Toimintakertomus 2010-2011 Toimintakertomus 2009 2010 Toimintakertomus Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. 2009 2010 Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. ROTARY INTERNATIONAL D 1430 ROTARY INTERNTIONAL D 1430 ROTARY Piirikuvernööri INTERNATIONAL Tuomo Matilainen D 1430 Piirikuvernööri Pekka Helo Piirikuvernööri Tuomo Matilainen
3 KUVERNÖÖRIN KATSAUS Kulunut rotaryvuosi on ollut useassa suhteessa poikkeuksellinen. Piirimme valittiin mukaan Future Vision Plan eli Tulevaisuuden Suunnitelma kehityshankkeeseen, jonka tavoitteena on mm. siirtää enemmän päätäntävaltaa paikallisesti rotarypiireille ja yksittäisille klubeille. Kokeiluun pääsi satakunta piiriä kaikkialta rotarymaailmasta. Meiltä Suomesta oma piirimme 1430 tuli valituksia mukaan ainoana suomalaisena. Kokeilu jatkuu vielä aina kesäkuun loppuun 2013. Viides palveluväylä Uudet Sukupolvet liitettiin ammatti-, klubi-, yhteiskunta- ja kansainvälisenpalveluväylien joukkoon. Uusi palveluväylä tulee tukemaan nuorten huomioimista rotarytoiminnassa. Perinteinen nuorisovaihto, RYLA (Rotary Youth Leadership Award)sekä GSE- toiminta on huomioitu useimpien klubien ohjelmassa. Vain inter- ja rotaract- klubeja on suhteellisen harvakseltaan, ensiksimainittuja ei lainkaan. Tämän puutteen eteen on siis vielä ponnisteltavaa. Rotaryvuoden aikana Japanin tsunami sekä Pakistanin tulvat jatkoi avustustoiminnan tarvetta juuri, kun olimme saaneet Haitin maanjäristyksen uhreille tarkoitetut avustukset hoidettua edellisen rotaryvuoden lopussa. Kiitos Kuopion Huomenklubille, joka pikavauhtia järjesti keräyksen Japanin tsunamin uhreille. RI:n presidentti Ray Klinginsmith, jonka tunnnuslauseena oli rakennamme yhteiskuntaa, yhdistämme maanosia, asetti toimikautensa ensisijaisiksi tavoitteiksi jäsenmäärän noston, PolioPlus hankkeen saattamisen tavoitteeseensa sekä nuorisovaihtoon panostamiseen. Rayn jäsenmäärän lisäystavoite osoittautui omassa piirissämme kovimmaksi kannoksi kaskessa.vaikka yhtä piiriä lukuun ottamatta jäsenmäärä laski kaikissa muissa piireissä, oma piirimme menetti 76 jäsentä eli reilusti enemmän kuin muut piirit yhteensä. Samalla menetimme kaksi klubia toisen Savonlinnasta ja toisen Joensuusta. Kirveleviä tappioita, jotka aiheuttivat ylimääräistä työtä, mielipahaa ja syyllisyydentunteita. Vastapainona edelliselle oli ilahduttavaa todeta tuoreimman Pieksämäen klubin Veturin reipas toiminta. Nomen est omen. Toivoa sopii klubin jaksavan vetää nimensä mukaisesti. PolioPlus hanke oli useimmissa klubeissa huomioitu ja suunnitelmat tavoitteeseen pääsemiseksi tehty. Rotaryvuoden lopussa näyttikin siltä, että tavoite saavutetaan määräaikaan 30.6.2012 mennessä. Nuorisovaihto on ollut Piirimme varsinainen leipälaji, sillä useimmilla klubeilla on vaihto- oppilaita joko vastaanotettuina tai lähetettyinä. Kiitos kaikille ja kiitos erityisesti veli Paavo Rönkölle. Piirinjohtoseminaari sekä PETS pidettiin aikaisemmasta käytännöstä poiketen Kuopiossa Iso- Valkeisen tiloissa. Piirikonferenssi järjestettiin sekin poikkeukselliseen aikaan eli normaalia myöhemmin, toukokuun viimeisenä viikonloppuna Lappeenrannassa. Varsinainen uutuus ja keskusteluakin aiheuttanut mittari otettiin käyttöön. Veli Aarno Karin kehittämä kuntokortti on osoittautunut varsin oivaksi välineeksi mitata klubin toiminnan laatua ja aktiivisuutta. Todetaan vielä piirimme rekisteröityneen(ensimmäisenä ja toistaiseksi ainoana Suomessa), kiitos veli Jouko Tuomiston sitkeiden ponnisteluiden PRH:n ja RI:n sääntöjen yhteensovittamiseksi Saimme piirillemme myös omat kotisivut, joiden hoito tullee vastedes olemaan kulloisenkin DGN eli kuvernööriehdokkaan vastuulla. Näin olemme harpanneet aimo askeleen IT- saralla.
4 ORGANISAATIO ROTARY INTERNATIONAL (RI) www.rotary.org Presidentti Ray Klinginsmith Kirksville RK Missouri, Yhdysvallat Pääsihteeri Ed Futa East Honolulu RK Havaiji, Yhdysvallat Director Barry Matheson Jessheim RK Norja RI, Euroopan ja Afrikan toimisto Manager Marco Nicosia Senior Coordinator: Elisabeth Forslund(vv 1.11.2010- ) Jenni Kouri(1.11.2010 alk.) Coordinator Peter Schnell TRF Coordinator Vanessa Court- Payen Suomen Rotary- Finlands Rotary ry www.rotary.fi Hallituksen pj Sakari Hakola, Oulun Tullin RK Suomen Rotarytoimisto rotarytoimisto@rotary.fi Talous Pilvikki Vallivaara Jäsenasiat Ulla Railovaara Pääsihteeri PDG Markku Kalliomäki, LempäälänR
5 KANSAINVÄLISEN ROTARYN PIIRI 1430 ry www.rotary.fi/1430 KUVERNÖÖRI DG Pekka Helo, Lauritsalan RK TULEVA KUVERNÖÖRI DGE Aarno Kari, Kuopio- Veljmies RK KUVERNÖÖRIEHDOKAS DGN Heli Karttunen, Kotkan RK PIIRINEUVOSTO DG Pekka Helo, Lauritsala RK DGE Aarno Kari, Kuopio- Veljmies RK PDG Jouko Tuomisto, Kuopio- Veljmies RK ipdg Tuomo Matilainen, Iisalmen RK DGN Heli Karttunen,Kotkan RK (sihteeri) PIIRIKOULUTTAJA PAG Olavi Miettinen, Joensuu Eteläinen RK TALOUSKOMITEA Puheenjohtaja PDG Kaapo Pulkkinen, Lappeenranta RK Jäsenet PDG Heikki Helevuo,Hamina- Vehkalahti PP Ilkka Partti, Mikkeli- Sankt Michel RK Tietotekniikka Timo Niemi, Joensuu Eteläinen RK (1.11.2010 asti) TULEVAN KUVERNÖÖRIN NIMEÄMISKOMITEA = PIIRINEUVOSTO APULAISKUVERNÖÖRIT ja KLUBIT ALUEITTAIN Etelä- Kymenlaakso AG Hannu Levänen,KarhulanRK Hamina, Hamina- Vehkalahti, Karhula, Kotka, Kotka- Ruotsinsalmi, Langinkoski Pohjois- Kymenlaakso AG Osmo Siira, Kuusankoski RK Elimäki, Kouvola- Ankkapurha, Kouvola, Kouvola- Kangas, Kouvola- Sarkola Kuusankoski
6 Etelä- Karjala AG Seppo Jaakkola,Imatra- Vuoksi RK Imatra, Imatra- Vuoksi, Joutseno, Lappeenranta, Lappeenranta- Leiri, Lappeenranta- Linnoitus, Lauritsala, Parikkala- Simpelejärvi Pohjois- Karjala Etelä- Savo AG Vesa Martikkala, Joensuu- Eteläinen RK Heinävesi, Ilomantsi, Joensuu, Joensuu- Eteläinen, Joensuu- Pielisjoki Kitee, Lieksa, Outokumpu, Tohmajärvi AG Risto Löppönen, Juva RK Juva, Mikkeli- Sankt Michel, Mikkeli- Naisvuori, Mikkeli- Porrassalmi,Pieksämäki,Pieksämäki- Veturi, Rantasalmi, Ristiina, Savonlinna, Savonlinna- Läntinen Pohjois- Savo AG Seppo Räihä,Kiuruvesi RK Iisalmi,Iisalmi- Paloisvirta, Kiuruvesi, Kuopio, Kuopio- Huomenklubi, Kuopio- Kallavesi, Kuopio- Veljmies, Puijo, Leppävirta, Suonenjoki,Siilinjärvi, Warkaus PIIRIKOMITEAT Strategia Jäsenyys Viestintä ja suhdetoiminta Puh.johtaja PDG Erkki Pasanen, Leppävirta RK Jäsenet PP Thomas Ahlnäs, Kotka RK, DGE Aarno Kari, Kuopio- Veljmies RK, DGN Heli Karttunen, Kotka RK Puh.johtaja PDG Heikki Helevuo,Hamina- Vehkalahti (ad 7.9.2010, jatk.jäsenenä) DGN Heli Karttunen,Kotka RK(pj alk.8.9.2010) Jäseninä kaikki kuusi AG:ä PP Anna Leena Andersen, Kuopio- Kallavesi RK PIIRIN OHJELMAT Yhteiskuntapalvelu: Erityisteema Ilmastonmuutos PP Heikki Hyvärinen,Joensuu - Pielisjoki RK
7 Kansainvälinenpalvelu ja Ystävyysvaihto (RFE) Heikki Harjunmaa, Mikkeli- Naisvuori RK Kansainvälinen yhteiskuntapalvelu PDG Erkki Pasanen, Leppävirta RK Rotaryperhe (Family of Rotary) PDG Kaapo Pulkkinen, Lappeenranta RK Nuorisovaihto Puh.johtaja PP Paavo Rönkkö, Hamina- Vehkalahti RK Jäsenet PP Markus Harald Leppävirta RK, Jari Rautio Warkaus RK, PP Vesa Auren Hamina- Vehkalahti RK ex officio DGE Aarno Kari Kuopio- Veljmies RK RYLA PP Timo Talikainen, Iisalmi- Paloisvirta RK ROTARYSÄÄTIÖ Koulutusohjelmat/stipendit Humanitääriset ohjelmat/avustukset Opintoryhmienvahto (GSE) Puh.johtaja PDG Kaapo Pulkkinen, Lappeenranta RK PP Markku Lukka, Lappeenranta RK PP Paavo Lyytinen, Kuopio RK PP Jorma Kajanus, Iisalmi- Paloisvirta RK Pysyvä rahasto Entiset stipendiaatit- alumni Fund Raising Polio Plus ja Partners, vuosirahasto SUOMEN ROTARYN LÄÄKÄRIPANKKI Yhteyshenkilö PDG Kaapo Pulkkinen, Lappeenranta RK PAG Kauko Salo, Joensuu- Eteläinen RK PP Jyrki Ahola, Lappeenranta RK DGN Heli Karttunen Kotka RK (ad7.9.2010) PAG Kari Nyström Kuopio Veljmies RK, (alk.8.9.2010) Juhani Jyränki, Hamina- Vehkalahti RK On to New Orleans,RI Convention 2011 promotion DGE Aarno Kari,Kuopio- Veljmies
8 ROTARYVUOSI 2010-2011 Vuoden teema oli RI:n Presidentti Ray Klinginsmithin valinta : Building communities- bridging continents suomennettuna rakennamme yhteiskuntaa, yhdistämme maanosia. Rayn teemavuodessa painotettiin klubien vahvistamista jäsenmäärää kasvattamalla, PolioPlus hankkeen saattamista onnistuneeseen päätökseen sekä panostusta nuorisovaihtoon. Rayn strategia jäsenyystavoitteiden saavuttamiseksi kiteytyi kolmeen avainsanaan bigger, better and bolder. Voisiko sen suomentaa kasvakaa paremmiksi rohkeammin. Ray kehotti meitä tavoittelemaan myönteisen kasvukierteen saavuttamista. Rohkeat ja näyttävät hankkeet luovat positiivista mielikuvaa, herättävät kiinnostusta sekä halua osallistua toimintaamme. Jäsenistön määrällinen ja laadullinen vahvistuminen puolestaan antaa mahdollisuuksia vastata entistä vaativampiin hankkeisiin. Polion hävittäminen on ollut tavoitteenamme jo vuodesta 1985. Lisäpiristyksen saimme Bill ja Melinda Gatesin säätiön haastaessa vuonna 2007 rotaryjärjestön 355milj.dollarin panoksellaan, johon meidän tulisi vastata 200milj.dollarilla. Kuluneen rotaryvuoden päättyessä olemme tilanteessa, jossa piirimme tavoitteesta 62% on saavutettu. Aikaa on vielä 30.6.2012 asti. Rohkaisevaa on, että lähes kaikki klubit ovat tehneet suunnitelmat tavoitteeseen pääsemiseksi. Miten olemme onnistuneet polion hävittämisessä? Hankkeen aloitusaikoina 1985 uusia polion uhreja ilmeni tuhatkunta päivässä ympäri maailmaa. Nyt päättyneen rotaryvuoden aikana uusia, vakavia polion aiheuttamia halvaantumisia tai kuolemantapauksia ilmaantui koko vuodessa vain n.1300! Polio on saatu hävitettyä likimain kokonaan.vielä kuitenkin em. uusia tapauksia on tavattu Nigeriassa, Afganistanissa, Pakistanissa sekä Intiassa. Nuorisovaihtoon panostaminen oli kolmas Rayn asettamista tavoitteista. Tämä on piirissämme ehkä vahvinta osaamistamme. Useimmilla klubeilla on vaihto- oppilaita ollut lähes vuosittain. RYLA on tuttu käsite niinikään. GSE toiminta on nyt muuttumassa VTT (vocational traning team) tyyppiseksi eli ammatillisempaan suuntaan. Tämän vuoden aikana piirimme kuitenkin aloitti vielä vanhantyyppisen GSE vaihdon suunnittelun North- Carolina piirin D7670 kanssa. Vaihto tapahtuu huhti/toukokuussa 2012. SUOMEN ROTARY- FINLANDS ROTARY ry Suomen Rotary ja sen Rotarytoimisto on Suomen kuuden rotarypiirin perustama ja hallinnoima palveluorganisaatio, jolta myös oma piirimme on tilannut tiettyjä palveluita piirineuvottelun päätöksellä. Saamme palveluina mm piirimme kirjanpidon, maksuliikenteen, kuvernöörin kuukausikirjeiden sekä muiden tiedonantojen jakelun klubeille. SR toimittaa myös koulutusmateriaalia, rotarymatrikkelit ja monet muut suomenkieliset rotaryjulkaisut SR:n hallitukseen kuuluivat puheenjohtaja PDG Sakari Hakola, jäseninä PDG Pentti Silvennoinen D1380, ipdg Eero Piipponen D1390, ipdg Virpi HonkalaD1400, PDG Pentti Pirttilä D1410, DGE Mikael Kietz D1420, PDG Jouko Tuomisto D1430. Suomen Rotary ry:n yhdistyskokouksissa piiriämme edusti DG Pekka Helo, varalla DGE Aarno Kari.
9 SUOMEN ROTARYN LÄÄKÄRIPANKKI, ROTARY DOCTOR BANK FINLAND (RDBF) Suomen Rotaryn Lääkäripankki toimii kaikkien Suomen piirien monipiiri- organisaationa, jonka tarkoituksena on toimittaa lääketieteellistä apua kehitysmaihin. Sen operatiivisesta toiminnasta vastaa Suomen Rotaryn nimeämä johtoryhmä. RDBF on toiminut Tansaniassa vuodesta 2002 lähtien. Siellä on lupakäsittely- yhteyksien pääasiallisena yhteistyökumppanina ollut Tansanian Evankelisluterilaisen kirkon palvelutoimisto, ELCT Service sekä toisena kansainvälisen MAF- järjestön (Mission Aviation Fellowship) Dar es Salaamin toimisto. Tällä hetkellä on meneillään Ulkoministeriön kehitysaputoimiston tukema kolmen vuoden projekti vapaaehtoisten lääkäri- ja hammaslääkäripalveluiden järjestämiseksi Tansanian Evankelisluterilaisen kirkon omistamissa sairaaloissa. Keskusteluyhteydet niiden johtoon uudistettiin toimintavuonna. Tansaniassa työskenteli rotaryvuoden aikana yhteensä 21 lääkäriä tai hammaslääkäriä ja palveluspäiviä kertyi kaikkiaan 1117. Matching Grant- projekti, jonka avulla perustetaan tehostetun hoidon yksikkö Mateman sairaalaan, etenee. Projekti on varsinaisesti piirimme hanke, johon lääkäripankki antaa asiantuntija- apua. Rotarysäätiölle annettiin hankkeesta vuoden 2010 lopulla väliraportti. Lääkäripankin nettisivujen kokonaisuudistus valmistui kauden ensimmäisellä puoliskolla, ja ne siirrettiin Suomen Rotaryn nettisivuille. Taloustilanne on edelleen hyvä. Ulkoministeriön maksuerät on saatu toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Piirien tilittämä omarahoitus oli hieman pienempi kuin 2009 2010, johtuen vähenevästä jäsenmäärästä. Joka tapauksessa rahoitustilanne mahdollisti täysimittaisen toiminnan vuodelle 2010 2011. Piirineuvottelun 2010 päätöksellä jatkettiin rotaryvuodesta 2006 07 alkaen piirimaksun yhteydessä jokaiselta piirimme rotarilta kerätyn kahden euron (2 ) omarahoitusmaksun perimistä lääkäripankin tukemiseen. Tämä käytäntö on omaksuttu kaikissa Suomen piireissä SUOMEN ROTARYPIIRIEN MUU YHTEISTOIMINTA UM- yhteistyö Ulkoministeriön kehityspoliittisen osaston kansalaisjärjestöyksikön kanssa käydyt neuvottelut, jotka aloitettiin jo edellisen rotaryvuoden lopulla, johtivat Suomen valtion kehitysyhteistyövarojen ohjaamiseen myös polionhävittämiskampanjan tukemiseen. Varoja kohdemaaksi valitun Afganistanin polion hävittämistyöhön myönsi UM ensimmäiselle vuodelle 250 000, josta rotareiden osuus olisi 25000. Kaikkiaan valtion varoja olisi luvassa runsaat miljoona euroa, rotareiden omarahoitusosuus jäisi 15%:iin. Hanke kestää kolme vuotta. END POLIO NOW yhteistyöryhmä POLIO PLUS hankkeen rinnalle perustettiin 26.5.2010 Yhdistyskokouksen päätöksellä EPN yhteistyöryhmä. Tavoitteena oli valtakunnallisen keräyskampanjan järjestäminen ja siten tukea sekä vahvistaa polion hävittämistä. Hankkeen valmistelu oli kuitenkin aikataulultaan haastava ja uusien kuvernöörien sitoutuminen hankkeeseen osin em syystä jätti toivomisen varaa. Hanketta jäi vetämään PDG Kari Kontulan johdolla työryhmä.
10 KANSAINVÄLISEN ROTARYN PIIRI 1430 ry Piirissämme toimi rotaryvuoden alussa 51 klubia, joista valitettavasti kaksi lopetti toimintansa ennen vuoden päättymistä. Piirimme on jaettu apulaiskuvernöörialueisiin vetäjänään apulaiskuvernööri (AG). Pätevyysvaatimus AG:lle on toimiminen täyden vuoden klubin presidenttinä. Pitkäkestoinen muutos rekisteröidyksi rotarypiiriksi (vaati mm. uudet säännöt) päättyi vasta kuluneen vuoden lopulla. Olimme ilmeisesti ensimmäinen suomalainen piiri, joka on rekisteröitynyt. Kiitos vielä kerran veli PDG Jouko Tuomistolle! JOHTAMISJÄRJESTELMÄ RI edellyttää piirien noudattavan piirinjohtosuunnitelmaa ja klubien vastaavasti omaa johtosuunnitelmaa. Tarkoituksena on korostaa suunnitelmallisuutta, keventää hallintoa ja vähentää byrokratiaa. Noudatamme piirinjohtosuunnitelman mukaista komiteajakoa. Tiedonkulkua on lisätty klubien, apulaiskuvernöörien ja kuvernöörin välillä. Apulaiskuvernöörien merkitys on kasvanut. Toimiminen kuvernöörin apuna ja tukena mm. kuvernöörin klubivierailuiden yhteydessä, klubipresidenttien kokousten ja säätiöseminaarien järjestämisessä sekä lukuisissa muissakin klubien yhteishankkeissa oikeuttaa nimitykseen kuvernöörin oikeaksi kädeksi. Piiriorganisaatio on esitetty edellä. COL (Council on Legislation) Sääntövaltuuskunta Sääntövaltuuskunta COL kokoontuu joka kolmas vuosi. Seuraava kokous on 2013, mutta COL- edustaja tulee valita kustakin piiristä riittävän ajoissa ollakseen valmis sääntömuutosehdotusten vastaanottamiseen. Piirikokous 29.5.2011 valitsi COL edustajaksemme PDG Erkki Pasasen Leppävirran RK. Veli Erkki aloitti näin toisen kolmivuotisjakson tässä tehtävässä. Varaedustajamme on useissa rotarytehtävissä kouliutunut PDG Heikki Helevuo, Hamina- Vehkalahti RK. KLUBIVIERAILUT JA KLUBIEN MERKKIPÄIVÄT Kuvernöörin viralliset klubivierailut aloitin Lieksasta lämpimänä elokuuun 12.päivänä. Viimeinen vierailuni suuntautui Mikkeliin 2. päivänä joulukuuta täysin talvisissa olosuhteissa. Haluan vielä kiittää kaikkien klubien edustajia vieraanvaraisuudesta sekä kaikin puolin miellyttävistä hetkistä, jotka vieraillessani sain osakseni. RI:n presidentti lähettää 25-, 50- ja 75 vuotta täyttäville rotaryklubeille Rotary Internationalin onnittelukirjeen kuvernöörin kautta.
11 Piirimme klubien merkkipäivät 2010-2011 olivat ikävuosien mukaisesti: Lappeenranta Kuopio Puijo (Kuopio) Kouvola- Kangas Ristiina Kotka- Langinkoski Kotka- Ruotsinsalmi Kiuruvesi Kuopio- Veljmies Parikkala- Simpelejärvi 65vuotta 65 vuotta 55 vuotta 50 vuotta (31.5.2010, juhla 17.9.2010) 45 vuotta 45 vuotta 30 vuotta 30 vuotta 30 vuotta 15 vuotta Kulunut rotaryvuosi oli hieman rauhallisempi, mitä tulee merkkipäivien viettoon. Allekirjoittaneella oli ilo osallistua Kouvola- Kankaan RK:n juhlaan 17.9.2010 sekä 1.6.2011 Kuopio- Veljmies RK:n merkkivuoden viettoon, jonka yhteydessä onnittelujen ja RI :n pääsihteerin Ed Futan tervehdyksen välityksen ohella sain palkita klubia myös muiden saavutusten johdosta. Kotka- Ruotsinsalmen RK:n juhlassa kuvernöörin tervehdyksen ja onnittelut esitti AG Hannu Levänen. Kiuruvedellä klubin juhlinta hoidettiin paikallisin voimin, kun AG Seppo Räihä välitti kuvernöörin tervehdyksen sekä onnittelut merkkipäivää viettävälle klubilleen MUUT TAPAHTUMAT JA MATKAT Suomen Rotary ry:n järjestämä DGE- INFO tuleville kuvernööreille pidettiin 28.- 29.8.2010 Hailuodossa.Kouluttajina vuoden 2009-2010 kuvernöörit, SR ry:n hallitus sekä pääsihteeri PDG Markku Kalliomäki. Koulutettavana piiristämme oli DGE Aarno Kari. GETS (Governor Elect Training Seminar,tulevien kuvernöörien koulutusseminaari) ja Rotary Zone Instituutti pidettiin Aalborgissa 6.- 10.10.2010. Tilaisuuteen osallistui Aarno Kari DGE koulutukseen liittyvänä pakollisena osiona. Aarno Kari osallistui San Diegossa Kaliforniassa 16.1-22.1.2011 järjestettyyn tulevien kuvernöörien kansainväliseen neuvotteluun (International Assembly) niinikään pakollisena koulutuksena tulevalle kuvernööri PIIRINEUVOSTO JA PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA PIIRINEUVOSTO Piirineuvostoon kuuluu puheenjohtajana piirikuvernööri sekä kaksi edellistä kuvernööriä, tuleva sekä ehdolla oleva kuvernööri, joka vanhan käytännön mukaan toimii sihteerin tehtävissä. Toimintavuoden aikana piirineuvosto kokoontui neljästi. Juvalla 7.9.2010, jossa kokoukseen
12 kutsuttuna osallistui myös piirin säätiökomitean puheenjohtaja PDG Kaapo Pulkkinen. Pieksämäellä 22.11.2010, hotelli Savonsolmussa. Kolmas kokoontuminen oli hotelli Iso- Valkeisessa Kuopiossa Piirineuvottelun yhteydessä 11.02.2011, jolloin kokoukseen osallistui kutsuttuna DRFCC Kaapo Pulkkinen. Kokouksen jälkeen pidettiin työillallinen, johon osallistuivat AG:t sekä piirikomiteoiden puheenjohtajat. Neljäs kokous järjestettiin PETS:n yhteydessä myös Iso- Valkeisen tiloissa 19.03.2011. Piirineuvosto käsitteli tavanomaisten, lähinnä hallinnollisten asioiden, ohella myös henkilö- valintoja mm edustajamme COL kokoukseen sekä SR:n hallitukseen. Piirin sääntömuutos sekä rekisteröityminen saatiin päätökseen. Jäsenmäärän kielteinen kehitys puhutti. Piirimme kotisivut otettiin uudistettuna käyttöön. Sisältötoimittajana toimii kulloinenkin DGN. Piirin säätiökomitean puheenjohtajan ahkera läsnäolo piirineuvoston kokouksissa johtuu muutoksista ja koulutustarpeesta, jota TRF edellyttää pilottipiiriltä Tulevaisuuden Suunnitelma hankkeessa. STRATEGIAKOMITEA Komitea työsti strategiasuunnitelmansa vuosille2011-2014. Esitys käsiteltiin piirineuvostossa syksyllä 2010, hyväksyttiin piirin johtoseminaarissa 2011 ja DGE Aarno Kari esitteli sen PETSissä 2011. Näillä suunnitelmilla edetään seuraavat kolme vuotta ja tarkastellaan tilanne päivittämistä varten jakson lopulla. JÄSENYYS JA JÄSENKEHITYS Jäsenyyskomitea 2010 2011 Puheenjohtaja Heli Karttunen DGN Jäsenet Seppo Räihä AG Hannu Levänen AG Seppo Jaakkola AG Vesa Martikkala AG Osmo Siira AG Risto Löppönen AG Jäsenkehitys piirissä 2010 2011 Jäsenmäärä 1.7.2010 1766 30.6.2011 1713, vähennys 53, naisten osuus oli 11,3 % Kaksi klubia, Joensuu Pielisjoki ja Savonlinna Läntinen, lopetti toimintan alkuvuodesta 2011 Klubien määrä 30.6.2011 oli 49.
13 Jäsenyyskomitean toiminta Syksyllä 2010 puheenjohtaja oli yhteydessä puhelimitse ja sähköpostitse komitean jäseniin. Aiheena oli jäsenkehityksen suunnan muuttaminen sekä kuntokortin käyttöaste AG- ja klubitasolla saatujen kokemusten valossa. Komitea käsitteli em. aihetta piirinjohtoseminaarin yhteydessä. Jäsenhuolto sekä Kuntokortti ja sen käyttö sisältyivät myös seminaarin ohjelmaan. Piirin kotisivuilla oli puheenjohtajan kirjoitus jäsenhuollon haasteista. Myös PETS issä käsiteltiin jäsenhuoltoa ja kuntokortin hyödyntämistä klubien lyhyen ja pitkän aikavälin toiminta KOULUTUSKOMITEA Koulutuskomitea: Puheenjohtajana ja piirikouluttajana toimi PAG Olavi Miettinen Joensuun Eteläinen RK: sta. Komitean jäseniä olivat DGE Aarno Kari Kuopio- Veljmies RK.sta ja PDG Seppo Sinkko Mikkeli- Naisvuori RK:sta. Koulutuskomitea kokoontui 31.8.2010 ja 16.3.2011 hotelli Isovalkeisessa Kuopiossa PETS 2011 suunnittelun merkeissä. Piirijohdon koulutus: Piirijohtoseminaari järjestettiin 11-12.2.2011 hotelli Isovalkeisessa Kuopiossa. Koulutukseen osallistuivat piirineuvoston jäsenet, piirin komiteoiden puheenjohtajat ja apulaiskuvernöörit. Piirijohtoseminaarin teemana oli klubien pienhankkeet PETS 2011: Tulevan toimintavuoden klubien presidenttien, sihteereiden ja nuorisovaihtoasiamiesten koulutus pidettiin 19.- 20.3.2011 hotelli Isovalkeisessa Kuopiossa. Samassa yhteydessä järjestettiin myös apulaiskuvernöörien koulutus. Rotarysäätiökoulutus: Järjestettiin kolme alueellista rotarysäätiöseminaaria (Mikkeli, Juva ja Kotka). Rotarysäätiöseminaarit oli tarkoitettu kaikille Rotarysäätiöstä kiinnostuneille rotareille, mutta etenkin presidentit, tulevat presidentit ja rotarysäätiöasiamiehet velvoitettiin osallistumaan tilaisuuksiin. Nuorisovaihdon koulutus: NV- asiamiesten koulutusta järjestettiin kaksi kertaa toimintavuoden aikana. Em. koulutus on tarkoitettu myös muille klubin nuorisovaihto- tiimin jäsenille. Kevään koulutus pidettiin PETS:n yhteydessä ja syksyn koulutus Partaharjulla piirileirin yhteydessä. VIESTINTÄ JA SUHDETOIMINTA Piirin viestintä- ja PR- komitean tehtävä nivoutuu kuvernöörikauden tapahtumiin ja sitoutuu aina kunkin piirikuvernöörin kaudelleen asettamiin tavoitteisiin. Kauden 2010-2011 PR- komitean viestintätehtävä on perustunut pääosin tulevan kuvernöörin ja rotaryn johtoryhmän toimeksiantoihin. Kauden PR- tehtävät painottuivat lähinnä konsultointiin, joilla pohjustettiin piirin tulevan kauden viestintää. Projektitiedottaminen Kaudella 2010-2011 PR työhön liittyi piirin yksittäisten klubien avustaminen kuten Suomen Rotary- nettisivuilla julkaistu Klubien menestystarinoita artikkelin julkaisutuotantoa.
14 Klubien sisäinen suhdetoiminta Suomen rotaryn www.rotary.fi/suoja sivuilta löytyy kattavasti kaikki tarpeellinen klubien sisäiseen käyttöön tarvittava kirjallinen materiaali ja on sihteerien tarpeellinen käsikirjasto. Lehdistösuhteet Piirintasolla lehdistösuhteiden hoitaminen on jakautunut monelle eri taholle ja tehtävää ovat hoitaneet kulloinkin asiasta parhaiten perillä olleet hanketyöryhmän jäsenet. Jäsenyys- ja PR- komitea yhdistyvät Tulevalla rotarykaudella jäsenyyskomitea ja PR- komitea yhdistyvät siten, että jäsenyyskomiteassa viestintään nimetään henkilö hoitamaan PR- tehtävää jäsenyyskomitean jäsenenä. Yhdistynyt komitea aloittikin työnsä jo keväällä 2011. ROTARYSÄÄTIÖKOMITEA Rotarysäätiö 2010-2011 Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja PolioPlus ja Vuosirahasto Koulutusohjelmat/Stipendit Opintoryhmien vaihto, GSE Humanitääriset ohjelmat, Avustukset Entiset stipendiaatit, alumnit Pysyvä rahasto Kaapo Pulkkinen Kari Nyström Markku Lukka Jorma Kajanus Paavo Lyytinen Kauko Salo Kaapo Pulkkinen Rotarysäätiökomitean kokoonpano poikkeaa Rotarymatrikkelissa 2010-2011 mainitusta. Rotarysäätiön Tulevaisuussuunnitelma, Future Vision Plan Piirimme valittiin ainoana Suomessa Tulevaisuussuunnitelman pilottipiiriksi. Tähän koeaikavaiheeseen valittiin 100 rotarypiiriä eri puolilta rotarymaailmaa. Kokeilu kestää kolme vuotta, 30.6.2013 saakka. Rotarysäätiön tavoitteena on parantaa piirien ja rotaryklubien mahdollisuutta osallistua humanitaarisiin projekteihin. Piirin klubeille myöntämien rotarysäätiöltä palautuvien varojen määrä kasvaa, kansainvälisten projektien minimikoko kolminkertaistuu, mikä helpottaa projektien hallintaa Evanstonissa. Asioiminen Pääkonttorin kanssa tapahtuu kokonaan netissä, paperilomakkeista päästään. Klubitasolla merkittävä muutos tulee sitä kautta, että perinteisten GSE- ryhmien vastaanotto ja majoittaminen päättyy. Tilalle tulee joustavampi Ammatillisten koulutusryhmien nimellä tapahtuva asiantuntija- avun tarjoaminen toiselle rotarypiirille.
15 Sekä piirin klubeille myönnettävien apurahojen että kansainvälisiin kohteisiin osoitettujen varojen määrä riippuu edelleen rotarien ja klubien Rotarysäätiölle tekemien lahjoitusten tasosta. Säätiö sijoittaa varat kolmeksi vuodeksi ja sen jälkeen puolet niistä annetaan piirin päätäntävaltaan. Tämä sama ns. SHARE- systeemi säilyy. Lahjoitukset Rotarysäätiölle Rotarypiiri 1430 lahjoitti viime rotaryvuonna Rotarysäätiölle yhteensä 92.862 dollaria. Suurin osa on osoitettu PolioPlus- rahastoon, 65.120 $, jolla pyrimme osallistumaan Bill ja Melinda Gates- säätiön rotareille antamaan haasteeseen. Vuosirahastoon osoitettiin vain 27.741 $. Tästä summasta puolet palautuu piirin päätettäväksi 2013-2014, eli 13.870 ja siitä enintään puolet klubien projekteihin. Piiri on lisäksi osallistunut Matching Grant- projektiin 14.624 dollarilla Suomen Rotaryn Lääkäripankin sairaalakohteeseen Tansaniassa. Bill ja Melinda Gates- Säätiön haaste rotareille päättyy 30.6.2012. Tämän jälkeen lahjoitukset Vuosirahastoon toivottavasti lisääntyvät merkittävästi. Tämä haastekeräys alkoi 1.12.2007 ja 31.10.2011 mennessä eniten lahjoittaneet rotary- klubit ja toteutunut per jäsen dollareina. Bill ja Melinda Gates- säätiön haaste rotareille käsittää 200 miljoonaa dollaria kumulatiivisesti joulukuusta 2007 kesäkuun loppuun 2012. Tämä tekee 167 $ rotaria kohti koko rotarymaailmassa. Edellä kuvatussa taulukossa tavoite on laskettu näin. Piirin tavoite lahjoituksesta PolioPlus- rahastoon ajalla 01.12.2007-30.06.2012 on 284.185 dollaria, josta on toteutunut 31.10.2011 mennessä 174.739, eli 102 $/jäsen, 62% tavoitteesta. RI:n tavoitteesta, 200 miljoonaa, on toteutunut 31.10.2011 mennessä 190 miljoonaa, eli 158 $/jäsen, 95% tavoitteesta. Eniten PolioPlus- rahastoon 2010-2011 lahjoittaneet rotaryklubit Absol. $ $/capita Kotka 6.346 $ 167 Kuopio 6.331 $ 104 Kouvola- Ankkapurha 2.676 $ 92 Joutseno 2.644 $ 63
16 Imatra 2.509 $ 87 Eniten Rotarysäätiön Vuosirahasto on lahjoittaneet klubit, 2008-2009, 2009-2010 ja 2010-2011 Kokonaislahjoitusmäärä Rotarysäätiölle 2010-2011 oli 179.442 dollaria jaettuna rotaryvuoden lopussa olleella piirin jäsenmäärällä, 1796, tekee 99,91 $ per jäsen. Lisäksi piiri lahjoitti PolioPlus- rahastoon 4.765,32 ja Rauhankoulutukseen 3.000 dollaria piirin DDF- rahastosta (District Designed Fund). Piiriapurahat, District Grants 2010-2011 Piirin päätettävä oli 11.800 dollaria, joka saatiin piirin Rotarysäätiötilille 23.9.2010 euroina, 9.086. Piirin Rotarysäätiökomitea oli päättänyt jakaa rahat klubien hakemusten perusteella seuraavasti: klubi/klubit hankekuvaus myönnetty Savonlinnan rotaryklubit Hautaankantopalvelu 1.000 Ilomantsi Arboretumin kunnostus 1.600 Etelä- Kymenlaakson klubit Hammaspeikkomusikaali 1700 Klubien hakemuksia ei ollut enempää! Yhteensä 4.300 Neljälle piirin yliopistoissa opiskeleville, piirin alueelta kotoisin oleville opiskelijoille myönnettiin 500 kullekin opintostipendinä. Stipendien saajat olivat: Sara Salmi Haminasta, Anna Kajava Lappeenrannasta, Juha J Hinkkanen Parikkala ja Petri Pitkänen Punkaharjulta. Hakemuksia saapui 18 kpl.
17 Suomen Rotary ry:n ja Ulkoasianministeriön kehitysyhteistyöosaston Afganistanin poliorokotusohjelmaan maksettiin piirin varoista 2.700, jolla korvattiin vuoden 2010 rotarien omaosuus projektissa. Rokotusohjelma jatkuu, UM katttaa 85 %, rotarit 15%. Piiriapurahoja maksettiin yhteensä 9.000 euroa. Etelä- Kymenlaakson klubien hammasmusikaali toteutui suunnitelmien mukaan.ylijäämää jäi 425, mikä edelleen palautettiin Rotary Foundationille. Sieltä se palautuu piirin DDF- rahastoon. Rauhan stipendiaatti Jokainen rotarypiiri saa vuosittain esittää hakijaa Rauhan ja Konfliktintutkimus opinto- ohjelmaan, jonka arvo on 60.000 dollaria, ja joka katetaan kokonaan Rotary Foundationin Maailmanrahastosta. Piirimme on ollut onnekas näiden stipendien välittäjänä - jo kolme opiskelijaa on päässyt opiskelemaan stipendillä. Rotaryvuonna Katja Karppinen opiskeli Bradfordin yliopistossa Englannissa, sponsorina Lauritsala. Rotaryvuonna 2010-2011 emme esittäneet ketään Rauhan opinto- ohjelmaan, koska hakijoita ei ollut. Koulutus Rotarysäätiökomitea järjesti syyskaudella 2010 alueelliset rotarysäätiöseminaarit. Seminaarit järjestettiin apulaiskuvernöörialueittain. Juvalla, Lappeenrannassa, Kotkassa, Kuopiossa ja Joensuussa syksyn 2010 aikana. Tilaisuuksissa oli osanottajia vaihteleva määrä, 10-20 rotaria. Rotarysäätiöstä kerrottiin myös PETS:issä 19.- 20.3.2011 Kuopiossa ja Piirikonferenssissa 28.- 29.5.2011 Lappeenrannassa. Monipiiritoiminta Suomen kuuden rotarypiirin Rotarysäätiökomiteat muodostavat yhteistoimintaryhmän, jonka koollekutsujana toimii Kaapo Pulkkinen. Yhteistoimintaryhmä järjesti Tampereella Rotarysäätiöseminaarin 26.2.2011. Tilaisuuteen osallistui yli 100 rotaria kaikkialta Suomesta, lähinnä klubipresidenttejä ja säätiöasiamiehiä. Meidän piiristä 34. Vyöhyketason toiminta Suomi kuuluu Rotary Internationalin vyöhykkeeseen 15 yhdessä suurinta osaa Ruotsia ja Venäjän Euroopan puoleisen piirin kanssa. Jokaisessa vyöhykkeessä toimii RRFC, Regional Rotary Foundation Coordinator, jona toimii PDG Matti Wall. Hänellä on kaksi assistenttia, PDG Tauno Lovén ja Kaapo Pulkkinen. Venäjän piiri 2220 järjesti rotaryseminaarin Jaroslavlissa marraskuussa 2010. Rotarysäätiöstä oli kertomassa Matti Wall ja Kaapo Pulkkinen. Kaapon toimikausi päättyi 30.6.2011. Rotarysäätiön Tulevaisuussuunnitelman, Future Vision Plan, pilottivaihe kestää 30.6.2013 saakka. Sen jälkeen koko rotarymaailma ottaa sen käyttöön.
18 GROUP STUDY EXCHANGE (GSE) Group Study Exchange (GSE) 2010 2011 1. Yleistä Rotaryvuonna 2010 2011 oli välivuosi vakiintuneessa GSE- ryhmien vaihdossa. Taustalla siihen oli piirimme asema Rotaryn maailmanlaajuisena pilottipiirinä, jolloin vaihdon muodot ja ehdot olivat vakiintumattomat. Halusimme kuitenkin jatkaa runsaasti myönteistä palautetta saavan vaihto- ohjelman jatkamista ja käynnistimmekin pilottipiiriohjelman mukaisen GSE- like activity :n valmistelun. 2. Organisaatio GSE toiminnasta vastasi Rotarysäätiökomitean jäsen Jorma Kajanus, Iisalmi- Paloisvirta rotaryklubista. 3. Toiminta Rotaryvuoden aikana sovittiin vaihdosta D 7670, North Carolina, Yhdysvallat kanssa. Huhti toukokuussa 2012 tapahtuva vaihto perustuu DGE Aarno Karin käymiin keskusteluihin D 7670 edustajien kanssa. Vaihto toteutetaan vakiintuneiden GSE- sääntöjen mukaisesti ja teemoina ovat tällä kertaa terveydenhuolto, paikallishallinto ja koulutus. Meille tulevan ryhmän ottaa vastaan vuorossa olevat Etelä- Savon ja Pohjois- Kymenlaakson AG- alueet. Piirijohtoseminaarissa ja PETS:ssa käsiteltiin vaihdon periaatteita ja kerrottiin osanottajien kokemuksista. 4. Yhteenveto GSE- toimintaa halutaan piirissämme jatkaa myös Rotaryn uuden toimintamallin tultua voimaan. Toiminnan periaatteet ja rahoitusmalli muuttuvat, mutta GSE- like activity :a pidetään edelleen yhtenä parhaimmista tavoista rotarytietouden levittämiseen ja uusien jäsenten rekrytointiin. PIIRIN STIPENDIAATIT MAAILMALLA Piirin lähettämänä edustajana osallistui YOUTH ASSEMBLY NEW YORK kokoukseen 1.8.- 8.8.2011 Salla Aurén, jonka matkaa sekä osallistumista piiri 1430 tuki 1700 :lla.
19 PIIRIN 1430 NUORISOVAIHDON TOIMINTA Piirin 1430 nuorisovaihdon toiminta 2010 2011 Yleistä Nuorisovaihtoon osallistuvat rotarypiirit ovat sertifioituja RI:n ohjeistamalla tavalla. Sertifioituminen toi mukanaan mm. riskienhallintaohjelman, nuorisovaihtotiimit klubeihin sekä yhä huolellisemman vaihto- oppilaiden, nuorisovaihtoasiamiesten ja isäntäperheiden koulutuksen. Piirin 1430 nuorisovaihdon vuositavoitteena on ollut, että piirin jokainen klubi joko yksin tai sitten yhdessä naapuriklubin kanssa osallistuu johonkin nuorisovaihdon osaan: Vuosivaihtoon, kesävaihtoon tai leirivaihtoon. Piiristämme lähti vuosivaihtoon loppukesällä 2010 yhteensä 24 vaihto- oppilasta ja alkukesällä 2011 kesävaihtoon 12 kuten myös leirivaihtoon. Yhteensä siis 48. Piirimme vastaanotti vuosivaihtoon 23 vaihto- oppilasnuorta yhdeksästä eri maasta. Kesävaihtoon nuoria tuli 12. Vuosivaihto 2010 2011 Piirissä olevat ulkomaalaiset vuosivaihto- oppilaat osallistuivat piirin järjestämälle syysleirille Partaharjulla 17. 19.9.2010. Samana viikonvaihteessa pidettiin palanneille suomalaisille vaihto- oppilaille rebound- leiri Partaharjulla 18. 19.9.2010. Viikonlopun järjestelyistä ja koulutuksesta vastasivat piirin nuorisovaihtokomitean lisäksi mukana olleet neljä rotexia. Lähteville vaihto- oppilaille vanhempineen pidettiin piirin koulutuspäivä OB 1 Leppävirralla 26.3.2011. Tämänkin tapahtuman järjestivät nuorisovaihtokomitean jäsenet yhdessä rotexien kanssa. Ulkomaalaiset vaihto- oppilaat osallistuivat myös piirin 1430 piirikonferenssiin Lappeenrannassa 28. 29.5.2011. Leiri- ja kesävaihto 2010 2011 Piirillämme oli vapaavuosi leirivaihdon järjestelyiden osalta, joten leirivaihtoon ei nuoria saapunut piirimme alueelle. Kesävaihto tapahtuu perheiden kesken. Koulutus Piirin NV- koulutuspäivään 18.9.2010 Partaharjulla osallistui 23 klubin nuorisovaihtotiimin jäsentä. Tammikuussa 2011 Helsingissä järjestettyyn nuorisonvaihdon innostuspäivien koulutukseen osallistui 13 klubin edustajaa. PETS:n yhteydessä maaliskuussa 2011 koulutettiin 23 klubin nuorisovaihtotiimien jäsentä.
20 Piirin klubit vastasivat itsenäisesti tai yhdessä toistensa kanssa omilla paikkakunnillaan valittujen, piirin alueella yhteensä yli sadan isäntäperheen perehdyttämisestä tehtäväänsä ennen vaihto- oppilaan tuloa. Piirin nuorisovaihtokomitean jäsenet (3) kuuluivat Suomen Rotaryn nuorisovaihdon monipiiriorganisaatioon ja vastasivat isolta osalta sen järjestämästä toiminnasta (kirjeenvaihto, leirit, kielikokeet, matkat, koulutus jne.). Erityistä Piiri 1430 jakoi vuosivaihtoon kesällä 2010 lähteneille vuosivaihto- oppilaille stipendeinä monipiirin kautta Opetusministeriöltä saaduista varoista yhteensä 1000 euroa. Piirin 1430 alueella palanneiden vuosivaihto- oppilaiden antama tuki ja apu eri tilaisuuksien järjestämisessä (Rotex- toiminta) on ollut merkittävää. Piirin rotex- vastaavana on toiminut Eveliina Kinnunen. Piirin nuorisovaihtokomitea 2010 2011 oli Paavo Rönkkö (pj) Hamina- Vehkalahti RK Markus Harald Leppävirran RK Jari Rautio Pieksämäki- Veturi RK KANSAINVÄLINEN PALVELU ja ROTARYN YSTÄVYYSVAIHTO Otin tehtävät vastaan edeltäjältäni Raimo Palvolalta kesällä 2010. Raimo oli ollut lähdössä vetämään RFE- vastavierailua Australiaan, mutta perui lähtönsä. Matkalle lähtijät oli valittu aussien Suomen vierailun isäntien joukosta halukkaista, osa jouduttiin arpomaan. Itse olin arpaonninen. Loppukesä ja alkusyksy menivät matkan valmisteluun vastaanottava osapuoli tuntui jättävän asiat viime tinkaan. Mutta matkaan lähdettiin 13.10. kymmenen henkilön joukolla (Myllykankaat [Hamina], Törröset [Mikkeli], Tiitiset [Mikkeli], Raniset [Kuopio] ja Harjunmaat [Mikkeli]). Vierailuohjelma alkoi 15.10. Melbournesta, jossa oli rotary vastaanottamassa. Ohjelma oli hyvin monipuolinen ja kattava näin ammattilaisenkin mielestä. Se sisälsi Benallan, Sheppartonin, Rutherglenin ja Alburyn. Ohjelma päättyi 29.10. ja osa lensi takaisin Suomeen heti sen jälkeen, osa jatkoi vielä mantereella ja Kauko- idässä pitempäänkin. Heikki Harjunmaa Mikkeli RK
21 APULAISKUVERNÖÖRIEN TOIMINTAKERTOMUKSET D1430, Etelä- Kymenlaakso. AG Hannu Levänen Toimintakertomus rotaryvuodelta 2010-2011 Klubit Etelä- Kymenlaakson alueeseen kuului kuusi rotaryklubia: Haminan ja Hamina- Vehkalahden klubit Haminassa sekä Kotkan, Karhulan, Kotka- Langinkosken ja Kotka- Ruotsinsalmen klubit Kotkassa Yhteinen toiminta AG osallistui piirikuvernöörin vierailuihin ja vieraili myös pari kertaa kaikissa alueensa klubeissa. Ensi sijassa valistettiin piirin ja AG:n toimintaa, samoin tulevia yhteisiä tehtäviä korostaen samalla jäsenlisäyksen merkitystä ja PolioPlus maksujen hoitoa. Yhteistoiminta alueen klubien kesken on entisestään tiivistynyt. 10 vuotta kestänyt Kotkan Konserttitanssiaisten järjestäminen tosin päättyi, mutta muilta osin toiminta tiivistyi, mm. yhteisiä urheilutapahtumia toteutettiin, kuten golfkilpailu ja laturetket 10.3. 2011 kokoontui Haminan Sotilaskotiin toistakymmentä alueen uutta rotaryjäsentä yhteiseen koulutustilaisuuteen, vetäjänä AG Hannu Levänen. Presidenttien 1. kokous järjestettiin Haminassa illalla 16.11. 2010 Haminan satamassa m/s Pauline Russilla. Toinen yhteispalaveri pidettiin Kotkan KTK:n tiloissa 2.3. 2011. Laajemmassa 18.5.2011 Haminan satamassa pidetyssä kokouksessa olivat mukana nykyiset ja tulevat presidentit ja sihteerit kaikista alueen klubeista. Jokaisessa tilaisuudessa oli runsas osanotto, ja niissä korostui alueen klubien yhteistyö, kerrattiin yhteisiä projekteja ja luotiin pohjaa tuleville. Keskeiselle sijalle nostettiin myös rotaract toiminnan käynnistäminen uudelleen. Yhteiset projektit 15. elokuuta 2010 järjestettiin klubien yhteistyönä Kotkan Seurakuntatalolla Hyväntekeväisyyskonsertti Kambodzan lastensairaalaan hyväksi. Käynnistyksestä vastasivat DGE Heli Karttunen Kotkan ja Juhani Jyränki Hamina- Vehkalahden klubista. Tilaisuus kokosi täyden salin. Vuoden aikana oli vietiin päätökseen kaikkien alueen klubien yhteinen DSG hanke, jossa haminalainen Neuvo- teatteri vei suuhygienian oppeja kotkalaisille ala- asteen 6. luokkalaisille musikaalin keinoin. Uutena DG- hankkeena käynnistettiin Etelä- Kymenlaakson Ammattiopiston kanssa vanhusten jokapäiväisten toimintojen parantamiseksi ja apuvälineistöstä hankkimiseksi. Tästä Ekamista Janne Happonen valisti ensin jokaista klubia hankkeen käytännön toimista. Näin saatuja kokemuksia ryhdyttiin toteuttamaan klubikohtaisesti. Ekami- projekti jatkuu edelleen. Nuorisovaihto
22 Perinteiseen tapaan alueen kaikki klubit lähettivät ja vastaanottivat vaihto- oppilaita. Tänne saapui viisi vaihdokasta vuodeksi USA:sta, Saksasta ja Australiasta. Myös viisi vaihto- oppilasta lähti alueelta samoihin maihin. Kesä- ja leirivaihtoon ei 2011 osallistunut ketään. Rotarysäätiö Piirin eteläisten alueiden yhteinen säätiöseminaari järjestettiin lauantaina 30.10. 2010 Kotkassa hotelli Leikarissa. Tilaisuutta isännöi Karhulan klubi, ja se veti järjestäjineen paikalle nelisenkymmentä osanottajaa. Pohjois- Kymenlaakso, AG Osmo Siira Klubit Kouvola- Ankkapurha Elimäki Kouvola Kouvola- Kangas Kouvola- Sarkola Kuusankoski Presidenttien yhteiskokoukset Presidenttien kokoukset pidettiin 13.09.10, 29.11.10, 28.04.2011. Viimeisessä kokouksessa oli mukana myös klubien tulevan rotaryvuoden presidentit sekä tuleva piirikuvernööri Aarno Kari. Jäsenistö Alueen klubien jäsenmäärä oli rotaryvuoden alussa 267 ja lopussa 245. Rotarysäätiö Säätiöseminaari pidettiin 30.10.10 Hotelli Leikarissa. Kaikki klubit olivat mukana tukemassa Polio Plus tavoitetta. Klubien Polio Plus lahjoitukset Rotarysäätiölle olivat yhteensä 12.172, joka on 30.06.2010 tavoitteesta 30 % Nuorisovaihto Klubien nuorisovaihtoasiamiesten yhteistyöpalaveri pidettiin 25.10.2010. Kolme klubia osallistui vuosivaihtoon lähettämällä ja vastaanottamalla viisi nuorta vuosivaihtoon. Leirivaihdossa oli yksi nuori. Nuorisovaihdon sertifiointi on viidellä alueen klubilla. Muu yhteistoiminta Tehtiin yhteinen taskuun sopiva puolivuosittainen kausiohjelma, jossa mm. klubien puolivuotisohjelmat ja yhteystiedot. Klubien yhteisiä tilaisuuksia: 18.07 Intercity avec Mypa- FC Honka jalkapallo- ottelu 14.10 Intercity avec maanpuolustusjuhla 20.10 Intercity avec Kymi Sinfoniettan konsertti 08.11 Intercity lounaskokous esitelmä Venäjän kehityksestä prof Tauno Tiusanen 21.01 Intercity lounaskokous Kouvolan ajankohtaiskatsaus kaupunginjohtaja Lauri Lamminmäki
23 14.02 Intercity lounaskokous esitelmä kriisinhallinnasta Ville- Veikko Pitkänen 01.04 Intercity avec Polio End Now teatteritapahtuma Kouvolan teatteri 15.04 Intercity lounaskokous eduskuntavaaliarvio Ville Pohjonen 29.04 Intercity lounaskokous vaalitulosten arviointi Ville Pohjonen AG AG vieraili kaikissa alueen klubeissa rotaryvuoden aikana kaksi kertaa ja osallistui kuvernöörin klubivierailuihin. AG osallistui myös piirinjohtoseminaariin, PETS:n, piirikonferenssiin, säätiöseminaariin ja valtakunnalliseen PR- seminaariin. Etelä- Karjalan AG- alue, Seppo Jaakkola Klubit ja vuosiohjelmat Alueeseen kuuluu kaikkiaan kahdeksan klubia: Lappeenranta, Lappeenranta- Leiri, Lappeenranta- Linnoitus, Lauritsala, Joutseno, Imatra, Imatra- Vuoksi ja Parikkala- Simpelejärvi. Klubien rakenteet vaihtelevat melkoisesti, kaupunkien yli 50 jäsenen klubeista Parikkala- Simpelejärven 16 jäsenen klubiin. Parikkala- Simpelejärven kokouspaikka on vaihtunut hotelli Lohikontiksi Särkisalmella. Muut klubit jatkavat entisissä kokouspaikoissaan. Klubin vuosiohjelmat koostuivat ajankohtaisista asiantuntijaesitelmistä, klubineuvotteluista, vierailukohteista, retkistä ja juhlatilaisuuksista. Avec- tilaisuuksilla oli tärkeä tarkoitus kodin ja klubin keskinäisessä lähentämisessä ja hyvän klubihengen ylläpitämisessä. Kuvernööri Pekka Helo suoritti kaikissa klubeissa klubivierailut, joihin AG osallistui mahdollisuuksien mukaan. IC- kokouksia pidettiin Lappeenrannassa 7 ja Imatralla 9. Eräissä klubeissa on huolena alhainen läsnäoloprosentti viikkokokouksissa erityisesti uusien mutta myös vanhojen jäsenten kohdalla. Jäsenyys ja palkitseminen Etelä- Karjalan AG- alue on jäsenmäärältään piirimme toiseksi suurin. Alueemme jäsenmäärä oli rotaryvuoden alussa 305 ja lopussa 302. Tavoitteena ollut nettojäsenmäärän lisäys jäi näin ollen toteutumatta. Klubeista jäsenlisäykseen kykenivät ainoastaan Parikkala- Simpelejärven, Joutsenon ja Lappeenranta- Leirin klubit, muiden klubien osalta jäsenmäärä pysyi ennallaan tai aleni. Piirimme myöntämistä PHF- tunnustuksista Etelä- Karjalan alueelle saatiin 3. Piirineuvoston myöntämien PHF:in saajiksi oli valittu menestyneimpien klubien sellaisia jäseniä, jotka ovat kunnostautuneet Rotarysäätiön toiminnoissa. Klubit palkitsivat ansioituneita jäseniään PHF- mitalein ja huomionosoituksin edellisvuosien tavoin. Kuntokortin suhteen parasta kehitystä osoitti Parikkala- Simpelejärven rotaryklubi. RI:n presidentin kunniamainintaan vaadittuun pistemäärään ei alueemme klubeista yltänyt yksikään, vaikka yritys oli hyvä. Rotarysäätiön lahjoitukset PolioPlussan 200 M :n haastekeräyksen osalta oli rotaryvuoden loppuun mennessä Etelä- Karjalassa koossa 66% tavoitteenamme olevasta 50 434 USD:sta. Poliorahastoon kertyneiden lahjoitusten määrällisessä vertailussa olimme siinä vaiheessa piirimme AG- alueista Pohjois-
24 Savon jälkeen 2. sijalla. Kampanjan päättymispäivämäärä on 30.6.2012, johon mennessä summa on koossa. PolioPlus- hankkeen vauhdittamiseksi Lappeenrannan rotaryklubit järjestivät kansainvälisyysseminaarin Lappeenrannan teknillisellä yliopistolla lokakuussa 2010. Tilaisuudessa, jonka teemana oli kansainvälisyyden monet ulottuvuudet, esiintyi neljä arvostettua puhujaa. Tilaisuuteen myytiin vapaaehtoisia pääsylippuja, jotka tuloutettiin kokonaisuudessaan PolioPlus- kampanjan hyväksi. Vuosirahastoon tehdyt lahjoitukset jäivät normaalitasoa pienemmiksi, koska lahjoitusvarat käytettiin pääsääntöisesti poliorahaston kartuttamiseen. Palveluprojektit Maahanmuuttajien kotoutusprojekti saatiin päätökseen Lappeenrannassa. Nuoriin kohdistettu Matkalippu tulevaisuuteen projekti jatkuu edelleen Lappeenrannan klubien toimesta. Lappeenrannan klubien yhteisenä hankkeena toteutettiin myös Lappeenrannan Rotarypuiston perustaminen. Parikkala- Simpelejärven klubi jatkaa vanhuksiin kohdistettua projektia vanhainkoti Käskynkän kanssa. Ulkomaisista projekteista hakuvaiheessa oli Tansanian porakaivoprojekti, johon osallistumisesta alueemme kaksi klubia tekivät päätöksen. Piirin ja AG- alueen yhteiset kokoukset Presidenttien yhteisiä kokouksia pidettiin kaksi kertaa toimintavuoden aikana. Lappeenrannan upseerikerholla 19.1. pidetyn kokouksen aiheina oli jäsenkehitys ja uusien jäsenten perehdyttäminen. Stora Enson toimihenkilökerholla Imatralla 2.5. pidetyssä presidenttien kokouksessa keskityttiin kuluneen kauden saldoon ja suunnitteluoppaan avoimiin kysymyksiin. Säätiöseminaareja ei tällä kertaa järjestetty Etelä- Karjalan AG- alueella, mutta alueemme klubien edustajat täyttivät osallistumisvelvoitteensa Juvalla ja Kotkassa pidetyissä seminaaritilaisuuksissa. Klubien valitsemat uudet virkailijat osallistuivat vakiintuneen käytännön mukaisesti PETS- koulutukseen, joka pidettiin Kuopiossa 18.3.- 20.3. Piirikonferenssi pidettiin kuvernööri Pekka Helon kotikaupungissa Lappeenrannassa 28. ja 29.5. Lappeenrantalaiset klubit vastasivat piirikonferenssin järjestelyistä. Pietarin rotaryklubin 20- vuotisjuhla oli Pietarissa 23.10.2010. Tilaisuuteen osallistui kaksi edustajaa Lappeenrannan klubista. Rotaryn näkyvyys Rotarytoiminta on ollut näkyvästi esillä lehtiuutisissa ja kokousilmoittelussa Parikkalan Sanomissa, Vartissa, Uutis- Vuoksessa ja Etelä- Saimaassa. Edellisvuosien tavoin vilkkaasti harjoitetun nuorisovaihdon lisäksi Rotaryn myönteistä julkisuuskuvaa on tuettu paikallisilla palveluprojekteilla sekä erityisesti koulunuorisoon kohdennetuilla stipendeillä, lahjoituksilla ja huomionosoituksilla. Uusi apulaiskuvernööri Rotaryvuoden päättyessä Etelä- Karjalan alueen apulaiskuvernöörin tehtävät otti vastaan veli Kari Suvanen Lauritsalan rotaryklubista. Rotarypiiri 1430
25 Etelä- Savon AG- alue Risto Löppönen Toimintakertomus 2010 2011 Klubit Etelä- Savon AG- alueeseen kuului rotaryvuoden alussa 10 klubia: Juva, Mikkeli- Naisvuori, Mikkeli- Porrasalmi, Mikkeli, Pieksämäki, Pieksämäki- Veturi, Rantasalmi, Ristiina, Savonlinna, Savonlinna- Läntinen. Pieksämäki- Veturi aloitti ensimmäisen täyden rotaryvuoden, mutta valitettavasti Savonlinna- Läntinen päätti pelastusyrityksistä huolimatta lopettaa toimintansa 1.1.2011. Yhteistoiminta Presidenttien yhteiskokous järjestettiin 12.01.2011 Juvalla aiheena ajankohtaisten asioiden lisäksi mm. jäsenhuolto ja PolioPlus tavoitteen toteuttaminen. Toinen presidenttien kokous järjestettiin Juvalla 06.06.2011, jossa oli mukana myös tulevat presidentit. Tuleva DG Aarno Kari osallistui myös tilaisuuteen, jossa oli vahvasti esillä mm. klubin kuntokortti. Mikkeli kolmella klubilla on kesäkuukausina yhteiset kokoukset ja runsaasti IC- kokouksia. Myös alueen itäiset klubit ( Juva, Rantasalmi ja Savonlinna ) järjestivät yhteisiä tilaisuuksia esim. teatterimatkoja Rapion kesäteatteriin ja Varkauden teatteriin sekä yhteinen jouluhartaus. Lisäksi klubeilla oli yhteinen vitjojenvaihtotilaisuus 16.06.2011 Korholan Lomapesässä Rantasalmella. AG osallistui Juvan klubia lukuun ottamatta kaikkiin muihin DG:n klubivierailuihin. Lisäksi muutamien klubien muihin viikkokokouksiin mm. Savonlinna- Läntisen kriisikokoukseen 15.12.2010. Lisäksi Mikkelin klubin vitjojenvaihtotilaisuuteen 27.06.2011sekä Pieksämäki- Veturi klubin vitjojenvaihtoon 27.06.2011 Jäppilässä. Rotarysäätiö AG- alueen rotarysäätiöseminaari järjestettiin Juvalla 16.10.2010 ( 22 osallistujaa ). Säätiölahjoituksissa keskityttiin polio + tavoitteen saavuttamiseen. Tavoite alkoi kehittyä rotaryvuoden lopulla, vaikka kaikki klubit eivät olleet vielä mukana. On syytä olettaa, että tavoite saavutetaan lähes täysimääräisenä. Jäsenyysasiat Valitettavasti jäsenmäärä on eräiden klubien osalta laskussa. Eniten laskua alueella aiheutti Savonlinna- Läntisen lakkautuminen. Tosin valtaosa jäsenistä siirtyi Savonlinnan ja Rantasalmen klubien jäseniksi. Erilaisia jäsenhankintakampanjoita järjestettiin mm. Juvalla. Nuorisovaihto Pieksämäki ja Ristiina osallistui vuosivaihtoon. Suunnitelmia seuraavaksi vuodeksi on useammalla klubilla. Myös kesävaihtoa suunnitteilla. Palveluprojektit
26 Palveluprojektit olivat pääosin omilla paikkakunnilla toteutettuja. Mm Mikkelin klubien kiinalaisten opiskelijoiden kummioppilasprojekti. Merkittävä oli myös Savonlinnan klubin myöntämät stipendit Anderssonin rahaston tuotosta ( 21 x 700 ) Hautausapuprojekti jatkuu Savonlinnassa. Rantasalmen veteraanikirja projekti on myös merkittävä hanke. Monet klubit jakavat keväisin erilaisia stipendejä koulussa menestyneille. Piiri 1430 Pohjois- Savo AG alue Seppo Räihä Klubit Pohjois- Savon alueeseen kuului 12 klubia. Kiuruvesi ja Kuopio- Veljmies täyttivät 30 vuotta. Yhteinen toiminta Presidenttien kokous järjestettiin toukokuussa 2011. Siihen osallistuivat istuvat ja tulevat presidentit. Mukana olivat myös Aarno Kari, Kari Nyström ja Toivo Väisänen. AG osallistui piirikuvernöörin vierailuihin ja kävi sen lisäksi vähintään kerran kaikissa alueensa klubeissa. PETS järjestettiin Kuopiossa Hotelli IsoValkeisessa. Järjestelyihin osallistuivat kuopiolaiset rotarit. Tilaisuuden järjestelyt olivat onnistuneet. Jäsenkehitys Jäsenmäärän lisäyksessä on vaikeuksia lukuun ottamatta Kuopion klubeja. Jäsenmäärät ovat laskussa. Eräissä klubeissa tämä on herättänyt huolestumista. Nuorisovaihto Vuosivaihto toimii hyvin isoimmat klubit lähettävät joka vuosi. Pienemmät lähettävät joka toinen resurssien mukaan. Vaihtovuosi näyttää sujuneen yleensä hyvin. Kesävaihtoon ei ole juuri halukkuutta. Vuosivaihtoon osallistuneitten klubien sertifiointi oli kunnossa. Rotarysäätiö Säätiöstä on kerrottu säätiö- ja presidenttien kokouksissa. kaikki klubit ovat mukana PolioPlus hankkeessa. Alueen tavoite saavutettiin noin 71%. Kaikki klubit ovat sitoutuneet tavoitteeseen 30.62012 mennessä. PolioPlus hanke on vähentänyt lahjoituksia vuosirahastoon. Yhteiset projektit Alueen klubien yhteinen, nuorten alkoholin käytön vähentämiseen tähtäävän projektin tulos julkistettiin tiedotusvälineille kesäkuussa 2011. Palveluprojektit Klubeilla on omia palveluhankkeita. Ne vahvistavat jäsenten yhteishenkeä. Samalla ne tuovat paikallista näkyvyyttä.