Yliopistolain (558/2009) 14 :n 2 momentin 8 kohdan ja 28 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus hyväksynyt.

Samankaltaiset tiedostot
VAASAN YLIOPISTON TALOUSSÄÄNTÖ

o yliopistossa noudatetaan hyvää johtamis- ja hallintotapaa, o lainanotto on toiminnallisesti ja taloudellisesti perusteltua.

KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 4. Kotkan kaupungin. KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa ) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET

SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TALOUSSÄÄNTÖ

KIRKON KESKUSRAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä määräyksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

Helsingin yliopiston hallitus on tehnyt taloussääntöön seuraavan muutoksen: 25 :n 6. momentti muutettu

Henkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.

Yliopiston toiminnot on järjestettävä ja tehtävät hoidettava siten, että

SÄÄNTÖKOKOELMA 055. Kaupunginkanslia JOENSUUN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ. Kaupunginvaltuuston hyväksymä

PORIN KAUPUNGIN T A L O U S S Ä Ä N T Ö. (Kaupunginvaltuusto hyväksynyt ) I YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

I Yleisiä säännöksiä

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö

PUNKALAITUMEN KUNTA TALOUSSÄÄNTÖ

Taideyliopisto. Taloussääntö. Taloussääntö

Pohjana OAJn mallisääntö/käsitelty hallituksessa ja

ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Käsittelyt ja hyväksynnät:

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

SUOMEN SULKAPALLOLIITTO RY:N TALOUSSÄÄNTÖ Hyväksytty SSuL:n hallituksen kokouksessa

NAANTALIN KAUPUNKI TALOUSSÄÄNTÖ 1. Sen lisäksi, mitä laissa on säädetty, taloushallinnossa noudatetaan tämän säännön määräyksiä.

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Talousohjesääntö

Talous- ja matkustusohjesääntö

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

1 Tässä säännössä annetaan yhteiset raha- ja laskentatointa sekä muuta taloudenhoitoa koskevat määräykset.

TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ

Sisäisen valvonnan ohje

TAMPEREEN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ

1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta

Talousohjesääntö. KuPS ry

Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä (HSL)

TALOUSSÄÄNTÖ. Kaupunginvaltuuston hyväksymä. Voimaantulo I LUKU YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ. 1 Soveltamisala

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa

Kunnallinen Asetuskokoelma

Hollolan kunta Tehtävä YHTEISET TALOUSASIAT. Päättää oman toimialansa painotuotteiden ja asiakirjojen hinnat. Toimialan johtaja

VUODEN 2017 TALOUSARVION NOUDATTAMISTA KOSKEVAT OHJEET

Talousarviokirja on toimitettu osastopäälliköille paperiversiona. Talousarviokirja löytyy Dynastystä asianumerolla 647/2014.

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Otteen liitteet

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Yhdistyksen taloushallinnon perusteet. Arto Bäckström Asiantuntija, yhdistyshallinto FinFami ry

LOVIISAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET. Hyväksytty kaupunginvaltuuston kokouksessa.. 1. Konserniohjeen tarkoitus ja soveltamisala

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Rahastonhoitajana yhdistyksessä

Naantalin kaupunki Taloussääntö 1. Konsernitilinpäätöksen laatii rahatoimi.

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

Todennäköisyys. Vaikutus

SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

LUKIOLIIKELAITOS TAVASTIAN JOHTOSÄÄNTÖ

URHEA-SÄÄTIÖN TALOUSSÄÄNTÖ YLEISET MÄÄRÄYKSET

KAJAANIN KAUPUNGINTEATTERI - OULUN LÄÄNIN ALUETEATTERI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

KH 40 Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

Kivijärven kunta Khall Liite nro 1. TALOUSARVIO 2018 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET

VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (6) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/

SUONENJOEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET

Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto

Eteva kuntayhtymän taloussääntö

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Tilinpäätös ja sen laatiminen

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

HUITTISTEN KAUPUNGIN JOHTOSÄÄNNÖT 2. KAUPUNGINHALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 3. PERUSTURVAN TOIMIALAN JOHTOSÄÄNTÖ 4. SIVISTYSTOIMIALAN JOHTOSÄÄNTÖ

1.2. Teatterikorkeakoulun päättämät muut ohjesäännöt, joissa määrätään taloussääntöön liittyvistä asioista

Nurmijärven kunnan keskushallinnon toimialan liikelaitosten johtosääntö

Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

KONSERNIESIKUNNAN TOIMINTAOHJE

HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä kesäkuun 17 p:nä 2009

Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö.

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja.

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Otteen liitteet

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET PKSSK:SSA

KERAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJAN OTE N:o 2/2017 KUUMA-johtokunta

TILINPÄÄTÖS Suomen Muinaismuistoyhdistys ry

Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Suomen Tanssiurheiluliitto TALOUDENHOIDON PYSYVÄISMÄÄRÄYKSET

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 146/2012 vp

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

Helsingin kaupunki Esityslista 21/ (5) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/

Limes ry:n talousohjesääntö

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kurikkalan Setlementti ry Hallituksen kokous , muutosehdotus Kurikan kansalaisopiston ohjesääntöön vuodelta 1986.

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Luottamushenkilöiden perehdytystilaisuus

Kunnanhallitus Valtuusto Kuuma-seutu liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2016

Transkriptio:

1 (10) Tampereen yliopiston taloussääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n 2 momentin 8 kohdan ja 28 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus 15.11.2010 hyväksynyt. Muutettu hallituksen päätöksillä 21.3.2014 ja 23.3.2015. 1.luku YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Soveltamisala Tampereen yliopiston taloussääntö luo edellytykset yliopiston talouden johtamiselle. Yliopiston taloudenhoidossa on noudatettava tämän taloussäännön määräyksiä sen lisäksi, mitä muutoin on säädetty taikka määrätty. 2 Toimintaperiaatteet Yliopiston toiminnot on järjestettävä ja tehtävät hoidettava siten, että yliopistossa noudatetaan hyvää johtamis- ja hallintotapaa, yliopiston hallituksen asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan, yliopiston talous on tasapainossa, vastuu kunkin tehtäväalueen toiminnallisesta ja taloudellisesta tuloksesta on selkeä, organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta ja riskienhallinta, maksuliikenne, rahoitustoiminta ja sijoitustoiminta hoidetaan turvallisesti ja taloudellisesti, lainanotto on toiminnallisesti ja taloudellisesti perusteltua taseen pääomarakenne pysyy tasapainoisena ja talousraportointi on asianmukaisesti ja ajantasaisesti järjestetty. 3 Sisäinen valvonta Sisäinen valvonta toteutetaan siten, että valvonta on osa yliopiston normaaleja toiminta- ja talousprosesseja. Yliopiston hallitus valvoo sisäisen valvonnan järjestämistä. Hallitustyöskentelyn tukena toimii hallituksen tarkastusvaliokunta, jolla on hallituksen vahvistama työjärjestys. Sisäisen valvonnan järjestämisestä ja kehittämisestä vastaavat rehtori ja hallintojohtaja. Kunkin yksikön johtajan tulee huolehtia, että sisäinen valvonta otetaan huomioon toiminnan ja talouden järjestämisessä.

2 (10) 2. luku TALOUSHALLINNON ORGANISAATIO 4 Taloushallinnon toimijat Yliopiston taloudesta vastaavat hallitus ja rehtori siten kuin yliopistolaissa ja yliopiston johtosäännössä on säädetty. Yliopiston taloushallinnosta vastaavat yliopistopalvelut ja muut tulosyksiköt siten kuin yliopiston johtosäännössä ja tässä taloussäännössä määrätään. 5 Tilintarkastajien valinta Yliopistokollegio valitsee yliopiston tilintarkastajat seuraavalle tilikaudelle. 6 Yliopistopalvelut Yliopistopalvelut vastaa yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelman ja tilinpäätöksen valmistelusta sekä taloushallintopalvelujen järjestämisestä ja kehittämisestä. Yliopiston taloushallintoa koskevat ratkaisut tehdään koko yliopistoa koskevina, jolloin koko organisaatio toimii yhtenäisessä talousjärjestelmässä Erikseen määriteltyjä taloushallinnon palveluja voidaan ostaa yliopiston ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Palvelujen ostosta päättää hallintojohtaja, ellei 22 :stä muuta johdu. 7 Tulosyksiköt Tulosyksiköitä ovat tieteenalayksiköt, yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, kielikeskus, kirjasto, laboratoriopalvelut ja yliopistopalvelut. Tulosyksikön johtaja vastaa yksikön toiminnasta ja taloudesta sekä yksikön käytössä olevasta yliopiston omaisuudesta. 3. luku TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITTELU JA SEURANTA 8 Strategia Hallitus päättää yliopiston strategisista linjauksista ja painopisteistä, jotka ovat toiminnan ja talouden suunnittelun perustana. Lisäksi hallitus voi hyväksyä strategiaan liittyviä toimintaa ohjaavia ja strategian toimeenpanoon liittyviä ohjelmia. 9 Toiminta- ja taloussuunnitelma Yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelma sisältää suunnittelukauden strategiset tavoitteet ja toimenpiteet sekä talousarvion. Talousarvio sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja investointisuunnitelman. Suunnitelma laaditaan neljälle vuodelle, joista ensimmäinen on talousarviovuosi.

3 (10) 10 Toiminnan ja talouden suunnittelu Rehtori johtaa toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua hallituksen päättämien strategisten linjausten ja painopisteiden mukaisesti. Tulosyksiköt laativat toiminta- ja taloussuunnitelman, joka perustuu hallituksen päättämiin strategisiin linjauksiin ja painopisteisiin ja rehtorin antamaan suunnittelukehykseen. Tieteenalayksikön toimintaja taloussuunnitelman hyväksyy johtokunta. Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston, kielikeskuksen, kirjaston ja laboratoriopalveluiden toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyy yksikön johtaja. Yliopistopalveluiden toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyy hallintojohtaja. Rehtori neuvottelee yksiköiden kanssa toiminnan ja talouden tavoitteiden ja resurssien sovittamiseksi yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Hallitus päättää yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Rehtori päättää yliopistolain (558/2009) 49 :n mukaisen valtion rahoituksen kohdentamisesta tulosyksiköille sekä yksiköille asetetut tavoitteet ja niiden seurantaindikaattorit. 11 Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa solmittava tulossopimus Yliopisto sopii määrällisistä ja laadullisista tavoitteistaan opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa nelivuotiskausittain. Hallitus linjaa yliopiston esityksen opetus- ja kulttuuriministeriölle seuraavan sopimuskauden tavoitteiksi. Rehtori vastaa sopimusesityksen valmistelusta yliopiston strategian ja toiminta- ja taloussuunnitelman pohjalta. Hallitus hyväksyy opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa tehtävän sopimuksen. Yliopiston puolesta sopimuksen allekirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja rehtori. 12 Talousarvion muutokset Hallitus päättää yliopiston talousarviota koskevat olennaiset muutokset tilivuoden aikana. Rehtori hyväksyy muutokset yliopiston talousarvioon, mikäli se ei merkitse olennaisia muutoksia koko yliopiston talousarvioon. Olennaisena pidetään muutosta, jolla on yli kymmenen prosentin vaikutus tuottojen tai kulujen yhteismäärään tai investointien yhteismäärään. Tulosyksikkö voi tilivuoden aikana hyväksyä muutoksen talousarvioonsa, jos se ei aiheuta muutosta yksikölle hyväksytyn tuotto- ja kulusuunnitelman tulostavoitteeseen tai investointisuunnitelman enimmäismäärään. 13 Toiminnan ja talouden seuranta Hallitus seuraa toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksyttyjen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista kolmesti vuodessa esitettävän johdon raportin avulla. Tulosyksikkö laatii toiminnastaan osavuosiraportin kolmesti vuodessa. Tulosyksikkö seuraa oman talousarvionsa toteutumista kuukausittain.

4 (10) Yliopistopalvelut vastaa johdon raportin kokoamisesta tulosyksiköiden osavuosiraporttien ja tietojärjestelmien seurantatietojen perusteella. Yliopistopalvelut seuraa yliopiston talousarvion toteutumista kuukausittain ja raportoi siitä rehtorille ja yliopiston johtoryhmälle. 4. luku RAHOITUS- JA SIJOITUSTOIMINTA SEKÄ MAKSULIIKENNE 14 Rahoitustoiminta Hallitus hyväksyy talousarvion yhteydessä rahoitussuunnitelman ja yliopiston omavaraisuustavoitteen. Samoin hallitus hyväksyy pitkäaikaisten lainojen nostot sekä lyhytaikaiset korolliset lainaohjelmat ja luottolimiitit. Rehtori hyväksyy rahoitussuunnitelman edellyttämät lyhytaikaisen vieraan pääoman lisäykset. 15 Sijoitustoiminta Hallitus hyväksyy yliopiston sijoitustoimintaa koskevat periaatteet. Talousjohtaja vastaa kausiluontoisten kassaylijäämien sijoittamisesta käyttäen likvidejä instrumentteja ja joustavia tilimuotoja. Pitkäaikainen rahoituksellinen ylijäämä tulee sijoittaa aktiivisesti käyttäen instrumentteja, joilla on alhainen riski ja hyvä likviditeetti. Pitkäaikaisia sijoituksia voidaan tehdä myös osakkeisiin ja rahastoihin. Rehtori hyväksyy sijoitussuunnitelman enintään kolmelle kuukaudelle ja talousjohtaja raportoi rehtorille suunnitelman toteutumisesta vähintään kolmen kuukauden välein. 16 Rahastot Omakatteisten rahastojen toiminta ja varat eritellään rahastojen sääntöjen mukaisesti. Mikäli rahaston säännöt sallivat, voidaan rahaston likvidit varat sijoittaa yhdessä yliopiston varojen kanssa sijoituspolitiikan mukaisesti joko talletuksen tai mahdollisen konsernitilin kautta. Rahastojen sijoitukset sisällytetään yliopiston sijoitussuunnitelmaan sekä talousosaston raportointiin kohdan 14 mukaisesti. 17 Maksuvalmius Talousjohtaja tai hänen määräämänsä huolehtii päivittäisen maksuvalmiuden riittävyydestä lyhyen ajan likviditeettisuunnittelulla ja joustavilla rahoitusinstrumenteilla. 18 Maksuliikenne Hallitus hyväksyy rahalaitosten kanssa tehtävät palvelusopimukset. Hallintojohtaja tai hänen määräämänsä päättää tilien käyttäjistä. Talouspalveluiden päällikkö tai hänen määräämänsä päättää tilien avaamisesta ja lopettamisesta sekä pitää luetteloa tileistä ja niiden käyttäjistä. 19 Käteiskassat Kassojen tarkoituksena on vähäisen maksuliikenteen joustava hoitaminen. Talousjohtaja päättää kassojen perustamisesta sekä yliopiston pääkassassa ja muissa kassoissa pidettävien varojen enimmäismäärästä.

5 (10) 20 Maksukortit ja asiakaskortit Hallintojohtaja hyväksyy yliopiston käyttöön tulevat maksuaikakorttisopimukset. Yritysten myöntämien asiakaskorttien asiakasedut tulevat yliopiston hyväksi. Maksuaikakortti voidaan myöntää yliopiston palveluksessa olevalle perustellun, tulosyksikön johtajan allekirjoittaman hakemuksen perusteella. Maksuaikakortin haltija allekirjoittaa maksuaikakortin käyttöön liittyvän sitoumuksen, jossa hän sitoutuu noudattamaan kortin myöntäjän ja yliopiston ehtoja. Maksuaikakorttia käyttävä yksikkö vastaa siitä, että kortin käytössä noudatetaan kortin myöntäjien antamia ohjeita. 21 Perimistoimenpiteistä luopuminen Hallintojohtaja tai hänen määräämänsä päättää saatavien perimistoimenpiteistä luopumisesta ja luottotappioiden kirjaamisesta. 5.luku MENOT 22 Yleiset hankintaperiaatteet Hankinnoilla tarkoitetaan tavaroiden ja palveluiden ostamista, vuokraamista tai siihen rinnastettavaa toimintaa. Hankintojen tulee palvella yliopiston tuloksellista toimintaa ja resurssien tarkoituksenmukaista ja tehokasta käyttöä. Hankinnat kilpailutetaan mahdollisimman tehokkaasti ja avoimesti ja tarjoajia kohdellaan tasapuolisesti ja syrjimättä. Tarkemmat hankintaohjeet annetaan rehtorin hyväksymässä hankintaohjeessa. 23 Menopäätös Tulosyksikön johtaja hyväksyy EU-kynnysarvon alittavat menopäätökset käytettävissään olevien määrärahojen puitteissa. Rehtori tai hänen määräämänsä hyväksyy EU-kynnysarvon ylittävän hankintapäätöksen 1 000 000 euroon asti ja puitejärjestelyyn perustuvan EU-kynnysarvon ylittävän hankintapäätöksen ilman euromääräistä rajaa. Hallitus hyväksyy pitkäaikaiset ja pysyvästi kustannuksia lisäävät tilojen vuokrasopimukset sekä kokonaisarvoltaan yli 1 000 000 euron suuruiset hankinnat lukuun ottamatta puitejärjestelyihin perustuvia hankintoja. Ennen kuin tavaraa tai palvelua koskeva tilaus tai muu sitoumus menon maksamiseen tehdään, on menopäätöksen tekijän varmistettava menon laillisuus ja tarkoituksenmukaisuus ja määrärahan riittävyys. Jos asiassa tarvitaan erityinen hyväksyminen, lupa tai lausunto, on menopäätöksen tekijän varmistettava, että sellainen on saatu. Maksuehdoista ja laskutuksesta on sovittava tilausta tai sopimusta tehtäessä.

6 (10) 24 Menojen tarkastaminen Laskelma, lasku tai muu asiakirja, johon meno perustuu, on tarkastettava. Tarkastuksessa on todettava, että menoa vastaava tavara tai palvelu on toimitettu ja vastaanotettu määrältään, lajiltaan ja laadultaan oikeana ja että menotosite on yliopistoa sitovan tilauksen, sopimuksen tai päätöksen mukainen. 25 Menojen hyväksyminen Meno on hyväksyttävä ennen maksamista. Hyväksyjä varmistaa, että meno on laillisen menoperusteen tai laillisesti syntyneen päätöksen mukainen ja että tositteessa on asianmukaiset tarkastus- ja tiliöintimerkinnät. Hyväksyjä vastaa rahoituksen riittävyydestä ja varmentaa hyväksynnän allekirjoittamalla ja päiväämällä tositteen. Asiatarkastajan ja hyväksyjän on oltava eri henkilöitä. Tulosyksikön määrärahoista maksettavat menot hyväksyy tulosyksikön johtaja tai varajohtaja. Tulosyksikön johtaja voi määrätä tutkinto-ohjelman johtajan, tutkimusohjelman tai keskuksen johtajan tai hallintohenkilön hyväksymään yksikön laskuja. Määräys tehdään kirjallisesti. Menojen hyväksyjä ei voi hyväksyä itseään koskevia menoja. Hallintojohtajan laskut hyväksyy rehtori. Rehtorin laskut hyväksyy vararehtori. Tasetileiltä maksettavat menot hyväksyy talouspäällikkö tai hänen määräämänsä. 26 Matkamenot Matkasuunnitelmat hyväksytään kuten menopäätökset. Hallintojohtajan matkasuunnitelmat hyväksyy rehtori. Rehtorin matkasuunnitelmat hyväksyy vararehtori. Tieteenalayksikön, yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston, kielikeskuksen, kirjaston ja laboratoriopalveluiden johtajan matkasuunnitelmat hyväksyy varajohtaja. Matkalaskut hyväksytään kuten matkasuunnitelmat. Tarkemmat matkamenoja koskevat ohjeet annetaan rehtorin hyväksymässä matkustusohjeessa. 27 Edustusmenot ja henkilöstötilaisuuksista aiheutuvat menot Yliopiston varoja voidaan käyttää edustustarkoituksiin vain tavanomaisen vieraanvaraisuuden tai huomaavaisuuden osoittamiseksi yliopiston tehtäväalueella toimiville sekä koulutus-, juhla- tai muissa vastaavissa tilaisuuksissa yliopiston omalle henkilökunnalle. Edustusmenot hyväksytään kuten matkalaskut. 28 Kulukorvaukset Henkilökohtaisen omaisuuden, kuten puhelimen tai tietokoneen käytöstä työtehtäviin aiheutuneiden kulujen korvauksesta tulee sopia etukäteen tulosyksikön johtajan kanssa. Korvauksen tulee aiheutua yliopiston vastuulla olevien tehtävien hoitamisesta. 29 Apurahat ja stipendit Tulosyksikön johtaja voi hyväksyä jatko- tai perustutkinto-opiskelijalle myönnettävän tutkimus- tai matka-apurahan. Muut apurahat ja stipendit myöntää rehtori.

7 (10) 6. luku TULOT 30 Tulojen laskutus Tulot laskutetaan viipymättä tai tehdyn sopimuksen, sitoumuksen tai päätöksen mukaisesti. Yliopistopalvelut vastaa laskutuksen toteuttamisesta, ellei tulosyksikön kanssa ole tulolajikohtaisesti sovittu muusta menettelystä. Tulosyksikön johtaja seuraa laskutuksen toteutumista ja vastaa siitä, että yksikön kaikki sopimukset ja sitoumukset on toimitettu yliopistopalveluille laskutusta varten. Laskutuksesta vastaava yksikkö säilyttää laskutuksen perusteena olevat tilaukset tai muut asiakirjat yhtä pitkän ajan kuin kirjanpidon tositteet. Myyntilasku tai laskutuksen peruste on hyväksyttävä. Myyntilaskut tai laskutuksen perusteet hyväksytään kuten menopäätökset. 31 Täydentävä rahoitus Täydentävää rahoitusta koskevat tarjoukset ja hakemukset allekirjoittaa tulosyksikön johtaja tai hänen määräämänsä. EU-rakennerahastojen rahoittamia hankkeita koskevat hakemukset ja tarjoukset allekirjoittaa kuitenkin rehtori tai hänen määräämänsä. Tutkimussopimukset ja muut täydentävää rahoitusta koskevat sopimukset hyväksyy rehtori tai hänen määräämänsä. Tulosyksikön johtaja vastaa yksikön liiketoiminnan kannattavuudesta sekä sopimusten ja rahoittajien ehtojen noudattamisesta. 32 Lahjoitusten vastaanottaminen Rehtori päättää lahjoitusten vastaanottamisesta. 7. luku LASKENTATOIMI 33 Johdon laskentatoimi Laskentatoimi järjestetään siten, että se tuottaa suunnittelussa, päätöksenteossa, ohjauksessa ja valvonnassa tarvittavat toiminta- ja taloustiedot. 34 Ulkoinen laskentatoimi Talousjohtaja päättää kirjanpidon tileistä ja sisäisen kirjanpidon tilipuitteista sekä kirjanpitoon ja tilinpäätöslaskelmiin liittyvästä ohjeistuksesta ja aikataulutuksesta. 35 Tositteiden hyväksyminen Kirjausten on perustuttava päivättyyn, numeroituun ja hyväksyttyyn tositteeseen.

8 (10) Jos tositteella muutetaan alkuperäisen tositteen tilimerkintöjä, tosite hyväksytään kuten alkuperäinen tosite. Tallennusvirheen tai muun teknisen virheen korjaamista varten laaditun tositteen hyväksyy talousjohtaja tai hänen määräämänsä. Sisäisen laskennan massaveloitustositteet hyväksyy talouspalveluiden päällikkö tai hänen määräämänsä. Koneellista tietovälinettä käytettäessä tositteen asiatarkastus ja hyväksymismerkinnän tulee sisältää allekirjoittajan nimi selväkielisenä tai selväkieliseksi saatettavissa oleva nimi ja tunnus sekä toimenpiteen ajankohdan yksilöivä aikaleima. Koneellista tietovälinettä käytettäessä hyväksyminen allekirjoitetaan elektronisesti. Talousjohtaja tai hänen määräämänsä ylläpitää luetteloa tulosyksiköiden määräämistä hyväksyjistä. 36 Tilinpäätös Tilikausi on kalenterivuosi. Hallitus laatii tilinpäätöksen tilivuotta seuraavan vuoden maaliskuun 31. päivään mennessä ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajat antavat tilintarkastuskertomuksen huhtikuun loppuun mennessä. Yliopistokollegio vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille tilivuotta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Hallitus tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä ja tarvittaessa talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat hallituksen jäsenet ja rehtori. 8. luku VARALLISUUDEN HALLINTA 37 Varallisuuden hoitoon liittyvät yleiset määräykset Yliopiston varallisuutta ja omaisuutta tulee hoitaa tuottavalla ja tarkoituksenmukaisella tavalla yliopiston tehtävien ja tavoitteiden mukaiseen toimintaan. Kunkin tulosyksikön yksikön käyttöön osoitetun omaisuuden hoidosta vastaa yksikön johtaja. Jokaisen yliopiston palveluksessa olevan tulee hoitaa käytössään olevaa yliopiston omaisuutta huolellisesti. Omaisuus on pidettävä kunnossa ja sitä on käytettävä taloudellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Omaisuutta ei saa jättää alttiiksi sää-, varkaus- ym. vahingoille. Tutkimus- ja opetusvälineiden sekä kaluston kunnossapito tulee järjestää siten, että omaisuuden käytettävyys säilyy jatkuvasti ja että kunnossapitokustannukset pysyvät pieninä. 38 Pysyvien vastaavien ja irtaimiston hallinta Yliopiston aineellinen ja aineeton omaisuus merkitään käyttöomaisuuskirjanpitoon tai irtaimistorekisteriin. Laitteet inventoidaan vähintään kolmen vuoden välein yksiköittäin. Tulosyksikön tulee pitää luetteloa koneista ja laitteista, jotka on luovutettu henkilökunnan käytettäviksi muualla kuin yliopiston tiloissa.

9 (10) 39 Aineellisen omaisuuden käytöstä poistaminen Omaisuus on poistettava käyttöarvoa vailla olevana, mikäli vanhentunut omaisuus haittaa tehokasta toimintaa, omaisuuden korjaaminen on epätaloudellista, omaisuus ei ole muuttuneiden olosuhteiden vuoksi enää tarpeellinen yliopiston toiminnalle tai sen käyttöaste on muuttunut epätaloudelliseksi tai omaisuutta ei työturvallisuuden vuoksi tai muusta syystä voida käyttää tarkoitetulla tavalla. Päätöksen omaisuuden poistamisesta tulosyksikön käytöstä tekee tulosyksikön johtaja. Päätöksen omaisuuden poistamisesta yliopiston käytöstä tekee hallintojohtaja tai hänen määräämänsä. Poistettava omaisuus poistetaan yliopiston kannalta edullisimmalla tavalla myymällä, vastikkeetta luovuttamalla tai hävittämällä. 40 Vaihto-omaisuus Yliopistossa voidaan pitää vaihto-omaisuusvarastoja vain silloin, kun varastointi on toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista ja varastoinnin taloudellinen kannattavuus on osoitettavissa. Varastoihin ei saa olla sitoutuneena enempää varoja kuin yliopiston toiminta edellyttää. 41 Arvopaperit Talousjohtaja tai hänen määräämänsä pitää luetteloa yliopiston hallussa olevista arvopapereista. 42 Vuokraus ja leasing Omaisuutta voidaan hankkia vuokraamalla tai leasing-menettelyllä, mikäli tätä on pidettävä kokonaistaloudellisesti edullisempana vaihtoehtona. 9. luku VAKUUTTAMINEN 43 Vakuuttaminen Rehtori vastaa yliopiston toiminnan kannalta riittävästä ja lakisääteisestä opiskelijoiden, toiminnan, hallinnon, omaisuuden ja henkilöstön vakuutusturvasta. 10. luku MUUT MÄÄRÄYKSET 44 Taloussääntöä täydentävät ohjeet Taloussäännön lisäksi taloudenhoidossa noudatetaan johtosääntöä, sisäisen tarkastuksen ohjesääntöä, henkilöstösääntöä, sijoitustoiminnan periaatteita, arkistosääntöä, tietoturvaohjetta, hankintaohjetta ja matkustusohjetta. Rehtori, hallintojohtaja ja talousjohtaja voivat antaa tarkempia ohjeita yliopiston taloudenhoidosta.

10 (10) 45 Voimaantulo Tämä taloussääntö tulee voimaan 1.1.2011. Tällä taloussäännöllä kumotaan hallituksen 27.11.2009 hyväksymä taloussääntö. Hallituksen 21.3.2014 hyväksymät tämän taloussäännön muutokset tulevat voimaan 1.8.2014. Ennen muutosten voimaan tuloa voidaan ryhtyä niiden toimeenpanoa valmisteleviin toimenpiteisiin. Hallituksen 23.3.2015 hyväksymät tämän taloussäännön muutokset tulevat voimaan 1.4.2015. Ennen muutosten voimaan tuloa voidaan ryhtyä niiden toimeenpanoa valmisteleviin toimenpiteisiin.