Liikenteen turvallisuusvirasto Katsastustoimipaikat

Transkriptio

1 Liikenteen turvallisuusvirasto Katsastustoimipaikat

2 Rautatiet Työterveyshuollon ammattihenkilöt Liikkuvan kaluston haltijat Liikkuvan kaluston katsastusyritykset Radanpidon yritykset Museoliikenteen harjoittajat Liikennöijät Koulutuslaitokset Radanpitäjät Tieliikenne Muut viranomaiset Katsastustoimipaikat Tutkinnon vastaanottajat Vakuutusyhtiöiden toimipaikat ADR-kouluttajat Varaosakauppiaat Autokoulut Autoliikkeet ja maahantuojat Rahoitusyhtiöt Ilmailu Lentoyhtiöt Lentoasemat ja lentopaikat Ilma-aluksen omistajat Lupakirjan haltijat Huolto-organisaatiot Koulutusorganisaatiot Ilmailulääkärit Tarkastuslentäjät Kielitaitotarkastajat Harrasteilmailijat Trafi Merenkulku Varustamot Telakat ja muu meriteollisuus Luotsiasemat Satamat Koulutusorganisaatiot Veneiden maahantuojat Veneiden myyjät Ammattimerenkulkijat Veneilijät

3 Toiminta-ajatus vastaa liikennejärjestelmän sääntely- ja valvontatehtävistä, kehittää aktiivisesti liikennejärjestelmän turvallisuutta ja edistää liikenteen ympäristöystävällisyyttä

4 Trafi henkilöstömäärä on 531 vuosibudjetti on 119 miljoonaa euroa, josta 34 miljoonaa valtion budjetista virasto kerää ajoneuvoveroina noin 650 miljoonaa

5 Organisaatio A s i a k k a a t ja s i d o s r y h m ä t Ilmailu Tieliikenne ja rautatiet Merenkulku Strateginen suunnittelu ja yhteiset palvelut Viestintä Pääjohtaja

6 Keskeisimmät muutostekijät ympäristön ilmiöt kansainväliset sopimukset, lainsäädännön muutokset julkisen talouden kestävyys, tuottavuuden lisäysvaatimukset valtionhallinnon rakennemuutos, toimijoiden roolien selkiyttäminen väestön ikääntyminen teknologian kehitys

7 Palvelut ajokorttien ja muiden kuljettajakorttien rekisteröintejä ajoneuvojen rekisteröintejä 3,2 miljoonaa verolippuja 6,5 miljoonaa lentotoimintaan, merenkulkuun ja rautateihin liittyvät luvat, sertifikaatit ja valvonta

8 Palvelupisteet maakunnittain Katsastustoimipaikat 321 Rekisteröintipisteet 1663 Tutkinnon vastaanottopisteet

9 Trafin toimipisteet Helsingissä Turussa Maarianhaminassa Kotkassa Savonlinnassa Tampereella Vaasassa Oulussa Rovaniemellä Lappeenrannassa

10 Alueellistaminen ja toiminnan tehostaminen Trafi muutoksessa -yhteenveto Katsastustoimipaikat 2010

11 Taustaa muutostarpeelle Alueellistaminen Rovaniemelle siirretään yhteensä 95 henkilötyövuotta 40 henkilötyövuotta vuoden 2013 loppuun mennessä ja 55 henkilötyövuotta vuoden 2015 loppuun mennessä. Lappeenrantaan siirretään 20 henkilötyövuotta Vuoteen 2015 loppuun mennessä Tuottavuusohjelma Trafin henkilötyövuosiraamiksi on asetettu 516 henkilötyövuotta Virastouudistuksessa luku oli vielä 531 Uudet tehtävät Trafille on tulossa vuoteen 2015 mennessä arviolta yli henkilötyövuoden verran uusia tehtäviä

12 Muutoksen toteuttamistapa Muutos toteutetaan muuttamalla Trafin organisaatiota Suunnitellaan Rovaniemelle sijoitettavat toiminnot, lopulliset tehtävät tarkentuvat organisaatiouudistuksen edetessä Lappeenranta suunnitellaan myöhemmin Muutoksen läpivienti edellyttää yhteistoimintaneuvottelujen aloittamista Yhteistoimintamenettelyn piiriin kuuluu noin 250 henkilöä Vähentämistarve on enintään 120 henkilöä Neuvottelujen tavoitteena on välttää irtisanomiset

13 Aikataulu YT-neuvottelujen aloitus Kesäkuu (7.6.) Alustavan organisaation ja henkilöstösuunnitelmien läpikäynti henkilöstökokouksissa Elokuu - Syyskuu Organisaation vahvistaminen ja sisäisten hakujen käynnistäminen Koskee sekä Helsingin että Rovaniemen toimintoja, ei suunnitella Lappeenrannan toimintoja Lokakuun alku Neuvotteluvelvoite päättyy Lokakuun loppu

14 Sähköinen rekisteröinti erek123 Katsastustoimipaikkojen rekisteröintikoulutus 2010

15 Sähköinen rekisteröinti erek123 Sähköiset rekisteröintipalvelut käyttöönotettiin Kansalaiset voivat tehdä tiettyjä yksipuolisia rekisteröintejä internetin välityksellä Liikennekäytöstä poisto Liikennekäyttöön otto Rekisteröintitodistuksen tilaaminen (kadonnut/turmeltunut) Sähköisten palveluiden hyödyt Asiakkaiden asioinnin helpottaminen Vapauttaminen ajasta ja paikasta Rekisterien ajantasaisuuden parantaminen Kustannussäästöt

16 Sähköisten rekisteröintien osuus verrattuna sopimuskumppaneilla tehtyihin rekisteröinteihin Liikennekäytöstäpoisto Liikennekäyttöönotto Rekisteröintitodistuksen tilaus Sähköiset Toimipaikoilla tehdyt Kaikki Sähköiset Toimipaikoilla Kaikki Sähköiset Toimipaikoilla tehdyt Kaikki tavalliset poistot poistot * tehdyt otot otot tilaukset tilaukset Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu

17 Rekisteröintitodistuksen tilaus Sähköiset todistuksen tilaukset Kaikki todistuksen tilaukset / tulostukset Toukokuu ( ) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu

18 Liikennekäytöstä poistot Toukokuu ( ) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Sähköiset liikennekäytöstäpoistot Pelkät tavalliset liikennekäytöstäpoistot

19 Liikennekäyttöönotot Toukokuu ( ) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Sähköiset liikennekäyttöönotot Pelkät liikennekäyttöönotot

20 HENKI järjestelmään tehtävistä päivityksistä Katsastustoimipaikkojen rekisteröintikoulutus 2010

21 Osoitteen tai nimen muutos Luonnollisilla henkilöillä osoitteen- ja nimen muutokset päivittyvät suoraan Väestötietojärjestelmästä (VTJ) pl. keinotekoiset tunnukset Jos nimen muutos ei ole jostakin syystä ei ole välittynyt HENKI järjestelmään Tehdään VTJ vertailu Jos tietoa ei myöskään VTJ:ssä, rekisteri-ilmoituksen liitteeksi virkatodistus tai muu vastaava asiakirja Yritykset ovat velvollisia ilmoittamaan nimen ja osoitteenmuutokset Nimen muutoksesta tulee esittää dokumentti (ilmoitusosan liitteeksi KRO tai YTJ -printti) Osoitteenmuutokset ilmoitetaan osoitteenmuutos -lomakkeella

22 Ainoana osoitteena postilokero (PL) tai poste restante -osoite Luonnollisille henkilöille voidaan hyväksyä silloin, kun VTJ:ssä ei ole muuta osoitetta Yrityksille voidaan hyväksyä silloin, kun YTJ:stä /KRO:sta voidaan todeta, ettei yrityksellä ole muuta osoitetta Keinotekoisella tunnuksella oleville henkilölle/ yritykselle ei tule hyväksyä PL tai poste restante osoitetta

23 Toiminimi (T:mi) Toiminimellä tarkoitetaan yksityisen elinkeinoharjoittajan ammatissaan käyttämää nimeä Toiminimen lisääminen HENKIin Kaupparekisterissä vastuuhenkilöä ei tarvita Ei kaupparekisterissä vastuuhenkilö on pakollinen tieto Jos ei Y-tunnusta, tehdään HENKIssä keinotekoinen tunnus, jolloin vastuuhenkilön tiedot ovat pakolliset (pl. ulkomainen yritys) Toiminimen kirjoitusasu suositellaan tarkistettavan YTJ:stä

24 Toiminimi (T:mi) Jos toiminimi muotoa: Matti Meikäläinen Voidaan hyväksyä Y-tunnuksella Kaupparekisterissä vastuuhenkilö ei pakollinen Ei kaupparekisterissä vastuuhenkilö pakollinen Kun toiminimen omistukseen ilmoitettu ajoneuvo muutetaan elinkeinoharjoittajan omalle nimelle, on kysymyksessä omistajanvaihdos Jos yksityinen elinkeinonharjoittaja luovuttaa toiminimensä toiselle, on kyseessä omistajanvaihdos Y-tunnus vaihtuu aina

25 Yhtymät Ajoneuvoa ei saa rekisteröidä verotusyhtymän nimiin, vaikka yhtymällä olisi Y-tunnus Jos rekisteriin merkittävän yrityksen nimessä esiintyy sana yhtymä, tämä ei välttämättä tarkoita että kyseessä on verotusyhtymä Yritysmuoto tulee selvittää ennen rekisteriin merkitsemistä Vaikka kaupparekisteriin merkitsemättömän yhtymän nimiin olisi aiemmin rekisteröity ajoneuvoja, ei uusia ajoneuvoja yhtymän nimiin enää saa rekisteröidä

26 Yritysmuodon muutoksia Nimen muutokset Ay Ky Oy Oyj (julkinen osakeyhtiö) Omistajanvaihdokset Ay, Ky Oy Tmi Ay, Ky, Oy Fuusio, eli sulautuminen Jos Y-tunnus muuttuu, on kyseessä aina omistajanvaihdos

27 Esim. 1 T:mi Autoliike on muuttunut Autoliike Oy:ksi Vaadittavat asiakirjat: Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa Liitteeksi KRO/ YTJ -printti HENKI järjestelmässä: Muutetaan nimi Tmi:stä Oy:ksi Muutetaan yhtiömuoto Poistetaan mahdollinen vastuuhenkilö Perustetaan HENKI -järjestelmässä Autoliike Oy REKI:ssä omistajanvaihdos

28

29

30

31

32

33

34

35 Esim. 2 Rekisteriin on ilmoitettu keinotekoisella tunnuksella MARKE OY. Yritys on myöhemmin saanut y-tunnuksen, mutta nimeä ei sellaisenaan ole hyväksytty kaupparekisteriin. Yhtiö on kaupparekisterissä nimellä MAREKE GROUP OY Vaadittavat asiakirjat kaupparekisteristä saatu ilmoitus siitä, että nimeä ei ole hyväksytty Kaupparekisteriote/ YTJ printti Rekisteröintitodistus täytettynä HENKI järjestelmässä tunnuksenvaihdos y-tunnukselle nimenmuutos yhtiömuodon vaihdos vastuuhenkilön poisto REKI:ssä tulostetaan rekisteröintitodistus syyllä henkilötietojen muutos

36 Huomioitavaa HENKI -päivityksissä Jos yritys on tehnyt konkurssin ja ajoneuvo halutaan konkurssipesän nimiin, Luodaan uusi toimipaikkatunnus konkurssipesälle Jos konkurssipesä on saanut eri Y-tunnuksen, käsitellään muutos omistajanvaihdoksena HENKI järjestelmään viedään konkurssipesälle saatu Y- tunnus Asiakkaan tulee esittää tuomioistuimen päätös konkurssiin asettamisesta

37 Huomioitavaa HENKI -päivityksissä Vastuuhenkilöitä saa olla vain toiminimellä ja keinotekoisella tunnuksella olevalla yrityksellä Perustettaessa uusia toimipaikkoja yritykselle, tulee käsittelijän tarkistaa, ettei toimipaikkaa ole jo luotu järjestelmään tai ettei kyseessä ole osoitteenmuutos

38

39

40 Keinotekoisen tunnuksen luominen HENKI -järjestelmään

41

42

43

44

45

46

47