaisia. Ylläpidämme ja kasvatamme asiantuntijoidemme ammattitaitoa jatkuvalla koulutuksella. Toteutamme paikallisesti suunniteltua koulutusohjelmaa, jolla varmistamme palvelutasomme jatkuvan kehityksen. palvelujohtaja Jari Nieminen

TIETOTURVAN VOI UNOHTAA KUN SE TOIMII TÄYDELLISESTI TERVETULOA VÄRIDOKU- MENTOINNIN MAAILMAAN Valmistaudu tulostamaan loistavia väridokumentteja hämmästyttävällä 65 sivun minuuttinopeudella. Tuottavuus, aukoton tietoturva, helppokäyttöisyys sekä muut innovatiiviset ominaisuudet tekevät e-studio6530c mallisarjasta markkinoiden johtavan värilaitteen. e-studio6530c mallisarja takaa ehdottoman tietoturvan sekä verkkoliikennöinnissä että yksittäisen käyttäjän osalta. 128-bittinen AESsalausmenetelmä salaa kiintolevyn sisällön ja ylikirjoitussarja poistaa kiintolevyltä kaiken tiedon jälkiä jättämättä EAL3 -tietoturvatason vaatimusten mukaisesti. Lisää e-studio -mallistosta ja tietoturvasta www.toshiba.fi Oikeus teknisiin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta pidätetään. Kaikki yritysten ja/tai tuotteiden nimet ovat omistajiensa tuotemerkkejä ja/tai rekisteröimiä tuotemerkkejä vastaavilla markkina-alueilla ja/tai valtioissa. Kaikki oikeudet pidätetään. Pyrimme jatkuvasti antamaan uusimmat ja ajantasaiset tuotetiedot yhteistyökumppaneillemme. Joidenkin mallien ominaisuudet saattavat muuttua esitteen julkaisun jälkeen. Copyright 2011 TOSHIBA TEC. Maahantuoja: TOSHIBA TEC NORDIC AB, Finland Branch Klovinpellontie 3, 02180 ESPOO Puhelin 010 568 5000, 010 568 5580 www.toshiba.fi info.fi@toshibatec-tnd.com