VIITE: KANSALLINEN HANKINTAILMOITUS JULKISTEN HANKINTOJEN ILMOITUSKANAVALLA 11.2.2014. HELAALAN SILLAN KORJAUS 1. Tarjouspyynnön kohde Ylivieskan kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää tarjoustanne "Helaalan sillan korjaus" -urakasta kaikkine töineen ja materiaalinhankintoineen yksikköhintaperusteisena kokonaishintaurakkana tässä kirjeessä mainittujen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. 2. Tilaajan yhteystiedot ja sähköinen projektiportaali Tarjouslaskentavaiheen aikana tilaajan yhteyshenkilö on kuntatekniikan päällikkö Mauri Haikola, puh 044-429 4231, e-mail: mauri.haikola@ylivieska.fi. Tarjouspyyntöaineisto on ladattavissa sähköisestä portaalista. Urakoitsijan tulee toimittaa sähköpostilla Mauri Haikolalle tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tämä on edellytys sähköiseen projektiportaaliin pääsemiseksi. 3. Tarjouspyyntöaineisto Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä seuraaviin hankekohtaisiin asiakirjoihin: Tarjouslomake Määrä- ja yksikköhintaluettelot 11.2.2014 VE1 ja VE2 Urakkaohjelma 11.2.2014 Turvallisuusasiakirja 11.2.2014 Työkohtaiset työselitykset ja laatuvaatimukset piirustus/asiakirjaluetteloiden 8.1.2014 ja 30.1.2014 mukaisesti Työkohtaisissa työselityksissä ja laatuvaatimuksissa mainitut kaikki yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset Piirustukset piirustus/asiakirjaluettelon 8.1.2014 mukaisesti Valaistussuunnitelma asiakirjaluettelon 30.1.2014 mukaisesti. Sähkösuunnitelman määrä- ja yksikköhintaluettelon 30.1.2014 perusteella laskettu sähkötöiden kokonaishinta tulee siirtää 11.2.2014 päivättyyn määrä- ja yksikköhintaluetteloon sille varattuun kohtaan. 1
Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei toimiteta projektiportaaliin: - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 - Infra RYL 2006 Määrämittausohje versio 2.1 - Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla, SKTY:n julkaisu 19/99 - Liikenneviraston tekniset ohjeet 1/2011: - liikenne tietyömaalla, tienrakennustyömaat, TIEH 2200053-09 - liikenne tietyömaalla, sulku- ja varoituslaitteet TIEH 2200051-09, laatuvaatimukset ja käyttö 4. Tarjouksen tekeminen Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana tässä kirjeessä ilmoitettua määräaikaa noudattaen. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjous annetaan kahdessa kirjekuoressa: 1. LAATUKUORI Laatukuoren tulee sisältää jäljempänä mainitut tiedot yhteen kansioituna. Laatukuori ei saa sisältää mitään hintatietoja. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: 1) Yrityksen tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja tarjouksen allekirjoittajalla on oltava nimenkirjoitusoikeus (tai valtakirja). 2)Yrityksen ja yrityksen esittämien alihankkijoiden tulee olla merkittynä ennakkorekisterilain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin: 3) Yrityksen ja tarjouksen yhteydessä esitetyillä aliurakoitsijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaalimaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. 4) Yrityksen tulee olla luottokelpoinen. 5) Yrityksellä ja tarjouksen yhteydessä esitetyillä aliurakoitsijalla tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys. Tämän puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. 6) Yrityksellä ja tarjouksen yhteydessä esitetyillä aliurakoitsijalla tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimintatapo- 2
jen hyväksyntä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta. 7) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, myös yrityksen esittämien aliurakoitsijoiden osalta. 8) Selvitys tapaturmavakuutuksen järjestämisestä 9) Yrityksen tulee osoittaa urakkaan vastaavaa rakennustyötä vähintään 3 vuotta johtanut henkilö Laatukuoreen vaadittavat todistukset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan: 1) Kaupparekisteriote ja selvitys allekirjoittajan valtuuksista. 2) Selvitys onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin. 3a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus. 3b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta. 3c) Jos urakoitsijalla tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee 3a -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 3b-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 4) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Kohdissa 1-4 mainitut todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. 5) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. Pääurakoitsijan tulee kuulua RALA:n siltaurakoitsijoiden ryhmään K1 Suuret ja vaativat sillankorjausurakat tai pääurakoitsijan tulee voida osoittaa referenssit vähintään (2) kahden vastaavan kokoisen sillan korjausrakentamisesta viimeisen (5) viiden vuoden ajalta. 6) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta (kattaa liitteet 3a, 3b ja kaupparekisteriotteen). 3
7) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen aliurakoitsijat soveltavat ja millä perusteella. 8) Todistus tapaturmavakuutuksen järjestämisestä 9) Työmaajohtoon osallistuvien henkilöiden referenssitiedot Mahdollisista tarjouksen yhteydessä esitetyistä alihankkijoista tulee esittää vaaditut todistukset. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa. 2. HINTAKUORI (suljettu kirjekuori) Hintakuori, jossa on ainoastaan tarjouslomakkeen mukaisesti eritelty hintatarjous, hinnoitellut määrä- ja yksikköhintaluettelot sekä todistus työnaikaisen vakuuden järjestämisestä suljetaan laatukuoren sisään. Hinta tulee antaa kahdelle eri vaihtoehdolle. Vaihtoehto 1 (ensisijainen): Silta suljetaan kokonaan pintarakenteiden uusimisen ajaksi. Ajoneuvoliikenne sekä kevytliikenne ohjataan korvaaville reiteille. Kevytliikenne ohjataan kulkemaan Savisillan kautta. Vaihtoehto 2: Sillan kannen pintarakenteiden uusiminen tehdään kahdessa osassa, jolloin toinen puoli sillan kannesta on ajoneuvoliikenteen käytössä, työskentelyalueet suojataan väliaikaisilla kaiteilla. Korjaustyön toteutus ja liikennejärjestelyt suunnitellaan siten, että toinen ajokaista (leveys vähintään 3,5 m) säilyy liikenteen käytössä koko korjaustyön ajan. Kevytliikenne suljetaan sillalta korjaustyön ajaksi ja se ohjataan opasteilla korvaaville reiteille (Savisilta). Ajoneuvoliikenne ohjataan sillalla korjaustyönajan liikennevalojen avulla. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita edullisin kokonaistarjous kahdesta eri vaihtoehdosta. Tarjouksen tekemisessä on huomioitava seuraavat asiat: a) Tarjouslomakkeen täyttäminen Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt hintatiedot. Lomakkeeseen on liitettävä todistus työnaikaisen vakuuden järjestämisestä. b) Määrä- ja yksikköhintaluettelo 4
Tarjoajan on täytettävä määrä- ja yksikköhintaluetteloiden kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Vaihtoehdoille 1 ja 2 on omat hinnoiteltavat määrä- yksikköhintaluettelot VE1 ja VE2. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin niille varattuihin sarakkeisiin. Valaistus ja sähkötöistä on erillinen määrä- ja yksikköhintaluettelo. Sähkötöiden määrä- ja yksikköhintaluettelon perusteella laskettu sähkötöiden kokonaishinta siirretään 11.2.2014 päivättyyn määrä ja yksikköhintaluetteloon sille varattuun kohtaan. Tarjouksen määrä- ja yksikköhintaluetteloiden mukaisia yksikköhintoja käytetään muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Tarjoajan tulee antaa tarjouksen yhteydessä selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista. Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä kirjeessä vaadittavia täydennyksiä. Lomakkeiden liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjouksen antajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjouksen antajan yksilöity tunniste. 5. Tarjouksen jättäminen Urakkatarjousten liitteineen on saavuttava tilaajalle suljetussa kirjekuoressa 4.3.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouskuori on varustettava merkinnällä: "Helaalan sillan korjaus, urakkatarjous". Urakkatarjous tulee toimittaa osoitteeseen: Ylivieskan kaupunki Tekninen palvelukeskus Kyöstintie 4 84100 Ylivieska Telefaxilla tai vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta käsiteltäviksi, vaan ne palautetaan lähettäjille avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirjallinen ilmoitus on tullut tarjouspyynnön lähettäjälle ennen tarjousten jättöaikaa. 6. Tarjouksen käsittely Urakoitsijan valintaperusteena on alin tarjoushinta tilaajan valitsemasta vaihtoehdosta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita tarjousten avaamisen jälkeen kummalla vaihtoehdolla (VE1 tai VE2) urakka toteutetaan. Tilaajan valitsemasta 5
vaihtoehdosta valitaan hinnaltaan halvin tarjous. Tarjousten vertailu tehdään määräja yksikköhintaluettelon yhteenlasketun kokonaishinnan perusteella. Tarjoajan hintakuorta ei avata mikäli soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja todistukset eivät täytä vaadittuja laatuvaatimuksia. 7. Lisätiedot Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa kuntatekniikan päällikkö Mauri Haikola. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä sähköpostitse ja sen on saavuttava tilaajalle ao. määräaikaan mennessä. Tarjouksen antajan tulee tarjouslomakkeessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Kaikki lisätietopyynnöt ja ilmoitukset mahdollisista ristiriitaisuuksista ja virheistä tulee toimittaa kirjallisesti viimeistään 18.2.2014 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: mauri.haikola@ylivieska.fi Lisätiedot toimitetaan sähköpostitse kaikille tämän tarjouspyynnön saajille 25.2.2014 mennessä. Vain kirjallisena annetut lisätiedot ovat tilaajia sitovia. Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa, eivätkä tarjouksen antajaa. 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 9. Tarjouksen voimassaolo 10. Erityisehtoja Tarjoukset ovat sitovia urakkasopimuksen allekirjoittamiseen saakka kuitenkin enintään 3 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Määräluettelo ja yksikköhintaluettelo on yhdistetty. Määrä- ja yksikköhintaluettelot tulee hinnoitella kokonaisuudessaan ja siitä laskettujen työosien hintojen summa tulee 6
olla sama kuin kokonaisurakkahinta. Vaihtoehdoille 1 ja 2 tulee hinnoitella kummallekin omat määräluettelot. Sähkötöille on erillinen määrä- ja yksikköhintaluettelo. Kaikki määrä- ja yksikköhintaluetteloissa olevat nimikkeet on tarjouksen antajan hinnoiteltava. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina tai määräraharaameihin sopimattomina. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Sähköinen tiedoksianto: Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Mauri Haikola Kuntatekniikanpäällikkö LIITTEET Kohdassa 3. Tarjouspyyntöaineisto luetellut liitteet 7