ESITYSLISTA N:o 7/2014 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (22) 142 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 20.8.2014 klo 17.15 20.15 Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Huuskonen Reijo Kaipainen Risto Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Mc Leod Smith Jasmina Orenius Aija Pallonen Jouni Rantala Kyllikki Virtanen Marja-Leena puheenjohtaja pj. 183 184 läsnä 165 182 MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Ala-Paavola Sinikka Lätti Jouni Marjamäki Ritva Hämäläinen Visa ASIAT 165 184 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri kiinteistöpäällikkö Pöytäkirjanpitäjä 165-182 165-169, 174, 175 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Tuula Karhunen Hyvinkäällä 25.8.2014 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Pekka Kiuttu Jasmina McLeod Smith
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 2 143 Kokouksen asialista 165. Kokouksen avaus 166. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 167. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 168. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 169. Vehkojan seurakuntakeskuksen piharakennuksen kerhotilan ja asunnon LVIjärjestelmän perusparannus sekä asunnon kosteusvaurioiden korjaus 170. Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 2/2014 171. Lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin tiedustelu V seurakuntapastorin viran erityisistä tarpeista 172. Diakoniatyöntekijän viransijaisuuden täyttäminen 173. Kirkkoherranvirastoon määräaikainen toimistovirkailija 174. Kaukasten palvelutalon lainatakaus sitoumuskirje Hyvinkään kaupungille 175. Vehkojan lahjoitusasunnon myynti 176. Lapsityön vuoden 2014 henkilöstökehyksen talousarvioylitys 177. Sijoituskonsultointisopimus, arvo-osuustilin avaaminen ja omaisuudenhoitovaltuudet Keski-Uudenmaan Osuuspankin kanssa 178. Sääksin emännän irtisanoutuminen ja tehtävän hoitaminen jatkossa 179. Seurakunnan pääemännän Aino Kurosen irtisanoutuminen 180. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 181. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 182. Muita asioita 183. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilu 184. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 3 144 165 Kokouksen avaus Alkuvirren 443 ja rukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 166 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille 15.8.2014. Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 167 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pekka Kiuttu ja Jasmina McLeod Smith. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 25.8.2014. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.8. 8.9.2014 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 26.8. 2.9.2014. Ehdotus hyväksyttiin. 168 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi siten muutettuna, että 174 ja 175 käsitellään heti 169 jälkeen. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilu päätettiin käsitellä viimeisenä asiana ennen kokouksen päättämistä. Muissa asioissa, 182, päätettiin käsitellä: - Hyvinkään Seudun Espanjan Ystävät ry:n lahjoitus seurakunnalle sekä - Diakoniapäivystyksen siirtyminen ajanvaraukseen.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 4 145 169 Vehkojan seurakuntakeskuksen piharakennuksen kerhotilan ja asunnon LVI-järjestelmän perusparannus sekä asunnon kosteusvaurioiden korjaus (Hämäläinen) Vehkojan piharakennus on valmistunut 1980. Rakennuksessa on alkuperäinen ilmalämmitysjärjestelmä, jossa ilmanvaihto ja lämmitys ovat yhdistetty. Kerholla ja asunnolla on omat erilliset ilmalämmityskoneet/- puhaltimet. Ilma puhalletaan tiloihin pääsääntöisesti lattiakanavien kautta. Järjestelmä käyttää kiertoilmaa normaalia suuremman ilmavirtatarpeen vuoksi. Tämän tyyppisen järjestelmän ilmanvaihtuvuus on huonompi kuin tulo-/poistojärjestelmän, joka vaikuttaa selkeästi ilman laatuun tiloissa. Järjestelmä on tyypillinen 80-luvun alun pientalorakentamiselle eikä ao. järjestelmiä enää poikkeuksia lukuun ottamatta rakenneta. Tämän tyyppisiin laitteisiin on myös vaikea saada varaosia ja uusien vastaavien laitteiden valikoima on erittäin suppea. Työterveyslääkäri on huomauttanut kerhotilan huonosta ilmanlaadusta 3.6.2014. Kerhotilan käyttäjät ovat ilmoittaneet talvella vetoisuudesta ja kylmyydestä. Kuuma ja kostea ilma on laskenut asunnon ilmanlaadun erittäin heikoksi. Asunto on tällä hetkellä asumiskelvoton huonon sisäilman takia. Vehkojan seurakuntakeskuksessa tehdään käyttövesiputkiston uusiminen ja samassa yhteydessä on luontevaa korjata lämmitys- ja ilmastointijärjestelmä. Remontin yhteydessä tuulikaapin sisäverhouslevyt ja ulko-ovi uusitaan. Remontin valmistuttua tarkistetaan sisäilman laatu ja tarvittaessa remonttia jatketaan, esim. muovimatot uusitaan. Suunnitellulla muutoksella lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmät eriytetään toisistaan. Tiloihin lisään lämmitysradiaattorit, jotka varustetaan termostaattisilla patteriventtiileillä. Ilmanvaihto toteutetaan koneellisella tulo- /poistoilmajärjestelmällä, joka varustetaan lämmöntalteenotolla. Tuloilmakanavisto rakennetaan uudelleen, mutta olemassa olevaa poistoilmakanavistoa hyödynnetään muutoksessa. Ilmanvaihdon jälkilämmitys toteutetaan vesikiertoisella järjestelmällä. Uudella järjestelmällä poistetaan kiertoilman käyttö, joten ilmanlaatu tiloissa paranee huomattavasti. Myös ongelmiksi osoittautuneet tuulikaapit saadaan lämpimiksi sijoittamalla niihin lämmitysradiaattorit. IV-järjestelmän huoltaminen helpottuu (ei kiertoilmaa) ja "perustekniikkaa" olevien laitteiden varaosien saatavuus on parempi myös tulevaisuudessa. Lämmitysenergia otetaan kaukolämmöstä. Putki-Valtti Oy on tarjonnut 15.7.2014 lvi-järjestelmän uusimista 35 500 hintaan (alv. 24 %). Tarjous perustuu Granlund Oy:n laatimiin lvi-suunnitelmiin. Tarjouksesta käytiin keskustelu vs. kirkkoherran Virpi Koiviston ja Tuula Karhusen kanssa 16.7.14. Keskustelussa todettiin, että lvi-järjestelmän uusiminen voidaan tehdä. Lvi-muutostyö tilattiin 16.7.14 urakoitsijalta. Lisätyö rahoitetaan v. 2014 varatuilla investointimäärärahoilla käyttämällä muualla säästyviä varoja lvi-korjausten rahoittamiseen.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 5 146 Vehkojan, Puolimatkan ja Vanhan kirkon lvikorjauksiin on käytettävissä talousarviossa lvis-korjauksiin varattu 157 000 euroa. Urakoitsijan valinnan yhteydessä 29.4.2014 kirkkoneuvostossa todettiin, että urakkasumma rakennustöineen ylittää talousarvion 21 000 eurolla. Lvi-lisätyöurakka tarvittavine aputöineen kohoaa arviolta 40 000 euroon (alv. 24 %). Lviskorjausten ylitys on siten yhteensä 61 000 euroa ja se voidaan rahoittaa kirkon katon korjauksen vuodelle 2014 varatusta 180 000 euron määrärahasta säästyvällä osuudella. Seurakunnan hankintaohjeiden mukaan rakennusurakoiden lisätöitä on oikeutettu tilaamaan kirkkoneuvosto, kun lisätyön arvo on yli 15 000 euroa. Kesälomien ja hankkeen aikataulun vuoksi lisätyöt tilattiin viranhaltijan päätöksellä. Menettelystä sovittiin etukäteen myös kirkkoherra Ilkka Järvisen ja talousjohtaja Jouni Lätin kanssa. 1. LVI-muutostyöt ja tarvittavat rakennustyöt saatetaan loppuun syksyn 2014 aikana. 2. Hyväksytään suoritettu lisätyötilaus ja esittelyssä selostettu lvishankkeiden määrärahaylityksen kattaminen investointimäärärahoin muista kohteista säästyvillä varoilla. Kiinteistöpäällikkö Visa Hämäläisen suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. 170 Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 2/2014 Liitteenä 1 on Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 2/2014, toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013, toimintasuunnitelma vuosille 2015 2017 sekä vuoden 2015 talousarvio. Merkitään pöytäkirja liitteineen tiedoksi. Pöytäkirja liitteineen merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 6 147 171 Lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille V seurakuntapastorin viran erityisistä tarpeista Todettuaan pastori Pauliina Kuokan irtisanoutumisen Hyvinkään seurakunnan V seurakuntapastorin virasta oli Espoon hiippakunnan tuomiokapituli 27.5.2014 pitämässään istunnossa päättänyt tiedustella ennen viran täyttämiseen ryhtymistä kirkkoneuvoston näkemystä viran tehtävistä ja erityisistä tarpeista. Kirkkoneuvosto merkitsi edellisessä kokouksessaan 18.6.2014 tuomiokapitulin tiedustelun tiedoksi ja päätti palata asiaan kokouksessaan 20.8.2014. V seurakuntapastorin virkaa hoitanut pastori Pauliina Kuokka irtisanoutui virasta 1.9.2014 lukien hänen opintovapaansa päätyttyä. Virkavapaalla opintoja varten Pauliina Kuokka on ollut 1.9.2012 lukien. V seurakuntapastorin virka on kuulunut kasvatuksen sektorille ja työalana siinä on ollut mm. oppilaitostyö ja nuoret aikuiset. Oppilaitostyöstä vastanneet papit ovat viime vuosina vaihtuneet tiheästi, joka on vaikuttanut seurakunnan oppilaitostyön kehittämiseen ja tuloksellisuuteen. V seurakuntapastorin virka on ollut täyttämättä tänä vuonna. Oppilaitostyötä ovat hoitaneet muut kasvatuksen papit. Seurakunnan kasvatuksen sektorilla olevasta viidestä seurakuntapapin virasta on tällä hetkellä sijaisia kolme (kaksi hoitovapaiden ja yksi muun virkavapauden johdosta). Pitkäjänteisemmän työn turvaamiseksi kasvatuksen sektorilla, on nyt harkittu V seurakuntapastorin viran täyttämistä julkista hakumenettelyä käyttäen. Näin voidaan selkeästi määritellä seurakunnan tarpeet ja toiveet ja hakea soveltuvaa, tietylle työalalle sitoutunutta pappia. Kirkkoneuvosto lausuu näkemyksenään tuomiokapitulille, että Hyvinkään seurakunnan V seurakuntapastorin virka täytetään. Viran työalana tulee olemaan mm. oppilaitostyö ja nuorten aikuisten toiminta. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakuntapastorin virka täytetään. Viran työalana on nuorten aikuisten toiminta ja mm. oppilaitostyö. Virkamiehet sopivat tuomiokapitulin kanssa viran haettavaksi julistamisen aikataulusta. Hakijoiden haastattelutyöryhmään puheenjohtajan lisäksi nimettiin kasvatuksen vt. vastuukappalainen Merja Telsavaara, kasvatusjohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Jasmina McLeod Smith sekä kasvatusjohtokunnan puheenjohtaja Karoliina Purola.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 7 148 172 Diakoniatyöntekijän viransijaisuuden täyttäminen Vs. diakoniatyöntekijä Petra Teittinen on irtisanoutunut diakoniatyöntekijän viransijaisuudesta 1.10.2014 lukien tultuaan valituksi vakituiseen virkaan Keravan seurakuntaan (liite 2). Petra Teittinen palkattiin Hyvinkään seurakuntaan kirkkoherran päätösluettelon päätöksellä 43/2013 diakoniatyöntekijä Suvi Kurikan äitiysloman sijaiseksi 1.1. 10.11.2014. Työalana hänellä on ollut vapaaehtoistyö ja Mummon Kammarin toiminta. Suvi Kurikka on nyt hakenut hoitovapaata äitiyslomansa jatkoksi 31.12.2015 saakka. Perhe- ja vanhustyöstä vastaava diakoniatyöntekijä Päivi Lievonen palaa vuoden virkavapaaltaan työhön 13.1.2015. Hänen sijaisenaan toimii nyt diakoni Nana Lindholm. Koska Nana Lindholmin työt Hyvinkään seurakunnassa päättyisivät nykyisten päätösten mukaan 13.1.2015, on hän tiedustellut mahdollisuutta siirtyä hoitamaan Suvi Kurikan sijaisuutta Petra Teittisen siirtyessä Keravan seurakuntaan. Kirkkoherra on käynyt tilanteesta neuvottelut palvelun vastuukappalaisen Virpi Koiviston ja diakoniasihteeri Tuija Mattilan kanssa. Neuvotteluissa on päädytty diakoniasihteeri Tuija Mattilan esityksen mukaiseen ratkaisuun (liite 3), jonka mukaan Nana Lindholm siirtyisi hoitamaan Suvi Kurikan äitiys- ja hoitovapaan sijaisuutta 1.10.2014 31.12.2015. Päivi Lievosen viran tehtäviä perhe- ja vanhustyössä ilman sijaista jäävänä noin kolmen kuukauden aikana hoidettaisiin oman väen ja mahdollisesti lyhytaikaisten ulkopuolisten sijaisten voimin. Merkitään vs. diakoniatyöntekijä Petra Teittisen irtisanoutuminen 1.10.2014 lukien tiedoksi. Valitaan sosionomi/diakoni AMK Nana Lindholm Suvi Kurikan äitiys- ja hoitovapaan sijaiseksi 1.10.2014 31.12.2015. Palkkauksen vaativuusryhmä on 502 ja palkka tämänhetkisen palkkauksen mukainen. Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 8 149 173 Kirkkoherranvirastoon määräaikainen toimistovirkailija Kirkonkirjojen pidossa siirryttiin vuoden 2012 aikana kirkon yhteiseen jäsentietojärjestelmään, Kirjuriin. Aluksi järjestelmä oli käytössä paikallisin oikeuksin. Vuonna 2013 saatiin hakea valtakunnallisia selailuoikeuksia, jotka Hyvinkään seurakunnassa nyt ovat. Kirjuriin liittyvä Digi-hanke Kirjuri-järjestelmän käyttöönottoon liittyi myös seurakunnissa olevan jäsentietoaineiston digitoiminen 1860-luvulta lähtien. Hyvinkäällä digitoitava aineisto alkaa vuodesta 1916. Aineisto Hyvinkäällä käsittää pääkirjat, 17 kpl (ns. vanhat kirjat) ja niihin liittyvät noin 30 000 hakukorttia, yli 72 000 perhelehteä sekä mm. kastekirjat, muuttaneiden, kuolleiden ja vihittyjen kirjat. Kaikki digitoitu aineisto on kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti tarkistettava seurakunnissa. Tarkistustyö on erittäin mittava työ. Tarkistustyön käynnistäneet jotkut seurakunnat ovat kirkkohallituksen suosituksen mukaan palkanneet virastoihin lisätyövoimaa ja jotkut ovat tehneet myös viraston aukioloaikoihin muutoksia tarkistustyön toteuttamiseksi. Hyvinkäällä digitointi käynnistettiin vuonna 2011, työ valmistui 2012 ja viime vuonna 2013 kirkkohallitus ilmoitti, että tarkistustyö on mahdollista aloittaa. Työtä on tehty hyvin pienessä määrin normaaliin virastotyöhön liittyen eli on korjattu tietoja, kun virheitä on muun työskentelyn ohessa havaittu. Laajemmin työtä ei ole Hyvinkään virastossa nykyisellä työntekijämäärällä mahdollista tehdä. Alun perin suunnitelma oli, että vasta ensi vuoden 2015 talousarvioon olisi kirkkoherranvirastoon esitetty määrärahaa määräaikaiseen työvoimaan systemaattista digiaineiston tarkistustyötä varten. Kun digitoitua aineistoa on nyt käytetty työssä, on huomattu, että aineiston tarkistaminen olisi mahdollisimman pian aloitettava, koska aineistossa, erityisesti perhelehtimateriaalissa, on virheitä, jotka hankaloittavat jokapäiväistä työtä. Virastossa on ollut kevään ja kesän 2014 aikana sairausloman sijainen sekä kolmen kuukauden kesätyöntekijä, jotka ovat päässeet perehtymään kuukausien aikana osaan laajasta virastotyön kokonaisuudesta. Toisella sijaisella kesätyö on päättynyt ja toisella sairausloman sijaisuus on elokuun lopulla päättymässä. Virastotyön osaajia ei juuri ole saatavilla vapailla markkinoilla, joten nyt virastossa ollut työvoima ja osaaminen olisi järkevää hyödyntää. Siksi on päädytty esittämään, että tarkistustyöhön voitaisiin palkata jo tästä syksystä alkaen yksi henkilö virastossa sijaisina olleista työntekijöistä, joilla nyt jo on arvokasta osaamista jäsenrekisteritehtävistä.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 9 150 Määrärahatarve toimistovirkailijan palkkaamiseksi 1.9. 31.12.2014 olisi noin 14.000 euroa. Rahoitusjärjestelyä selvitetään kokoukseen mennessä. Varataan määräraha lisätyövoiman palkkaamiseksi kirkkoherranvirastoon 1.9. 31.12.2014 seurakunnan digitoidun jäsentietoaineiston tarkistamista varten. Ehdotus hyväksyttiin. Tarvittava määräraha siirretään talousarviomuutoksena diakoniatyön palkkausmäärärahoista, liite 3a. 174 Kaukasten palvelutalon lainatakaus sitoumuskirje Hyvinkään kaupungille (Lätti)) Kirkkoneuvosto valtuutti 15.5.2013 ( 158/2013) talousjohtaja Jouni Lätin neuvottelemaan kaupungin kanssa Kaukasten palvelutalon kosteusvaurioiden korjauskulujen rahoitus- ja takausjärjestelyistä siten, että seurakunnan kustannusvastuu rajoittuisi seurakunnan käytön mukaiseen osuuteen. Neuvotteluissa on päädytty siihen, että korjauskulut rahoitetaan omistusosuuksien mukaisessa suhteessa. Kaukasten Palvelutalo Oy:n omistajia ovat Hyvinkään kaupunki (59,5 %) ja Hyvinkään seurakunta (40,5 %). Yhtiö on kaupungin tytäryhtiö. Kaukasten Palvelutalo Oy on 18.6.2014 lähettänyt seuraavansisältöisen kirjeen seurakunnalle: Kaukasten Palvelutalo Oy:n kiinteistölle kesällä 2013 tehtyjen mittavien korjausten kustannusten kattamiseksi on Hyvinkään kaupungilta haettu ja saatu 257 000 euron suuruinen kassalaina. Tämä kassalaina maksetaan kesällä 2014 Hyvinkään kaupungille takaisin Kuntarahoitus Oyj:ltä haettavalla 257 000 euron suuruisella pitkäaikaisella lainalla. Laina on kilpailutettu Hyvinkään kaupungin talousosaston toimesta 15 vuoden laina-ajalle. Kiinteistölle ei ole mahdollista hakea kiinnityksiä panttikirjoja varten, koska kiinteistön maa-alueiden vuokrasopimus ei salli vuokrasopimuksen siirtämistä kolmannelle osapuolelle lainan vakuudeksi. Haemme kiinteistön omistavilta Hyvinkään kaupungilta sekä Hyvinkään seurakunnalta lainan vakuudeksi omavelkaista takausta omistussuhteiden mukaisilla osuuksilla. Kuntarahoitus Oyj:n lainatarjouksen voimassaoloon on saatu jatkoaika 30.11.2014 asti.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 10 151 Kiinnityksiä ja panttikirja-asioita hoitava maanmittauslaitos edellyttää maanvuokrasopimuksissa selkeää mainintaa mahdollisuudesta siirtää vuokrasopimus kolmannelle osapuolelle lainan vakuudeksi, jotta kiinnityksen ja panttikirjan voi saada. Yhtiön nykyisen vuokrasopimuksen uusiminen nykyistä tarvetta vastaavaksi on mahdollista. Se kuitenkin merkitsisi käytännössä yhtiölle merkittävää vuokrankorotusta, koska nykyinen maanomistaja ei ole tyytyväinen Vanutehtaan aikanaan tekemään vuokrasopimukseen. Näin ollen yhtiö ei voi antaa takaukselle vastavakuutta. Hyvinkään seurakunta ei kelpaa Kuntarahoitus Oyj:lle lainan takaajaksi. Käytännössä tästä seuraa, että Hyvinkään kaupungin tulee yksin taata laina. Hyvinkään seurakunta on ilmoittanut Hyvinkään kaupungille, että se on Kaukasten Palvelutalo Oy:n osakkaana valmis kantamaan takausvastuun omistusmäärän suhteessa. Tämä voi tapahtua siten, että Hyvinkään seurakunta antaa Hyvinkään kaupungille 104 085 euron suuruisen lainapääoman vastatakauksen. Tämän lisäksi vastatakaukseen tulee sisältyä osuus koroista ja muista kuluista. Vastatakaus on takaus, joka on annettu takausmiehen vastasaamisen vakuudeksi. Se annetaan päätakaajalle. Tässä tapauksessa vastatakaus on sitoumus, jolla Hyvinkään seurakunta sitoutuu korvaamaan Hyvinkään kaupungille omistusosuuttaan vastaavan määrän, mikäli Kaukasten Palvelutalo Oy ei pystyisi hoitamaan velvoitteitaan pankille. Liitteessä 4 on Hyvinkään kaupungin laatima luonnos vastatakaukseksi. Hyvinkään seurakunta antaa Hyvinkään kaupungille vastatakauksen, joka kohdistuu 104 085 euron suuruisen omistusosuuden mukaisen lainapääoman lisäksi vastaavassa suhteessa korko- ja muihin kuluihin (liite 4). Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen, jonka mukaan Hyvinkään seurakunta antaa Hyvinkään kaupungille vastatakauksen, joka kohdistuu 104 085 euron suuruisen omistusosuuden mukaisen lainapääoman lisäksi vastaavassa suhteessa korko- ja muihin kuluihin. Vastatakaussitoumukseen voidaan tehdä vähäisiä teknisiä sitoumukseen vaikuttamattomia muutoksia. Hyvinkään kaupungin kiinteistötoimelta talousjohtajalle tulleen yhteydenoton perusteella kirkkoneuvosto myös keskusteli seurakunnan halusta myydä kiinteistö. Kirkkoneuvosto kirjasi näkemyksenään, että seurakunta on kiinteistön myymisen kannalla.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 11 152 175 Vehkojan lahjoitusasunnon myynti (Lätti) Kirkkoneuvosto valitsi 27.11.2013 OP-Kiinteistökeskus Uusimaa Oy:n lahjoituksena saadun osakehuoneiston (As. Oy Honkaharju, C 16, osakkeet 2740 2910) välittäjäksi. Seurakunnan alkuperäinen velaton hintapyyntö oli 110.000 euroa. Talousjohtaja hyväksyi 5.8.2014 huoneistosta jätetyn 102.000 euron tarjouksen. Kauppakirja allekirjoitetaan 29.8.2014. Valtuutetaan talousjohtaja Jouni Lätti allekirjoittamaan Hyvinkään seurakunnan puolesta osakehuoneiston As. Oy Honkaharju, huoneisto C 16, osakkeet 2740 2910, kauppakirja. Huoneiston velaton myyntihinta on 102.000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin. 176 Lapsityön vuoden 2014 henkilöstökehyksen talousarvioylitys (Lätti) Lastenohjaajien määräksi on vahvistettu talousarviossa 1.1.2014 lukien enintään 22 lastenohjaajaa ja 792 viikoittaista työtuntia (syksyllä 2013 mitoitus oli enintään 23 lastenohjaajaa ja 830 työtuntia). Elokuussa 2014 on palkattu 23 lastenohjaajaa, joiden viikkotuntimäärä on yhteensä 810 tuntia. Johtava lapsityönohjaaja Terhi Makkonen esittää, että tämä 18 viikkotunnin ylitys voisi jatkua 31.5.2015 saakka. Terhi Makkonen perustelee ylitystarvetta sillä, että iltapäivätoimintaan on tullut yksi ryhmä lisää Marttiin ja lisäksi tarvitaan pieni (noin 4 viikkotyötuntia) lisätyöpanos sylimuskareihin ja kahden uuden päiväkodin seurakuntahetkiin. Kirkkoherra Ilkka Järvinen puoltaa johtavan lapsityönohjaajan ylitysesitystä. Laskennallisesti syksyn 2014 ylitystarve voidaan kattaa seuraavasti: kevätkaudella 2014 oli käytössä noin 20 viikkotuntia vähemmän kuin enimmäiskehys olisi mahdollistanut. Lisäksi syksyllä 2014 lapsityönohjaaja Anna-Mari Tukeva on kaksi kuukautta opintovapaalla ja tuona aikana on tarkoitus käyttää sijaistyövoimaa vain noin 12 tuntia viikossa.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 12 153 Annetaan lapsityölle oikeus ylittää talousarviossa määritelty lastenohjaajien kehys 1.8. 31.12.2014 välisenä aikana siten, että lastenohjaajia on enintään 23 ja viikoittainen työtuntimäärä on enintään 810 tuntia. Ylitys katetaan esittelyssä kuvatuilla säästöillä. Kevään 2015 osalta henkilöstökehys vahvistetaan vuoden 2015 talousarviossa. Ehdotus hyväksyttiin. 177 Sijoituskonsultointisopimus, arvo-osuustilin avaaminen ja omaisuudenhoitovaltuudet Keski-Uudenmaan Osuuspankin kanssa (Lätti) Seurakunnan uusittujen sijoitusohjeiden mukainen sijoitusvarallisuuden käytännön hoitaminen edellyttää, että sijoittamiseen liittyviä sopimuksia, tilejä ja valtuuksia täsmennetään Keski-Uudenmaan Osuuspankin kanssa. 1) Hyväksytään talousjohtaja Jouni Lätin 24.6.2014 Keski-Uudenmaan Osuuspankissa allekirjoittama sijoituskonsultointisopimus kaikkine liitteineen (liite 5, salainen). 2) Avataan seurakunnalle Keski-Uudenmaan Osuuspankkiin arvopaperisäilytys ja arvo-osuustili. Avataan lisäksi RM-säilytys Pohjola Pankkiin. 3) Hyväksytään talousjohtaja Jouni Lätille käyttöoikeus avattaviin säilytyksiin ja valtuutetaan hänet myös jatkossa hoitamaan itsenäisesti sijoitusvarallisuutta ja allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset sekä sijoittajakuvan kartoitukset seurakunnan puolesta. Ehdotus hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 13 154 178 Sääksin emännän irtisanoutuminen ja tehtävän hoitaminen jatkossa (Lätti) Sääksin emäntä Kirsi Marttila-Laurila on irtisanoutunut Sääksin emännän tehtävästä 14.8.2014. Sääksin emännän tehtävää on hoidettu sijaisuusjärjestelyin vuodesta 2010 lähtien. Talousarviossa 2014 on seuraavat ohjeet tehtävien uudelleen täyttämisestä: * Näköpiirissä olevien rakennemuutosten vuoksi avoimeksi tulevia tehtäviä täytetään vakinaisesti vain erityisen perustelluista syistä vuoden 2014 aikana. * Kirkkoneuvosto ratkaisee jokaisen avoimeksi tulevan viran ja toimen osalta ennen haettavaksi julistamista, onko tehtävän täyttäminen uudelleen välttämätöntä, voidaanko tehtävät hoitaa toisin tai onko syytä tarkistaa tehtävän johtosääntöä/toimenkuvaa. Tarkastelut on tehtävä kirjallisesti perustellen. Sääksin vakiintunut toiminnan taso ja leirikeskuksen ruokapalvelujen sujuva hoito edellyttää edelleen kokoaikaisen emännän työpanosta. Talvikaudella Sääksin emäntä työskentelee hiljaisimpina aikoina pitopalvelussa yhteensä 1 2 kuukauden työpanosta vastaavan ajan. Menossa olevien rakennemuutosprosessien vuoksi Sääksin emännän tehtävä on perusteltua hoitaa toistaiseksi määräaikaisin sijaisuuksin. Vakinainen tehtävän täyttäminen on perusteltua ratkaista vasta sen jälkeen, kun rakennemuutosprosessin tulokset ovat tiedossa. Hoidetaan Sääksin emännän tehtävää määräaikaisin sijaisuuksin vuoden 2015 loppuun. Ehdotus hyväksyttiin. 179 Seurakunnan pääemännän Aino Kurosen irtisanoutuminen (Lätti) Seurakunnan pääemäntä Aino Kuronen on irtisanoutunut tehtävästään 31.1.2015 lukien, liite 6. Aino Kuronen siirtyy eläkkeelle pääemännän tehtävästä. Merkitään Aino Kurosen irtisanoutuminen seurakunnan pääemännän tehtävästä 31.1.2015 lukien tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 14 155 180 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2014 1. Kirkon kielistrategia Puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2014 1. Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä uusi kirkon vaalijärjestys Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A12/2014 1. Sopimuskorotukset 1.8.2014 2. Muuta KirVESTES 2014 2016 täytäntöönpanoon liittyvää 3. Tilastotietoja palkoista kesäkuulta 2013 4. Koulutustilaisuudet uusista työaikamääräyksistä 5. Toimiston muutto ja kesäaukiolo Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi. 181 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 34 35/2014 34. Vs. diakonian viranhaltijan Petra Teittisen vuosilomamuutos 35. Maksuvapautushakemus Talousjohtajan päätösluettelon asialista 61 75/2014 61. Määräaikainen työsopimus, Keskitalo 62. Asuinhuoneiston vuokrasopimus, Helenenkatu 30-34 A 63. Asuinhuoneiston vuokrasopimus, Hämeenkatu 16 64. Pesukoneen myynti 65. Lahjoitusasunnon myyntisopimusajan ja myyntihinnan tarkistukset 66. Rahavarojen sijoituspäätöksiä 67. Rahavarojen sijoituspäätös kasvutuottotilin sopimus 68. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Hagel 69. Sairauspäivärahapäätöksen muutos Kalervo Laakso 70. Vuokrasopimuksen irtisanominen, Helenenkatu 30 34 A
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 15 156 71. Vuosilomamuutoksen hyväksyminen: Hyvärinen, Sorvari 72. Virkavapaus, Kurikka 73. Palkkauksen määräaikainen erityisperusta lapsityön oppisopimusopiskelijan työpaikkaohjauksesta 74. Sääksin emännän Kirsi Marttila-Laurilan irtisanoutuminen 14.8.2014 75. Vuokrasopimus, puolustusvoimat. Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi. 182 Muita asioita 1. Hyvinkään Seudun Espanjan ystävät ry:n lahjoitus seurakunnalle Hyvinkään Seudun Espanjan ystävät ry ilmoittaa 11.8.2014 päiväämässään kirjeessä lahjoittavansa Hyvinkään evankelisluterilaiselle seurakunnalle seimiasetelman, joka on kahtena jouluna ollut esillä Hyvinkään kirkon eteisaulassa (liite 7). Espanjan ystävät toivovat kirjeessään, että Hyvinkään seurakunta vastaanottaisi lahjoituksen ja asettaisi seimen vuosittain jouluaikana seurakuntalaisten ihailtavaksi ja tutkittavaksi Hyvinkään kirkon eteisaulaan. Kirkkoneuvosto kirjasi ottavansa lahjoituksen kiitollisuudella vastaan. 2. Diakoniapäivystyksen siirtyminen ajanvaraukseen Kirkkoneuvostossa tiedusteltiin Aamupostissa 11.8.2014 olleen diakoniapäivystyksestä kertoneen artikkelin johdosta, miksi seurakunta on tehnyt päätöksen diakoniapäivystyksen siirtymisestä ajanvaraukseen 1.9.2014 lukien ja kuka päätöksen on tehnyt. Uuden käytännön koettiin jälleen nostavan seurakuntalaisille kirkon kynnystä. Kirkkoneuvostossa esitettiin toive, että edelleen olisi kuitenkin myös joku aika, jolloin asiakkaat voivat tulla vastaanotolle ilman ajanvarausta.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 16 157 Puheenjohtaja kertoi, että vastaanottokäytännön muutos on seurakunnassa ollut keskusteluissa noin vuoden päivät, mutta asiasta informoiminen ja artikkelin julkaiseminen tässä vaiheessa ei kulkenut aivan ohjeistuksen mukaisesti. Asiaa ei ollut käsitelty palvelujohtokunnassa eikä näin ollen myöskään kirkkoneuvostolle ollut asia tullut tiedoksi. Kirkkoneuvostossa käydyssä keskustelussa kuitenkin todettiin myös, että ajanvarauskäytäntö on yleinen monessa seurakunnassa ja sen on kerrottu toimivan hyvin. Käytännön uskotaan tuovan etua asiakkaille, mm. pitkien jonotusaikojen jäädessä pois. Samoin käytäntö tuo lisää työskentelyaikaa ja -rauhaa työntekijöille paneutua entistä paremmin jokaiseen asiakkaaseen. 3. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto 24.9., 22.10., 5.11., 26.11., 17.12 Kirkkovaltuusto 8.10., 10.12.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 17 158 183 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilu Seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen (KiT) ja pääsopijajärjestöjen kesken. Asiasta on 2.4.2014 annettu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2014. Sopimus on tullut voimaan 1.8.2014 ja on voimassa 31.1.2017 saakka. Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustavaa johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon virkaa ja sen haltijaa. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat. Samassa yhteydessä on pantu täytäntöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014 2016 mukainen 20 suuruinen viranhaltijoiden peruspalkkojen tarkistus. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitain yksittäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia, jollei seurakunta niistä erikseen päätä. Kokeilusopimuksen mukaan ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta (= kokonaispalkka). KiT on 3.12.2013 ja 18.3.2014 antanut päätöksensä, mihin hinnoitteluryhmään kunkin seurakunnan kirkkoherra ja johtava talous- ja henkilöstöhallinnosta vastaava viranhaltija kuuluvat. Erillisiä lisiä ei em. viranhaltijoille makseta eikä palkkaa jaeta eri palkanosiin. Vuosilomamääräysten takia on kuitenkin johtaville viranhaltijoille vahvistettava vuosisidonnainen aika. Hyvinkään seurakunnan osalta vaihdettaessa entisestä virkaehtosopimuksesta uuteen kokeilusopimukseen ei tule arvioitavaksi palkanosista johtuvia muutoksia, koska kirkkoherralla on jo määrävuosilisät ja talousjohtajalla on kaikki vuosisidonnaiset osat. Myöskään luontaisetuja ei ole. Sopimuksen 3 4 mom. mukaan seurakunta voi palvelussuhteen aikana tarkistaa kirkkoherran ja talousjohtajan peruspalkkaa viralle määritellyn hinnoitteluryhmän palkka-asteikolla, kun se arvioi viran tehtävien vaativuuden tai viran haltijan ammatinhallinnan tai työssä suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Myös määräaikainen tarkistaminen on mahdollista, jos perusteet ovat voimassa määräajan. Arviointi perustuu kokonaisharkintaan (tehtävien vaativuus, laaja-alaisuus, vastuullisuus sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuus). Peruspalkan tarkistamisesta palvelussuhteen aikana päättää seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Hyvinkään seurakunnassa toimivaltainen viranomainen on kirkkoneuvosto. Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja valmistelee ja tekee esityksen kirkkoherran ja talousjohtajan palkkaukseen liittyvissä kysymyksissä. Päätöksen tekee kirkkoneuvosto.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 18 159 Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi edellisessä kokouksessaan 18.6.2014 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Tuula Karhusen ilmoituksen, että hän valmistelee ylimmän johdon palkkausasiaa yhdessä kirkkovaltuuston puheenjohtajan Pentti Helttusen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan Sinikka Ala-Paavolan kanssa. Hyvinkään seurakunnan kirkkoherra kuuluu hinnoitteluryhmään K40, jossa palkkaus määräytyy 4.900 5.900 euron välillä. Palkka on nyt 5.779,37. Talousjohtaja kuuluu hinnoitteluryhmään J50, jossa palkkaus määräytyy 4.750 5.750 euron välillä. Palkka on nyt 5.000,63. Kirkkoneuvosto 1. Merkitsee tiedoksi uuden virkaehtosopimuksen seurakuntien siirtymisestä ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeiluun 1.8.2014 31.1.2017. 2. Päättää kirkkoherran viranhaltijan peruspalkaksi 1.9.2014 lukien 5.850 euroa (perustelut liitteessä 8, ei julkinen). 3. Päättää talousjohtajan viran haltijan peruspalkaksi 1.9.2014 lukien 5.200 euroa (perustelut liitteessä 8, ei julkinen). 4. Toimitetaan peruspalkkojen tarkistamista koskeva päätös ennen sen täytäntöönpanoa Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi. Kirkkoherra ja talousjohtaja poistuivat esteellisinä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn alkaessa. Kokousta tuli johtamaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Karhunen. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto 1. Merkitsi tiedoksi uuden virkaehtosopimuksen seurakuntien siirtymisestä ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeiluun 1.8.2014 31.1.2017. 2. Päätti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan esityksestä kirkkoherran viranhaltijan peruspalkaksi 1.9.2014 lukien 5.850 euroa (perustelut liitteessä 6, ei julkinen). 3. Päätti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan esityksestä talousjohtajan viran haltijan peruspalkaksi 1.9.2014 lukien 5.200 euroa (perustelut liitteessä 6, ei julkinen). 4. Toimittaa peruspalkkojen tarkistamista koskevan päätöksen ennen sen täytäntöönpanoa Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 20.8.2014 19 160 184 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin virteen 332.