KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 1 Aika 18.12.2006, klo 16.30 18.10 Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Savinainen puheenjohtaja läsnä Juha Voutilainen varapuheenjohtaja läsnä Katriina Kankkunen jäsen läsnä, poistui :n 265 käsittelyn aikana Leena Koivisto jäsen läsnä Jussi Kolehmainen jäsen läsnä Ritva Lampainen jäsen läsnä Matti Miettinen jäsen läsnä Pekka Niiranen jäsen läsnä Sakari Pekkarinen jäsen läsnä Elisa Pitkänen jäsen läsnä Helena Riekki jäsen läsnä Maija Svärd jäsen läsnä Jaakko Vettenranta jäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Pirkko Liisa Piironen kirkkovaltuuston läsnä puheenjohtaja poistui : 259 käsittelyn aikana Ilkka Raninen kirkkovaltuuston poissa varapuheenjohtaja Kimmo Kivelä kirkkoherra läsnä Esko Konttinen kirkkoherra läsnä Hannu Koskelainen kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen kirkkoherra läsnä Reijo Virolainen kirkkoherra läsnä Risto Voutilainen vt. kirkkoherra läsnä Lahja Pyykönen tiedotuspäällikkö läsnä Raili Pursiainen henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Oiva Voutilainen rekisterinjohtaja läsnä, poistui :n 258 käsittelyn aikana Tuulikki Kuhlman vs. hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsutut Juhani Kiiski projektityöntekijä läsnä, :n 253 käsittelyn ajan Aarne Laukkanen puistopäällikkö läsnä Martti Sutinen kiinteistöpäällikkö läsnä Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 7: 1 2.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 2 251 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 13.12.2006. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 252 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Niiranen ja Sakari Pekkarinen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 20.12.2006 3.1.2007 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 253 HENKILÖSTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli 23.1.2006 seurakuntayhtymän strategiaa vuosille 2006 2015. Kirkkoneuvosto hyväksyi strategia asiakirjan ja päätti antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli strategia asiakirjaa 7.2.2006. Kirkkovaltuusto päätti merkitä strategia asiakirjan tiedoksi. Lisäksi kirkkovaltuusto päätti, että seurakuntayhtymän talousarviot on laadittava ja niitä noudatettava vuodesta 2008 alkavin komivuotisjaksoin siten, etteivät toimintakulut ylitä minkään kolmivuotisjakson aikana verotuloja. Käytännössä tämä merkitsee periaatepäätöksen tekemistä seurakuntayhtymän talouden tasapainottamisesta. Samalla kirkkovaltuusto myönsi vuoden 2006 talousarvioon 40.000 euron lisämäärärahan määräaikaisen projektihenkilön palkkaamiseksi viemään käytännössä strategiaprosessia eteenpäin. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 13.3.2006 ohjausryhmän valmistelemaan strategiaa. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi nimettiin yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Hannu Savinainen ja muiksi jäseniksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Juha Voutilainen, toimitusjohtaja Jussi Kolehmainen, filosofian maisteri Ritva Lampainen, luokanopettaja Maija Svärd, hallintojohtaja Päivi Nerg sekä hallintojohtaja Timo Korhonen. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto päätti kutsua strategiaa valmistelevaksi projektityöntekijäksi rovasti Juhani Kiisken. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli 18.9.2006 selvitystä strategian etenemisestä ja päätti merkitä selvityksen tiedoksi. Projektityöntekijä ja ohjausryhmä ovat valmistelleet henkilöstösuunnitelmaa vuosille 2007 2015. Henkilöstösuunnitelman tavoitteena on vähentää seurakuntayhtymän henkilöstön määrää luonnollisen poistuman kautta n. 30 työntekijällä ja henkilöstömenoja n. 1.000.000 eurolla vuoteen 2015 men
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 3 nessä. Ehdotus henkilöstösuunnitelmaksi on esityslistan liitteenä 1. Henkilöstösuunnitelma on luonteeltaan kehys tai puitesuunnitelma, jota on tarkoitus tarkistaa vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä. Tästä syystä suunnitelmassa ei ole tehty konkreettisia esityksiä siitä, mitkä palvelussuhteet jätetään tulevina vuosina täyttämättä. Luonnollisen poistuman hyväksikäyttämisestä on tarkoitus tehdä päätökset vuosittain. Erityistä huomiota tulee kiinnittää siihen, miten mahdollisen luonnollisen poistuman yhteydessä kompensoidaan työyksikölle sen henkilöstömenetykset. Huomiota joudutaan luonnollisesti kiinnittämään myös yhteistoiminnan tehostamiseen ja mahdollisesti uusiin tapoihin tehdä työtä. Projektityöntekijä rovasti Juhani Kiiski on kutsuttu yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään henkilöstösuunnitelmaa. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että henkilöstösuunnitelma hyväksytään ja 2. että henkilöstösuunnitelma annetaan yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 254 HAUTATOIMEN TEHTÄVIEN UUDELLEEN JÄRJESTELY Puistopuutarhuri Tuomo Korhonen on pyytänyt eroa puistopuutarhurin virasta 1.2.2007 lukien ehdolla, että hän voisi palata takaisin erityisammattimiehen tehtäviin. Erokirjeessään hän ilmoittaa olevansa valmis ottavansa erityisammattimiehen tehtävät ko. työsuhteen ehdoilla. Tuomo Korhosen eronpyyntö on esityslistan liitteenä 2. Irtisanoutuminen aiheuttaa hautaustoimessa tarvetta henkilöstöjärjestelyihin. Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymän hautaustoimessa on kaksi puistopuutarhurin virkaa. Molempien virkapaikka on Iso hautausmaa. Puistopuutarhureiden tehtävänkuvaukset ovat liitteenä 3. Nyt avoimeksi jääneen viran pääasiallinen tehtävä on vastata seurakuntayhtymän hautausmaiden työnjohdosta. Puistopuutarhurin virkaan vaaditaan puutarhaoppilaitoksessa suoritettu tutkinto (hortonomi, puutarhateknikko, puutarhuri) ja kokemusta työnjohtotehtävissä. Virkasäännön mukaan avoimeksi tulleet virat on pääsääntöisesti julistettava haettavaksi. Virat voidaan kuitenkin täyttää haettavaksi julistamatta erityisen painavista syistä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää hautaustoimen henkilöstön vähennyksestä johtuvaa uudelleen järjestelyä. Hautaustoimen työntekijöistä erityisammattimies Reijo Korhonen on ollut sairauslomalla ja määräaikaisella kuntoutustuella syksystä 2003 lähtien. Erityisammattimies Antti Mönkkönen on suntion oppisopimuskoulutuksessa 24.5.2005 30.4.2007 välisen ajan. Heidän sijaisuutensa on hoidettu määräaikaistyöntekijöitä palkkaamalla. Reijo Korhosen paluu hautaustoimen työntekijäksi on epätodennäköistä ja Antti Mönkkösen uudelleen koulutuksen tarkoituksena on, että hänet sijoitetaan seurakuntayhtymässä muihin tehtäviin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 4 Seurakuntayhtymässä ollaan tekemässä vuosille 2006 2015 henkilöstösuunnitelmaa, jossa on esitetty, että hautaustoimesta jätettäisiin täyttämättä yksi erityisammattimiehen työsuhde. Hautaustoimen henkilöstöjärjestelyissä voitaisiin menetellä seuraavasti: Kahdesta edellä mainitusta erityisammattimiehen työsuhteesta täytettäisiin vain yksi ja siihen siirtyisi puistopuutarhurin tehtävästä Tuomo Korhonen. Erityisammattimiehen palkkaluokka on R19a. Avoimeksi tulevaan puistopuutarhurin virkaan nimitettäisiin virkaa haettavaksi julistamatta hortonomi Seija Kukkonen, joka on tällä hetkellä toimistopuutarhurin työsuhteessa hauta ja puistotoimistossa. Hauta ja puistotoimiston tehtävien tarkoituksenmukaisen hoidon turvaamiseksi toimistopuutarhurin paikka on välttämätöntä täyttää. Nimike on kuitenkin perusteltua muuttaa toimistosihteerin nimikkeeksi. Toimistosihteerin tehtävään voitaisiin 1.4.2007 lukien siirtää merkonomi Helvi Räsänen, joka on tällä hetkellä määräaikaisessa työsuhteessa hallintovirastossa. Sekä Seija Kukkonen että Helvi Räsänen ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä em. tehtäviin. Puistopuutarhurin viran palkkaluokka on pl R23. Puistopuutarhurin tehtävän kuva muuttuu esitetyssä järjestelyssä olennaisesti. Nykyisten puistopuutarhurin tehtävien lisäksi puistopuutarhurin tehtäviin tulee jatkossa kuulumaan hautapaikkakarttojen ajan tasalla pitäminen ja tarvittaessa myös hauta ja puistotoimiston toimistohenkilökunnan sijaisuuksien hoitaminen. Seija Kukkonen täyttää myös puistopuutarhurin viran pätevyysvaatimukset. Tästä syystä puistopuutarhurin viran palkkausta on perusteltua tarkistaa nykyisestä pl:aan R 24. Henkilöstömenoja tämä lisää n 2 000 euroa vuodessa. Hautaustoimessa tehtävät henkilöjärjestelyt vähentävät yhden erityisammattimiehen työsuhteen henkilöstöstrategian mukaisesti. Hautaustoimen henkilöstömenot pienenevät edellä esitettyjen järjestelyjen seurauksena n 33 000 euroa vuodessa. Tämä otetaan huomioon laadittaessa vuoden 2008 talousarviota. Hautaustoimen työntekijäkokouksessa 23.11.2006 on keskusteltu henkilöstöjärjestelyistä ja todettu yksimielisesti edellä esitetyt ratkaisut hyviksi. Seurakuntayhtymän virkasäännön 10 :n mukaan virka voidaan täyttää enintään kuuden kuukauden koeajalla, mikäli virkaan valittu antaa siihen kirjallisen suostumuksensa. Puistopuutarhurin viran täyttämisessä on perusteltua noudattaa em. koeaikaa. Virkaan esitettävä henkilö on kirjallisesti hyväksynyt koeajan käyttämisen. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että puutarhuri Tuomo Korhoselle myönnetään ero puistopuutarhurin virasta 1.2.2007 lukien, 2. että Tuomo Korhonen siirtyy hautaustoimessa erityisammattimiehen työsuhteeseen 1.2.2007 lukien 3. että puistopuutarhurin virkaan valitaan virkaa haettavaksi julistamatta hortonomi Seija Kukkonen 1.2.2007 lukien, 4. että puistopuutarhurin virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla, 5. että puistopuutarhurin viran palkkaluokaksi määrätään pl R24,
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 5 6. että hauta ja puistotoimiston toimistosihteerin työsuhde täytetään 1.4.2007 lukien ja 7. että toimistosihteeriksi valitaan merkonomi Helvi Räsänen ja että hänen palkkauksensa määräytyy pl R 19 mukaisesti. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 255 TUOMIOROVASTIN PAPPILAN JA ENTISEN DIAKONIAKESKUKSEN TULEVAA KÄYTTÖÄ KOSKE VA SELVITYS Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 2.10.2006 työryhmän selvittämään Tuomiorovastin Pappilan ja samalla tontilla sijaitsevan entisen diakoniakeskuksen kiinteistöjen tulevaa käyttöä. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin toimitusjohtaja Jouko Leinonen ja muiksi jäseniksi intendentti Helena Riekki, professori Seppo Saarikoski, hallituksen puheenjohtaja Hannu Isotalo, kirkkoherra Kimmo Kivelä, vs. kirkkoherra Risto Voutilainen, pääemeäntä Sinikka Tiirikainen ja kiinteistöpäällikkö Martti Sutinen, joka määrättiin myös työryhmän sihteeriksi. Työryhmän tehtäväksi annettiin vuoden 2006 loppuun mennessä laatia selvitys yhteiselle kirkkoneuvostolle ko. kiinteistöjen käytöstä. Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Työryhmä on pyrkinyt tarkastelemaan kiinteistön tulevaa käyttöä mahdollisimman monesta näkökulmasta. Työryhmän on tutustunut Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston antamaan lausuntoon pappilan tulevasta käytöstä, Koljonniemenkatu 30 kiintesitön rakennushistoriaselvitykseen, Kuopion kaupungin kulttuuriympäristöstrategiatyöryhmän kannan ottoon. pappilan kuntoarvioon sekä tonttikarttaan ja kaavamääräyksiin. Lisäksi työryhmä on selvittänyt kiinteistön ylläpitokulut ja tulevat peruskorjauskustannukset erilaisilla vaihtoehdoilla Työryhmän laatima loppuraportti on esityslistan liitteenä 4. Työryhmä on arvioinut, että kiinteistön ylläpitokulut ovat n. 40.000 euroa/vuosi ja saadut vuokratulot n 25.500 euroa/vuosi. Lähivuosien peruskorjaustarpeiden kustannuksiksi on arvioitu molempien rakennusten osalta n. 1.160.000 euroa, josta pappilarakennuksen osuus on n. 200.000 euroa. Pappilan ottaminen esim. juhlahuoneistokäyttöön aiheuttaa tarvetta saada lisähenkilöstöä kiinteistönhoitotehtäviin ja edellyttää kustannuksiltaan varsin merkittävän peruskorjauksen toteuttamista. Työryhmä toteaa lisäksi, että pappilarakennus on suojeltu rakennussuojelulailla, joka takaa sen säilymisen myös mahdollisen uuden omistajan omaisuutena. Niin ikään työryhmä on katsonut, että kulttuuriarvojen ylläpitäminen muissa kuin kirkollisissa rakennuksissa ei ole seurakunnan tehtävä. Työryhmä on päätynyt esittämään, että koko tontti rakennuksineen myydään ja että tontti jaetaan kahdeksi erilliseksi tontiksi siten että pappilarakennus erotetaan omaksi tontikseen ja seurakuntatalo ja piharakennus omaksi tontikseen ja että molemmat tontit myydään erikseen. Keskustelun aikana jäsen Helena Riekki ehdotti, että asia palautetaan uudelleen käsittelyyn Museoviraston lausunnon pyytämistä varten. Ehdotusta ei kannatettu.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 6 Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että työryhmän loppuraportti merkitään tiedoksi, 2. että tontti laitetaan myyntiin esitetyllä tavalla ja 3. että myynti annetaan kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan valmisteltavaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. Jäsen Helena Riekki jätti asiasta pöytäkirjan liitteenä olevan eriävän mielipiteen. 256 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA JA ARKISTOSÄÄNTÖ Evankelis luterilaisten seurakuntien arkistoista säädetään kirkkolaissa (KL 16:3) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 16: 4 5). Kirkon ja seurakuntien arkistotoimessa noudatetaan soveltuvin osin arkistolain määräyksiä, vaikka arkistolaki ei varsinaisesti koskekaan seurakuntien arkistoja. Arkistolain mukaan jokaisella virastolla tulee olla arkistonmuodostussuunnitelma. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta edellyttää puolestaan, että virastot ja laitokset toteuttavat hyvää tiedonhallintatapaa. Asiakirjahallinnon menettelytavat on yleensä koottu arkistosääntöön ja arkistonmuodostussuunnitelmaan. Arkistonmuodostussuunnitelma on keskeinen kirjaamisen ja arkistoinnin suunnittelun ja kehittämisen väline. Arkistonmuodostussuunnitelma sisältää esim. seuraavia asioita: viraston tai laitoksen tehtävät ja asiakirjat asiakirjojen tallennustapa arkistointijärjestys kirjaaminen ja rekisteröinti säilytyspaikka säilytysaika työpisteessä kokonaissäilytysaika asiakirjojen käytettävyys arkistointi ja säilytysvastuu Arkistonmuodostussuunnitelmassa asiakirjalla tarkoitetaan kirjallista tai kuvallista esitystä sekä sellaista sähköisesti tai muulla tavalla aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein. Asiakirja voi olla seurakunnassa laadittu tai sinne lähetetty. Osa säilytettävistä asiakirjoista on nykyisin sähköisessä muodossa. Tietojärjestelmiin, esimerkiksi kirkonkirjoihin, tehdyistä rekisteröinneistä on otettava varmuuskopiot päivittäin. Arkistosäännössä on kuvaus sähköisen arkiston varmistuskopioinnista ja säilyttämisestä. Jäsenrekisteriarkisto on mikrofilmattu lukuunottamatta perhelehtiä. Tarkoitus on, että manuaalisestt ylläpidetyt perhelehdet mikrofilmataan ja samalla
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 7 koko mikrofilmattu aineisto saatetaan digitaaliseen muotoon. Arkisto tarkoittaa asiakirjojen ja tiedostojen muodostamaa kokonaisuutta. Seurakuntayhtymä ja siihen kuuluvat seurakunnat ovat arkistonmuodostajia. Pysyvästi ja pitkäaikaisesti säilytettävien asiakirjojen arkistotilana on keskusseurakuntatalon pohjakerroksessa sijaitseva keskusarkistoarkisto. Keskusarkistoon siirretään eri arkistonmuodostajien asiakirjat, joita ei enää tarvita päivittäisessä käytössä. Keskusrekisterinjohtaja vastaa seurakuntayhtymän arkistotoimesta ja asiakirjahallinnosta. Edellinen arkistosääntö on vuodelta 1985. Kirkkohallitus on hyväksynyt 4.4.2000 arkistonmuodostussuunnitelman mallin seurakuntien käyttöön. Arkistonmuodostussuunnitelma sovelletaan paikallisiin olosuhteisiin. Ehdotus arkistonmuodostussuunnitelman dispositioksi on liitteessä 5 ja arkistosäännöksi on esityslistan liitteenä 6. Seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelma on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Se sisältää seuraavat osiot: 0. Yleishallinto 1. Henkilöstöhallinto 2. Talous, kiinteistö ja materiaalihallinto 3. Kirkonkirjat 4. Hautaustoimi 5. Yhteinen seurakuntatyö ja sielunhoito 6. Kristillinen kasvatus ja opetus 7. Yhteinen diakoniatyö Vuotta 2000 edeltävältä ajalta kertyneiden asiakirjojen järjestämiseen, säilyttämiseen ja hävittämiseen sovelletaan vuonna 1985 vahvistettua arkistosääntöä ja ennen vuotta 1985 kertyneisiin asiakirjoihin vuoden 1966 ohjesääntöä. Seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelma ja arkistosääntö oli esillä yhteisessä kirkkoneuvostossa 20.11.2006. Tuolloin asia palautettiin uudelleen valmistelua varten eräitten yksityiskohtien tarkastamista varten. Arkistonmuodostussuunnitelmassa on korjattu kohta 5 Yleinen seurakuntatyö ja sielunhoito muotoon yhteinen seurakuntatyö ja sielunhoito (sairaalasielunhoito ja perheasiainneuvottelukeskus). Arkistosääntöön on kirjattu nyt, että rippiä ja sielunhoitoa koskevat asiakirjat ovat aina salaisia. Vs. hallintosihteeri Tuulikki Kuhlman osallistui hiljattain kirkkohallituksen järjestämälle arkistonhoidon kurssille. Kurssilta saatujen ohjeitten mukaisesti arkistosääntöön on lisätty mm. sähköisen arkistoaineiston tallentaminen ja varmistaminen. Samalla tarkastettiin tekstimuotoa, että se vastaa nimenomaan Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän arkistosääntöä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelman, jota täytyy aika ajoin tarkistaa ja lisätä. Arkistosääntö on perusteltua viedä kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Rekisterinjohtaja ehdottaa,
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 8 1. että arkistonmuodostussuunnitelma hyväksytään, ja 2. että arkistosääntö viedään yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Rekisterinjohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 257 LISÄTYÖVOIMAN PALKKAAMINEN HALLINTOVIRASTOON Vehmersalmen seurakunta liittyi vuoden 2005 alusta Kuopion seurakuntayhtymään. Seurakuntaliitokseen liittyen yhteinen kirkkovaltuusto päätti 28.9.2004 muuttaa Vehmersalmen seurakunnan talouspäällikön viran taloussihteerin viraksi vuoden 2005 alusta lukien. Samassa yhteydessä kirkkovaltuusto päätti, että taloussihteerillä on velvollisuus osallistua seurakuntayhtymän hallintoviraston tehtäviin. Näin siksi, että Vehmersalmen liityttyä seurakuntayhtymään Vehmersalmella ei enää ole talous ja henkilöstöhallinnon tehtäviä eikä väestökirjanpitoon ja hautaustoimeen kuuluvia tehtäviä. Seurakuntayhtymä myy talous ja henkilöstöhallinnon palveluja Karttulan ja Tervon seurakunnille. Seurakuntayhtymän hallintovirasto hoitaa Karttulan seurakunnan taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ja Tervon seurakunnan taloushallinnon. Taloussihteeri Eeva Mutanen on vuonna 2006 hoitanut Karttulan seurakunnan taloushallinnon tehtäviä. Eeva Mutanen on jäämässä osa aikaiselle työkyvyttömyyseläkkeelle 1.1.2007. Käytännössä tämä merkitsee, että hänen käyttämisensä hallintoviraston tehtävien hoitoon vaikeutuu oleellisesti. Maaningan, Tuusniemen ja Varpaisjärven seurakunnat ovat alustavasti ilmoittaneet kiinnostuksensa ostaa talous ja henkilöstöhallinnon palvelut seurakuntayhtymältä. Lisätöiden ottaminen hallintovirastolle ilman lisätyövoiman palkkaamista ei ole mahdollista. Hallintoviraston henkilöstöresurssit ovat ilman lisätöitäkin alimitoitetut. Ajatuksena on ollut saada taloussihteeri Eeva Mutanen vuoden 2007 alusta työskentelemään osan työviikosta hallintovirastossa, mikä helpottaisi hallintoviraston työvoimatilannetta. Taloussihteerin jääminen osa aikaiselle työkyvyttömyyseläkkeelle merkitsee sitä, että hänen käyttämisensä hallintoviraston tehtävien hoitoon tulee käytännössä lähes mahdottomaksi. Hallintovirastolla on periaatteessa mahdollisuus palkata osa aikainen työntekijä taloussihteerin palkkauksesta säästyvillä varoilla. Tässä yhteydessä on myös syytä pohtia kokoaikaisen työntekijän palkkaamista edellyttäen, että puolet työntekijän palkkauskustannuksista pystytään rahoittamaan myymällä talous ja henkilöstöhallinnon palveluja Maaningan, Tuusniemen ja Varpaisjärven seurakunnille. Kokemus on myös osoittanut, että päteviä työntekijöitä on selkeästi vaikeampi saada osa aikaiseen kuin kokoaikaiseen palvelussuhteeseen.. Talous ja henkilöstöhallinnon palveluiden myynti ympäristöseurakunnille on nähtävä myös strategisena ratkaisuna tulevaisuutta ajatellen. Ilmeistä on, että seurakuntien taloudellisen tilanteen kiristyessä talous ja henkilöstöhallinnon kaltaiset tukitoiminnot joka tapauksessa hoidetaan jatkossa nykyistä selkeästi suuremmissa yksiköissä. Myös kirkkohallitus on kehottanut seurakuntia tämän kaltaiseen yhteistoimintaan. Mikäli em. seurakunnille aiotaan tarjota palveluita, edellyttää se kokoaikaisen työntekijän saamista hallintovirastoon. Hallintovirasto olisi perusteltua oikeuttaa palkkaamaan kokoaikainen työntekijä edellyttäen, että puolet
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 9 työntekijän palkkauskustannuksista pystytään rahoittamaan myymällä palveluja yhteistyöseurakunnille. Mikäli em. seurakuntien kanssa päästään sopimukseen talous ja henkilöstöhallinnon palveluiden myynnistä, on tarkoituksenmukaista, että molemmin puolin sitouduttaisiin riittävän pitkäksi aikaa yhteistyöhön. Riittävän pitkä ajanjakso voisi olla kaksi vuotta. Hallintojohtaja ehdottaa, että hallintovirasto oikeutetaan palkkaamaan kokoaikainen työntekijä hallintovirastoon edellyttäen, että puolet palkkauksen kokonaiskustannuksista pystytään rahoittamaan myymällä talous ja henkilöstöhallinnon palveluja yhteistyöseurakunnille. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 258 LEIRIKESKUSKULJETUKSET VUOSINA 2007 2008 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kolmessa leirikeskuksessa järjestetään varhaisnuoriso, nuoriso ja diakonialeirejä, rippileirejä sekä erilaisia tapahtumia, jonne on myös pääsääntöisesti linja autokuljetus. Leirejä järjestetään kevät ja syyskaudella pääsääntöisesti viikonloppuisin 2 4 leiriä / viikonloppu. Kesäkaudella järjestetään lastenleirejä ja rippikoululeirejä n. 35 leiriä. Leirikeskuskuljetuksista on järjestetty tarjouskilpailu. Tarjoukset on pyydetty kuudelta liikennöitsijältä: Pohjolan Turistiauto Oy:ltä, Pohjolan Liikenne Oy:ltä, Jääskeläisen Auto Oy:ltä, Savonlinja Yhtiöiltä, Linja autoliike Itkonen Erkki Oy:ltä ja TE matkoilta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että liikennöitsijää valittaessa huomiota kiinnitetään palvelun laatuun, hintatasoon sekä kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Tarjouksia on pyydetty 8.12.2006 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti kolme liikennöitsijää, Yhteenveto määräaikaan saapuneista leirikeskuskuljetuksia koskevista tarjouksista on esityslistan liitteenä 7. Savonlinja Yhtiöiden tarjous on edullisin. Jäsen Katriina Kankkunen ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Hallintojohtaja ehdottaa, että leirikeskuskuljetusten kuljetussopimus vuosille 2007 2008 tehdään Savonlinja Yhtiöiden kanssa. Asia palautetaan uudelleen valmisteluun yksimielisesti. 259 SELVITYS AINO SAXBOMIN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2005 Alavan seurakunnalla on Aino Saxbomin testamenttirahasto. Rahaston
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 10 varoja voidaan sen sääntöjen mukaan käyttää Alavan seurakunnan diakoniatyöhön. Rahaston varojen käytöstä päättää ja hallintoa hoitaa Alavan seurakunnan kirkkoherra, joka on antanut rahaston käytön toteuttamisen Alavan seurakunnan diakoniatyön johtokunnalle. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttija lahjoitusrahastojen hoitokuntien tulee vuosittain antaa kertomus toiminnastaan yhteiselle kirkkovaltuustolle. Selvitys Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2005 on esityslistan liitteenä 8. että kertomus Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2005 merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 260 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2007 2008 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina 2005 2006 kirkkovaltuuston puheenjohtajana on toiminut Pirkko Liisa Piironen ja varapuheenjohtajana Ilkka Raninen. että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2007 2008. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 261 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2007 2008 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto valitsee itselleen sihteerin. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston sihteerinä on toiminut vuosina 2005 2006 hallintosihteeri Arja Keränen ja 3.10.2006 lukien vs. hallintosihteeri Tuulikki Kuhlman. Koska yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi, on tarkoituksenmukaista valita sihteeri samaksi toimikaudeksi. että kirkkovaltuusto valitsee itselleen sihteerin vuosiksi 2007 2008. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 11 262 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2007 2010 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Päättyneellä toimikaudella kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan ovat kuuluneet lehtori Matti Mänttäri, eläinlääkäri Elisa Pitkänen ja varastomestari Niilo Pöyhönen sekä varajäseninä järjestelmäsuunnittelija Antti Airas, matkailuopas Jaakko Vettenranta ja rehtori Eila Pitkänen. että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 263 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJA Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 22.11.2006 tekemällään päätöksellä määrännyt kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n 1 momentin nojalla kirkkoherra Hannu Savinaisen Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2007 2008. että tuomiokapitulin päätös merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 264 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA YHDENTOISTA MUUN JÄSENEN SEKÄ HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALIT VUOSIKSI 2007 2008 Kuopion evankelis luterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin määräämän puheenjohtajan ja kirkkovaltuuston valitseman varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista muuta jäsentä (KJ 10:10). Ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi vuotta.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 12 Ohjesäännön 3 :n mukaan sitten, kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varamiehet. Kirkkovaltuuston jäsen voidaan valita vain kirkkoneuvoston sellaisen jäsenen varamieheksi, joka samalla on kirkkovaltuuston jäsen. Kirkkoneuvoston jäsenten ja varamiesten toimikausi on sama. Jos jäsen tai varajäsen kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa tai muusta syystä joutuu eroamaan ennen toimikautensa päättymistä, on uusi viivytyksettä valittava hänen tilalleen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Päättyneellä toimikaudella kirkkoneuvostoon ovat kuuluneet: Varsinainen jäsen Intendentti Helena Riekki Talousneuvos Sakari Pekkarinen Eläinlääkäri Elisa Pitkänen Toimitusjohtaja Jussi Kolehmainen Teol.tri Pekka Niiranen Opettaja Maija Svärd Maat. ja metsät. yo Leena Koivisto Henkilökohtainen varajäsen Sairaanhoitaja Raili Korhonen Musiikin lehtori Antti Meurman Sairaanhoitaja Sinikka Marttila Rekisteripäällikkö Taisto Toppinen Kaupunginpuutarhuri Erkki Oinonen Ylihoitaja Mirja Syrjänen Ylikonstaapeli Kari Niskanen Matkailuopas Jaakko Vettenranta Filosofian maisteri Ritva Lampainen Osastonhoitaja Katriina Kankkunen Historian lehtori Matti Miettinen Toimistovirkailija Leena Haltiola Terveydenhuollon maisteri Tuula Merjola Partanen Baarimestari Reino Tuppurainen Fysioterapeutti Maria Kekäläinen Varapuheenjohtajana on toiminut hovioikeudenlaamanni Juha Voutilainen. Hänen henkilökohtaisena varajäsenenään rehtori Erkki Kukkonen.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 13 että kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yksitoista muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2007 2008. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 265 YHTEISEN DIAKONIAN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2007 2010 SEKÄ PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMINEN Yhteisen diakoniatyön tarkoituksena on hoitaa kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyä Kuopion ev.lut. seurakuntien palvelutoimintaa siltä osin kuin johtosäännössä määrätään sekä tukea paikallisseurakunnissa tehtävää diakoniatyötä. Yhteistä diakoniatyötä varten seurakuntayhtymässä on diakoniakeskus, jonka esimiehenä on diakoniajohtaja. Kuopion evankelis luterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen diakonian johtosäännön 2 :n mukaan yhteistä diakoniatyötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema seitsemänjäseninen johtokunta. Kullakin johtokunnan jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhden jäsenistä ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla seurakuntien vakinaisessa virassa oleva viranhaltija. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Päättyneellä vaalikaudella yhteisen diakonian johtokuntaan ovat kuuluneet seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Sosiaalityöntekijä Mika Murtorinne Kirvesmies Pentti Laatikainen Kodinhoitaja Sylvi Kananen Osastopäällikkö Kauko Pursiainen Poliisipäällikkö Yrjö Aamuvuori Henkilökohtainen varajäsen Terveystiet. maisteri Marja Leena Puputti Laitosapulainen Senja Pajamäki Sairaanhoitaja Sinikka Marttila Sairaanhoitaja Riitta Rissanen Eläkeläinen Aila S. Kähkönen
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 14 Diakonissa Pirkko Kuukkanen Diakonissa Pirkko Häyrinen Sylvi Reinikainen (2005 2006) Aimo Ruuskanen (2005 2006) Puheenjohtajana on toiminut sosiaalityöntekijä Mika Murtorinne. 1) että kirkkovaltuusto valitsee yhteisen diakonian johtokunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2007 2010 ja 2) että yksi jäsenistä määrätään puheenjohtajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 266 YHTEISEN SIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2007 2010 SEKÄ PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMINEN Yhteisen sielunhoitotyön tarkoituksena on vastata Kuopion ev.lut. seurakunnissa tehtävästä perheneuvontatyöstä, sairaaloissa tehtävästä sielunhoitotyöstä sekä palvelevan puhelimen toiminnasta yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa. Kuopion evankelis luterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen sielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan yhteistä sielunhoitotyötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema seitsemänjäseninen johtokunta. Kullakin johtokunnan jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhden jäsenistä ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla seurakuntien vakinaisessa virassa oleva viranhaltija. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Yhteisen sielunhoidon johtokunnan jäseninä päättyneellä vaalikaudella ovat toimineet Varsinainen jäsen Osastonhoitaja Katriina Kankkunen Professori Riitta Vornanen Pastori Risto Voutilainen Sairaanhoitaja Marja Liisa Halonen Henkilökohtainen varajäsen Laboratorionhoitaja Paula Rantala Sairaanhoitaja Tuula Riitta Eld Teol. maisteri, diakonissa Maija Antikainen Aluemyyntipäällikkö Heimo Komulainen,18.6.2005
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 15 saakka Taina Määttä, 11.10.2005 alkaen Erityisopettaja Sairaanhoitaja Liisa Räsänen, 10.2.2004 saakka Seija Hyvärinen, 10.2.2004 saakka Sairaanhoitaja Seija Hyvärinen, 10.2.2004 alkaen Anna Maija Myöhänen, 10.2.2004 alkaen Rovasti Matti Keski Nisula Kouluterveydenhoitaja Merja Riitta Jaakkonen Sinikka Soininen (2005 2006) Sirkka Miettinen (2005 2006) Puheenjohtajana toimi osastonhoitaja Katriina Kankkunen. 1) että kirkkovaltuusto valitsee yhteisen sielunhoidon johtokunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2007 2010 ja 2) että yksi jäsenistä määrätään puheenjohtajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 267 YHTEISEN LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2007 2010 SEKÄ PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMINEN Yhteisen lapsityön tarkoituksena on hoitaa Kuopion ev.lut. seurakunnissa toteutettavaa päiväkerhotyötä sekä tukea paikallisseurakunnissa tehtävää pyhäkoulu ja varhaisnuorisotyötä. Kuopion evankelis luterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen lapsityön johtosäännön 2 :n mukaan yhteistä lapsityötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema seitsemänjäseninen johtokunta. Kullakin johtokunnan jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhden jäsenistä ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla seurakuntien vakinaisessa virassa oleva viranhaltija. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Yhteisen lapsityön johtokunnan jäseninä päättyneellä vaalikaudella ovat toimineet: Varsinainen jäsen Kieltenopettaja Liisa Karjalainen Henkilökohtainen varajäsen Opettaja Erja Mielonen
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 16 Musiikkiluokanopettaja Taina Tammekann Päivähoidonjohtaja Pekka Lindell Ylikonstaapeli Kari Niskanen Kirkkoherra Jaana Marjanen Artenomi Varpu Vidgren Lastentarhanopettaja Jarmo Hallikainen Projektityöntekijä Leena Koivisto Pastori Juha Välimäki Rehtori Eila Pitkänen Seija Äijö Yrittäjä Jouko Kauhanen Pirkko Leskinen Puheenjohtajana toimi kieltenopettaja Liisa Karjalainen. 1) että kirkkovaltuusto valitsee yhteisen lapsityön johtokunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2007 2010 ja 2) että yksi jäsenistä määrätään puheenjohtajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 268 YHTEISEN NUORISO JA OPPILAITOSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2007 2010 SEKÄ PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMINEN Yhteisen nuoriso ja oppilaitostyön tarkoituksena on toteuttaa Kuopion korkeakouluissa ja ammatillisissa oppilaitoksissa seurakuntatyötä, vastata yhteisestä nuorisotyöstä sekä tukea paikallisseurakuntien nuorisotyötä. Kuopion evankelis luterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen nuoriso ja oppilaitostyön johtosäännön 2 :n mukaan yhteistä nuoriso ja oppilaitostyötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema seitsemänjäseninen yhteisen nuorisoja oppilaitostyön johtokunta. Johtokuntaan valitaan myös kuusi varajäsentä. Yhden jäsenistä ja varajäsenen tulee olla seurakuntien nuorisotyössä oleva viranhaltija. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Yhteisen nuoriso ja oppilaitostyön johtokunnan jäseninä päättyneellä vaalikaudella ovat toimineet: Varsinainen jäsen Varajäsen
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 17 Professori Juha Hämäläinen Opiskelija Heikki Nieminen Kouluavustaja Tea Savolainen Musiikin lehtori Antti Meurman Kemisti Diakoni Panu Rantakokko, 14.12.2004 saakka Seppo Suhonen, 14.12.2004 saakka Diakoni Seppo Suhonen, 14.12.2004 alkaen Teemu Soini, 14.12.2004 alkaen Sosiaalikuraattori Eija Mervaala Opiskelija Atte Kääriäinen Nuorisotyönohjaaja Päivi Grönholm Koulukuraattori Merja Parviainen Opiskelija Kari Huttunen, Hanna Cederberg, 7.6.2005 alkaen Diakoni Leena Vartiainen Urpo Heiskanen (2005 2006) Anne Korhonen (2005 2006) Puheenjohtajana toimi professori Juha Hämäläinen. 1) että kirkkovaltuusto valitsee yhteisen nuoriso ja oppilaitostyön johtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2007 2010 ja 2) että yksi jäsenistä määrätään puheenjohtajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 269 HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2007 2010 SEKÄ PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMINEN Henkilöstöhallinnon tehtävänä on tukea Kuopion ev.lut. seurakuntien toimintaa ja hallintoa tavoitteena tehtävien edellyttämä motivoitunut ja tehokas henkilöstö. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstöhallinnon johtosäännön 2 :n mukaan henkilöstöhallintoa ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema seitsemänjäseninen henkilöstöasiain johtokunta. Kullakin johtokunnan jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 18 Henkilöstöasiain johtokunnan jäseninä päättyneellä vaalikaudella ovat toimineet: Varsinainen jäsen Hallintojohtaja Päivi Nerg Henkilökohtainen varajäsen Opetushoitaja Salme Louhelainen Emeritaprofessori Sirkka Sinkkonen Fil. lis. Mirja Kontio Ylihoitaja Mirja Syrjänen Matkailuopas Jaakko Vettenranta Baarimestari Reino Tuppurainen Kanslisti Marjatta Setälä Toimitusjohtaja Jussi Kolehmainen Teol.tri, toimittaja Pekka Niiranen Toimistovirkailija Leena Haltiola Yrittäjä Jouko Kauhanen Marja Leena Ludwig (2005 2006) Pekka Savolainen (2005 2006) Puheenjohtajana toimi hallintojohtaja Päivi Nerg. 1) että kirkkovaltuusto valitsee henkilöstöasiain johtokunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2007 2010 ja 2) että yksi jäsenistä määrätään puheenjohtajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 270 KIINTEISTÖ JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2007 2010 SEKÄ PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMINEN Kiinteistö ja hautaustoimen tarkoituksena on vastata Kuopion ev.lut. seurakuntien rakennusten ja muun kiinteän ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden, puisto ja piha alueiden hoidosta ja kunnossapidosta sekä hautainhoitorahastosta siltä osin kuin tässä johtosäännössä määrätään. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistö ja hautaustoimen johtosäännön 2 :n mukaan kiinteistö ja hautaustointa ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema seitsemänjäseninen kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta. Kullakin johtokunnan jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 19 Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan jäseninä kuluneella vaalikaudella ovat toimineet: Dipl. ins. Ylirakennusmestari Vilho Rautalahti, 1.6.2004 saakka Pentti Knuuttila, 1.6.2004 saakka Ylirakennusmestari Pentti Knuutila, 1.6.2004 20.12.2005 Oskari Tenhunen. 1.6.2004, alkaen Esko Sirviö, 20.12.2005 alkaen Matti Immonen, 18.12.2005 alkaen Rekisteripäällikkö Taisto Toppinen ATK suunnittelija Matti Kontio Metsäteknikko Reijo Tiirikainen Kiinteistövälittäjä Jouko Leinonen Maanviljelijä Pekka Ikäheimo Yhteyssihteeri Kyösti Miettinen Ruokapalvelupäällikkö Toimitusjohtaja Gretel Viitala, 16.12.2003 saakka Jukka Nerg, 16.12.2003 saakka Toimitusjohtaja Aluejohtaja Jukka Nerg, 16.12.2003 alkaen Päivi Ruokolainen, 16.12.2003 alkaen Yrittäjä Jouko Kauhanen Koulunkäyntiavustaja Petri Pirskanen Veli Väisänen (2005 2006) Matti Koponen (2005 2006) Puheenjohtajana toimi 1.6.2004 saakka diplomi insinööri Vilho Rautalahti, 1.6.2004 alkaen kiinteistövälittäjä Jouko Leinonen. 1) että kirkkovaltuusto valitsee kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2007 2010 ja 2) että yksi jäsenistä määrätään puheenjohtajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 271 TILINTARKASTAJIEN SEKÄ HEIDÄN VARAJÄSENTENSÄ VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI 2007 2010 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa sekä yhtä monta varatilintarkastajaa. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin (KHT tilintarkastaja), kauppakamarin (HTM tilintarkastaja) tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHTT tilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 20 tai yhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. Voimassa olevan taloussäännön 30 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten neljä tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa. Kirkkovaltuusto määrää yhden heistä puheenjohtajaksi. Päättyneellä vaalikaudella tilintarkastajina ovat toimineet varatoimitusjohtaja Seppo Koski (HTM), taloustieteitten maisteri Seppo Pitkänen, sisäinen tarkastaja Timo Keskinen (JHTT) 1.6.2004 saakka, Tapani Laitinen (JHTT) 1.6.2004 alkanen ja metsätalousinsinööri Kaarlo Sihvo. Varatilintarkastajina ovat toimineet pankinjohtaja Pauli Kröger, sijoituspäällikkö Marjatta Toikkanen, toimittaja Juhani Nousiainen ja pankinjohtaja Maija Taskinen. Puheenjohtajana toimi 1.6.2004 saakka Timo Keskinen, 1.6.2004 alkaen Seppo Koski. Ammattitilintarkastajan valinta on seurakunnan kannalta palvelun osto, jota koskee laki julkisista hankinnoista. Ko. lain 5 :n mukaan hankinta saadaan tehdä ilman tarjouskilpailua vain erityisistä syistä. Tällaisena voidaan pitää mm. hankinnan vähäistä arvoa. Luottamushenkilötilintarkastajan valinnassa ei tarjouskilpailun järjestäminen sen sijaan tunnu tarkoituksenmukaiselta. Tilintarkastajien valinnassa voitaisiin menetellä siten, että ratkaistaisiin, montako luottamushenkilötarkastajaa ja montako ammattitilintarkastajaa seurakuntayhtymässä on. Lähtökohtana voisi olla, että valittavista tarkastajista kolme olisi ns. luottamushenkilötilintarkastajia ja yksi ammattitilintarkastaja. Luottamushenkilötarkastajat yhteinen kirkkovaltuusto voisi valita tammikuun kokouksessaan. Ammattitarkastajan valinta voitaisiin kilpailuttaa pyytämällä tarjoukset 3 5 tilintarkastusyhteisöltä. Tarjouskierroksen perusteella tapahtuvan valinnan yhteinen kirkkovaltuusto voisi tehdä touko kesäkuussa. Toinen vaihtoehto on, että kaikki tilintarkastajat valitaan luottamushenkilötarkastajina, jolloin tarjouskilpailua ei tarvitse käydä. 1) että kirkkovaltuusto päättää neljän tilintarkastajan sekä neljän varatilintarkastajan valinnasta vuosiksi 2007 2010 ja 2) että yksi vuositilintarkastajista valitaan puheenjohtajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 272 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN SEKÄ HEIDÄN VARAJÄSENTENSÄ VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2007 2010 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut perinteisesti toimikaudekseen kaksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa ja heille kaksi varajäsentä sekä määrännyt toisen tarkastajista kokoonkutsujaksi. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien tulee vuosittain pitää kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus niiden tilan ja hoidon selville saamiseksi. Tarkastuksen tuloksena syntyneet asiakirjat on toimitettava vuositilintarkastajille tiedoksi. Tarkastuksesta on annettava yhteiselle kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan omaisuuden hoidosta sekä tehtävä ehdotus parannuksista,
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 21 jotka katsotaan tarpeellisiksi. Päättyneellä vaalikaudella kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina ovat toimineet insinööri Timo Auvinen (kokoonkutsuja) ja metsänhoitaja Martti Nenonen sekä heidän varajäseninään rakennusinsinööri Esko Määttälä ja diakoniajohtaja Heikki Eitakari. 1) että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kaksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa ja heille kaksi varajäsentä ja 2) että toinen tarkastajista määrätään kokoonkutsujaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 273 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VALMISTELUVALIOKUNNAN ASETTAMINEN Edellinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti ensimmäisessä kokouksessaan asettaa toimikaudekseen keskuudestaan valmisteluvaliokunnan, johon valittiin kaksi valtuutettua kustakin seurakunnasta. Edelleen kirkkovaltuusto edellytti jatkettavan käytäntöä, jonka mukaan valmisteluvaliokunnan puheenjohtajana toimii kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja sihteerinä kirkkovaltuuston sihteeri sekä, että valmisteluvaliokunnan kokouksissa ovat mukana myös yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä hallintojohtaja ja rekisterinjohtaja. Toimikaudella 2003 2006 yhteisen kirkkovaltuuston valmisteluvaliokuntaan ovat kuuluneet: Sairaanhoitaja Auli Aulamo, intendentti Helena Riekki, 1.1.2005 alkaen Insinööri Oskari Tenhunen Rekisteripäällikkö Taisto Toppinen Opiskelija Sakari Vanhanen, sairaanhoitaja Sinikka Marttila, 17.6.2005 alkaen Agrologi Jaakko Jauhiainen Opettaja Maija Svärd ATK asiantuntija Timo Knuuttila, Leena Haltiola, 28.9.2004 alkaen Yhteyssihteeri Kyösti Miettinen, maat. ja metsät.yo Leena Koivisto, 18.1.2005 alkaen Rehtori Ilkka Raninen Diakoni Mika Murtorinne Rehtori Eila Pitkänen Metsätalousinsinööri Kaarlo Sihvo Fysioterapeutti Maria Kekäläinen, 18.1.2005 alkaen
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 22 Hilkka Pekkarinen, 18.1.2005 alkaen Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja toimii valmisteluvaliokunnan puheenjohtajana. että kirkkovaltuusto päättää valmisteluvaliokunnan asettamisesta. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 274 KIRKOLLISVERON HUOJENTAMINEN Kirkkolain 15 luvun 3 pykälän muutoksesta johtuen myös kirkollisvero huojennetaan, jos verovelvollinen on saanut osittaisen tai täydellisen vapautuksen kunnan verosta. Savo Karjalan verovirasto ilmoittaa, että Kuopion kaupungin antaman huojennuspäätöksen mukaan myös kirkollisvero on huojennettu seuraavasti: 7,54 euroa 44,18 euroa Hallintojohtajan ehdottaa, että veronhuojennuspäätökset merkitään tiedoksi. Veronhuojennuspäätökset merkittiin tiedoksi. 275 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut. 276 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liite :ään 276. 277 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti yhteistä kirkkoneuvostoa, esittelijöitä, sihteeriä ja muita kokoukseen osallistujia kuluneesta toimintakaudesta. Varapuheenjohtaja Juha Voutilainen kiitti puolestaan puheenjohtajaa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 18 /2006 23 Hannu Savinainen puheenjohtaja Tuulikki Kuhlman sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 18.12.2006 Pekka Niiranen Sakari Pekkarinen