73 71 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 30.11.2010 71 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 24.11.2010. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
74 72 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 30.11.2010 72 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pirkko Kettunen ja Sirkka Lahtinen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 03.12.-17.12.2010 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Kettunen ja Sirkka Lahtinen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 03.12.-17.12.2010 klo 9.30-13.00.
75 73 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 30.11.2010 73 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Marja Kantola ja Esko Hirviniemi ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 81 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
76 74 HENKILÖSTÖN JÄÄNNÖSLOMIEN LOMASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 30.11.2010 74 Henkilöstön jäännöslomien 2010 lomasuunnitelma on liitteenä nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1. mukaisen jäännöslomien lomasuunnitelman. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
77 75 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINKÄYTTÖOIKEUS Kirkkoneuvosto 30.11.2010 75 Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvosto on 30.3.2009 17 (2/2009) hyväksynyt seurakunnan osallistumisen taloushallinnon yhteistyökokeiluun Kalajoen rovastikunnassa. Samalla kirkkoneuvosto on myöntänyt Nivalan seurakunnalle tilinkäyttöoikeuden Haapajärven seurakunnan tilille 502608-24066 (Haapajärven Osuuspankki) Haapajärven seurakunnan ostoreskontran laskujen maksuja varten talouspäällikön rajaamalla tavalla toistaiseksi, kuitenkin enintään vuoden 2010 loppuun saakka. Hankkeen tarkoituksena on ollut käynnistää projekti, jonka tavoitteena on kehittää seurakuntien vapaaehtoiseen yhteistyöhön perustuva toimintamalli taloushallinnon järjestämiseksi. Työtä ei mallissa keskitetä yhteen paikkaan, vaan sitä hajautetaan sinne, missä on pätevää työvoimaa. Mallin avulla lisätään seurakuntien taloushallinnon asiantuntemusta, tehostetaan tukitoimintoja ja kehitetään käytäntöjä kaikissa seurakunnissa. Tavoitteena on parantaa itsenäisten seurakuntien toimintaedellytyksiä ja säilyttää palveluita kaikissa seurakunnissa. Lääninrovasti Rauli Junttilan johdolla on pidetty suunnittelukokouksia, joissa on ollut mukana Kalajoen rovastikunnan alueelta seurakuntien kirkkoherrat ja talouspäälliköt. Kokeilussa siirretään keskenään työtä, rahaa ei siirretä. Kokeilussa Haapajärven seurakunta on ottanut vastattavakseen Nivalan seurakunnan työsuojelupäällikön tehtävät sekä metsänhoitoon ja puun myyntiin liittyviä tehtäviä. Nivalan seurakunta on vastannut Haapajärven seurakunnan ostoreskontran-, laskujen maksun- sekä kirjanpitoon liittyviä tehtäviä. Laskujen maksua varten Nivalan seurakunta tarvitsee edelleen päätöksen Haapajärven seurakunnan pankkitilin käyttöoikeudesta. Hankkeesta saadut kokemukset ovat olleet positiivisia ja kannustavia, joten yhteistyön jatkaminen on järkevää ja välttämätöntä seurakuntien valmistautuessa koko valtakuntaa koskevaan henkilöstö- ja taloushallinnon (HeTa) uudistukseen. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen Haapajärven seurakunnan osallistumisen taloushallinnon yhteistyöhön Kalajoen rovastikunnassa 2. Kirkkoneuvosto myöntää Nivalan seurakunnalle tilinkäyttöoikeuden Haapajärven seurakunnan tilille 502608-24066 (Haapajärven Osuuspankki) Haapajärven seurakunnan ostoreskontran laskujen maksuja varten talouspäällikön rajaamalla tavalla toistaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
78 76 TARKASTUSKERTOMUS KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUKSESTA 2010 Kirkkoneuvosto 30.11.2010 76 Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Alpo Manninen ja Tuomo Eilola ovat suorittaneet tarkastuksen 27.10.2010. Tarkastuskertomus on liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
79 77 OSAVUOSIKATSAUS 1-10/2010 Kirkkoneuvosto 30.11.2010 77 Kirkkoneuvosto on tehnyt 27.5.2004 37 päätöksen tarkasta talousarvion toteutumisen seurannasta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen 1-10/2010. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
80 78 TALOUSARVIO VUODELLE 2011 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2011-2013 Kirkkoneuvosto 30.11.2010 78 Kirkkojärjestyksen 15 luku 1 : Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnan viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tuloarviona siihen on otettava kirkkolain 15 luvun 2 :ssä tarkoitettu talousarviovuoden kirkollisvero, siihen liittyvät veronosuudet sekä seurakunnan muut tulot. Sen lisäksi siinä on osoitettava, miten seurakunnan rahoitustarve katetaan. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Vuoden 2011 talousarvion suunnittelun lähtökohtana on ollut oman taloudellisen aseman arviointi ja toimintamallien luominen taantuman pitkittymisen varalle. Taloussuunnittelun pohjana on ollut lähes paikallaan polkevien tulojen ja lisääntyvien menojen yhteensovittaminen, joka on tarkoittanut toimintojen kriittistä tarkastelemista. Pohjana on ollut tieto, jossa verotulot nousevat noin 1,3 % ja henkilöstö- ja muut menot nousevat noin 1,5 prosenttia. Kirkkovaltuusto on päättänyt tuloveroprosentiksi edelleen 1,75 % vuodelle 2011. Kokonaisverotulojen arvioidaan kääntyvän talousarviovuonna hitaaseen nousuun. Investointien osalta ei vuonna 2011 ole mahdollisuutta voimakkaaseen panostukseen. Talousarviovuonna metsästä saatavat tulot koostuvat metsäsuunnitelman mukaisista harvennus- ja hoitohakkuista. Tiukasta taloudellisesta tilanteesta johtuen henkilöstökulujen määrä pyritään pitämään edellisen vuoden tasolla. Keskeisenä tavoitteena ja toimintamallina on tulojen ja menojen tasapainottaminen sekä talouden tervehdyttäminen lääkkeeksi taantuman mahdolliselle pitkittymiselle. Talousarviossa tilikauden 2011 tulos poistojen jälkeen on 2.234,00 euroa, vuosikate 116.573,00 euroa ja investoinnit 12.000,00 euroa. Ehdotus vuoden 2011 talousarvioksi ja vuosien 2011-2013 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi on liitteenä nro 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 4. mukaisen talousarvion vuodelle 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2013. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
81 79 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 30.11.2010 79 Kn 26, 27 ja 68/2010 Kv 19/2010 Kj. 6:9 ja 49 Piispainkokous 18.9.1996/21 Kirkkoneuvosto päätti julistaa kokouksessaan 21.10.2010 seurakunnan toisen diakonian viran haettavaksi. Avoimesta virasta on ilmoitettu Maaselkä- ja Kotimaalehdissä sekä seurakunnan internetsivuilla. Viran hakuaika päättyy ma 29.11.2010. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki vain yksi henkilö, diakonissa Tiina Laajala, joka hoitaa virkaa tällä hetkellä osa-aikaisesti. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee diakonian virkaan diakonissa Tiina Laajalan 1.12.2010 alkaen. Viran palkkavaativuusryhmä on kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 502. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
82 80 SYKSYN SEURAKUNTAVAALIEN TULOS Kirkkoneuvosto 30.11.2010 80 Vaalilautakunta on todennut 14.-15.11.2010 toimitettujen seurakuntavaalien tuloksesta seuraavaa: I L M O I T U S V A A L I N T U L O K S E S T A Haapajärven seurakunnassa 14.-15.11.2010 toimitetuissa seurakuntavaaleissa seurakunnan kirkkovaltuustoon varsinaisiksi jäseniksi ovat tulleet valituiksi seuraavat seurakunnan jäsenet: Ehdokaslistalta I Hirviniemi Esko, Kumpulainen Mari-Liisa, Ekman Veikko, Myllylä Teija, Koistila Katja, Pietilä Eija. Ehdokaslistalta II Mykkänen Raija, Mäkelä Markku, Koskela Timo, Karvonen Timo, Leppälä Erkki, Olkkonen Tarja, Eronen Aino, Rönkkö Maija. Ehdokaslistalta III Niinikoski Kyösti, Peltoniemi Esko, Kamula Juho, Laitinen Katri, Laitila Osmo, Ranua Eila. Ehdokaslistalta IV Välikangas Matti, Tenkula Mauri, Rönkkö Eija. sekä heidän varajäsenikseen ehdokaslistalta I Tammela-Pekonen Tarja, Isoniemi Esko, Valli Eija, Tiitto Ulla, Isoniemi Saija. ehdokaslistalta II Pulkkinen Nina, Laurila Maija, Koivisto Taina, Kantola Marja. ehdokaslistalta III Lapinoja Esko, Leppänen Osmo, Mikkola Ari, Pietikäinen Tiina, Valli Pauli. ehdokaslistalta IV Vähätiitto Raija, Puranen Reijo, Hiltunen Jorma. Haapajärvi 15.11.2010 Haapajärven seurakunnan vaalilautakunnan puolesta: Puheenjohtaja Erkki Savela Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee vaalin tuloksen tiedoksi ja saattaa sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
83 81 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 30.11.2010 81 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja Kantola: toiveena saada kirkon lähelle autolle ns. invapaikka, sekä hautausmaille kynttilöiden sytyttämistä varten muistolaatta muualle haudattujen muistoksi. 2. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Hirviniemi: seuraava kirkkovaltuuston kokous torstaina 16.12.2010 klo 19.30 seurakuntatalossa. Kokouksen jälkeen jouluruokailu. --- Merkittiin tiedoksi.
84 82 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 30.11.2010 82 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40.