Aalto-yliopiston ammattiosasto JHL ry JÄSENTIEDOTE 2/2013 Sisältö Sivu Toimihenkilöt 2013 2 Ammattiosaston syyskokous 28.11.2013, klo 16:30 Syyskokouksen esityslista 3 4 Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 5 7 http://jhl.aalto.fi/ Otaniemi 19.11.2013
TOIMIHENKILÖT 2013 HALLITUS Puheenjohtaja Kari Hujanen, Kari.Hujanen@aalto.fi 050-5608380 Varapuheenjohtaja Ilpo Kari, Ilpo.Kari@aalto.fi 050-5304219 Sihteeri Terho Konttinen, Terho.Konttinen@aalto.fi 050-5514227 Taloudenhoitaja Marja-Leena Kadenius, Leena.Kadenius@aalto.fi 050-4693956 Anita Pirhonen, Anita.Pirhonen@aalto.fi 050-5927811 Ilpo Korhonen, Ilpo.Korhonen@aalto.fi 050-4125168 Raija Louhivaara, Raija.Louhivaara@aalto.fi 050-3676423 Merja Puronaho, Merja.Puronaho@aalto.fi 050-5674993 Birgitta Tuomaala, Birgitta.Tuomaala@aalto.fi 050-4112774 Kaarina Lähteenmäki, Kaarina.Lahteenmaki@aalto.fi 050-3765329 LUOTTAMUSMIEHET Pääluottamusmies Kari Hujanen (Aalto ENG) 050-5608380 Varapääluottamusmies Tiina Simonen (Aalto ARTS) 050-3676424 Luottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) 040-3538018 Luottamusmies Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 050-4699356 Luottamusmies Terho Konttinen (Aalto CHEM) 050-5514227 Luottamusmies Anita Pirhonen (Aalto CHEM) 050-5927811 Luottamusmies Henry Nyberg (Aalto ELEC) 050-5324014 Luottamusmies Ilpo Kari (Aalto ARTS) 050-5304219 VARALUOTTAMUSMIEHET Ilkka Kouri (Aalto ARTS) 050-3785358 Kaarina Lähteenmäki (Aalto ECON) 050-3765329 John Lindfors (Aalto SCI) 050-3841597 Tuire Mikluha (Aalto CHEM) 050-5253631 Ilpo Korhonen (Aalto ENG) 050-4125168 Merja Puronaho (Aalto ARTS) 050-5674993 TIEDOTUSSIHTEERI Tiina Hartikainen 050-4308438 EDUSTUKSET YT-neuvottelukunta Kari Hujanen (Aalto ENG) Tiina Simonen (Aalto ARTS) Varajäsen Anita Pirhonen (Aalto CHEM) 050-5608380 050-3676424 050-5927811 Aalto-yliopiston johtoryhmä Kari Hujanen (Aalto ENG) 050-5608380 Aalto-yliopiston akateemisten asiain komitea Kari Hujanen (Aalto ENG) Varajäsen Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) 050-5608380 040-7668948 Tasa-arvotoimikunta Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) 050-4112774 Kampustoimikunta Raija Louhivaara (Aalto ARTS) Varajäsen Ilkka Kouri (Aalto ARTS) 050-3676423 050-3785358 Ravintolatoimikunta John Lindfors (Aalto SCI) 050-3841597 JÄSENASIAT Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 050-4693956 2
AMMATTIOSASTON SYYSKOKOUS Aika: Torstai 28.11.2013, klo 16.30 Paikka: Ravintolakoulu Perho (Mechelininkatu 7) Asiat: 1) Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 2) Talousarvio vuodelle 2014 3) Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2014-2015 4) Luottamusmiesten valinta kaudelle 2014-2015 5) Yt-neuvottelukuntaan ammattiosaston edustajat 6) Arviointityöryhmään ammattiosaston edustajat 7) Asetetaan ammattiosaston ehdokkaat työsuojeluvaaleihin Kokouksessa tarjoillaan buffet-illallinen ruokajuominen. Ilmoittautumiset viimeistään 20.11.2013 mennessä osoitteeseen leena.kadenius@aalto.fi TERVETULOA! Hallitus 3
SYYSKOKOUS 28.11.2013 Esityslista 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Todetaan, että kokouksen puheenjohtajana toimii osaston puheenjohtaja 3.2 Todetaan, että kokouksen sihteerinä toimii osaston sihteeri 3.3 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 3.4 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Ilmoitusasiat 5 Valitaan ammattiosaston puheenjohtaja 6 Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten määrästä (vähintään 5, enintään 15 ja vastaava määrä varajäseniä) 7 Valitaan hallituksen varsinaiset ja varajäsenet 8 Valitaan ammattiosaston pääluottamusmies sekä varapääluottamusmies 9 Valitaan seitsemän varsinaista luottamusmiestä ja seitsemän varaluottamusmiestä 10 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa 11 Valitaan ammattiosaston edustajat yt-neuvottelukuntaan 12 Valitaan ammattiosaston edustajat muun henkilökunnan arviointityöryhmään 13 Asetetaan ammattiosaston ehdokkaat työsuojeluvaaleihin 14 Hyväksytään ammattiosaston toimintasuunnitelma vuodelle 2014 15 Päätetään ammattiosaston toimihenkilöiden palkkioista ja kustannusten korvaamisesta 16 Hyväksytään ammattiosaston talousarvio vuodelle 2014 17 Päätetään ammattiosaston kokousten koollekutsumistavasta 18 Aalto-yliopiston ajankohtaiset asiat ja raamiratkaisu 19 Päätetään mahdollisesti muista esille tulevista asioista 20 Kokouksen päättäminen 4
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Yleistä Toimintaamme tulee vaikuttamaan Aalto-yliopiston ennakoitua tiukempi rahoitustilanne. Reaalirahoitus vuodelle 2014 tulee pienentymään noin neljä prosenttia. Lisäksi Aalto-yliopistolle osoitettu lisärahoitusta tullaan leikkaamaan 10 milj. euroa. Tilakustannuksiin kohdistuvat säästöt edellyttävät tilojen tehokkaampaa käyttöä. Rekrytointikielto, joka kohdistuu uusiin rekrytointeihin ja määräaikaisten työsuhteiden jatkamiseen edellyttää töiden uudelleen järjestelyjä olemassa olevan henkilökunnan kesken. Palveluyksiköissä tulee käyttää harkintaa matkustamiseen ja ulkoisiin ostoksiin. Lisäksi matkakuluihin, aineisiin ja tarvikkeisiin ostopalveluihin ja muihin kuluihin budjetoidaan ensivuodelle neljän prosentin säästö. Palveluorganisaation kustannusten tulee Aalto-yliopiston fuusio- ja rakentamisvaiheen jälkeen palauttaa vuoden 2009 tasolle. Tämä supistamistarve merkitsee noin kymmenen prosentin säästöä. Tavoitteen osalta on käynnistetty ohjelma palveluiden kehittämiseksi vuosille 2013 2015. Ohjelma tähtää sekä kustannustehokkuuteen että palveluiden selvään parantamiseen. Ohjelman piirissä ovat kaikki Aalto-yliopistossa tällä hetkellä tuotetut palvelut. Palveluorganisaation uudistamiseen liittyvien suunnitelmien ja toimenpiteiden osalta edellytämme yhteistoimintalain mukaista menettelyä. Muutostilanteessa henkilöstön palvelussuhteiden ja muiden etujen turvaaminen sekä henkilöstön vaikutusmahdollisuuksien varmistaminen päätöksen teossa on turvattava. Työehtosopimuksen osalta toimintavuosi on työllisyys- ja kasvusopimuskauden ensimmäinen vuosi. Sopimuskausi on voimassa 1.4.2014 31.1.2017. Sopimuskauden ensimmäinen jakso on 1.4.2014 31.1.2016. Palkkoja korotetaan ensimmäisen vuoden osalta 1.8.2014 vähintään 20 euroa. Yleiskorotus tulee taulukoihin siten, että myös pätevyys korottuu prosentuaalisesti. Toisen vuoden osalta palkkoja korotetaan 1.8.2015 muun henkilökunnan osalta 0,3 %. Yleiskorotuksesta käytettiin 0,1 % vuosiloman sairauskarenssin poistoon. Toimenpide tarkoittaa että jatkossa ei erotella tes- tai lakisääteisiä vuosilomapäiviä. Sopimuskauden toisen jakson osalta 1.2.2016 31.1.2017 työmarkkinakeskusjärjestöt kokoontuvat vuoden 2015 kesäkuussa tarkastelemaan yleistä taloudellista tilannette. Tarkastelun perusteella työmarkkinakeskusjärjestöt sopivat toisen jakson palkkaratkaisun kustannusvaikutuksesta ja toteutusajankohdasta. Palvelussuhteen ehtoihin vaikuttaminen Valvomme työehtosopimuksien noudattamista ja vaikutamme henkilöstörakenteeseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseen lähtökohtana eläköitymisen kautta tapahtuvan luonnollisen poistuman kautta. Osallistumme henkilöstön palkitsemis- ja urajärjestelmien kehittämiseen sekä palveluhenkilöstön nimikkeiden uudistamiseen. 5
Ammattiosaston edustus JHL:n edustajistossa mahdollistaa suoran vaikuttamisen JHL:n päätöksentekoon tuomalla esille yliopistosektorin erityiskysymyksiä. Järjestäytymisen edistäminen Järjestäytymisen edistämiseksi ammattiosaston hallituksen jäseniä ja luottamusmiehiä toimii kolmella Aalto-yliopiston kampukselle, tavoitteenaan tuoda esille ammattiosaston toimintaa. Eläköitymisen kautta lisääntyvät henkilöstövaihdokset edellyttävät ammattiosaston toimijoilta aktiivista otetta uusien työntekijöiden tavoittamiseksi. Jäsenistön tietotason parantaminen Nykyiset ja uudet jäsenet perehdytetään ammattiosaston ja liiton toimintaan. Tavoitteena on ohjata jäseniä JHL:n järjestämille kursseille. Liiton järjestämästä koulutustarjonnasta tullaan tiedottamaan JHL:n ja ammattiosaston kotisivuilla ja jäsenille kohdennetuilla kutsuilla. Lisäksi oma jäsentiedote toimii informaatiolähteenä. Toimintavuoden aikana järjestetään tarpeen mukaan koulutus- tai informaatiotilaisuuksia Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Jäsenkokoukset Sääntömääräisen kevät- ja syyskokouksen lisäksi ammattiosasto pitää jäsenkokouksia tarpeen mukaan. Kokouksissa käsitellään ammattiosaston ja sen jäsenistön kannalta keskeisiä asioita. Alustajiksi kokouksiin pyydetään tarpeen mukaan liittomme JHL:n sopimustoimitsijoita sekä muita asiantuntijoita. Alustusten ja varsinaisia päätöksiä vaativien asioiden lisäksi kokouksissa varataan riittävästi aikaa myös vapaamuotoiselle keskustelulle. Hallitus Ammattiosaston hallitus vastaa sääntöjen mukaisesti osaston taloudesta ja hallinnosta sekä valmistelee jäsenkokouksille esitettävät asiat ja vastaa kokouspäätösten toimeenpanosta. Hallitus kokoontuu toimintavuoden aikana säännöllisesti 10 12 kertaa Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Hallituksen jäsenten valinnoissa huomioidaan kolmen kampuksen tarpeet. Luottamusmiestoiminta Ammattiosaston luottamusmiesjaosto muodostuu kolmen kampuksen luottamusmiehistä. Jaosto kokoontuu tarvittaessa Otaniemessä, Arabianrannassa ja keskustassa. Tiedonkulun varmistamiseksi varsinaiset luottamusmiehet osallistuvat hallituksen työskentelyyn. Työnantajan edustajat ja pääluottamusmiehet kokoontuvat noin kerran kuukaudessa yhteiseen neuvonpitoon. Ennakkoon sovitut tapaamiset on toimintamalli, joka mahdollistaa henkilöstöön kohdistuvien kysymysten esille ottamisen ja sovittujen toimenpiteiden seurannan. 6
YT-menettely Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti Aalto-korkeakoulun tasolla toimii yksi yhteinen Ytneuvottelukunta, jossa on kaksi ammattiosaston edustajaa. Keskeisenä tavoitteena toimintavuonna on paikalliseen yhteistoiminnan edistäminen ja sen seuranta. Yhtenä merkittävän yhteistoimintamuotona on ammattiosaston edustus Aalto-yliopiston johtoryhmässä, joka mahdollistaa suoran yhteyden yliopiston johtoon ja edistää tiedonkulkua ja vaikuttamista. Työsuojelu Yhteistoimintasopimuksen mukaan työsuojeluvaltuutettuja toimii Aalto-yliopiston kolmella kampuksella. Työsuojeluvaltuutetut ovat työsuojelutoimikunnan jäseniä. Ammattiosaston työsuojelujaosto muodostuu kampusten JHL:n työsuojeluvaltuutetuista. Jaosto kokoontuu tarvittaessa vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työsuojelutoiminnan tavoite Aalto-yliopistossa on hyvien työolojen ylläpitäminen ja parantaminen huomioiden jäsenten psyykkiset ja fyysiset tarpeet. Virkistys ja kulttuuri Ammattiosaston hallitus tulee toimintavuonna järjestämään keväällä ja syksyllä kaksi huvi- tai kulttuuritapahtumaa. Varaudumme myös kampuskohtaisten tapahtumien järjestämiseen. Hallituksen päätöksellä on tarkoitus tukea taloudellisesti eri huvi- ja kulttuuritapahtumia. Ammattiosasto tarjoaa jäsenilleen myös perinteisen joululounaan. Tilaisuuksien järjestämiseksi hallitus ottaa mielellään ehdotuksia vastaan jäseniltä. Tiedotus Hallituksen, tiedotussihteerin ja kampuksien jäsenvastaavien tehtävänä on jäsenistön informoiminen ajankohtaisista asioista, kokouksista ja erillisistä tilaisuuksista. Tämä tapahtuu A4-kokoisilla, numeroiduilla jäsentiedotteilla, joita julkaistaan tarvittaessa tai erillisillä yksisivuisilla tiedotteilla. Tiedote julkaistaan sähköisessä muodossa niille, joilla on käytössä sähköpostiosoite. Lopuksi Ammattiosaston toiminnan päätavoite on jäsenistön etujen valvonta. Jotta pääsisimme mahdollisimman hyvään tulokseen, kaikkien aktiivista panostusta tarvitaan. Myös uusia ideoita toimintamme tehostamiseksi otetaan ilolla vastaan. Ammattiosaston hallituksen toiveena on jäsenistön aktiviteetin lisääntyminen esim. kokouksiin osallistumisena. Aktiivitoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä otetaan mielellään toimintaan mukaan. 7