WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 14/2016 Leppäsuonkatu 11 Pöytäkirja 00100 Helsinki AIKA: 22.11.2015 klo 18.00 PAIKKA: Osakuntahuoneisto Alexander, Domus Gaudium LÄSNÄ: 46 jäsentä ja 2 ulkojäsentä, 1 seniori (Ks. LIITE 1) 1. KOKOUKSEN AVAUS Inspehtori avasi kokouksen kello 18.43. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Inspehtori totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kuraattori toivoi, että ääntenlaskijoiksi ilmoittautuisivat sellaiset henkilöt, jotka eivät ole hakemassa virkoja. Ääntenlaskijoiksi valittiin cives Silva Smolander, Pekka Sutinen, Anu Märkälä et Maiju Laamanen. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin cives Oona Laine et Ella Taavitsainen. 5. ASIALISTA Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 6. POSTI Sihteeri esitteli postin: Kutsu Revelian kommerssiin 2. 4.12. (ilm. 18.11.) Osoitteenmuutoskortti rehtori Jukka Kolalta Kirje Pertti Mankilta osakunnalle ja pukkiritareille Jäsentietojen päivityspyyntö Karjalan liitolta Teatterimainos Yliopisto-lehti 9/2016 7. ILMOITUSASIAT 2.11. Fuksistipendihakuilta (7 osallistujaa) 8.11. Virkailijailta (20 osallistujaa) 9.11. Mielensäpahoittaja-teatteriekskursio (2 osallistujaa) 11.11. Salamurhasitsit (21 osallistujaa) 11.11. Museoekskursio (8 osallistujaa) 18.11. Mäkelänrinteen Amazing Race (9 osallistujaa) Kuraattori ilmoitti, että DGO:n kuraattorit ja HTK tapasivat HYYn edustajan Aapeli Piesalan 16.11. ja keskustelivat tilajaon tuloksesta. Civis Tero Hirvonen ilmoitti, että fuksistipendihaku päättyi 2.11. Haun tuloksista on ilmoitettu hakijoille henkilökohtaisesti. Civis Maini Salmi ilmoitti edustaneensa Varsinaissuomalaisen Osakunnan Turun Palossa 4.11. ja Hämäläis-Osakunnan vuosijuhlilla 19.11. Civis Salmi ilmoitti edustaneensa myös Kymenlaakson Osakunnan Rajanylityksessä 5.11. muutaman muun wiipurilaisen kanssa. Civis Suvi Okkola ilmoitti edustaneensa Savolaisen Osakunnan Talakkunoilla 19.11.
Cives Niklas Nurminen et Patrik Nurminen ilmoittivat edustaneensa Keskisuomalaisen Osakunnan Nauhanjakoillallisilla 18.11. Civis Oona Laine ilmoitti käyneensä Ostrobotnialla Taru Sormusten Herrasta -sitseillä. 8. TOIMINTA 23.11. Tanssi- ja etiketti -ilta sekä piirakkatalkoot 24.11. Ekskursio Vironkadun arkistoon 25.11. Teeilta 26.11. Skumppaetkot HYYn vuosijuhlille 30.11. Wiipurin Pamaus 1.12. Pamaussillis 6.12. Soihtukulkue 10.12. DGO:n pikkujoulut 13.12. Osakunnan kokous 14. 16.12. Abi-infokiertue 26.12. Tapsan tanssit Civis Suvi Okkola kertoi, että kotiseutukerhon perinteiset joulukarkkitalkoot tullaan järjestämään, mutta päivämäärä ei ole vielä selvillä. Lisätietoa seuraa myöhemmin. Civis Okkola kertoi myös aikovansa pitää osakunnalla virkailija-wikin helpdesk-päivystyksiä. 9. TALOUS Taloudenhoitaja Tero Hirvonen kertoi, että Pamauksen ennakkolasku on maksettu. Taloudenhoitaja alkaa taas maksaa kulukorvauksia, koska lasku on nyt hoidettu. 10. TALOUSARVIO VUODELLE 2017, TOINEN KÄSITTELY Talousarvio oli osakunnan kokouksen nähtävillä. Taloudenhoitaja Tero Hirvonen esitteli talousarviota. HTK:n talousarvio on hyväksytty osakuntien neuvostoissa. Maakuntasihteeri oli toivonut, että kesäretken järjestämiseen saataisiin enemmän rahaa, joten maakuntasihteerin budjettia on nostettu. Myös liikuntasihteerin budjettia on nostettu, koska Kumpulan sählyvuoro maksetaan jatkossa puoliksi Karjalaisen Osakunnan kanssa. Kuraattori ehdotti, että WOROn budjetti nostettaisiin 300 euroon, koska SatO on korottanut bändien treenikämpän vuokraa ja aikoo laskuttaa sen ennakkoon. Civis Piia Pohjalainen kannatti kuraattorin ehdotusta. Taloudenhoitaja suunnitteli, että puuttuvat 150 euroa WOROn budjettiin haettaisiin stipendisäätiöltä. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2017 toisen kerran. 11. HTK Huoneistoneuvos Juuso Paajanen kertoi, että huoneistotoimikunnan seuraavassa kokouksessa päätetään lopullisesti, mikä tiskikone keittiöön hankitaan. Huoneistoneuvos kertoi myös, että seuraavassa osakunnan kokouksessa valitaan osakunnan edustajat huoneistotoimikuntaan. Osakunnalla on HTK:ssa vuorossa taloudenhoitajan, klubiemännän ja apuklubiemännän virat. Paikoista kiinnostuneet voivat lähettää hakemuksen sihteerille ennen seuraavaa osakunnan kokousta. 12. HYY-KUULUMISIA Civis Otso Heiskanen kertoi, että HYYn hallitukseen on saatu myös osakuntalainen edustus. Suomen Ylioppilaskuntien Liiton ja Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokoukset on pidetty hiljattain. Suomen Ylioppilaskuntien Liiton hallitukseen on valittu HYY-taustalta Tarik Ahsanullah ja Maria Loima. Henna Pursiainen ei päässyt läpi, mikä oli yllättävää. Inspehtori luovutti nuijan juhlallisesti kuraattorille klo 19.06.
13. VARSINAISTEN VIRKAILIJOIDEN VALINTA VUODELLE 2017 Valittiin virkailijat vuodelle 2017 (äänet suluissa). Osakuntaneuvosto: Virka Virkaan valittu Muut hakijat Varakuraattori Ella Kaplas - Sihteeri Otso Heiskanen - Taloudenhoitaja Eetu Sairanen (34) Essi Kuukka (12) Isäntä Venla Kaplas & Otto Kaplas - Emäntä Essi Kuukka & Pihla Pietiläinen - Toiminnanohjaaja Oona Laine - Koulutusneuvos Piia Pohjalainen (40) Tiia Yli-Kankahila (5) Tiedotusneuvos Juho Myyryläinen - Ulkoasiainneuvos Linda Sairanen (30) Leena Vasara (15) Huoneistoneuvos Ella Kälvälä - Virkailijat: Virka Virkaan valittu Muut hakijat Ulkoasiainsihteeri Leena Vasara - Maakuntasihteeri Silva Smolander - Kulttuurisihteeri Niklas Nurminen (28) Olavi Seppänen (17) Seniorisihteeri Leena Vasara - Asuntolasihteeri Johanna Vihtonen - Fuksisihteeri Annika Ikonen & Henriikka Kyyrä - Abi-infosihteeri Aino Pesonen - Järjestösihteeri Patrik Nurminen - Liikuntasihteeri Pamausmestari Ella Taavitsainen & Juuso Paajanen Niklas Nurminen & Eetu Sairanen - - Willin päätoimittaja (kaksivuotiskausi) Oona Laine -
Laulunjohtaja Piia Pohjalainen & Maini Salmi - Kirjaston- ja arkistonhoitaja* Laura Mykkänen & Tuuli Lehmusjärvi (29) Jaakko Tanhola (15) Verkkovastaava Antti Silvolahti - Valokuvaaja Niklas Nurminen - Edustaja Itäsuomalaiseen valtuuskuntaan (1-2kpl) Piia Pohjalainen, Essi Kuukka - * Kirjaston- ja arkistonhoitajan äänestyksessä yksi tyhjä ääni Apuemännät (kaikki hakeneet) Patrik Nurminen Roosa Marttinen Sonja Rahikkala Piia Pohjalainen Janna Pöntinen Maini Salmi Sanni Rautio Annika Ikonen Anna Pirttikoski Juho Ruti Anna Luikko Apuisännät (kaikki hakeneet): Rasmus Tavi Iija Eloranta Otso Heiskanen Jaakko Tanhola Isabelle Sandås Aleksi Haukka Samuel Mustonen Tuuli Lehmusjärvi Ella Kälvälä Tero Hirvonen Roosa Marttinen poistui 19.30. taloudenhoitajan valinnan jälkeen. 14. TOIMIKUNTIEN JÄSENTEN VALINTA VUODELLE 2017 Asuntolatoimikuntaan valitaan kuusi toimikuntalaista, joten järjestettiin äänestys hakeneiden välillä. Äänestyslipukkeeseen sai merkitä tasavertaisina kuusi henkilöä. Asuntolatoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (äänet suluissa): Anna Luikko (40) Eeva Vakkari (27) Suvi Okkola (39) Venla Kaplas (37) Tero Hirvonen (24) Justiina Kyyrä (28) Muut hakijat: Piia Pohjalainen (23), Essi Kuukka (18), Essi Jurvanen (20), tyhjiä 13, hylättyjä 1
Koulutustoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki hakeneet): Oona Laine Laura Mykkänen Juho Ruti Venla Kaplas Johanna Vihtonen Suvi Okkola Isabelle Sandås Antti Silvolahti Ohjelmatoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki hakeneet): Niklas Nurminen Johanna Vihtonen Patrik Nurminen Iiro Uotila Juho Ruti Otso Heiskanen Roosa Marttinen Tiedotustoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki hakeneet): Maini Salmi Isabelle Sandås Henriikka Kyyrä Essi Kuukka Otso Heiskanen Piia Pohjalainen Annika Ikonen Anna Pirttikoski Ulkoasiaintoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki hakeneet): Eetu Sairanen Pekka Sutinen Suvi Okkola Anna Pirttikoski Willin toimituskuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki hakeneet): Niklas Nurminen Laura Mykkänen Ella Taavitsainen Patrik Nurminen Roosa Marttinen Linda Sairanen Samuel Mustonen Pihla Pietiläinen Aino Pesonen Fuksi Aleksi Haukka poistui kohdassa 14. asuntolatoimikunnan jäsenten äänestyksen jälkeen. Fuksi Tuuli Lehmusjärvi poistui kohdassa 14. asuntolatoimikunnan jäsenten äänestyksen jälkeen. Fuksi Sanni Rautio poistui kohdassa 14. asuntolatoimikunnan jäsenten äänestyksen jälkeen. Fuksi Milla Muttonen poistui kohdassa 14. asuntolatoimikunnan jäsenten äänestyksen jälkeen. Civis Justiina Kyyrä poistui kohdan 14. päätyttyä. Civis Essi Jurvanen poistui kohdan 14. päätyttyä.
15. TOIMINNANTARKASTAJIEN JA VARATOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2017 Valittiin toiminnantarkastajiksi ja heida n henkilo kohtaisiksi varamiehikseen seuraavat henkilo t: Anssi Tuovinen Katriina Lipponen varajäsen Mikko Eronen varajäsen Annika Ampuja 16. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA WIIPURILAISEN OSAKUNNAN STIPENDISÄÄTIÖÖN Kohdan aikana isäntä electus esitti performanssitaidetta. Eeva Vakkari (14), Essi Kuukka (4) ja Antti Silvolahti (20) hakivat stipendisäätiön opiskelijajäseneksi kaksivuotiskaudeksi (äänet suluissa). Valittiin Antti Silvolahti stipendisäätiön opiskelijajäseneksi kaksivuotiskaudeksi. Laulettiin ensimmäinen säkeistö kappaleesta Heili Karjalasta ääntenlaskennan aikana. Emma Luoto (21) ja Eeva Vakkari (16) hakivat stipendisäätiön valmistuneeksi jäseneksi kolmivuotiskaudeksi (äänet suluissa). Valittiin Emma Luoto stipendisäätiöön valmistuneeksi jäseneksi kolmivuotiskaudeksi. Laulettiin toinen säkeistö kappaleesta Heili Karjalasta ääntenlaskennan aikana. Civis Venla Kaplas poistui kohdassa 16. 17. WIIPURILAISEN OSAKUNNAN STIPENDISÄÄTIÖN TILINTARKASTAJIEN VALINTA Kuraattori esitti, että Wiipurilaisen Osakunnan stipendisäätiön tilintarkastajaksi valitaan KHT Arto Sopanen ja varatilintarkastajaksi KHT Petteri Valkonen. Civis Juuso Paajanen kannatti ehdotusta. Valittiin Arto Sopanen stipendisäätiön tilintarkastajaksi ja Petteri Valkonen stipendisäätiön varatilintarkastajaksi. Civis Suvi Okkola poistui kohdassa 17. 18. YLIOPPILASASUNTOLASÄÄTIÖN TILINTARKASTAJIEN VALINTA Kuraattori ehdotti, että valtuutetaan Ylioppilasasuntolasäätiön hallitus valitsemaan tilintarkastajat. Civis Anna Luikko kannatti ehdotusta. Valtuutettiin Ylioppilasasuntolasäätiön hallitus nimeämään säätiön tilintarkastajat. 19. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Civis Silva Smolander kertoi uudesta laulukirjasta. Laulukirjatoimikunta on saanut valmiiksi ensimmäisen version tulevan laulukirjan lauluista. Osakuntalaiset pääsevät kommentoimaan toimikunnan lauluehdotuksia. Civis Piia Pohjalainen hoitaa kommentointien vastaanottamista ja ohjeistaa siitä tarkemmin myöhemmin. Civis Smolander kertoi myös uusien laulujen sanoituskilpailusta, jota hoitaa civis Maini Salmi. Lauluja saa sanoittaa ja säveltääkin, jos oikein kovasti haluaa. Laulukirjatoimikunta valitsee kilpailun voittajat. Civis Smolander kertoi, että kommentointiaikaa on vuoden loppuun asti. Uusia sanoituksia/sävellyksiä on aikaa työstää tammikuun loppuun asti. Fuksi Ella Kälvälä toivoi civiksiltä apua laulukirjan sitomisessa. Civis Tero Hirvonen voi auttaa sidontaasioissa. Civis Eetu Sairanen muistutti torstain arkistoekskursiosta, johon on yhteislähtö tuomiokirkon portailta. Civis Aino Pesonen on vastaanottanut muistitikun lahjoituksena osakunnalle. Muistitikku sisältää Osmo s Cosmoksen uudelleensovituksen karjalaisten laulusta. Civis Otto Kaplas kertoi, että korp! Reveliasta on tulossa neljä vierasta, joille tarvitaan yöpaikka.
Civis Ella Taavitsainen kertoi, että Akateeminen MM-kyykkä lähestyy ja joukkueita aletaan hiljalleen jo kasaamaan. Civis Leena Vasara tiedusteli, kuinka monta joukkuetta on lähdössä kisoihin. Civis Taavitsainen vastasi, että joukkueiden määrää arvioidaan ilmoittautumisten perusteella. Itse kisat järjestetään 11.2. Pamausmestari Anna Luikko muistutti huomisesta tanssi- ja etiketti -illasta. Civis Maiju Partamies kertoi, että karjalanpiirakoiden tekeminen on hieno asia oppia. Piirakkatalkoot ovat tanssi- ja etiketti -illan yhteydessä ja on hyvin mahdollista osallistua kumpaankin. Sihteeri Maini Salmi kertoi, että pöytäkirjantarkastajilta tullaan pian pyytämään allekirjoituksia viimeisiin pöytäkirjoihin. Kuraattori muistutti virkailijoita toimintakertomusten kokoamisesta. Kuraattori kertoi, että Uudelle ylioppilastalolle on tulossa putkiremontti, minkä vuoksi monet järjestöt joutuvat pois tiloistaan. Kuraattori toivoi, että osakunnalla oltaisiin solidaarisia ja autettaisiin tiloistaan väistyviä itäisiä osakuntia antamalla heidän esimerkiksi järjestää tapahtumiaan DGO:lla. Civis Pohjalainen tiedusteli, tuovatko osakunnat mukanaan tavaroitaan tai kalusteitaan. Civis Otso Heiskanen vastasi, että HYY järjestää varastotilaa järjestöille. Civis Piia Pohjalainen kertoi, että itsenäisyyspäivän soihtukulkueeseen lähdetään 16.40. osakunnan edestä. Kulkueeseen tarvitaan lipunkantaja ja kaksi airutta. Civis Otso Heiskanen kertoi olevansa käytettävissä lipunkantajaksi. Civis Essi Kuukka ilmoittautui vapaaehtoiseksi airueksi. Civis Juho Ruti oli myös vapaaehtoinen airuen tehtävään. Civis Oona Laine ja civis Ella Taavitsainen olivat myös halukkaita. Kuraattori totesi, että airuet voivat sopia vuoroista keskenään. Civis Pohjalainen ohjeisti pukeutumaan tummaan pukuun ja ylioppilaslakkiin ja kehotti ottamaan myös laulukirjan mukaan. Soihtukulkueen yhteiset jatkot järjestetään tänä vuonna Ostrobotnia-talolla. Civis Antti Silvolahti kertoi tulkinneensa soihtukulkueen teeman Tule sellaisena kuin olet niin, että kulkueeseen voi pukeutua tänä vuonna värikkäästi. Civis Pohjalainen myönsi, että näin voi olla tulkittavissa. Kuraattori totesi, että voidaan tulkita värikkään pukeutumisen olevan sallittua. Civis Essi Kuukka ilmoitti, että kokous on kestänyt kolme ja puoli tuntia. Civis Tero Hirvonen mainitsi, että stipendisäätiö on päättänyt avata stipendihaun 1.12. klo 12.00. Lisätietoja saa civis Anna Luikolta. Civis Luikko kertoi, että haku päättyy 31.1. Kokousjatkot pidetään Pub Petessä, jos ihmisillä vielä riittää urheutta. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kuraattori päätti kokouksen kello 22.16.
VAKUUDEKSI Helsingissä kuun päivänä 2016. Anton Falkenberg, kuraattori Maini Salmi, sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Helsingissä kuun päivänä 2016. Oona Laine Ella Taavitsainen LIITTEET LIITE 1 Osallistujalista LIITTEET 2-9 Äänestyslipukkeet äänestyskohtaisesti