PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Tiistaina klo 18.00 19:12 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Huhtinen Kaija Karjalainen Esa Kautonen Miija Keijonen Aino Kiljunen Oiva Korhonen Minna Lappalainen Eero Luukkonen Asta Luukkonen Eeva-Liisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Niemi Sakari Pölönen Katri Reponen Maija Virta Jorma Marja Liisa Markkasen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto Muut saapuvilla olleet: Helena Castrén, kirkkoherra ALKUTOIMET Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 02.05.2016 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 02.05.2016 -. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 hyväksyi esityksen. Paikalla oli 12 valtuutettua ja 1 varavaltuutettu, poissa 2 valtuutettua. 10 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.05.2016 13.06.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 11.05.2016 13.06.2016. Pöytäkirjan tarkastajaksi valitiin Miija Kautonen ja Eeva-Liisa Luukkonen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä esityksen mukaisesti. 11 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esittelylista päätösehdotuksineen. hyväksyi esityksen. 12 Määräalan myynti Ilmari ja Aili Pullille Kirkkoneuvosto 17.2.2016 20 Ilmari ja Aili Pulli tarjoutuivat ostamaan 18.8.2008 päivätyllä kirjeellään seurakunnalta vuokraamansa tontin, joka sijaitsee puistoalueella vanhan hautauamaan alapuolella Tapulitien varressa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 8.9.2008 käynnistää neuvottelut kunnan kanssa kaavan muuttamisesta ja tontin myymisestä Pulleille kaavan tultua hyväksytyksi. Puumalan kunnanvaltuusto hyväksyi 14.12.2015 kokouksessaan Kirkonkylän asemakaavan muutoksen kortteleissa 8 ja 10. Päätös on saanut lainvoiman, joten myytävä määräala sijaitsee nyt AO alueella eli erillispientalojen korttelialueella. Tontti sijaitsee vanhan hautausmaan alapuolella osoitteessa Tapulitie 1 ja se on pintaalaltaan noin 1400 m2 ja kuuluu määräalana Rantapappila-nimiseen kiinteistöön, kiinteistötunnus 623-414-4-101. Ko. tontilla sijaitsee Pullien omistama saunarakennus ja mökki, jotka ovat vapaa-ajan asuntokäytössä. Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka/Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy on tehnyt hintaarvion tontista. Kauppahintaan lisätään kaavoituskulut ja tontin arviokulut. Talous-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 päällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jonka ehdot ostajat ovat hyväksyneet. Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen ja hinta-arvio ovat esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Ilmari ja Aili Pullille myydään noin 1400 m2 määräala Rantapappila kiinteistöstä, kiinteistötunnus 623-414-4-101, hintaan 7700 euroa. 10.5.2016 12 Kv Liite 1 12 Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen ja hinta-arvio. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilmari ja Aili Pullille myydään noin 1400 m2 määräala Rantapappila kiinteistöstä, kiinteistötunnus 623-414-4-101, hintaan 7700 euroa. hyväksyi esityksen. 13 Edustajan nimeäminen Kouvolan IT-alueen johtokuntaan Kirkkoneuvosto 16.3.2016 30 Koska Pertunmaan seurakunta yhdistyi Mäntyharjun seurakunnan kanssa 1.1.2016, niin IT-aluekeskuksen johtosäännön mukaan Puumalan seurakunta on aakkosjärjestyksessä seuraava osakasseurakunta, jonka kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v.2015-2018) yhden viranhaltija- tai luottamus henkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kouvolan IT-alueen johtokunnan johtosääntö 1 Kokoonpano: Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen suurimman IT-aluekeskuksen maksajan, jotka ovat Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Mikkelin seurakuntayhtymä ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kukin IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Muiden osakasseurakuntien kirkkovaltuustot tai yhteiset kirkkovaltuustot valitsevat, kukin vuorollaan nimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä, IT-aluekeskuksen johto-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 kuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen siten, että näin valitaan yhteensä neljä jäsentä. Jos puheenjohtaja, jäsen tai varajäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee henkilön eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v.2015-2018) jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan jäljellä olevalle toimikaudelle jäseneksi talouspäällikkö Unto Pasasen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi toimistosihteeri Jaana Kontion. 10.5.2016 13 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan jäljellä olevalle toimikaudelle jäseneksi talouspäällikkö Unto Pasasen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi toimistosihteeri Jaana Kontion. hyväksyi esityksen. 14 Tilinpäätös vuodelta 2015 Kirkkoneuvosto 16.3.2016 29 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9,3). Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2015 olivat 313.978,25 euroa ja toimintakulut 882.346,87 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 231.007,14 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 478.748,77 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 545.707,98 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 28.228,61 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi -38.963,61 euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat 69.516,69 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -98.146,97 euroa. Investointeja ei vuoden 2015 aikana tehty. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2015 olivat 35.172 euroa ja kulut olivat 33.538 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 550 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 2.184 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto 20.4.2016 36 Kirkkoneuvosto jätti 16.3.2016 vuoden 2015 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti 18.3.2016 vuoden 2015 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -108.480,30 euroa poistoeron vähennyksen 10.333,33 euroa jälkeen jäävä alijäämä -98.176,97 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 10.5.2016 14 Kv liite 1 14 tilinpäätöskertomus ja Liite 2 tilintarkastuskertomus. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -108.480,30 euroa poistoeron vähennyksen 10.333,33 euroa jälkeen jäävä alijäämä -98.176,97 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. hyväksyi esityksen. 15 Osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto 20.4.2016 41 Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1 :n mukaan Kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi voi seurakunta ja seurakuntayhtymä hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. KJ 6. luvun 1 : Kanttorin ja diakonian virka voidaan kirkkolain 6 luvun 52 :ssä sanotuilla perusteilla tuomiokapitulin suostumuksella perustaa tai muuttaa osaaikaiseksi. Tuomiokapituli päätti kokouksessaan 9.2.2016 73 antaa kirkkojärjestyksen 6 luvun 1 pykälän 1 momentin nojalla suostumuksen Puumalan seurakunnan kanttorin viran osa-aikaistamiseen. päätti kokouksessaan 9.2.2016, että kanttorin virka muutetaan osaaikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.6.2016. Kanttorin viran nykyinen ohjesääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa 5.8.1983 ja vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 18.1.1984. Liite 1/ 41 Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat laatineet kanttorin kanssa uuden osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön, jossa osa-aikaistus on huomioitu. Ohjesääntö on esityslistan liitteenä. Liite 2/ 41. Kanttorin viran ohjesääntöä ei nykyisin tarvitse vahvistaa tuomiokapitulissa, vaan se on seurakunnan päätettävissä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön. 10.5.2016 15 Kv liite 1 15 osa-aikaisen kanttorin viran ohjesääntö. osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön. hyväksyi esityksen. 16 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran johtosäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto 20.4.2016 42 Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä. päätti kokouksessaan 9.2.2016, että toimistosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016. Toimistosihteerin viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 18.5.2011. Liite 1/ 42 Kirkkoherra ja toimistosihteeri ovat laatineet uuden osa-aikaisen toimistosihteerin johtosäännön, joka on esityslistan liitteenä. Liite 2/ 42 toimistosihteerin viran johtosäännön. 10.5.2016 16 Kv liite 1 16 osa-aikaisen toimistosihterin johtosääntö toimistosihteerin viran johtosäännön. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 17 Osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto 20.4.2016 43 Kirkkoherra Helena Castrén p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä Puumalan seurakunnan taloussäännön 2 Taloustoimisto: Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännössä. päätti kokouksessaan 9.2.2016, että talouspäällikön virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016. Talouspäällikön viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 5.1.1987. Liite 1/ 43 Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat laatineet uuden talouspäällikön johtosäännön, jossa osa-aikaistus on huomioitu. Johtosääntö on esityslistan liitteenä. Liite 1/ 43 Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra esitti, että osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön. 10.5.2016 17 Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen, eikä osallistunut tämän pykälän asian käsittelyyn. Kv liite 1 17 osa-aikaisen talouspäällikön johtosääntö Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön. hyväksyi esityksen. 18 Seurakuntamestarin viran johtosäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto 20.4.2016 44
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä. Seurakuntamestarin viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 25.11.1985. Liite 1/ 44. Seurakuntamestarin tehtävät ovat vuosien saatossa muuttuneet, kun on tullut uutta tekniikkaa ja kiinteistöissä on tapahtunut muutoksia. Myös kirkkovaltuuston päättämät muiden virkojen osa-aikaistukset vaikuttavat myös seurakuntamestarin tehtäviin, joten myös seurakuntamestarin johtosääntö on syytä päivittää ajantasalle. Talouspäällikkö on laatinut seurakuntamestarin kanssa uuden johtosäännön, jossa on tehtävien muutokset huomioitu. Uusi johtosääntö tulee voimaan, kun kirkkovaltuusto on sen hyväksynyt. Liite 2/ 44. seurakuntamestarin viran johtosäännön. 10.5.2016 18 Kv liite 1 18 seurakuntamestarin johtosääntö seurakuntamestarin viran johtosäännön. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.12. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 10. toukokuuta 2016 Miija Kautonen pöytäkirjantarkastaja Eeva-Liisa Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 11.05.2016 13.06.2016 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 11.05.2016 13.06.2016. Helena Castrén kirkkoherra