OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 33/2012 Aika: 4.12.2012 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (PJ) Aino-Kaisa Manninen Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen Laura Pistemaa Henna Rannanpää Sampo Rissanen Matti Särkelä (puheenjohtaja) Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen SS Lintula 1-6 KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 12.06. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5).
Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Rissanen ja HJ Särkelä. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kohdaksi 6 Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän opiskelijaedustajat kaudelle 2013 Päätös: Hyväksyttiin muutettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat 20.11. SS Lintula ja KVS Saarela tapasivat PSOAS palvelupäällikkö Simosen ja HPJ Seppälän 21.11. SS Lintula opintotukilautakunnan kokouksessa 26.11. SS Lintula YTHS Terveystyöryhmän kokouksessa 27.11. SS Lintula YTHS Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön johtokunnassa 28.11. SS Lintula opintotukilautakunnan kokouksessa 28.11. OYYH2013-ehdokkaiden paneeli 30.11. Viiksigaala keskusaulassa (movemberin päättyminen) 3.12. Pj-klubi ja sitsit Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi 6 Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän opiskelijaedustajat kaudelle 2013-2014 Opiskelijoiden hyvinvointi- ja ohjauspalveluiden johtaja Eva Raudasoja on pyytänyt Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa nimeämään opiskelijaedustajat Oulun yliopiston hyvinvointityöryhmään toimikaudelle 2013-2014. Alkuperäisessä esittämispyynnössä
on pyydetty esityksiä jäsenistä 7.12., mutta SS Lintula on pyytänyt lisäaikaa esityksen tekemiselle viikon 51 loppuun asti. Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän tehtävänä edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelijoiden huomioon ottamista yliopistoyhteisön jäseninä, seurata toimintaympäristöjen kehitystä opiskelijoiden hyvinvoinnin näkökulmasta, tehdä aloitteita hyvinvoinnin tukemiseksi sekä koordinoida opiskelijoiden hyvinvointia tukevien tahojen yhteistyötä. Moniammatillisessa ryhmässä edustettuina ovat YTHS, yliopiston OHO-palvelut, Oulun seurakuntayhtymä ja ylioppilaskunta, lisäksi työryhmässä vierailee asiantuntijavieraita aihepiiristä riippuen. Työryhmä on rehtorin nimittämä. Työryhmässä on toiminut kuluvalla kaudella OYY:n sosiaalipoliittinen sihteeri ja koulutuspoliittinen sihteeri, sekä kaksi opiskelijaedustajaa varajäsenineen. Esitteli: SS Lintula Päätösesitys: Esitetään opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän jäseniksi kaudelle 2013-2014 OYY:n sosiaalipoliittista ja koulutuspoliittista sihteeriä. Avataan lisäksi avoin haku kahdesta opiskelijaedustajasta 17.12. klo 16 asti. Vastuuhenkilö: SS Lintula SS Lintula poistui kokouksesta klo 12.20. 7 Erityistoiminta-avustukset vuodelle 2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsittelemät asiat --. Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Ylioppilaskunnan avustusperusteiden mukaan edustajisto päättää vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä Kulttuurin ja liikunnan erityistoiminta-avustuksista. Edustajisto käsitteli asiaa 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 ja päätti hyväksyä kriteeristön erityistoiminta-avustusten jakamiseksi vuodelle 2013. Erityistoiminta-avustusten piirissä olevilla yhdistyksillä on ollut mahdollista hakea erityistoiminta-avustusta tiistaihin 4.12.2012 klo 11.00 mennessä.
Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 32/2012 27.11.2012 ja päätti esittää, että edustajisto varaa erityistoiminta-avustuksia varten 12 500 euroa. Liite: Koonti erityistoiminta-avustushakemuksista. Esittelee: JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HJ Kettunen esitti OYUS:n avustukseksi 1000 HJ Hakkarainen kannatti Kettusen esitystä. HVPJ Manninen esitti OYUS:n avustukseksi1800 HJ Rannanpää kannatti Mannisen esitystä. Suorittettiin koeäänestys Kettusen ja Mannisen esitysten välillä, jonka tuloksena HVPJ Mannisen esitys jäi voimaan. HJ Rissanen esitti ykhs:n avustukseksi 1200 ja oamk:n avustukseksi 500. HJ Hakkarainen esitti OYUS:n avustukseksi 1500. HVPJ Manninen kannatti HJ Rissasen esitystä. HJ Kettunen kannatti HJ Hakkaraisen esitystä. Suoritettiin koeäänestys, jossa olivat vastakkain HJ Rissasen ja HJ Hakkaraisen esitykset ja jonka perusteella HJ Rissasen esitys jäi tuli hyväksytyksi. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle erityistoiminta-avustusten jakamista vuodelle 2013 liitteen mukaisesti. Liite: Hallituksen esitys erityistoiminta-avustusten jakamisesta vuodelle 2013 8 Viestintäsihteerin toimi, haun avaaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 7. luvun 71 mukaan hallitus valitsee muut toimihenkilöt kuin pääsihteerin ja päätoimittajan. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 2. luvun 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun
ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 2. luvun 4 mukaan avoinna olleeseen toimeen voidaan valita vain tointa hakenut henkilö. Jos kukaan ei ole hakenut tointa, voidaan toimi julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa jatkaa. Toimi voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jos valinnan suorittava toimielin katsoo ylioppilaskunnan edun sitä vaativan. Jos toimi julistetaan uudelleen haettavaksi, on hakuilmoituksessa samalla ilmoitettava, otetaanko aikaisemmat hakemukset tointa täytettäessä huomioon. Toimi täytetään toistaiseksi voimassaolevaksi tai perustellusta syystä korkeintaan kolmeksi vuodeksi määräaikaiseksi. VS Meskus on jättänyt irtisanoutumisilmoituksensa toimestaan 19.11.2012. Meskuksen työsuhde päättyy 25.1.2013. OYYH on 22.11.2012 käsitellyt asiaa kokouksessaan 31/2012 ja päättänyt selvittää tarvetta ja mahdollisuutta järjestellä viestintäsihteerin työt ylioppilaskunnan osaaikaisten työntekijöiden hoidettaviksi ennen paikan mahdollista haettavaksi julistamista ja merkitä tiedoksi Meskuksen irtisanomisilmoituksen. PS Nisula on käynyt keskusteluja ylioppilaskunnan osa-aikaisten työntekijöiden kanssa, joiden perusteella haku voidaan avata. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula avaamaan viestintäsihteerin haku. Haku päättyy 2.1.2013. HJ Rannanpää jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta klo 13.31. HPJ Manninen jääväsi itsensä, kutsui HVPJ Mannisen johtamaan kokousta ja poistui kokouksesta klo 13.31. HJ Adolfsen jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta klo 13.31. HJ Kettunen esitti että jätetään asia pöydälle lisäselvitystä varten. Kettusen esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Valtuutettiin PS Nisula avaamaan viestintäsihteerin haku. Haku päättyy 2.1.2013. Vastuuhenkilö: PS Nisula HJ Rannanpää saapui kokoukseen. HJ Adolfsen saapui kokoukseen.
HPJ Manninen saapui kokoukseen. HVPJ Manninen kutsui HPJ Mannisen johtamaan kokousta. 9 Movember-lahjoitus OYY osallistui Movember-kampanjaan ja hallitus päätti kokouksessaan 29/2012 7.11. lahjoittaa movember-keräykseen 20 senttiä jokaista joukkueen jäsentä kohden. Joukkueeseen liittyi 30.11. mennessä 24 jäsentä. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään lahjoittaa keräykseen 20 senttiä / ylioppilaskunnan joukkueen jäsen, yhteensä 4,8 euroa. 10 SS Lintulan opintovapaa Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon 3. luvun 17 mukaan hallitus voi myöntää muulle toimihenkilölle kuin pääsihteerille tai päätoimittajalle hakemuksesta muun syyn kuin sairauden, tapaturman, raskauden tai synnytyksen vuoksi palkatonta tai erityisestä syystä palkallista vapautusta toimen hoidosta. Pääsihteeri voi myöntää toimihenkilöille vapautusta tehtävistä enintään neljä (4) kalenteripäivää. Sijaisen tai muun toimenhoitajan määrää vapautuksen myöntäjä. SS Lintula on 27.11.2012 toimittanut opintovapaa-anomuksen ajalle 1.3.-31.7.2013. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Myönnetään SS Lintulalle opintovapaa ajalle 1.3.-31.7.2013. 11 Vastaus EJ Lahden ponteen OYYE Hyväksyi kokouksessaan 5/2012 20.9.2012. EJ Lahden ponnen: OYYE kokouksessa 8/2011 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaan: Aikamme on uudistua! Tunnustamalla ongelmakohdat voimme kehittää kaiken
toimintamme kohti aktiivista, kekseliästä ja yhteisöllistä ylioppilaskuntaa. Tarkastelemme kaikkea toimintaamme kriittisesti. Uniresta Oy:n osakkeista n. 83% kuuluu Oulun ylioppilasapu ry:lle. Oulun ylioppilasapu ry:n jäseniä ovat OYY:n lisäksi Oulun kaupunki sekä Oulun yliopiston tukisäätiö. Kuten viime syksyltä muistamme, niin Oulun ylioppilasavun kaltainen hallinnon väliporras voi pahimmillaan aiheuttaa ylioppilaskunnalle huomattavan määrän päävaivaa. Olemme monesti kuulleet tarpeesta Unirestan omistajaohjauksen tehostamiseen, joka voi olla tälläisellä hallintorakenteella todella tuskallista. Oulun ylioppilasapu ry:n sääntöjen mukaan: Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat yhdistyksen harkinnan mukaan käytettäväksi Oulun yliopiston opiskelijoiden hyväksi. Täten esitän edustajiston hyväksyttäväksi ponnen, jolla edustajisto velvoittaa ylioppilaskunnnan hallituksen selvittämään Oulun ylioppilasapu ry:n purkautumisen edellytykset,hyödyt ja haitat sekä mahdollisuuden siirtää Oulun ylioppilasapu ry:n omistama osakepääoma ylioppilaskunnan omistukseen." Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli pontta kokouksessaan 28/2012 26.10.2012 ja päätti valtuuttaa HPJ Mannisen, HJ Kettusen ja PS Nisulan laatimaan luonnos hallituksen vastauksesta ponteen ja pyytämään kommentteja Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukselta asiaan liittyen. Lisäksi päätettiin selvittää yhdistystä ja yhtiötä koskevien sääntöjen ja määräyksien asettamat edellytykset ponnessa mainittuihin toimenpiteisiin ja viedä hallituksen vastaus edustajiston kokoukseen kuluvan vuoden aikana. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen hallituksen vastaus EJ Lahden ponteen. Vastuuhenkilö: HPJ Manninen Liite: Hallituksen vastaus EJ Lahden ponteen. 12 Kutsut
12.1 SYL Glögit ja PJ -PS tapaaminen 10.12.2012 Helsingissä Päätösesitys: Päätetään lähettää HPJ Manninen, PS Nisula ja vuoden 2013 hallituksen puheenjohtaja. 13 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallitusohjelman toteutumisesta ja edustajiston kokouksesta. 14 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen kello 14.20. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Asiakohdan: 8 Viestintäsihteerin toimi, haun avaaminen:n osalta Oulussa..2012 Aino-Kaisa Manninen Hallituksen varapuheenjohtaja Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Sampo Rissanen Pöytäkirjantarkastaja Matti Särkelä Pöytäkirjantarkastaja