DIGITAALISET VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT / DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT Laitehallinnan käyttöohje
2012 TOSHIBA TEC CORPORATION Kaikki oikeudet pidätetään Tämän käyttöoppaan jäljentäminen missään muodossa ilman TTEC-yrityksen kirjallista lupaa on tekijänoikeuslain vastaista.
Aluksi Kiitos, kun valitsit digitaalisen TOSHIBA-monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän. Tässä käyttöohjeessa on järjestelmänvalvojille tarkoitetut ohjeet digitaalisen monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän asennukseen ja hallintaan. Lue käyttöohje ennen digitaalisen monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän käyttöönottoa. Säilytä käyttöohje laitteen lähellä. Voit määrittää sen avulla ympäristön, jonka avulla käytät e-studio-toimintoja parhaalla mahdollisella tavalla. e-studio456-sarja ja e-studio856-sarja sisältävät lisävarusteena skannaus-/tulostustoiminnon. Joihinkin malleihin tämä lisävarusteena toimitettava skannaus-/tulostustoiminto on jo asennettu. Käyttöohjeen käyttö Käyttöohjeen symbolit Tässä käyttöohjeessa tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöä. VAROITUS HUOMAUTUS Huom. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. Yllä mainittujen lisäksi käyttöohjeessa annetaan tietoja, joista saattaa olla hyötyä laitteen käytössä. Ne on merkitty seuraavasti: Käteviä tietoja, joista on hyötyä laitteen käytössä. Sivut, joilla käsitellään sen hetkiseen toimenpiteeseen liittyviä aiheita. Tutustu sivuihin tarpeen mukaan. Malli- ja sarjanimet tässä käyttöohjeessa Tässä käyttöohjeessa jokainen mallinimi on korvattu sarjanimellä alla kuvatulla tavalla. Mallinimi e-studio5540c/6540c/6550c e-studio2040c/2540c/3040c/3540c/4540c e-studio206l/256/306/356/456, e-studio256se/306se/356se/456se e-studio556/656/756/856, e-studio556se/656se/756se/856se e-studio2050c/2550c e-studio2051c/2551c e-studio2555c/3055c/3555c/4555c/5055c, e-studio2555cse/3055cse/3555cse/4555cse/5055cse Lisälaitteet Katso tarkemmin lisälaitteista laitteen Pikakäyttöohje. Sarjanimi tässä käyttöohjeessa e-studio6550c-sarja e-studio4540c-sarja e-studio456-sarja e-studio856-sarja e-studio2550c-sarja e-studio2551c-sarja e-studio5055c-sarja Aluksi 1
Käyttöpaneelin ja kosketusnäytön kuvaus Käyttöohjeessa esitetyt käyttöpaneelin ja kosketusnäytön kuvat koskevat e-studio2550c-sarjaa. e-studio4540csarjan, e-studio6550c-sarjan, e-studio456-sarjan, e-studio856-sarjan, e-studio2551c-sarjan ja e-studio5055c-sarjan käyttöpaneelin joidenkin näppäinten muoto ja sijainti sekä kosketusnäytön koko poikkeavat e-studio2550c-sarjan vastaavista, mutta näppäinten ja osien nimet ja toiminnot ovat samat. Kosketusnäytön valikkojen tiedot saattavat vaihdella riippuen käyttöolosuhteista (esim. asennetut lisälaitteet). Käyttöohjeessa esitellyt näyttösivut koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa erota laitteesi kokoonpanosta. Tavaramerkit Windows XP -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows XP Operating System. Windows Vista -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Vista Operating System. Windows 7 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 7 Operating System. Windows 8 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 8 Operating System. Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Windows Server 2008 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Windows Server 2012 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 2012 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT ja muiden Microsoft-tuotteiden tuotemerkit ja -nimet ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari ja TrueType ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Mozilla, Firefox ja Firefox-logot ovat Mozilla Foundationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IBM, AT ja AIX ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. NOVELL, NetWare ja NDS ovat Novell, Inc:n tavaramerkkejä. TopAccess on Toshiba Tec Corporationin tavaramerkki. Muut käyttöohjeessa mainitut tai ohjelmassa näytetyt yhtiö- ja tuotenimet saattavat olla kyseessä olevien yritysten tavaramerkkejä. 2 Aluksi
SISÄLLYSLUETTELO Aluksi... 1 Luku 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjävalikon avaus... 8 YLNEN... 9 Näytön kielen vaihto... 9 Käänteisen näytön asetus... 10 Näytön asetuksen säätö... 10 Automaattisen kalibroinnin asetus... 10 Kalibroinnin asettaminen... 10 Kohdistusasetukset... 11 KOPIO... 12 FAKSI... 13 SKANNAUS... 14 E-FILING... 16 RAPORTIT... 17 KASETTI... 18 OSOITE... 20 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta... 20 Osoitekirjan ryhmien hallinta... 30 HAE E-MAIL... 43 VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA... 44 Luku 2 ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) Pääkäyttäjävalikon avaus... 47 YLNEN... 49 Laitetietojen asetus... 50 Ilmoituksen asetus... 51 Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan uudelleenasetus... 52 Kellon asetus... 53 Energiansäästötilojen asetus... 55 Kalibrointi- ja kohdistusnäyttötason asetus... 58 Kalibroinnin asettaminen... 58 Tulosteen karkeuden muuttaminen... 59 Kohdistusasetukset... 59 Tilaviestin asetus... 59 Automaattisen tyhjennyksen asetus... 60 Lisälaitteiden lisenssien hallinta... 60 Näytön kielten lisäys tai poisto... 63 Järjestelmän päivitys... 66 Kloonaustiedostojen luonti tai asennus... 69 Paneelin kalibrointiasetukset... 74 Lokien vienti... 74 Työn ohituksen asetus... 75 Näppäimistön asettelun muutos... 76 Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen... 77 Ponnahdusviestien asettaminen... 77 Lisävarusteen asetus... 77 SISÄLLYSLUETTELO 3
VERKKOASETUKSET... 78 TCP/IP-protokollan (IPv4) asetus... 78 TCP/IP-protokollan (IPv6) asetus... 80 IPX/SPX-protokollan asetus... 86 NetWare-asetusten asetus... 87 SMB-protokollan asetus... 88 AppleTalk-protokollan asetus... 89 HTTP-verkkopalvelun asetus... 90 Ethernet-nopeuden asetus... 91 LDAP-palvelujen ja suodatustoimintojen asetukset... 92 IPsec (IP-tietoturva) -asetus... 93 Verkon tarkistus... 94 KOPIO... 96 FAKSI... 98 Hylkää ja pienennä tulostus -toiminnon asetus vastaanottotulostukselle... 98 TIEDOSTO... 99 E-MAIL... 100 INTERNETFAKSI... 102 TIETOTURVA... 103 Sertifikaattien hallinta... 103 Secure PDF-tiedoston asetus... 109 Eheystarkistuksen suoritus... 111 RAPORTIT... 113 Raportin asetus... 113 Listojen tulostus... 116 TULOSTUS/e-FILING... 118 WLAN-ASETUKSET... 120 VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA... 121 802.1X ASETUS... 122 IEEE 802.1X -tunnistusasetus... 123 Virheviestit... 125 TEHDASOLETUS... 126 Luku 3 LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) KOKONAISLASKURI... 130 TULOSTA LASKURIT... 133 OSASTOLASKURI... 134 OSASTOHALLINTA... 138 Sisäänkirjautuminen järjestelmänvalvojana... 138 Osastokoodilistan tulostus... 140 Osastokoodien käyttöönotto... 140 Uuden osastokoodin tallennus... 141 Osastokoodien muokkaus... 143 Osastokoodien poisto... 145 Jokaisen osaston laskurin uudelleenasetus... 146 Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille... 147 Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus... 148 4 SISÄLLYSLUETTELO
Rekisteröidyn kiintiön asetus... 149 Kaikkien osastolaskurien uudelleenasetus... 150 Kaikkien osastokoodien poisto... 151 Luku 4 LIITE Kirjainten syöttö... 154 Virtuaalinäppäimistö... 154 Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet... 155 Listojen tulostusmuoto... 156 KOKONAISLASKURILISTA... 156 OSASTOKOODILISTA... 157 OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT... 158 RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT... 159 TOIMINTOLISTA (Käyttäjä)... 160 Verkkoliitäntäkortin määrityssivu... 161 TOIMINTOLISTA (Järjestelmänvalvoja)... 163 PS3-fonttilista... 181 PCL-fonttilista... 182 AAKKOSELLINEN SISÄLLYSLUETTELO... 183 SISÄLLYSLUETTELO 5
6 SISÄLLYSLUETTELO
1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjävalikon avaus... 8 YLNEN... 9 Näytön kielen vaihto...9 Käänteisen näytön asetus...10 Näytön asetuksen säätö...10 Automaattisen kalibroinnin asetus...10 Kalibroinnin asettaminen...10 Kohdistusasetukset...11 KOPIO... 12 FAKSI... 13 SKANNAUS... 14 E-FILING... 16 RAPORTIT... 17 KASETTI... 18 OSOITE... 20 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta...20 Osoitekirjan ryhmien hallinta...30 HAE E-MAIL... 43 VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA... 44
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjävalikon avaus Avaa KÄYTTÄJÄ-valikko KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -näytöltä seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1 2 3 Paina käyttöpaneelin [USER FUNCTIONS] -näppäintä avataksesi KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -valikon. Valitse [KÄYTTÄJÄ]-välilehti. KÄYTTÄJÄ-valikko avautuu näytölle. Jatka tarvitsemasi käyttäjäasetuksen käyttöä. KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -näyttö sisältää seuraavat näppäimet: Katso lisätietoja näppäimistä vastaavilta sivuilta. S.9 YLNEN S.17 RAPORTIT S.12 KOPIO S.18 KASETTI S.13 FAKSI S.20 OSOITE S.14 SKANNAUS S.43 HAE E-MAIL S.16 E-FILING S.44 VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA Huom. [VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA] on käytettävissä ainoastaan, kun käytössä on paikallinen MFPtunnistus. Kun käyttäjähallinta on käytössä, [PÄÄKÄYTTÄJÄ]-välilehti ei ole saatavilla, jos MFP-laitteeseen sisäänkirjautuvalla käyttäjällä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. [E-FILING] on näkyvissä vain, kun laitteeseen on asennettu kiintolevy. 8 Käyttäjävalikon avaus
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) YLNEN Voit muuttaa laitteen alkuasetukset (oletusasetukset). Katso ohjeet YLNEN-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: S.9 Näytön kielen vaihto S.10 Automaattisen kalibroinnin asetus S.10 Käänteisen näytön asetus S.10 Kalibroinnin asettaminen S.10 Näytön asetuksen säätö S.11 Kohdistusasetukset Huom. Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Näytön kielen vaihto Kosketusnäytön kieli voidaan vaihtaa toiseksi. Valitse haluttu näyttökieli ja paina [OK]-näppäintä, niin näytön kieli vaihtuu valituksia. Ohjeet näyttökielen lisäämisestä, katso seuraava sivu: S.63 Näytön kielten lisäys tai poisto YLNEN 9
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käänteisen näytön asetus Voit näyttää kosketuspaneelin käänteiseksi, kun normaali näyttö on sinulle liian kirkas tai haluat sen näkyvän selvemmin. Paina [PÄÄLLÄ] ottaaksesi käänteisen näytön käyttöön tai [POIS] poistaaksesi sen käytöstä. Näyttö käänteisen näytön tila Näytön asetuksen säätö Voit säätää kosketusnäytön kirkkauden. Säädä kirkkautta NÄYTÖN KIRKKAUS -näytössä painamalla tai. Kun painat [NOLLAA], näytön kontrastiasetukset palaavat oletusasetuksiin. Automaattisen kalibroinnin asetus Voit automaattisesti kalibroida värisävyt, kun varjostus tai värisäätö ei tulostu tarkasti koneella skannatuissa kuvissa. Kalibroi noudattamalla näytön ohjeita. itä Tämä valikko on käytettävissä vain joissain malleissa. Säädä kuvien varjostusta tai värisäätöä tarkemmin "KALIBROINTI"-asetuksella. Kalibroinnin asettaminen Voit automaattisesti kalibroida värisävyt, kun varjostus tai värisäätö ei tulostu tarkasti koneella skannatuissa kuvissa. Tämän toiminnon avulla voit tehdä tarkempia säätöjä kuin AUTOM. KALIBR. -toiminnolla. Kalibroinnin suoritusohjeet ovat samat, kun se tehdään PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikosta. Katso lisätietoja: S.58 Kalibroinnin asettaminen Huom. [KALIBROINTI] on näytetty KÄYTTÄJÄ-valikossa vain, kun [KALIBROINTI]-asetus NÄYTTÖ-näytössä PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikossa on [KÄYTTÄJÄ]. Katso ohjeet näyttötason muuttamiseen seuraavalta sivulta: S.58 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus 10 YLNEN
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Kohdistusasetukset Kun väri ei kohdistu oikein, voit kohdistaa jokaisen värin sijainnin. Tämä valikko on käytettävissä vain joissain malleissa. Kohdistuksen suoritusohjeet ovat samat, kun se tehdään PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikosta. Katso lisätietoja: S.59 Kohdistusasetukset Huom. [KOHDISTUS] on näytetty KÄYTTÄJÄ-valikossa vain, kun [KOHDISTUS]-asetus NÄYTTÖ-näytössä PÄÄKÄYTTÄJÄvalikossa on [KÄYTTÄJÄ]. Katso ohjeet näyttötason muuttamiseen seuraavalta sivulta: S.58 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus YLNEN 11
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) KOPIO Voit muuttaa kopiointitöiden alkuasetukset (oletusasetukset). itä KOPIO-näytössä sivujen lukumäärä ja lisälaitteet vaihtelevat mallin mukaan. Katso ohjeet KOPIO-näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Katso lisätietoja kopiointitoiminnosta Perustoimintojen käyttöohje. Näyttö muodostuu useasta sivusta. Selaa sivuja edestakaisin painamalla tai. Kohteen nimi VALOTUS VALOTUS VÄRILLE VALOTUS MUSTALLE VÄRITILA KUVAN SUUNTA OHISYÖTTÖ ALKUPERÄISEN TYYPPI ALKUPERÄISEN TYYPPI VÄRI ALKUPERÄISEN TYYPPI MUSTA KYLMÄOHISYÖTTÖ/ VAIHDA TAKAKANSI SIVUN LAAJENNUS ALKUPERÄISEN TYYPPI AUTOVÄRI POISTA TYHJÄT SIVUT SÄÄTÖ Kuvaus Asetuskohde vain mustavalkomalleissa. Valitse kopiointitöiden haluttu valotus. AUTO Paina tätä näppäintä ja aseta kontrasti automaattisesti alkuperäisen mukaan. KÄYTTÄJÄ Paina tätä näppäintä asettaaksesi kontrastin manuaalisesti. Asetuskohde vain värimalleissa. Valitse värikopioiden haluttu valotus. AUTO Paina tätä näppäintä ja aseta kontrasti automaattisesti alkuperäisen mukaan. KÄYTTÄJÄ Paina tätä näppäintä asettaaksesi kontrastin manuaalisesti. Asetuskohde vain värimalleissa. Valitse mustavalkokopioiden haluttu valotus. AUTO Paina tätä näppäintä ja aseta kontrasti automaattisesti alkuperäisen mukaan. KÄYTTÄJÄ Paina tätä näppäintä asettaaksesi kontrastin manuaalisesti. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi väritilan näppäintä, jota käytetään kopiointitöissä. Kun Ei rajoitusta mustalle -toiminto ( S.148) on käytössä, on mahdollista valita vain [MUSTA]. Valitse, otetaanko KUVAN SUUNTA käyttöön. PÄÄLLÄ Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon käyttöön. POIS Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon pois käytöstä. Paina halutun paperityypin näppäintä ohisyötölle. Näytetyt paperityypit vaihtelevat mallista riippuen. Katso lisätietoja paperityypin valinnasta Perustoimintojen käyttöohje Luku 1: VALMISTELUT ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ. Asetuskohde vain mustavalkomalleissa. Paina halutun alkuperäisen tyypin näppäintä. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi alkuperäisen tyypin näppäintä, jota käytetään värikopioissa. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi alkuperäisen tyypin näppäintä, jota käytetään mustavalkokopioissa. Kun asetus on [PÄÄLLÄ], kylmäohisyötön syöttämä takakansi tulostetaan käänteisenä. Tämä on kätevää, kun tulostetaan takakansi käänteisenä, kun käytetään eri paperia etu- ja takakannen etu- ja takakansilehtenä. Tällä asetuksella voit asettaa välilehtipaperin sivunlaajennuksen lokeroihin tai ohisyöttötasolle asetetulle paperille. Tällä asetuksella voit määrittää myös marginaalin siirron kopiointikuvan siirtämiseen haluttuun asentoon sivun laajennuksessa. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi alkuperäisen tyypin näppäintä, jota käytetään värikopioissa. Valitse sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista originaaleista. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Katso lisätietoja toiminnosta Perustoimintojen käyttöohje Luku 4: MUOKKAUSTOIMINNOT. ACS-SÄÄTÖ Asetuskohde vain värimalleissa. Valitse 7 tasosta herkkyys, jota käytetään havaitsemaan, ovatko autovärikopiointitilassa skannatut alkuperäiset värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla skannattu asiakirja on värillinen. Mitä alempi taso asetetaan painamalla asiakirja on mustavalkoinen., sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu 12 KOPIO
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) FAKSI Voit muuttaa faksauksen ja internetfaksauksen alkuasetukset (oletusasetukset). Faksilaite on oltava asennettuna, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Jos faksilaitetta ei ole asennettu, voit asettaa vain asetukset [TARKKUUS], [ALKUPERÄISEN TYYPPI], [VALOTUS], [ESIKATSELUN ASETUS] ja [ESIKATSELUN TYYPPI]. Muiden asetuskohtien osalta, ks. Operator s Manual for FAX Unit Chapter 6: SETTING ITEMS. itä Jos faksiyksikköä ei ole asennettu, tässä valikossa olevia asetuskohtia käytetään verkkofaksin lähetykseen. Mallista riippuen [FAKSI]-toiminto on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettu. Katso ohjeet FAKSI-näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Näyttö muodostuu useasta sivusta. Selaa sivuja edestakaisin painamalla tai. Kohteen nimi TARKKUUS ALKUPERÄISEN TYYPPI VALOTUS ESIKATSELUN ASETUS ESIKATSELUN TYYPPI Kuvaus Valitse resoluutio alkuperäisen yksityiskohtaisuuden mukaan. VAKIO sopii alkuperäiselle, jossa on tavallisen kokoista tekstiä. HIENO sopii alkuperäiselle, jossa on pienikokoista tekstiä ja yksityiskohtaista kuvitusta. TARKKA sopii alkuperäiselle, jossa on pienikokoista tekstiä ja hyvin yksityiskohtaisia kuvituksia. Valitse alkuperäisen tyyppiin perustuva skannaustila. TEKSTI sopii alkuperäiselle, jossa on tekstiä ja viivakuvia. TEKSTI/KUVA sopii alkuperäiselle, jossa on tekstiä ja valokuvia. KUVA sopii alkuperäiselle, jossa on valokuvia. Valitse alkuperäisten haluttu valotus. Kun asetat kontrastin manuaalisesti, aseta haluttu kontrasti painamalla tai. Paina [AUTO]-näppäintä ja aseta kontrasti automaattisesti alkuperäisen mukaan. Esikatselutoiminnon käyttöönottamisella voit esikatsella skannattuja kuvia ennen faksi-/ internetfaksityön lähettämistä. PÄÄLLÄ Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon käyttöön. POIS Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon pois käytöstä. Valitse esikatselunäytön näyttötyyppi. Vaihtoehdot ovat: [SOVITA SIVU] ja [SOVITA LEV.]. Huom. [ESIKATSELUN ASETUS] ja [ESIKATSELUN TYYPPI] ovat käytettävissä vain joissain malleissa. FAKSI 13
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) SKANNAUS Voit muuttaa skannaustöiden alkuasetukset (oletusasetukset). itä Mallista riippuen [SKANNAUS]-toiminto on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettu. Katso ohjeet SKANNAUS-näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Näyttö muodostuu useasta sivusta. Selaa sivuja edestakaisin painamalla tai. Kohteen nimi Kuvaus VÄRITILA PAKKAUS KAKSIPUOLNEN SKANNAUS KIERTO Paina haluamasi tilan näppäintä. Paina haluamasi tilan näppäintä skannaustöille, kun skannaat harmaasävy-, täysväri- tai autoväritilassa. Paina haluamasi tilan näppäintä. 1-PUOL Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi yhden sivun skannauksen. KIRJA Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi kirjaskannauksen. Mahdollistaa alkuperäisten kummankin puolen skannauksen samaan suuntaan. LEHTIÖ Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi lehtiöskannauksen. Se mahdollistaa etupuolien skannauksen tavalliseen yhteen suuntaan ja kääntöpuolien 180 astetta käännettynä. Paina haluamasi tilan näppäintä. Valitse tämä vaihtoehto skannataksesi alkuperäiset suuntaa muuttamatta. Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 90 astetta oikealle. Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 180 astetta. Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 90 astetta vasemmalle. ESIKATSELUN ASETUS ESIKATSELUN TYYPPI POISTA TYHJÄT SIVUT SÄÄTÖ Esikatselutoiminnon käyttöönottamisella voit esikatsella skannattuja kuvia ennen tallentamista tai sähköpostissa lähettämistä. PÄÄLLÄ Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon käyttöön. POIS Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon pois käytöstä. Valitse esikatselunäytön näyttötyyppi. Vaihtoehdot ovat: [SOVITA SIVU] ja [SOVITA LEV.]. Valitse sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi skannaustyötä varten skannatuista originaaleista. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Katso lisätietoja Poista tyhjät sivut, ks. Scanning Guide Chapter 3: USEFUL FUNCTIONS. ACS-SÄÄTÖ Valitse 7 tasosta herkkyys, jota käytetään havaitsemaan, ovatko autoväritilassa skannatut alkuperäiset värillisiä vai mustavalkoisia. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla skannattu asiakirja on värillinen. Mitä alempi taso asetetaan painamalla asiakirja on mustavalkoinen., sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu KUVAN LAATU MUSTALLE ACS:SSA MUSTAN SÄÄTÖ VAKIOLLE Paina haluttua kuvanlaadun tilanäppäintä mustavalkoisten alkuperäisten skannaamiseen autoväritilassa. Vaihtoehdot ovat: [VAKIO] ja [KORKEA LAATU]. Valitse valotus mustavalkoisten alkuperäisten skannaamiseen autoväritilassa. Mitä korkeampi valotusasetus asetetaan painamalla mustavalkoiset skannaukset., sitä vaaleampia ovat alkuperäisen Mitä alempi valotusasetus asetetaan painamalla mustavalkoiset skannaukset., sitä tummempia ovat alkuperäisen Huom. [ESIKATSELUN ASETUS] ja [ESIKATSELUN TYYPPI] ovat käytettävissä vain joissain malleissa. 14 SKANNAUS
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Määritä seuraavat kohteet kullekin väritilalle (Täysväri-/Autoväri-, Harmaasävy- tai Musta-tila). Kohteen nimi TARKKUUS ALKUPERÄISEN TYYPPI VALOTUS TAUSTAN SÄÄTÖ Kuvaus Paina haluamasi tarkkuuden (dpi) näppäintä, jota käytetään skannauksissa. Paina haluamasi tyypin näppäintä, jota käytetään skannauksissa. ([ALKUPERÄISEN TYYPPI] ei ole käytettävissä Harmaasävy-tilassa). Valitse skannausten haluttu valotus. Kun asetat kontrastin manuaalisesti, aseta haluttu kontrastitaso painamalla tai. Paina [AUTO]-näppäintä ja aseta kontrasti automaattisesti alkuperäisen mukaan. Valitse skannausten haluttu taustavalotus. Mitä korkeampi valotusasetus asetetaan painamalla Mitä alempi valotusasetus asetetaan painamalla, sitä vaaleampi taustaväri on., sitä tummempi taustaväri on. SKANNAUS 15
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) E-FILING Voit asettaa kuvan laadun tulostaaksesi värillisiä asiakirjoja, jotka on tallennettu e-filing skannaus -toiminnolla. Huom. e-filing-toiminto on käytettävissä vain, kun laitteeseen on asennettu kiintolevy. Katso ohjeet E-FILING-näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Kohteen nimi YLNEN VALOKUVA ESITYS VIIVAKUVA Kuvaus Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua tavallisen värillisen asiakirjan tulostukseen. Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua valokuvien tulostukseen. Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua esitysmateriaalin tulostukseen. Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua paljon merkkejä tai viivakuvia sisältävän asiakirjan tulostukseen. 16 E-FILING
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) RAPORTIT Voit tulostaa seuraavat raportit. itä Katso ohjeet RAPORTIT-näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Lista tulostuu paperille, joka syötetään kasetista, johon on asetettu LT-R- tai A4-R-paperia. Se poistuu ulostulotasolle. Kohteen nimi OSOITEKIRJA RYHMÄNUMERO TOIMINTO Kuvaus Paina tätä näppäintä, kun haluat tulostaa OSOITEKIRJAA KOSKEVIA TIETOJA nähdäksesi kaikki laitteeseen tallennetut osoitteet. ID SORT paina näppäintä, kun haluat tulostaa OSOITEKIRJAA KOSKEVIA TIETOJA tunnusnumeron mukaan lajiteltuna. NAME SORT paina näppäintä, kun haluat tulostaa OSOITEKIRJAA KOSKEVIA TIETOJA sukunimen mukaan lajiteltuna. Katso esimerkki OSOITEKIRJATULOSTEESTA, seuraavalla sivulla: S.158 OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT Paina tätä näppäintä, kun haluat tulostaa RYHMÄNUMEROA KOSKEVIA TIETOJA nähdäksesi kaikki laitteeseen tallennetut osoitteet. Katso esimerkki RYHMÄNUMEROTULOSTEESTA seuraavalla sivulla: S.159 RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT Paina tätä näppäintä, kun haluat tulostaa TOIMINTOLISTAN (Käyttäjä). Katso esimerkki TOIMINTOLISTATULOSTEESTA seuraavalla sivulla: S.160 TOIMINTOLISTA (Käyttäjä) Kun osastohallinta on käytössä, näytölle avautuu kenttä osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi ja tulosta kukin raportti painamalla [OK]. Jos Ei rajoitusta mustalle -toiminto ( S.148) on käytössä, jokainen raportti tulostetaan eikä näytölle avaudu kenttää osastokoodin kirjoittamista varten. RAPORTIT 17
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) KASETTI Voit asettaa jokaisen kasetin paperikoon ja -tyypin. Katso ohjeet KASETTI-näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus 1 Paina KASETTI-näytössä piirroskuvaa korostaaksesi kasetin, jonka paperikoon haluat vaihtaa, ja paina haluamaasi paperikokoa vastaavaa näppäintä. Malleissa, jotka tunnistavat paperikoon automaattisesti, valinta [AUTO(mm)] tai [AUTO(inch)] paperikoon näppäimen asemesta antaa automaattisesti kasetteihin asetettavan paperikoon. Paina [AUTO(mm)], kun käytät A/ B-kokoista paperia, kuten A3 ja A4, ja [AUTO(inch)], kun käytät LT-kokoista paperia kuten LD ja LT. Huom. Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Laite ei ehkä tunnista paperikokoa ja näyttää "!"-merkin, jos LT-koon paperia asetetaan kasettiin, jolle on asetettu [AUTO(mm)], tai päinvastoin. Korjaa tässä tapauksessa valittu näppäin. Jos haluat vaihtaa paperityypiksi muun kuin tavallisen paperin tai haluat määrittää kasetissa olevan paperin käyttötarkoituksen, paina [PAPERITYYPPI] ja siirry vaiheeseen 2. Jollei paperityyppi-asetuksia tarvitse tehdä, paina [OK] ja päätä asetus. 18 KASETTI
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 2 Paina piirroskuvaa korostaaksesi kasetin, jonka paperityypin haluat vaihtaa, ja paina haluamaasi paperityyppiä vastaavaa näppäintä. Paina [OK] tallentaaksesi asetukset. PAPERITYYPPI-näyttö koostuu kahdesta osasta: PAKSUUS ja OMINAISUUS. Aseta PAKSUUS, kun käytät paksua paperia ja kierrätyspaperia. Aseta OMINAISUUS, kun käytät kasetin paperia määrättyyn tarkoitukseen. Esimerkiksi, jos valitset kasettia varten [VÄLILEHTI], kasetissa olevia papereita käytetään aina välilehtinä. Huom. Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. itä Katso lisätietoja paperityypin valinnasta Perustoimintojen käyttöohje Luku 1: VALMISTELUT ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ. Kasettiin asetettu paperi PAKSUUS-asetuksella muulla kuin [NORMAALI] tai [KIERRÄTYS], tai kasettiin asetettu paperi OMINAISUUS-asetuksella muulla kuin [] on automaattisen paperin valinnan (APS) ulkopuolella. Katso lisätietoja APS-toiminnosta Perustoimintojen käyttöohje Luku 3: KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT. Jos kasetille on asetettu muu ominaisuus kuin [], paperilähteen automaattinen vaihtotoiminto ei koske tässä kasetissa olevaa paperia. Katso lisätietoja toiminnosta seuraavalla sivulla: S.96 KOPIO KASETTI 19
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) OSOITE Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: S.20 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta S.30 Osoitekirjan ryhmien hallinta Katso ohjeet OSOITEKIRJA-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Osoitekirjan yhteystietojen hallinta Osoitekirjaan tallennetut yhteystiedot voidaan luetteloida näytetystä näytöstä, esimerkiksi, kun käyttöpaneelin [FAX]- näppäintä painetaan. Kun lähetetään faksia tai internetfaksia, voit helposti määrittää vastaanottajat valitsemalla osoitekirjaluettelosta. Lisäksi osoitekirjaa voidaan käyttää myös määrittämään sähköpostiosoitteet Skannaa sähköpostiin - lähetykselle.- Voit tallentaa osoitekirjaan enintään 3 000 yhteystietoa (enintään 400 yhteystietoa, kun kiintolevyä ei ole asennettu laitteeseen), joihin voi sisältyä faksinumero, sähköpostiosoite tai molemmat. Kun faksiyksikkö on asennettu, voit myös määritellä jokaisen yhteystiedon kohdalla faksilähetyksen lisäasetukset, kuten lähetystavan, ECM:n, lähetyslaadun, linjavalinnan ja alaosoiteasetukset. Huom. Faksilaite on oltava asennettuna, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Mallista riippuen osoitekirjaan tallennettujen sähköpostiosoitteiden käyttäminen skannaa sähköpostiin- tai internetfaksilähetystä varten on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettuna. OSOITEKIRJA-valikossa [HLÖ]-välilehdellä voit tehdä seuraavia toimenpiteitä yhteystietojen hallitsemiseksi. S.20 Uusien yhteystietojen luonti S.25 Yhteystietojen muokkaus tai poisto S.27 Yhteystietojen haku Voit tuoda ja viedä osoitekirjatietoja, kun laite on TopAccess-hallintatilassa. Katso lisätietoja TopAccess Guide Chapter 8: [Administration] Tab Page. Uusien yhteystietojen luonti Voit luoda uusia yhteystietoja osoitekirjaan. Seuraavat kaksi menetelmää ovat käytettävissä uusien yhteystietojen luomiseen. S.21 Yhteystietojen tallennus KÄYTTÄJÄN TOIMINNOISTA [OSOITE]-näppäimellä S.23 Yhteystietojen tallentaminen lokilistoilta 20 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Yhteystietojen tallennus KÄYTTÄJÄN TOIMINNOISTA [OSOITE]-näppäimellä 1 Paina näppäintä, jolle ei ole vielä määritelty yhteystietoja tallentaaksesi uuden yhteystiedon ja paina [TALLENNUS]. OSOITEKIRJA TALLENNUS -sivu avautuu näytölle. 2 Jollei kosketusnäytöllä ole vapaata näppäintä ryhmän luontia varten, paina Paina kosketusnäytön näppäimiä syöttääksesi seuraavat yhteystiedot. avataksesi seuraavan sivun. Kohteen nimi ETUNIMI SUKUNIMI FAX NRO Kuvaus Paina tätä näppäintä syöttääksesi henkilön etunimen. Tämä nimi näkyy kosketusnäytölle avautuvassa osoitekirjassa. Syötettävä maksimimerkkimäärä on 32. Paina tätä näppäintä syöttääksesi henkilön sukunimen. Tämä nimi näkyy kosketusnäytölle avautuvassa osoitekirjassa. Syötettävä maksimimerkkimäärä on 32. Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon faksinumeron. Voit syöttää enintään 128 numeroa. 2. LINJA Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon toisen faksinumeron. (Kun useat yritykset ottaa yhteyttä [FAX NRO]-yhteyteen epäonnistuvat, faksi lähetetään [2. LINJA]-tietoon, jos sellainen on tallennettu.) Voit syöttää enintään 128 numeroa. E-MAIL Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon sähköpostiosoitteen. Voit syöttää osoitteeksi enintään 192 aakkosnumeerista merkkiä. YRITYS Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon yritysnimen. Syötettävä maksimimerkkimäärä on 64. OSASTO Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon osaston nimen. Syötettävä maksimimerkkimäärä on 64. AVAINSANA Syötä yhteystiedon avainsana painamalla tätä näppäintä. Tätä avainsanaa voidaan käyttää henkilön etsimiseen. Syötettävä maksimimerkkimäärä on 256. Huom. Pakolliset kohdat ovat [ETUNIMI] tai [SUKUNIMI] ja [FAX NRO] tai [E-MAIL]. Yhteystietoa ei tallenneta, jos jokin näistä puuttuu. OSOITE 21
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 3 4 Kun painat näppäimiä (lukuun ottamatta [FAX NRO] ja [2. LINJA]), virtuaalinäppäimistö avautuu näytölle. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Kun painat näppäimiä [FAX NRO] ja [2. LINJA], virtuaalinäppäimistö avautuu näytölle. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.155 Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet Paina [VALINTA] määritelläksesi faksilähetyksen oletusasetukset. Huom. Vaihe on käytettävissä ainoastaan, kun asennettuna on faksiyksikkö. Tietoja faksilähetysten lisäasetuksista, ks. Operator s Manual for FAX Unit Chapter 6: SETTING ITEMS". Paina [OK] tallentaaksesi yhteystiedon. Yhteystieto on nyt tallennettu osoitekirjaan. 22 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Yhteystietojen tallentaminen lokilistoilta Voit tallentaa tietoja (esim. kaukofaksinumerot ja sähköpostiosoitteet) osoitekirjaan lähetys-/vastaanottolokinäytöltä. Seuraavia tietoja voidaan tallentaa lähetyslokista: Kaukofaksinumerot, jotka on valittu suoravalinnalla tai haettu LDAP-palvelimen avulla. Käsin syötetyt tai LDAP-palvelimella haetut sähköpostiosoitteet Seuraavia tietoja voidaan tallentaa vastaanottolokista: Kaukofaksinumerot, jotka on valittu suoravalinnalla tai haettu LDAP-palvelimen avulla hakuvastaanottoa varten. Lähettäjän sähköpostiosoite Seuraavia tietoja voidaan tallentaa skannauslokista: Käsin syötetyt sähköpostiosoitteet 1 2 Paina kosketusnäytöllä [TYÖN TILA]. Valitse [LOKI]-välilehti ja paina [LÄHETYS] (tai [VAST.OTTO] tai [SKANNAUS]). 3 LÄHETYSLOKI-lista (tai VAST.OTTO- tai SKANNAUS-lista) avautuu näytölle. Valitse työ, johon sisältyy faksinumero tai sähköpostiosoite, jonka haluat tallentaa osoitekirjaan, ja paina [SISÄÄN]. Huom. Jotta sähköpostiosoitteita voidaan tallentaa osoitekirjaan Bcc-yhteystietoina skannauslokista, [Bccosoitenäyttö]-toiminto tulee ottaa käyttöön kohdassa TopAccess - Sähköpostivalikko. Jos [Bcc-osoitenäyttö]- toiminto ei ole käytössä, skannauslokinäytöllä näkyy [Bcc-osoite] sähköpostiosoitteen sijaan. Tässä tapauksessa [SISÄÄN]-toimintoa ei voida käyttää edes valittaessa [Bcc-osoite]. Katso [Bcc-osoitenäyttö]- toiminnon käyttöönottoa koskevat ohjeet TopAccess Guide Chapter 8: SETTING ITEMS. OSOITE 23
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 4 Muokkaa yhteystietoja. 5 6 Katso vaihe 2 seuraavassa toimenpiteessä jokaisen kohdan kuvausta varten: S.21 Yhteystietojen tallennus KÄYTTÄJÄN TOIMINNOISTA [OSOITE]-näppäimellä Paina [VALINTA] määritelläksesi faksilähetyksen oletusasetukset. Huom. Vaihe on käytettävissä ainoastaan, kun asennettuna on faksiyksikkö. Tietoja faksilähetysten lisäasetuksista, ks. Operator s Manual for FAX Unit Chapter 6: SETTING ITEMS". Paina [OK] tallentaaksesi yhteystiedon. Yhteystieto on nyt tallennettu osoitekirjaan. 24 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Yhteystietojen muokkaus tai poisto Voit muokata (tai poistaa) osoitekirjaa koskevia yhteystietoja. Paina muokattavaa yhteystietoa OSOITEKIRJA-näytössä ja paina [MUOKKAA]. 1 OSOITEKIRJAN MUOKKAUS -näyttö tulee näkyviin. Huom. Jos kosketusnäytöllä ei ole muokattavaa yhteystietoa, paina avataksesi seuraavan sivun. Hakutoiminnolla voit suorittaa muokattavan yhteystiedon pikahaun. Katso ohjeet yhteystiedon hakuun: S.27 Yhteystietojen haku Poistoa varten valitse poistettava vastaanottaja ja paina [POISTA]. HUOMIO-ikkunassa lukee Poista OK?. 2 Paina [KYLLÄ] poistaaksesi yhteystiedon. Muokkaa yhteystietoja. Katso vaihe 2 seuraavassa toimenpiteessä jokaisen kohdan kuvausta varten: S.21 Yhteystietojen tallennus KÄYTTÄJÄN TOIMINNOISTA [OSOITE]-näppäimellä OSOITE 25
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 3 4 Paina [VALINTA] määritelläksesi faksilähetyksen oletusasetukset. Huom. Vaihe on käytettävissä ainoastaan, kun asennettuna on faksiyksikkö. Tietoja faksilähetysten lisäasetuksista, ks. Operator s Manual for FAX Unit Chapter 6: SETTING ITEMS". Paina [OK] tallentaaksesi yhteystiedon. Muokatut yhteystiedot on tallennettu. 26 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Yhteystietojen haku Voit hakea yhteystietoja osoitekirjasta seuraavilla kahdella tavalla. Toiminto on kätevä, kun haetaan tiettyjä yhteystietoja. S.27 Yhteystietojen haku ID-numerolla S.28 Yhteystietojen haku hakusanalla Yhteystietojen haku ID-numerolla 1 Paina OSOITEKIRJA-näytössä [TUNNETTU ID]. 2 NIMITUNNUS -sivu avautuu näytölle. Syötä ID-numero digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK]. 3 Löydetty yhteystieto näkyy kosketusnäytöllä. Paina yhteystietoa ja [MUOKKAA] muokataksesi yhteystietoja. Tai, paina [POISTA] poistaaksesi yhteystiedon. Katso yhteystietojen muokkaus- tai poisto-ohjeet seuraavalta sivulta: S.25 Yhteystietojen muokkaus tai poisto OSOITE 27
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Yhteystietojen haku hakusanalla 1 Paina OSOITEKIRJA-näytössä [ETSI]. 2 ETSI OSOITE -sivu avautuu näytölle. Paina hakukohteen näppäintä. Kun painat näppäimiä (lukuun ottamatta [FAX NRO]), virtuaalinäppäimistö avautuu näytölle. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Kun painat näppäintä [FAX NRO], virtuaalinäppäimistö avautuu näytölle. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.155 Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet 3 4 Laite etsii yhteystiedot, jotka sisältävät määritellyissä hakuehdoissa annetun hakusanan. Syötä hakusana ja paina [OK]. Määrittele hakusana hakuehtoihin ja paina [ETSI]. Paina [PYYHI] poistaaksesi syöttämäsi hakusanat. 28 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 5 Löydetyt yhteystiedot näkyvät kosketusnäytöllä. Paina haluamaasi yhteystietoa ja [OK] muokataksesi yhteystietoja. Katso ryhmien muokkausohjeet seuraavalta sivulta: S.25 Yhteystietojen muokkaus tai poisto Paina tai näyttääksesi eri sivuilta löydetyt yhteystiedot, ellei yksi sivu riitä niille. Voit ohittaa 5 sivua painamalla tai. Jos haluat muuttaa haun tuloksia, paina [UUD.HAKU]. Tällöin palaat vaiheen 2 näyttöön, josta voit muuttaa hakusanoja. OSOITE 29
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Osoitekirjan ryhmien hallinta Voit luoda ryhmiä, joihin sisältyy useita yhteystietoja, jotta voit määritellä ryhmiä sen sijaan, että antaisit jokaisen vastaanottajan tiedot erikseen, kun suoritat E-mail-skannausta tai faksi- tai internetfaksilähetystä. Voit tallentaa osoitekirjaan enintään 200 ryhmää (enintään 40 yhteystietoa, kun kiintolevyä ei ole asennettu laitteeseen), joihin sisältyy enintään 400 jäsentä (enintään 80 jäsentä, kun laitteeseen ei ole asennettu kiintolevyä). Huom. Yksi faksinumero tai yksi sähköpostiosoite lasketaan yhdeksi kohteeksi. Jos siis valitset yhteystiedon, joka sisältää sekä faksinumeron että sähköpostiosoitteen, lopputuloksena on kaksi kohdetta ryhmässä. Faksilaite on oltava asennettuna, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. OSOITEKIRJA-valikossa RYHMÄ-välilehdellä voit tehdä seuraavia toimenpiteitä yhteystietojen hallitsemiseksi. S.30 Uusien ryhmien luonti S.33 Ryhmien muokkaus tai poisto S.39 Ryhmien haku Uusien ryhmien luonti Voit luoda uusia ryhmiä osoitekirjaan. 1 Paina OSOITEKIRJA-näytössä näppäintä, jolle ei ole vielä määritelty ryhmää luodaksesi uuden ryhmän ja paina [TALLENNUS]. RYHMÄNUMERON REKISTERÖINTI -näyttö tulee näkyviin. Jollei kosketusnäytöllä ole vapaata näppäintä ryhmän luontia varten, paina avataksesi seuraavan sivun. 30 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 2 Valitse [RYHMÄN NIMI]. 3 4 Näytölle avautuu virtuaalinäppäimistö. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Syötä ryhmän nimi ja paina [OK]. Paina [OK]. 5 RYHMÄN JÄSENEN TARKISTUS -näyttö tulee näkyviin. Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään, ja paina [OK]. Voit valita lisättäviä yhteystietoja käsin, katso seuraava sivu: S.35 Yhteystietojen lisäys ja poisto Voit hakea lisättäviä yhteystietoja ID-numerolla, katso seuraava sivu: S.35 Yhteystietojen lisäys tai poisto ID-numerohaulla Voit hakea lisättäviä yhteystietoja hakusanalla, katso seuraava sivu: S.36 Lisättävien tai poistettavien yhteystietojen haku hakusanalla OSOITE 31
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 6 Kun uusi ryhmä on luotu, se näkyy kosketusnäytöllä. 32 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Ryhmien muokkaus tai poisto Voit muokata tai poistaa osoitekirjaan tallennettuja ryhmiä samoin kuin lisätä ryhmään yhteystietoja tai poistaa niitä ryhmästä. Huom. Ryhmän poistaminen ei poista yhteystietoja [HLÖ]-välilehdeltä. Yhteystiedon poistaminen [HLÖ]-välilehdeltä kuitenkin poistaa yhteystiedon ryhmästä, johon se on tallennettu. 1 Paina muokattavaa ryhmää OSOITEKIRJA-näytössä ja paina [MUOKKAA]. RYHMÄNUMERON MUOKKAUS -sivu avautuu näytölle. itä Jos kosketusnäytöllä ei ole muokattavaa ryhmää, paina avataksesi seuraavan sivun. Voit etsiä muokattavan ryhmän seuraavilla kahdella tavalla. S.39 Ryhmähaku ID-numerolla S.40 Ryhmien haku ryhmän nimellä Poistoa varten valitse poistettava ryhmä ja paina [POISTA]. HUOMIO-ikkunassa lukee Poista OK?. Paina [KYLLÄ] poistaaksesi ryhmän. OSOITE 33
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 2 Valitse [RYHMÄN NIMI]. 3 4 Näytölle avautuu virtuaalinäppäimistö. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Ellei ryhmän nimeä tarvitse muokata, siirry vaiheeseen 4. Syötä ryhmän nimi ja paina [OK]. Paina [OK]. RYHMÄN JÄSENEN TARKISTUS -näyttö tulee näkyviin. Ellei ryhmän jäseniä tarvitse muuttaa, siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos ryhmän jäseniä tarvitsee muuttaa, katso seuraavia sivuja: - Lisättävien tai poistettavien yhteystietojen valinta käsin S.35 Yhteystietojen lisäys ja poisto - Lisättävien tai poistettavien yhteystietojen haku ID-numerolla S.35 Yhteystietojen lisäys tai poisto ID-numerohaulla - Lisättävien tai poistettavien yhteystietojen haku hakusanalla S.36 Lisättävien tai poistettavien yhteystietojen haku hakusanalla 5 Korostetut yhteystiedot ovat ryhmään rekisteröityjä yhteystietoja. Paina [OK]. Muokatut yhteystiedot on tallennettu. 34 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Yhteystietojen lisäys ja poisto 1 Lisää yhteystieto ryhmään painamalla korostamatonta yhteystietoja ja korosta se. Poista yhteystieto ryhmästä poistamalla sen korostus. Kun yhteystietojen lisäys tai poisto on suoritettu, paina [OK]. Voit lisätä/poistaa sekä faksinumeron että sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä yhteystiedon nimeä painamalla. Voit lisätä/poistaa ainoastaan faksinumeron ryhmään/ryhmästä painamalla yhteystiedon kohdalla. Voit lisätä/poistaa ainoastaan sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä painamalla yhteystiedon kohdalla. itä Paina tai eri sivuilla olevien yhteystietojen selaamiseksi. Voit myös poistaa kaikki yhteystiedot painamalla [TYHJENNÄ]. Yhteystietojen lisäys tai poisto ID-numerohaulla 1 Paina RYHMÄN JÄSENEN TARKISTUS -näytössä [TUNNETTU ID]. 2 NIMITUNNUS -sivu avautuu näytölle. Syötä ID-numero digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK]. Löydetyt yhteystiedot näkyvät kosketusnäytöllä. OSOITE 35
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 3 Lisää yhteystieto ryhmään korostamalla yhteystieto painamalla sitä. Poista yhteystieto ryhmästä poistamalla sen korostus. Kun yhteystietojen lisäys tai poisto on suoritettu, paina [OK]. Voit lisätä/poistaa sekä faksinumeron että sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä yhteystiedon nimeä painamalla. Voit lisätä/poistaa ainoastaan faksinumeron ryhmään/ryhmästä painamalla yhteystiedon kohdalla. Voit lisätä/poistaa ainoastaan sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä painamalla yhteystiedon kohdalla. Lisättävien tai poistettavien yhteystietojen haku hakusanalla 1 Paina RYHMÄN JÄSENEN TARKISTUS -näytössä [ETSI]. ETSI OSOITE -sivu avautuu näytölle. 36 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 2 Paina hakukohteen näppäintä. Kun painat näppäimiä (lukuun ottamatta [FAX NRO]), virtuaalinäppäimistö avautuu näytölle. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Kun painat näppäintä [FAX NRO], virtuaalinäppäimistö avautuu näytölle. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.155 Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet 3 4 Laite etsii yhteystiedot, jotka sisältävät määritellyissä hakuehdoissa annetun hakusanan. Syötä hakusana ja paina [OK]. Määrittele hakusana hakuehtoihin ja paina [ETSI]. Paina [PYYHI] poistaaksesi syöttämäsi hakusanat. OSOITE 37
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 5 Löydetyt yhteystiedot näkyvät kosketusnäytöllä. Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään korostamalla ne. Poista yhteystieto ryhmästä poistamalla sen korostus. Kun yhteystietojen lisäys tai poisto on suoritettu, paina [OK]. Voit lisätä/poistaa sekä faksinumeron että sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä yhteystiedon nimeä painamalla. Voit lisätä/poistaa ainoastaan faksinumeron ryhmään/ryhmästä painamalla yhteystiedon kohdalla. Voit lisätä/poistaa ainoastaan sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä painamalla yhteystiedon kohdalla. Paina tai näyttääksesi eri sivuilta löydetyt yhteystiedot, ellei yksi sivu riitä niille. Voit ohittaa 5 sivua painamalla tai. Jos haluat muuttaa haun tuloksia, paina [UUD.HAKU]. Tällöin palaat vaiheen 2 näyttöön, josta voit muuttaa hakusanoja. 38 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Ryhmien haku Voit hakea ryhmää osoitekirjasta kahdella tavalla. Toiminto on kätevä, kun haetaan tiettyjä ryhmiä. S.39 Ryhmähaku ID-numerolla S.40 Ryhmien haku ryhmän nimellä Ryhmähaku ID-numerolla 1 Paina OSOITEKIRJA-näytössä [TUNNETTU ID]. 2 NIMITUNNUS -sivu avautuu näytölle. Syötä ID-numero digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK]. 3 Löydetyt ryhmät näkyvät kosketusnäytöllä. Paina halutun ryhmän näppäintä ja jatka muokkaamalla tai poistamalla toimenpide. Katso ryhmien muokkaus- tai poisto-ohjeet seuraavalta sivulta: S.33 Ryhmien muokkaus tai poisto OSOITE 39
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Ryhmien haku ryhmän nimellä 1 Paina OSOITEKIRJA-näytössä [ETSI]. 2 ETSI RYHMÄ -näyttö tulee näkyviin. Valitse [RYHMÄN NIMI]. 3 4 Näytölle avautuu virtuaalinäppäimistö. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Syötä hakusana ja paina [OK]. Paina [ETSI]. 40 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 5 Löydetyt ryhmät näkyvät kosketusnäytöllä. Paina haluamaasi ryhmää ja [OK] muokataksesi ryhmän tietoja. Katso ryhmien muokkaus- tai poisto-ohjeet seuraavalta sivulta: S.33 Ryhmien muokkaus tai poisto OSOITE 41
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Ryhmään kuuluvien jäsenten tarkistus Voit tarkistaa ryhmään tallennetut jäsenet. 1 Paina OSOITEKIRJA-näytössä [SISÄLTÖ] sen ryhmän kohdalla, jonka jäsenet haluat tarkistaa. Ryhmään tallennetut yhteystiedot näkyvät näytöllä. SISÄLTÖ-näytössä näet ensin faksinumeroiden listan ja sitten kaikki sähköpostiosoitteet. 42 OSOITE
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) HAE E-MAIL Tämän toiminnon avulla voit tarkistaa uudet sähköpostiviestit (internetfaksit) POP3-palvelimella. Jos POP3-palvelimella on uusi sähköpostiviesti, laite hakee sähköpostiviestin tiedot POP3-palvelimelta ja tulostaa ne automaattisesti. Huom. Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, POP3-palvelin on määritettävä TopAccess-ohjelmalla. Katso ohjeet POP3- palvelimen määritykseen, TopAccess Guide Chapter 8: [Administration] Tab Page. itä Katso ohjeet HAE E-MAIL -näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus Tämän toiminnon avulla voit tarkistaa uudet sähköpostiviestit (internetfaksit) POP3-palvelimessa. HAE E-MAIL 43
1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA Kun käytössä on paikallinen MFP-tunnistus, käyttäjä voi vaihtaa oman tunnistussalasanan, joka on on syötetty tunnistusnäyttöön tästä valikosta. itä [VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA] on käytettävissä ainoastaan, kun käytössä on paikallinen MFP-tunnistus. Katso ohjeet VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA -näytön avaukseen seuraavalta sivulta: S.8 Käyttäjävalikon avaus 1 Vaihda salasana. 1) Paina [VANHA SALASANA] syöttääksesi nykyisen salasanan. 2) Paina [UUSI SALASANA] syöttääksesi uuden salasanan. 3) Paina [VAHVISTA UUSI] syöttääksesi uuden salasanan uudelleen. 4) Paina [OK] tallentaaksesi uuden salasanan. Palaat KÄYTTÄJÄ-valikon näytölle. itä Kun painat [VANHA SALASANA], [UUSI SALASANA] tai [VAHVISTA UUSI], näytölle avautuu virtuaalinäppäimistö. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Annettu salasana näkyy asteriskeina (*) [VANHA SALASANA], [UUSI SALASANA] ja [VAHVISTA UUSI] - kentissä. 44 VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA
2.ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) Pääkäyttäjävalikon avaus... 47 YLNEN... 49 Laitetietojen asetus...50 Ilmoituksen asetus...51 Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan uudelleenasetus...52 Kellon asetus...53 Energiansäästötilojen asetus...55 Kalibrointi- ja kohdistusnäyttötason asetus...58 Kalibroinnin asettaminen...58 Tulosteen karkeuden muuttaminen...59 Kohdistusasetukset...59 Tilaviestin asetus...59 Automaattisen tyhjennyksen asetus...60 Lisälaitteiden lisenssien hallinta...60 Näytön kielten lisäys tai poisto...63 Järjestelmän päivitys...66 Kloonaustiedostojen luonti tai asennus...69 Paneelin kalibrointiasetukset...74 Lokien vienti...74 Työn ohituksen asetus...75 Näppäimistön asettelun muutos...76 Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen...77 Ponnahdusviestien asettaminen...77 Lisävarusteen asetus...77 VERKKOASETUKSET... 78 TCP/IP-protokollan (IPv4) asetus...78 TCP/IP-protokollan (IPv6) asetus...80 IPX/SPX-protokollan asetus...86 NetWare-asetusten asetus...87 SMB-protokollan asetus...88 AppleTalk-protokollan asetus...89 HTTP-verkkopalvelun asetus...90 Ethernet-nopeuden asetus...91 LDAP-palvelujen ja suodatustoimintojen asetukset...92 IPsec (IP-tietoturva) -asetus...93 Verkon tarkistus...94 KOPIO... 96 FAKSI... 98 Hylkää ja pienennä tulostus -toiminnon asetus vastaanottotulostukselle...98
TIEDOSTO... 99 E-MAIL... 100 INTERNETFAKSI... 102 TIETOTURVA... 103 Sertifikaattien hallinta... 103 Secure PDF-tiedoston asetus... 109 Eheystarkistuksen suoritus...111 RAPORTIT...113 Raportin asetus... 113 Eheystarkistuksen suoritus...111 TULOSTUS/e-FILING...118 WLAN-ASETUKSET... 120 VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA... 121 802.1X ASETUS... 122 IEEE 802.1X -tunnistusasetus... 123 Virheviestit... 125 TEHDASOLETUS... 126
2 ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) Pääkäyttäjävalikon avaus Avaa PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikko KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -näytöltä seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1 2 Paina käyttöpaneelin [USER FUNCTIONS] -näppäintä avataksesi KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -valikon. Valitse [PÄÄKÄYTTÄJÄ]-välilehti. Jos käyttäjähallinta on pois käytöstä, sinun tulee syöttää järjestelmänvalvojan salasana. Siirry seuraavaan kohtaan. Jos käyttäjähallinta on käytössä, laitteeseen sisäänkirjautuvalla käyttäjällä tulee olla järjestelmänvalvojan oikeudet. Kun valitset [PÄÄKÄYTTÄJÄ]-välilehden, näytölle avautuu PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikko. Siirry kohtaan 5. Huom. 3 [PÄÄKÄYTTÄJÄ]-välilehti ei ole saatavilla, jos MFP-laitteeseen sisäänkirjautuvalla käyttäjällä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. Roolitietojen asetus mahdollistaa oikeuksien antamisen käyttäjille. Katso lisätietoja roolitiedoista TopAccess Guide Chapter 7: [User Management] Tab Page. Paina [SALASANA]. 4 5 Näytölle avautuu virtuaalinäppäimistö. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: S.154 Virtuaalinäppäimistö Syötä järjestelmänvalvojan salasana ja paina [OK]. PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikko avautuu näytölle. itä Jos järjestelmänvalvojan salasanaa ei ole aikaisemmin vaihdettu, syötä oletussalasana 123456. Annettu salasana näkyy asteriskeina (*). Jatka tarvittavaa hallintatoimenpidettä. Painamalla PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikossa (1/2) näkyviin tulee PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikko (2/2). PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikko (1/2) PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikko (2/2) Pääkäyttäjävalikon avaus 47