HALLAT RY PÖYTÄKIRJA TAMPEREEN YLIOPISTON KUNNALISALAN 30.9.13. OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖ HALLITUKSEN KOKOUS 12/2013 Aika Keskiviikko 25.9.2013 kello 17.00 Paikka Hallojen TSTO, Pinni A, Tampereen Yliopisto, Tampere Kokouspiiri Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Ville Rajahalme, puheenjohtaja Maija Kuntsi, varajäsen Turo Lähteelä, sihteeri Kaisa Okkeri, varajäsen Erno Heikkinen, jäsen Olavi Säkkinen, varajäsen Anna Taivela, jäsen Antti Markkola, varajäsen Jarno Moisala, jäsen Tiia Pitkänen, varajäsen Iiro Kangas, jäsen Mika Vertainen, varajäsen Kai Kinnunen, jäsen Ville Happonen, varajäsen Jere Laine, jäsen Jeremi Ignatius, varajäsen 1 Kokouksen avaaminen Pääministeri Ville Rajahalme avasi kokouksen ajassa 17.21. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 4 Ilmoitusasiat Kokouksen asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Merkittiin tiedoksi, että Hallat aikovat osallistua Edarivaalien listaukseen pyrkimällä asettamaan oma edaattori ehdokas. Lisäksi merkitään tiedoksi, että on perustettu johtamiskorkeakoulun yhteinen Hallinototieteiden lista. Hallat aikovat osallistua Tamyn edustajistovaalien hallintotieteiden listaan ja aikovat rekrytoida mahdollisimman vahvan halla-edustuksen vaaleihin. 5 Pääministeriö 5.1 23.10 järjestettävän Tapaa proffat tapahtuman suunnitteleminen. Päätettiin pyytää seuraavia kunnallistieteiden professoreita ja opettajia osallistumaan ko. tapahtumaan. Heidi Niemi, Ulriika Leponiemi, Asko Uoti, Lotta-Maria Sinervo, Jenni Airaksinen, Arto Haveri, Ari-Veikko Antinroiko, Ilari Karppi, Aimo Ryynänen, Jarmo Vakkuri. Osoitetaan kustannuksiin 400 tilavuokraan ja 200 tarjoiluihin, eli yhteensä 600. 6 Talousministeriö 6.1 Fuksiviikkojen kustannustenjako. Nähtiin laskut Tuutor- Ensitapaamisen ja
tuttaritilojen vuokrat. Laskut tuutor-, ensitapaamisen sekä tuttaritilojen vuokrista käsiteltiin ja hyväksyttiin. Hallojen osuus Yht. 520. Liite 2 7 Propagandaministeriö Päätettiin luopua Hallat.org-domainista kuluvan sopimuskauden loppuun mennessä. 8 Tapahtumaministeriö 8.1 Hämeenkadun appron+varjoappron järjestäminen. Päästösehdotus: Hämeenkadun approilusta vastaa bileministeri. Varjoapprolaiset sekä varsinaiseen approon osallistuvat kokoontuvat suunnitellusti 10.10.2013 kello 16.30 Hämeenkadun Ravintola Rosson tuntumassa, josta tapahtuma hallojen osalta käynnistyy. Päätös ehdotus hyväksyttiin. 8.2 Varjoappro-haalarimerkin hankinta. Päätettiin, että Hallat ry hankkii Liite 1 mukaisia haalarimerkkejä 100 kappaletta. Hinta 1,58 /merkki + 15 toimituskulut. Haalarimerkkejä myydään hintaan 2 /kpl. Kokoustauko 18.21 18.32. 8.3 Virkasitsit Merkittiin tiedoksi, että virkasitsit pyritään järjestämään ensisijaisesti Aamosklubilla (vuokra 420 ) ja toissijainen vaihtoehto on Hatanpään soutupaviljonki (vuokra 495 ). 8.4 Syyskokous Merkittiin tiedoksi, että kokoustila on varattu. (Tamyn kokoushuone, Yliopistonkatu 60A, 2.krs. Tampere). 8.5. Pikkujoulut Päätettiin järjestää pikkujoulut Klingendahl saunalla (vuokra 339 ). 8.6. Kauppakadun appro Päätettiin hallinnoida tapahtuman järjestämisestä aiheutuvaa rahaliikennettä, mistä ei koidu kustannuksia. 9 Tuutoriministeriö Ei noussut esille erikseen käsiteltäviä asioita. 10 Suhdeasiainministeriö 10.1 Ruskaretken organisointi. Päätettiin, että Hallojen ruskaretken vastuuhenkilö on Jarno Moisala ja retken eväisiin osoitetaan 10. 10.2 Tilannekatsaus Tampereen miniexcusta.
Tiedusteltiin Tampereen kaupungin valtuuston puheenjohtajalta Sanna Marinilta mahdollisuutta emännöidä Hallojen tutustumista Tampereen valtuustoon. Päätettiin pyrkiä järjestämään tutustumiskierros 29.10. 11 Vapaa-aikaministeriö 12 META Päätettiin järjestää omakustanteinen kulttuurimatka Hakametsään Tappara-HIFK lauantai 19.10 kello 17.10. Päätettiin hallinnoida rahaliikennettä ja lisäksi merkittiin tiedoksi, että ilmoittautumiset ovat sitovia. Keskusteltiin mahdollisuuksista vaikuttaa jäsenistöstä esiin nousseeseen epäkohtaan, jossa Johtamiskorkeakoulun sisällä eri opinto-ohjelmissa suoritettavista harjoitteluista opiskelijat saavat erilaisen määrän opintopisteitä, vaikka harjoittelut ovat yhtä pitkiä (väh. 3kk). 13 Päätetään/tarkistetaan seuraavien kokouksen/kokousten ajankohdat Pidetään seuraava kokous ajalla ja paikassa - 9.10 klo 16,00, Panimoravintola Plevna, Tampere 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Ville Rajahalme päätti kokouksen klo 19:03 Ville Rajahalme, Puheenjohtaja Turo Lähteelä, Sihteeri
Tampereen yliopiston hallintotieteiden opiskelijat Päivämäärä Datum Laskun numero Fakturans nummer 27.09.2013 23/2013 Ostaja Köpare V iitteenne Er referens Kai Kinnunen Hallat ry A siakasnumero Kundnummer Ostajan Y-tunnus Köparens FO-nummer PL 607 33100 TAMPERE Toimitus Leverans Maksuehdot Betalningsvilkor 1079074-7 V iitteemme V år referens 14 pv Mikki Paulamäki Huomautusaika A nmärkningstidv iivästyskorko Dröjsmålsränta Tuote Määrä a`hinta veroton ALV % ALV Eur Yht Fuksipostitus Postikulut: kirjekuoret ja postimerkit 0,4 141,91 56,764 Fuksipassi 0,4 104,64 41,856 Yhteinen lehti JKK:n antaman 300 tuen jälk. 0,4 37,28 14,912 Tutustumisbileet Bussi 0,4 599,01 239,604 Pulla-ainekset 0,4 16,75 6,7 Syömistä ja lantrinkeja 0,4 285,96 114,384 Kertakäyttöastiat 0,4 31,98 12,792 Tavaroiden kuljetus 0,4 20,1 8,04 Viinat 1,4*99,00 (Vergi 80%-pack) 0,4 138,6 55,44 Hallitus-/Tuutormökki Kahvia ja pientä syömistä 0,4 12,53 5,012 Ensitapaaminen WC-paperi 0,4 2,49 0,996 Kertakäyttöastiat 0,4 10,67 4,268 Tarjoilut: sipsit, mehut, ym. 0,4 53,79 21,516 Kastajaiset Viinat 2,5*99,00 (Vergi 80%- pack) 0,4 247,5 99 Palokunta 0,4 150 60 Pizzat 100kpl(5,50/kpl) 0,4 550 220 Sipsit, kertakäyttöastiat ja 1/3 lantringeista 0,4 112,33 44,932 Vuokrakulut 0,4 500 200 Rastitarvikkeet 0,4 53,32 21,328 Haalarimerkit: Fuksi- ja kastajaismerkki 0,4 267,5 107 Lahjakortit fukseille (Juvenes) 0,4 63,9 25,56 Tilavuokra Sorin klubi 0,4 500 200 Harkkasitsit Osallistumismaksut 1000 0,4-1000 -400 Tulostuskiintiö lauluvihoille 0,4 30,3 12,12 Kinkkukiusaustarvikkeet 0,4 66,53 26,612 Kasviskiusaustarvikkeet 0,4 4,1 1,64 Taksi tavaroiden paluumatkalle 0,4 20 8 Salmiakki Koskenkorva rangaistusjuomaksi 0,4 12,99 5,196 Ruokatarvikkeita esimerkiksi jälkiruokaan 0,4 160,77 64,308 Juomatarjoilut: oluet, siiderit ja shotit 0,4 292,42 116,968 Kahvia ja suodatinpaperi henkilökunnalle 0,4 6 2,4 Makumatka Tampereelle Muovitaskut/kontaktimuovit kartoille 0,4 4,12 1,648 HUOM. KASTAJAISTEN LANTRINGEISTA VELOITETTIIN VAIN KOLMASOSA TUTTAREIDEN YLIJÄÄMÄN VUOKSI Yhteensä 0,00 0 1285,46 Eräpäivä Förfallodag Viitenumero Referensnummer YHTEENSÄ EUR 11.10.2013 (ei viitenumeroa) TOTALT 1285,46 Huom. Arvonlisäverolain 4 nojalla Staabi ei ole toiminnastaan alv-velvollinen! Laskun viestiksi, Fuksiviikot Hallat ry Staabi Tampereen yliopiston Danske Bank FI5080001871135878 Internet: www.staabi.fi hallintotieteitä opiskelevien yhdistys ry Puhelin:050 5693263 Kanslerinrinne 1 Y-Tunnus 1560032-4 talousvastaava[at]staabi.fi 33100 TAMPERE