NRO 1/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 3.2.2016 KOKOUSTIEDOT AIKA 3.2.2016 Keskiviikko klo 18.00 20.00 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Kiviranta Mikko Kuusisto Eija, varajäsen Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti POISSA Jalava Taina Ranne Auli Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tupala Toni, Insinööritoimisto Toni Tupala 1-5 Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1-21 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 9.2.2016 Simo Koivunen Elli-Noora Mäkitalo ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 10.2.2016 24.2.2016 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 9.2.2016 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 1/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 3.2.2016, klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 SANKARIHAUTOJEN KUNNOSTUSSUUNNITELMAT 6 SEURAKUNNAN SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA 7 1 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA VUOSILLE 2016-2020 8 2 TILINTARKASTUKSEN VÄLIRAPORTTI 9 3 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA 10 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 11 4 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 6/2015 12 5 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 2/2015 13 6 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2016 14 7 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2016 15 8 ERITYISTYÖLASIT NÄYTTÖPÄÄTETYÖSSÄ 16 ILMOITUSASIAT 17 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 10.2.2016 24.2.2016 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 28.1.2016. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taina Jalava ja Simo Koivunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Koivunen ja Elli-Noora Mäkitalo. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön kaksi asiaa.
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 4 5 SANKARIHAUTOJEN KUNNOSTUSSUUNNITELMAT Talousarvion investointiosaan on varattu määräraha sankarihautojen kunnostukseen. Kunnostus sisältää pohjatyöt, kivien oikaisut ja puhdistukset. DI Toni Tupala on laatinut kunnostussuunnitelmat, jotka kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on hyväksynyt kokouksessaan 21.1.2016. Toni Tupala esittelee suunnitelmat kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy sankarihautojen kunnostussuunnitelmat ja pyytää tarjoukset sankarihautojen kunnostamisesta. Tarjoukset pyydetään kokonaisurakkana sekä vaihtoehtoisesti jokainen hautausmaa omana urakkanaan. 6 SEURAKUNNAN SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA Seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta tulee järjestää siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäisen valvonnan avulla saadaan kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan seurakunnassa asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt sisäisen valvonnan ohjeet 27.12.2011 pitämässään kokouksessaan. Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan sisäisten tarkastajien lukumäärän ja valitsee tarkastajat vuodeksi 2016. Mikko Kiviranta ehdotti, että seurakunnan sisäisiä tarkastajia valitaan kolme. Mikko Kiviranta ehdotti, että seurakunnan sisäiset tarkastajat valitaan kahdeksi vuodeksi ja vuonna 2016 jatkaisivat Sirkka Nurmi, Elli-Noora Mäkitalo ja Teemu Isotalo, jotka olivat sisäisinä tarkastajina vuonna 2015. Muita ehdotuksia ei tehty. - Seurakunnan sisäisiksi tarkastajiksi vuodeksi 2016 valittiin yksimielisesti Sirkka Nurmi, Elli-Noora Mäkitalo ja Teemu Isotalo.
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 5 7 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA VUOSILLE 2016-2020 Työnantajalla tulee olla työpaikan turvallisuuden ja terveellisyyden edistämistä ja työkyvyn ylläpitämistä varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelman laadinta on lakisääteinen velvollisuus, joka koskee kaikenkokoisia yrityksiä. Yhteistyötoimikunta on laatinut työsuojelun toimintaohjelman vuosille 2016 2020. LIITE 1 - Kirkkoneuvosto hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman vuosille 2016 2020 liitteen 1 mukaisena. 8 TILINTARKASTUKSEN VÄLIRAPORTTI Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastukset vuoden 2014 tilinpäätöksen jälkeen 12.6., 2.10. ja 18.12.2015. Tilintarkastuksen väliraportti on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan tilintarkastuksen väliraportti 18.12.2015. Väliraportti saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 9 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Teemu Isotalo, Elli-Noora Mäkitalo ja Sirkka Nurmi ovat 9.12.2015 suorittaneet seurakunnan kirkkomuusikkoja koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta on liitteenä. LIITE 3 - Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio 9.12.2015 suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta. LIITE 3 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 6 10 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Kirkkovaltuuston kokous 5/2015 on ollut 26.11.2015. Hyväksytään kirkkovaltuuston 26.11.2015 pitämän kokouksen päätösten 52 67 täytäntöönpano. 11 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 6/2015 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 9.12.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 6/2015 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 9.12.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 6/2015. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 12 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 2/2015 IT-alueen johtokunnan 10.11.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2015 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin verkkokokouksena. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan IT-alueen johtokunnan 10.11.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2015. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 7 13 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2016 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 20.1.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2016 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 6 - Talouspäällikkö Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 20.1.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 14 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2016 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 21.1.2016 pidetyn kokouksen kokousmuistio jaetaan kokouksen alussa. Vastuuryhmän kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 21.1.2016 pidetyn kokouksen kokousmuistio. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 15 ERITYISTYÖLASIT NÄYTTÖPÄÄTETYÖSSÄ Työntekijän oikeus saada työnantajan kustantamat erityistyölasit perustuu valtioneuvoston päätökseen 1405/93 sekä edellä mainitulla päätöksellä voimaan tulleeseen EU-direktiiviin 90/270/ETY. Valtioneuvoston päätöksen 7 :n mukaan työnantajan on hankittava työntekijälle näyttöpäätetyöhön sopivat erityissilmälasit, jos tavanomaiset silmälasit eivät ole riittävät työpaikan ergonomisten korjaustoimenpiteiden jälkeen. tä sovelletaan työhön, josta merkittävä osa tehdään näyttöpäätettä käyttäen. Yhteistyötoimikunta on valmistellut periaatteet ja ohjeet erityistyölasien hankkimisesta Euran seurakunnassa. LIITE 8 - Kirkkoneuvosto hyväksyy erityistyölasien hankkimisen periaatteet ja ohjeet liitteen 8 mukaisena.
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 8 16 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Vuonna 2015 kirkollisverotuloja kertyi 2 410 432 euroa (4,8 % enemmän kuin oli budjetoitu). Yhteisöveroja kertyi 239 325 euroa (19,7 % yli budjetoidun). 2. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on 9.2.2016. Kokous on vaalikokous, jossa toimitetaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalit. 3. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 16.3.2016. 17 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 1/2016: lupa ehtoollisella avustamiseen 2/2016: vapaapäivien siirto 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 19/2015: kiireavun palkkaaminen kiinteistöpuolelle ajalle 18. 22.12.2015 20/2015: 12 kuukauden määräaikaistili, pääoma 150 000 euroa, avattu Huittisten Säästöpankkiin ajalle 29.12.2015 29.12.2016. Korko kiinteä 0,820 %. 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 7/2015: sijaisen ottaminen aamupäiväkerhoon 25.8.2015 ja 2.9.2015 8/2015: sijaisen ottaminen päiväkerhoon 1.10.2015 9/2015: sijaisen ottaminen aamupäiväkerhoon ja päiväkerhoon 9.10.2015 10/2015: sijaisen ottaminen päiväkerhoon ja iltapäiväkerhoon 12. 15.10.2015 11/2015: sijaisen ottaminen 16.10.2015 12/2015: sijaisen ottaminen 12.11.2015 13/2015: sijaisen ottaminen päiväkerhoon 10.12.2015 14/2015: sijaisen ottaminen aamu- ja iltapäiväkerhoon 8.1.2016 1/2016: sijaisen ottaminen päiväkerhoon 13.1.2016
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 9 18 LC EURA/MUINAISET, ANOMUS LC Eura/MuiNaiset järjestää kesällä vuorokauden mittaisen lastenleirin Mannilan kesäkodilla. Yhdistys anoo, että heiltä ei menisi vuokraa lainkaan tai he saisivat alennuksen vuokrasta. Kirkkoneuvosto päättää, että LC Eura/MuiNaiset yhdistykseltä peritään hinnaston mukainen vuokra. 19 TIEDUSTELU METSÄPALSTASTA Juha Kallio Hinnerjoelta oli ollut yhteydessä seurakuntaan, ja ilmoittanut olevansa halukas ostamaan Ojaniittu metsäpalstan Honkilahdelta. Palstalla on taimikko. Kallio raivaisi metsäpalstan pelloksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunta ei tällä hetkellä ole myymässä mitään maaalueita. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmälle annetaan tehtäväksi luoda suuntaviivat ja periaatteet seurakunnan maankäytölle.
Kirkkoneuvosto 1/2016 3.2.2016 Tark. Sivu 10 20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. -------- 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. -------