1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku



Samankaltaiset tiedostot
Solve laskutus ja verkkolaskutus

SISÄLLYSLUETTELO. Standard Taloushallinto Verkkolaskutus Sivu 1/9

OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN:

1 (4) Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa

TIKON LASKUTUS VERKKOLASKUT

Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku".

Toimittajaohje. Opas verkkolaskujen lähetykseen Tammikuu Toimittajat noudattavat toimittajaohjetta.

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

ValueFrame Laskuhotelli

1 (1) Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto. Jorma Jolkkonen

SIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN

LASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0. Käyttöohje 2013

Ohje Suoramaksun käyttöönotto ja laskutus (21) Tikon. Suoramaksu

Finvoice verkkolaskutus

Ohje Suoramaksun käyttöönotto ja laskutus. v (22) Tikon. Suoramaksu

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v Toukokuu (16) Versio Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved.

Asteri Laskutus (Win)

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

E-LASKUPÄIVITYS 6/2014

Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.

E-laskupalvelun sopimusehdot yritysasiakkaille

tannuksissa. Sähköisen

Suoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun. Paula Metsäaho

Visma Fivaldi sovelluspalvelu: Laskut sähköpostiin ja tulostuspalveluun. 1 Yleistä

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v Toukokuu (17) Versio Web -myyntilaskutus Tikon Oy. All rights reserved.

Procountor laskutusliittymä

1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

ACUTE. Itella ibilling Käyttöohje v 1.3

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio

FINVOICE- VÄLITYSPALVELU ILMOITTAMISPALVELUN SOVELTAMISOHJE

Asteri lähete/laskutus Liittymäkuvaus Finvoice verkkolaskuun

Kotimainen suoraveloitus päättyy aikaa enää muutama kuukausi. Toimi heti!

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

Asennuksessa kannattaa käyttää asennusohjelman tarjoamia oletusarvoja.

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta

IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus. Palvelukuvaus

FAQ / UKK. Palvelun käyttöönotto. Rekisteröityminen ja käyttäjätili. Palvelun käyttöönotto...1. Rekisteröityminen ja käyttäjätili...

ASTERI LÄHETELASKUTUS SUORAVELOITUKSEN KORVAAMINEN E-LASKULLA JA SUORAMAKSULLA

Sisällysluettelo. Luku I Tivax versio 4.5 päivitys 1. Sisältö. Päivityksen... asennus Tietokannan... päivitys. Muutokset... versiossa

VERKKOPANKKILINKKI. Turvallinen linkki verkkopankista pankin ulkopuoliseen palveluun. Palvelun kuvaus ja palveluntarjoajan

Fivaldi laskutusliittymä

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA

1 Visma Econet Pro Arkistointi

Visma Fivaldi

Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opas

ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys

Myyntitilaus -tiedoston kuvaus

Suoraveloituksesta uusiin palveluihin

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management

E-LASKUPALVELUN SOPIMUSEHDOT YRITYSASIAKKAILLE

Asteri Ostoreskontra (Dos)

1 Ostolaskupalvelu...2

Verkkolaskun haasteisiin vastaaminen Basware e-invoicing Forum

Ulkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely

Procountor laskutusliittymä

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Maventa Connector Käyttöohje

OHJE 1 (6) Seuraavat asiat on huomioitava maksettaessa loppuvuoden matkakuluja:

SISÄLLYSLUETTELO. Standard ERP Verkkolaskutus

E-lasku ja suoramaksu Käytännön kysymyksiä ja vastauksia

PALVELUKUVAUS VERKKOLASKUPALVELU, FINVOICE Palvelukuvaus ja ohje yrityksille

Visma Econet Uudet ominaisuudet ja muutokset

SISÄLLYSLUETTELO. Standard ERP Verkkolaskutus

Käyttöohje Asiakastietojen ylläpito. Sisällysluettelo. 1 Asiakastietojen ylläpito. 1.1 Kirjautuminen Asiakastietojen ylläpitoon

Basware toimittajaportaali

Viritä talousprosessit huippukuntoon - SEPAn ja sähköistämisen mahdollisuudet

OPn uusi Hankintajärjestelmä- Verkkolaskutusohje Toimittajille (ver.1)

ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS. Vuosipäivitys

VISMA TEHOSTAA LIIKETOIMINTAA

TaikaLaskut. pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla

Datahub osoiterakenneohje

VERKKOPANKKILINKKI. Turvallinen linkki verkkopankista pankin ulkopuoliseen palveluun. Palvelun kuvaus ja palveluntarjoajan ohje

ASTERI ISÄNNÖINTI. Suoraveloituksen korvaaminen e-laskulla ja suoramaksulla

Voiko palvelua yhdistää esimerkiksi muihin taloushallinto-ohjelmiin? Palvelua ei voi yhdistää vielä muihin taloushallinto-ohjelmiin.

Visma L7 Koulutuspäivät. Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010

Asteri Ostoreskontra (Dos)

SEPA - muutoksia pienille ja keskisuurille yrityksille

Asteri Vuokrankanto (Dos) Vuosipäivitys

Lähettäjän ja vastaanottajan ollessa rekisteröitynä Maventaan verkkolaskuosoitteena käytetään OVTtunnusta.

Missä mennään ja mitä on tulossa

Tikon Kirjanpito Tikon Kirjanpito

Ohjelma on tarkoitettu pankkiyhteysohjelmalla vastaanotettujen Finvoiceverkkolaskujen

1 Yleistä. 2 Lähettäjän perustiedot

Muutokset ulkomaanmaksatukseen ISO XML

Maksumuistutuksen lähettäminen Merit Aktivasta

VISMA Netvisor Yrityshinnasto 2018

Versio

SUOMEN PANKKIYHDISTYS

VISMA Netvisor Yrityshinnasto 2017

1 Tivax siirto uuteen koneeseen

Transkriptio:

1 1 Ohjeet 1.1 Verkkolasku Verkkolaskun lähettämiseen tarvittavien tietojen täyttäminen Verkkolaskujen lähettämiseksi on ensin tehtävä sopimus verkkolaskuoperaattorin (välittäjän) kanssa. Esim. kaikki pankit toimivat verkkolaskuoperaattorina. Verkkolaskuja asiakkaalle lähettäessä toimitaan aivan samalla tavoin kuin normaalisti paperilaskuja tulostettaessa, mutta nyt ei vain lähetä paperilaskua vaan asiakkaalle lähetään tiedosto, joka sisältää verkkolaskun. Kun verkkkolaskutusasiakkaaksi merkitylle asiakkaalle tulostetaan lasku, Tivax muodostaa verkkolaskutiedon kansioon, joka on määritelty kohdassa Asetukset - Hakemistot. Verkkolaskuja voi olla kahdenlaisia, kehystämättömiä ja kehystettyjä. - kehystämätön verkkolasku toimitetaan asiakkaalle esim. sähköpostilla ja asiakas tulostaa itse laskunsa. Kehystämättömän verkkolaskua voi katsella ja tulostaa selaimen avulla. - kehystetty verkkolasku sisältää itse verkkolaskun lisäksi myös osoitetiedot. Kehystettya verkkolaskue ei voi katsella eikä tulostaa selaimella. Verkkolaskun tulostuksessa laskun muotoilu määrittyy aina asiakkaalla olevien määritysten mukaan, niihin ei voi vaikuttaa Tivax ohjelmistosta. Kansiot verkkolaskulle Kohdassa Asetukset - Hakemistot määritellään hakemistot, jonne verkkolaskut muodostuvat. Dokumenttihakemistoon muodostuvat ne verkkolaskut, joita ei kehystetä. Tällaiset verkkolaskut voidaan toimittaa asiakkaalle esim. sähköpostissa. Asiakas saa tulostettua kehystämättömän verkkolaskun selaimen avulla. Tulostusta varten asiakkaalla on oltava tiedostot Finvoice.dtd ja Finvoice.xsl siinä kansiossa, johon hän verkkolaskut taltioi. Verkkolaskuhakemistoon muodostuvat ne verkkolaskut, jotka kehystetään. Tälläiset verkkolaskut toimitetaan asiakkaalle verkkolaskutusoperaattorin välityksellä. Verkkolaskuoperaattorille laskut lähetetään käyttämällä operaattorin määrittelämää tapaa. Pankin toimiessa operaattorina, lähetys tapahtuu joko verkkopankin tai pankkiyhteysohjelman avulla.

2 Tivax asennus Omat tiedot verkkolaskun lähetyksessä Kohtaan Asetukset - Yritystiedot täytetään verkkolaskussa tarvittavat omat tiedot. Yritystiedot välilehti : Organisaatiyksikkö : - Tähän tulee OVT tunnuksenne, joka on 0037 + Ly-tunnus ilman väliviivaa. Verkkolasku välilehti : Verkkolasku välilehdellä annetaan verkkolaskussa käytettävä verkkolaskutunnus ja verkkolaskuoperaattori.

3 Verkkolaskuoperaattori : Tähän laitetaan sen verkkolaskuoperaattorin (välittäjän) tunnus, jonka kanssa olette tehneet sopimuksen verkkolaskujen lähettämisestä. Käytettäessä pankkia operaattorina tähän tulee pankin BIC. Verkkolaskuosoite : Verkkolaskutunnuksen saatte verkkolaskuoperaattoriltanne. Tähän tulee pankkitilinne IBAN muodossa, OVT tunnuksenne tai jokin muu verkkolaskuoperaattorin antama tunniste. Factoring välilehti : Jos käytössänne on factoring rahoitus on annettava pankkitili jolle saamiset siirretään. Vain tämä pankkitili tulee verkkolaskulle factoring tapauksessa.

4 Tivax asennus Factoring pankkitili verkkolaskussa : Valitaan pankkitili jolle saamiset siirretään. Valinta ei toimi jos sopimustietoja ei ole annettu. Asiakkaan tiedot verkkolaskun lähetyksessä Asiakastietojen lisäsivulla annetaan tiedot, jotka tarvitaan asiakkaasta verkkolaskun lähettämiseksi.

5 Swift (Verkkolaskuoperaattori) : Tähän laitetaan sen verkkolaskuoperaattorin (välittäjän) tunnus, jonka kanssa asiakas on tehnyt sopimuksen verkkolaskujen vastaanotosta. Jos asiakas vastaanottaa verkkolaskut pankin kautta, tähän tulee asiakkaan pankin tunnus (swift tunnus). Jos välittäjänä on kolmas osapuoli, tulee tähän tämän kolmannen osapuolen tunnus. Iban (Verkkolaskuosoite) : Jos asiakas vastaanottaa verkkolaskun pankin kautta, tähän tulee asiakkaan pankkitilin numero IBAN muodossa. Jos asiakas ottaa vastaan verkkolaskun kolmannen osapuolen

6 Tivax asennus kautta, tähän tulee asiakkaan ilmoittama verkkolaskuosoite, joka on yleensä OVT-tunnus. Asiakkaalle elasku : Ohjelma muodostaa verkkolaskun laskun tulostamisen yhteydessä. Verkkolasku muodostuu kansioon, jonka määrittely on selitetty ylempänä. Välittäjän kautta : Asiakkaalle toimitetaan verkkolasku verkkolaskuoperaattorin (välittäjän eli pankin tai kolmannen osapuolen) kautta. Tämä muodostaa verkkolaskuun osoitekehyksen, jolla verkkolaskua kuljetaan eteenpäin sähköisissä järjestelmissä. Jos tätä ei ole valittuna, on verkkolasku toimitettava asiakkaalle muilla tavoin esim. sähköpostissa. Toimipiste : Verkkolaskulla välitetään myös asiakaskortilla olevan Toimipiste-kentän sisältö. Ei CDATA osioita verkkolaskulle : Verkkolaskulle ei muodostu CDATA osioita. Tällöin verkkolaskun sisällössä ei saa olla < tai > - merkkiä. Käytönnössä on osoittautunut, että kaikkien operaattorien järjestelmät eivät kykene tekemään merkkimuunnoksia oikein, jolloin on parasta valita tämä ominaisuus. Factoring asiakas Verkkolasku lähetetään factoring muodossa laittamalla verkkolaskuun factoring siirtotekstin sekä ainoastaan factoring pankkitilin. Factpring merkinnät ovat Finvoice v1.2 mukaiset. Verkkolaskujen lähetys Kun oheisen ohjeen mukaiset asetukset on tehty, laskutus tapahtuu normaalisti. Niille asiakkaille, joille laskutustavaksi on merkitty verkkolaskutus, muodostuu paperitulosteen lisäksi verkkolaskutiedosto jokaisesta laskusta erikseen.. Verkkolaskutiedostot, niissä on tarkenne xml, muodostuvat kansioon, joka on määritelty kohdassa Asetukset - Hakemistot. Nämä tiedostot lähetetään jollakin yhteysohjelmalla sille verkkolaskuoperaattorille jonka kanssa teillä on sopimus ja ne kannattaa poistaa lähetyksen jälkeen.. Esim jos sopimus on pankin kanssa, verkkolaskut lähetetään pankkiyhteysohjelmalla pankille. Jos tulostat laskun uudestaan reskontrasta, muodostuu myös verkkolasku uudestaan. Kannattaa perustaa oma kansio verkkolaskuille ja muuttaa Tivaxissa Verkkolaskuhakemisto asetukseen tuo kansion nimi. Jos teillä on käytössä OP:n Kultalinkki, siis se pankkiyhteysohjelma ei verkkopankki, kannattaa Tivaxin Verkkolaskuhakemisto asetukseen laittaa se kansio, jossa pankkiyhteysohjelma pitää tietoja, muistaakseni se on oletuksena C:\KLDATA.

7 Jos teillä on käytössä versio 4.5.10.71 tai sitä uudempi, muista laittaa kohtaan Asetukset - Tulostukset - Lasku - Laskukpl verkkolasku nollasta poikkeava luku, muuten ei tule paperitulostetta.