Ympäristön turvallisuus, luonnonvarat ja alkutuotannon edistäminen teemaryhmä Työsuunnitelma 27.10.2016 31.10.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi
Järjestäytyminen: 1. kokous pidetään 27.10.2016 ja siitä lähtien ryhmä kokoontuu säännöllisesti. Kokousajankohdat sovitetaan Maku-projektiryhmän kokousaikataulujen mukaisesti. Ryhmän puheenjohtajana toimii Heli Hantula, Pirkanmaan ELY-keskus ja sihteerinä Anne Värilä, Pirkanmaan ELY-keskus. Toimintatavat: Teemaryhmän kokoustyöskentely, alatyöryhmien teematapaamiset ja sidosryhmien keskustelutilaisuudet ja työpajatyöskentely. Tarpeen mukaan ryhmä teettää erillisiä selvityksiä. Teemaryhmän kokousaineisto lähetään kahta päivää aiemmin jäsenille ja kokouksista kirjoitetaan muistio. Pääsääntöisesti kokoukset järjestetään Pirkanmaan ELY-keskuksen tiloissa ja tarpeen mukaan käytetään videoyhteyksiä. 31.10.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi
Resurssit: Ryhmään ja alatyöryhmiin nimetyt henkilöt osallistuvat työhön oman työnsä ohella ja oman organisaationsa kustannuksella. Aikataulutus: Teemaryhmä toimii muutostiimiltä saadun aikataulun mukaisesti. Alatyöryhmät aloittavat toimintansa marraskuussa 2016. Tehtävänannon mukaiset toimenpiteet esitetään viikkotasolla taulukkomuodossa (liite) ja työn etenemistä seurataan säännöllisesti. Sidosryhmien ja henkilöstön osallistaminen: Alatyöryhmien perustaminen ja työskentely. Keskustelutilaisuuksien ja työpajojen järjestäminen. 31.10.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi
Viestintä: Tavoitteena on viestiä toiminnan uudistamisesta, ei organisaation rakentamisesta. Lähtökohtana on palveluiden tarjoaminen. Valmisteluaikainen viestintä kohdistetaan erityisesti henkilöstölle. Ryhmän jäsenet ovat velvollisia välittämään viestiä valmistelutyöstä omassa organisaatiossa. Ryhmä viestii ja raportoi valmistelun etenemisestä Maku projektiryhmälle. Ryhmä ei tee mediaviestintää, mutta valmistelee materiaalia muutosviestintään Maku- projektiryhmälle. Maku-projektiryhmä viestii ulkoisesti. www.pirkanmaa2019.fi Ryhmän kokousajat ja valmistuneet materiaalit (kokousmuistioita ei julkaista netissä) 31.10.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi
Viestintäkanavat: www.alueuudistus.fi www.pirkanmaa2019.fi > ohjaus pirkanmaa.fi/pirkanmaa2019 Twitter: @pirkanmaa2019 Youtube: Pirkanmaa2019 Sähköposti: pirkanmaa2019@pirkanmaa.fi (Hakari, Alasentie, Herrala) Sisäinen työtila: my.pirkanmaa.fi (tämän hetken tiedon mukaan avautuu käyttöön marraskuussa) #pirkanmaa2019 #maakunta2019 #sote #maakuntauudistus 31.10.2016 5 www.pirkanmaa2019.fi
Tavoitteet valmistelulle 30.6.2017 Laatia esitys maaseutu-, lomitus-, ympäristöterveydenhuolto-, vesienhoito-, vesi- ja kalatalouspalvelujen järjestämisestä (palvelumallit). Suunnitelmaluonnos tehtävien siirrosta (tehtävät ja htv:t) ja uudesta organisoitumisesta (organisaatiorakenne). Tavoitteet valmistelulle 31.12.2018 Suunnitelma tehtävien siirrosta ja uudesta organisoitumisesta Ryhmän tavoitteena on toimia avoimesti ja osallistaa sidosryhmiä ja henkilöstöä matalalla kynnyksellä. 31.10.2016 6 www.pirkanmaa2019.fi
Tehtävänannon avaus 1. Nykytilan kuvaus tai sen tarkennus Nykyiset palvelut, tehtävät ja niiden järjestämistapa Palveluiden kohderyhmä, hyödynsaajat Resurssit (htv) Tulokset ja vaikutukset (volyymi) Nykyiset, keskeiset sidosryhmät ja kumppanit 2. Yhteistyötarpeiden ja mahdollisuuksien tarkastelu Yhteyspinnat muihin toimijoihin Keskitettävät palvelut ja erikoistumistehtävät ylimaakunnallisesti ja valtakunnallisesti 31.10.2016 7 www.pirkanmaa2019.fi
Tehtävänannon avaus 3. Kustannustehokkaiden toimintatapojen ja hyvien käytäntöjen kerääminen ja hyödyntäminen Organisaatioiden nykyiset hyvät käytännöt Suunnitelma niiden hyödyntämisestä ja levittämisestä 4. Miten toimitaan uudessa maakunnassa? Uudet palvelumallit, toimintatavat ja prosessit Uusi organisaatiorakenne, palvelupisteverkosto 31.10.2016 8 www.pirkanmaa2019.fi
Alatyöryhmät: Maatalouspalvelut, pj. Juha Levomäki Lomituspalvelut, pj. Raili Puro Ympäristöterveydenhuoltopalvelut, pj. Merja Bojang Vesienhoito-, vesi- ja kalatalouspalvelut, pj. Heidi Heino Alatyöryhmien puheenjohtajat kokoavat ryhmän jäsenet. Puheenjohtajat kokoavat ryhmän sopivan kokoiseksi. Alatyöryhmät aloittavat työnsä nykytilan kuvauksen tai sen tarkennuksen laatimisella. Alatyöryhmät raportoivat teemaryhmälle. 31.10.2016 9 www.pirkanmaa2019.fi
Seuraavat kokoukset 15.11.2016 klo 9.30-11.30 Alatyöryhmien puheenjohtajien esitykset (á 15 min) omasta sektoristaan. 8.12.2016 klo 9.30-11.30 31.10.2016 10 www.pirkanmaa2019.fi