2012 Ver. 1.6250
Sivu: 1 SISÄLLYSLUETTELO EHDOT JA OIKEUDET... 5 LAITTEISTOVAATIMUKSET... 6 ASENNUSOHJE... 6 TARKISTETTAVAT ASIAT ENNEN ASENNUSTA... 7 KÄYTETYT TERMIT... 8 OHJELMISTON KÄYTTÖÖNOTTO... 9 HAKUIKKUNAT... 10 TULOSTUS... 12 OHJELMISTON KÄYNNISTYS... 14 PERUSTIEDOT-VALIKKO... 15 YRITYSTIEDOT... 16 PANKIT... 25 KÄYTTÄJÄT... 28 KÄYTTÖOIKEUDET... 29 KIRJANPITOTILIT... 30 PALKKALAJIT... 32 YLEISIMPIEN PALKKALAJIEN MÄÄRITTELYITÄ... 38 OSASTOT... 39 ELÄKEVAKUUTUKSET... 40 TILASTORYHMÄT... 45 HENKILÖSTÖRYHMÄT... 46 AMMATTILIITOT... 49 AMMATTINIMIKKEET... 52 PROJEKTIT... 53 KUSTANNUSPAIKAT... 54 PALKKALUOKAT... 55 LOMAPALKKAKERTOIMET... 56 HENKILÖTIEDOT... 58 PALKKAKAUDET... 75
Sivu: 2 PALKAT-VALIKKO... 79 PALKANLASKENNAN TYÖJÄRJESTYS... 80 VAKIOPALKAT... 81 PALKKATAPAHTUMAT... 82 TARKISTUSLISTA... 88 PALKKALISTA... 89 MAKSULUETTELO... 90 KIRJANPITOYHTEENVETO... 91 TIETOJEN SIIRTO DLP2000 KIRJANPITO-OHJELMAAN... 92 PALKKAERITTELY... 93 JÄSENMAKSUTILITYS... 94 ULOSOTTOTILITYS... 95 KAUDEN HYVÄKSYMINEN... 96 KTA-LASKENTA... 97 LOMAVUODEN KTA:N LASKENTA... 100 PEKKASPALKKOJEN LASKENTA... 102 LOMAPALKKOJEN LASKENTA... 103 TULOSTEET-VALIKKO... 105 KIRJANPIDON YHTEENVETO... 106 PROJEKTIYHTEENVETO... 107 KUSTANNUSPAIKKAYHTEENVETO... 108 JÄSENMAKSUT... 109 SOSIAALITURVAMAKSUT... 110 SAIRASKASSAMAKSUT... 111 PALKKAKORTTI... 112 PALKKATODISTUS... 113 ERITTELY PALKKALAJEITTAIN... 116 TYVI-TILITYKSET... 117 TYEL-TILITYS... 118 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUTILITYS... 119 KAUSIVEROILMOITUS... 120 VUOSI-ILMOITUS... 121 VUOSI-ILMOITUS VEROTTAJALLE TYVI-SIIRTONA... 122
Sivu: 3 TILASTOT-VALIKKO... 123 VUOSITILASTO... 124 NELJÄNNESVUOSI... 124 TYÖPÄIVÄT... 125 YLITYÖT... 125 KTA... 126 JÄSENMAKSUT... 126 PERUSPALKAT... 127 PALKKALAJIYHTEENVETO... 128 LOMAVUODENANSIOT... 129 PALKKATIEDUSTELU... 130 TYÖVOIMAKUSTANNUKSET... 131 PALKKAILMOITUS VAKUUTUSYHTIÖLLE... 132 AMMATTITIEDUSTELU... 132 MERKKIPÄIVÄT... 133 LIUKUVATYÖAIKA... 133 KOKEMUSVUODET... 134 PALKANMUUTOSHISTORIA... 134 APURUTIINIT-VALIKKO... 135 VARMUUSKOPIOINTI... 136 VARMUUSKOPION PALAUTUS... 138 YRITYSVALINTA... 140 YRITYKSEN KOPIOINTI... 140 PALKKAVUODEN NOLLAUS... 141 UUSI PALKKAVUOSI... 142 VUODENVAIHTEEN TULOSTEET... 143 VEROPROSENTTIEN MUUTOS... 144 PALKKOJEN MUUTOS... 145 KUMULATIIVISTEN NOLLAUS... 147 KUMULATIIVISTEN TIETOJEN LASKENTA... 147 ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO... 148 TIETOKANNAN YLLÄPITO-VALIKKO... 150 PALKKALAJIMÄÄRITTELYJEN YLLÄPITO... 151 PALKKARIVIEN YLLÄPITO... 153 TYÖPÄIVÄTILASTON YLLÄPITO... 156 PALKKAKORTIN PÄIVITYS... 157 SOSIAALITURVAMAKSUTILASTON YLLÄPITO... 157 VUOSI-/KAUSITILASTON PÄIVITYS... 158 TIETUELASKURIEN PÄIVITYS... 158 TIETOKANNAN TYHJENNYS... 159 HENKILÖTIETOJEN PÄIVITYS... 160 POSTITOIMIPAIKAT... 161
Sivu: 4 TIEDONSIIRTO-VALIKKO... 162 PALKKALAJIT TIEDOSTOSTA... 163 HENKILÖTIEDOT TIEDOSTOSTA... 164 PALKKARIVIT TIEDOSTOSTA... 164 KIRJANPITOTILIT TIEDOSTOSTA... 165 HENKILÖTIEDOT TIEDOSTOON... 165 PALKKKAKAUDET TIEDOSTOON... 166 PALKKARIVIT TIEDOSTOON... 166 PROJEKTITIEDOT TIEDOSTOON... 167 PALKKKATAPAHTUMAT TIEDOSTOSTA... 168 TIETOJA DL PALKANLASKENTA 2000 OHJELMASTA... 169 USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ... 170 ENNAKONPIDÄTYKSEN LASKENTA... 171 ULOSOTTO... 176 OHJELMISTOPÄIVITYKSET... 178 HELPDESK... 179 YHTEYSTIEDOT... 180
Sivu: 5 EHDOT JA OIKEUDET omistaa kaikki toimitetut ohjelmistot sekä tehdyt muutokset ja lisäykset. Ostajalla on ohjelmiston käyttöoikeus, jota ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle. Ohjelmistoa ei saa myydä eteenpäin, muuttaa tai kopioida ilman DL Softwaren erillistä hyväksymistä. ei sitoudu vastaamaan ohjelmistoista tai niiden käytöstä aiheutuneista vahingoista, eikä myöskään sitoudu tekemään muutoksia ohjelmiston toimintaan. Ohjelmiston ostanut käyttäjä saa ottaa omaan käyttöön varmuuskopioita ostamistaan ohjelmistoista. Nämä ehdot löytyvät myös ostolaskun takaosasta. Älkää asentako ohjelmistoa jos Te ette hyväksy näitä ehtoja. Palauttakaa ohjelmisto ja lasku välittömästi myyjälle. Alla mainitut tuotteet ovat suojattuja, eivätkä millään tavalla sitoudu ottamaan vastuuta suoraan tai epäsuoraan niiden käytöstä aiheutuneista vahingoista. Interbase SQL on erillinen tuote omilla oikeuksilla. Borland Delphi on erillinen tuote omilla oikeuksilla.
Sivu: 6 LAITTEISTOVAATIMUKSET - Windows XP/Vista/7 -käyttöjärjestelmällä varustettu PC-yhteensopiva mikrotietokone. HUOM: Emme tue ohjelman käyttöä Windows 95/98/Me/NT ympäristössä emmekä takaa sen toimivuutta ko. ympäristössä. - Keskusmuistia vähintään 2Gt. - Kiintolevytilaa vähintään 100Mt. - Näytön resoluutio vähintään 1024x768 pistettä. - Windows yhteensopiva hiiri ja näppäimistö. - Laser- tai mustesuihkukirjoitin. - Internet-yhteys. Päivitykset ohjelmistoon voidaan noutaa Internetin kautta. HUOM: Mikäli koneeseen, jossa ohjelmisto on käytössä, vaihdetaan käyttöjärjestelmä niin InterBase ja BDE pitää asentaa uudelleen. HUOM: Mikäli käytössä on Windows 7 niin InterBase version pitää olla 2007, versio 5.6 ei ole yhteensopiva. Muita ohjelmia joita voit tarvita: WinZip tai vastaava. Acrobat Reader. ASENNUSOHJE Asennusohje löytyy Helpdeskistämme osoitteesta: http://helpdesk.dlsoftware.com kohdasta Asennus.
Sivu: 7 TARKISTETTAVAT ASIAT ENNEN ASENNUSTA Mikäli ohjelmisto asennetaan verkkoon ( serverille ) yhden tai useamman käyttäjän käyttöön ota yhteys n tukeen. Ennen asennusta tarkista että Sinulla on kiintolevyllä tarpeeksi tilaa ja selvitä CD- ROM aseman tunnus ( esim. D: tai E: jne. ). Tarkista että desimaali-erottimena on pilkku (, ) eikä piste (. ). Päivämäärän on oltava muodossa PP.KK.VVVV. Windows XP: Avaa Ohjauspaneelista Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ja paina Mukauta. Siirry sivulle Päivämäärä ja tarkista kenttä Päivämäärän lyhyt muoto että siinä on valittuna pp.mm.vvvv. Tallenna muutos painamalla toimintopainiketta Käytä.
Sivu: 8 KÄYTETYT TERMIT Palkkakausinumero Numero ( 1-99999 ), joka on annettu palkkakaudelle sitä rekisteröitäessä. Numero on vapaasti valittavissa. Palkkakausi Aika jolta palkat maksetaan ( esim. 01.01.2010-31.01.2010 ) Tilastokausi Maksupäivästä muodostuva tieto muodossa VVVV-KK ( esim. toukokuu 2010 on 2010-05 ). Palkkatapahtumat Palkkajakson palkat, joita ei ole suljettu ( hyväksytty ). Palkkarivit Palkkatapahtumat, jotka on suljettu Kauden hyväksyminen - toiminnolla.
Sivu: 9 OHJELMISTON KÄYTTÖÖNOTTO Alla on lueteltuna asioita, jotka Sinun tulee selvittää ennen tietojen tallentamista: - Yrityksen tiedot ( esim. Y-tunnus, pankkitiedot jne. ). - Palkkojen kirjanpidossa käyttämät tilinumerot. - Palkkojen laskenta- ja tilastointisäännöt ( esim. keskituntiansion laskenta, neljännesvuositilastointi jne. ). - Henkilöiden tiedot ( esim. verokortit, pankkitiedot, palkkatiedot jne. ). - Kertoimet joita käytetään lomapalkkojen laskennassa. - Käytetyt palkkaluokat ( tarvittaessa ). Lisäksi ennen tietojen syöttämistä kannattaa miettiä yrityksen tarpeet kirjanpidon ja tilastoinnin kannalta: - Onko tarvetta eritellä palkkalajeja kirjanpidossa eri tileille. - Onko tarvetta jakaa palkat kiinteisiin ja muuttuviin palkkoihin. - Onko tarvetta jakaa henkilöt eri tilastoryhmiin. Kun yo. asiat on selvitetty aloita tietojen tallennus Perustiedot -valikossa. Pakollisia kohtia ovat: - Yritystiedot - Käyttäjät - Kirjanpidon tilit - Pankit - Palkkalajit - Eläkevakuutukset ( esim. TyEL ) - Henkilöstöryhmät - Henkilötiedot - Palkkakaudet Tallenna muut tiedot tarpeen mukaan.
Sivu: 10 HAKUIKKUNAT Tietyissä toiminnossa voi tietoja hakea hakuikkunan avulla: Klikkaa kentän vieressä olevaa kiikari painiketta jolloin ruudulle avautuu hakuikkuna. Oletusarvoisesti haku tapahtuu Hakukenttä -kentän mukaan ( yo. kuvassa Nimi suomeksi. Yo. kuvassa haettiin Ennakonpidätys palkkalajia kirjoittamalla Enn jolloin ohjelma hakee ensimmäisen palkkalajin, jonka nimi suomeksi alkaa Enn. Voit selata tietoja alasja ylöspäin ja kun löydät hakemasi tiedon paina toimintopainiketta Valitse.
Sivu: 11 Järjestyksen muuttaminen: Voit muuttaa hakuikkunassa näkyvien tietojen järjestystä klikkaamalla ko. kentän otsikkoa ( esim. Nimi suomeksi ). Yo. kuvassa on klikattu Nimi suomeksi jolloin ohjelma järjestää palkkalajin suomenkielisen nimen mukaan aakkosjärjestykseen. Otsikon edessä oleva kolmio kertoo onko järjestys nouseva vai laskeva ( esim. A-Ö vai Ö-A ). Klikkaamalla otsikkoa uudelleen vaihtaa ohjelma tietojen järjestyksen. Sulje hakuikkuna toimintopainikkeella Peruuta mikäli et halua valita mitään.
Sivu: 12 TULOSTUS Tulosteet voidaan tulostaa joko näytölle, kirjoittimelle ja osa myös PDF-tiedostoon. Tulostus näytölle ( esikatselu ): Voit selata sivuja eteen- ja taaksepäin ruudun yläreunassa olevilla < ja > painikkeilla. Ensimmäiselle sivulle pääset < ja viimeiselle sivulle > painikkeella. Tulosteen voit tulostaa kirjoittimelle klikkaamalla kirjoitinkuvaketta ruudun vasemmassa yläreunassa. Sulje esikatselu painamalla Sulje painiketta. Tulostus kirjoittimelle: Voit valita mille kirjoittimelle tuloste tulostetaan valitsemalla kirjoitin listasta. Kopioiden määrän voit muuttaa Kopioiden määrä kentässä. Aloita tulostus painamalla painiketta OK.
Sivu: 13 Tulostus PDF-tiedostoon: Ohjelma ehdottaa hakemistoksi Yritystiedot -toiminnossa Hakemistot sivulla määrittelyä. Mikäli määrittelyä ei ole tehty PDF-tiedostot muodostetaan ohjelmahakemistoon ( DLWINPL ). Voit vaihtaa hakemiston mihin PDF-tiedosto muodostetaan. Aloita tulostus painamalla painiketta OK.
Sivu: 14 OHJELMISTON KÄYNNISTYS Käynnistä ohjelmisto Windowsin työpöydältä tuplaklikkaamalla ohjelmiston kuvaketta. Kun ohjelmisto otetaan käyttöön on käyttäjätunnus DL ja salasana DL. Syötä käyttäjätunnuksesi ja paina ENTERiä. Syötä salasanasi ja paina ENTERiä. HUOM: Isot ja pienet kirjaimet.
Sivu: 15 PERUSTIEDOT-VALIKKO Perustiedot-valikko sisältää seuraavat toiminnot: Näytön vasemmassa osassa on ohjelman osat ( Perustiedot, Palkat, Tulosteet ja Apurutiinit ). Toiminnot ovat näytön oikeassa reunassa. Valitse toiminto siirtämällä hiiren osoitin ko. toiminnon nimen päälle tai nimen vasemmalla puolella olevan pallon päälle ja paina hiiren vasenta näppäintä. Palkanlaskenta-ohjelmiston lopetus: Voit lopettaa DL Palkanlaskenta 2000 ohjelmiston käytön painamalla Perustiedot - valikon oikeassa alareunassa olevaa painiketta. Ohjelma varmistaa, että haluat varmasti lopettaa ohjelman käytön.
Sivu: 16 YRITYSTIEDOT Yritystiedot -näytöllä ylläpidät sen yrityksen tietoja jonka palkkoja lasket. Toiminto on jaettu kahdeksaan sivuun. Syötä yrityksen tiedot ja tallenna painamalla toimintopainiketta Tallenna. Perustiedot: Kenttä Selitys Nimi Yrityksen nimi. HUOM: Käytössä ei saa olla kahta tai useampaa saman nimistä yritystä. Lähiosoite Postiosoite Maa Puhelin Faksi Y-tunnus Yrityksen lähiosoite. Yrityksen postinumero ja postitoimipaikka. Maakoodi ( FI ) ja maan nimi jossa yritys sijaitsee. Yrityksen puhelinnumero. Yrityksen faksinumero. Yrityksen yhteisö ( Y )-tunnus. Syötä Y-tunnus normaalisti eli muodossa NNNNNNN-N ( etunollia ei tarvita ).
Sivu: 17 Parametrit: Kenttä Selitys Ennakonpidätys Käytetäänkö yrityksen palkkojen laskennassa kumulatiivista vai palkkakausikohtaista ennakonpidätyksen laskentaa. HUOM: Tämän ohjekirjan lopussa selitetään mitä eroa on kumulatiivisella ja palkkakausikohtaisella ennakonpidätyksen laskennalla. Ohjelmiston kieli Kp-1/2/3 siirretään kirjanpidon tilille Tarkista Kp-tili Siirry Kp Tarkista onko Kp-aineisto Projektiseuranta Millä kielellä ohjelmisto käynnistyy. Siirretäänkö projektiseurannan kustannuspaikat kirjanpidon kustannuspaikaksi palkkatapahtumissa. Mikäli tässä kentässä on ruksi niin ohjelma tarkistaa kirjanpitotilinumerokentässä onko syötetty tilinumero perustettu. Siirtyykö kursori suoraan Palkkatapahtumat toiminnossa kustannuspaikka-kenttään sen jälkeen kun palkkalajin määrä tai tunnit on syötetty. Jos muodostat kirjanpitoaineiston Palkat valikosta niin laittamalla ruksin tähän kohtaan ohjelma tarkistaa onko aineisto muodostettu ennen kuin voit hyväksyä palkkakauden. Jos projektiseuranta on käytössä niin hyppyjärjestystä Palkkatapahtumat ruudulla voi muuttaa laittamalla ruksi kenttään Projektiseuranta.
Sivu: 18 Omat kentät: Projekti, kustannuspaikka ( kp ) ja Oma kenttä -kentille voit tarvittaessa antaa omat otsikot. Syötetyt otsikot näkyvät palkkatapahtumien tallennuksessa. Kenttä Selitys Projekti-kenttä Oma otsikko projekti -kenttiin. Kp-kenttä Oma otsikko Kp -kenttiin ( 3 kpl ). Oma kenttä Oma otsikko omille kentille ( 4 kpl ). Omiin -kenttiin voit syöttää tietoja mitä ei muihin kenttiin saa esim. päivämäärän jne.
Sivu: 19 Hakemistot: Kenttä Selitys Kirjanpito-ohjelmiston hakemisto Anna hakemisto mihin palkkatapahtumat siirretään aineistoa luotaessa. Kirjanpito-ohjelmisto on yleensä asennettu DLP2000 hakemistoon, mutta mikäli se on asennettu serverille niin tarkista hakemistomäärittely verkon ylläpitohenkilöltä. Ohjelmahakemiston perään laitetaan myös yrityshakemisto mihin aineisto siirrettään ( esim. C:\DLP2000\DLP00011\ ). HUOM: lopussa pitää olla takakeno \ Mikäli annetaan pelkkä hakemisto niin ohjelma muodostaa tiedoston jonka nimi on P2Kxxxxx_VVVV_KN.DAT ( xxxxx on kirjanpidon yritysnumero, VVVV on palkkavuosi ja N on kaudennumero. Esim. P2K00001_2010_12.DAT ). Voit antaa oman tiedostonimen, mutta pääte pitää olla.dat TYVI-aineiston hakemisto Anna hakemisto mihin TVYI-aineisto luodaan. Hakemistoon muodostetaan TVYI-aineisto TyEL-tilityksistä, valvontailmoituksista sekä vuosi-ilmoituksista. PDF hakemisto Anna hakemisto mihin PDF-tiedostot luodaan.
Sivu: 20 Vakuutukset: Kenttä Selitys Maksetut palkat yhteensä Kenttä nollataan vuoden vaihteessa. Ohjelma päivittää kenttään kauden hyväksymisen yhteydessä maksetut palkat yhteensä. Työttömyysvakuutusmaksutiedoissa määritellään prosentti alle ja yli 1.846.500 euron palkkasummalle. Työttömyysvakuutusmaksu-% Kustannustili Velkatili Yrityksen vakuutusmaksu-%. Vakuutuksen kustannustili. Vakuutuksen velkatili. Ao. kenttiä ylläpidetään jatkossa toiminnossa Perustiedot -> Henkilöstöryhmät. Työttömyysvakuutusmaksu Kustannustili Velkatili Ryhmähenkivakuutusmaksu-% Kustannustili Velkatili Tapaturmavakuutusmaksu-% Kustannustili Velkatili Vakuutuksen kustannustili. Vakuutuksen velkatili. Yrityksen vakuutusmaksu-%. Vakuutuksen kustannustili. Vakuutuksen velkatili. Yrityksen vakuutusmaksu-%. Vakuutuksen kustannustili. Vakuutuksen velkatili.
Sivu: 21 Yhteystiedot: Tällä sivulla ylläpidetään tilitoimiston tietoja mikäli yrityksen palkat lasketaan tilitoimistossa yms. Kenttä Selitys Nimi Osoite Tilitoimiston nimi. Tilitoimiston osoite. Yhteyshenkilö Puhelin Faksi Yrityksen ( tilitoimiston ) yhteyshenkilö. Yrityksen ( tilitoimiston ) puhelinnumero. Yrityksen ( tilitoimiston ) faksinumero. Nämä tiedot tulostuvat palkkatodistukselle mikäli ne on syötetty.
Sivu: 22 Verotili: Tällä sivulla ylläpidetään tietoja joita tarvitaan kausiveroilmoituksella. Kenttä Selitys Tilitysjakso Aikaväli jolta ilmoitus tehdään ( yleensä kuukausi ). Merityönantaja Onko yritys merityönantaja. Maksunsaaja Verohallinto. Pankki Verohallinnon pankki. Tilinumero Tilinumero jolle työnantajasuoritukset tilitetään. IBAN tilinumero Tilinumero IBAN muodossa. BIC koodi Pankin BIC koodi. Viitenumero Veroviite. Nämä tiedot tulostuvat palkkaohjelman kausiveroilmoitukselle.
Sivu: 23 Laskutus: Tällä sivulla ylläpidetään tietoja jos esim. tilitoimisto laskuttaa asiakasta tapahtumien mukaan. Kenttä Selitys A-Hinta Lukumäärä Tapahtuman a-hinta. Tapahtumien lukumäärä, ohjelma päivittää tiedot. Mikäli Uudet henkilöt ja/tai Henkilötietojen muutos toiminnoille on määritelty a-hinta niin kun Henkilötiedot toiminto suljetaan ohjelma kysyy Päivitetäänkö laskutustiedot?. Vastaamalla Kyllä ohjelma päivittää Lukumäärä kentän. Palkkaerittelyt ja Palkkatodistus toiminnoissa voidaan valita päivitetäänkö laskutustiedot. Tulostus: Klikkaa Tulosta painiketta. Nollaus: Klikkaa Nollaa painiketta.
Sivu: 24 Sähköpostiasetukset: Mikäli käytössä on palkkaerittelyjen lähetys PDF-muodossa sähköpostitse niin ohjelmaan pitää määritellä sähköpostiasetukset. Toiminto avautuu painamalla CTRL E Yritystiedot toiminnossa Perustiedot sivulla. HUOM: Toiminto on maksullinen lisäominaisuus. HUOM: Pyydä työntekijöiltä kirjallinen lupa että palkkaerittelyn saa lähettää sähköisesti. Tarkista lisäksi kenelle menee kopiot sähköposteista joiden lähetys ei onnistu. Kenttä Selitys SMTP palvelin Lähtevän sähköpostin palvelin. Portti Porttinumero ( yleensä 25 ). Käyttäjätunnus Mikäli sähköpostipalvelin vaatii sisäänkirjautumisen niin anna tähän käyttäjätunnus. Salasana Salasana. Lähettäjä Kuka näkyy viestissä lähettäjänä. Lähettäjän sähköposti Sähköpostiosoite joka näkyy lähettäjänä. Otsikko Viestin otsikko. Ohjelma lisää otsikkoon palkkakauden. Tallenna tiedot painamalla Tallenna toimintopainiketta.
Sivu: 25 PANKIT Pankit -näytöllä ylläpidät niiden pankkien tietoja joista yrityksen palkat maksetaan. Perustiedot: Kenttä Selitys Pankki Tilinumero Pankin nimi. Tilinumero. Ohjelma tarkistaa tilinumeron oikeellisuuden. IBAN tilinumero BIC koodi Tilinumero IBAN muodossa. Pankin BIC koodi. IBAN tilinumero ja BIC koodi päivitetään automaattisesti kun Tilinumero -kenttään tehdään muutos ja painetaan ENTER. Kirjanpidon tili Maksutilin tilinumero kirjanpidossa. HUOM: Tarkista, että käytetty kirjanpidon tili on rekisteröity.
Sivu: 26 Aineisto Maksuaineiston polku mikäli palkat siirrettään pankkiin pankkiohjelmistolla. Tiedostonimessä voit käyttää erikoismerkkejä: kk = kuukausi Huom: pienet kirjaimet pp = päivä # = eränumero ( mikäli käytössä, ei SEPA ) HUOM: jos hakemiston tai tiedoston nimessä on yo. merkkejä niin kirjoita hakemisto/tiedostonimi ISOILLA kirjaimilla. Aineistomuoto Muoto jossa maksuaineisto lähetetään pankkiin TSA Toistuvaissuoritusaineisto SEPA SEPA XML HUOM: Aineistomuoto TSA ei enää ole käytössä 2012. HUOM: Selvitä hakemisto ja tiedostonimi pankkiyhteysohjelmiston toimittajalta / pankista. Merkistö Yhteyshenkilö Puhelin Sopimusnumero Maksajatunnus Millä merkistöllä aineisto muodostetaan. Yhteyshenkilö aineistokeskuksessa. Aineistokeskuksen puhelinnumero. Pankkiyhteyden sopimusnumero. Maksajatunnus ( yleensä Y-tunnus ) 8 tai 9 merkkiä pitkänä tarvittaessa etunollilla ilman viivaa.
Sivu: 27 Yhteystiedot: Tälle sivulle voit syöttää paikallisen konttorin yhteystiedot ( ei pakollisia ). Kenttä Selitys Yhteyshenkilö Lähiosoite Postiosoite Maa Puhelin Faksi Yhteyshenkilö konttorissa. Konttorin lähiosoite. Konttorin postinumero ja postitoimipaikka. Maa jossa konttori sijaitsee. Konttorin puhelinnumero. Konttorin faksinumero. Uuden pankin lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Pankin muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta pankki jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Pankin poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta pankki jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. Pankkien tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus.
Sivu: 28 KÄYTTÄJÄT Käyttäjät -näytöllä ylläpidät tietoja henkilöistä joilla on oikeus käyttää ohjelmistoa. Kenttä Selitys Käyttäjätunnus Nimi Tehtävä Puhelin Faksi Sähköposti Salasana Käyttäjätunnus. Huom. isot ja pienet kirjaimet. Pakollinen. Käyttäjän nimi. Käyttäjän tehtävä yrityksessä. Käyttäjän puhelinnumero. Käyttäjän faksinumero. Käyttäjän sähköpostiosoite. Käyttäjän salasana. Huom. isot ja pienet kirjaimet. Pakollinen. HUOM: Älä poista DL -käyttäjää mikäli et ole rekisteröinyt muita käyttäjiä. HUOM: Käyttäjätunnusta ei voi vaihtaa. Perusta ensin uusi käyttäjä ja poista vasta sitten vanha. Uuden käyttäjän lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Käyttäjän muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta käyttäjä jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Käyttäjän poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta käyttäjä jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla Kyllä.
Sivu: 29 KÄYTTÖOIKEUDET Käyttöoikeudet -näytöllä ylläpidät tietoja käyttäjien käyttöoikeuksia. Valitse se käyttäjä luettelosta jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa. Muuta käyttöoikeutta tuplaklikkaamalla ko. toiminnon Käyttöoikeus kohtaa. Tallenna tehdyt muutokset painamalla toimintopainiketta Tallenna. HUOM: Vähintään yhdellä käyttäjällä on oltava käyttöoikeus käyttöoikeuksien ylläpitoon.
Sivu: 30 KIRJANPITOTILIT Tällä toiminnolla ylläpidät kirjanpidon tilejä. Palkkalajeja ei voi rekisteröidä ilman kirjanpidon tiliä. Perustiedot: Kenttä Selitys Tilinumero Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Nimi englanniksi Tyyppi Kirjanpidon tilinumero. Tilin nimi suomeksi. Tilin nimi ruotsiksi. Tilin nimi englanniksi. Tilin tyyppi. Kustannuspaikka Ei määritelty / Ei käytössä / Käytössä Kentässä määritellään miten kustannuspaikkoja käsitellään Palkat -> Kirjanpitoyhteenveto toiminnossa Pitkä -tulosteella. Ei määritelty Ei käytössä Käytössä Kustannuspaikka tulostuu mikäli se on määritelty tapahtumalla. Kustannuspaikka EI tulostu vaikka se on tapahtumalla. Kustannuspaikka tulostuu mikäli se on määritelty henkilön oletuskustannuspaikaksi vaikka sitä ei olisi tapahtumalla.
Sivu: 31 Uuden tilin lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Tilin muutos: - Anna tilin numero jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Tilin poisto: - Anna tilin numero jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. HUOM: Älä poista tiliä joka on käytössä. Tilien tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus. Tilikartan tyhjennys: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Poista kaikki tilit ja vahvista poisto.
Sivu: 32 PALKKALAJIT Palkkalajit -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista palkkalajeista. Toimituksessa kaikki palkkalajit on rekisteröity valmiiksi, mutta voit muuttaa olemassa olevia palkkalajeja yrityksesi tarpeiden mukaisiksi. Toiminto on jaettu kahteen sivuun. HUOM: Palkkalajien määrittelyt on tehtävä ennen palkkatapahtumien tallentamista. Muutokset, jotka tehdään palkkalajeihin palkkatapahtumien tallennuksen jälkeen eivät vaikuta palkkatapahtumiin. Muutokset eivät myöskään siirry jo tallennettuihin vakiopalkkatapahtumiin. HUOM: Ohjelmapäivitykset eivät päivitä palkkalajien tietoja ( esim. á-hinnat ). Uuden palkkalajin lisäys: - Anna uuden palkkalajin numero ja paina ENTER. - Muuta tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. HUOM: Tallenna vasta kun ole syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot. Tallennusta ei tarvitse tehdä erikseen joka sivun jälkeen. HUOM: Tarkista huolellisesti että kentät Ryhmä, Tyyppi, Pohjapalkka ja Laskentasääntö ovat oikein. Ilman laskentasääntöä tapahtuman summa on aina 0. Palkkalajin muutos: - Anna muutettavan palkkalajin numero ja paina ENTER. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Palkkalajin kopiointi: - Anna kopioitavan palkkalajin numero ja paina ENTER. - Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Kopioi palkkalajin tiedot... - Anna uuden palkkalajin numero ja nimi. - Paina toimintopainiketta Kopioi. Palkkalajien tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus.
Sivu: 33 Perustiedot: Kenttä Selitys Palkkalaji Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Nimi englanniksi Palkkalajin numero. Palkkalajin nimi suomeksi. Palkkalajin nimi ruotsiksi. Palkkalajin nimi englanniksi. Kustannustili Velkatili Palkkalajin kustannustili. Palkkalajin velkatili. HUOM: Rahapalkoille ja verovapaille korvauksille tallennetaan vain Kustannustili. Vähennyksille rekisteröidään Velkatili. Luontoiseduilla pitää olla molemmat tilit. Aika ( h ) Määrä ( kpl ) A-hinta Kerroin Kiinteä osa Palkkalajin oletus aika tunteina. Palkkalajin oletus määrä kappaleina. Palkkalajin oletus á-hinta. Palkkalajin oletus kerroin. Palkkalajin oletus kiinteä osa.
Sivu: 34 Aut. kirjaus Palkkalajiin liitetty toinen palkkalaji. Kun syötät palkkatapahtumien tallennuksessa palkkalajin jolle on määritelty automaattikirjauspalkkalaji, ohjelma antaa myös tämän kytketyn palkkalajin automaattisesti tapahtumiin. Esim: Palkkalajille 50% ylityö voidaan määritellä niin että se antaa automaattisesti ylityön perusosan. Lisätietoja Ryhmä Tyyppi Lisätieto palkkalajista. Palkkalajin ryhmä. Palkkalajin tyyppi. HUOM: Palkkalajin tyyppi vaikuttaa tilastointiin ( esim. Palkkatodistuksen lomarahat sekä vuosi-ilmoituksen luontoisedut ja verovapaat korvaukset ). Pohjapalkka Pyöristys Laskentasääntö Palkkalajin pohjapalkka. Palkkalajin loppusumman pyöristys. Palkkalajin laskentasääntö. HUOM: Palkkatapahtuman summa on aina 0 mikäli laskentasääntöä ei ole määritelty tai tiedot syötetään vääriin kenttiin. Kumulointi Sosiaaliturvamaksu-kertymään Jäsenmaksu-kertymään Työeläkemaksu-kertymään Työttömyysvakuutusmaksukertymään Mihin kertymiin palkkalaji vaikuttaa: Peritäänkö palkkalajista sosiaaliturvamaksu. Peritäänkö palkkalajista jäsenmaksu. Peritäänkö palkkalajista työeläkemaksu. Peritäänkö palkkalajista työttömyysvakuutusmaksu. HUOM: Ainoastaan rahapalkka-, luontoisetu- ja vähennys bruttopalkasta palkkalajeilla on kumulointikentät valittuna.
Sivu: 35 EI lasketa Ryhmähenkivakuutus- Valitse mikäli palkkalajista EI peritä ryhmävakuutusmaksuihin maksua. EI lasketa Tapaturmavakuutusmaksuihin Ei tulosteta palkkaerittelylle Valitse mikäli palkkalajista EI peritä tapaturmavakuutusmaksua. Valitse mikäli palkkalajia ei haluta tulostaa palkkaerittelyn rivitietoihin. Projektiseuranta: tunnit / eurot Vaikuttaako palkkalaji projektiseurannassa tuntija/tai eurokertymään HUOM: Projektiyhteenvedolle tulostuu vain ne palkkalajit joille on määritelty projektiseuranta. Lisäksi projekti pitää olla rekisteröity. Projekti Kp-1 Kp-2 Kp-3 ALV-tili ALV-% Palkkalajin oletusarvo projektille. Palkkalajin oletusarvo 1. kustannuspaikalle. Palkkalajin oletusarvo 2. kustannuspaikalle. Palkkalajin oletusarvo 3. kustannuspaikalle. Kirjanpidon tili jolle ALV:n osuus siirretään. Tapahtuman ALV-% joka siirretään ALV-tilille. Esim. Työntekijältä vähennetään palkasta puhelinlaskussa olevien henkilökohtaisten puheluiden osuus. Vähennys on 24,40 euroa. Summa on verollinen joten siitä pitää erottaa ALV:n osuus. Kun tulostetaan Pitkä kirjanpidonyhteenveto niin ohjelma jakaa verottoman osuuden 20 euroa palkkalajin velkatilille ja 4,40 euroa määritellylle ALV-tilille.
Sivu: 36 Tilastointi: KTA-laskenta: Kenttä Selitys KTA-tunnit KTA-eurot Kumuloidaanko tämä palkkalaji KTA-laskennassa tuntikertymään. Kumuloidaanko tämä palkkalaji KTA-laskennassa eurokertymään. HUOM: KTA-1 on yleensä ns. neljännesvuoden KTA, KTA-2 on lomavuoden KTA. KTA-3 ja KTA-4 ovat vapaasti käytettävissä omiin tarkoituksiin. KTA-laskenta säännöt ovat alakohtaisia joten selvitä määrittelyt oman alasi edustajilta. Jotta KTA voidaan laskea oikein tulee ylitöiden perusosa olla oma palkkalaji ja korotusosat ominaan. Eli ylityöt syötetään kahtena tapahtumarivinä, esim. ylityön perusosa 2 tuntia ja ylityö 50% 2 tuntia.
Sivu: 37 Kausi- / Neljännesvuosi- / Vuositilasto: Nämä kentät määrittävät miten palkkalaji huomioidaan tulostettaessa neljännesvuosija ylityötilastoa. Lisäksi määrittely vaikuttaa Kausi- ja vuositilastointiin sekä ylityötilastoon. Ylityö-tilaston määrittelyt palkkalajille: Perustiedot -sivulla annetaan Kerroin Ylityötunnit/ tunnit Kohta E. Sunnuntaityö / tunnit Kohta F. Kerroin Ylityö Sunnuntaityö tunnit tunnit --------------------------------------------------- Perusosa 0 X - 50% 0,5 X - 100% 1,0 X - 130% 1,3 X - 150% 1,5 X - 200% 2,0 X - 250% 2,5 X - 300% 3,0 X - Sunnuntai Ei merk. Ei merk. X Palkkatilastot: Miten tämä palkkalaji huomioidaan palkkatilastoissa ( esim. ns. Lokakuun palkkatilasto ). Lomanmääräytymisvuoden ansio: Määrittele kerryttääkö tämä palkkalaji lomavuoden ansiossa tunteja ja/tai summaa. Pekkaspalkkakertymä: Määrittele kerryttääkö tämä palkkalaji pekkaspalkkakertymän tunteja ja/tai summaa. Tätä tarvitaan mikäli pekkaspalkat lasketaan esim. kerran vuodessa. Peruspalkkatilasto: Valitse mikäli palkkalaji tulostetaan laajennetulle peruspalkkatilastolle.
Sivu: 38 YLEISIMPIEN PALKKALAJIEN MÄÄRITTELYITÄ Alla on malliksi muutaman yleisen palkkalajin perusmäärittelyt. Palkkalaji Ryhmä Tyyppi Laskentasääntö Kuukausipalkka Rahapalkka Kuukausipalkka Määrä x á-hinta Tuntipalkka Rahapalkka Aikatyö Aika x á-hinta Ylityö perusosa Rahapalkka Ylityö Aika x á-hinta Ylityö Rahapalkka Ylityö Aika x á-hinta x kerroin Lomapalkka Rahapalkka Lomapalkka Määrä x á-hinta x kerroin Lomaraha Rahapalkka Lomaraha Määrä x á-hinta x kerroin Kilometrikorvaus Verovapaa korvaus Kilometrikorvaus Määrä x á-hinta Päiväraha Verovapaa korvaus Kokopäiväraha Määrä x á-hinta Vapaa autoetu Luontoisetu Vapaa autoetu Määrä x á-hinta Asuntoetu Luontoisetu Asuntoetu Määrä x á-hinta + kiin.osa Jäsenmaksu Vähennys nettopalkasta Am.liiton jäsenmaksu Määrä x á-hinta Eläkevakuutusmaksu Vähennys nettopalkasta Työeläkemaksu Määrä x á-hinta Työttömyysvakuutusmaksu Vähennys nettopalkasta Työttömyysvak.maksu Määrä x á-hinta Ennakonpidätys Vähennys nettopalkasta Ennakonpidätys Määrä x á-hinta Palkkaennakko Vähennys nettopalkasta Palkkaennakko Määrä x á-hinta Ulosotto Vähennys nettopalkasta Ulosotto Määrä x á-hinta Ulosotosta on kerrottu lisää tämän ohjekirjan lopussa.
Sivu: 39 OSASTOT Osastot -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista osastoista. Kenttä Selitys Tunnus Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Yhteyshenkilö Lähiosoite Postiosoite Maa Puhelin Faksi Sähköposti Uuden osaston lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Osaston tunnus. Osaston nimi suomeksi. Osaston nimi ruotsiksi. Osaston yhteyshenkilö yrityksessä. Osaston lähiosoite. Osaston postinumero ja postitoimipaikka. Maa jossa osasto sijaitsee. Osaston puhelinnumero. Osaston faksinumero. Osaston sähköpostiosoite. Osaston muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta osasto jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Osaston poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta osasto jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä.
Sivu: 40 ELÄKEVAKUUTUKSET Eläkevakuutukset -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista eläkevakuutuksista. HUOM: Jokaiselle henkilölle on rekisteröitävä eläkevakuutus. Mikäli henkilöltä ei peritä vakuutusmaksuja perusta eläkevakuutus, jonka prosentit ovat nollia ja tyyppi on Ei vakuutusta. Toiminto on jaettu neljään sivuun. Perustiedot: Kenttä Selitys Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Tyyppi Eläkevakuutuksen nimi suomeksi. Eläkevakuutuksen nimi ruotsiksi. Eläkevakuutuksen tyyppi. Aktiivinen Onko eläkevakuutus aktiivinen ( = käytössä ). Käytössä ikävuodet Ikärajat jolla eläkevakuutus on käytössä. HUOM: Tarvitset omat eläkevakuutukset alle 17 vuotiaille, 17 vuotiaille, 18-52 vuotiaille, 53-65 vuotiaille sekä 66-67 vuotiaille.
Sivu: 41 Vakuutusyhtiö Vakuutusnumero TA-numero Eläkeryhmä / Osasto Työnantajan osuus-% Työntekijän osuus-% Tuloraja / kk Palkkalaji Yrityksen vakuutusyhtiö. Näkyy palkkaerittelyllä ( pakollinen tieto ). Vakuutuksen numero ( pakollinen jos halutaan tehdä TYVI-tiedosto ). Työnantajanumero. Vakuutusyhtiön kanssa sovittu eläkeryhmä / -osasto. Työnantajan osuus eläkevakuutusmaksusta. Työntekijän osuus eläkevakuutusmaksusta. TyEL-tuloraja / kuukausi. Palkkalaji jolla työntekijän osuus eläkemaksusta peritään ( Työeläkemaksu ). HUOM: Palkkalajin ikkunahaku näyttää vain palkkalajit joiden tyyppi on Työeläkevakuutusmaksu. Työttömyysvakuutusmaksu-% Palkkalaji Työttömyysvakuutusmaksuprosentti. Palkkalaji jolla työttömyysvakuutusmaksu peritään. HUOM: Palkkalajin ikkunahaku näyttää vain palkkalajit joiden tyyppi on Työttömyysvakuutusmaksu. HUOM: Palkkalajit on määriteltävä vaikka prosentti olisi nolla.
Sivu: 42 Sairasvakuutus: Tällä sivulla määritellään sairasvakuutusmaksutiedot. Kenttä Selitys Päivärahamaksu-% Palkkalaji Päivärahamaksu-% Palkkalaji. Päivärahamaksu sisältyy ennakonpidätykseen joten se ei pienennä nettopalkkaa.
Sivu: 43 Yhteystiedot: Tälle sivulle voit tallentaa paikallisen vakuutusyhtiön konttorin yhteystiedot ( ei pakollisia ). Kenttä Selitys Yhteyshenkilö Lähiosoite Postiosoite Maa Puhelin Faksi Sähköposti Yhteyshenkilö vakuutusyhtiössä. Vakuutusyhtiön lähiosoite. Vakuutusyhtiön postinumero ja postitoimipaikka. Maa jossa vakuutusyhtiö sijaitsee. Vakuutusyhtiön puhelinnumero. Vakuutusyhtiön faksinumero. Vakuutusyhtiön sähköpostiosoite.
Sivu: 44 Kirjanpito: Tälle sivulle voit tallentaa pitkään kirjanpidon yhteenvetoon tulostuvien eläkevakuutusmaksujen kirjanpidon tilinumerot työnantajan osuudelle. Kenttä Selitys Kustannustili Velkatili Työnantajan osuuden kustannustili ja kustannuspaikka. Työnantajan osuuden velkatili ja kustannuspaikka. Uuden eläkevakuutuksen lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Valitse Tyyppi -kentästä eläkevakuutuksen laji ( esim. TyEL ). - Paina toimintopainiketta Tallenna. Eläkevakuutuksen muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta eläkevakuutus jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Eläkevakuutuksen poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta eläkevakuutus jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla Kyllä. HUOM: Älä poista eläkevakuutusta, joka on käytössä.
Sivu: 45 TILASTORYHMÄT Tilastoryhmät -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista tilastoryhmistä. Tilastoryhmien käyttö ei ole pakollista. Perustiedot: Kenttä Selitys Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Tilastoryhmän nimi suomeksi. Tilastoryhmän nimi ruotsiksi. Uuden tilastoryhmän lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Tilastoryhmän muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta tilastoryhmä jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Tilastoryhmän poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta tilastoryhmä jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. Tilastoryhmien tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus.
Sivu: 46 HENKILÖSTÖRYHMÄT Henkilöstöryhmät -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista henkilöstöryhmistä. HUOM: Henkilöstöryhmiä pitää olla vähintään yksi, koska ennakonpidätyksen laskenta on sidottu henkilöstöryhmään. HUOM: Älä poista henkilöstöryhmää, joka on käytössä. Perustiedot: Kenttä Selitys Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Henkilöstöryhmän nimi suomeksi. Henkilöstöryhmän nimi ruotsiksi. Sosiaaliturvamaksu-% Henkilöstöryhmän sosiaaliturvamaksuprosentti. HUOM: Muista määritellä kirjanpidon tilit ennen henkilöstöryhmien ylläpitoa. Kirjanpidon yhteenveto ei tulostu oikein mikäli sotutilejä ei ole tallennettu. Sosiaaliturvamaksu kustannustili Sosiaaliturvamaksu velkatili Kirjanpidon tili. Kirjanpidon tili.
Sivu: 47 Ennakonpidätys palkkalaji Palkkalaji jolla henkilöstöryhmään kuuluvien henkilöiden ennakonpidätykset peritään. HUOM: Palkkalajin ikkunahaku näyttää vain palkkalajit joiden tyyppi on Ennakonpidätys. Kuukausipalkan tuntijakaja Kuukausipalkan päiväjakaja Jakaja jolla kuukausipalkasta lasketaan tuntipalkka. Jakaja jolla kuukausipalkasta lasketaan päiväpalkka. Kirjanpito: Tällä sivulla ylläpidetään vakuutusmaksujen kirjanpidontilejä. Kenttä Selitys Ryhmähenkivakuutusmaksu-% Tapaturmavakuutusmaksu-% Työttömyysvakuutusmaksu Lomapalkkavelka-% Yrityksen vakuutusmaksu-%. Yrityksen vakuutusmaksu-%. Yrityksen työttömyysvakuutusmaksu-%. Prosentti jolla lasketaan lomapalkkavelka. HUOM: Lomapalkkavelkalaskenta vaatii että palkkalajilla on ruksi kohdassa Lomanmääräytymisvuoden ansio kentässä Eurot. Vakuutuksille määritellään sekä kustannus- että velkatili. Kustannustili Velkatili Vakuutuksen kustannustili. Vakuutuksen velkatili. Työttömyysvakuutusmaksu-% määritellään yritystiedoissa.
Sivu: 48 Uuden henkilöstöryhmän lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Henkilöstöryhmän muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta henkilöstöryhmä jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Henkilöstöryhmän poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta henkilöstöryhmä jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. Tulostus: Klikkaamalla ruutua hiiren oikealla napilla ja valitsemalla valikosta Tulosta voit tulostaa joko henkilöstöryhmien perustiedot tai luettelon henkilöstöryhmiin kuuluvista henkilöistä.
Sivu: 49 AMMATTILIITOT Ammattiliitot -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista ammattiliitoista. Perustiedot: Kenttä Selitys Tunnus Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Ammattiliiton tunnus. Ammattiliiton nimi suomeksi. Ammattiliiton nimi ruotsiksi. Osasto Osaston nimi suomeksi Osaston nimi ruotsiksi Jäsenmaksu-% Jäsenmaksu Minimi jäsenmaksu Maksimi jäsenmaksu Jäsenmaksu palkkalaji Osaston tunnus. Osaston nimi suomeksi. Osaston nimi ruotsiksi. Jäsenmaksuprosentti. Jäsenmaksu euroina. Minimi jäsenmaksu euroina. Maksimi jäsenmaksu euroina. Palkkalaji jolla jäsenmaksut peritään. HUOM: Palkkalajin ikkunahaku näyttää vain ne palkkalajit joiden tyyppi on Jäsenmaksu. Jäsenmaksu lomapalkasta Valitse mikäli jäsenmaksu peritään lomapalkasta.
Sivu: 50 Yhteystiedot: Tälle sivulle voit tallentaa ammattiliiton yhteystiedot ( ei pakollisia ). Kenttä Selitys Yhteyshenkilö Lähiosoite Postiosoite Maa Puhelin Faksi Sähköposti Liiton yhteyshenkilö. Liiton konttorin lähiosoite. Liiton konttorin postinumero ja postitoimipaikka. Maa jossa liiton konttori sijaitsee. Liiton konttorin puhelinnumero. Liiton konttorin faksinumero. Liiton konttorin sähköpostiosoite.
Sivu: 51 Tilitys: Kenttä Selitys Pankki Tilinumero IBAN tilinumero BIC koodi Pankki, johon jäsenmaksut tilitetään. Tilinumero, jolle jäsenmaksu tilitetään. Tilinumero IBAN muodossa. Pankin BIC koodi. Viitenumero Tilittäjänumero Liittonumero Yhdistys-/alaosasto Työnantajanumero Tilityksessä käytettävä viitenumero. Yrityksen tilittäjänumero. Ammattiliittonumero. Liiton yhdistys/alaosasto Työnantajanumero. Uuden ammattiliiton lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Ammattiliiton muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta ammattiliitto jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Ammattiliiton poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta ammattiliitto jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla Kyllä.
Sivu: 52 AMMATTINIMIKKEET Ammattinimikkeet -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista ammattinimikkeistä. Tietojen syöttö ei ole pakollista. HUOM: Ammattinumeroa käytetään tulosteissa Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle sekä Palkkatiedustelu. Perustiedot: Kenttä Selitys Ammattinumero Ammatti suomeksi Ammatti ruotsiksi Ammattinimikkeen ammattinumero. Nimi suomeksi. Nimi ruotsiksi. Uuden ammattinimikkeen lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Ammattinimikkeen muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta ammattinimike jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Ammattinimikkeen poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta ammattinimike jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. Ammattinimikkeiden tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus.
Sivu: 53 PROJEKTIT Projektit -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista projekteista. HUOM: Projekteja ei tarvitse rekisteröidä ennen palkkatapahtumien tallennusta, mutta Projektiyhteenveto EI tulostu ilman projektien rekisteröintiä. Perustiedot: Kenttä Selitys Projektinumero Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Projektin tunnusnumero. Projektin nimi suomeksi. Projektin nimi ruotsiksi. Uuden projektin lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Projektin muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta projekti jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Projektin poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta projekti jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. Projektien tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus.
Sivu: 54 KUSTANNUSPAIKAT Kustannuspaikat -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista projektiseurannan kustannuspaikoista ( ei siis kirjanpidon kustannuspaikoista ). HUOM: Kustannuspaikkoja ei tarvitse rekisteröidä ennen palkkatapahtumien tallennusta. Perustiedot: Kenttä Selitys Kustannuspaikkanumero Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Kustannuspaikan tunnusnumero. Kustannuspaikan nimi suomeksi. Kustannuspaikan nimi ruotsiksi. Uuden kustannuspaikan lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Kustannuspaikan muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta kustannuspaikka jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Kustannuspaikan poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta kustannuspaikka jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. Kustannuspaikkojen tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus.
Sivu: 55 PALKKALUOKAT Palkkaluokat -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista palkkaluokista. Perustiedot: Kenttä Selitys Tunnus Palkkaluokan tunnus. Nimi suomeksi Palkkaluokan nimi suomeksi. Nimi ruotsiksi Palkkaluokan nimi ruotsiksi. Ei ikälisiä Palkkaluokan peruspalkka ilman ikälisiä. 1. ikälisä Palkka 1. ikälisällä jne. Raja Ikälisän raja kuukausina. Uuden palkkaluokan lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Palkkaluokan muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta palkkaluokka jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Palkkaluokan poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta palkkaluokka jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla Kyllä.
Sivu: 56 LOMAPALKKAKERTOIMET Lomapalkkakertoimet -näytöllä ylläpidät tietoja käytössä olevista lomapalkkakertoimista. HUOM: Lomapalkkoja ei voi laskea ohjelmalla mikäli kertoimia ei ole syötetty. Perustiedot: Kenttä Selitys Nimi suomeksi Nimi ruotsiksi Lomaoikeus pv / kk Prosenttikorvaus Päiväpalkka-jakaja Lomapäivät / Kerroin Selitys suomeksi. Selitys ruotsiksi. Montako päivää kertyy lomaa työsuhteessa joka on kestänyt alle vuoden ja yli vuoden. Ns. 35-tunnin säännöllä maksettavien lomapalkkojen prosentit. Kuukausipalkkalaisille käytettävä jakaja. Normaalisti 25. Ansaittujen lomapäivien mukainen kerroin.
Sivu: 57 Lomapalkkakertoimia on kahdenlaisia, tunti ja päiväkertoimet. Uusien lomapalkkakertoimien lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Lomapalkkakertoimien muutos: - Valitse vaihtoehtoluettelosta lomapalkkakerroin jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Lomapalkkakertoimien poisto: - Valitse vaihtoehtoluettelosta lomapalkkakerroin jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla Kyllä. Lomapalkkakertoimien tulostus: Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse pikavalikosta kohta Tulostus.
Sivu: 58 HENKILÖTIEDOT Henkilötiedot -näytöllä ylläpidät tietoja henkilöistä joille maksetaan palkkaa. Toiminto on jaettu seitsemään sivuun. Uuden henkilön lisäys: - Anna uuden henkilön numero ja paina ENTER tai klikkaa + painiketta jolloin ohjelma ehdottaa seuraavaa henkilönumeroa. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. HUOM: Tallenna vasta kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot. Tallennusta ei tarvitse tehdä erikseen joka sivun jälkeen. HUOM: Henkilötietoja ei voi tallentaa ilman pankkitilinumeroa, henkilöstöryhmää tai eläkevakuutusta! Henkilön muutos: - Anna sen henkilön numero jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Henkilön poisto: - Anna sen henkilön numero jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla Kyllä. HUOM: Henkilöä EI SAA poistaa kesken palkkavuotta! Henkilön saa poistaa vasta kun kaikki vuositilastot on tulostettu. HUOM: Kun henkilön työsuhde päättyy niin vaihda Työsuhde -sivulle Tilanne - kenttään arvo Työsuhde päättynyt.
Sivu: 59 Perustiedot: Kenttä Selitys Henkilönro Aktiivinen Sukunimi Etunimet Lähiosoite Postiosoite Maa Puhelin Faksi Äidinkieli Henkilönumero. Onko henkilö mukana henkilöhakuikkunassa. Henkilön sukunimi. Henkilön etunimet. Henkilön lähiosoite. Henkilön postinumero ja postitoimipaikka. Maakoodi ( FI ) ja maannimi jossa henkilö asuu. Henkilön puhelinnumero. Henkilön faksinumero. Henkilön äidinkieli. Henkilötunnus Henkilötunnuksen eteen annetaan maakoodi: FI = Suomi ( tai tyhjä ) SW = Ruotsi ( tai SE jolloin pankkitiliä ei tarkisteta ) XX = Muut maat Ohjelma tarkistaa henkilötunnuksen oikeellisuuden mikäli kyseessä on suomalainen tai ruotsalainen henkilötunnus. HUOM: Henkilötunnus on pakollinen tieto.
Sivu: 60 Syntymäpäivä Nimipäivä Henkilön syntymäpäivä. Henkilön nimipäivä. Pankki Pankki johon palkka maksetaan. Tilinumero Tilinumero johon palkka maksetaan. Ohjelma tarkistaa tilinumeron oikeellisuuden. Mikäli henkilölle ei makseta palkkaa pankkiin tai henkilön tili on ulkomaisessa pankissa käytä tilinumeroa 111111-11111110. Ko. tilinumero ei tulostu tulosteisiin. IBAN tilinumero BIC koodi Tilinumero IBAN-muodossa. Pankin BIC koodi. HUOM: Tilinumero on pakollinen tieto. Sähköposti Palkkaerittely Verotuskunta Henkilön sähköpostiosoite. Tulostetaanko henkilölle palkkaerittely paperille vai lähetetäänkö PDF-tiedostona sähköpostitse. Henkilön verotuskunta. Palkkaerittely ja Palkkatodistus tulostetaan henkilön äidinkielen mukaan. Kalleusluokka Paikkakunnan kalleusluokka ( I / II ). Henkilöstöryhmä Mihin henkilöstöryhmään henkilö kuuluu. HUOM: Henkilöstöryhmä on pakollinen tieto. Tilastoryhmä Osasto Ammatti Lomapalkan peruste Lomapalkkakertoimet Mihin tilastoryhmään henkilö kuuluu. Mihin osastoon henkilö kuuluu. Henkilön ammattinumero ja/tai ammattinimike. Miten henkilön lomapalkka lasketaan. Mitä kertoimia käytetään lomapalkkaa laskettaessa.
Sivu: 61 Ennakonpidätys: Tällä sivulla ylläpidät tietoja henkilön ennakonpidätyksestä. Palkansaajan pitää valita käyttääkö hän A- vai B-tapaa laskea ennakonpidätys. HUOM: Muista valita B-ennakonpidätystapa mikäli verokortissa on annettu pidätysprosentit määrättyyn tuloon asti! Esim: Verokortissa on seuraavat tiedot: Ennakonpidätys 15% 5000.00 euroon asti ja ylimenevältä osalta pidätetään 25% Kenttä Selitys Perusprosentti Lisäprosentti Tuloraja vuodessa Henkilön perusprosentti. Henkilön lisäprosentti. Henkilön tuloraja vuodessa. HUOM: Kun käytössä on A-tapa ja mikäli verokortin tuloraja ei ole annettu 12kk:lle, se on muutettava koko vuoden rajaksi. Esim. jos verokortissa on tuloraja kuudelle kuukaudelle niin se kerrotaan kahdella.
Sivu: 62 Tulot ja ennakonpidätykset kauden alusta: Ohjelma ylläpitää seuraavia kenttiä ( kumulatiivisessa laskennassa sekä portaikkokortit ). HUOM: Ao. kentät jätetään nolliksi kun ohjelma otetaan käyttöön kesken palkkavuotta tai rekisteröidään uusi henkilö. Portaikkokortti: Portaikkokortissa näkyvät ansiot ja ennakonpidätykset syötetään ko. kenttiin ( ennakonpidätys syötetään positiivisena lukuna ). Pidätyksen alaiset tulot yhteensä Henkilön tulot yhteensä. Ennakonpidätys yhteensä Henkilön ennakonpidätykset yhteensä. Veropäivät yhteensä Henkilön veropäivät yhteensä. Nollattu Milloin yo. tiedot nollattu viimeksi. HUOM: Tulot ja ennakonpidätykset kauden alusta nollataan palkkavuoden vaihteessa ja aina kun prosentit ja/tai tuloraja muuttuu ( Portaikkokorttia ei nollata kesken vuotta ). Porrastettu ennakonpidätys: HUOM: Mikäli henkilöllä on porrastettu ennakonpidätys jätä Perus-, Lisäprosentti ja Tuloraja -kenttiin arvo 0 ( nolla ). Porrastettu ennakonpidätys Mikäli henkilöllä on porrastettu ennakonpidätys täytetään tiedot näihin kenttiin. Lisätietoja palkanlaskijalle Lisätietoja verotuksesta Lisätieto näkyy Palkkatapahtumat -näytöllä. Muuta lisätietoa. Mikäli henkilölle muutetaan verokortti porrastetusta normaaliksi nollaa porrastetut tiedot ennen kuin poistat Porrastettu ennakonpidätys -valinnan. Päivitetty Veronumero Ohjelma päivittää päivämäärän kun ennakonpidätystietoja muutetaan. Henkilön Veronumero. Ulosotto: Kenttä Selitys Ulosoton suojaosuus Minimipalkka ( päiväosuus x palkkakauden pituus ). Viitenumero Ulosoton viitenumero. Ulosottoviranomainen Ulosottoviranomainen jonne tilitys tehdään.
Sivu: 63 Ulosottoviranomainen: Uuden ulosottoviranomaisen lisäys: - Paina toimintopainiketta Uusi. - Syötä tarvittavat tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Ulosottoviranomaisen muutos: - Hae ulosottoviranomainen jonka tietoja haluat muuttaa. - Muuta tiedot. - Paina toimintopainiketta Tallenna. Ulosotttoviranomaisen poisto: - Hae ulosottoviranomainen jonka haluat poistaa. - Paina toimintopainiketta Poista ja vahvista poisto painamalla toimintopainiketta Kyllä. Kenttä Selitys Koodi Koodi ulosottoviranomaiselle ( esim. kuntanro ). Nimi Ulosottoviranomainen Osoite Osoite. Postitoimipaikka Postinumero ja -toimipaikka. Yhteyshenkilö Yhteyshenkilö. Puhelin Puhelin. Sähköposti Sähköpostiosoite. Pankki Pankki johon tilitys tehdään. BIC Pankin BIC koodi. IBAN IBAN tilinumero johon tilitys tehdään.
Sivu: 64 Luontoisedut: Tällä sivulla ylläpidät tietoja henkilön luontoiseduista. Kenttä Selitys Asuntoetu Täytä tiedot mikäli henkilöllä on asuntoetu. Autoetu Ravintoetu Puhelinetu Täytä tiedot mikäli henkilöllä on autoetu. Autoedun ikäryhmä tulostuu Vuosi-ilmoitukselle kohtaan 23. Täytä tiedot mikäli henkilöllä on ravintoetu. Mikäli Vastaa verotusarvoa on valittu niin Vuosiilmoitukselle tulostuu rasti kohtaan 46. Täytä tiedot mikäli henkilöllä on puhelinetu. HUOM: Tämän sivun tiedot eivät vaikuta palkanlaskentaan.