EnergiaTehokkuusJärjestelmän sisältö ja käyttöönotto yrityksissä JaPa2 työryhmä EVT energiatehokkuussopimus Info- ja keskustelutilaisuus Page 1
Esityksen sisältö Toimeksianto ja tausta EnergiaTehokkuusJärjestelmän sisältö EnergiaTehokkuusJärjestelmän käyttöönoton pilotointi Pilotoinnin tulokset Käyttöönotto yrityksissä Yhteenveto Page 2
Toimeksianto ja tausta JaPa1 (Jatkuva Parantaminen) työryhmä on TESS-johtoryhmän toimeksiannosta 2005-2006 laatinut EnergiaTehokkuusJärjestelmän (ETJ) minimivaatimukset - ryhmässä oli 3 tehtaan ja Motivan edustajat - ETJ on johtamisjärjestelmä ja sen ISO 14001 yhteensopivuus varmennettiin esipilotoinnilla viidessä tehtaassa elokuussa 2006 TESS -johtoryhmä on 04.10.2006 hyväksynyt ehdotetun EnergiaTehokkuusJärjestelmän (ETJ) minimivaatimus -dokumentin tehdaskohtaisen pilotoinnin pohjaksi Motivan toimesta on koottu 6:n tehtaan ryhmä pilotointiin - ryhmästä käytetään nimeä JaPa2 (Jatkuva Parantaminen) - pilotointi on suoritettu 2007 TESS = Teollisuuden EnergianSäästöSopimuksen johtoryhmä Page 3
Pilotoinnilla selvitettiin ETJ:n minimivaatimusten määrittelyjen aukottomuus Viimeisteltiin tekstin sisältö muotoon, joka tulkitaan yhdenmukaisesti teollisuudessa - pilotoinnin päätteeksi tekstiin on ehdotettu muutamia muutoksia - kyseinen versio 1 on jaettu tämän infotilaisuuden osallistujille Toteutettavuus energiavaltaisessa teollisuudessa - ja erillisenä projektina energiateollisuudessa (4 voimalaitosta) Page 4
Pilotointiin osallistuneet tehtaat, JaPa2 ryhmä M-real Tako Board Tampere Metsä Tissue Mänttä Rautaruukki Hämeenlinnan tehdas Outokumpu Tornion terästehdas Ovako Ovako Bar Oy Imatra Borealis Borealis Polymers Oy Porvoo TVO Olkiluoto (ei tehdaspilottia) Lisäksi Motiva, Metsäteollisuus Ry,Energiateollisuus Ry Yritysten konserniedustajia Ryhmän Pj., Borealis ja sihteeri Hille Hyytiä, Motiva Page 5
ETJ:n sisältö EU ja CEN (European Comittee for Standardization) ovat hiljakkoin käynnistäneet hankkeen energiatehokkuusjärjestelmän (Energy Management System) vaatimusten ja standardin luomiseksi. ETJ:n sisältö on hyvin saman kaltainen CEN:in luonnoksen kanssa - CEN työryhmä TF 189 ETJ: sisällön pääkohdat ovat seuraavilla sivuilla Page 6
ETJ:n minimivaatimukset Page 7
ETJ:n kappalenumerointi 4.1 Yleistä 4.2 Energiapolitiikka 4.3 Suunnittelu 4.3.1 Energianäkökohtien analysointi ja tunnistaminen 4.3.2 Lakisääteiset ja muut vaatimukset 4.3.3 Päämäärät ja tavoitteet 4.4 Järjestelmän toteuttaminen ja toiminta 4.4.1 Organisaatio ja vastuullisuus 4.4.2 Koulutus, tietoisuus ja pätevyydet 4.4.3 Viestintä 4.4.4 ETJ:n dokumentointi 4.4.5 Asiakirjojen hallinta 4.4.6 Toiminnan ohjaus 4.5 Tarkkailu ja korjaavat toimenpiteet 4.5.1 Tarkkailu ja mittaukset 4.5.2 Vaatimusten täyttämisen arviointi 4.5.3 Poikkeamat, korjaavat toimenpiteet ja ehkäiset toimenpiteet 4.5.4 Tallenteiden hallinta 4.5.5 Sisäinen auditointi 4.6 Johdon katselmus Page 8
EnergiaTehokkuusJärjestelmä Jatkuvan Parantamisen malli Plan > Do > Check > Act periaate 5. Johdon katselmus - Arvioidaan energiatehokkuusjärj. tarkoituksenmukaisuus riittävyys ja tehokkuus 4. Tarkkailu ja korjaavat toimenpiteet - Energian mittaus ja raportointi - Poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet - Sisäinen auditointi 1. Energiapolitiikka - Energia sisällytetään yrityksen politiikkaan - Sitoutuminen energiatehokkuuteen 2. Suunnittelu - Energianäkökohtien analysointi ja tunnistaminen - Lakisääteiset ja muut vastuut - Päämäärien ja tavoitteiden asettaminen - Energia otetaan huomioon investoinneissa 3. Toteuttaminen - Organisaatio ja energia-asioiden vastuuhenkilöt - Henkilöstön koulutus ja energia-asioiden pätevyydet - Energiatehokkuusjärjestelmän ylläpito - Energiatehokkuus laitehankinnoissa Page 9
Kuva havainnollistaa energiatehokkuusjärjestelmän vaatimusten suhdetta ISO 14001 standardiin Pakollinen taso Minimivaatimukset Page 10
ETJ:n toteutettavuuden arviointi Kevään 2007 aikana pilotointiryhmä on suorittanut tehtaillaan ETJ:n käyttöönoton alkukartoituksen ja arvioinut eroanalyysillä minkälaisia toimenpiteitä kukin tehdas joutuisi suorittamaan integroidessaan ETJ:n nykyiseen tehdaskohtaiseen johtamisjärjestelmään Kaikissa tehtaissa oli Ympäristöjärjestelmä ISO 14001 käytössä ja alkukartoituksella on selvitty ETJ:n toteutuksen puuttuvat osat - yrityksissä ISO 14001:n ja ISO 9001 järjestelmät on linkitetty Yrityksissä sisäiseen selvitykseen ovat osallistuneet - laatupäällikkö - ympäristöinsinööri/päällikkö - energia-asiantuntija ja linjavastuisia Page 11
Mitä puuttuu? Page 12
Pilotoinnin tulokset Johdon ja henkilöstön sitoutuminen energiatehokkuuden jatkuvaan parantamiseen perusasia Yrityksillä on hyvä yleisvalmius toteuttaa ETJ ETJ:n sisältö ja siihen pohjautuva yrityksen rakentama johtamisjärjestelmä antaa hyvän pohjan energiatehokkuuden jatkuvaan parantamiseen Page 13
Pilotoinnin, jatkoa Toteutuksen suurin työkuorma kohdistuu seuraaviin asioihin 1. Energiaan liittyvän ohjeistuksen täydentäminen ja aukoton dokumentointi 2. Henkilöstön kouluttaminen 3. Energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen suunnittelu ja toteutus - energianäkökohtien vuosittainen tarkastelu - energiankäytön tehostamissuunnitelman vuosittainen päivittäminen - toteutus: parhaat käytännöt, laitosten uudistaminen 4. Vastuiden määrittäminen ja kirjaaminen järjestelmään Page 14
Pilotoinnin, jatkoa Toteutus on vietävä lattiatasolle asti ja sisäisellä tarkastustoiminnalla varmennettava järjestelmän toimivuus Karkea aika-arvio Järjestelmän rakentaminen ja liittäminen olemassa olevaan johtamisjärjestelmään noin 1 vuosi Sisäisen auditointikäytännön luominen ja johdon katselmuksella järjestelmän toimivuuden varmentaminen 2 vuoden aikana Page 15
Käyttöönotosta Yrityskohtaisten ETJ -rajojen ja sisällön määrittäminen - minimivaatimukset antaa karkean raamituksen Integroidaan ympäristöjärjestelmään ISO 14001 (ensisijainen valinta) Alkukartoituksella ja eroanalyysilla määritellään puutteet Laaditaan ETJ:n toteutuksen toimenpidesuunnitelma Tarvittavat resurssit: laatu, ympäristö, energia ja tuotantoyksiköistä nimetyt Yritysorganisaatiot muuttuvat kaiken aikaa, resursseja järjestellään uudelleen ja huomioitava toteutukseen mahdollisesti osallistuvien uusien avainhenkilöiden perehdytys Aikataulutus yrityksen resurssien mukaisesti, pilotoinnista aika-arvion kehys Page 16
Lopuksi ETJ:n versio 1 on käytettävissä EVT-TOPO luonnos on käytettävissä JaPa2 ryhmä suosittelee, että energiavaltainen teollisuus käynnistää 2007 vuoden puolella tehdaskohtaisen työn EnergiaTehokkuusJärjestelmän toteuttamiseksi Mitä aikaisempi toteutus sitä nopeammin parannamme energiatehokkuutta ja saavutamme kustannussäästöjä Page 17