Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Samankaltaiset tiedostot
Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Nissinen Jouni

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 10/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Lindqvist Terhi.

Kepa ry ESITYSLISTA 5/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki puh. (09)

Fingo ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous

Kepa ry ESITYSLISTA 11/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Hakkarainen Outi, luottamusvaltuutettu Rekola Sanna, asiantuntija, jäsensuhteet

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Juuma Riikka.

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Aika klo Puotilan kartano Puotilantie 7, Helsinki

Puheenjohtaja E. Vuola avaa kokouksen.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki Juuma Riikka Ketolainen Liisa

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 11/ (6) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Loijas Sari Mohamed Saido. Tiainen Simo. Nissinen Jouni

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 2/ (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10/ (8) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Vaalivaliokunnan esitys hallitusvalinnoiksi

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Juuma Riikka läsnä Ketolainen Liisa. Loijas Sari Mohamed Saido.

Kepan sopeutettu ohjelma

Suomi Katri läsnä ( 1-13) Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Mariko Sato ja Kaisa Alanne. Hallituksen kokouksen 18/2017 pöytäkirja on liitteenä 5A.

Juuma Riikka läsnä ( 72-80) Ketolainen Liisa Lindqvist Terhi Loijas Sari läsnä ( 67-76) Mohamed Saido. Tiainen Simo

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/3 Hallitus Sivu 1 / 6

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (9) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/ (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Ketolainen ja Miia Nuikka.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Kokouksen osanottajat Puheenjohtaja II varapuheenjohtaja Varsinaiset jäsenet Johtotiimi Sihteeri Toimiston henkilökunta Käsitellyt asiat Päätös

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Poliittinen katsaus, puolueen puheenjohtaja Juha Sipilä. Kokouksen avaus, puoluevaltuuston puheenjohtaja Antti Kivelä

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 4/ (12) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/ Finlands Kommunförbund rf

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10/2014 Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki Lapintie Anastasia

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 3 / 2016

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Oskari Eronen ja Matthias Wevelsiep.

Mitä saimme aikaan? Kepan toimintakertomus vuodelle Viestinnän ja vaikuttamistyön johtaja Laura Häkli Liite 7B.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

Borgström Toni, edustajiston varapuheenjohtaja

2 Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa, 2 ääntenlaskijaa

MLL Tapaninkylän kevätkokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf. Aika: klo , kokous keskeytettynä klo

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (9) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 6/ (6) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Nuorisotutkimusseuran hallituksen kokous 2/2017

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

SUOMEN KOTISEUTULIITTO PÖYTÄKIRJA 2015/6 Hallitus Sivu 1 / 5

Aika: Tiistaina klo 8.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros.

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

Vielä kerran tervetuloa ja totean kokouksen avatuksi. (kop) Voitaneen todeta kokous päätösvaltaiseksi. Todetaan (kop)

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kepan strategia. Hallituksen esitys Kepan syyskokoukselle

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

Forssan Seudun Pöytäkirja 1 / 5 Perussuomalaiset ry. Syyskokous 2017

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/9 Hallitus Sivu 1 / 5

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

HELSINGIN OSUUSKAUPPA ELANNON EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS

PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 3 / 2013

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.

Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepan toimintakertomus vuodelle Ohjelmajohtaja Outi Hannula Kevätkokous 22/4/2016

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ (12) Finlands Kommunförbund rf

Esitys Kepan toimintakertomukseksi vuodelle Ohjelmajohtaja Outi Hannula Kevätkokous 24/4/2015

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

Suomen elektronisen urheilun liitto SEUL ry säännöt

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8/2015 1(8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous Lapinlahdenkatu 3 A 6. kerros, Helsinki

PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 5/2015

Sääntömääräinen syyskokous

Transkriptio:

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (8) HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016 Aika 29.3.2016 klo 15.00 Paikka Kepa, kokoushuone Dialogi Elimäenkatu 25-27, 6. krs. 00510 Helsinki Kokouksen osanottajat Puheenjohtaja Majanen Pertti este I varapuheenjohtaja Ranta Eija II varapuheenjohtaja Semi Ritva este Varsinaiset jäsenet Eskelinen Teppo este Heikkilä Tarmo Hopsu Inka 28-33 Juuma Riikka 28-34 Ketolainen Liisa 28-34 Lindqvist Terhi 28-36 Loijas Sari Mohamed Saido 28-35 Packalén Leif Suomi Katri 28-36 Tiainen Simo este Tikka Karoliina Varajäsenet - Järjestys arvottu - Pontela Risto 28-37 Kaskeala Niklas 28-34 Pellosniemi Cecilia este Halleen Mikael Lunnas Kari Nissinen Jouni Johtotiimi Lappalainen Timo, toiminnanjohtaja Hannula Outi, ohjelmajohtaja Häkli Laura, viestinnän ja vaikuttamistyön johtaja 28-38 Romar Anne, hallintojohtaja 28-37 Sihteeri Palmu Anja-Maija Toimiston henkilökunta Lundqvist Anna-Stiina, asiantuntija, toimintaympäristön analyysi ja Agenda 2030 Niemelä Hannu, projektipäällikkö, Maailma koulussa hanke Starck Auli, asiantuntija, kansalaisyhteiskunta ja edunvalvonta Käsitellyt asiat 28 KOKOUKSEN AVAUS Kokousta edelsi kansalaisyhteiskunnan ja edunvalvonnan asiantuntijan Auli Starckin esitys Kansalaisyhteiskunnan tila (liite). I varapuheenjohtaja E.Ranta avasi kokouksen klo 15:40.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 2 (8) 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Risto Pontela ja Karoliina Tikka. 30 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kepan sääntöjen 13 :n mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on mukaan luettuna puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista. Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja kaksitoista muuta varsinaista jäsentä. Näin ollen hallituksen kokouksen päätösvaltaisuuteen edellytetään puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä seitsemän varsinaisen edustajan oloa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 31 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 32 TOIMINNANJOHTAJAN KATSAUS Esittely ja yleiskeskustelu Vahvistettiin esityslista työjärjestykseksi. Toiminnanjohtaja raportoi Kepan toiminnasta kaudelta 18.2. - 29.3.2016 ja kertoo tulevasta toiminnasta. Esittely on liitteenä 32A. Luettelo 18.2.2016 jälkeen aloittaneista uusista työntekijöistä on liitteenä 32B. OECD:n kehitysapukomitea DAC (Development Assistance Committee) päätti helmikuisessa kokouksessaan kehitysavun kriteerien väljentämisestä siten, että muun muassa sotilaallisia kuluja ja kehitysyhteistyötä tekevien yritysten tukemista aletaan tilastoida kehitysavuksi. Kirjaustapa johtaa siihen, että köyhien maiden avuksi tarkoitettujen varojen määrä vähenee ja apu ei enää mene sinne, minne se kuuluisi, vaan jää avunantajamaahan. DAC keskusteli myös turvapaikanhakijoiden aiheuttamien kulujen kirjaamisesta. Joissakin maissa kulut on otettu kehitysbudjetista, mikä pienentää merkittävästi köyhien maiden kehitysyhteistyöhön tarkoitettuja varoja. Kepa pyrkii vaikuttamaan, että pian alkavissa Suomen kehysriihineuvotteluissa (julkisen talouden suunnitelma vuosille 2017-2020) turvapaikanhakijoiden kustannuksia ei laskettaisi osaksi kehitysyhteistyövaroja. Kepa suunnittelee keskustelutilaisuutta aiheesta kevään aikana. Kepan koordinoima kansalaisjärjestöjen koalitio on jatkanut työtä Agenda 2030:n kansalliseen suunnitelmaan vaikuttamiseksi. Tavoitteena on valmistella suositus jokaiselle tavoitteelle lokakuuhun 2016 mennessä. Keskusteluja on käyty muun muassa valtioneuvoston kanslian kansallisen suunnitelman koordinaatioryhmää johtavan valtiosihteeri P. Lehtomäen kanssa. Tarkempi esittely Agenda 2030 työn tavoitteista ja suunnitelmista on kohdassa 35. Kepa osallistuu aktiivisesti kestävän kehityksen toimikunnan ja kehityspoliittisen toimikunnan yhdessä järjestämään työpajaan 4.4. Finnfundille yritysten kehitysmaissa tapahtuvia investointeja varten kanavoitu 130 miljoonan euron käsittely valtion tilastoinnissa on edelleen auki. Vastakkain ovat valtion kanta käsitellä Finnfundille myönnetty rahoitus sijoituksena ja Tilastokeskuksen tulkinta käsitellä potti julkisena menona. Kepa pyrkii joka tapauksessa käynnistämään keskustelut Finnfundin kanssa määrärahan käytön suunnittelusta ja käytöstä kestävän kehityksen päämäärien mukaisesti. Kepan asiantuntijoita on kutsuttu useiden valiokuntien kuultaviksi ja tapaamisia on ollut puolueiden kanssa. Tapaamisissa on käsitelty kehityspoliittista selontekoa ja on kiinnitetty

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 3 (8) huomiota Agenda 2030:een linkittäen kehitystyön ihmisoikeusperustaisuuteen, köyhyyden ja eriarvoisuuden poistamiseen ja Suomen sitoutumista kaikkein hauraimpien valtioiden tukemiseen. Kun yritysyhteistyö on nousemassa kehitysyhteistyön valtavirtaan, on tärkeätä muistaa, että kaikkien kehitysrahalla tuettujen toimijoiden tulee sitoutua samoihin avoimuuden ja tilivelvollisuuden sääntöihin. Näyttää siltä, että valtiovalta haluaa jakaa tukea ensisijaisesti suurille, ammattimaisesti toimiville järjestöille. Kepa painottaa, että kansalaisjärjestöjen monimuotoisuus on voimavara - keskisuurilla ja pienillä kehitysjärjestöillä on paljon annettavaa kehitysyhteistyössä. Ulkoministeriön seminaari Kansalaisyhteiskunnan nykytila järjestettiin 15.3. Ohjelmajohtaja O. Hannula käytti Kepan puheenvuoron Kansalaisjärjestöjen keinot edistää kansalaisyhteiskunnan tilaa. Puheenjohtajisto ja johtotiimi tapaavat kehitysministeri L. Toivakan 1.4.2016. Agendalla on muun muassa kansalaisjärjestölinjauksen päivitys. Yritysjärjestöyhteistyön koulutukset ja yhteistyö TeamFinladin, BEAMin (Tekesin ja ulkoministeriön yhteinen ohjelma) ja Finnfund/Finnpartnershipin kanssa on jatkunut. Kepa järjestää 5.4. keskustelutilaisuuden Incentivising innovative financing for Sustainable Development Goals (SDGs). Pääpuhujana on Farooq Ullah (Stakeholder Forum). Ulkoministeriön erillisrahoituksella toimiva opettajien täydennyskoulutushanke (2016-2017) Maailma koulussa on käynnistynyt hyvin. Vuoden ensimmäinen Mahdollisuuksien tori tapahtuma järjestetään Lahdessa 24.4. Kaikkiaan toreja on tähän mennessä varmistunut 14 eri paikkakunnalle. Maailma kylässä festivaaliin 28.-29.5. on ilmoittautunut 400 näytteilleasettajaa ja 260 järjestöä (160 Kepan jäseniä). Tänä vuonna pääteemana on oikeudenmukaisuus ja alueellinen painopiste on Aasiassa. Festivaalin ohjelmatarjonta pienenee noin viidenneksen verrattuna aikaisempiin vuosiin. Pääyhteistyökumppaneita ovat ulkoministeriö, Euroopan unioni, RAY, Metro-lehti, Suomen Lähetysseura, SPR, SASK, Yle Radio1 ja Kierrätyskeskus. Toiminnanjohtaja esitteli Kepa-etelän johtamisrakenteen. Hallituksesta tuli kysymyksiä Tansanian ja Mosambikin toimistojen keskinäisestä suhteesta ja toimihenkilöiden valintamenettelystä. Toiminnanjohtaja totesi, että rakenne perustuu edellisen hallituksen ytprosessin yhteydessä tekemiin päätöksiin. Toimintaa etelässä johtaa Itä-Afrikan aluejohtaja Tansanian toimistosta käsin. Hän raportoi ohjelmajohtajalle. Rakenne tarkistetaan, kun Kepan seuraavan ohjelmakauden rahoitus on selvillä ja uusi strategia (2018-) on valmis. Toiminnanjohtaja esitteli uudet työntekijät. Projektipäällikkö (Maailma koulussa hanke) Hannu Niemelä kertoi Maailma koulussa hankkeen tavoitteista ja toimintasuunnitelmasta. esitys Merkitään tiedoksi. Hallitus merkitsi tiedoksi toiminnanjohtajan raportin toiminnasta kaudelta 18.2. - 29.3.2016 ja tulevista tapahtumista sekä 18.2.2016 jälkeen aloittaneet uudet työntekijät. 33 VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUS Ohjelmajohtaja Esittely Hallituksen esitys vuoden 2015 toimintakertomukseksi lähetettäväksi yhdistyksen kevätkokoukselle on liitteenä 33A. Ohjelmajohtaja esitteli toimintakertomuksen, liite 33B.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 4 (8) Yleiskeskustelu Kepan keskeisten tulosten esittely ohjelmakaudella 2013-2015 (liite 1) todettiin toimivaksi tavaksi kertoa toiminnasta. Toivottiin myös vertailevaa esitystä tulosten muutoksista eri vuosina. Toiminnanjohtaja kertoi, että vuonna 2015 valmistui selvitys Kepan vaikuttamistyön vastaanotosta 2011-2015. Selvitys jaetaan hallitukselle sähköisesti kokouksen jälkeen, liite 33C. Todettiin, että jäsenaloitteiden määrä jäi vähäiseksi vuoden 2015 aikana. Määrän putoaminen johtunee Kepan ja monien jäsenjärjestöjen kamppailusta pienentyneiden toimintaedellytysten edessä Sipilän hallituksen laajojen kehitysmäärärahojen leikkauksen jälkeen. Ehdotettiin kannatetusti, että hallitus hyväksyisi vuoden 2015 toimintakertomuksen liitteineen lähetettäväksi kevätkokoukselle. esitys Hallitus hyväksyy vuoden 2015 toimintakertomuksen. Hallitus hyväksyi vuoden 2015 toimintakertomuksen liitteineen lähetettäväksi kevätkokoukselle. 34 TILINPÄÄTÖS 2015 Esittely Yleiskeskustelu Hallintojohtaja Vuoden 2015 tilinpäätös vietäväksi yhdistyksen kevätkokouksen hyväksyttäväksi on liitteenä 34A. Vuoden 2015 toteutuneet kulut ovat 5 747 805 euroa. Tilikauden kirjanpidollinen ylijäämä on 537 186 euroa, mikä ehdotetaan siirrettäväksi toimintavuodelle 2016 kattamaan muun muassa siirtymävaiheen kustannuksia. Esittely on liitteenä 34B. Hallintojohtaja totesi, että tasekirjan sivulla 3 kohdassa Henkilöstökulujen erittely on virheelliset luvut. Henkilöstökulut ovat yhteensä 3 670 207,92 euroa. Päivitetty sivu kolme jaettiin kokouksessa, liite 34C. Hallituksesta tiedusteltiin ison ylijäämän, 537 186 euroa, synnystä ja oikeudesta siirtää ylijäämä vuodelle 2016. Hallintojohtaja totesi, että ylijäämä koostuu lukuisista kohteista vuoden 2015 toiminnassa, noin viiden prosentin säästö / toiminto. Keskustelussa ulkoministeriön edustajan kanssa on saatu vihreätä valoa siirrolle. Tilinpäätöksen allekirjoitus Hallituksesta ehdotettiin kannatetusti, että hallitus hyväksyisi tilinpäätöksen lähetettäväksi kevätkokoukselle sivun kolme henkilöstökulujen erittelyn korjaus huomioiden ja hyväksyisi 537 186 euron ylijäämän siirron vuodelle 2016. Hallituksen jäsenet allekirjoittivat tilinpäätöksen. esitys Hallitus hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja ylijäämän siirron esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen lähetettäväksi kevätkokoukselle sivun kolme henkilöstökulujen erittelyn korjaus huomioiden. 537 186 euron ylijäämän siirron vuodelle 2016. 35 JOIDENKIN TOIMINTASUUNNITELMAN 2016 TAVOITTEIDEN TOIMINNALLISTAMINEN Esitys Toiminnanjohtaja Hallitus keskusteli kokouksessaan 17.2. puheenjohtajiston esityksestä joidenkin toimintasuunnitelman 2016 tavoitteiden toiminnallistamisen tueksi. Esityksessä nostettiin

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 5 (8) esille kolme erityistä aihealuetta: YK:n uusi kehitysohjelma Agenda 2030 ja sen kansallinen toimintasuunnitelma, yritysjärjestöyhteistyön kartoittamisen ulottaminen Finnfundin kanssa tehtävään yhteistyöhön sekä Kepan pienten jäsenjärjestöjen edunvalvonta. Keskusteluissa 17.2. todettiin, että ulkoisesta toimintaympäristöstä on noussut poikkeuksellisen monia suuria muutostekijöitä sen jälkeen, kun toimintasuunnitelma 2016 on hyväksytty marraskuussa 2015. Hallitus pyysi toimivaa johtoa valmistelemaan esityksen siitä, miten Agenda 2030:n vahvempi toiminnallistaminen, yritysyhteistyö ja pienten järjestöjen edunvalvonta olisi syytä huomioida Kepan toimintaa ohjaavissa ja jo aiemmin viime marraskuussa yhdistyksen hyväksymissä asiakirjoissa kuten Kepan ohjelma ja talousarvio 2016-2017 sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016. Johdon esitys on liitteenä 35A ja Työkirja jäsenjärjestöjen yritysyhteistyön kehittämiseksi liitteenä 35B. Yleiskeskustelu Hallituksesta tiedusteltiin, kuinka viranomaiset ovat ottaneet omistajuutta Agenda 2030:n jalkauttamiseksi ja tiedottamiseksi. Toiminnanjohtaja totesi, että päävastuu on valtioneuvostonkansliassa. Kepa on koordinoinut järjestökoalitiota, jonka tarkoituksena on lähentää Agenda 2030:n kotimaan toimintoja ja kehitysyhteistyötä globaalin keskinäisriippuvuuden näkökulmasta. Kepa pyrkii sitouttamaan koalition jäsenet Agendan jalkauttamiseen niin, että päävastuu ei ole Kepassa. Agenda 2030:n henkilöresursseja voidaan lisätä täyttämällä nykyinen kompanjakoordinaattorin tehtävä neljän kuukauden ajaksi huhti-heinäkuuksi. Koalitio valmistelee globaalin, kansallisen ja paikallistason suositusten kokoamista ja julkaisee suositukset esitteenä loppusyksystä 2016. Toiminnanjohtaja totesi, että Työkirja jäsenjärjestöjen yritysyhteistyön kehittämiseksi päivitetään lähiaikoina yritysyhteistyön asiantuntija M. Peltolan ehdotuksen pohjalta. esitys Hallitus hyväksyy esityksen Agenda 2030:n, yritysjärjestöyhteistyön ja pienten järjestöjen edunvalvonnan huomioimisesta Kepan toiminnassa. Hallitus hyväksyi esityksen Agenda 2030:n, yritysjärjestöyhteistyön ja pienten järjestöjen edunvalvonnan huomioimisesta Kepan toiminnassa esityksen mukaan. 36 VUODEN 2016 BUDJETIN TARKISTUS Hallintojohtaja Esitys Esitys on liitteenä 36A. esitys Hallitus hyväksyy esityksen mukaan. Hallitus hyväksyi budjetintarkistuksen esityksen mukaan. 37 KEVÄTKOKOUKSEN OHJELMA JA ESITYSLISTA Toiminnanjohtaja Esittely Yhdistyksen kevätkokous pidetään Kepan toimistolla Helsingissä perjantaina 22.4.2016. Kokousta edeltää jäsenjärjestöille suunnattu aamupäivän seminaari, jonka aiheena on "Suomen hullu supervuosi 2015: Mitä tapahtui ja mitä saatiin aikaan? Miten tästä eteenpäin?". Kehitysyhteistyörahoituksen lisäksi arvioidaan Suomen hallituksen toimia ilmaston, veroparatiisien, yritysvastuun ja kehitysyhteistyön osalta. Esityslista on liitteenä 37A.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 6 (8) esitys Hallitus hyväksyy kokouspäivän ohjelman ja kevätkokouksen 2016 esityslistan. Hallitus hyväksyi kokouspäivän ohjelman ja kevätkokouksen 2016 esityslistan. 38 EDUNVALVONTALINJAUKSEN PÄIVITYS Esitys Ohjelmajohtaja Toimintaympäristön muutokset ovat heikentäneet kansalaisjärjestöjen toimintaedellytyksiä. Järjestörahoitusta leikattiin liki 40 prosenttia viime vuonna ja uhkakuvat rahoituksen edelleen pienentämiseksi ovat todellisia. Järjestöjen moninaisten roolien puolustaminen on tullut yhä ajankohtaisemmaksi, kun paine järjestöjen käyttämisestä palveluntuottajina ja Suomen kehityspoliittisen ohjelman ja linjausten toimeenpanijoina näyttää korostuvan. Kehityspoliittinen selonteko linjaa selvästi, että ulkoministeriön järjestörahoitusta pyritään suuntamaan yhä enemmän suurille järjestöille. Vuoden 2016 ja 2017 aikana ministeriö laatii kriteerit seuraavalle hakukierrokselle ja toteuttaa ohjelmatukea saavien järjestöjen evaluaation, jonka tuloksia tullaan hyvin todennäköisesti käyttämään tulevaisuuden rahoituspäätösten pohjana. Edunvalvontalinjauksen päivityksessä on huomioitu hallituksen kokouksessaan 17.2.2016 käymä evästyskeskustelu, jossa korostettiin pienten ja vapaaehtoisjärjestöjen puolustamisen tärkeyttä. Esitys päivitetyksi linjaukseksi Kepan edunvalvonta- ja kansalaisyhteiskuntalinjaus on liitteenä 38A. Yleiskeskustelu Hallituksesta todettiin, että linjauksessa korostuu pienten ja keskisuurten edunvalvonta. Käytiin keskustelua siitä, mitä tarkoitetaan pienillä ja keskisuurilla järjestöillä (hanketukea saavat vai joku muu kriteeri kuten järjestön kokoluokka tai vapaaehtoispohjaisuus). Todettiin, että on tärkeää jäsenkentän yhtenäisyyden ja Kepan kannalta, että kaikenkokoiset järjestöt kokevat, että Kepa ajaa heidän asiaansa. Järjestöjen kannalta tuki-instrumentit eivät toimi parhaalla mahdollisella tavalla, ja näiden kehittämiseen olisi hyvä kiinnittää linjauksessa huomiota ja selvittää, millaiset rahoitusmahdollisuudet ovat jäsenistölle relevantteja tulevaisuudessa. Rahoituksen tulisi olla ennakoitavaa, joustavaa ja antaa mahdollisuudet pitkän tähtäyksen suunnitteluun. = = = = Pöytäkirjan tarkastaja Risto Pontela poistui kokouksesta ja Leif Packalén siirtyi pöytäkirjan tarkastajaksi. = = = = Hallituksen jäsen halusi kiinnittää huomiota erityissäätiöiden edunvalvontaan. Tähän saakka erityissäätiöiltä ei ole edellytetty omarahoitusosuutta. Säätiöt ryhtyvät hankkimaan varoja, mutta vaatii aikaa saada varainhankinta pyörimään. Hallituksesta ehdotettiin, että edunvalvonta- ja kansalaisyhteiskuntalinjauksen tavoitteetkohdassa kävisi ilmi Kepan koko heterogeeninen jäsenistökenttä siten, että painotetaan yhdistäviä tekijöitä, ei niinkään kokoluokkia. Edunvalvonnan visio ehdotettiin kirjattavaksi Edunvalvontaan liittyviä trendejä kohtaan. Rahoitusinstrumenttien kehittäminen kohtaa tulisi avata ja selvittää, mitä odotuksia ja tarpeita jäsenistöllä on rahoituksen kehittämisen osalta. esitys Hallitus hyväksyy edunvalvontalinjauksen päivityksen esityksen mukaan.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 7 (8) Hallitus hyväksyi edunvalvontalinjauksen päivityksen nimellä Edunvalvonta- ja kansalaisyhteiskuntalinjaus ja antoi linjauksen hienosäädön sihteeristön tehtäväksi keskustelu evästyksenä huomioiden sekä, että tavoitteet-kohdassa kävisi ilmi Kepan koko heterogeeninen jäsenistökenttä siten, että painotetaan yhdistäviä tekijöitä, ei niinkään kokoluokkia. edunvalvonnan visio kirjoitetaan Edunvalvontaan liittyviä trendejä kohtaan. rahoitusinstrumenttien kehittäminen kohtaa täydennetään selvittämällä, mitä odotuksia ja tarpeita jäsenistöllä on rahoituksen osalta tulevaisuudessa. 39 JÄSENASIAT 39.1 Jäsenaloitteet Esitys Ohjelmajohtaja Hallituksen toiveesta sille raportoidaan säännöllisesti Kepan saamista jäsenaloitteista ja aloitteiden käsittelystä. Vuonna 2015 aloitteita tuli vähän, vain neljätoista kappaletta. Pääsyy lienee järjestöjen ja Kepan keskittyminen kesäkuusta alkaen kehitysyhteistyövarojen puolesta käytyyn kampanjointiin, jota tehtiin tiiviisti jäsenistön kanssa yhdessä ja joka oli eräänlainen jäsenaloite itsessään. Aikaisempina vuosina jäsenaloitteita on tullut runsaasti myös jäsenkyselyhaastattelusta, josta nyt poistettiin erillinen jäsenaloitekysymys. Kooste Jäsenaloitteet vuodelta 2015 on liitteenä 39.1A. esitys Hallitus merkitsee tiedokseen. Hallitus merkitsi tiedoksi vuoden 2015 jäsenaloitteet ja niiden käsittelyn. 39.2 Jäsenhakemukset Esitys Toiminnanjohtaja Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi jokaisen yhdistyksen tarkoitusta toteuttavan oikeuskelpoisen yhdistyksen tai säätiön. Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä kannatusjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, säätiön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa ja jolle varsinainen jäsenyys ei jostakin syystä sovellu. YHDISTYSTEN jäsenmaksu määräytyy yhdistyksen jäsenmäärän mukaisesti seuraavasti: Jäsenmäärä Maksu Jäsenmaksuluokka Alle 100 jäsentä 52 euroa/kalenterivuosi I 100-499 jäsentä 94 euroa/kalenterivuosi II 500-4999 jäsentä 188 euroa/kalenterivuosi III 5000-25000 jäsentä 270 euroa/kalenterivuosi IV Yli 25000 jäsentä 624 euroa/kalenterivuosi. V. SÄÄTIÖIDEN jäsenmaksun suuruus määräytyy sen mukaan, mikä säätiön budjetti on Kepan sääntöjen 3:n mukaiseen toimintaan. Budjetti, euroa Maksu Jäsenmaksuluokka 1-250 000 52 euroa/kalenterivuosi I 250 001-500 000 94 euroa/kalenterivuosi II 500 001-1 000 000 188 euroa/kalenterivuosi III 1 000 001-5 000 000 270 euroa/kalenterivuosi IV 5 000 001-624 euroa/kalenterivuosi. V.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8 (8) esitys KANNATUSJÄSENMAKSU on yrityksiltä ja oppilaitoksilta vähintään 265 euroa/kalenterivuosi. Kepan jäsenyyttä on hakenut Suomen Rotaryt ry ja Artskidcando ry, liite 39.2A. Hallitus päättää hyväksyä Suomen Rotaryt ry:n ja Artskidcando ry:n jäsenhakemukset ja sijoittaa Suomen Rotaryt ry:n jäsenmaksuluokkaan IV, 270 euroa/kalenterivuosi ja Artskidcando ry:n jäsenmaksuluokkaan I, 52 euroa/kalenterivuosi. Esityksen mukaan. 40 ILMOITUSASIAT 40.1 Kulttuurityöryhmän kuulumiset 40.2 Kehys-Kepa-jäsentilaisuus 18.4.2016 Kulttuurityöryhmän tavoitteena on istuttaa taide ja kulttuuri osaksi Kepan seuraavaa strategiaa ja huomioida taide ja kulttuuri jo nykyohjelman toteutuksessa. Ryhmä järjestää henkilöstölle ja hallituksen jäsenille 25.5. puolenpäivän tilaisuuden taiteen ja kulttuurin merkityksestä kehitysyhteistyössä. Tavoitteena on tuolloin laatia aihio Kepan kulttuurilinjaukseksi. Kehyksen ja Kepan jäsentilaisuuteen toivotetaan tervetulleeksi molempien järjestöjen yhteiset jäsenet. Kokous on päätöskokous, jossa päätetään seuraavista toimenpiteistä Kehys-Kepakuvion selkiyttämiseksi. 40.2 Edellisten kokousten pöytäkirjat 1/2016 ja 2/2016 Todettiin, että hallituksen kokousten 1/2016, liite 40.2A, ja 2/2016, liite 40.2B, pöytäkirjat on hyväksytty. Pöytäkirjat ovat hallituksen sähköisellä työpöydällä sekä jäsenistön nettisivuilla osoitteessa http://www.kepa.fi/jasensivut/hallituksen-kokoukset. 41 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 41.1 Seuraava kokous Vahvistettiin, että hallituksen seuraava kokous pidetään 4.5.2016 ja todettiin, että Kepan kevätkokous on 22.4.2016. 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19. Eija Ranta puheenjohtaja Anja-Maija Palmu sihteeri Risto Pontela pöytäkirjan tarkastaja 28-38 alkuosa Karoliina Tikka pöytäkirjan tarkastaja Leif Packalén pöytäkirjan tarkastaja 38 loppuosa - 42