1
2
Syötetään haettavan tai lisättävän yrityksen Y-tunnus (tai asiakasnumero). Asiakasnumero on A+8 merkkiä tai 8 merkkiä ja kohta Asiakasnumero rastitettuna. Järjestelmä antaa jokaiselle henkilölle ja yritykselle asiakasnumeron. Asiakasnumeroa ei käytetä rekisteröinnissä. Valitaan Hae Järjestelmä näyttää haetun yrityksen tiedot näytöllä Yrityksen tiedot. Mikäli yritystä ei ole tietokannassa, järjestelmä siirtyy näytölle Yrityksen lisääminen. Syötetyn tunnuksen ollessa virheellinen antaa järjestelmä virheilmoituksen. Voit hakea asiakasta nimellä sivun alapalkissa Tarkennettu haku -valinnalla tai sivun yläpalkissa olevalla valinnalla Haut. 3
Kohdassa Yrityshaku haetaan yritystä tai yrityksen toimipaikkaa, kun y-tunnus ei ole tiedossa. Yritystä voidaan hakea entisellä tai nykyisellä nimellä. Minimihakuehdot näkyvät sivun oikeassa reunassa. Nimihaussa voi käyttää erikoismerkkejä * ja?. * korvaa alku- ja / tai loppuosan nimestä.? korvaa tietyn kirjaimen/merkin nimestä. Esim. Tmi Sinikukka voidaan hakea * kukka. Mikäli käytät? ja/tai *, on muita merkkejä oltava vähintään 3 kpl. Oletuksena haetaan aktiivista yritystä. Aktiivinen tarkoittaan toiminnassa olevaa yritystä. Haku voidaan rajata koskemaan vain passivoitua yritystä. Passivoitu tarkoittaa ettei yrityksellä ole enää toimintaa. Mikäli hakuehdoilla on löytynyt yli 50 vaihtoehtoa, pyytää järjestelmä tarkentamaan hakukriteereitä. Mikäli haettavan yrityksen tietoja ei löydy, antaa järjestelmä listan Asiakashaun tulokset. Listalla olevasta toiminnosta Lisää yritys pääset näytölle Yrityksen lisääminen. Näytöltä voi siirtyä kyselemään henkilön tietoja valitsemalla välilehti Henkilö. 4
Näytöllä näkyy yrityksen perustiedot. Vastuuhenkilö Yrityksen vastuuhenkilön nimet, tunnus ja asiakasnumero. Muut tiedot Asiointikieli tulostuu rekisteriotteelle. Luontipäivä on sama päivä kun yritys on lisätty järjestelmään. Toiminnolla Toimipaikat saat näkyviin yrityksen muut toimipaikat. Painiketta ei ole näytöllä, jos yrityksellä ei ole toimipaikkoja. Toiminnolla Lisää pääset luomaan yritykselle uuden toimipaikan (haarakonttorin). Painiketta ei ole näytöllä, jos yrityksellä on yksikin toimipaikka luotuna. Alapalkin valinnoilla pääsee katsomaan sekä päivittämään yrityksen tietoja. Esimerkiksi valitsemalla Osoitteet nähdään yrityksen kaikki osoitteet ja voidaan muuttaa osoitetta. 5
Näytölle päästään, kun yritystä on haettu y-tunnuksella, eikä sitä ole jo löytynyt ATJ:stä. Tiedot tulevat YTJ:stä (yritys ja yhteisötietojärjestelmä) suoraan tälle ikkunalle. Jos tiedoissa on jokin virhe, esim. osoite on väärin, yrityksen täytyy tehdä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle, jolloin tiedot päivittyvät myös TraFiin. Tietojen ollessa ok, painetaan tallenna. HUOM!! Jos yritys haluaa rekisteröidä ajoneuvoja eri osoitteelle, kuin mitä YTJ:hin on ilmoitettu, on pääyksikön alle tehtävä toimipaikka, jolle tallennetaan tämä toinen osoite. 6
Asiakkaan hakunäytöllä haetaan yritystä vähintään minimihakuehdoilla. Löydetyt kohteet palautetaan käyttäjälle erillisessä pikkuikkunassa Mikäli haettavan yrityksen tietoja ei löydy, antaa järjestelmä tyhjän listan, jonka lopussa on Lisää yritys -painike. 7
Toiminnolla Lisää yritys pääset lisäämään uuden yrityksen. Jos uutta yritystä ei lisätä, sulje ikkuna oikealla ylänurkassa olevasta rastista. 8
Pääyksikön nimi: Pakollinen tieto. Toimipaikan nimi: Pääyksikön nimen perään haluttava nimi. Näkyy rekisteriotteella pääyksikön nimen jäljessä. Esim. yrityksen pääyksikön nimi on Oy Yritys Ab, toimipaikka halutaan näkyvän rekisteriotteella nimellä Oy Yritys Ab, Hallinto. Tällöin Toimipaikka -kenttään syötetään Hallinto. Ei ole pakollinen tieto. Yrityksen laji sekä Asiointikieli: Valitaan alasvetovalikosta. Vastuuhenkilö: Pakollinen tieto. Laita kenttään Tunnus vastuuhenkilön henkilötunnus ja paina toimintoa Hae vastuuhenkilö. Vastuuhenkilön tiedot tulevat näkyviin Tiedot- kenttään. Postitusosoite: Pakollinen tieto. Osoitteen laji valitaan alasvetovalikosta. Järjestelmä antaa kunnan postinumeron mukaan, mutta sen voi syöttää tarvittaessa erikseen. Katuosoite on pakollinen silloin, kun postitusosoitteen osoitteen lajina on PL - osoite. Jos yrityksellä on näyttää kaupparekisteriote, josta ilmenee ettei yrityksellä ole muuta kuin PL-osoite, ei katuosoitetta vaadita. Tallenna järjestelmä tallentaa yrityksen tiedot, siirtää näytölle Yrityksen tiedot ja näytöllä näkyy keinotekoinen tunnus. 9
Yrityksen osoitetta pääsee päivittämään valitsemalla alapalkista Osoitteet. 10
11
YTJ-vertailunäytön toiminta on hyvin pitkälti samankaltainen kuin VTJvertailunäyttö luonnollisten henkilöiden osiossa. Pääyksikön tietoja voidaan verrata YTJ:n tietoihin. Pääyksikön tiedot voidaan muuttaa vastaamaan YTJ:n tietoja toiminnolla Valitse kaikki, jolloin kaikki tiedot muuttuvat tai rastitetaan vain muutettavat tiedot. 12
Yrityksen perustiedot näytöllä valitsemalla Toimipaikat on saatu toimipaikkojen Asiakashaun tulokset esiin. Järjestelmä antaa luettelon yrityksen toimipaikoista. "Klikkaamalla" haettavan toimipaikan asiakasnumeroa, avautuu listan taakse kyseisen toimipaikan perustiedot. Listan voit joko sulkea tai pienentää, jotta pääset katsomaan toimipaikan tietoja. 13
Pääset lisäämään uuden toimipaikan toiminnolla Lisää, jolloin järjestelmä siirtää näytölle Yrityksen lisääminen. Ennen lisäämistä tarkista ettei toimipaikka ole jo järjestelmässä. Jatke: Toimipaikan (haarakonttori) tunnus. Jatke on muotoa AA, AB, AC... Tämä tulee automaattisesti, mutta järjestelmän ehdottaman jatkeen voi halutessaan muuttaa. Pääyksikön nimi: Yrityksen nimi. Nimeä ei saa muuttaa ellei kyseessä ole aputoiminimi, joka on merkitty kaupparekisteriin ja jonka nimi poikkeaa yrityksen varsinaisesta nimestä. Toimipaikan nimi: Pääyksikön nimen perään haluttava nimi. Näkyy rekisteriotteella pääyksikön nimen jäljessä. Esim. yrityksen pääyksikön nimi on Oy Testiyritys Ab, toimipaikka halutaan näkyvän rekisteriotteella nimellä Oy Yritys Ab, Hallinto. Tällöin Toimipaikka -kenttään syötetään Hallinto. Yrityksen laji sekä Asiointikieli: Valitaan alasvetovalikosta. Vastuuhenkilö: Vastuuhenkilön henkilötunnus. Vastuuhenkilöä ei tarvitse laittaa, jos kyseessä on toimipaikan lisäys. Postitusosoite: Pakollinen tieto. Katuosoite: Voidaan antaa postitusosoitteen lisäksi. 14
Osoitehistoria päästään tarkastelemaan yrityksen entisiä osoitteita. 15
16
17
Näytöllä voit päivittää postitus- ja/tai katuosoitetta. Valitse postitusosoite. Valitse osoitteen lajiksi kotimainen tai pl. Kirjoita lähiosoite tai postilokero. Kirjoita postinumero. Postinumeron jälkeen valitse Hae tai napsauta hiirellä kohtaa postitoimipaikka, jolloin järjestelmä tuo postitoimipaikan ja kunnan niille varattuihin kenttiin. Mikäli kunta ei tule oikein, valitse oikea kunta alasvetovalikosta. Jos valitsit osoitteen lajiksi ulkomainen, anna lähiosoite, ulkomainen paikkakunta ja valtiokoodi alasvetovalikosta. Vaihtoehtoisesti valtion voi kirjoittaa kohtaan Valtion nimi. Valitse katuosoite. Osoitteen laji on kotimainen. Kirjoita lähiosoite. Kirjoita postinumero. Postinumeron jälkeen valitse Hae tai napsauta hiirellä kohtaa postitoimipaikka, jolloin järjestelmä tuo postitoimipaikan ja kunnan niille varattuihin kenttiin Laita tarvittaessa katuosoitteen loppupäivä. 18
Sivulla voidaan muuttaa yrityksen nimitietoja. Nimen muutos Vaaditaan kaupparekisteriote. Ellei yritys ole kaupparekisterissä, vaaditaan muu luotettava selvitys. Muutoksen jälkeen tulostetaan rekisteröinnissä uusi maksullinen rekisteriote. Sulautuminen (fuusio) Vaaditaan kaupparekisteriote. Ellei yritys ole kaupparekisterissä, vaaditaan muu luotettava selvitys. Muutoksen jälkeen tehdään rekisteröinnissä omistajan vaihdos ajoneuvoille. Yrityksen nimeä ei siis tarvitse muuttaa Yritysmuodon muuttuessa valitaan alinavigaatiosta Muut tiedot, jolloin päästää Muiden tietojen ylläpitoon muuttamaan lajia. Tarvittaessa vastuuhenkilö poistetaan Yrityksen vastuuhenkilön ylläpidossa. Toiminnolla Nimihistoria pääset katsomaan entisiä nimiä. 19
Keinotekoinen tunnus voidaan vaihtaa Y-tunnukseksi. Jos uusi tunnus on rekisterissä, on samalla annettava jatke, joka ei ole rekisterissä. Kuitenkaan yhdelle toimipaikalle ei saisi tehdä useita jatkeita. Tee muutos: Anna uusi tunnus. Anna mahdollinen jatke (toimipaikan tunnus) ja Tallenna. Yritysmuodon muuttuessa valitaan alinavigaatiosta Muut tiedot, jolloin päästää Muiden tietojen ylläpitoon muuttamaan lajia. Tarvittaessa vastuuhenkilö poistetaan Yrityksen vastuuhenkilön ylläpidossa. Toiminnolla Tunnushistoria pääset katsomaan yrityksen entisiä tunnuksia. 20
Voidaan muuttaa yrityksen laji yhtiömuotoinen yritys (Oy, Oyj, Ky ja Ay) toiminimi Asiointikieli muu yritys (mm. ry.) konkurssipesä poliisiyksikkö rajavartiolaitos puolustusvoimien yksikkö muu valtion virasto HUOM! Valtion liikelaitoksille yrityksen lajiksi ei saa laittaa "muu valtion virasto". kunnan virasto HUOM! Jos yrityksen laji on poliisiyksikkö, rajavartiolaitosyksikkö, puolustusvoimien yksikkö tai muu valtion virasto, niin lajia ei voi muuttaa. suomi (oletus) ja ruotsi otteen tulostuskieli. 21
Asiakkaan lähde Tieto on ATJ, kun yrityksen tiedot ovat alun perin tallennettu HENKIjärjestelmää käyttäen käsin Tieto on YTJ, kun yrityksen tiedot ovat tallennettu 16.9.2013 jälkeen YTJ-liittymää hyödyntäen. IMO-tunnus Tämä tunnus on joillakin alusrekisteri PURKKI:in liittyvillä yrityksillä. Yrityksen kotimaa Yritykselle mahdollista valita kotimaa. Yrityksen laji Yrityksen lajin voi valita tästä 21
Sivulle pääsy ja päivitysoikeudet vain Trafissa. Nykyinen tila voidaan muuttaa aktiivisesta passiiviseksi ja toisinpäin. Muutettaessa tila passiiviseksi voidaan antaa korvaava asiakas (tunnus). Korvaavan tunnuksen on oltava ATJ:ssä. Passivoitu tunnus jää järjestelmään, mutta sitä ei voi käyttää rekisteröinnissä. 22
Sivulle pääsy ja päivitysoikeudet vain Trafissa. 23
Näytöllä näkyy yrityksen voimassa olevat osoitteet sekä mahdolliset entiset osoitteet. Entisiä osoitteita näkyy enintään viisi viimeisintä 24
Näytöllä näkyy yrityksen mahdolliset entiset nimet. Entisiä nimiä näkyy enintään viisi viimeisintä. 25
Näytöllä on yrityksen mahdolliset entiset tunnukset. 26
Näytöllä näkyy yrityksen nykyiset sekä entiset vastuuhenkilöt 27
Yrityksellä voi olla vain yksi vastuuhenkilö. Näytöllä ylläpidetään yrityksen vastuuhenkilön tietoja. Vastuuhenkilön poisto Paina toimintoa Poista vastuuhenkilö. Järjestelmä poistaa vastuuhenkilön. Vastuuhenkilön lisäys tai vaihto Paina toimintoa Uusi vastuuhenkilö. Järjestelmä avaa näytön vastuuhenkilön vaihtaminen (jatkuu seuraavalla sivulla). 28
Tee lisäys tai vaihto Laita kenttään Tunnus vastuuhenkilön henkilötunnus. Paina toimintoa Hae henkilön tiedot. Järjestelmä tuo vastuuhenkilön tiedot kenttiin. Tallenna 29