Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esittelyn mukaisen hinnaston asiakirjoista perittäville maksuille.

Transkriptio

1 496/ Asiakirjoista perittävät maksut Päätösehdotus Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esittelyn mukaisen hinnaston asiakirjoista perittäville maksuille. Käsittely Keskustelun aikana käytettiin 13 puheenvuoroa. Valtuutettu Susanna Airola teki palautusehdotuksen, joka kuitenkin raukesi kannatuksen puuttuessa. Tämän jälkeen valtuutettu Hanna Mithiku teki muutosehdotuksen valtuutettu Saimi Kautosen kannattamana. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy seuraavat maksut asiakirjoista perittäville maksuille - sähköpostilla nopeasti hoidettava asia: maksuton - tiedonhaku paperiarkistosta: 50 alkava tunti -tiedonhaun toimeksiantoon liittyvä muu asiantuntijatyö 50 alkava tunti - kopiot A4 0,5 - kopiot / muu koko 1 Maksuja ei peritä Helsingin seurakuntayhtymän luottamushenkilöltä. Valtuutettu Jarmo Leppiniemi teki samansuuntaisen ehdotuksen Christoffer Perret kannattamana, jonka hän kuitenkin veti pois sen ollessa sisällöltään samansuuntainen kun Mithikun ehdotus. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Ne jotka kannattavat Ykn:n päätösehdotusta äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat valtuutettu Mithikun muutosehdotusta äänestävät EI. Puheenjohtaja ilmoitti, että äänestyksessä oli annettu 13 JAA-ääntä, 49 EI-ääntä, Tyhjää 2 ja Poissa 27. Valtuutettu Mithikun muutosehdotus hyväksyttiin. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti hyväksyä seuraavat maksut asiakirjoista perittäville maksuille muutosehdotuksen mukaisesti

2 - sähköpostilla nopeasti hoidettava asia: maksuton - tiedonhaku paperiarkistosta: 50 alkava tunti -tiedonhaun toimeksiantoon liittyvä muu asiantuntijatyö 50 alkava tunti - kopiot A4 0,5 - kopiot / muu koko 1 Maksuja ei peritä Helsingin seurakuntayhtymän luottamushenkilöltä. Päätöshistoria Yhteinen kirkkoneuvosto Päätösehdotus.Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esittelyn mukaisen hinnaston asiakirjoista perittäville maksuille. Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Helsingin seurakuntayhtymä noudattaa avointa ja läpinäkyvää asioiden käsittelyä. Helsingin seurakuntayhtymälle tulleiden asiakirjapyyntöjen määrä on noussut huomattavasti kuluvan vuoden aikana. Näiden pyyntöjen toteuttaminen on vaatinut huomattavaa henkilöstöresurssien käyttämistä. Näin ollen on tullut tarve periä asiakirjojen antamisesta ja tiedon esille hakemisesta kohtuullinen, kustannuksia vastaava maksu. Päätöksen kirkkolain 25 luvun 8.2 :n mukaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 :ssä tarkoitettujen maksujen määräämisestä ja perimisestä tekee yhteinen kirkkovaltuusto. Lainsäädäntö Julkisuuslaki Asiakirjan antamisesta 9 ja 11 :n nojalla ei peritä maksua, kun: 1) asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti; 2) asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi; 3) julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse; 4) sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse;

3 5) pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Edellä 1 momentin 1 4 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa tiedon esille hakemisesta aiheutuneita kustannuksia vastaava maksu peritään kuitenkin silloin, kun on pyydetty asiakirjaa, joka ei 13 :n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen tämän lain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla taikka sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla. Tiedon antamisesta 9 ja 11 :n nojalla kopiona tai tulosteena peritään maksu, joka vastaa tiedon antamisesta viranomaiselle aiheutuvien kustannusten määrää, jollei tätä alhaisemmasta maksusta erikseen toisin säädetä tai kuntalain (365/1995) nojalla päätetä. Maksu määrätään ja peritään siten kuin kuntalain nojalla päätetään tai valtion maksuperustelain 7 :n 2 momentissa tarkoitetusta suoritteesta säädetään. Kopion tai tulosteen hinnoittelussa 3 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa voidaan soveltaa sivukohtaista tai muuta yksikkökohtaista keskihintaa, joka voidaan määritellä erikseen tavanomaisia asiakirjapyyntöjä ja erikseen erityisiä toimenpiteitä vaativia asiakirjapyyntöjä varten. Tavanomaisena asiakirjapyyntönä pidetään sellaisen muun kuin 2 momentissa tarkoitetun asiakirjan antamista, joka on kokonaan julkinen tai josta salassa pidettävät osat ovat vaivatta poistettavissa. Edellä 4 :ssä tarkoitettujen viranomaisten on määriteltävä ennakolta kopion ja tulosteen antamisesta 3 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa perittävät maksut ja julkaistava ne yleisessä tietoverkossa, jollei julkaisemista ole pidettävä ilmeisen tarpeettomana. Tietojen antamisesta asiakirjasta tämän lain nojalla muissa kuin 9 ja 11 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa peritään maksu noudattaen, mitä valtion maksuperustelaissa tai muussa laissa säädetään tai kuntalain nojalla päätetään. Sellaiset 4 :ssä tarkoitetut viranomaiset, joita kuntalaki tai valtion maksuperustelaki eivät koske, voivat maksuja määritellessään soveltaa valtion maksuperustelaissa säädettyjä maksuperusteita, jollei laissa toisin säädetään. Kirkkolaki Kirkkolain 9 luvun 1 :n mukaan kirkkovaltuusto käyttää seurakunnan päätösvaltaa, jollei toisin ole säädetty tai määrätty. Ohje- tai johtosäännöllä voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa kirkkoneuvostolle, sen jaostoille sekä johtokunnille. Päätösvaltaa ei kuitenkaan saa siirtää 1) asioissa, joista kirkkovaltuuston on tämän lain, kirkkojärjestyksen, niiden perusteella annettujen täytäntöönpanomääräysten taikka yleisen lain tai asetuksen nimenomaisen säännöksen mukaan päätettävä;

4 Kirkkolain 25 luvun 8.2 :n mukaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 :ssä tarkoitettujen maksujen määräämisestä ja perimisestä päättävät kirkkovaltuusto, yhteinen kirkkovaltuusto, tuomiokapituli ja kirkkohallitus. Esitys asiakirjoista perittävistä maksuista Viranomaisen asiakirjoista ja tiedon antamisesta sekä asiakirjakopioista perittävät maksut Helsingin seurakuntayhtymän viranomaisen asiakirjoista, joiden lunastuksesta ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään seurakuntayhtymälle maksua seuraavien perusteiden mukaan. Sähköpostilla nopeasti hoidettava asia maksuton Tiedonhaku paperiarkistosta 50 alkava tunti Tiedonhaun toimeksiantoon liittyvä muu asiantuntijatyö 50 alkava tunti Suuret ja vaativat tiedonhaut 100 alkava tunti Kopiot A4 0,50 sivu Kopiot / muu koko 1,00 sivu

5