ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2015 1 (5) KOKOUSAIKA 10.3.2015 klo 17 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu Kettunen Päivi, varajäsen POISSA Hassinen Arja MUUT KOKOUKSEEN Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Mononen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 22 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 23 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 25 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 10.3.2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toivo Määttänen Jari Turunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2015 2 (5) TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2015 2018 3 Kn 26 4 ILOMANTSIN EV. LUT. SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN TALOUDELLISEN AVUSTAMISEN KIRJALLINEN OHJEISTUS 2015 2018 Liite 1 4 Kn 27 4 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 5 Kn 28 5 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 5 Kn 29 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 5 Kn 30 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 5 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 5
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2015 3 (5) TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2015 2018 Kn 26 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen valmisteilla muutos Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa 2015. Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta on useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTTyhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai -yhteisö. Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakuntataloudella ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2015 4 (5) BDO Audiator Oy on tehnyt tarjouksen seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2015-2018. Vastuullinen tilintarkastaja JHTT Tuomo Pikkarainen, varahenkilö JHTT, HTM Taina Törrönen. Laskutuksessa sovellettava tarkastuspäivän hinta on vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 665 ja avustavan tarkastajan osalta 499 (alv 0 %). Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä matkakustannukset verohallinnon voimassa olevan matkakorvauksen mukaisesti. Tarkastuspäiviä per tilikausi on arviolta 4, joista vastuunalaisen tilintarkastajan osuus on 2 päivää ja avustavan tarkastajan osuus 2 päivää. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitetään kirkkovaltuustolle, että seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosille 2015-2018 ostetaan BDO Audiator Oy:ltä. Vastuullinen tilintarkastaja JHTT Tuomo Pikkarainen, varahenkilö JHTT, HTM Taina Törrönen. Kn 26 ILOMANTSIN EV. LUT. SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN TALOUDELLISEN AVUSTAMISEN KIRJALLINEN OHJEISTUS 2015 2018 Liite 1 Kn 27 Kuopion hiippakunnassa on pienellä työryhmällä, joka on koostunut hiippakunnan alueen johtavista diakoniaviranhaltijoista sekä diakonian rovastikunnallisista yhteyshenkilöistä, koottu taloudelliseen avustamiseen liittyvä malliohjeistus. Kuopion hiippakunnan taloudellisen avustamisen ohjeistus 2014 2018 on laadittu tueksi Kuopion hiippakunnan alueen seurakuntien diakoniatyöntekijöille ja päättäjille. Diakoniatyön hyvään käytäntöön kuuluu taloudellisen avustamisen kirjallinen ohjeistus, joka on hyväksytty seurakunnan hallintoelimissä. Diakonian viranhaltijat ja diakoniajohtokunta on valmistellut oheisen ohjeistuksen. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet muutamia pieniä täsmennyksiä. KIRKKOHERRAN ESITYS: Ilomantsin ev. lut. seurakunnan diakoniatyön taloudellisen avustamisen kirjallinen ohjeistus 2015 2018 hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 27
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2015 5 (5) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 28 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t 3-6/2015 talouspäällikön päätösluettelo :t 6-14/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 28 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 29 1. Kirkkohallituksen virastokollegio 19.2.2015/86 Asia: Ilomantsin seurakunnan kiinteistön myynti/kirkkokumpu, kiinteistötunnus 146-406-48-8 Kirkkovaltuuston 2.12.2014/31 päätös vahvistettu. 2. Vahvistusilmoituskirje annettu tilintarkastajalle 25.2.2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi edellä mainitut asiakirjat. Kn 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 30 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.