Solve laskutus Sivu 1 Solve ja Osuuspankkien Kultalinkki versio 6 ohjelman asetukset Ennen asetusten tekoa tulee koneelle olla asennettuna sekä Solve että Kultalinkki -ohjelmat. Perusta ensin Kultalinkkiin yritykset Kultalinkin ohjeiden mukaisesti ja Solveen laskuttajat mikäli näitä ei ole vielä tehty. Näiden ohjeiden mukaiset asetukset perustuvat Kultalinkin oletusasennukseen, jos asennuksen yhteydessä on muutettu esim. Kultalinkin hakemistoja on ohjeen esimerkkien mukaisia hakemistoja myös muutettava Solvessa. Kultalinkin asetukset Avaa yritys, valitse Palvelut-valikosta Noudettavien aineistojen jakelu. Muokkaa lomake seuraavan näköiseksi: Lomakkeella on muutettu jaeltava aineisto Saapuneiksi viitemaksuiksi, muutettu tiliksi Kaikki tilit (jos käytössä on muita tilejä kuin Solven käyttämä voidaan asettaa vain yksi tili). Kansioksi on muutettu C:\KLDATA klikkaamalla vastaavaa nappulaa ja Tallennustiedoston nimeksi on asetettu KTL (Mikäli käytössä on useita eri laskuttajia voidaan eri laskuttajien tapahtumaluettelojen nimeksi antaa esim. KTL1, KTL2 jne). Kun jakeluohje on valmis, painetaan OK jolloin ohje siirtyy listalle. Lopuksi painetaan Sulje.
Solve laskutus Sivu 2 Suoraveloitustilin lisäys tilirekisteriin Jos käytetään suoraveloituksia on käytettävä tili lisättävä Kultalinkin tilirekisteriin. Lisäys tapahtuu Tiedostovalikon Käyttäjien valinta ja hallinta toiminnon kautta. Klikkaa yrityksen kohdalla Muokkaa-painiketta ja avautuvassa ikkunassa Tilirekisteri-painiketta. Lisää suoraveloitusten tili Uusi-painikkeella. Vain tilinumero ja tilin nimi tarvitsee täyttää. Solven asetukset Aloita Solve ja avaa laskuttaja. Valitse Muut valikosta Asetukset. Asetuksissa valitse Pankkiyhteys sivu ja täytä Tapahtumaluettelon hakemistoksi sama kuin Kultalinkin jakeluohjeen talletushakemisto ja Tapahtumaluettelon asiakastunnus sama kuin Kultalinkin jakeluohjeen laskuttaja. Suoraveloitusten hakemisto, Suoraveloitusten asiakastunnus ja Rahalaitostunnus tarvitaan mikäli Solvea käytetään suoraveloitusaineiston muodostamiseen, jos vain käytetään suoritusten vientiä Solvelle, nämä voidaan jättää tyhjiksi (rahalaitostunnus osuuspankeilla on 5). Lopuksi paina Talleta.
Solve laskutus Sivu 3 Konekielisen tapahtumaluettelon nouto Kultalinkillä Aloita Kultalinkki ja avaa yritys. Valitse ensin suoritettava toiminto: Palvelut - Valitse noudettavat raportit. Seuraavaksi valitaan noudettavat aineistot, yleensä aina aseta kohtaan Saapuneet viitemaksut rasti Kaikki noutamattomat. Muista valinnoista tietoja Kultalinkin ohjeissa. Mahdollisten muiden pankkiyhteysvalintojen jälkeen tapahtumaluettelot noudetaan aloittamalla pankkiyhteys
Solve laskutus Sivu 4 Onnistuneen tiedonsiirron jälkeen Kultalinkki jakelee viiteluettelot asetuksissa tehdyn jakeluohjeen mukaisesti. Mikäli aiemmin on noudettu viiteluetteloja, kysyy Kultalinkki korvataanko aiempi, liitetäänkö aiempaan viiteluetteloon vai ohitetaanko jakelu. Jos aiempi viiteluettelo on viety suorituksina Solvelle, korvataan se. Tämän jälkeen on viiteluettelot kohdistettava Solvella veloituksille. Suoraveloitusten lähettäminen Kultalinkki ohjelmalla Aloita kultalinkki ja avaa lähettävä yritys. Valitse Palvelut valikosta Lähetä muiden ohjelmien tekemiä aineistoja ja tämän jälkeen Suoraveloituksia. Tämän jälkeen Kultalinkki näyttää löytyneet suoraveloitusaineistot. Lomakkeella on muutettu Lähetettävien aineistojen laji, Lähetettävien aineistojen kansio (klikkaamalla C:\KLDATA-nappia), Aineistojen nimien hakuehto sekä lisätty rasti kohtaan Poista tiedosto jos sen lähetys onnistuu. Valitse lähetettävä aineisto klikkaamalla sen nimeä, jolloin rivi listalla muuttuu tummaksi.
Solve laskutus Sivu 5 Mikäli aineistoja löytyy useampia kuin yksi, voidaan valita lähetettäväksi useampia klikkaamalla nimeä ja pitämällä Shift-näppäintä alhaalla. Tämän jälkeen Kultalinkki näyttää yhteenvedon lähetettävästä. Tarkistussumman pitää olla sama kuin Solven näyttämässä yhteenvedossa (ellei oikaisuja ole mukana). Tämän jälkeen suoraveloitusaineistot lähetetään pankkiin valitsemalla Pankkiyhteys valikosta valinta Käsittele kaikki palvelupyynnöt. Yhteyspäiväkirjasta näkyy menivätkö suoraveloitukset hyväksytysti perille.