A S I A T Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 15.12.2010 alkaen kello 16.30 (HUOM! AIKA) seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. ESTEESTÄ KOKOUKSEEN PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN HILKKA TOMMILALLE, PUH. 0447 309 622 TAI SÄHKÖPOSTI: hilkka.tommila@evl.fi 241 Alkuhartaus ja kokouksen avaus 242 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 243 Pöytäkirjan tarkastaminen 244 Sijoitustuottoraportti 1.1. 30.6.2010 245 Seurakuntayhtymän perimien maksujen vahvistaminen vuodelle 2011 246 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.7. 30.11.2010 247 Noormarkun ja Lassilan hautausmailla voimassa olevien 1 10 vuoden hoitosopimusten hoitotason määrittäminen 248 Tilinpäätöksen 2010 aikataulu 249 Rahastoista lainatuille varoille maksettava korko 250 Porin Poikakuoron avustusanomus 251 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 252 Äänikerran lahjoitus Keski-Porin kirkon urkuihin 253 Jäsenen ja varajäsenen valitseminen IT-yhteistyöalueen johtokuntaan vuosiksi 2011 2014 254 Selvitys Porin Lähetysjuhlien valmistelusta 255 Porin Lähetysjuhlien sielunhoitotoimikunnan puheenjohtajan vaihtuminen 256 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 257 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 258 Vastaus Seppo Harisen kyselyyn 259 Vastaus Maj-Britt ja Antti Penttilän kirjeeseen
2 260 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 261 Arto Michelssonin ja Pekka Liusvaaran virkapaikkamuutokset 262 Nina-Mari Salosen virkavapaus 263 EI JULKISUUTEEN! ASIA 264 Lupa Keski-Porin seurakunnan kanttorin viransijaisen palkkaamiseen 265 Ilmoitusasiat 266 Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali 267 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 268 Kokouksen päätös
3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 12/2010 Aika 15.12.2010 kello 16.45 19.27 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Santala Osmo varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen poistui klo 18.16 asian 258 käsittelyn aikana Höglund Marlene jäsen Korpela Kyllikki jäsen Myllykoski Sonja jäsen poistui klo 17.15 asian 245 käsittelyn aikana Nordström Armi jäsen Ratola Pekka jäsen Salonen Marjatta jäsen poistui klo 18.35 asian 263 käsittelyn aikana Soukki Raimo jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Ahtikoski Seppo KV:n puheenjohtaja Lammi Altti KV:n varapuheenjohtaja poistui klo 18.30 asian 259 käsittelyn aikana Hietanen Heimo kirkkoherra Seppälä Maija-Leena tiedotuspäällikkö Lindfors Kalevi kiinteistöpäällikkö Suvila Jari yhteisen seurakuntatyön päällikkö Koivisto Veli-Pekka talouspäällikkö poistui klo 19.00 asian 268 käsittelyn aikana Savioja Anita hallintopäällikkö Tommila Hilkka henkilöstösihteeri, sihteeri 241 241 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Ennen kokousta juotiin seurakuntaneuvos Seppo Ahtikosken tarjoamat juhlakahvit. Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen kello 16.45. Aluksi veisattiin virsi 50, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden Luukkaan 1. luvusta jakeista 46 55 ja luki rukouksen.
4 242 242 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 15.12.2010: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisälistalla esitetty asia 266 päätettiin ottaa käsiteltäväksi asian 265 käsittelyn jälkeen. 243 243 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 15.12.2010: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marlene Höglund ja Armi Nordström. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 22.12.2010 kello 8.30 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 244 Sijoitustuottoraportti 1.1. 30.6.2010 Esittelijä: talouspäällikkö 244 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti varainhoidon ohjeistuksesta 12.6.2002/148 ja varainhoidon ohjeistuksen tarkistamisesta 14.4.2004/92. Ohjeistuksen mukaan vuotuinen pääoman tuottotavoite on 4 6 %. Ohjeistuksessa määritellään lisäksi eri sijoitusvaihtoehtojen prosentuaaliset vaihteluvälit. Vuoden 2010 alkupuoliskon aikana varainhoidon tuotot olivat seurakuntayhtymän sijoitusten osalta 154.642 euroa ja 26.660 euroa (15.175 euroa vuonna 2009 vastaavana aikana) hautainhoitorahaston osalta. Seurakuntayhtymän varainhoidon tuotot nousivat 18 % viime vuoden vastaavaan aikaan verrattuna, jolloin tuottoja kertyi 130.600 euroa. Vuoden 2010 alkupuoliskolla varainhoidon tuotto sijoitettaville rahavaroille oli 2,2 % (puolen vuoden ajalta hankintahinnasta laskettuna) ja varainhoidon vuositason tuottotavoitteesta oli saavutettu puolet, joten keskimääräisesti alkuvuosi kului vuositavoitteen mukaisesti. Alkuvuonna 2010 varainhoidon tuotto vaihteli sijoi-
5 tusluokittain 0,3 4,0 %. Tuotot ovat vuoden alkupuoliskolla toteutuneita kirjattuja ja alkupuoliskolle jaksotettuja sijoitustuottoja. Lyhyiden korkosijoitusten tuottokertymä on hyvin vaatimaton ja alle tuottotavoitteen, koska korkotaso aleni voimakkaasti alkuvuoden 2009 aikana ja on pysynyt hyvin alhaalla siitä lähtien. Esim. kuuden kuukauden euribor-korko pysyi vuoden 2010 alkupuoliskon aikana koko ajan lähes tasan yhdessä prosentissa. Pitkäaikaisten korkosijoitusten tuotto on puolivälissä vuotta hieman alle tuottotavoitteen, koska niidenkin korot ovat laskeneet. Tosin jäljellä olevien aikaisemmin otettujen pitkien joukkovelkakirjalainojen korkotaso on tuottotavoitteen yläpuolella. Yleisesti korkosijoitusarvopapereiden markkinahinta on vuoden 2010 aikana noussut, mikä on parantanut niiden pääoman säilymistä (yritysriski on alentunut). Pitkäaikaisten takuutuottoisten tai pääomaturvattujen sijoitusten tuottoihin on kirjattu kahden realisoituneen indeksilainan tuotto. Pääomaturvattujen, indeksituottoperusteisten joukkolainojen lopullinen tuotto lasketaan ja maksetaan sijoitusajan lopussa. Suurimmasta osasta näitä sijoituksia ei kertynyt tilitettävää tuottoa alkuvuonna, eikä myöskään vuoden 2010 jälkipuoliskolla eräänny yhtään indeksilainaa. Indeksilainojen osuutta sijoituksista on vähennetty. Yhdistelmärahastojen tuotot sisältävät tuottoosuuksia tuottorahastoista. Tuottoprosentti jää pitkäaikaisissa takuutuottoisissa sijoituksissa alle tavoitteen ja on yhdistelmärahastoissa vuoden puolivälissä tavoitteen mukainen, mutta näiden osalta tuotot ajoittuvat alkuvuoteen, jolloin rahastojen tuottoosuudet maksetaan, ja loppuvuonna tuottoja ei kerry, ellei tuottoa saada rahastoosuuksien myynneistä. Osakemarkkinoiden kehitys oli vuoden 2010 alkupuoliskolla aluksi selvästi positiivinen ja kurssit nousivat lähes 20 %. Puoliskon loppupuolella kurssitaso kuitenkin laski selvästi ja palautui vuoden alun tasolle. Kehitystä kuvaava OMX Helsinki -indeksi oli vuoden alussa ja puolivälissä noin 6.300 pistettä. Vaikka kurssitaso pysyi suunnilleen ennallaan vuoden 2010 alkupuoliskon alun ja lopun aikana, osakkeiden arvot kuitenkin pääasiassa nousivat ja korjasivat edelleen vuonna 2008 tapahtunutta suurta arvonalennusta. Pääosa osakesijoituksista oli kesäkuun lopussa edelleen paljon (yhteensä noin 800.000 euroa) hankintahinnan alapuolella. Alkuvuonna osakesijoitusten tuoton muodostivat osinkotulot (63.000 euroa). Niiden lisäksi toteutui muutama voitollinen osakekauppa. Uusia osakesijoituksia tehtiin alkuvuonna 350.000 eurolla osin myytyjen osakkeiden tilalle. Osakkeiden myyntivoittojen ja osinkojen tuotto oli hankintahinnasta laskettuna 4,0 % ja markkina-arvosta laskettuna 5,8 %. Vuoden loppupuoliskolla osakesijoitusten tuotto jää alkuvuotta pienemmäksi. Sijoitusten arvostus on laskettu talouspalveluissa 30.9.2010 tilanteen mukaan. Arvostustilanteen mukaan osakkeiden arvonalennukset ovat vuonna 2010 9 kuukauden aikana vähentyneet 74.000 eurolla. Jos kurssitaso ja markkinahintataso ei loppuvuoden aikana oleellisesti muutu, tilinpäätökseen 2010 tulee kirjattavaksi arvonalennusten palautusta (tuloa) yli 70.000 euroa. Varainhoidon jakautuminen ohjeistuksen mukaisiin ryhmiin 30.6.2010 ja niiden tuotto pääomalle 30.6.2010 ovat alla olevassa taulukossa (tuottotavoite on 4 6 % vuositasolla). Tuotto pääomalle on laskettu taulukkoon sekä hankintahinnasta että markkinaarvosta. Vuodenvaihteeseen verrattuna lyhyiden korkosijoitusten osuus on kasvanut 10 %-yksikköä ja pitkien takuutuottoisten sijoitusten osuus puolestaan on vähentynyt 5 %-yksiköllä.
6 VARAINHOIDON JAKAUTUMA JA Ohje- Osuus Tuotto, % Tuotto, % Tuotto, TUOTTO 01 06/2010 osuus 30.6.2010 01 06/-10 01 06/-10 01 06/-10 hankinta- markkina- Porin seurakuntayhtymä hinnasta arvosta Lyhyet korkosijoitukset (alle 12 kk) 10 70 % 25 % 0,3 % 0,3 % 4 230 (määräaikaistalletukset, lyhyen koron rahastot, sijoitustodistukset) Pitkät korkosijoitukset (yli 1 vuosi) 10 40 % 21 % 1,8 % 1,9 % 28 638 (obligaatiot, joukkovelkakirjat, pitkän koron rahastot) Pitkäaikaiset takuutuottoiset tai pää- 0 40 % 10 % 0,5 % 0,4 % 3 390 omaturvatut sijoitukset (kapitalisaatiosopimukset, sijoitusvakuutukset, pääomaturvatut indeksituottoperusteiset joukkovelkakirjat) Yhdistetyt korko- ja osakesijoitukset 0 25 % 8 % 2,0 % 2,0 % 11 164 (yhdistelmärahastot) Osakesijoitukset 0 40 % 36 % 4,0 % 5,8 % 107 220 (suorat osakesijoitukset, osakerahastot) YHTEENSÄ 100,0 % 2,2 % 2,5 % 154 642 Hautainhoitorahasto Lyhyet korkosijoitukset (alle 12 kk) 1,2 % 1,2 % 8 114 (määräaikaistalletukset, lyhyen koron rahastot, sijoitustodistukset) Yhdistetyt korko- ja osakesijoitukset 3,4 % 2,8 % 18 547 (yhdistelmärahastot) YHTEENSÄ 2,1 % 2,0 % 26 661 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä sijoitusselvityksen tiedoksi. Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin.
245 245 Seurakuntayhtymän perimien maksujen vahvistaminen vuodelle 2011 Esittelijä: talouspäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan ehdotukset - seurakuntayhtymän perimiksi maksuiksi - seurakuntatilojen käyttökorvauksiksi. Vuodelle 2011 on seurakuntayhtymän perimissä maksuissa seuraavat muutokset vuoden 2010 hinnastoon verrattuna: - autotallin vuokra nousee 1 euroa/kk 43 euroon/kk - diakonialeirien ulkoseurakuntalaiset: hinnoittelua täsmennetty; aiemmin hintana oli kurssikeskusten normaalihinnasto ja ehdotuksessa vuodelle 2011 leirihinta on kaksinkertainen - tyttö- ja poikaleirit: uudet määritykset: alle 4-vuotiaat lapset veloituksetta ja jos peruuttaa osallistumisensa leirille tai retkelle sairastumisen takia, ilmoittautuneelle palautetaan maksetut leiri- tai retkimaksut. Ulkoseurakuntalaiset: aiemmin hintana oli kurssikeskusten normaalihinnasto ja ehdotuksessa vuodelle 2011 leirihinta on sama kuin porilaisilla. Vuodelle 2011 seurakuntatilojen käyttökorvauksissa on seuraavat muutokset vuoden 2010 hinnastoon verrattuna: Hintoja on korotettu 3 %:lla tasaeuroon. Lassilan pappila on lisätty hinnastoon. Säännöllisen toiminnan maksu on muutettu, ja se on 50 % tilan kertahinnasta/kerta (aiemmin 20 /kerta). Keski-Porin kirkon konserttien hintaa on muutettu: vuonna 2010 hinta oli 1.020 ja vuodelle 2011 on ehdotus: tuloista 10 %, kuitenkin vähintään 1.050. Oheisena liitteenä olevissa ehdotuksissa on vertailutietona vuoden 2010 hinnat 2010- sarakkeessa ja hinnastoehdotus vuodelle 2011 on 2011-sarakkeessa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa vuodelle 2011 oheisten liitteiden mukaan seurakuntayhtymän perimät maksut 2011 ja seurakuntatilojen käyttökorvaukset 2011. Käsittely: Keskustelun kuluessa talouspäällikkö muutti käyttökorvaushinnastoa siten, että Teljän kirkon Koivula -salin käyttökorvaus vuonna 2011 on 111 euroa. Päätös KN 15.12.2010: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Käyttökorvaushinnasto hyväksyttiin muutetussa muodossa. (liitteet 1 2) 7
8 246 246 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.7. 30.11.2010 Esittelijä: talouspäällikkö Vuoden 2010 talousarviossa on varattu eräille seurakuntien ja seurakuntayhtymän tehtäväalueille luottotappioihin yhteensä 3.012 euroa. Vuodelle 2007 yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi luottotappioiksi yhteensä 2.980 euroa, vuodelle 2008 5.239 euroa ja vuodelle 2009 yhteensä 9.182 euroa. Vuoden 2010 alkupuoliskolta luottotappioiksi on hyväksytty 1.808 euroa. Vuoden 2010 loppupuoliskolta luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista perintätoimisto on vuoden 2010 loppupuoliskolla antanut luottotappiosuosituksen. Seuraavassa on erittely luottotappioista vuoden 2010 kesä-marraskuulta: LUOTTOTAPPIOT 1.6. 31.12.2010 Tehtäväalue Selite Summa 1070 sukuselvitys 27,00 2135 Ahl./rippikoulu 60,00 2220 K-P/muskari 60,00 2231 K-P/päiväkerho 20,00 2235 K-P/rippikoulu 216,00 2331 L-P/päiväkerho 87,50 2335 L-P/rippikoulu 168,00 2436 Pva/megaleiri 25,00 2531 Tjä/päiväkerho 122,50 2535 Tjä/rippikoulu 72,00 2536 Tjä/retki, nuorisotyö 55,00 2631 Rep./päiväkerho 35,00 2831 Nkku/päiväkerho 35,00 2835 Nkku/rippikoulu 72,00 3333 YSK/leiri, varhaisnuoriso 225,00 4310 hautauskulut, iso kappeli 274,00 4510 tuhkaus 200,00 5350 tilavuokra, Ruosniemen srktalo 212,00 5370 tilavuokra, Toejoen pappila 84,00 5440 tilavuokra, Pormestarinl. srkkoti 105,00 Yhteensä 2.155,00 Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 2.155 euroa. Luottotappiot kirjataan kuluiksi ao. tehtäväalueille. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, talouspalveluista lähetetään kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, lasku siirretään perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle.
TALOUSSÄÄNNÖN 12 Saatavien perintä: Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006). Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä luottotappioiksi vuoden 2010 kesä-marraskuulta edellä olevan erittelyn mukaiset saatavat 2.155 euroa. Päätös KN 15.12.2010: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 247 247 Noormarkun ja Lassilan hautausmailla voimassa olevien 1 10 vuoden hoitosopimusten hoitotason määrittäminen Esittelijä: talouspäällikkö Noormarkun ja Lassilan hautausmailla on noin 134 hoitosopimusta, jotka ovat yli yhden vuoden ja enintään 10 vuoden pituisia. Noormarkun seurakunnassa hautoja on ollut tapana hoitaa hoitotasolla, joka on liian kallis maksettuun hoitomaksuun verrattuna. Kyseessä olevissa haudan hoitosopimuksissa ei ole sovittu erikseen hoitotasosta, esim. kukkien määrästä. Hautojen hoidoissa on käytetty kukkina 2 pegoniaa ja 5 hopealehteä. Kun hoidosta maksettu pääoma jaetaan tasan hoitovuosille, vuositulo ei kata noudatettua hoitotasoa. Ehdotuksena on että hoitotaso määritellään 1.1.2011 alkaen maksetun pääoman ja sen tuoton mukaan. Käytännössä tämä merkitsee pääasiassa sitä, että 2 pegoniaa ja 5 hopealehteä vaihtuu 1 pegoniaan ja 3 hopealehteen. Hoitotason määritysehdotus tehdään hautainhoitorahaston talouden tasapainottamiseksi. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää, 9 että 1.1.2011 alkaen Noormarkun ja Lassilan hautausmailla yli vuoden ja enintään 10 vuoden pituisten hau-
10 tojen hoitosopimuksissa hautojen hoitoa jatketaan sopimuskauden loppuun asti siten, että hoitosopimusten hoitotaso määräytyy maksetun pääoman ja sen tuoton mukaan. Päätös KN 15.12.2010: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 248 Tilinpäätöksen 2010 aikataulu Esittelijä: talouspäällikkö 248 Oheisena liitteenä jaetaan vuoden 2010 tilinpäätöksen valmistamisen aikataulu. Aikataulussa on huomionarvoista se, että tilinpäätöksen käsittely seurakuntaneuvostoissa ja muissa yksiköissä tapahtuu aikavälillä 7.2. 23.2.2011. Tällöin on aikataulun mukaan käsiteltävä yksikön tilinpäätös, toimintakertomus ja mahdolliset tilinpäätökseen sisältyvät kolehtisiirrot. Tilinpäätöstiedot toimitetaan talouspalveluista toimintayksiköille aikataulun mukaan 1.2. 7.2.2011 ja toimintakertomukset, tunnusluvut ja hyväksytty kolehtivarojen siirto on palautettava talouspalveluihin viimeistään 23.2.2011. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. (liite 3) 249 249 Rahastoista lainatuille varoille maksettava korko Esittelijä: talouspäällikkö 1) pyytää seurakuntaneuvostojen, yhteisen seurakuntatyön päällikön ja tehtäväalueiden päälliköiden ym. tiivistetyt toimintakertomukset (sis. tunnusluvut) 23.2.2011 mennessä (tilinpäätöskokoukset 7.2. 23.2.2011) sekä 2) merkitä tiedoksi liitteenä olevan tilinpäätöksen 2010 valmistamisen aikataulun. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 10.8.1994/226 päättänyt päättää rahastoista lainatuille varoille maksettavan koron vuosittain ennen tilinpäätöksen esittämistä yhteiselle kirkkovaltuustolle. TALOUSSÄÄNNÖN 16 Erityiskatteisten rahastojen korko: "Kun seurakuntayhtymä lainaa varoja rahastosta, joka on muodostunut seurakuntayhtymän haltuun tiettyä tarkoitusta varten uskotuista varoista, rahastoa on hyvitettävä käyvällä antolainauskorolla.
Sovellettavasta antolainauskorosta päättää kirkkoneuvosto. Näin menetellään esimerkiksi silloin, kun seurakuntayhtymä lainaa varoja hautainhoitorahastosta tai testamenttirahastosta." YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 16.12.2009/256 vahvistaa vuodelle 2009 rahastoista lainatuille rahavaroille maksettavaksi koroksi 12 kuukauden euribor-koron vuoden 2009 kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvon. Rahavaroja on lainassa (eli varoja pidetään seurakuntayhtymän pankkitilillä) vuoden 2010 alussa lahjoitusrahastoista noin 424.000 euroa. Korko lasketaan tilanteen 31.12.2010 mukaan. Nykyisin uusien lainojen korko sidotaan pääsääntöisesti joko pankkien Prime-korkoihin tai Euribor-korkoihin. Koska rahastolainojen korko tarkistetaan vuosittain, on viitekorkona selvintä käyttää 12 kk:n Euribor-korkoa. 12 kk:n euribor-korko on vuoden 2010 aikana pysynyt koko vuoden alhaisella tasolla. Vuoden 2010 alkupuolen noin 1,22 %:n korkotasosta korko on noussut vuoden loppua kohden hieman, noin 1,5 %:n tasolle (7.12.2010 korko oli 1,53). Korkoprosentti lahjoitusrahastojen varoille vuodelta 2010 voitaisiin määritellä 12 kuukauden euribor-koron kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvona. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa vuodelle 2010 rahastoista lainatuille rahavaroille maksettavaksi koroksi 12 kuukauden euribor-koron vuoden 2010 kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvon. Päätös KN 15.12.2010: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 11 250 Porin Poikakuoron avustusanomus Esittelijä: talouspäällikkö 250 Oheisena liitteenä jaetaan PORIN POIKAKUORON/VUOKKO JÄRVENPÄÄN yhteiselle kirkkoneuvostolle lähettämä avustusanomus. Vuokko Järvenpää anoo 5.000 euron suuruista apurahaa Porin Poikakuoron konserttimatkaan Ranskaan 4. 10.1.2011. Matkan kokonaiskustannusarvio on 39.070 euroa, josta apurahan tarve on 10.430 euroa. Aikaisemmin YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on 20.6.2007/105 myöntänyt määrärahoistaan 3.000 euron suuruisen avustuksen Porin Poikakuorolle J. S. Bachin jouluoratorion harjoituskuluihin vuonna 2007. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on 24.9.2008/178 myöntänyt määrärahoistaan 2.000 euron suuruisen avustuksen Porin Poikakuorolle lokakuussa 2008 tehtävän Italian konserttimatkan kuluihin.
Yhteisen kirkkoneuvoston 27.200 euron määrärahoista on käytetty 8.12.2010 mennessä 15.700 euroa ja huomionosoituksen maksamisen jälkeen jäljellä on 10.000 euroa. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspalkkiomäärärahoista on joulukuun alkuun mennessä käytetty yli 99 %. Vuoden viimeisen neljänneksen kokouspalkkioihin kuluu määrätahoja yli 4.000 euroa. Yhteisen kirkkoneuvoston määrärahoja on jäljellä tämän jälkeen noin 5.000 euroa. Koska Porin seurakuntayhtymä toimii velalla ja velaksi 15.12.2010 alkaen ainakin parin viikon ajan, menoja on aiheellista vähentää sekä välttää uusia ja ylimääräisiä menoja (ts. hyväksyttyyn toiminta- ja taloussuunnitelmaan sisältymättömiä menoja ja uusia harkinnanvaraisia menoja). Velkaa kertyy noin 600.000 euroa loppuvuoden aikana. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää määrärahoistaan 1.000 euron suuruisen avustuksen Porin Poikakuorolle tammikuussa 2011 tehtävän Ranskan konserttimatkan kuluihin. Päätös KN 15.12.2010: Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti myöntää Porin Poikakuorolle 5.000 euron suuruinen avustus. (liite 4) 12 251 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 252 252 Äänikerran lahjoitus Keski-Porin kirkon urkuihin Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Keski-Porin kirkon urkujen Octave 4' -äänikerran tilalle on tänä syksynä asennettu Flûte octaviante -äänikerta. Asennus- ja äänitystyön suorittivat urkujenrakentajat Helmuth Gripentrog ja Kalevi Mäkinen. Flûte octaviante -äänikerta, joka sijoittuu urkujen Grand Orgue pillistölle, täydentää hienolla tavalla jo entisestään loisteliasta Paschen Kiel -urkujen huiluäänikertojen sointiryhmää. Uuden, 4-jalkaisella tasolla soivan, ylipuhaltavan huilu-äänikerran on Porin seurakuntayhtymälle lahjoittanut Pro Organo Pori ry. Yhdistys rahoitti myös uudet väliseinät pääsormion ja pedaalin väliin. Yhdistys on ollut kymmenvuotisen historiansa aikana monella tavalla tukemassa Porin seurakuntayhtymän musiikkitoimintaa. Äänikerran lahjoitusta ovat olleet tukemassa myös Nordea Pankki, Satakunnan Kansa ja Satakunnan Osuuskauppa. Muutoksen kokonaisbudjetti oli 13.500 euroa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
13 Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. merkitä Keski-Porin urkujen äänikertamuutoksen tiedoksi. 253 253 Jäsenen ja varajäsenen valitseminen IT-yhteistyöalueen johtokuntaan vuosiksi 2011 2014 Valmistelija: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 17.2.2010/34 valita arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokuntaan 31.12.2010 asti Porin seurakuntayhtymän (toimipisteseurakunnan) edustajaksi (jäseneksi) talouspäällikkö Veli-Pekka Koiviston ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi hallintopäällikkö Anita Saviojan. IT-yhteistyöalueen sopimuksen mukaan Turun arkkihiippakuntaan on muodostettu yksi IT-yhteistyöalue. IT-yhteistyösopimukseen kuuluvan johtokunnan johtosäännössä todetaan kokoonpanosta seuraavaa: Johtokunnassa on 13 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Jokainen arkkihiippakunnan rovastikunta (9) sekä IT-palvelukeskuksen toimipisteseurakunta (Turku, Pori, Rauma, Salo) valitsee johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunta valitaan kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Ensi vuonna aloittava isäntäseurakunnan (Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä) yhteinen kirkkovaltuusto nimeää uuden johtokunnan. Arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalue on aloittanut toimintansa 1.3.2010 ja nykyisen johtokunnan toimikausi päättyy kirkkovaltuuston toimikauden päättyessä 31.12.2010. Esitys: PUHEENJOHTAJA: KN päättää valita arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokuntaan kirkkovaltuuston toimikaudeksi vuosiksi 2 0 1 1 2 0 1 4 P o r i n s e u r a k u n t a y h t y m ä n (toimipisteseurakunnan) edustajaksi (jäseneksi) t a l o u s p ä ä l l i k k ö V e l i - P e k k a K o i v i s t o n j a henkilökohtaiseksi varajäseneksi hallintopäällikkö Anita Saviojan. Päätös KN 15.12.2010: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 254 254 Selvitys Porin Lähetysjuhlien valmistelusta Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 23.11.2005/310 järjestää Lähetysjuhlat yhdessä Suomen Lähetysseuran kanssa Porissa vuonna 2011.
14 Valtakunnalliset Lähetysjuhlat ovat Porissa 10. 12.6.2011. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 14.10.2009/203 hyväksyä Porin Lähetysjuhlien organisaatiomallin. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 16.11.2009/252 vahvistaa Lähetysjuhlien organisaation. Organisaation muodostavat neuvottelukunta, päätoimikunta, työvaliokunta, 13 toimikuntaa, pääsihteeristö sekä juhlakoordinaattori (SLS) ja pääsihteeri (seurakuntayhtymä). TYÖVALIOKUNTA on 22.11.2010 päättänyt raportoida yhteiselle kirkkoneuvostolle juhlien valmisteluista. Oheisena liitteenä jaetaan juhlien ennakkoesitteen sisältö; ennakkoesite valmistuu tammikuussa 2011 selostus juhlien tunnuksesta ja visuaalisesta ilmeestä; juliste on nähtävänä kokouksessa päätoimikunnan 29.11.2010 hyväksymä juhlien talousarvio vuodelle 2011 talousarvion arvioitu loppusumma on 255.273 euroa, jonka lisäksi tulevat pääsihteerin palkkauskustannukset (7 kuukautta) eli yhteensä 280.273 euroa menot on tarkoitus rahoittaa Evankeliumin ajanjakson määrärahasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. (liitteet 6-8) merkitä selvityksen tiedoksi 255 255 Porin Lähetysjuhlien sielunhoitotoimikunnan puheenjohtajan vaihtuminen Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 16.11.2009/252 vahvistaa Lähetysjuhlien organisaation. Sielunhoitotoimikunnan puheenjohtajaksi on nimetty Veijo Järvinen. PÄÄTOIMIKUNTA on 29.11.2010 todennut, että sielunhoitotoimikunnan puheenjohtaja Veijo Järvinen on jäänyt pois toimikunnasta. Päätoimikunta on päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että sielunhoitotoimikunnan puheenjohtajaksi valittaisiin Raija Kiviniitty. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
15 nimetä sielunhoitotoimikunnan puheenjohtajaksi Raija Kiviniityn. Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. 256 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 257 257 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätökset 1.12.2010: 30 Päätettiin merkitä tiedoksi suunnitelmat tulevaisuustyöskentelyn jatkamisesta seuraavalla vaalikaudella. 31 Päätettiin, että yhteisessä kirkkovaltuustossa 6.10.2010/22 hyväksytyn taloussäännön 29 :n toisesta kappaleesta poistetaan lause: Yhteinen kirkkovaltuusto määrää toisen heistä tilintarkastajien puheenjohtajaksi. 32 Päätettiin hyväksyä uudet hautainhoitorahaston säännöt. 33 Päätettiin hyväksyä hautapaikkamaksut vuodelle 2011. 34 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Altti Lammin aloitteeseen, joka koski huomionosoituksien myöntämistä seurakunnallisissa luottamustehtävissä pitkään ja ansiokkaasti toimineille henkilöille. 35 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Lea Peltomäen aloitteeseen, joka koski talousarviomäärärahojen jaon tarkistamista Keski-Porin ja Porin Teljän seurakuntien välillä jäsenmäärämuutosten perusteella. 36 Päätettiin merkitä seurakuntavaalien tulos tiedoksi. 37 Päätettiin vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston sekä seurakuntaneuvostojen kokouspalkkioksi 70 euroa vuodeksi 2011, muiden hallintoelinten kokouspalkkioksi 50 euroa vuodeksi 2011 ja vaalilautakuntien kokouspalkkioksi 30 euroa vuodeksi 2011. 38
Päätettiin vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkioksi 1.100 euroa sekä yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkioksi 770 euroa vuodeksi 2011. 39 Päätettiin vahvistaa viranhaltijoiden kokouspalkkioksi 30 euroa 1.1.2011 alkaen. 40 Päätettiin tehdä vuoden 2010 talousarvion käyttötalousosassa seuraavat määrärahojen siirrot: - Kiinteistöpalveluista (5. pääluokka) siirretään yhteisen seurakuntatyön keskukseen (3. pl) emäntä-siivoojan palkasta sivukuluineen 10.673 euroa. - Hautauspalveluista (4.pl) siirretään kiinteistöpalveluihin (5. pl) seurakuntamestareiden palkoista sivukuluineen 14.570 euroa. - Noormarkun seurakunnasta (2. pl) siirretään kiinteistöpalveluihin (5. pl) seurakuntamestareiden palkoista sivukuluineen 15.641 euroa. 41 Päätettiin vuoden 2010 talousarvion investointiosan muutoksena siirtää Ahlaisten kirkon maalausinvestoinnista Noormarkun pappilan investointiin 3.663,99 euroa. 42 Päätettiin siirtää Teljän kirkon korjausinvestoinnista 25.000 euroa Teljän kirkon kiinteistöhoitokoneen hankintaan. 43 Päätettiin merkitä talousarvion toteutumisvertailu 30.9.2010 tiedoksi. 44 Päätettiin vahvistaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvio vuodeksi 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2011 2013. 45 Päätettiin vahvistaa hautainhoitorahastojen talousarvio vuodeksi 2011 sekä hyväksyä hautainhoitorahastojen toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2011 2013. 46 Ilona Koivisto teki aloitteen ympäristöohjelman laatimisesta Porin seurakuntayhtymälle. Aloitteen oli lisäksi allekirjoittanut 19 valtuutettua. Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Aloite jaetaan oheisena liitteenä. 16 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä yhteisen kirkkovaltuuston päätökset tiedoksi ja noudatettaviksi sekä panna ne täytäntöön sekä 2) antaa Ilona Koiviston aloitteen valmisteltavaksi.
Päätös KN 15.12.2010: esitys hyväksyttiin. (liite 9) 17 258 Vastaus Seppo Harisen kyselyyn Esittelijä: hallintopäällikkö 258 Kansalaistoimija SEPPO HARINEN on lähettänyt 22.10.2010 sähköpostitse seurakuntayhtymälle seuraavansisältöisen viestin, jonka hän on pyytänyt saattamaan tietoon kaikille kirkkovaltuuston jäsenille: Porin seurakuntayhtymän valtuusto on pian (tietojeni mukaan 26.10) ja siellä käsitellään talousasioita, ja sen käsittelyyn on pieni toivomus täältä Meri- Porista. Junnilan toimitilaa on perinteisesti saatu kevät- ja syystalkoilla pidettyä hyvässä kunnossa. Työttömistä ja eläkeläistä koottu talkooväki on perusteellisesti siivonnut ja laittanut Junnilan alueen hyvään kuntoon, nyt niitä ei ole pidetty, ja työntekijät sekä muihin tilaisuuksiin osallistujat ovat julkituoneet syvän huolehtivaisuuden Junnilan nykytilasta ja olleet suorastaan huolissaan sen tulevaisuudesta. Junnilan kevät- ja syystalkoolaisiin on osallistunut noin 30 henkilöä viiden päivän ajan. Talkoolaiset ovat olleet pääasiassa työttömiä. Leirit ovat olleet merkityksellisiä talkoolaisille. Jo pelkästään raittiissa ilmassa työnteko ja olo on koettu virkistäväksi, puhumattakaan hyvästä ja sosiaalisesta yhdessä tekemisestä ja seurasta. Vetoan (enkä ole yksin) päättäjiin, että Junnilan kevät- ja syystalkoot palautettaisiin, että ihmiset/talkoolaiset saisivat osallistua ja samalla kokea osallisuutta kirkon toimintaan ja samalla kokea yhteisvastuullisuutta seurakunnan aktiivisena jäsenenä. Yhteisen seurakuntatyön diakonia on 4.11.2010 antanut asiaan seuraavan selvityksen: Talkooleirit oli aikaisemmin suunnattu työttömille. Viime aikoina leireille on hakeutunut eläkeläisiä ja työkyvyttömiä. Työttömiä ei ole ilmoittautunut leireille, joten niitä ei ole järjestetty. Aikaisemmin leireillä oli mukana myös seurakuntayhtymän metsäpuutarhuri, jolloin leireillä tehtiin erilaisia kiinteistöön liittyviä kunnostustöitä. Nyttemmin ei tällaista työnjohtoa ole enää ollut käytettävissä leireillä. Keski-Porin diakoniatyö on järjestänyt oman seurakuntansa vapaaehtoisille omia vastaavia leirejä. Nämä voisivat olla avoimia myös muiden seurakuntien jäsenille. Diakoniatyöntekijät ovat pohtineet leirityön painopisteitä. Leirejä tulisi kehittää entistä ammatillisempaan suuntaan. Selvitystä laadittaessa on keskusteltu myös kiinteistöpäällikön kanssa. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 7:9 :n mukaan seurakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloitteita seurakunnan ja seurakuntayhtymän toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa.
18 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. 259 259 Vastaus Maj-Britt ja Antti Penttilän kirjeeseen Esittelijä: hallintopäällikkö lähettää edellä esitetyn Seppo Hariselle vastauksena kyselyyn. MAJ-BRITT ja ANTTI PENTTILÄ ovat lähettäneet yhteiselle kirkkoneuvostolle 25.10.2010 päivätyn oheisena liitteenä jaettavan kirjeen, jossa he kiinnittävät huomiota kirkkoherrankanslian aukioloaikaan ja kanttori Pekka Tynin toimintaan. Seurakuntayhtymän hallintovirasto sekä seurakuntatoimistot ja keskusrekisteri ovat avoinna päivittäin kello 8.30 15.00, seurakuntatoimistot ja keskusrekisteri lisäksi torstaisin kello 8.30 17.00. Pääoven avaamisesta ja sulkemisesta huolehtii pääsääntöisesti puhelinvaihteessa oleva kanslisti (nyttemmin toimistosihteeri). Oven avaamatta jättäminen 28.6.2010 on ollut valitettava inhimillinen erehdys. Kanttori Pekka Tynin toiminta kuuluu Reposaaren seurakuntaneuvoston toimivaltaan. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) lähettää edellä esitetyn vastauksena Maj-Britt ja Antti Penttilän kirjeeseen sekä 2) lähettää Pekka Tynin toimintaa koskevan osion Reposaaren seurakunnalle vastaamista varten. Päätös KN 15.12.2010: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 10) 260 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 261 261 Arto Michelssonin ja Pekka Liusvaaran virkapaikkamuutokset Esittelijä: kiinteistöpäällikkö
19 Arto Michelsson ja Pekka Liusvaara ovat lähettäneet yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen anomuksen: Arto Michelsson on valittu Keski-Porin talonmies-vahtimestarin virkaan ja Pekka Liusvaara on valittu seurakuntayhtymän talonmies-vahtimestarin virkaan. Vuoden 2010 alusta Pekka Liusvaara on toiminut Keski-Porin kirkossa talonmies-vahtimestarina ja Arto Michelsson on toiminut seurakuntayhtymän talonmies-vahtimestarina. Molemmat ovat olleet tyytyväisiä järjestelyyn ja tämän vuoksi anomme pysyvää muutosta viranvaihtoihin. Pekka Liusvaara aloittaisi vakinaisesti 1.1.2011 Keski-Porin kirkossa talonmies-vahtimestarin virassa ja Arto Michelsson aloittaisi vakinaisesti seurakuntayhtymän virassa 1.1.2011. Vuoden 2010 aikana on todettu, että muutettu virkajärjestely on toiminut hyvin. Muutoksella ei ole kustannusvaikutuksia. Arto Michelssonin virkapaikaksi määritellään Pihlava. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. 262 262 Nina-Mari Salosen virkavapaus Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö hyväksyä Pekka Liusvaaran siirron Keski-Porin kirkon talonmies-vahtimestariksi ja Arto Michelssonin siirron seurakuntayhtymän talonmies-vahtimestariksi virkapaikkana Pihlava 1.1.2011 alkaen. Silokallion kurssikeskuksen vahtimestari-siivooja NINA-MARI SALONEN on lähettänyt 24.11.2010 päivätyn anomuksen: Anon virkavapautta 1.1.2011 31.3.2011. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON 14.12.2005/81 hyväksymän yhteisen seurakuntatyön päällikön viran johtosäännön 5 :n 2 mom. mukaan yhteisen seurakuntatyön päällikkö myöntää alaisensa henkilöstön alle kuuden kuukauden kestävät palkattomat virkavapaudet. Kurssikeskusten isäntä puoltaa virkavapauden myöntämistä. Työjärjestelyistä on neuvoteltu kiinteistöpäällikön ja kurssikeskusten isännän kanssa. Virkavapausaikana vahtimestari-siivoojan tehtävät on tarkoitus hoitaa ensisijaisesti ostopalvelusopimuksella työalalle hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman puitteissa. YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ on 2.12.2010/44 päättänyt myöntää Nina-Mari Saloselle palkatonta virkavapautta 1.1.2011 31.3.2011. JOHTORYHMÄ on merkinnyt asian tiedoksi 2.12.2010. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää
20 merkitä asian tiedoksi. Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. 263 EI JULKISUUTEEN! ASIA 264 264 Lupa Keski-Porin seurakunnan kanttorin viransijaisen palkkaamiseen Esittelijä: talouspäällikkö KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO 9.11.2010/73 : Kanttori Paavo Rusavan irtisanoutuminen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6. luvun 6 :n nojalla myöntää kanttori Paavo Rusavalle eron Keski-Porin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävästä kanttorin (II) virasta 1.11.2010 lukien (30.9.2010/n:o 293). Paavo Rusavalla oli virkavapaata kanttorin virastaan 1.1. 31.12.2010. Seurakuntaneuvosto päätti 8.12.2009, että viransijaisena kyseisen ajan toimii Päivi Holkko Ennen viran auki julistamista on tarkoituksenmukaista miettiä viran tehtäväkuvaa. Esitys: 1. Käydään asiasta keskustelu ja päätetään jatkotoimista. 2. Esitetään Porin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Päivi Holkko voisi jatkaa kanttorin viran sijaisena viran täytön ajan. Päätös: 1. Esitetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että Keski-Porin seurakunta saisi harkinta-aikaa ja että virka laitettaisiin auki vasta vuodenvaihteen jälkeen. 2. Esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, että - kanttorin virka voidaan julistaa haettavaksi - kanttorin virkaan voidaan ottaa sijainen kunnes virka on täytetty. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen.
21 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 17.6.2009/137, että vapautuvat virka- ja työsuhteet saa vuosien 2009 ja 2010 aikana täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 17.2.2010/37 päättänyt, että vuonna 2010 lyhytaikaiset määräaikaiset virka- ja työsuhteet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ilman lisäkorvausta ja että pitkäaikaiset (yli 6 kuukautta) määräaikaiset virka- ja työsuhteet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. 1) myöntää luvan Keski-Porin seurakunnan kanttorin avoimen viran hoitajan palkkaamiseen 1.11.2010 lukien ja 2) myöntää luvan Keski-Porin seurakunnan kanttorin viran täyttämiseen. 265 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö 265 - Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan määrääminen TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 19.11.2010 päättäneensä kirkkojärjestyksen 10. luvun 10 :n 1 momentin nojalla määrätä kirkkoherra Kari Erkkolan vuosiksi 2011 2012 Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi. - Pastori Noora Tapiaisen virkavapaus TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 19.11.2010 päättäneensä kirkkojärjestyksen 6. luvun 12 :n ja KirVESTES 2010 2012 80 :n nojalla myöntää pastori Noora Tapiaiselle hiippakunnan virkavapautta Porin Teljän seurakunnan seurakuntapastorin (I) virasta 10.2. 20.12.2011 perhevapaata (äitiysvapaata) varten. - Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n luottamusmiesilmoitus Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n neuvottelupäällikkö ARJA VEH- MAS on lähettänyt Porin seurakuntayhtymälle 3.12.2010 päivätyn luottamusmiesilmoituksen: Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ilmoittaa, että Kirkon luottamusmiessopimuksen mukaiseksi JUKOn luottamusmieheksi ja samalla varapääluottamusmieheksi Helvi Loijasin tilalle on toimikaudeksi 1.1.2011 31.12.2012 valittu nuorisotyönohjaaja Vesa Saarela. - Teljän kirkon korjaussuunnitelmat
KIRKKOHALLITUKSEN TÄYSISTUNTO on 23.11.2010/222 päättänyt vahvistaa Teljän kirkon korjaussuunnitelmat. - Noormarkun kirkkopihan aidan uusi kulkuaukko ja porttien olennaiset muutokset KIRKKOHALLITUKSEN TÄYSISTUNTO on 23.11.2010/217 päättänyt puoltaa Noormarkun seurakunnan kirkkovaltuuston 23.6.2009 tekemän päätöksen hyväksymistä ja lähettää päätöksen opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Noormarkun kirkkovaltuuston päätös on koskenut tilalla Kirkkomaa RN:o 1:57 sijaitsevaan kiviaitaan puhkaistavaa uutta kulkuaukkoa, olemassa olevan kulkuaukon leventämistä ja uusien porttien rakentamista kolmeen kulkuaukkoon. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 15.12.2010: Esitys hyväksyttiin. merkitä ilmoitukset tiedoksi. 266 266 Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 24.9.1986/55 päättänyt hyväksyä Harjavallan sairaaloiden sairaalasielunhoitotyön yhteistoimintasopimuksen. YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN 2 :n mukaan Harjavallan seurakunnan kirkkovaltuuston lisäksi muiden sopijaseurakuntien kirkkovaltuustot ja yhteiset kirkkovaltuustot ja edustajistot valitsevat Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan jäseniä kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Porin seurakunnat valitsevat yhden jäsenen. Jokaiselle jäsenelle valitaan lisäksi henkilökohtainen varajäsen. Jäsenten vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. Sairaalasielunhoitotyön johtokunnassa on vuosina 2009 2010 Porin seurakuntayhtymän edustajana ollut Helena Kilpi ja varajäsenenä Irma Roininen. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 17.11.2010/235 panna asian pöydälle. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää valita jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2011 2012. Päätös KN 15.12.2010: Lisälistalla esitetty asia päätettiin ottaa käsiteltäväksi. Esitys hyväksyttiin. 22
23 267 267 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 11 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Muut asiat Käytiin keskustelua yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamisesta ja mahdollisesta yhteisen kirkkoneuvoston ylimääräisen kokouksen pitämisestä. 268 268 Kokouksen päätös Varapuheenjohtaja Osmo Santala kiitti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaa ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajia ja virkamiehiä sekä toivotti kaikille rauhallista joulua. Hän onnitteli puheenjohtajaa seuraavan kaksivuotiskauden johdosta. Puheenjohtaja luonnehti yhteisen kirkkoneuvoston työskentelyä kuluneena vuonna sekä kiitti yhteistä kirkkoneuvostoa, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajia ja esittelijöitä. Puheenjohtaja ja hallintopäällikkö jakoivat jäsenille lahjaksi Länsi-Porin seurakunnan lapsikuoron joululevyn Riemuitkaa. Marlene Höglund ja Reetta Uusitalo kiittivät yhteistä kirkkoneuvostoa ja virkamiehiä sekä toivottivat kaikkea hyvää tulevaan. Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. Puheenjohtaja toivotti kaikille siunattua joulurauhaa. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 22. päivänä joulukuuta 2010 Marlene Höglund Armi Nordström Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 23.12.2010 24.1.2011. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja