POHJOLA-NORDENIN HÄMEEN PIIRI RY:N SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 POHJOLA-NORDENIN HÄMEEN PIIRI RY POHJOLA-NORDENS DISTRIKT I TAVASTLAND RF POHJOLA-NORDENIN HÄMEEN PIIRI RY:N SÄÄNNÖT 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMINTA-ALUE Yhdistyksen nimi on Pohjola-Nordenin Hämeen piiri ry, jota näissä säännöissä kutsutaan piiriksi, ja se kuuluu piirinä Pohjola-Norden ry:een. Pohjola-Norden ry:tä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Piirin kotipaikka on Tampere ja sen toiminta-alueena on Hämeen lääni. 2 TARKOITUS Piirin tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä pohjoismaisissa kysymyksissä, kaikilla aloilla vahvistaa ja kehittää Pohjolan kansojen yhteenkuuluvuutta sekä toimia jäsentensä yhteistoimintaelimenä liiton piirissä. 3 TOIMINTA 4 KIELI Pyrkimyksiensä toteuttamiseksi piiri 1. tekee liiton tarkoitusperiä edistävää valistustyötä, järjestää kokouksia, kursseja, esitelmä- ja neuvottelutilaisuuksia sekä harjoittaa ystäväalue- ja ystäväkuntatoimintaa, kulttuuri- ja julkaisutoimintaa muiden Pohjoismaiden kansojen ja niiden olojen tunnetuksi tekemiseksi Suomessa ja Suomen tuntemuksen lisäämiseksi muualla Pohjolassa sekä tukee jäsenyhteisöjensä vastaavaa toimintaa. 2. tekee pohjoismaista yhteistyötä koskevia aloitteita sekä toimii pohjoismaisen yhteistyön toteuttamiseksi. 3. voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, omistaa ja hallita kiinteistöjä, harjoittaa näyttely-, elokuva- ja kustannustoimintaa sekä järjestää myyjäisiä ja arpajaisia. Piirin kielet ovat suomi ja ruotsi. 5 JÄSENET Varsinaiset jäsenet Piirin varsinaiseksi jäseneksi on oikeutettu liittymään jokainen piirin alueella toimiva Pohjola-Norden ry:n rekisteröity paikallisyhdistys, järjestöjäsenten muodostama ao. alueella toimiva piiri- tai aluejärjestö, ao. alueen kunta sekä sellainen muu oikeuskelpoinen yhteisö, jonka piirin hallitus hyväksyy jäseneksi.

2 2 Kannatusjäsenet Kannatusjäseneksi piirihallitus voi hyväksyä rekisteröidyn yhdistyksen, osakeyhtiön ja muun oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön. Jäsenen erottaminen Jäsenen erottamisesta päätetään lain mukaan. Hallituksella on kuitenkin oikeus erottaa jäsen, joka kehotuksesta huolimatta on toistuvasti laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen. 6 JÄSENMAKSU Jokainen piirin jäsenenä oleva paikallinen Pohjola-Norden -yhdistys suorittaa piirille jäsenmaksuna sen määrän, jonka piirin syyskokous seuraavaa kalenterivuotta varten määrää. Muut jäsenet suorittavat piirille sen hallituksen määräämän jäsenmaksun. 7 PIIRIKOKOUSTEN AIKA JA KOKOONKUTSUMINEN Syyskokous Piirin on pidettävä syyskokouksensa loka-marraskuun kuluessa. Kevätkokous Piirin on pidettävä kevätkokouksensa maalis-huhtikuun kuluessa. Ylimääräinen kokous Ylimääräinen piirikokous pidetään milloin piirikokous itse tai hallitus niin päättää tai vähintään seitsemän (7) varsinaista jäsentä tai yksi kymmenesosa (1/10) koko jäsenmäärästä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten hallitukselta pyytää, jolloin kokous on pidettävä yhden (1) kuukauden kuluessa. Kokouskutsu Piirikokousten tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus. Kutsu piirikokoukseen on lähetettävä jäsenille ja sääntömääräiselle läsnäolo- ja puheoikeutetuille kirjallisesti vähintään kahta (2) viikkoa ennen kokousta. 8 PIIRIKOKOUSTEN OSANOTTAJAT, PÄÄTÖKSENTEKO JA ALOITEOIKEUS Äänivalta Piirikokouksiin kukin jäsenmaksunsa suorittanut paikallisyhdistys lähettää yhden äänivaltaisen edustajan jäsenmäärän ollessa vähintään 20 ja kutakin seuraavaa täyttä 50 jäsenen määrää kohden lisäksi yhden edustajan, ei kuitenkaan enempää kuin viisi edustajaa yhteensä. Edustajat on valittava paikallisyhdistysten henkilöjäsenten joukosta. Muut varsinaiset jäsenet ovat oikeutettuja lähettämään yhden (1) äänivaltaisen edustajan. Kokouksessa on kullakin edustajalla yksi (1) ääni.

3 3 Päätöksenteko Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Vaalit on suoritettava umpilipuin milloin yksikin äänivaltainen osanottaja sitä pyytää. Läsnäolo- ja puheoikeus Läsnäolo- ja puheoikeus on liiton hallituksen ja liittovaltuuston jäsenillä, piirin hallituksen jäsenillä, liiton ja piirin virkailijoilla, Pohjola-Norden nuorisoliitto ry:n piirin hallituksen jäsenillä ja virkailijoilla. Lisäksi voidaan läsnäolo- ja puheoikeus myöntää muillekin henkilöille. Aloiteoikeus Aloiteoikeus on piirin jäsenillä, hallituksella, liiton hallituksella sekä nuorisopiirin hallituksella. Aloitteet on jätettävä piirin hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta. Hallitus esittää aloitteet lausunnollaan varustettuina piirikokouksen käsiteltäväksi. 9 PIIRIKOKOUSTEN ASIAT Syyskokous Syyskokouksessa käsitellään piirin toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle määrätään piirin jäseninä olevien paikallisyhdistysten jäsenmaksujen suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi käsitellään ja hyväksytään talousarvio seuraavaksi vuodeksi päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista ja korvauksista valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jotka samalla toimivat piirin puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana sekä hallituksen muut jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä sekä päätetään tilintarkastajien palkkioista käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot Kevätkokous Kevätkokouksessa käsitellään piirin toimintakertomus edellisestä toimikaudesta käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille valitaan piirin edustajat liittokokoukseen ja muihin toimielimiin nimetään piirin ehdokkaat liittovaltuustoon käsitellään liiton tärkeimmät kannanotot ja toimenpiteet pohjoismaisissa kysymyksissä käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot

4 4 Ylimääräinen kokous Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu ja ne hallituksen esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäviksi, mikäli asiaa ei tarvitse mainita kokouskutsussa. 10 HALLITUS Jäsenet Hallitukseen kuuluu piirin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet pyritään valitsemaan niin, että vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) on paikallisyhdistysten edustajia. Hallitus valitsee taloudenhoitajan, sihteerin ja muut toimihenkilöt ja määrää heidän palkoistaan ja palkkioistaan. Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia tai valiokuntia määräajaksi tai erityistä tehtävää varten. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. 11 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Piirihallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä nämä säännöt edellyttävät, johtaa piirin toimintaa piirikokousten ja liiton päättävien elinten päätösten mukaisesti ja tehdä aloitteita piirin toiminnan kehittämiseksi olla kiinteässä yhteistyössä paikallisyhdistysten kanssa niiden toiminnan kehittämiseksi kutsua piirikokoukset koolle ja valmistella siellä käsiteltäviksi tulevat asiat Taloudenhoito ja tilientarkastus Taloudenhoitaja huolehtii piirin rahavarojen ja muun omaisuuden hoidosta, valvoo varainhankinnan järjestämistä ja jäsenmaksujen keräämistä piirin jäseniltä, huolehtii maksujen suorittamisesta, talousarvion ja tilinpäätöksen laatimisesta. Tilit päätetään kalenterivuosittain, ja taloudenhoitajan tulee huolehtia tilinpäätöksen esittämisestä hallitukselle helmikuun 25. päivään mennessä. Hallitus jättää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tilintarkastajille vähintään neljä (4) viikkoa ennen piirin kevätkokousta. Tilintarkastajain tulee palauttaa tilit viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta. Taloudenhoitajan ja piirisihteerin tulee olla läsnä tilintarkastuksessa. 12 NIMEN KIRJOITTAMINEN Piirin nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompi kumpi yhdessä piirisihteerin kanssa, juoksevissa asioissa kuitenkin piirisihteeri yksin tai juoksevissa raha-asioissa myös hallituksen siihen määräämät toimihenkilöt, kaksi yhdessä.

5 5 13 SÄÄNTÖJEN VAHVISTAMINEN, MUUTTAMINEN JA PIIRIN PURKAMINEN Näiden sääntöjen muuttamisesta tai piirin purkamisesta voidaan päättää piirikokouksessa, mikäli asiasta on kokouskutsussa mainittu. Päätöksen tekemiseksi vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. Sääntöjen muutospäätöksestä on ilmoitettava liiton keskushallitukselle. Päätös piirin purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden välein pidetyssä kokouksessa. Piirin purkautuessa sen jäljelle jääneet varat on luovutettava Pohjola-Norden ry:lle käytettäväksi liiton tarkoitusperien toteuttamiseksi.