KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2013 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai 17.4.2013 klo 18.00-20.10 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht., poistui kokouksesta klo 19.15, toimi puheenjohtajana 20-28 Anders Wahlberg, toimi puheenjohtajana 28-32 Lena Westerback Ida Haapamäki Heimo Norrgård, Janne Smedsin varaj. Mats Backlund Karl-Henrik Nikula Lea Anttila, Nina Jolkkonen-Poranderin varaj. MUUT LÄSNÄ OLLEET Thomas Söderlund, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri, saapui kokoukseen klo 18.05 Päivikki Piiroinen, museotoimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Anders Wahlberg Sven Rosendahl 20-28 28-32 ASIAT 20-32 Sivut PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 22 / 4 2013 Allekirjoitukset Karl-Henrik Nikula Pöytäkirjantarkastaja Heimo Norrgård Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 23 / 4 2013 Kristiinankaupungissa / 2013 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö
KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 17.4.2013 klo 18.00 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 22 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 23 ILMOITUSASIAT 6 24 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUNNITELMA 2013 8 25 ANOMUS LUVASTA PALKATA UINNINVALVOJA UIMAHALLIIN 10 26 TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKO URHEILUSEUROILLE JA UIMAKOULUILLE 11 27 KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JAKO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE 12 28 AVUSTUSTEN JAKO KULTTUURITOIMINNALLE VUONNA 2013 14 29 KIRJASTON MEDIAKASVATUSHANKE 17 30 KIRJASTON AUKIOLOAJAT 18 31 SUOMEN MUSEOLIITON 90. VUOSIKOKOUS 23.5.2013 JA VALTAKUNNALLISET MUSEOPÄIVÄT 22. - 24.5.2013 19 32 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 20
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 3 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 11.4.2013. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 4 DNr ST:2/2010/ 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Karl-Henrik Nikula ja Heimo Norrgård. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa maanantaina 22.4.2013 klo 15.00. -
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 5 DNr ST:3/2010/ 22 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Riitta Raikio-Söderlund saapui kokoukseen klo 18.05. Keskuksen päällikkö oli muuttanut 24. :ssä antamaansa ehdotusta koskien sivistys- ja vapaaaikakeskuksen vuoden 2013 talousarviota ja käyttösuunnitelmaa. Uusi esittely jaettiin, mikä hyväksyttiin yksimielisesti. Muilta osin esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 6 23 ILMOITUSASIAT (SR) - Rehtori Sven Rosendahl edusti yhdessä Ida Haapamäen kanssa Kristiinankaupungin kansalaisopistoa ja Kristiinankaupunkia Bildningsalliansen rf:n ylimääräisessä vuosikokouksessa 18.3.2013 Helsingfors Arbis -työväenopistolla. - Aluehallintovirasto on myöntänyt 55 000 valtionapua KUNNIG vid Kusten -hankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on 64 710, oma rahoitusosuus on 9 710. - Aluehallintovirasto on myöntänyt 35 000 valtionapua OSAAVA K3 Kolme -hankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on 46 900, oma rahoitusosuus on 11 900. - Rehtori Sven Rosendahl on valittu toisen asteen koulutuksen työryhmään, jonka tehtävänä on kartoittaa nykytilanne ja tarkastella tulevia yhteistyö- ja kehitysmahdollisuuksia, sekä tasapainottamistyöryhmään, jonka tehtävänä on antaa ehdotuksia kaupungin alijäämän poistamiseksi 2013-2014. (HL-S) - Nuoriso ja työ -tiedotuspäivä järjestetään 10.4.2013 nuorille ja muille kiinnostuneille. Ohjelma, ks. liite 1. - Uimahalli on kesäsuljettu 1.7.-11.8.2013. (LE) - Dateron pedagogisena ohjaajana työskentelevä Ann-Cristin Österblad vieraili kirjastossa 21.3. Hän esitteli Dateron atk-ohjelmaa ja ohjasi käyttäjiä; uutta on, että Datero on nyt myös sisällyttänyt ipadin ohjaukseensa. Österblad antoi kiinnostuneille vinkkejä lapsille ja opetukseen tarkoitetuista hyvistä sovelluksista. 16 kävijää: erityisopettajia, esikoulunopettajia, vanhempia lapsineen. - Kansalliskirjaston koordinoima kirjaston kansallinen käyttäjätutkimus toteutetaan 4.3.2013-7.4.2013. Kaupunginkirjasto on kerännyt asiakkaiden täyttämiä paperilomakkeita, jotka merkitään Kansalliskirjaston tietokantaan. Kyselyn tuloksia käytetään sekä paikallisesti että kansallisesti kirjastotoiminnan parantamiseksi. - ELY-keskus on myöntänyt 50.000 Fredrika-verkoston kehittämiseen 2013-2014, jolloin painopisteenä on paikallinen ja alueellinen toiminta ja tavoitteena on antaa myös ruotsinkielisiä kirjastopalveluja Suomessa. - Fredrika-verkosto on ollut käytössä 1990-luvun alusta alkaen. Siihen kuuluu tällä hetkellä 11 kuntaa (Pietarsaari, Mustasaari, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunupyy, Luoto, Maalahti, Uusikaarlepyy, Närpiö, Pedersöre ja Vöyri), joiden enemmistökieli on ruotsi. Fredrikaverkoston yhteinen tietokanta on ollut Internetissä vuodesta 1995 alkaen, www.fredrika.net Fredrika-verkoston väestöpohja on tällä hetkellä lähes 100 000 asukasta.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 7 Fredrikaa hallinnoi johtoryhmä, johon kuuluvat osakaskuntien kirjastotoimenjohtajat. Toimintasuunnitelma 2013-2014 yhteisten e-palvelujen edelleen kehittäminen lähilainatoimintojen edelleen kehittäminen yhteisten sääntöjen ja maksujen kehittäminen edellytysten luominen yhteiselle tietokannalle/yhteiselle palveluportille Fredrikan organisaatio ja markkinointi Fredrikan kielellinen tilanne Verkoston henkilöstö ja verkostokoordinaattori suunnittelevat ja toteuttavat sisäistä koulutusta kaikissa omaan kirjastoon liittyvissä asioissa. Muu koulutus ostetaan tai järjestetään yhteistyöosapuolten toimesta. Oma IT-kirjastonhoitaja, kun sellainen tulee ajankohtaiseksi, saa hoitaa valittuja osia jatkokoulutuksesta. (PP) - Svenska kulturfonden on myöntänyt 4 000 euroa Carlsrossa järjestettävää ruotsinkielistä kulttuuriohjelmaa varten. - Svenska kulturfonden on myöntänyt 3 000 euroa rakennussuojeluseminaaria varten. Carl Sjöblomin rakennussuojeluseminaari järjestetään 15.6. Öppna Portar - Avoimet Portit -tapahtuman yhteydessä. - Suomen historiallisten kaupunkien yhdistys ry. järjestää vuosikokouksen Kristiinankaupungissa 23.4.2013. Päivikki Piiroinen on hallituksen jäsen. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 8 24 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUN- NITELMA 2013 (SR) (Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 / 9) Kaupungin talousarvioon 2013 sisältyy 680 000 :n säästötavoite, joka on vähennetty palkkamäärärahasta. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen osalta palkkasäästö on käyttösuunnitelmassa yhteensä 16 906 jaettuna seuraavasti: - Museotoiminta 0 - Kulttuuritoiminta 0 - Kirjastotoiminta 5 815 - Liikunta- ja nuorisotoiminta 4 613 - Vapaa sivistystyö 5771 - Legato 707 Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyn jälkeen museotoimen ja kulttuuritoimen tuloja lisättiin yhteensä 86 577 vuodeksi 2013. Kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyn 67/10.12.2012 jälkeen tulojenlisäys on yhteensä seuraava: - Museotoimi 31 233 (kaupunginvaltuusto) - Carlsro 15 000 (kaupunginhallitus) - Varsinainen kulttuuritoiminta 25 344 (kaupunginvaltuusto) - Muu kulttuuritoiminta 15 000 (kaupunginhallitus) Tämä merkitsee sitä, että sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen palkkasäästö ja tulojenlisäys on yhteensä 103 483. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2013 talousarvioehdotuksessa museotoiminnan tulot olivat 11 000 ja kulttuuritoiminnan tulot 10 000. Hallintokeskus ilmoitti 8.2.2012, että kaupunginhallitus valmistelee vuoden 2013 talousarviomuutosta kaupunginvaltuuston maaliskuun kokousta varten. Keskuksen päällikön ehdotus: 1) Museotoimen ja kulttuuritoimen yhteenlaskettu 86 577 :n tulojenlisäys on epärealistinen. Lautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että museotoiminnan tulot tarkistetaan 11 000 :ksi ja kulttuuritoiminnan tulot 10 000 :ksi sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen aikaisemman päätöksen mukaisesti. 2) Vaikutusten arviointi tehdään sen jälkeen, kun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarviomuutoksen ja sen jälkeen valmistellaan sivistysja vapaa-aikakeskuksen käyttösuunnitelma lautakunnan käsittelyä varten. Tämän vuoksi keskuksen käyttösuunnitelma voidaan ottaa käsittelyyn aikaisintaan huhtikuussa.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 9 Lautakunta hyväksyi yksimielisesti 1) että museotoimen tulojenlisäystä vähennetään 46 233 eurolla ja kulttuuritoiminnan tulojenlisäystä vähennetään 40 344 eurolla. 2) ehdotuksen mukaisesti. Kaupunginhallitus poisti asian esityslistasta 27.3.2013. Hallintokeskus korostaa, että muotoilut tarkennetaan seuraavasti, liite 2: 1) lisätään Joulukuussa 2012 vahvistettu talousarviokehys on voimassa niin kauan kunnes kaupunginvaltuusto muuttaa lautakunnan talousarviokehystä. 2) muutetaan seuraavasti Lautakunnan käyttösuunnitelma on nyt varsinaista talousarviokehystä noudattava käyttösuunnitelma. Jos talousarviomuutos hyväksytään vuoden aikana, voidaan myös muuttaa käyttösuunnitelmaa. Tämä merkitsee sitä, että nykyinen käyttösuunnitelma on voimassa, ks. liite 3. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle talousarvion muuttamista siten, että museotoimen tulot muutetaan 33 500 euroksi ja kulttuuritoiminnan tulot 31 000 euroksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 10 25 ANOMUS LUVASTA PALKATA UINNINVALVOJA UIMAHALLIIN (HL-S) Uinninvalvojan osa-aikainen 75/50 % toimi (eli 75 % työaika 1.10.-30.4. ja 50 % työaika 1.5.-30.9.) on ollut täyttämättä 7.11.2012 lähtien aikaisemman toimenhaltijan irtisanouduttua. Kyseiseksi ajaksi on palkattu määräaikainen uinninvalvoja 6 kuukaudeksi 30.4.2013 saakka. Jotta keskus pystyisi jatkossakin täyttämään henkilöstötarpeen, pitämään uimahallin avoinna ja varmistamaan kävijöiden turvallisuuden, anotaan lupaa toimen haettavaksi julistamiseen 1.5.2013 alkaen. Toimenkuvaan kuuluvat kassan ja kahvilan hoitaminen sekä hygieniaan liittyvät työtehtävät. Vuoden 2013 talousarvioon on varattu määrärahaa tarkoitusta varten (toiminnan aloittamisen jälkeen vuonna 2010). Keskuksen päällikön ehdotus: 1. Koska nykyisen uinninvalvojan työsopimus on määräaikainen ja päättyy 30.4.2013, lautakunta hyväksyy sen, että työsopimusta pidennetään 30.6.2013 saakka, jolloin uimahalli suljetaan kesäksi, uinninvalvojan työaika on 50 % aikaisemman päätöksen 20.6.2011/ 38 mukaisesti. 2. Lautakunta hyväksyy sen, että uinninvalvojan toimi, työaika 75/50 %, julistetaan haettavaksi keväällä 2013 ja täytetään 12.8.2013 alkaen. Asia vaatii kaupunginhallituksen suostumuksen ja hyväksynnän. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 11 26 TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKO URHEILUSEUROILLE JA UIMA- KOULUILLE (HL-S) Liikuntatyöllä on yhteensä 36 000 jaettavana rekisteröityjen yhdistysten, työryhmien ja uimakoulujen toiminta- ja kohdeavustuksina. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten urheilu- ja liikuntaseurojen/työryhmien toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu normaaliin toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Laitoksia ja alueita, korjauksia ja rakennuksia varten ei ole varattu määrärahaa. Liikuntalaitokset kuuluvat teknisen keskuksen toimialueeseen. Avustuksen myöntämisessä tulee asettaa etusijalle Toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta 2010-2020 mainittuja toimenpiteitä, ja joka liittyy Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin, jolloin huomioidaan - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Määräaikana on jätetty yhteensä 14 toiminta-avustushakemusta, 5 kohdeavustushakemusta ja yhteensä 5 uimakoulutoiminnan avustushakemusta. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy oheisten liitteiden mukaisen jaon. Liite 4. Mats Backlund, Lea Anttila ja Thomas Söderlund ilmoittivat esteellisyydestä eivätkä osallistuneet tämän asian käsittelyyn. Perusteellisen keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä 4. liitteessä ehdotetut avustukset.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 12 27 KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JA- KO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE (HL-S) Nuorisotyöllä on yhteensä 25 000 euroa jaettavana rekisteröityjen yhdistysten tai työryhmien toiminta-avustuksina ja käyttöavustuksina. Lisäksi sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen kuluvan vuoden talousarvioon on varattu 7 000 euroa, joka on korvamerkitty Kristiinankaupungin 4H:n toiminnalle. Määräraha kuului aikaisemmin maatalouslautakunnan alaisuuteen, mutta sisältyy vuodesta 2013 alkaen sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen talousarvioon. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten nuorisoseurojen/työryhmien toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu normaaliin toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Jaettavien toiminta-avustusten ja kohdeavustusten summa on 19 000 euroa. Avustuksen myöntämisessä tulee asettaa etusijalle Toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta 2010-2020 mainittuja toimenpiteitä, ja joka liittyy Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin, jolloin otetaan huomioon - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Nuorisoseuroille, joilla on oma nuorisoseurantalo, on varattu 6 000 euroa käyttöavustuksena. Käyttöavustuksen saaminen edellyttää seuraavaa: nuorisoseurantaloa käytetään nuorisotoimintaan. Avustus on pääosin tarkoitettu valtakunnalliseen nuorisoliittoon kuuluville nuorisoseuroille. Hakijan tulee omistaa nuorisoseurantalo. Käyttöavustushakemuksessa otetaan huomioon edellisen vuoden lämmityskustannukset, sähkö, vesi, tie- ja piha-alueen kunnossapito, jätemaksu sekä kiinteistön vakuutukset. Myös mahdolliset vuokratulot huomioidaan. Jos yhdistyksen vuokratulot ovat menoja suuremmat, yhdistykselle ei myönnetä
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 13 käyttöavustusta. Käyttöavustusta ei myönnetä yhdistyksille, joiden pääasiallinen toimitila sijaitsee kunnan omistamissa tai vuokratuissa tiloissa. Määräaikana jätettiin 14 toiminta-avustusanomusta, 2 kohdeavustusanomusta ja 11 nuorisoseuraa anoi käyttöavustusta. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy oheisten liitteiden mukaisen jaon. Liite 5. Perusteellisen keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä 5. liitteessä ehdotetut avustukset.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 14 28 AVUSTUSTEN JAKO KULTTUURITOIMINNALLE VUONNA 2013 (RR-S) Kristiinankaupungissa taide- ja kulttuuritoimintaa harjoittaville ja harrastaville yhdistyksille, yhteisöille, työryhmille sekä yksityisille henkilöille on varattu 16 200 :n avustusmääräraha paikkakunnan taide- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi, edistämiseksi ja kehittämiseksi. Sivistys- ja vapaaaikalautakunta myönsi kokouksessa 21.2.2013 yhden taidestipendin ja pienavustuksia, minkä vuoksi vuonna 2013 on jaettavana vielä 15 720. Seuraavien stipendien ja avustusten hakuaika päättyi tiistaina 2.4.2013: 1. Avustukset kulttuuritoimintaan, hakemuksia yhteensä 19 kpl. 2. Vuoden taiteilija 2014, hakemuksia yhteensä 2 kpl. Pienavustukset, taidestipendit ja kohdeavustukset ovat haettavissa läpi vuoden, hakemuksia käsitellään kolme - neljä kertaa vuodessa. Seuraavat hakemukset on jätetty 2.4.2013 mennessä: 1. Pienavustukset, hakemuksia 1 kpl 2. Taidestipendit, hakemuksia 1 kpl. 3. Kohdeavustukset, hakemuksia 10 kpl. 2.4.2013 päättyneen hakuajan puitteissa jätettiin yhteensä 33 hakemusta. Jaettavan määrärahan osuus on 34 % anotusta rahamäärästä 46 140. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta painottaa stipendien ja avustusten myöntämisessä strategiassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta 2010-2020 sekä Pohjanmaan kulttuuriohjelmassa 2009-2013 asetettua päämääriä muun muassa: - monimuotoinen yhteistyötä harjoittava kulttuuritoimijoiden kenttä - hyvinvointia kulttuurista - valovoimainen tapahtumakaupunki - vahva kulttuuriperintö - lasten taide- ja kulttuuripalvelujen kehittäminen paikallisesti. Vuonna 2013 avustuksia kulttuuritoimintaan ehdotetaan myönnettäväksi yhteensä 14 450, liitteen 6 mukaisesti. Vuoden 2013 tulevia taide- ja kulttuuritapahtumia ja -hankkeita (pienavustukset, kohdeavustukset, taidestipendit) varten varataan 1 270. Esittelijän ehdotus: Lautakunta myöntää avustukset kulttuuritoimintaan yhteensä 14 450, ehdotuksen mukaan liitteessä 6.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 15 Kulttuuritoiminnan avustukset Anders Wahlberg, Lena Westerback, Ida Haapamäki ja Lea Anttila ilmoittivat esteellisyydestä. Todettiin, että lautakunta ei enää ollut päätösvaltainen, koska neljä jäsentä oli ilmoittanut esteellisyydestä. Siksi päätettiin käsitellä kulttuuritoiminnan avustukset kohdittain. Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Krisinestads damkör -kuorolle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Lea Anttila ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Kristiinankaupungin teatteriyhdistys r.y.:lle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Lena Westerback ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Lappfjärds damkör -kuorolle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Anders Wahlberg ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Henriksdalin kyläyhdistykselle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Ida Haapamäki ehdotti, että Music & Dance Festival -työryhmälle myönnettävä avustus korotetaan 1000 euroon. Karl-Henrik Nikula kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja Peter Grannas totesi, että kaksi ehdotusta oli annettu minkä vuoksi lautakunnan oli äänestettävä. Esittelijän ehdotus oli Jaa ja Ida Haapamäen ehdotus oli Ei. Äänestyksen tulos oli seuraava: Jaa-ääniä (3 kpl) = Anders Wahlberg, Heimo Norrgård ja Mats Backlund Ei-ääniä (4 kpl) = Peter Grannas, Lena Westerback, Ida Haapamäki ja Karl- Henrik Nikula. Todettiin, että Music & Dance Festival -työryhmälle maksetaan 1000 euron avustus. Muilta osin hyväksyttiin kulttuuritoiminnan avustukset 6. liitteen mukaisesti. Kulttuuritoiminnan avustuksia koskevan käsittelyn jälkeen puheenjohtaja Peter Grannas poistui klo 19.15 ja Anders Wahlberg valittiin puheenjohtajaksi. Vuoden taiteilija 2014 Kuvataiteilijat Natalia Kaleva ja Nora Luoto olivat molemmat anoneet vuoden taiteilija -titteliä. Keskuksen päällikkö ehdotti molempien valitsemista vuoden taiteilijaksi. Perusteellisen keskustelun jälkeen Mats Backlund ehdotti, että asiaa tulee selvittää lisää ja ehdotti sen palauttamista. Mats Backlundin ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Pienavustukset Paavo Salolle myönnettiin 300. Taidestipendi Pentti Pihlajalle myönnettiin 200 e. Kohdeavustukset
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 16 Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn. Liitteessä 6 oleva ehdotus hankeavustusten myöntämisestä kulttuuritoiminnalle hyväksyttiin yksimielisesti ja lautakunta korostaa, että kohdeavustukset Joulu merikaupungissa -hankkeelle sekä jouluavajaisten ja siihen liittyvän ohjelman järjestämiselle siirretään kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 17 29 KIRJASTON MEDIAKASVATUSHANKE (LE) ELY-keskus on myöntänyt 10 000 Kristiinankaupungin kaupunginkirjaston Mediakasvatushankkeelle. Oma rahoitusosuus 5 000 on varattu kuluvan vuoden talousarvioon. Tämä merkitsee mm. sitä, että kirjastoon tulee palkata henkilö muutamaksi kuukaudeksi ja hankita tietokoneita. Anomus ja päätös oheistetaan, liite 7. ELY-keskuksen ehdot: Hankkeen toimeenpanoaika on 31.03.2013-29.09.2013. Valtionavustuksen myöntämisen ehtona on, että sitä käytetään avustusanomuksessa mainittuun toimintaan. Hanke tulee toteuttaa anomuksen edellyttämällä tavalla. Hakemuksen mukainen tavoite: Tavoitteena on kehittää ja tukea monitaitoisuutta ja siten yrittää edelleen innostaa asiakkaita lukemaan. Hanke käsittää henkilön palkkaamisen kuudeksi kuukaudeksi. Kristiinankaupungin kaupunginkirjastolla on mahdollisuus palkata vastavalmistunut (Åbo Akademista) kirjastonhoitaja. Henkilö palkataan opettamaan ryhmiä ikään ja kieleen katsomatta (ruotsiksi, suomeksi sekä turvapaikanhakijoille) tietokoneiden, ohjelmien tai esimerkiksi kirjaston luokitusjärjestelmän käyttöä tietojen saamiseksi. Kirjastoon tulee hankkia mm. tietokoneita ja muuta materiaalia, kuten siihen liittyviä kirjoja ja esitteitä sekä muita medioita asiakkaiden käyttöön. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy kirjaston Mediakasvatushankkeen ja päättää anoa kaupunginhallitukselta suostumusta henkilön palkkaamiseen määrärahan mahdollistamaksi ajaksi eli käytännössä 4 kuukaudeksi 1.5. - 29.9.2013. Palkan ja hankintojen tulee pysyä hankkeen kokonaistalousarvion eli 15 000 euron puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 18 30 KIRJASTON AUKIOLOAJAT (LE) Asiakkaat ovat usean vuoden ajan toivoneet, että kirjasto voitaisiin avata aikaisemmin kesällä. Koska henkilöstöresurssit ovat vähentyneet, se on mahdollista vain sulkemalla aikaisemmin, jolloin varsinainen aukioloaika ei lyhene. Henkilöstön kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta ehdotetaan, että kirjaston aukioloajat ovat 1.6.-31.8. seuraavat: Pääkirjasto: - ma - to 11-18, pe 10-17 - lauantaisin suljettu Lapväärtin kirjasto: - ma - ti ja to 12-17, - ke 13-19, - pe 12-15 Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy yllä olevat pääkirjaston ja Lapväärtin kirjaston aukioloajat kesäksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 19 31 SUOMEN MUSEOLIITON 90. VUOSIKOKOUS 23.5.2013 JA VALTAKUNNALLI- SET MUSEOPÄIVÄT 22. - 24.5.2013 (PP) Suomen museoliitto järjestää 90. vuosikokouksensa torstaina 23. toukokuuta 2013 Kouvolassa. Katso liite 8. Kokouksessa käsitellään johtosäännön 12 :ssä mainitut asiat. Vuosikokouksen yhteydessä järjestetään Valtakunnalliset museopäivät 22.-24.5.2013. Teema: Kokoelmat vastuuna, vaivana ja vahvuutena. Museotoimenjohtaja Päivikki Piiroinen on valittu edustajaksi Suomen museoliiton kokoukseen. Nykyinen taloudellinen tilanne ei salli osallistumista vuoden 2013 vuosikokoukseen. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 17.4.2013 20 32 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Todettiin että uusia asioita ei tuotu esille.