635/2015 59 Toimintakulttuurin muutoksen ehdotusten valmistelu Päätösehdotus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi toimintakulttuurin muutoksen projektiryhmien loppuraportit ja ohjausryhmän niistä valmisteleman yhteisen koonnin sekä päättää kutsua 19.3.2016 kuultavaksi kirkkoherrat sekä yhtymän päälliköt ennen ehdotuksen tekemistä toimintakulttuurin muutoksesta. Käsittely Merkittiin, että pöydille jaettiin alustava ensimmäinen yhtenäistetty esitys Toimintakulttuurin muutosehdotukset 2016-2018. Esitys liitteineen on lähetetty jäsenille 12.3.2016 ja liitetty tämän esittelyn liitteiksi 15 17. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Helsingin seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä päätettiin keväällä 2015 käynnistää toimintakulttuurin muutosvalmistelut. Kirkkoneuvosto asetti 7.5.2015 kahdeksan projektiryhmää tekemään yksilöityjä ehdotuksia toimintakulttuurin muutosehdotuksista. Nämä projektiryhmien loppuraportit ovat liitteenä. Toimintakulttuurin muutosta on valmisteltu yhdessä luottamushenkilöiden ja henkilöstön kanssa. Valmistelun yhteydessä on järjestetty väliraporteista lausuntokierros. Palautetta on myös kerätty erilaisilla kuulemisilla ja suoralla palautteella. Toimintakulttuurin muutosta on edistetty järjestämällä yhteinen henkilöstöpäivä Agricolan kirkossa, mahdollistettu kysymysten esittäminen ja toteutettu viestintää toimintakulttuurin muutoksen valmistelusta. Toimintakulttuurin muutos on syvällinen prosessi Helsingissä. Se käy syvemmälle kuin vain strategisiin valintoihin. Se liittyy myös tapaan ajatella ja oletuksiin todellisuudesta. Toimintakulttuurin muutoksessa etsitään painopisteitä ja tehtäviä, joihin nyt erityisesti tulee panostaa. Siinä halutaan elää ajassa, kuulla ihmisen tämän päivän todelliset tarpeet ja syvin kaipaus sekä kysellä Jumalan antamaa tehtävää tässä kaupungissa.
Toimintakulttuurin muutoksen tavoitteena on, että tulevaisuudessa Kirkko Helsingissä on enemmän huolissaan siitä, mitä ihmisille kuuluu, miten he jaksavat ja mikä heille on merkityksellistä, kuin omasta tulevaisuudestaan. Kirkko Helsingissä rakastuu jälleen seurakuntalaisiinsa, kaikkiin heihin. Sen sanoma ei eriydy arkitodellisuudesta vaan se suhtautuu arkipäivän huoliin käytännöllisellä myötätunnolla ja puuttuu niihin mahdollisuuksiensa mukaan sanomastaan käsin. Toimintakulttuurin muutostarve on noussut Helsingissä eri syistä. Ainakin seuraavia voidaan todeta: Helsinki arvoasenteeltaan muusta maasta entistä eriytyneempi (Jäsen 360) Helsingin seurakunnat kohtaavat muutoksen eturintamassa Seurakuntalaisten tarpeet ja odotukset ovat erilaisia kuin aikaisemmin. Uskonnollinen identiteetti muuttuu Perinteisin menetelmin emme tavoita merkittävää osaa seurakuntalaisista tai kaupunkilaisista Kirkon asema, sitoutuminen instituutioihin ja suhde auktoriteetteihin muuttunut Kohtaamisissa suuri jäsentyytyväisyys, mutta silti monia jäseniämme ei jäsenyys kanna. Monikulttuuristuva metropoli tuo kaupunkiin moniuskontoisuutta ja uususkonnollisuutta. Kokoava toiminta ei ole merkittävän osan tapa osallistua Myös kirkolliset toimitukset ja rippikoulun kävijämäärä on laskussa Viestinnän ja markkinoinnin painoarvo kasvaa, digitalisoituminen haastaa uudella tavalla. Seurakuntalaisuus ei toimijoina toteudu. Yksilöllisyyden korostuminen Sosiaalinen segregaatio suurta, maan suurimmat terveyserot Helsingissä. Talouden realiteetit yhteiskunnassa koskettavat entistä nopeammin myös kirkkoa. Toimintaympäristömme on erityisen monimutkainen. Osaa muutoksesta ei voi hankkeistaa, vaan kyse on periaatteista ja suuntalinjoista, joita tulee seurata. Toimintakulttuurin muutosehdotukset on jaettu alustavasti pääotsikoiden alle, jotka on taas johdettu yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä strategiasta vuodelle 2020. Alustavat pääotsikot ovat: Toimintaa ohjaa helsinkiläisen tarve. - Vahvistetaan kohtaamisia elämän käännekohdissa ja kirkon toiminta suunnitellaan helsinkiläisen tarpeen pohjalta. Otetaan käyt-
töön Jäsen 360 segmentointi ja palvelumuotoilu toiminnan kehittämisessä. - Kohdistetaan voimavaroja alueellisten tarpeiden mukaisesti. Etsitään hädänalaisimmat. Mennään sinne, mihin muut eivät mene. - Ihmisten auttaminen lähellä ja kaukana on luovuttamatonta kirkon perustyötä, joka tehdään entistä laajemmin seurakuntalaisten avulla. Etsimme aukkokohtia ja autamme väliinputoajia. Tehdään tilaa seurakuntalaisten omalle toiminnalle. Lisätään näkyvyyttä somessa, katukuvassa ja julkisessa tilassa. Muutetaan työntekijöiden roolia uutta toimintakultturia vastaavaksi Tehdään enemmän yhdessä Edellytetään yhteistyötä työalojen, seurakuntien ja seurakuntayhtymän rajojen yli. Vähenevät toimitilat tehokkaampaan käyttöön - Toimistotiloista yhdessä tekemisen tiloja ja sakraalitiloja muutetaan monitoimitiloiksi. Reagoidaan rohkeasti ja ripeästi. Siedetään epävarmuutta ja asetutaan alttiiksi. - Luovutaan liian tarkoista toimintasuunnitelmista. Pidetään aktiivisemmin yhteyttä ihmisiin kohtaamalla helsinkiläisiä arjessa jalkautumalla. Kellokosken keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekee ehdotuksen toimintakulttuurin muutoksesta. Ehdotus julkaistaan 1.4.2016 ja lähetetään samalla laajalle palautekierrokselle seurakuntiin ja yhtymän eri yksiköihin. Lisäksi toteutetaan verkkoriihikysely helsinkiläisille toimintakulttuurin muutosehdotuksista. Tämä palaute käsitellään tehtäessä lopullista ehdotusta toimintakulttuurin muutoksesta. Liitteet 6 Toimintakulttuurin ja -tavan muutos, loppuraportti 7 Toimitilat, loppuraportti 8 Henkilöstöstrategia, loppuraportti 9 Seurakuntayhtymän ja seurakuntien työnjako, loppuraportti 10 Hankinta-asiat, loppuraportti 11 Viestintä, loppuraportti 12 Lisätuotto, loppuraportti 13 Pääkaupunkiyhteistyö, raportti 14 Mittarit, loppuraportti
15 Toimintakulttuurin muutosehdotukset Kellokoskelle 16 Toimitilat, Liite 1, Seurakuntien talo, rahavirtojen tarkastelua 23.2.2016 17 Toimitilat, Liite 2, Seurakuntien toimitilat ja luopumiset 29.2.2016