KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 1(8) Aika: Torstaina 25.07.2013 kello 19.00 20.12. Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Marketta Heikkilä varapuheenjohtaja Raimo Alakumpula Kristiina Bäckman-Vatanen Heikki Erkinheimo Leena Erkkilä Teemu Hakala Ritva Heinonen Petri Hietamäki Mauno Kari Heikki Korkealaakso Kirsi Niemi Inkeri Saari Paula Takala kirkkovaltuuston puheenjohtaja Raija Alestalo talousjohtaja, sihteeri Poissa: Sanna Hede kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat: 100-112 100 ALKUHARTAUS, KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virsi 204. Kirkkoherra piti alkuhartauden Matteuksen evankeliumin 7. luvun jakeista 24-29. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 2(8) 101 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 18.07.2013. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 102 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 103 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Raimo Alakumpula ja Kristiina Bäckman-Vatanen. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa perjantaina 26.07.2012 klo 11-14.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 3(8) Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 29.07.-12.08.2013 välisenä aikana klo 9.00-14.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Alakumpula ja Kristiina Bäckman- Vatanen. 104 YLIHÄRMÄN KIRKON JA TAPULIN PERUSKORJAUKSEN RAKENNUS- JA SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Rakennustoimikunnan, talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön valmistelu Seurakunnan talousarvion investointiosaan on varattu 1.000.000,- :n suuruinen määräraha Ylihärmän kappeliseurakunnan kirkon ja tapulin peruskorjausta varten. Hanketta on valmistellut kirkkoneuvoston alainen rakennustoimikunta yhteistyössä eri alojen suunnittelijoiden sekä Museoviraston edustajien kanssa. Arkkitehtitoimisto Klemola & Co:n (Matti Klemola) laatimat arkkitehtisuunnitelmat työselityksineen on hyväksytty Ylihärmän seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa 15.09.2008 sekä vahvistettu 21.12.2010 Opetusministeriössä (päätös n:o 31/710/2010) Kirkkohallituksen ja Museoviraston antamien lausuntojen pohjalta. Tämä jälkeen suunnitelmia on vielä täydennetty 05.03.2013 Museoviraston antamien ohjeiden mukaan. Insinööritoimisto Granlund Pohjanmaa Oy:n laatimasta sähkösuunnitelmasta, joka sisältää myös kirkon valaistussuunnitelman, Museovirasto on antanut 25.06.2013 erillisen lausunnon, jota edellytetään Opetusministeriön päätöksessä. (LIITE 1) Rakennusurakkaan, joka on pääurakka, sisältyy kirkon ja tapulin sisä- ja ulkomaalaus sekä restaurointityöt. Urakkasopimus solmitaan rakennusurakoitsijan kanssa.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 4(8) Sähkötekniset työt toteutetaan alistettuna sivu-urakkana YSE:n mukaan. LVI:n, yläpohjan sprinkleröinnin, äänentoiston sekä irtaimistohankinnat seurakunta toteuttaa omina erillishankintoina. Asiakirjoissa on korostettu sitä, että rakennusurakoitsijalla aliurakoitsijoineen tulee olla vankka kokemus ja perehtyneisyys vanhojen, kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten, erityisesti puukirkkojen, peruskorjaustyöstä. Lisäksi edellytettiin, että tarjouksen antajan tulee toimittaa omista ja myös aliurakoitsijoiden osalta referenssilista aikaisemmin tekemistään vastaavista kohteista yhteystietoineen ja toteutusaikoineen. Pääsuunnittelijan antaman aikataulun mukaan peruskorjaustyöt kestävät n. puoli vuotta ajoittuen ajalle n. 30.08.2013 28.02.2014. Rakennustoimikunta päätti 13.06.2013 pitämässään kokouksessa, että pääurakoitsijan kohdalla valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja sähköteknisten töiden osalta edullisinta hintaa. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa 18.06.2013 ja rakennustoimikunnan valitsemille urakoitsijoille on lähetetty tarjouspyynnöt samana päivänä. Tarjoukset on pyydetty 15.07.2013 klo 12 mennessä. Tarjoukset on avattu 15.07.2013 ja tilaisuudesta on laadittu avauspöytäkirjat. (LIITE 2-5) Määräaikaan mennessä saatiin yksi urakkatarjous ja yksi tarjous, joka sisälsi vain ikkunoiden restauroinnin: Kokonaisurakkatarjouksen jätti Maalausliike K. Salo Ky ja ikkunoiden restauroinnista tarjouksen jätti Restaurointipuusepät Nuutti Ay, Timo Hammar. Sähköteknisistä töistä tarjouksen jättivät: Alahärmän Sähkö Oy Evijärven Sähköpalvelu Oy Sähköasennus Winter Oy Sähköhärmä Oy Koska saatujen tarjousten yhteissumma alittaa laaditun kustannusarvion, voidaan jätetty rakennustöiden tarjous hyväksyä, vaikka muita tarjouksia ei saatu. Talousjohtajan päätösesitys: Rakennustoimikunnan 17.07.2013 pitämän kokouksen päätöksen pohjalta esitän kirkkoneuvostolle, että se:
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 5(8) 1. valitsee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaisesti Ylihärmän kappeliseurakunnan kirkon ja tapulin peruskorjauksen urakoitsijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Maalausliike K. Salo Ky:n. Kokonaisurakkahinta 552.913,52 (sis. alv. 24 %) 2. valitsee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaisesti sähköurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Sähköasennus Winter Oy:n. Urakkahinta on 74.621,96 (sis. alv. 24 %). 3. valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 105 OJUTJÄRVEN LEIRIKESKUKSEN KATTOURAKOITSIJAN VALINTA Rakennustoimikunnan, talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön valmistelu Seurakunnan vuoden 2013 talousarvion investointiosaan on varattu 120.000,- :n suuruinen määräraha Ojutjärven leirikeskuksen päärakennuksen katon peruskorjaukseen. Insinööritoimisto Renko & Renko Oy (RI Timo Renko) on laatinut katon korjaussuunnitelman. Laaditun suunnitelman mukaan katto uusitaan rakentamalla paikalle kaltevuudeltaan 13 asteen huopapinnoitteinen aumakatto. Remontin yhteydessä piilorännit poistetaan ja uusitaan ulkopuolisilla ränneillä, katon eristystä ja tuuletusta lisätään, salin kupoli uusitaan. Lisäksi sisäkattoa uusitaan tarvittavilta osin. Rakennustoimikunta on hyväksynyt suunnitelmat 13.06.2013 pitämässään kokouksessa. Toteutusta varten lähetettiin 18.06.2013 tarjouspyynnöt kahdeksalle urakoitsijalle. Valintaperusteena käytetään rakennustoimikunnan päätöksen mukaisesti edullisinta hintaa. Tarjoukset on avattu 15.07.2013 ja tilaisuudesta on laadittu avauspöytäkirja. (LIITE 6-7) Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Rakennus ja Automatiikka S. Hautala Oy Työryhmä Pauli Katajamäki Oy ja Rakennuspalvelu Kivikangas Oy Talousjohtajan päätösesitys:
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 6(8) Rakennustoimikunnan 17.07.2013 pitämän kokouksen päätöksen pohjalta esitän, että kirkkoneuvosto: 1. valitsee tarjouspyynnön mukaisesti Ojutjärven päärakennuksen katon peruskorjauksen urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Työryhmä Pauli Katajamäki Oy ja Rakennuspalvelu Kivikangas Oy:n. Urakkahinta 101.632,88 (sis. alv. 24 %) 2. valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 107 SAATU LAHJOITUS Päätösesitys: Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Ellen Ketomäki Ylihärmästä on 15.07.2013 lahjoittanut Kauhavan seurakunnalle Ylihärmän kappeliseurakunnan kirkon peruskorjausta varten 65.000,-. Seurakunta ottaa lahjoituksen kiitollisena vastaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 108 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSTARKISTUS Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 7(8) Kirkkovaltuusto on pitänyt kokoukset: 28.05.2013/2, jossa on käsitelty pykälät 16-23 Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon viranhaltijoiden tehtäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 109 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 110 ALOITTEET Aloitteita ei ollut. 111 TIEDOTUSASIAT Kirkkoherra ilmoitti, että Kortesjärven kappeliseurakunnan kappalaisen virka on avoimena ja hakuaika päättyy 16.08.2013, jonka jälkeen kappelineuvosto tekee kappalaisen valinnan. 112 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 8(8) Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 8) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.12. Kokouksen puolesta Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 26.07.2013 Raimo Alakumpula Kristiina Bäckman-Vatanen Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina 18.07-12.08.2013. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa 29.07.-12.08.2013 toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina.