EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 1 (9) Tarkastuslautakunta Aika 17.05.2016 klo 15:00-18:30 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone, kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet Kallio Juha puheenjohtaja Kemppainen Jukka jäsen Pesonen Pekka jäsen Kuusisto Eija jäsen klo 15.30-17.00 Satola Sirpa jäsen Muut saapuvilla olleet Laurila Hannu JHTT-tilintarkastjaa pöytäkirjanpitäjä Lehtonen Harri kunnanhallituksen 6, klo 15.00-17.00 puheenjohtaja Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin. Asiat :t 12-16, liitteet 1-2 Allekirjoitukset Juha Kallio puheenjohtaja Hannu Laurila pöytäkir janpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Kemppainen ja Pekka Pesonen. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Eura 17.5.2016 Jukka Kemppainen Pekka Pesonen Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kunnanvirastossa torstaina 19.5.2016 klo 9-15. Toimistosihteeri Eeva Rautiainen
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 2 (9) Käsitellyt asiat Sivu 12 Tilintarkastusmuistio vuoden 2015 tilinpäätöksen tarkastuksesta 3 13 Euran kunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen 4 14 Vuoden 2015 arviointikertomus 6 15 Kunnanhallituksen puheenjohtajan puheenvuoro 7 16 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 8
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 3 (9) Tarkastuslautakunta 12 17.05.2016 Tilintarkastusmuistio vuoden 2015 tilinpäätöksen tarkastuksesta 552/02.02.02/2016 tarkltk 12 Tilintarkastusmuistio vuoden 2015 tilinpäätöksen tarkastuksesta on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastusmuistion vuoden 2015 tilinpäätöksen tarkastuksesta tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin päätösehdotus.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 4 (9) Kunnanhallitus 106 04.04.2016 Tarkastuslautakunta 13 17.05.2016 Euran kunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen 552/02.02.02/2016 Khall 04.04.2016 106 Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös muodostuu tuloslaskelmasta, taseesta ja niiden liitetiedoista sekä talousarvion toteutumisvertailusta ja toimintakertomuksesta. Niin ikään kuntalain 68 :ssä todetaan, että kunnan, jolla on kirjanpitolaissa tar koitetulla tavalla määräämisvalta toisessa kirjanpitovelvollisessa, tulee laa tia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitase liitteineen. Kuntakonserniin kuuluvat Euran kunnan lisäksi tytäryhtiöinä Kiinteistö Oy Kauttuanpuisto, Euran Uima- ja Urheiluhalli Oy, JVP Eura Oy ja Kiinteis tö Oy Euran Virastotalo sekä osakkuusyhteisöinä Jätehuolto Satakierto Oy, Pohjolan Muinaiselämys Oy ja Pyhäjärvi-instituutti säätiö. Kunnan konsernitaseeseen liitetään em. tytär- ja osakkuusyhteisöosuuk sien lisäksi omistusosuus kuntayhtymissä. Euran kunnalla on kuntayhtymäosuuksia seuraavissa kuntayhtymissä: Satakunnan koulutuskuntayhty mä Sataedu, Satakunnan sairaanhoitopiirin ky ja Satakuntaliitto ky. Tuloslaskelman mukainen tilikauden 2015 alijäämä on 79.012,41 eu roa. Talou den keskeisin tunnusluku vuosikate on 3.194.990,21 euroa (96,8 % poistoista ja 263 eu roa/asukas). Tuloslaskelman mukaiset toimintatuotot ovat 11.873.282,14 euroa ja toi mintakulut 77.841.806,30 euroa. Vuoden 2015 vero kertymä on 45.290.962,12 euroa (kasvu 5,3 %). Investointien bruttomäärä on 7,1.milj. euroa ja netto 6,5 milj.eu roa. Taseen loppusumma on 75.333.325,91 euroa. Oma pääoma on 35.463.693,90 eu roa, mikä on 47,1 % taseen loppusummasta. Omaan pääomaan sisäl ty vä edellis ten tili kausien ylijäämä on 5.795.473,89 eu roa ja koko ylijäämä 5.716.461,48 eu roa. Laina kanta on vuoden 2015 lopussa 26,6 milj. eu roa eli 2195 euroa/asukas. Esityslistan liitteenä on tilinpäätös v. 2015. Valmistelu ja lisätiedot: talousjohtaja Kari Rupponen, puh. 044 422 4059 kunnanjohtaja Juha Majalahti, puh. 044 422 4000. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätök sen tilintarkastajan tarkastettavaksi, saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi, sekä esittää valtuustolle, että
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 5 (9) tilikauden 2015 alijäämä 79.012,41 euroa jätetään taseen tilikauden yli jäämä/ali jäämä -tilille. tarkltk 13 Kunnanhallitus Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on saattaa tilintarkastuskertomus valtuustolle tiedoksi sekä tehdä esitys tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Tilivuotta 2015 koskeva tilintarkastuskertomus esitellään kokouksessa. Tilivuodelta 2015 laaditussa tilintarkastuskertomuksessa on esitetty kunnan perusturvajohtajaan kohdistuva muistutus. Kuntalain 125 :n mukaan tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2015 on liitteenä. Tilintarkastuspöytäkirja koskien Euran kunnan lääkäripalvelujen hankintaa on liitteenä. Puheenjohtaja ehdotus esitetään kokouksessa. Puheenjohtajan kokouksessa tekemä päätösehdotus: Tarkastuslautakunta pyytää tilintarkastuskertomuksessa esitetystä muistutuksesta perusturvajohtajalta selityksen 6.6.2016 mennessä ja kunnanhallitukselta lausunnon. Tarkastuslautakunta: Hyväksyttiin päätösehdotus. Eija Kuusisto ja Sirpa Satola eivät esteellisinä osallistuneet asian käsittelyyn. Liite 1 Tilintarkastuskertomus Liite 2 Tilintarkastuspöytäkirja
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 6 (9) Tarkastuslautakunta 11 31.03.2016 Tarkastuslautakunta 14 17.05.2016 Vuoden 2015 arviointikertomus 552/02.02.02/2016 tarkltk 31.03.2016 11 Kuntalain 71.2 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava val tuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset tavoitteet ja taloudel liset tavoitteet toteutuneet. Valtuusto asettaa kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet hyväksyessään kuntalain 65.2 :n mukaisesti talousarvion ja -suunnitelman. Kunnanhallituksen tehtävänä on johtaa kunnan hallintoa. Hallituksen on toimintakertomuksessa esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta (KuntaL 69 ). Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toimin nan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle ar vionsa siitä, ovatko sen asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle arviointityönsä tuloksista arviointikertomuksessa. Arviointikertomus on erillinen ja itsenäinen asiakirja, jolla lautakunta osoittaa suorittaneensa lakisääteisen arviointitehtävänsä. Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelusta ja laadinnasta. Tarkastuslautakunta Hyväksyttiin päätösehdotus. tarkltk 14 Tarkastuslautakunta päättää allekirjoittaa vuoden 2015 arviointikertomuksen ja esittää sen valtuuston hyväksyttäväksi. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta käynnisti vuoden 2015 arviointikertomuksen laadinnan.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 7 (9) Tarkastuslautakunta 15 17.05.2016 Kunnanhallituksen puheenjohtajan puheenvuoro tarkltk 15 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävään kuuluu yhtenä osana kunnan luottamushenkilöjohdon kuuleminen ajankohtaisista kunnan hallintoa ja taloutta koskevista asioista. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Harri Lehtonen on kutsuttu kokoukseen kuultavaksi. Merkitään tiedoksi saatu selvitys. Tarkastuslautakunta: hyväksyttiin.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 8 (9) Tarkastuslautakunta 16 17.05.2016 Muut mahdolliset esille tulevat asiat tarkltk 16 Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen 14.6.2016 klo 16.00 kunnanvirastossa.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 9 (9) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12, 13, 14, 15, 16