o,kx\v/a\vii OULUN Poytäkirja ((»)Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 37/2013 fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 37/2013 Aika: 7.11.2013 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, Xl-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Valle Uimonen Laura Piztcmaa (puheenjohtaja) este Jaana Isohätälä (1 105) Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko Pcl(ka Yliranta poissa Lisäksi: PS Nisula (sihteeri) (1 115) OYLPT Koivunicmi KS Tikkinen SS Lintula KVS Saarela VS Rannanpää (sihteeri) (12 155) JHS Mannincn 1 5 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 12.11. 25 LaiLlisuusja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 5 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tuija Patana ja Ville Tyrväinen 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. \J j Siht,. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATu, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
O,\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (((J))Y ( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 37/2013 13.2. Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan syntymäpäivät 22.11.2013 Päätös: Lisättiin asiakohdaksi 13.2. Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan syntymäpäivät 22.11.2013 ja hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat 3.9. HPJ Uimonen ja HVPJ Pistemaa arkkitehtiopiskeujoiden fuksi-infossa 9.9. HVPJ Pistemaa avajaisjumalanpalveluksessa 13.9. HPJ Uimonen ja HVPJ Pistemaa sähköinsinööriopiskelijoiden fuksi-infossa 19.9. HVPJ Pistemaa Finanssin fuksi-illassa 22.10. HJ Isohätälä Yliopisto-opetus suunnannäyttäjänä -seminaarissa Dipolissa 25.9. OYYH+OSAKOH-tapaaminen 2.10. HVPJ Pistemaa opiskelijafoorumin suunnittelupalaverissa 5.10. HVPJ Pistemaa Oulun Teekkariyhdistyksen vuosijuhlilla 9.10. HVPJ Pistemaa ja HJ Juntura kiertämässä kiltahuoneita 11.10. HVPJ Pistemaa Finanssin vuosijuhulla 15.10. Koulutuspoliittinen valiokunta 17.10. HVPJ Pistemaa SEFEn kylteritapaamisessa Helsingissä 17.10. OYYH:n lounas SOOLin hallituksen kanssa 17.10. Edustajiston kokous 17.10. HJ Juntura opiskelijarekrytoinnin tukiryhmän kokouksessa 18.10. HJ Isohätälä tenttiakvaariotyöryhmän tapaamisessa 25.10. Rehtoraattikahvit 26.10. HJ Isohätälä ja HJ Juntura Teeku ry:n 20-vuotisjuhlilla 29.10. HJ Juntura ja KVS Saarela CIMO:n korkeakoulukiertueella 30.10. HJ Juntura CIMO:n tarkastuskäynnillä 30.10. Opiskelijafoorumi Business Kitchenillä 30.10. Engianninkielinen edustajistovaalipaneeli 1.11. VS Rannanpää koulutuksen johtamisen seminaarissa (viestintä, imago, opiskelijarekrytointi Oulun yliopistossa) 1.11. SS Lintula OLL:n urheiluseura workshopissa Oulussa 2.11. HJ Juntura ja HJ Yliranta Olto ry:n vuosijuhlilla 4.11. Uniresta oy:n omistajatapaaminen 5.11. HVPJ Pistemaa Uniresta Oy:n ylim. yhtiökokouksessa 5.11. HPJ Uimonen, HJ Yliranta ja P5 Nisula tapasivat OLL:n Jyrki Erikssonin (OLL liittokokous) 5.11. Ylioppilaskunnan pääsihteeri haastattelut 6.11. Ylioppilaskunnan edustajistovaalit 6.11. P5 Nisula Oulu Mining School -työryhmän kokouksessa 6 Kannanotto yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelusta Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Esittetijä: KS Tikkinen Päätösesitys: Päätetään antaa liitteen mukainen kannanotto \J U Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERI\ILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@O YY FI, WWW.O fl.fi
o.kx\via\vii OULUN Pöytäkirja (((»)W( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 37/2013 YLIOPPILASKUNTA Päätös: Esityksen mukaan Vastuuhenkilö: KS Tikkinen 7 OYY:n edustajan valitseminen Pohjois-Suomen ETNO:aan Serah Mukami (KM) on valmistunut ja siirtynyt työelämään. EsitteLijä: KVS Saa rel.a Päätösesitys: Myönnetään Serah Mukamille ero ja valtuutetaan KVS Saarea ja SS Lintula avaamaan haku ja tekemään esitys valittavasta henkröstä. VastuuhenkiLö: KVS Saarea 8 Varaedustajan nimeäminen Oulun yliopiston koulutusvientitoimintaa valmistelevan työryhmään Yliopiston rehtori on 31.5.2023 nimennyt yliopiston koulutusvientito imintaa valmistelevan työ ryhmän 32.12.2014 päättyvälle toimikaudelle. Ylioppilaskunta voi halutessaan nimetä edustajan työryhmään. Edustajalle voidaan nimetä varahenkilö. Työryhmän tehtävänä on laatia esitys yliopiston koulutusvientilinjauksista ja koulutusvientitoiminnasta. Linjauksissa tulee ottaa kantaa mm. koulutusvientitoiminnan muodoista, kumppanuuksista, sisäisestä organisoitumisesta sekä resurssien käytöstä koulutusvientiin, siten että yliopiston perustehtävät saavat lisäarvoa koulutusviennistä. Hallitus nimesi 2013/27 kokouksessaan edustajaksi KVS Saarelan. Esittetijä: KVS Saarea Päätösesitys: Päätetään kokouksessa Päätös: Nimettiin varaedustajaksi vuode1e 2013 JuuU Juntura. VastuuhenkiLö: KVS Saarela 9 OuLunseudun Nuorisoasuntoyhdistys OSNA ry:n Sääntömääräinen syyskokous 12.11.2013 OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 3/2023 ja päätti valtuuttaa Ukko-Pekka Ylirannan ja Jaakko Mäki- Petäjän edustamaan yl ioppilaskuntaan OSNA:n kokouksissa. Ylioppilaskuntien periferiatapaaminen järjestetään 12-12.22.2023, ovat estyneitä osallistumaan kokoukseen. EsitteLijä: P5 Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan SS Lintua edustamaan ylioppilaskuntaa sääntömääräisessä syyskokouksessa Vastuuhenkitö: SS Lintuta \J J Siht Pkt Pkt 7 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O _:k\\via\vii OULUN Pöytäkirja «CJ))w( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 37/2013 YLIOPPILASKUNTA 10 Opintotukitautakunnan opiskelijajäsenten täydennysvaati Opintotukilain 9 :n mukaan korkeakouluissa on opintotukilautakunta, jonka korkeakoulu asettaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kolme ja enintään seitsemän muuta jäsentä, joille kullekin nimetään henkilökohtainen varajäsen. Puolet jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien ja heidän varajäsenensä nimetään korkeakoulun opettajista tai muista virkamiehistä sekä puolet jäsenistä ja heidän varajäsenensä korkeakoulun opiskelijoista. Korkeakoulu määrää yhden jäsenistä puhenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Yliopistolain 46 mukaan ylioppilaskuntien erityisenä tehtävänä on mm. nimetä opiskelijoiden edustajat opintotukilain mukaiseen opintotukilautakuntaan. Oulun yliopiston rehtori Lauri Lajunen on asettanut toimikaudelle 1.5.2012-30.4.2014 opintotukilautakunnan, johon kuuluvat opiskelijajäsenet (suluissa henkilökohtainen varajäsen) HuK Tapani Lintula (fil.yo Janne Hakkarainen), fil.yo Miia Myllylahti (fil.yo Veera Juntunen) ja fil.yo Ville Tyrväinen (fil.yo Jaakko Mäki-Petäjä). Tapani Lintula valmistui filosofian maisteri ksi 17.10.2013 eikä tämän jälkeen ollut enää vaalikelpoinen Oulun yliopiston opintotukilautakunnan jäseneksi. Lintulan henkilökohtainen varajäsen Janne Hakkarainen on esittänyt eronpyynnön tehtävästään. Myös Miia Myllylahden henkilökohtainen varajäsen Veera Juntunen on esittänyt eronpyynnön tehtävästään. OYY:n hallintovaalijohtosäännön 34 :n mukaan varsinaisen opiskelijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen varaedustaja. Mikäli varsinaisen opiskelijajäsenen paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijajäsenen paikka avoimeksi. Opiskel ijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. Edelleen OYY:n hallintovaalijohtosäännön 34 : mukaan OYY:n hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Kokouksessaan 31/2013 OYY:n hallitus on todennut HuK Tapani Lintulan menettävän vaalikelpoisuutensa Oulun yliopiston opintotukilautakunnan jäsenenä 17.10.2013 ja merkinnyt tiedoksi fil.yo Janne Hakkaraisen ja fil.yo Veera Juntusen eronpyynnöt opintotukilautakunnan varajäsenen tehtävistä. Samalla päätettiin avata opintotukilautakunnan täydennysvaali yhden varsinaisen ja kahden varajäsenen osalta. Täydennysvaaliin ilmoittautui määräaikaan mennessä yksi ehdokas, kasvatustieteen ylioppilas Teija Kangas. OYY:n hallitus päätti nimetä Kankaan opintotukilautakunnan jäseneksi ja avata täydennysvaalin kahden varajäsenen osalta kokouksessaan 32/2013. Määräaikaan mennessä täydennysvaaliin ilmoittautui filosofian ylioppilas Ukko-Pekka Yliranta. OYYH päätti nimetä Ylirannan Kankaan henkilökohtaiseksi varajäseneksi ja jatkaa hakua yhden opintotukilautakunnan varajäsenen osalta maanantaihin 28.10. saakka. Määräaikaan 28.10.2013 klo 12 mennessä opintotukilautakunnan varajäsenen vaaliin ilmoittautui kauppatieteiden ylioppilas Laura Pistemaa. EsitteLijä: SS Lintua Päätösesitys: OYY:n halutus nimeää Miia MyLiylahden henkiökohtaiseksi varajäseneksi Laura Piste maan. Päätös: VastuuhenkiLö: SS Lintua 11 YTHS:n valtuuskunnan jäsenet kaudelle 2014-2015 U Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, W\AAN.O ryfi
o #%\V/A\VII OULUN Poytäkirja ((»)W( i ( YLIOPISTON Kokouksen nro 37/2013 fl OYY:n hallituksen johtosäänriön 9 mukaan hallitus 4.) valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston vai ittavaksi määrätyt. YTHS:n sääntöjen mukaan SYL nimeää YTHS:n valtuuskuntaan 18 jäsentä, joista 16 ylioppilaskuntien esitysten mukaan. SYL:n edustajien valinnasta YTHS:n valtuuskuntaan määrätään erillisessä SYL:n ohjesäännössä. Ohjesäännön mukaan ylioppilaskuntien tulee esittää määräaikaan mennessä kahta ehdokasta ensisijaisuusjärjestyksessä. OYY:n edustajana valtuuskunnassa on toiminut sosiaalipoliittinen sihteeri, lisäksi kaudella 2012-2013 valtuuskunnassa toimi OYY:n esittämänä jäsenenä Tiina Takalokastari. SYL on tehnyt esityspyynnön valtuuskunnan jäsenistä seuraavalle toimikaudelle 20.9.2013. Esitykset jäsenistä täytyy toimittaa SYL:lle 5.12.2013 mennessä. Kokouksessaan 35/2013 OYY:n hallitus avasi avoimen haun OYY:n ehdokkaiksi valtuuskunnan jäseniksi. Haku päättyi 6.11.2013 klo 16. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jätti tekn.yo Krista Kauppi ja sosiaalipoliittinen sihteeri Tapani Lintula. EsitteLijä: PS Nisu[a Päätösesitys: Päätetään esityksestä OYY:n ehdokkaiksi YTHS:n vatuuskunnan jäseniksi HJ Tyrväinen esitti, että asetetaan ehdokkaiksi 1. Tapani Lintua 2. Krista Kauppi HPJ Uimonen kannatti Tyrväisen esitystä. Päätös: Päätettiin esittää SYL:Le ehdokkaiksi YTHS:n vatuuskuntaan 1. Tapani Lintula 2. Krista Kauppi Vastuuhenkitö: P5 Nisua HPJ Uimonen julisti kokoustauon klo 12.54 HPJ Uimonen jatkoi kokousta klo 13.00. 12 Viestintäsihteerin opintovapaan sijaisen rekrytointi Henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 :n mukaan Kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. VS Rannanpää jätti opintovapaahakemuksensa 3.10.2013. Hallitus päätti kokouksessaan 33/2014 3.10.2013 hyväksyä VS Rannan pään op intovapaahakemuksen. OYYh käsitteli asiaa 10.10.2013 kokouksessaan 34/2013 ja päätti seuraavaa: Avataan haku viestintäsihteerin opintovapaan sijaisuuden ajalle 1.12.2013 30.6.2014 tai sopimuksen mukaan. Hyväksytään liitteen mukainen hakukuulutus viestintäsihteerin opintovapaan sijaisuudesta. Hakuaika päättyy keskiviikkona 6.11.2013 klo 12. Haastatteluun kutsuttaville haastatteluaika ilmoitetaan pj \JJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O k\v/a\vii OULUN Pöytäkirja (((J))Yi ( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 37/2013 % III III viimeistään perjantaina 8.11.2013. Valtuutetaan HPJ Uimonen, P5 Nisula, VS Rannanpää ja Hi Patana haastattelemaan hallituksen valitsemat henkilöt viikolla 46. Päätöksen palkkaamisesta tekee ylioppilaskunnan hallitus. Haku päättyi 6.11. klo 12. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui 33 kappaletta. Esittelijä: PS Nisula (VS Rannanpää) Liite: Hakemukset Päätösesitys: VaUtaan haastatteluun kutsuttavat. P5 Nisula poistui kokouksesta klo 13.45. VS Rannanpää kokouksen sihteeriksi. HJ lsohätälä poistui kokouksesta klo 14.30. HPJ Uimonen esitti, että kutsutaan haastatteluun Fahim, Karjalainen, Kemppainen ja Heininen. HJ Tyrväinen Kannatti esitystä. HJ Patana esitti, että kutsutaan haastatteluun Fahim, Karjalainen, Kemppainen ja Kaartinen. HJ Juntura ja HJ Mäki-Petäjä kannattivat esitystä. HPJ Uimonen veti esityksensä pois. Päätös: Kutsutaan haastatteluun Samira Fahim, Juho Karjalainen, KaroUina Kemppainen ja Samppa Kaartinen. Haastattelut järjestetään keskiviikkona 13.11.2013. 135 Kutsut 13.15 Kutsu SYL:n kehytapaamiseen 12.11. HeLsingissä Päätös: Ei lähetetä. 13.25 Kutsu Tamyn 88-vuotis syntymäpäiville 22.11.2013 TampereelLa Päätös: Päätetään lähettää HPJ Uimonen. 145 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 155 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kellon ollessa 14.48. Pi \J..) Siht Pkt Pkt9 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WNW.0 (YFI
O,\VIA\VII OULUN Pöytä kirja ((J)rYY( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 37/2013 fl YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa L.h.2013 Oulussa.i22013 Oulussa.2013 Valle Uimonen Ilari Nisula Henna Rannanpää Hallituk5en puheenjohtaja Pääsihteeri Viestintäsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa2LJI.2013 Oulussa..2013 Tuija(Patana Pöytäkirjantarkastaja Ville Tyrväinen Pöytäkirjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 905700ULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O Cf.FI, WMN.OYY.FI