SAVONLINNAN MOTORISTIT RY:N SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 1 SAVONLINNAN MOTORISTIT RY:N SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Savonlinnan Motoristit ry Sen kotipaikka on Savonlinna Yhdistyksen kieli Suomi 2 Toiminnan tarkoitus Tämä yhdistys, jota näissä säännöissä kutsutaan kerhoksi 1) kasvattaa jäsenistään rehtejä moottoripyöräilijöitä, 2) opettaa jäsenilleen hyvää ja kohteliasta käyttäytymistä liikenteessä, 3) luo hyvät suhteet moottoripyöräilijöiden ja muiden liikenteessä liikkuvien välille ja ylläpitää niitä, 4) edesauttaa jäseniään omaksumaan oikean ja turvallisen ajotavan. 3 Toimintamuodot 1) järjestää tilaisuuksia, joissa mahdollisuus vaihtaa mielipiteitä moottoripyöristä ja moottoripyöräilyä koskevista asioista, 2) järjestää illanviettoja, kerhoajeluja, retkiä, kokoontumisajoja, neuvontatilaisuuksia, näyttelyjä mutta ei myyntinäyttelyitä, 3) järjestää kerhon sisäisiä koulutustilaisuuksia sekä muillekin kuin jäsenille tarkoitettuja koulutustilaisuuksia esim. poliisin kanssa 4 Jäsenet Kerhon jäseniä ovat 1) varsinaiset jäsenet 2) kannatusjäsenet 3) kunniajäsenet 4) juniorijäsenet

2 2 Kerhoon voivat liittyä varsinaisiksi jäseniksi kaikki yli 16-vuotiaat moottoripyöräilystä kiinnostuneet henkilöt, jotka haluaa toimia kerhon tarkoituksen mukaisesti ja haluaa edistää kerhon toimintaa. Kerhon varsi- naiset jäsenet suorittavat hallituksen esittämän, syyskokouksen vuosittain hyväksymän jäsenmaksun. Kerhoon liittyvä uusi varsinainen jäsen maksaa lisäksi hallituksen esittämän, syyskokouksen hyväksymän liittymismaksun. Kerhon varsinaisten jäsenten alle 16-vuotiaat lapset voivat liittyä juniori-jäseneksi siihen saakka kunnes täyttävät 16 vuotta. Tämän jälkeen he voivat liittyä varsinaiseksi jäseneksi maksamalla jäsenmaksun, liittymismaksua heidän ei tarvitse maksaa. Alle 16-vuotias ei pääse kerhon juniori-jäseneksi mikäli jompi- kumpi hänen vanhemmistaan ei ole kerhon varsinainen jäsen. Juniori-jäsenellä ei ole äänioikeutta eikä jäsenmaksuvelvollisuutta. Kannatusjäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea kerhon toimintaa. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta. Kannatusjäsenen jäsenmaksu päätetään syyskokouksessa. Kunniajäseneksi voidaan, hallituksen ehdotuksesta kutsua erityisesti ansioituneita henkilöitä, jotka ovat huomattavasti edistäneet kerhon toimintaa. Kunniajäsenyyden myöntämisestä päättää syyskokous. Kunnia- jäseneltä ei peritä jäsenmaksua eikä liittymismaksua. Jäsenyyden alettua kerhon jäsenelle annetaan jäsenkortti ja hänen tietonsa merkitään kerhon jäsenrekisteriin. 5 Jäsenyydestä eroaminen Jäsen voi halutessaan erota kerhosta välittömästi ilmoittamalla siitä yhdistyslain mukaisesti. Suoritettua jäsenmaksua tai sen osaa ei kuitenkaan palauteta. Jos jäsen jättää jonakin vuonna jäsenmaksunsa maksamatta vuoden loppuun mennessä, niin seuraavassa kevätkokouksessa hänet voidaan katsoa kerhosta eronneeksi. Tällaisen henkilön, joka on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta ja hänet on katsottu kerhosta eronneeksi on maksettava liittymismaksu uudestaan, mikäli haluaa uudestaan kerhon jäseneksi. Jos jäsen aiheuttaa vahinkoa kerholle tai sen toiminnalle tai muuten toimii kerhojen sääntöjen ja toiminta- periaatteiden vastaisesti, voi kerhon hallitus esittää kevätkokouksessa tai syyskokouksessa hänen erottamistaan. Kevätkokous tai syyskokous päättää lopullisesti jäsenen erottamisesta. 6 Toiminnan rahoitus Kerho voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta ja vastaanottaa lahjoituksia. Toimintansa tukemiseksi kerho voi asianomaisella luvalla kerätä kerholle varoja järjestämällä kirpputoreja, myyjäisiä, arpajaisia, illanviettoja sekä perimällä jäseniltä jäsenmaksua. Jäsenmaksusta ja muista kerholle suoritettavista maksuista päättää kerhon syyskokous.

3 3 7 Toimielimet Kerhon toimieliminä ovat kerhon kevät- ja syyskokous sekä hallitus. Kerhon kokous 8 Kerhon päätösvaltaa käyttää sen kokous. Varsinaisia kokouksia pidetään kahdesti vuodessa, kevätkokous viimeistään maaliskuussa ja syyskokous viimeistään marraskuussa. Ylimääräinen kerhon kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai yksi kymmenesosa kerhon äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytää kirjallisesti hallitukselta. Kerhon kokouksen kutsuu koolle hallitus. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle kuukauden kuluessa siitä, kun 2 momentissa tarkoitettu pyyntö on saapunut hallitukselle. 9 Kutsu kerhon kokoukseen on toimitettava kirjallisesti kullekin jäsenelle lähetetyllä kirjeellä tai sähköpostilla vähintään viikko ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. 10 Kerhon kokouksessa varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on kullakin yksi ääni. Kannatusjäsenellä ja juniorijäsenellä on puheoikeus kerhon kokouksessa. 11 Milloin jäsen haluaa saada jonkin asian kerhon kokoukseen käsiteltäväksi, tämän tulee tehdä siitä kirjallinen esitys hallitukselle. Kevätkokoukseen esitykset on tehtävä tammikuun loppuun mennessä ja syyskokoukseen sitä edeltävän syyskuun loppuun mennessä. 12 Kerhon kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka puolesta on annettu eniten ääniä. Äänten mennessä tasan äänestyksessä tulos tai vaali ratkaistaan arvalla. Kerhon kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirja on puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä pöytäkirjan tarkistajien tarkastettava. 13 Kerhon kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen olleessa estynyt varapuheenjohtaja. Kokous valitsee itselleen puheenjohtajan, sihteerin, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjatarkastajaa. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kokouksen todettava.

4 4 l 4 Kerhon kevätkokouksessa 1) käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama lausunto, 2) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, 3) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 15 Kerhon syyskokouksessa 1) valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös kerhon puheenjohtajana, 2) valitaan hallituksen jäsenet, 3) hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, 4) vahvistetaan varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksu sekä liittymismaksun suuruus 5) hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio 6) valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies tarkastamaan kerhon seuraavan tilikauden tilejä ja hallintoa, 7) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Hallitus 16 Hallitus edustaa kerhoa sekä käyttää sen toimeenpanovaltaa ja hoitaa kerhon asioita. Hallitus päättää kerhon irtaimen omaisuuden hankkimisesta ja luovuttamisesta. Hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä neljästä kuuteen jäsentä. Lisäksi valitaan yhdestä kahteen varajäsentä. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin sekä taloudenhoitajan. Taloudenhoitaja voi olla myös hallituksen ulkopuolelta. Hallituksen jäseneksi voidaan valita kerhon jäsen, kuitenkin niin, että hallituksen puheenjohtaja ja kaksi muuta jäsentä ovat täysi-ikäisiä sekä hallituksen puheenjohtajalla ja puolella hallituksen muilla jäsenillä on kotipaikka Suomessa.

5 5 17 Hallituksen tehtävänä on erityisesti, 1) johtaa ja kehittää kerhon toimintaa, 2) valvoa, että kerhon taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolellisesti sekä, että sen saamia lahjoituksia ja avustuksia käytetään luovuttajan määräysten mukaisesti, 3) laatia ja esittää vuosittain kerhon kokoukselle ehdotukset toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi, 4) valmistella kerhon kokouksessa käsiteltävät asiat, 5) huolehtia yhteydenpidosta jäseniin, 6) huolehtia ja vastata siitä, että kerhon toiminta tapahtuu näiden säätöjen mukaisesti. Hallitus on vastuussa toiminnastaan kerhon kokoukselle. 18 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Hallitus on lisäksi kutsuttava välittömästi koolle, jos vähintään puolet sen jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää puheenjohtajalta tai hänen olleessa estynyt varapuheenjohtajalta. Puheenjohtajan ollessa estynyt johtaa puhetta hallituksen kokouksessa varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta on annettu eniten ääniä. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa. Hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä kahden tehtävään valitun läsnä olevan jäsenen tai kokouksen itsensä tarkastettava. Hallituksen on kokoonnuttava vähintään neljä kertaa vuodessa.

6 6 Erinäisiä määräyksiä 19 Kerhon allekirjoitusoikeus on kerhon puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä, taloudenhoitajalla tai henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus kullakin yksin. 20 Tilikausi on yksi kalenterivuosi Tilinpäätös, tilikirjat, toimintakertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi maaliskuun 15 päivään mennessä. Toiminnantarkastajan on annettava kultakin tilikaudelta hallitukselle kerhon hallinnosta ja tileistä kirjallinen toimintakertomus vähintään kolmea viikkoa ennen kevätkokousta. 21 Sääntöjen muuttamisesta päättää kerhon kokous. Päätös on pätevä vain, jos vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä on sitä kannattanut 22 Sääntömuutos ei saa loukata savutettuja jäsenoikeuksia. Näihin sääntöihin ei saa tehdä muutoksia, eikä kerhoa purkaa ellei vähintään ¾ osa kerhon kokouksessa annetuista äänistä kannata ehdotusta. Sääntöjen muuttamisesta tai kerhon purkamisesta on mainittava kokous kutsussa. Mikäli kerho purkautuu, käytetään kerhon varat kerhon tarkoituksen edistämiseen, purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Kerhon tullessa lakkautetuksi varat käytetään samaan tarkoitukseen. 23 Muissa kohdin menetellään kuten yhdistyslaki määrää.