Työnantajan kulutusvähennys Työnantajan lisävähennys henkilöstön kuluttamisesta
Elinkeintimintaa ja maatalutta harjittavalla työnantajalla n mahdllisuus tehdä massa vertuksessaan ylimääräinen vähennys henkilökunnan kuluttamisesta. "Svelletaan 1.1.2014 alkaen pidettyihin kulutuksiin" Työnantaja vi vähentää henkilöstön kuluttamisesta aiheutuvat kulut nrmaalisti. Kulutuskustannusten lisäksi työnantaja vi tehdä vudesta 2014 alkaen ylimääräisen kulutusvähennyksen massa vertuksessaan. Kulutusvähennyksen määrä n pulet kk henkilökunnan keskimääräisestä päiväpalkasta kerrttuna vähennykseen ikeuttavien kulutuspäivien määrällä. Keskimääräisen päiväpalkan määrä lasketaan erikseen säädetyllä tavalla. Kulutusvähennykseen ikeuttavia kulutuspäiviä vi lla enintään klme päivää yhtä työntekijää khden. Yksi kulutuspäivä n kestltaan kuusi tuntia. Yksi kulutuspäivä vi kstua useammasta vähintään tunnin kestäneestä kulutuksesta. Vähennyksen saaminen edellyttää tiettyjen edellytysten tteutumista. Työnantajan n etukäteen muun muassa laadittava kk henkilöstön kattava kulutussuunnitelma ja seurattava työntekijäkhtaisesti kulutusvähennyksen edellytysten täyttymistä.
Edellytyksiä kulutusvähennyksen saamiselle Yleisiä edellytyksiä: Kulutusvähennystä ei saa: Kulutuksen n ltava työssä tarvittavaa Lma- ja vapaa-aikana pidetyistä kulutusta kulutuksista Kulutuksen n ltava hjattua ja valvttua Työntekijän itsensä järjestämästä kulutuksesta Työntekijän n sallistuttava tsiasiallisesti Kulutussuunnitelman ulkpulisista kulutukseen kulutuksista Kulutuksen ajalta n maksettava palkkaa Perehdytyksestä ja työhön pastuksesta Kulutukseen käytetty aika n pystyttävä Palkkatukeen ikeutettujen työntekijöiden tdentamaan kulutuksesta Kulutuksen n perustuttava työnantajan Muusta kuin elinkein- ja maatalustiminnan etukäteen tehtyyn kulutussuunnitelmaan tullähteen mukaisesta timinnasta Edellytysten täyttymisestä n laadittava työntekijäkhtainen kirjallinen selvitys
Kulutuspäivien laskenta Kulutusvähennys vain kknaisesta kulutuspäivästä Kulutuspäivä = 6 tuntia kulutusta Kulutuksen kest vähintään 1 h Rukatauka ei lueta kulutuksen kestn Vi kstua useampana päivänä pidetystä kulutuksesta Max 3 kulutuspäivää / työntekijä / vervusi Päivät lasketaan työntekijäkhtaisesti Tisen käymiä kulutuksia ei vi laskea muiden työntekijöiden hyväksi Esimerkki kulutuspäivien laskemisesta: Työntekijät sallistuneet vähennyksiin ikeuttaviin kulutuksiin seuraavasti: Sepp: 48 tuntia Airi: 14 tuntia Mika: 5 tuntia Kulutusvähennykseen ikeuttavia päiviä: Sepp: 3 päivää (6 tuntia x max 3 pvä) Airi: 2 päivää (6 tuntia x 2 pvä, 12 tunnin ylittävältä sin ei kknaisia päiviä) Mika: ei yhtään kknaista kulutuspäivää YHTEENSÄ 5 PÄIVÄÄ
Kulutusvähennyksen laskeminen Vaihe 1: Keskimääräinen päiväpalkka: vervuden työttömyysvakuutusmaksujen palkkasumma vervuden keskimääräinen työntekijämäärä 200 Vaihe 2: Ylimääräisen kulutusvähennyksen määrä: keskimääräinen päiväpalkka x kulutuspäivien määrä 2 Keskimääräisen päiväpalkan jakajana käytetään lukua 200, kun tilikauden pituus n 12 kuukautta. Js tilikauden pituus pikkeaa 12 kuukauden tilikaudesta, tulee jakajaa muuttaa vastaavalla määrällä. Js vervusi n esimerkiksi 15 kuukautta (1.1.2014 31.3.2015), palkkjen yhteismäärä lasketaan 15 kuukauden palkista ja jakajana käytetään lukua 250 (200/12x15).
Kulutussuunnitelman laatiminen Työntekijöiden määrä vähintään 20 henkilöä: laki yhteistiminnasta yrityksissä (YT-laki) Muut: laki taludellisesti tuetusta ammatillisen saamisen kehittämisestä Suunnitelman n katettava kk henkilöstö tarkituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä Ei tarvitse yksityiskhtaisesti kirjata kulutuksia, yleisempi kuvaus kulutuksista n riittävä Tehtävä ennen kulutukseen sallistumista, suunnitelmaa vidaan päivittää
Esimerkki kulutusvähennyksestä Taustatiedt: Yhtiön tilikausi: 1.1. 31.12.2014 Työntekijöiden lukumäärä vervuden aikana: 60 työntekijää yhteensä, jista 5 työntekijää li kesätyöntekijöitä 3 kk:n ajan, 3 li sa-aikaisia 80 %:n työajalla ja 2 työntekijää työskenteli 6 kk vervuden aikana. Kulutussuunnitelman mukaisia kulutuspäiviä: 30 vakituisista kkaikaisista työntekijöistä sallistui yli viikn kestäneelle työkehityskurssille, kesätyöntekijöiden perehdytys kesti viikn, sa-aikaiset työntekijät sallistuivat 14 viikn ajan englanninkielen kurssille (petusta 1 tunti/vk) ja lppuja työntekijöitä (22 työntekijää) kulutettiin 7 tuntia per työntekijä. Työttömyysvakuutusmaksun alaiset palkat vervunna yhteensä: 2.500.000 eura Kulutusvähennyksen määrän laskenta: Keskimääräinen työntekijämäärä: 54,65 työntekijää (5 x 0,25 + 3 x 0,8 + 2 x 0,5 + 50) Keskimääräinen päiväpalkka: 228,73 eura (2.500.000 / 54,65 / 200) Vähennykseen ikeuttavien kulutuspäivien määrä: 118 päivää (30 x 3 + 3 x 2 + 22 x 1) Kulutusvähennyksen määrä: 13.495,07 eura (228,73 x 118 / 2)
Vähennystä kannattaa hakea, verkannustin henkilökunnan kuluttamiseen. Hyvä peruste kulutusmenjen tarkempaan seurantaan ja kulutuksen kehittämiseen. MUISTILISTA VÄHENNYKSEEN TARVITTAVISTA TOIMISTA: 1. Laadi kk henkilökunnan kulutussuunnitelma 2. Selvitä vervuden työttömyysvakuutusmaksujen määrä 3. Selvitä vervuden keskimääräinen työntekijämäärä 4. Selvitä vähennykseen ikeuttavien kulutuspäivien määrä 5. Laadi työntekijäkhtainen seuranta edellytysten täyttymisestä HR Ennakkverknsultinti Oy Jarkk Kuusinen puh. 050 337 8377 email: jarkk.kuusinen@ennakkver.fi www.ennakkver.fi