Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu Jukka Väätti, StarSoft 25.4.2016
Tavoitteet ja hyödyt Tavoitteena vähentää työn määrää Tiedot kirjataan kertaalleen ja viedään reaaliaikaisesti rajapinnan kautta kaikkien toimijoiden saataville Hyödyt Ylimääräisistä tiedonkeruista/tilastoinneista eroon viranomaistiedot Koskesta Opiskelijan suoritustietojen siirto toiseen oppilaitokseen helpoksi etodistus
Mitä se vaatii? Toimintatapojen muutosta Tietoja ei kirjata enää vain laskentapäivinä tilastoja varten, vaan reaaliaikaisesti kaikkia varten Kirjauskäytänteiden muutosta Tiedot oltava oikeissa kentissä ajallaan Tuotekehitystä Tiedonsiirroille tuki loppuvuodesta
Mitä tietoja kerätään? Opiskeluoikeuden tiedot Lukiokoulutuksen, ylioppilastutkinnon ja IB-tutkinnon suorituksen tiedot Päivämäärät, tilatiedot... Osasuoritusten tiedot Oppiaineet/kurssit Ylioppilaskokeet, IB-kokeet Myös kesken olevat oppimäärät?
Periaatteet tietojen siirrossa Oppijan tietoja siirretään vain silloin, kun tiedoista jokin siirrettäväksi määritelty tieto muuttuu Ei eräajotyyppisesti, vaan yhden oppijan tiedot kerrallaan Tiedot siirtyvät Koskeen (lähes) reaaliaikaisesti
Tiedonsiirtotestien tuloksia Millaisia testejä on tehty? Millaisia ongelmia tuli vastaan?
Yleistä tiedonsiirtotesteistä Lukiotiedonsiirtoihin ei vielä valmiutta rajapinnassa, testit tehty ammatillisen koulutuksen aineistolla Testejä tehty Jyväskylän koulutuskuntayhtymän ja Koulutuskeskus Sedun Primus-kannoilla Testien toteutustapana PrimusQuery ja tietojen vienti selaimen/komentorivin kautta Koskeen Määrän sijasta laadullinen testaus
Tiedonsiirtotestien otanta Yhteensä 28 opiskelijaa Jakauma: Onnistuneita siirtoja: 75% (21 kpl)
Yleistä tiedonsiirtotesteistä eperusteet ei ole ajan tasalla useiden tutkintojen osalta siirto epäonnistui Puutteelliset kirjaukset/määritykset Primuksessa Tutkinnon osien koodit, tutkintojen diaarinumerot, arvosanamääritykset, näyttöjen arviointikohteiden arvioinnit... Virheelliset kirjaukset Primuksessa Tutkinnosta poistunut osaamisala jäänyt opiskelijan tietoihin
Esimerkkejä KOSKIvirheilmoituksista Tutkinnon perustetta ei löydy diaarinumerolla 44/011/2014 Koodia osaamisala/9999 ei löydy koodistosta Osaamisala 1604 ei löydy tutkintorakenteesta perusteelle 38/011/2014 Tutkinnon osa tutkinnonosat/100780 ei löydy tutkintorakenteesta perusteelle 39/011/2014 - suoritustapa ops arvosanaa hyväksytty ei löydy koodistosta
Tietojen kirjaamiskäytänteet Miten tiedot tulee kirjata Primukseen, jotta ne siirtyvät Koskeen?
Tietojen kirjaamiskäytänteet Tarvittavat taustatiedot kuntoon Koulun tiedot-, Kurssit-rekisterit jne. Opiskelijan perustietojen kirjaaminen Päivämäärä- ym. tiedot oikeisiin kenttiin Suoritustietojen kirjaaminen Perusasiat (arvosana, pvm, jne.) selkeitä
Tietojen kirjaamiskäytänteet Tarkasteltavat kentät määriteltävä Joka kouluasteella omat tietotarpeet Alustava kenttälistaus ammatillisen koulutuksen osalta olemassa Ohjeistukset loppuvuodesta KOSKI-määritykset oltava ensin valmiina Koulutusta saa tarvittaessa Syksyn asiakaspäivillä palataan asiaan
Tuotekehitys Miten tiedot saadaan siirtymään Primuksesta Koskeen?
Tuotekehitys Primukseen tuki automaattisille tiedonsiirroille Kouluastekohtaiset tarkasteltavat kentät Opiskelijan tietojen muuttuessa tietojen lähetys Koskeen Tietojen haku Koskesta Esim. suoritukset aiemmasta oppilaitoksesta Virheilmoitusten käsittely Oma rekisteri ja linkitys opiskelijaan Haut, tulosteet Käyttäjäryhmän kautta oikeudet
Yhteenveto KOSKI realisoituu v. 2017 aikana Seuraamme asian edistymistä ja keskustelemme KOSKI-työryhmän kanssa Ohjeistamme tietojen kirjauskäytänteet Tuotekehitys loppuvuodesta 2016 Pidämme teidät ajan tasalla!
Kiitos mielenkiinnosta! Kysyttävää? 25.4.2016