LIITE 8. VIRTA RAAHEN SEUDUN VIESTINTÄSUUNNITELMA Taulukko 1. Sisäinen viestintä. Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Koordinaatiohankkeen ja alahankkeiden työntekijät Ohjausryhmän edustajat Kaste aluejohtoryhmä kehittämistyö paikallinen ja alueellinen viestintä tavoitteiden toteutumisen seuranta talouden seuranta hankkeen etenemisestä tiedottaminen omissa kehitettyjen toimintamallien juurruttamisen edistäminen omissa yhdessä kehittäminen tiedon ja kokemusten vaihto toisilta oppiminen hankkeen tavoitteiden saavuttaminen toimintamallien juurruttaminen perusorganisaatioiden työhön hankkeen etenemisestä tiedon välittäminen eteenpäin omissa yhteiseen innostaminen yhteinen innovointi hankkeen etenemisestä vaikuttaminen alueelliseen ja valtakunnalliseen koordinaatioryhmän kokoukset vähintään kerran kuukaudessa teemaryhmien kokoukset sovitulla tavalla alahankkeen työryhmän kokoukset sovitulla tavalla moodle-kehittämisalusta jatkuvasti, puhelin jatkuvasti web- ja videoneuvotteluvälineet tarvittaessa vastuuhenkilöt: projektijohtaja, alahankkeitten ohjausryhmän kokoukset 2-4 kertaa vuodessa ja tarvittaessa tarvittaessa henkilökohtaiset yhteydenotot moodle-kehittämisalusta jatkuvasti vastuuhenkilöt: projektijohtaja, henkilökohtainen hankkeen esittely (kutsusta) tiedotusmateriaali välitetään ohjelmapäällikön kautta vastuuhenkilö: projektijohtaja
Rahoittaja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän henkilöstö ja työryhmät tavoitteiden toteutumisen seuranta talouden seuranta omassa työyhteisössä kehitettyjen toimintamallien juurruttamisen edistäminen hankkeen talouden ja kehittämistyön raportointi alahankkeesta ja sen tavotteista, etenemisestä ja tuloksista yhteiseen innostaminen, puhelin tapaamiset väliraportit maksatusten yhteydessä koordinaatiohanke alahankkeiden ja rahoittajan viestinnän välittäjänä vastuuhenkilö: projektijohtaja suorat yhteydenotot, jalkautuminen eri työryhmissä alahankkeesta tiedottaminen, intranet Taulukko 2. Ulkoinen viestintä. Kohderyhmä Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Asiakkaat ja heidän lähipiirinsä asiakkaiden saaminen mukaan hankkeeseen asiakaslähtöinen kehittämistyö suorat yhteydenotot, jalkautuminen yhteistyökumppanien yhteydenotot sosiaalinen media
Paikalliset yhteistyökumppanit Kaste-ohjelman muut toimijat Innokylä Alaan liittyvät hyvinvointihankkeet asiakkaiden saaminen mukaan hankkeeseen hankkeen etenemisestä tiedon välittäminen eteenpäin yhteistyökumppaneiden omissa yhteiseen innostaminen suunnitelmallinen työskentely hankkeen tavoitteiden toteuttamiseksi hankkeen etenemisestä tiedon välittäminen eteenpäin omissa yhteinen kehittämistyö toiminta-alueiden rajapinnoilla päällekkäisyyksien välttäminen tiedon ja kokemusten vaihto kouluttautuminen vertaistuki toisten toimijoiden kutsuminen yhteistyöskentelyyn hankkeen äärelle hankkeen tulevista tapahtumista tiedottaminen tiedotteiden saaminen Innokylän omista tapahtumista hyvien käytäntöjen löytäminen hankkeessa luotujen hyvien käytäntöjen levittäminen tiedon ja kokemusten vaihto yhteinen kehittämistyö uusien yhteistyökumppaneiden löytyminen Poliittiset vaikuttamistyö suorat yhteydenotot työryhmien kokoukset intranet säännölliset Kaste-hankevastaavien palaverit Kaste-seminaarit muut Kaste-kokoontumiset Kaste-aluejohtoryhmät Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen asiantuntijatiimit ja tilaisuudet, yhteyshenkilö Kuntaliiton tilaisuudet vastuuhenkilöt: projektijohtaja ja sopimuksen mukaan muut hanketyöntekijät Innokylän kotisivut Innokylän hankepankki vastuuhenkilöt: projektijohtaja ja sopimuksen mukaan yhteiset palaverit seminaarit, koulutustilaisuudet
päätöksentekijät hankkeessa kehitettyjen hyvien käytäntöjen levittäminen ja juurruttaminen organisaatioiden toimintaan kehittämishaasteiden esille nostaminen, ratkaisuehdotukset Yksityiset toimijat, yritykset yhteistyökumppanuus yhteinen kehittäminen Järjestöt, säätiöt yhteistyökumppanuus yhteinen kehittäminen Sosiaali- ja terveydenhuollon toimijat hankkeen toiminnasta ja tuloksista yhteistyökumppaneiden löytyminen vaikuttamistyö Väestö hankkeen toiminnasta tiedottaminen asenneilmastoon vaikuttaminen osallisuuden ja aktiivisuuden lisääminen vastuuhenkilöt: asiaa lähinnä oleva vaikutusvaltainen taho, esimerkiksi ohjausryhmän edustaja tai muu asiantuntija vastuuhenkilöt: vastuuhenkilöt: esite kokouksissa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattijulkaisut messut seminaarit vastuuhenkilöt: projektijohtaja
Alan kansainväliset kehittämistoimijat tiedon ja kokemusten vaihto englanninkielinen lehtinen