Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistys ry Toimintasuunnitelma 2015
YLEISTÄ - puheenjohtajalta Hyvät Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistyksen jäsenet, on taas tullut aika suunnata katseet ensi vuoteen ja arvailla mitä vuosi 2015 mahtaa tuoda tullessaan. Ensi keväänä on jälleen kerran se aika, että pääsemme kaikki vaikuttamaan; nimittäin ensin äänioikeuttaan saavat käyttää työmarkkinoiden käytettävissä olevat jäsenet kun valitaan liittokokousedustajia TEAM:in liittokokoukseen. Tämä on ensimmäinen kerta kun kokousedustajia valitaan valtakunnallisesta vaalipiiristä, ja toivoisinkin, että äänioikeutetut jäsenet käyttävät äänioikeuttaan jotta saamme myöskin porvoolaisia edustajia kokoukseen. Äänestäminen on tässä tehty helpoksi, nimittäin äänestää voi ainakin postitse ja internetin välityksellä. Seuraava vaikutusmahdollisuus on sitten eduskuntavaaleissa. Nämä vaalit näen tärkeänä palkansaajien kannalta; nimittäin jos maahan tulee porvarihallitus, niin voisi uskoa, että kyyti taitaa olla kylmää meille palkansaajille. Onhan nyt istuva pääministeri heitellyt esimerkiksi ay-maksujen verovähennysoikeuden poistamista, enkä edes rupea arvailemaan mitä muuta kivaa voisi tapahtua. Tämän takia vetoankin kaikkiin jäseniin, että kävisitte äänestämässä eduskuntavaaleissa. Yhdistyksen toiminnassa maksavien jäsenten määrä on joka vuosi jatkanut vähenemistään; tämä on tosiasia joka on vain hyväksyttävä, en nimittäin usko että tälle alalle työpaikkoja enää hirveästi syntyy. Tulojen tippuminen taas asettaa istuvalle hallitukselle rajat sille, mitä rientoja jäsenistölle voidaan ylipäätään järjestää. Varmaa on kuitenkin, että jotain tullaan järjestämään, ja toivon että silloin olisi tupa täynnä jäseniä. En halua edellisellä synkistellä mutta toivon, että jokainen ymmärtäisi missä yhdistyksen jäsenmäärissä ja sitä kautta tuloissa mennään. Lopuksi haluan sanoa, että olemme yli sata vuotta toimeen tulleet ja tulemme jatkossakin, vaikkakin jollain aikavälillä ratkaisut joita joudutaan tekemään saattavat olla kipeitä ja tunteita herättäviä. Hyvää vuotta 2015 toivottaen Ari Nyman PKY:n puheenjohtaja
1. JÄRJESTÖLLINEN TOIMINTA 1.1 KOKOUSTOIMINTA Vuoden 2015 aikana pidetään seuraavat sääntömääräiset jäsenkokoukset: - PKY:n kevätkokous maaliskuussa - Hallituksen ehdokasasettelukokous syys-lokakuussa - PKY:n syyskokous loka-marraskuussa Muita jäsenkokouksia pidetään tarvittaessa. 1.2 LIITON TOIMINTAAN OSALLISTUMINEN Liiton tapahtumakalenteriin tutustumalla löytyy kursseja, seminaareja sekä vapaa-ajan toimintaa, joihin jäsenistön toivotaan osallistuvan. Näistä löytyy tietoa myös työpaikkojen luottamushenkilöiltä, TEAM-liiton sekä PKY:n kotisivuilta ja Intiim -lehdestä. 1.3 PAIKALLINEN YHTEISTOIMINTA Järjestönä olemme jäseninä SAK:n Porvoon Paikallisjärjestössä. 1.4 HALLITUS Yhdistyksen toimintaa johtaa syyskokouksen valitsema hallitus. Sääntöjen mukaisesti se kokoontuu kerran kuukaudessa, pääsääntöisesti kuukauden toisena lauantaina, lukuun ottamatta heinäkuuta. Tarpeen vaatiessa voi hallitus kokoontua useamminkin. Kokouksiin osallistuvat myös varajäsenet puheoikeudella sekä työpaikkojen pääluottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut puhe- ja esitysoikeudella; olisikin erittäin suotavaa tulla mukaan jakamaan näkemyksiä muiden alan työpaikkojen luottamushenkilöiden kanssa. Hallitus hoitaa sille sääntöjen mukaan kuuluvat asiat. Jaostot valmistelevat asiat hallituksen kokouksiin. 1.5 TYÖVALIOKUNTA Työvaliokunnan muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Työvaliokunta hoitaa kokousten välillä sellaiset asiat, joihin on tehtävä nopea päätös. Päätökset käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Työvaliokunta on päätösvaltainen kun kolme jäsentä on paikalla ja ollaan asiasta yksimielisiä. Jos ei voida tehdä yksimielistä päätöstä, hoidetaan asia hallituksen kokouksessa. 1.6 TALOUSJAOSTO Talousjaoston tehtävänä on tehdä talouteen liittyvät suunnitelmat. Jaosto huolehtii yhdistyksen omaisuuden hyvin sijoittamisesta ja kiinteästä omaisuudesta. Talousjaoston muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja.
1.7 JÄSENHUOLTAJAT Taloudenhoitajan apuna jäsenasioissa toimivat luottamusmiehet ja jäsenrekisterin hoitaja. Tärkeää on, että jäsenet ilmoittavat jäsenmaksun perintäsopimuksissa tapahtuvat muutokset, joko luottamushenkilöiden kautta tai ao. kaavakkeella suoraan PKY:n toimistoon tai TEAM-liiton jäsenrekisteriin. 2. TYÖEHTOSOPIMUSTOIMINTA 2.1. TYÖEHTOSOPIMUSJAOSTO Jaostoon kuuluvat työpaikkojen pääluottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut. Jaosto seuraa työehtosopimuksen kehitystä. Syntyneestä työehtosopimuksesta sekä järjestelyerästä tiedottaminen työpaikoille on jaoston tehtävä. 2.2. LUOTTAMUSHENKILÖT Luottamusmies on työpaikan tai yhdistyksen valitsema. Luottamusmiesten velvollisuus on kertoa liiton, yhdistyksen ja ay-liikkeen toiminnoista jäsenistölle. Heidän tulee myöskin aktivoida jäsenistöä osallistumaan yhdistyksen ja liiton toimintoihin. Luottamusmiesten pääasiallisena tehtävänä on luottamusmiessopimuksen mukaan toimia ammattiosaston edustajana työpaikoilla ja siksi toivotaan myös heidän aktiivisempaa osallistumista yhdistyksen toimintaan, mm hallituksen kokouksiin. 3. KERHOTOIMINTA 3.1. AMMATILLISET KERHOT JA MUUT KERHOT Yhdistyksen alaisuudessa toimii seuraavat kolme kerhoa, joista kaksi ammatillista ja yksi eläkeläiskerho; Painajien kerho Laitosmieskerho Eläkeläiskerho Kerhot tekevät omat toimintasuunnitelmansa.
4. JAOSTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 4.1. NUORISOJAOSTO Nuorisojaosto tulee olemaan tulevana vuotena aktiivisesti mukana ammattikouluilla tapahtuvissa rekrytointi- ja infotilaisuuksissa. Tällä tavoin toivomme saavamme aktivoitua myös Porvoon oppilasjäseniä mukaan TEAM:n ja SAK:n, sekä meidän omaan paikallistoimintaamme. Jaoston suunnitelmissa on järjestää syksyllä nuorille vauhdikas illanvietto. Loppuvuodesta Porvoon nuoret olisi tarkoitus kasata taas yhteen pikkujoulujen merkeissä. 4.2. OPINTO- JA HARRASTUSJAOSTO Opinto- ja harrastusjaosto vastaa yhdistyksen opintotoiminnan suunnittelusta ja toteuttamisesta. Jaosto tulee tulevanakin toimintavuotena vaalimaan jäsenistön erilaisia vapaa-ajan harrastusmuotoja. Pääpaino on edelleen perinteisissä tapahtumissa. Lisäksi toimintaa voidaan kehittää jäsenistöltä tulevien ideoiden ja palautteen pohjalta. Jaosto seuraa eri ryhmien koulutustarvetta sekä kehottaa jäsenistöä osallistumaan SAK:n, TEAM:n, SAK:n Porvoon Paikallisjärjestön sekä Työväen Sivistysliiton järjestämiin koulutus- ja muihin tapahtumiin. Näistä tiedotetaan työpaikkojen ilmoitustauluilla, TEAM:n www-sivuilla ja Intiim -lehdessä. Tiedot TEAM:n ja SAK:n kursseista ja ilmoittautumisista löytyvät TEAM:n www-sivuilta ja Intiim -lehdestä. Kulttuuritapahtumista ja seminaareista tiedotetaan samoissa välineissä kuin edellä. YHDISTYKSEN OPINTO- JA HARRASTUSTOIMINTA: Luottamusmiesten ja hallituksen koulutus- ja virkistystoiminta Moninpeli-turnaus tai vastaava jonkin toisen porvoolaisen ammattiosaston kanssa Ammattiliiton Kesä- ja Talvipäiville osallistutaan mahdollisuuksien mukaan Jäsentapahtuma mahdollisesti huhti-kesäkuussa Kulttuuritapahtuma, joka pitää sisällään teatteri-, konsertti- tai elokuvaillan kysynnän mukaan. Keväällä mahdollisesti jonkinlainen risteily.
4.3. TIEDOTUSJAOSTO Tiedotusjaosto välittää tietoa jäsenilleen yhteisistä kokouksista ja tapahtumista käyttämällä tiedotuskanavina omia kotisivuja, työpaikkojen ilmoitustauluja, INTIIM -lehteä sekä noin 2 kertaa vuodessa sähköpostijakeluna lähetettävää yhdistyksen omaa tiedotetta. Tiedotteita voidaan tarvittaessa lähettää myös postitse. Työelämän muutoksia koskevissa asioissa ensisijaisina tiedotuslähteinä toimivat liiton omat kotisivut, INTIIM-lehti ja työpaikkojen luottamushenkilöt. PKY:n hallitus toivoo menestyksekästä vuotta 2015 ja runsasta osallistumista eri tapahtumiin! Hallitus
5. BERNHARD LEHTISEN RAHASTO Rahasto toimii Kansan Sivistysrahaston Uudenmaan Maakuntarahaston Veikko Helteen Rahaston yhteydessä. Rahaston tarkoituksena on apurahoja myöntämällä tukea ensisijaisesti Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistyksen jäsenten ja heidän perheenjäsentensä opiskelua, omatoimisia taide- ja vapaa-ajan harrastuksia ja porvoolaisten tai heidän järjestöjensä harjoittamaa kulttuuritoimintaa. Rahaston toiminnasta ja apurahojen jaosta päättää rahaston hoitokunta, joka koostuu kolmesta PKY:n nimeämästä ja yhdestä KSR:n Veikko Helteen rahaston nimeämästä jäsenestä. Apurahat julistetaan haettavaksi hoitokunnan päätöksellä. Milloin erityiset syyt antavat aihetta, hoitokunnalla on oikeus antaa apurahoja ja stipendejä niitä haettavaksi julistamatta. Apurahojen hausta ilmoitetaan yhdistyksen www-sivuilla. Rahasto ottaa vastaan yksityisten henkilöiden, yhdistysten ja muiden yhteisöjen saamia ja rahaston tilille ohjaamia huomionosoituksia, lahjoituksia ja testamentteja. Rahaston tili on Nordea pankissa (KSR, tilinumero; FI85 1521 3000 0060 09). Huomionosoitusten yhteyteen on hyvä lisätä täydentävät tiedot kuten maininta Bernhard Lehtinen, PKY, Sibeliuksenbulevardi 36, 06100 Porvoo, sekä luonnollisesti lahjoittajan yhteystiedot. MUISTIINPANOJA
Yhdistyksen jäsen! Työpaikkojen luottamusmiehet toimivat jäsenhuoltajina. Jotta jäsenasiasi olisivat kunnossa ja kaikki etuisuutesi toimisivat häiriöttömästi, ota aina yhteys jäsenhuoltajaasi tai yhdistyksen taloudenhoitajaan seuraavissa tapauksissa: Vaihtaessasi työpaikkaa Vaihtaessasi osoitetta Jos nimesi vaihtuu Lähtiessäsi äitiyslomalle Palatessasi äitiyslomalta Jäädessäsi hoitovapaalle Jäädessäsi pitkälle sairaslomalle Joutuessasi työttömäksi Joutuessasi lomautetuksi Lähtiessäsi opiskelemaan Palatessasi opiskelemasta Lähtiessäsi asepalvelusta suorittamaan Palatessasi asepalvelusta suorittamasta Lähtiessäsi eläkkeelle ym. jäsenasioissa Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistyksen toimisto Osoite: Sibeliuksenbulevardi 36, 06100 Porvoo Web: http://pky.teamliitto.net E-mail: pky@pp.inet.fi Puhelin: (019) 52 48 143 Päivystys: Toimiston numeroon arkisin klo 12.00-15.00 Varaukset: Ulkopuoliset yhdistyksen puheenjohtajalta, kerhot ja jaostot toimistossa olevaan varauskirjaan Toimisto on käytettävissä opiskelu- ja kokoustoimintaan. Kahvinkeittomahdollisuus on ja kahvit talon puolesta.