o \\V/A\Vll OULUN II III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 27/2013 t/py wi wi YLIOPISTON Poytäkirja

Transkriptio

1 o \\V/A\Vll OULUN wi wi YLIOPISTON Poytäkirja II III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 27/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITU KSEN KOKOUS 27/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan 1, Xl ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Valle Uimonen Laura Pitcmaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yli ranta (puheenjohtaja) este este este Lisäk5i: P5 Nisula OYLPT Koivunicr KS Karjalainen SS Lintula KVS Saarela VS Rannanpää JHS Mannincn (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello LaiLtisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kut5usta ja kokouksesta on Ilmo itettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ville Tyrväinen ja Ukko-Pekka Yliranta. 4 5 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. \I() Siht tt.j vr t/py OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKI Kl150 KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9570 OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI.WWWOYY.FI

2 O \\V/A\VII OULUN W1 Yli YLIOPISTON Pöytäkirja II Ifi YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 27/2013 Päätös: Lisättiin kohta 13 Muut esille tukevat asiat. 5 5 ILm oitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat 7.8. Edustajiston kokous 3/ PS Nisua, JHS Manninen, VS Rannanpää ja KS Karjaainen tapasivat hal.lintojohtaja Essi Kiurun, Katariina Alhan, Anna-Maria Raudaskosken ja Petri Ovaskaisen (hallintovaalit, yhteistyö) PS Nisua Oulun yuopiston turvau.isuusjohtoryhmän kokouksessa PS Nisua ja JHS Manninen tapasivat hauintojohtaja Essi Kiurun, Katariina Ahan, Anna-Maria Raudaskosken ja Petri Ovaskaisen (hallintovaalit, yhteistyö) 6 5 OuLun yliopiston koulutusvientitoimintaa valmistetevan työryhmän opisketijajäsen nimeäminen Yliopiston rehtori on nimennyt yliopiston koulutusvientitoimintaa valmistelevan työryhmän päättyvälle toimikaudelle. Ylioppilaskunta voi halutessaan nimetä edustajan työryhmään. Työryhmän tehtävänä on laatia esitys yliopiston koulutusvientilinjauksistaja koulutusvientitoiminnasta. Linjauksissa tulee ottaa kantaa mm. koulutusvientitoiminnan muodoista, kumppanuuksista, sisäisestä organisoitumisesta sekä resurssien käytöstä koulutusvientiin, siten että yliopiston perustehtävät saavat lisäarvoa koulutusviennistä. Hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. Esittelee: KVS Saareta Päätösesitys: Päätetään kokouksessa Päätös: Nimettiin opiskeujajäseneksi kansainvälisten asioiden sihteeri Henni Saarela. VastuuhenkiLö: KVS Saarea 7 5 Oulun yliopiston kieli- ja viestintäkoulutuksen opetuksenkehittämistyöryhmän opiskelijajäsenen eronpyyntö ja varajäsenen nimeäminen Tiia Kokko on jättänyt eropyynnön varajäsenen tehtävistään KVK:n opetuksen kehittämistyö ryhmästä. Hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaks i määrätyt. OYYH on kokouksessaan 7/2013 valinnut kieli-ja viestintäkeskuksen opetuksen kehittämistyöryhmän opiskelijajäseniksi Elisa Vesterbacka (Tiia Kokko) ja Jaana lsohätälä (Henna Lehtola). Esittelee: KVS Saarea Päätösesitys: Myönnetään Kokolle ero KVK-OKTR:n varajäsenen tehtävistä. Päätetään varajäsenen nimittämisestä kokouksessa. \JU Siht k,. / IJ...Py 2 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

3 O \\V/A\Vll OULUN W1 Wf YLIOPISTON Pöytäkirja III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 27/2013 Päätös: Myönnettiin ero Tiia Kokolle ja nimetään Elisa Vesterbackan varajäsenek5i Juuli Juntura. Vastuuhenkilö: KVS Saarela 8 5 OuLun yliopiston opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän opiskelijäsenen eronpyyntö Hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaks i määrätyt. OYYH on kokouksessaan 3/2013 päättänyt esittää opiskelijajäseniksi: Anssi Tuohino (Ville Tyrväinen), llyana Belonina (Jaakko Mäki-Petäjä), SS Lintula (Ukko-Pekka Yliranta), KS Tikkinen (Jaana lsohätälä) Anssi Tuohino on jättänyt eropyynnön opiskelijajäsenen tehtävistä Oulun yliopiston opiskelijoiden hyvinvointityöryhmässä. Esittelee: SS Lintula Päätösesitys: Myönnetään Tuohinolle ero opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän opiskeljjajäsenen tehtävistä. Valtuutetaan SS Lintula avaamaan haku ja tekemään hallitukselle esitys valittavasta henkilöstä. Vastuuhenkitö: SS Lintula. 95 Oulun yliopiston tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustoimikunnan opiskelijavarajäsenen nimeäminen Hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. OYYH on kokouksessaan 31/2012 päättänyt valita Tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustoimikunnan opiskelijajäseniksi (varajäsenet suluissa) Fatma Marei (Karoliina Seppänen) ja Tapani Himanka (Juho Karjalainen). Lisäksi esitetään asiantuntijajäseneksi ylioppilaskunnan sosiaalipoliittista sihteeriä. Oulun yliopiston tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustoimikunnan varajäsen Karo lima Seppänen on jättänyt eranpyynnön opiskelijavarajäsenen tehtävistä Oulun yliopiston tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustoimikunnasta. Esittelee: SS Lintula Päätösesitys: Myönnetään Seppäselle ero tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan varajäsenyydestä. Valtuutetaan SS Lintula avaamaan haku ja tekemään hallitukselle esityksen valittavasta henkilöstä. VastuuhenkiLö: SS Lintula 10 5 Tutkintolautakunnan opisketijajäsenen eron pyyntö Yliopistolain 27 mukaan yliopistossa voi olla yksi tai useampi tutkintolautakunta tai muu vastaava toimielin, jonka tehtävänä on käsitellä opintosuorituksia koskevia oikaisupyyntöjä. Toimielimeen kuuluu vähintään yksi opiskelija,jolla on henkilökohtainen varajäsen. Tutkintolautakunta käsittelee opiskelijavalintoja, opintosuorituksiaja aiemmin hankitun osaamisen hyväksilukuja koskevat opiskelijapyynnöt. VLJ Siht ) I OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K0I50 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, OULU. PUH: , TOIMISTO@0YY.FI, n.fi V 3

4 O \\V/A\VII OULUN ((1 Yli YLIOPISTON Pöytäkirja II III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 27/2013 Hallituksen johtosäännön 3 luvun 9 :n mukaan hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston vai ittavaksi määrätyt. OYYH on kokouksessaan 20/2011 päättänyt esittää varsinaiseksi jäseneksi Kim Rantalaaja varajäseneksi Pekka Huhtalaa. Pekka Huhtala on toimittanut e ronpyyntönsä tutkintolautakunnan varajäsenen tehtävästä hallitukselle. EsitteLee: KS Karjalainen Päätösesitys: Hyväksytään Huhtalan eronpyyntö ja esitetään varajäsentä jäljelle olevaksi toimikaudeksi. Päätös: Hyväksyttiin Huhtalan eronpyyntä ja esitetään varajäseneksi Ville Tyrväinen Vastuuhenkitö: KS Karjalainen 11 5 ToimitusapuLaisen rekrytointi Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 14) valita muut kuin edustajiston valitsemat toimihenkilöt. Ylioppilaslehti Ylkkärin toimitusapulainen Mikael Heikkinen jätti irtisanoutumisilmoituksensa Heikkisen työsuhde päättyy ilmoituksen mukaisesti Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 :n mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pidemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaulullaja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. OYYH on kokouksessaan 26/2013 päättänyt valtuuttaa HPJ Uimonen ja JHS Manninen avaamaan haku Ylkkärin toimitusapulaisen toimeen. Haku päättyy maanantaina klo EsitteLee: P5 Nisula Päätösesitys: Valuutetaan PS Nisula, OYLPT Koivuniemi, OYLTA Heikkinen ja HPJ Uimonen haastattelemaan tarvittava määrä hakijoita ja laatimaan esitys toimitusapulaisen valinnasta. Hi Tyrväinen poistui kokouksesta klo VastuuhenkiLö: P5 Nisula 12 Koututusvientiseminaari TampereeLLa SYL välitti kutsun Bringing Bright Minds Together-seminaariin koulutusviennistä Tampereelle,johon opiskelijatahot pääsevät verkostohinnalla (150 euroa). Seminaari olisi hyödyllinen koulutusvientitoimintaa valmistelevan työryhmän opiskelijedustajlla. Seminaarissa todennäköisesti keskustellaan lukukausimaksuista EU/ETA:n ulkopuolelta tuleville opiskelijoille..i \f U Siht VT OPy OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WW N.O fl.fi

5 0 \\V/A\Vll OULUN Yli Yli YUOPISTON Poytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 27/2013 Seminaarin päävieraat ovat lsosta-britanniasta. He valottavat asiaa sekä tutkijan että käytännön tekijän näkökulmasta. Muita vieraita ovat tanskalaiset ja suomalaiset koulutusalan asiantuntijat. Tilaisuus tarjonnee mahdollisuuden verkostoitua muiden koulutusviennin parissa työskentelevien opiskelijatahojen kanssa. EsitteLee: KVS Saarela Päätösesitys: Päätetään kokouksessa Hi Tyrväinen palasi kokoukseen klo Päätös: Päätettiin lähettää KVS Saarela Vastuuhenkitö: KVS Saarela 13 YLioppilaskunnan kommentit Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön muutoksiin Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Vararehtori Olli SiIven on pyytänyt ylioppilaskunnalta kommentteja koulutuksen johtosäännön muutoksiin. KS Karjalainen, KVS Saarela, Hi Tyrväinen ja Hi Isohätälä ovat valmistelleet ylioppilaskunnan kommentit koulutuksen johtosäännön muutoksiin. EsitteLee: KS Karjalainen Liite: Ylioppilaskunnan kommentit koulutuksen johtosäännön muutoksiin Päätösesitys: Merkitään tiedoksi liitteen mukaiset ylioppilaskunnan kommentit koulutuksen johtosäännön muutoksiin. VastuuhenkiLö: KS Karjalainen 14 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 15 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa L??. 01 Oulussa.2013 Valte Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri PJ Siht VI-,.L)Py. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL2SO ULUNYLI0PI5T0 VIERA LUT ERKKI KOI5OKANT11LAN KATU X10VI 2 KRS 9OS700ULU 5 PUH: , T0IMI5T0@OYY.FI, WWIN0 Å FI

6 O \\V/A\VII OULUN Y(1 Wf YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 27/2013 Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa / Ville Tyrväin 7 Ukko-Pekka ir ta Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Ylioppilaskunnan kommentit koulutuksen johtosääntöön PJ Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. 6 PUH: , TOIMISTO@O fy.fi,

7 Q,J//J// OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA y(( Ji ( Kommentteja koulutuksen johtosääntöön: 1. Opiskelijajäsenten lukumäärän on oltava vähintään kaksi sekä koulutusohjelmatoimikunnissa (KOTK) että koulutustoimikunnas5a. Argumentit: Alkuvuodesta asiasta keskusteltiin rakenteel.lisen kehittämisen työryhmässä ja päätettiin, että sopiva opiskelijaedustajien lukumäärä koulutustoimikunnassa ja KOTK:ssa on vähintään kaksi. Sekä KOTK:ssa että koulutustoimikunnassa eri ryhmät ovat tasavertaisempia, kun opiskelijajäseniä on vähintään kaksi. Opiskelijoilla on tällöin mm. mahdollisuus saada ryhmäänsä koskevia asioita paremmin käsittelyyn, ja he edustavat tiedekunnan/koulutusohjelman opiskelijoita paremmin. Opiskeli jajäsenten määrää on korotettu myös muissa tärkeissä hallintoelimissä kuten yliopiston hallituksessa ja yliopistokollegiossa. Kehitys on suotavaa demokratian kannalta. 2. OYY valitsee koulutustoimikunnan jäsenet. Koulutusdekaani nimittää KOTK:n opiskelijajäsenet opiskelijoita kuultuaan. A rgu me n t i t: Alkuvuodesta asiasta keskusteltiin rakenteellisen kehittämisen työryhmässä, ja päätettiin, että on OYY:n sekä tiedekunnan kannalta yksinkertaisempi ja helpompi vaihtoehto, että OYY valitsee koulutustoimikunnan opiskelijajäsenet kaksivuotiselle kaudelle. Yhtenäistä toimintamallia koulutustoimikuntien opiskelijajäsenten valitsemiselle ei tällä hetkellä ole. Ytioppilaskunta voi organisoida valinnan ja ottaa vastaan eronpyynnöt, säästäen koulutusdekaanin työtä. Ylioppilaskunta pysyy paremmin tietoisena siitä, ketkä missäkin tiedekunna5sa koulutustoimikunnan opiskelijajäseninä ovat ja kykenee tehokkaammin tiedotus- ja koulutustoimintaan. KOTK:n opiskelijajäsenten valinta on parasta hoitaa ainejärjestöjen kautta. Tämä saavutetaan lisäämällä johtosääntöön kohta, joka velvoittaa koulutusdekaania kuulemaan koulutusohjelman opiskelijoita opiskelijajäsentä nimitettäessä. Ehdotus: Tutkintotavoitteisten oppiaineiden ja koulutusohjelmien toimintaa ja yhteistyötä ohjaaja arvioi tiedekunnan dekaanin nimeämä koulutustoimikunta, jonka puheenjohtajana toimii koulutusdekaani. Koulutustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja, koulutusohjelmien tai oppiaineiden vastuuhenkilötja muita jäseniä. Muista jäsenistä vähintään kahden on oltava opiskelijoita. Opiskelijajäsenet nimittää ylioppilaskunta. Koulutusdekaani nimeää oppiaine- tai koulutusohjelmatoimikunnanja sen puheenjohtajaksi koulutusohjelman tai oppiaineen vastuuhenkilön. Oppiaine- tai koulutusohjelmatoimikunta tukee vastuuhenkilön toimintaa. Koulutusdekaani voi nimetä oppiaine- tai koulutusohjelmatoimikunnan useamman oppiaineen- tai koulutusohjelman yhteiseksi. Koulutusohjelma- tai oppiainetoimikunnassa on oltava vähintään kaksi opiskelijajäsentä, jotka koulutusdekaani nimeää opiskelijoita kuultuaan 3. Opiskelijapalautteen keräämisenja käsittelyn lisäksi on koulutuksen johtosääntöön saatava lisäys koulutuksen kehittämisestä. Palautteen kerääminen ja käsittely sekä koulutuksen kehittämisvastuu on syytä antaa koulutusohjelmien KOTK:lle. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O Y.FI,

8 0 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA y(( J(( A rg u me nt it: Nykytilanteessa suurin osa koulutusohjelmista(ja tiedekunnista) kerää jonkinasteista palautetta, ja sitä myös käsitellään. Pelkkä opiskelijapalautteen keruun mainitseminen ei muuta nykytilannetta kohti palautteen käyttöä osana aitoa koulutusohjelmien kehittämistä. Kirjaus koulutuksen kehittämistyöstä velvoittaa koulutusohjelmia käyttämään opiskelijapalautetta kehitystyön ensisijaisena työkaluna ja auttaa luomaan ja ylläpitämään laatutyön kulttuuria. Kirjaus antaisi selkeämmän mandaatin yliopistossa toimiville koulutuksen laatua käsitteleville työryhmille, kuten koulutuksen arviointi ja kehittäminen sekä ohjauksen kehittämistyöryhmä. KKA:n tulevia auditointeja ajatellen olisi hyvä, että koulutuksen johtosäännössä on velvoite tehdä koulutuksen kehittämistyötä. Tulevaisuudessa auditoinnit tulevat olemaan tiukempia ja 0KM seuraa niiden tuloksia tiiviimmin. Varsinainen opetussuunnitelmien valmistelu ja koulutustoiminnan kehittämistyö kannattaa valtuuttaa koulutustoimikuntien sijasta koulutusohjelmatoimikunnille. KOTK:t voivat laatia opetussuunnitelmat sekä kerätä ja käsitellä opiskelijapalautteet koulutusohjelmakohtaisesti, jolloin ne toimivat koulutusohjelmakohtaisina laadunvarmistusvälineinä. Koulutustoimikunnat voivat olla vastuussa palaute- ja kehittämistyöstä tiedekunnan tasolla. Ehdotus: Koulutusohjelmatoimikuntien tehtävänä on laatia koulutusohjelman opetussuunnitelmatja vastata koulutusohjelman kehittämisestä opiskelijapalautteen pohjalta. Koulutustoimikunta hyväksyy opetussuunnitelmatja vastaa palautteen hyödyntämisestä ja keräämisestä tiedekunnan tasolla. 4. Koulutusneuvoston opiskelijajäseniä lukumäärä on lisättävä kahteen. Argu me n ti t: Koulutusneuvoston opiskelijajäsenistä tai heidän valinnasta ei ole yliopiston johtosäännöissä mainintaa. Hyväksi todettu käytäntö on nimittää koulutusneuvostoon opiskelijajäsen, joka tuo arvokasta tietoa opiskelijanäkökulmasta, sekä välittää tietoa päätöksistä. Johtosääntötasolla olisi hyvä olla maininta opiskelijajäsenistä. Opiskelijajäseniä tulisi koulutusneuvostossa olla vähintään kaksi. Opiskelijajäsenet ketteröittävät koulutusneuvoston toimintaa ja lisäävät opiskelijoiden ääntä. Ehdotus: Koulutustoimikunnan toimintaa ohjaaja arvioi koulutusneuvosto, jonka puheenjohtajana toimii koulutusrehtori. Koulutusneuvostossa on vähintään kaksi ylioppilaskunnan nimittämää opiskelijajäsentä. (Kirjauksen opiskelijajäsenistä voi tehdä koulutuksen johtosäännön sijasta myös johtosääntöön) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRiEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TIIAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O (Y.FI, WWAI.OYY.FI