VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 1 3 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi 2015 2016 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Vuosina 2013 2014 yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajana on toiminut Göran Stenlund ja varapuheenjohtajana Tuulikki Kouhi. (yht. kn. 15.1.2015 8) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Tuulikki Kouhi. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Göran Stenlund. Merkitään, että kokouksen puheenjohtajana toimi myös tähän saakka Tuulikki Kouhi. Puheenjohtaja Tuulikki Kouhi kiitti pitämässään puheessa luottamuksesta ja onnitteli kaikkia valtuustoon valittuja. Varapuheenjohtaja Göran Stenlund kiitti luottamuksesta. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 2 4 Vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi 2015-2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan yhteinen valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentin mukaan vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen nojalla noudatetaan tällöin soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säännöksiä (KJ 7:5). Yhteisen kirkkovaltuuston vaalilautakuntaan vuosiksi 2011 2014 valittiin yksimielisesti (27.1.2011 4) seuraavat henkilöt: Björn Björklund, Raija Kujanpää ja Merja Piipponen varsinaisiksi jäseniksi ja Margareta Bast-Gullberg, Arja Haapaoja ja Veera Linna varajäseniksi. (yht. kn. 15.1.2015 9) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhteisen kirkkovaltuuston vaalilautakuntaan vuosiksi 2015 2018 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jaana Puskala, Olav Jern ja Jani Muikku varsinaisiksi jäseniksi ja Kaija Kellokoski-Pakkala, Folke Jungner ja Lauri Karppi varajäseniksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 3261211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 3 5 Valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastus Seurakuntien tilintarkastusta koskeva kirkkojärjestyksen 15. luvun 7 pykälän mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja Seurakuntavaaleissa 2014 valittu kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä kevään 2015 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Taloussääntömallin mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. (yht. kn. 15.1.2015 10) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että 1. seurakuntayhtymän vuosien 2015-2018 tilintarkastusta hoitamaan valitaan kilpailutuksen jälkeen tilintarkastusyhteisö kirkkojärjestyksen 15:7 :n mukaisesti 2. yhteiselle kirkkoneuvostolle annetaan tehtäväksi järjestää tarjouskilpailu siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voi päättää tilintarkastusyhteisön valitsemisesta kevään 2015 kokouksessa. Heikki Hurtig esitti Olli Aution kannattamana ponnen, jonka mukaan valtuusto hyväksyessään päätösehdotuksen, esittää tilintarkastuksen tarjouskilpailun järjestämistoimikunnan jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puhelin 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 4 6 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2015 2016 Kirkkolain 10 luvun 2 ja 11 luvun 11 :n nojalla yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Yhteisen kirkkoneuvoston toimikausi on näin ollen kaksi vuotta. KL 25 luvun 11 :n mukaan seurakunnan luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Säännös koskee KL 11 luvun 11 :n nojalla myös yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä. Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen (KL 7:3). Yhteisen kirkkoneuvoston jäseneksi ei saada valita oman seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltijaa tai työsopimussuhteessa olevaa työntekijää (KL 8:4). Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Vaasan suomalaisen seurakunnan kirkkoherran Krister Koskelan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston 1.1.2013 voimaan tulleen ohjesäännön mukaan yhteisessä kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen muuta jäsentä (1 ). Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (2 ). Kun ohjesäännön 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (3 ). Määräystä, jonka mukaan jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, ei ole yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä. On kuitenkin luonnollista, että jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, jolloin yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 5 seurakunnasta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 29.1.2013 4 yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, muut jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014 valittiin seuraavasti: Jäsenet: Erik Sjöberg, varapuheenjohtaja Olli Autio Vivian Cederholm Hannu Härö Christel Lax Tiina Mäki Matias Mäkynen Merja Piipponen Riitta Pääjärvi-Myllyaho Tauno Tuomisto Mauri Öljymäki Henk.koht.varajäsenet: Henry Byskata Kai Niemelä Margaretha Bast-Gullberg Jorma Halonen Elisabet Still Leena Engman Erkki Teppo Mataleena Kalliokoski Tarja Launonen Kalervo Laaksoharju Juha Silander KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 15.1.2015 11) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2015 2016 1. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, 2. yhteisen kirkkoneuvoston kymmenen muuta jäsentä siten, että yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön seurakunnasta, 3. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Anders Kronlund, varapuheenjohtaja Juha Silander, Olli Autio Henk.koht.varajäsenet: Erik Sjöberg Annina Halonen Marja Huovari
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 6 Maj-Britt Anderssén Tarja Launonen Christel Lax Tiina Mäki Erkki Teppo Merja Piipponen Tauno Tuomisto Hannu Härö Johanna Söderholm Kai Niemelä Harri Huhta Seija Lähdemäki Juha Rantala Oili Airaksinen-Rajala Mauri Öljymäki Kaija Kellokoski-Pakkala Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 7 7 Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2015-2016 Kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä (KL 10:4). Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna rakennusalan asiantuntemus. Kiinteistöjohtokuntaan valituista yhden tulee olla jommankumman seurakunnan virassa. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013 2014 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Dick Jungerstam, puheenjohtaja Siv Jern Lasse Reinman Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Henk.koht.varajäsenet Anders Borg Johanna Backholm Kalervo Laaksoharju Tarja Kettunen Oili Airaksinen-Rajala KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla kiinteistöjohtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 15.1.2015 12) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2015 2016 puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 8 Jäsenet Dick Jungerstam, puheenjohtaja Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Maarit Vesapuisto Kari Hietamäki Henk.koht.varajäsenet Anders Lindberg Alpo Aronen Oili Airaksinen-Rajala Jorma Halonen Malin Lindblom Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 9 8 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2015-2016 Sairaalasielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan seurakuntien sairaalasielunhoitoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen sairaalasielunhoidon johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen jäsenen ja heidän varajäsentensä tulee edustaa 1 :ssä mainittuja sairaaloita. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtosäännön 1 :ssä mainitut sairaalat ovat Vaasan keskussairaala, Vanhan Vaasan sairaala ja Vaasan kaupunginsairaala. Sairaaloilta on pyydetty ehdotukset sairaaloiden edustajien nimeämiseksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 29.1.2013 6 sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Raija Kujanpää Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Jouko Saraste Eija Kasari Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Kirsi Mylläri Marjo Karjanmaa (Vanhan Vaasan sairaala) Arja Honkaniemi KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla sairaalasielunhoidon johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 15.1.2015 13) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 10 Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Elisa Finne Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Janne Hänninen Arto Lehtineva Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Marjo Suutari Emilia Ojala (Vanhan Vaasan sairaala) Marjo Karjanmaa Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 11 9 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2015 2016 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön 2 :n mukaan perheasiain neuvottelukeskuksen hallintoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 29.1.2013 7 perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: Jäsenet Markku Virkkilä puheenjohtaja Borghild Smirnoff Helle Pellinen Tuija Storbacka Stefan Strang Henk.koht. varajäsenet Seppo Öhman Vivian Cederholm Maarit Kujala Tuomo Klapuri Helena Boucht KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 15.1.2015 14) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht. varajäsenet Markku Virkkilä puheenjohtaja Thomas Öhman Helle Pellinen Tuija Latvala Lisa Särs Seppo Öhman Johan Backholm Hanna Vainionpää Outi Klapuri Gunborg Sjöberg Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 12 10 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Markku Lumion paikkakunnalta muutto Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Markku Lumio on kirjeellä 8.1.2015 ilmoittanut, että hän ei voi paikkakunnalta muuton takia vastaanottaa luottamustehtäväänsä Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustossa, jonka jäseneksi hänet valittiin 9.11.2014 toimitetussa seurakuntavaalissa. Markku Lumio on Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia Markku Lumio menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on KL 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. (yht. kn. 15.1.2015 16) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Markku Lumion luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ryhmän ensimmäinen varajäsen Olli Penttilä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 13 11 Taloustoimiston virkanimikkeiden muutos ja virkajärjestelyt Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen takia Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan, 1.1.2015. Kirkon palvelukeskuksen laatiman vastuunjakotaulukon mukaan osa tehtävistä siirtyy Kipan hoidettavaksi ja taloustoimistoon jäävät tehtävät muuttuvat. Kirkkohallituksen projektityöntekijän kanssa on käyty neuvottelut palkkahallinnon ja taloushallinnon työajan säästötavoitteista. Neuvottelut on käyty yhdessä taloushallinnon työntekijöiden kanssa. Vaasan seurakuntayhtymään jäävät tehtävät jaetaan uudelleen. Näistä muutoksista johtuen taloustoimiston virkamuutokset olisivat seuraavat: Säilytettävät virat: 1. pääkirjanpitäjä 2. toimistosihteeri 1. 3. toimistosihteeri 2. Muutettavat virat: 4. palkkakirjanpitäjä muuttuu palkkasihteeriksi 5. kassanhoitaja muuttuu toimistosihteeriksi 3. Muutokset astuvat voimaan 1.1.2015 alkaen. Esitetään, että palkanlaskija Eija Parviainen siirtyy palkkasihteerin virkaan ilman viran auki julistamista ja että taloussihteeri Maria Rinnasto siirtyy toimistosihteerin 3. virkaan ilman viran auki julistamista. Kaikkien virkojen tehtävänkuvaukset muuttuvat ja niistä talousjohtaja on käynyt tehtäväkeskustelun asianomaisten kanssa. Esitetään tehtävämuutokset. Syksyllä 2015, kun Kipa-työstä on kertynyt käytännön, kokemuksia arvioidaan tehtävät uudelleen ja tehdään tarvittavat muutokset. Taloustoimistossa on käyty yhteistoimintaneuvottelut taloustoimiston virkojen uudelleen järjestelystä. Esitetään neuvottelupöytäkirja. Yhteisen kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu perustaa, muuttaa ja lakkauttaa Vaasan seurakuntayhtymän virat. (yht. kn. 11.12.2014 168) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että palkkakirjanpitäjän uusi virkanimike on palkkasihteeri ja että kassanhoitajan uusi virkanimike on toimistosihteeri. Eija Parviainen siirretään palkkasihteerin virkaan ilman viran auki julistamista ja Maria Rinnasto siirretään toimistosihteerin virkaan ilman viran auki julistamista. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 14 12 Taloustoimiston palkanlaskijan ja taloussihteerin virkojen lakkauttaminen Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan, 1.1.2015. Siirron seurauksena osa taloustoimiston tehtävistä siirtyy palvelukeskuksen hoidettavaksi. Tästä johtuen taloustoimiston tehtävät muuttuvat ja myös tehtävien jako taloustoimistossa muuttuu. Uuden järjestelyn mukaan palkanlaskijan ja taloussihteerin virat ovat ylimääräisiä ja voidaan lakkauttaa. Lakkautettavien virkojen suorat talousarviokustannukset sosiaalikustannuksineen ovat yhteensä noin 95.000 euroa. Kipaan liittymisen johdosta talousarvioon on varattu 130.000 euroa. Summaan sisältyy ennuste kirjanpito- ja palkkahallinnon tositekäsittely- ja raportointikuluista. Suorana säästönä voidaan merkata mm. Statusohjelman ja Opus Capitan nykykuluista noin 23.000 euroa. Yhteisen kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu perustaa, muuttaa ja lakkauttaa Vaasan seurakuntayhtymän virat. (yht. kn. 11.12.2014 169) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto lakkauttaa palkanlaskijan ja taloussihteerin virat 1.2.2015 alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 15 13 Ilmoitusasioita Valtuutettu Heikki Hurtig kertoi 26. - 29.6.2015 Vaasassa pidettävistä suviseuroista. Kirkkoherra Krister Koskela ilmoitukset: Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviinsä jumalanpalveluksessa Vaasan kirkossa 8.2.2015 klo 10.00, samalla jaetaan luottamushenkilöiden ansiomerkit. 18.2. klo 17.00 pidetään työntekijöiden ja luottamushenkilöiden ideointiilta isossa seurakuntasalissa. 23.3. pidetään luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen koulutustilaisuus, jonka kouluttajana toimii Juha Kauppinen. 25.4. Kuortaneella on koulutuspäivä luottamustoimien puheenjohtajille. 14.5. on yhteistyötapaaminen koskien seurakuntien rakennemuutosta. Kevään aikana pidetään iltakoulu, jonka aiheena on toiminnan ja talouden yhteensovittaminen. Kirkkoherra Krister Koskela toivotti kaikki tervetulleiksi 60- vuotisvastaanotolleen Lepikon leirikeskukseen lauantaina 31.1. klo 14 16. Kirkkoherra Tor-Erik Storen ilmoitukset: Uudet luottamushenkilöt siunattiin tehtäviinsä 25.1. 8.3. pidetään koulutuspäivä luottamushenkilöille Korsholms prosterissa. Seuraava kokous pidetään 26.5. klo 18.00.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.1.2015 klo 18.00 Sivu 16 14 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite D. Kokous päätettiin rukouksella ja virrellä. - - - - - - - - - - - - - Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kirkkolain mukaisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2.2.2015 lähtien. Vaasassa 2.2.2015 Anneli Dahlbäck toimistopäällikkö