VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 1 15 Valtuustoaloite hautausmaiden esitteen valmistamisesta Valtuutettu Tuulikki Kouhi on tehnyt 7.12.2010 aloitteen hautausmaiden esitteen valmistamiseksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on 13.1.2011 19 pitämässään kokouksessa valinnut työryhmän valmistelemaan asiaa. Työryhmään valittiin Tuulikki Kouhi, Johanna Backholm ja Pekka Mäkinen sekä kolme edustajaa Vaasa-Mustasaari Oppaat ry:stä. Oppaiden edustajina työryhmässä ovat toimineet Maria Hällberg, Maija-Liisa Lähteenmäki sekä Margit Sellberg. Työryhmän puheenjohtajana on toiminut Tuulikki Kouhi ja sihteerinä Pekka Mäkinen. Esitetyöryhmä on kokoontunut viisi kertaa ja tämän lisäksi työryhmä on tehnyt valmistelevaa työtä pienryhmissä. Työn tuloksena on valmistunut 36-sivuinen luonnos Vaasan seurakuntayhtymän hautausmaiden esitteeksi. Alustavasti on arvioitu, että esitettä painettaisiin 1.000 kappaletta, jolloin kokonaishinnaksi muodostuisi noin 4.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että esitettä myydään 3 euron kappalehintaan. Pekka Mäkiselle annettiin valtuudet tilata esitettä 1000 kappaleen sijasta 2000 kappaletta, jos kappalehinta merkittävästi laskee painomäärästä johtuen. Työryhmä katsoo, että yhteisen kirkkoneuvoston toimeksianto, joka koskee hautausmaiden esitteen valmistamista, on työryhmän osalta saatu päätökseen. (yht. kn. 7.6.2012 77) Yhteinen kirkkovaltuusto katsoo Tuulikki Kouhin 7.12.2010 tekemän aloitteen näin tulleen loppuun käsitellyksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 2 16 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen kulumassa olevan vaalikauden ajaksi (2013-2014) Valtioneuvosto päätti 14.6.2012, että Vähänkyrön kunta voi liittyä Vaasan kaupunkiin 1.1.2013. Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 22.8.2012 päättänyt: Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvosto ja laajentuneen Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimittamatta kirkkolain 8 luvun 5 :n 2 momentin 3 kohdan mukaisesti edellisten vaalien tuloksen perusteella Yhteisen kirkkovaltuuston paikkojen jaon vahvistaa kirkkolain 11:7 :n 2 momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto. 1.1.2005 voimaan tulleen KL 11:7 :n 1 momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenmäärä on säädettyä pienempi pariton luku, kuitenkin vähintään 11 jäsentä. Samalla myös kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :ään on lisätty 2 momentti, jonka mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. 1.1.2012 Vaasan suomalaisen seurakunnan väkiluku oli 33.391. (66,2 %), Vaasan ruotsalaisen seurakunnan väkiluku 12.847 25,5 %) ja ja Vähänkyrön seurakunnan väkiluku 4.209 (8,3 %). Seurakuntien yhteinen väkiluku 50.447 (100 %). Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n nojalla yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan yhteensä 51 jäsentä. Kirkkolain 11:7 :n 2 momentin nojalla jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa ja muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Paikkojen jaon vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto kutakin vaalikautta varten. Kun kaksi paikkaa ensin annetaan kullekin seurakunnalle ja muut 45 paikkaa jaetaan väkilukujen suhteessa, suomalaiselle seurakunnalle tulee yhteensä 32 yhteisen kirkkovaltuuston paikka, ruotsalaiselle seurakunnalle yhteensä 13 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa ja Vähänkyrön seurakunnalle 6 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa. Yhteinen kirkkovaltuusto (uudessa kokoonpanossa) suorittaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin ja muut yhteiselle kirkkovaltuustolle kuuluvat luottamushenkilövaalit vuoden 2013 ensimmäisessä kokouksessa. (yht. kn. 19.09.2012 99 ) Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa yllä olevan selvityksen nojalla Vaasan suomalaiselle seurakunnalle 32 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa, Vaasan ruotsalaiselle seurakunnalle 13 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa ja Vähänkyrön seurakunnalle 6 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa kulumassa olevan vaalikauden
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 3 (2013-2014) ajaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 4 17 Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Seurakuntayhtymien hallintorakennetta ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalia koskevat muutokset kirkkolainsäädännössä astuivat voimaan 1.1.2005. KL 10:2 ja 11:11 nojalla yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Seuraava vaali toimitetaan Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa tammikuussa 2013. Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä (yht. kn. ohjesääntö 1). Yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2011-2014 valituista 10 jäsenestä on 7 valittu Vaasan suomalaisesta seurakunnasta ja 3 Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta. Kirkkojärjestyksen 10:10 nojalla yhteisessä kirkkoneuvostossa voi olla tuomiokapitulin määräämän puheenjohtajan ja yhteisen kirkkovaltuuston valitseman varapuheenjohtajan lisäksi enintään 15 muuta jäsentä, eli yhteensä puheenjohtaja ja 16 valittavaa jäsentä. Vaasan seurakuntayhtymän koko ja siihen kuuluvien seurakuntien lukumäärä ei seurakuntaliitoksen jälkeenkään ole niin suuri, että se sinänsä puoltaisi tai vaatisi yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärän kasvattamista. Mikäli yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärä säilytetään nykyisen suuruisena ja jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, valitaan 7 jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, 2 jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja 1 jäsen Vähänkyrön seurakunnasta. Vaasan ruotsalainen seurakunta menettäisi näin yhden paikan. Mikäli yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärä halutaan muuttaa vaikka väliaikaisestikin, edellyttää muutos kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista ja muutospäätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Vaasan ja Vähänkyrön seurakuntarakennemuutoksen ohjausryhmä ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se ryhtyy valmistelemaan yhteiselle kirkkovaltuustolle esitystä yhteisen kirkkoneuvoston paikkamäärän väliaikaisesta korottamisesta yhdellä jäsenellä vuosiksi 2013-2014. Perusteluna ohjausryhmä esittää, että näin vältetään Vaasan ruotsalaisen seurakunnan paikkamäärän väheneminen yhteisessä kirkkoneuvostossa kesken vaalikauden. Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksytyn ohjesäännön 1 luvun 1 kuuluu: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. KJ 10:10,1
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 5 Mikäli jäsenmäärä lisätään yhdellä, voisi 1 luvun 1 :n sisältö olla seuraavasti: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen muuta jäsentä. KJ 10:10,1 Vaasan seurakuntayhtymän nykyinen yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on vahvistettu Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa 14.12.2005. Ohjesäännön muutokset hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto ja päätös on alistettava Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Esitetään ehdotus yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamiseksi. Liite 1/17 (yht. kn. 19.09.2012 100) Yht.kn.: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamiseksi väliaikaisesti vuosiksi 2013-2014. 2. Päätös kohdassa 1 alistetaan Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Valtuutettu Olav Jern esitti Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista pysyvästi, siten että yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen muuta jäsentä. Valtuutettu Olli Autio kannatti esitystä. 1. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti muuttaa Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pysyvästi Olav Jernin esityksen mukaisesti. 2. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 6 18 Vaasan seurakuntayhtymään perustettavat virat Vaasan suomalaisen seurakunnan ja Vähänkyrön seurakunnan ovat tehneet Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi, jonka mukaan Vähänkyrön seurakunta liitetään Vaasan seurakuntayhtymään seurakuntana 1.1.2013. Aloitteen kohdan 5 mukaan Vähänkyrön seurakunnan tukitoimintojen (talous- ja henkilöstötoimi, kiinteistötoimi, hautaustoimi jne.) päätoimiset viranhaltijat ja pysyväisluontoiset päätoimiset työsuhteet siirretään soveltuviin Vaasan seurakuntayhtymän virkoihin ja työsopimussuhteisiin tehtäviin siten kuin Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkoneuvosto päättävät seurakuntaliitosta koskevan kirkkohallituksen päätöksen jälkeen. Siirrettävillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä on KL 13:2 nojalla oikeus saada virkatai työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, että ne eivät ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kirkkohallitus on päättänyt asiasta täysistunnossaan 22.8.2012. Vähänkyrön seurakunta lakkauttaa talouspäällikön viran 1.1.2013 lukien. Vaasan seurakuntayhtymään perustetaan taloussihteerin virka 1.1.2013 lukien. Taloussihteerin virkaan siirtyy Maria Rinnasto Vähänkyrön seurakunnasta, viran vaativuusryhmä on 502. Maria Rinnaston palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan lisättynä liitoslisällä. Taloussihteerin tehtäväkuva on laadittu vuosiksi 2013 ja 2014, liite 2/18. Vaasan seurakuntayhtymän liittyessä Kipaan vuoden 2014 aikana, tullaan taloustoimiston kaikkien virkojen tehtäväkuvaukset uudistamaan ja samassa yhteydessä tullaan myös taloussihteerin viran tehtäväkuvaus tarkistamaan. Vähänkyrön seurakunta lakkauttaa emännän viran 1.1.2013 lukien. Vaasan seurakuntayhtymään perustetaan emännän virka 1.1.2013 lukien. Emännän virka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Emännän tehtävässä jatkaa Teija Vakkila. Emäntä toimii Vähänkyrön seurakunnan emäntänä, tehtäväkuvaus liitteenä 3/18.(yht. kn. 19.09.2012 101) Yhteinen kirkkovaltuusto perustaa Vaasan seurakuntayhtymään 1.1.2013 alkaen Vähänkyrön seurakunnan lakkautettavien virkojen tilalle taloussihteerin viran (vaativuusryhmä 502 lisättynä liitoslisällä) ja emännän viran (vaativuusryhmä 401). Viroissa jatkavat niiden nykyiset Vähänkyrön seurakunnan viranhaltijat. Perustettavien virkojen tehtäväkuvaukset ovat liitteenä 2-3/18.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 7 Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 19 Toimistopäällikön viran määräaikaisuuden jatkaminen Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 27.5.2010 15 päättänyt antaa luvan täyttää toimistopäällikön viran määräajaksi 1.7.2010-31.12.2012. Kirkkolain 9:3 nojalla Vaasan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien virkoja perustaa, muuttaa, ja lakkauttaa yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.5.2010 83 yksimielisesti päättänyt esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että se antaa luvan täyttää toimistopäällikön viran määräajaksi ajalle 1.7.2010 31.12.2012. Perusteluna kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluskeskushanke ja mahdolliset kuntaliitoksista johtuvat seurakuntaliitokset sekä näistä aiheutuva tarve ja mahdollisuus henkilöstöresurssien muutoksiin taloustoimistossa. 14.1.1999 hyväksymät viran kelpoisuusehdot ovat soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto, riittävä alan työkokemus ja seurakuntaelämän tuntemus sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito (yht. kv. 10.12.1998). Toimistopäällikön virkaan voidaan valita evankelis-luterilaisen kirkkoon kuuluva henkilö, joka on raitis sekä kunnollisista ja kristillisistä elämäntavoistaan tunnettu. Esitetään viran johtosääntö. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 2.9.2010 106 valita toimistopäällikön virkaan määräajaksi 3.9.2010-31.12.2012 tradenomi (ylempi AMK) Anneli Dahlbäck. Anneli Dahlbäckille päätettiin samalla myöntää virkavapautta palkkakirjanpitäjän virasta anomuksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä jatkaa toimistopäällikön viran määräajaksi ajalle 1.1.2013 31.5.2015. Perusteluna kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluskeskushanke KiPa, mihin Vaasan seurakuntayhtymä liittyy vuonna 2014, ja Vaasan ja Vähänkyrön kuntaliitoksesta johtuvat seurakuntaliitos sekä näistä aiheutuva tarve ja mahdollisuus henkilöstöresurssien muutoksiin taloustoimistossa. (yht. kn. 19.9.2012 103) Yht.kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto jatkaa toimistopäällikön viran määräajaksi ajalle 1.1.2013 31.5.2015. Toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström toimi sihteerinä. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 8 20 Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. (yht. kn. 18.10.2012 126) Raportointi merkitään tiedoksi. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 6.11.2012 klo 18.00 Sivu 9 21 Ilmoitusasioita Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 11.12.2012. Merkitään tiedoksi. 22 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite D. Kokouksen päätteeksi vs. kirkkoherra Anders Kronlund piti hartauden. Lopuksi veisattiin virsi Anders Kronlundin säestyksellä. Puheenjohtaja päätti kokouksen. -------------------- Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kirkkolain mukaisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 14.11.2012 alkaen. Vaasassa 7.11.2012