Perehdytys / muistilista Muistilistalla olevien tehtävien vastuuhenkilöistä kannattaa sopia hyvissä ajoin etukäteen. Usein voi olla kaksi henkilöä vastaamassa perehdytyksen sujumisesta: vastuuperehdyttäjä (kehittämisyhteyshenkilö) ja joku muu, uuden henkilön lähityötoveri, jolloin työnjakoa ja aikataulua voi paremmin suunnitella. 1. Etukäteisvalmistelut Suoritettu Työtilan ja tarvittavien työvälineiden järjestäminen Tietokoneiden ja tietoverkon käyttäjätunnukset myönnetään Itä- Suomen yliopistossa automaattisesti työ- tai opiskelusuhteen alkamisen myötä. Tarkemmat käytännöt käyttäjätunnusten hankkimisesta selviävät myöhemmin. Sitä ennen tarvittaessa käyttäjätunnuksia, otetaan yhteyttä IT Help Deskiin. Tervetuloa -kirjeen lähettäminen ja tieto tutustua ennakkoon Itä- Suomen yliopiston ja laitoksen www-sivuihin Sovitaan tarkka tapaamisaika ja -paikka Sovitaan etukäteen aika, jolloin uusi henkilö tapaa laitosjohtajan 2. Vastaanotto Uutta työntekijää ollaan vastassa ja kerrotaan perehtymisestä ja ensimmäisten päivien ohjelmasta (annetaan tämä perehdytyslomake, joka toimii tarkistuslistana perehtyjälle) Laitosjohtajan tapaaminen (yliopiston lyhyt esittely, laitoksen esittely; koko organisaatio; toimintatapa ja toimintaprosessit, jne.) Työtovereihin tutustuminen; esittelykierros laitoksella 3. Laitoksen fyysinen ympäristö Avaimet (työhuone ja ulko-ovi) Käyttäjätunnusten hakeminen mikäli tarvitaan henkilön allekirjoituksia Sosiaalitilat; peseytymismahdollisuus, kahvihuone, wc:t Opetus- / koulutus- ja neuvottelu- yms. tilat ja niiden varaukset 1 Käsikirjasto Yhteystiedot, postin jakelu, postikoodi
Kopiointi, kopiointikoodi ja -menettely Faxin käyttö Puhelimen käyttö ja toimintatavat, yliopiston puhelinluettelo ja tietojen päivitys Toimistotarvikkeet, kirjekuoret Pysäköinti, sähkötolppa Hätätilanteet (ensiapukaappi, hälytysnumero, lähin lääkäri, ensiapuvälineet, varauloskäynti, ensisammutuskaluston sijainti ja käyttö jne.) 4. Kampus-kierros / yliopiston keskeiset kohteet omalla kampuksella Kampusalueen lounasravintolat Kirjastot, kassa, palkanmaksu Hallintokeskus Kampuksen rakennukset Kampuksen liikuntatilat Mistä tietoa muista kampuksista Yms. 5. Ryhmään ja omiin työtehtäviin perehdyttäminen Oman ryhmän/projektin jäsenten ja heidän tehtäviensä esittely Ryhmä/projektikohtaiset työtehtävät ja niiden tarkempi suunnittelu, tehtävävastuista sopiminen Opiskelijoihin, yhteistyökumppaneihin, asiakasryhmiin tutustuminen Muihin ryhmiin tutustuminen 6. Palvelussuhdeasiat 2 Henkilötietolomakkeen täyttäminen myös Certiaa varten ja sen toimittaminen sinne verokortin kera palkanmaksua varten
Työsopimussuhde; tehtävien haettavaksi julistaminen Palkkaus ja palkkausjärjestelmät Työaika; osa-aikatyö, etätyö; vuorotteluvapaa; työaika ja sen seuranta; ruokatunti; joustava työaika; jouston käyttö Sole TM -työajankohdentamisjärjestelmän käyttö Sairaus- ja muut poissaolot Työterveyshuolto; päihdeongelmien hoito; työtapaturma; kuntoutus Vuosilomat Poissaoloilmoitus ja työstävapautushakemus Sivutoimet Virkistystoiminta Sisäinen viestintä ja sen välineet Henkilöstökoulutus Työsuojelu Henkilökuntakortti Vakuutusasiat Vaitiolovelvollisuus, tietosuoja Salassapitositoumuksen täyttö Ammattijärjestöt; yhteistoiminta Työsopimussuhteen päättyminen Muistilista työntekijän pois lähtiessä 7. Atk-asiat Mikrotuki, toimintatapa pulmatilanteissa 3 Yliopiston yleiset atk-asiat, Tietotekniikkakeskuksen sekä Opinto- ja
opetuspalvelut -yksikön palvelut Laitoksen toimintatapa atk:n käytössä Oma työasema Atk-taitojen kartoitus Atk-koulutus Sähköpostin käyttö UEF intra 8. Talousasiat Talouden hoito yliopistossa ja laitoksella Taloushallinnon käytännön asioita Matkustusasiat/työmatkat 9. Asiakirjat Asiakirjojen käsittely, säilytys ja allekirjoitukset Asiakirjojen diaarisointi ja arkistointi Asiakirjojen tuhoaminen 10. Laboratoriotyöskentely Työtakit Henkilökohtaiset suojaimet Laboratoriokohtaiset hälytysjärjestelmät Laboratorion laatujärjestelmä Laitteiden ja niiden manuaalien ja SOP:ien sijainti sekä vastuuhenkilöt Kemikaali- ja liuotinvarastojen sijainti ja käyttö Myrkkykaappien ja alkoholivaraston sijainti ja käyttö 4 Jätteiden lajittelu sekä kemikaali- ja liuotinjätteiden käsittely Isotooppityöskentely ja tartuntavaarallinen materiaali
Tarvikkeiden tilaaminen, tarvikevarastot ja Lappo Välinehuolto sekä erityistiski ja sterilointi Kaasupullojen sijainti, käyttö ja vaihtaminen Työohjeiden ja käyttöturvallisuustiedotteiden sijainti Työpäiväkirjan pitäminen Mittaustulosten kopiointi, tallennus ja arkistointi 11. Perehdytyksen laadunvarmistus ja lopetus Varmistetaan lopuksi, että kaikki asiat on käyty läpi, täsmennetään epäselvät kohdat ja toimitetaan tarkistuslista laitosjohtajalle Johtaja käy läpi paperin, keskustelee tarvittaessa. Näin johtaja saa tiedon perehdytyksen toteutumisesta. Johtaja palauttaa paperin perehdytettävälle. Perehtyjä huomioi perehdytyksen saatetun loppuun ja toimittaa listan arkistoon. Omat muistiinpanot Ylläpito: Suunnittelija Marja Leena Pursiainen (marjaleena.pursiainen(at)uef.fi) 5