Vapaa-ajanlautakunta 1.6. 31.8.2016 Yleistä: Varajäsenet: Puheenjohtaja: Timo Toivonen Hans Julla Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine Tuija Välimaa Jäsenet: Jarmo Anttila Petri Haapasalo Into Lehtisaari Jari Laurila Anne Aho Outi Hacklin Kunnanhallituksen ed. Esittelijä: Minna Lehti Päivi Peuranto Kokousten lukumäärä: 0 Käsiteltyjen asioiden lukumäärä: 0 Tehtäväalue: 2111 Vapaa-aikatoimi Tehtäväalueen palveluajatus: Vapaa-ajanlautakunnan tehtävänä on huolehtia kunnan liikunta-, nuoriso- ja vapaaaikatoimesta. Nuorisovaltuuston ohjaaminen ja hallinnointi. Henkilöstö: Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri Jouni Lehti, liikunta- ja urheilupaikkojen hoitaja Patrik Jansson, kesätyöntekijä Timo Suominen, tuntityöntekijä Kesätyöntekijöitä 7, uimaopettajia 5, leikittäjiä 5 Tilikauden olennaiset tapahtumat: Raportti ajalta kesä-heinä-elokuu 2016. Vapaa-aikasihteerillä sijainen leireillä ja uimakouluissa. Kentänhoitajan apuna tuntityöntekijä Hevonlinnan hankkeessa. Kuntosalin ja liikuntahallin välinevaraston laajennus oli suunnitelmavuoden investointisuunnitelmassa. Kunnanhallitus siirsi hankkeen vuodelle 2017. Talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutuminen: Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Terveysliikunnan ja hyvinvoinnin painottaminen Eri ikäisten ryhmien ylläpito Matalan kynnyksen liikunta Kesällä jatkanut 2 jumpparyhmää. Kuntoliikuntamahdollisuuksien kehittäminen Kuntosalin ja liikuntahallin varaston laajennus ( inv.varaus 2016 100.000 ) (Siirto vuodelle 2017) 85
Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Hevonlinnan investointihanke Leader+ rahoituksella (inv.varaus 2016 10.000 ), koko hanke 29.999 ELY:n vastaus viivästynyt, luvattu 31.7., hanketta on aloitettu omilla rahoilla ja omana työnä frisbeegolfradan osalta. (päätös syyskuussa) Nuorisotyön painotus osallistavaan ja etsivään työhön nuorisolain velvoitteiden mukaisesti ½ Nuoriso-ohjaajan palkkaaminen. (Kunnanhallitus poisti ohjaajan palkkaamisen) NUVA:n toiminnan vakiinnuttaminen, avoimen toiminnan kehittäminen Kesäsijainen 1 kk, myönteinen kokeilu SENU:n kautta Etsivä nuorisotyö toiminut, hyvä työntekijä. NUVA ja Seukkari kesän ajan tauolla. Talous- ja tunnusluvut: 86
Osavuosiraportti 1.6.-31.8.2016 Liite 2 2016 VAPAA-AIKATOIMEN OMAT ALEMMAN TASON TAVOITTEET JA SEURANTA, JAKSO 2 Vapaaajanlautakunnan alemman tason tavoitteet 2016 Vapaa-aikatoimen johtaminen ja kehittäminen, hallintotehtävät Taloudenhoito Suunnittelu ja koordinointi Tiedotustoiminta Liikuntapalveluissa kuntoliikunnan painottaminen Terveysliikunta Liikunta-alueet * Kuntastrategiaan liikunnan lisäksi nuoriso * Lakien toteutuminen * Kehityskeskustelut * Seuranta ja raportointi kausiraporttien muodossa 3 krt vuodessa valtuustolle ja lautakunnalle * Yhdistysten ym. yhteistyötahojen kanssa yhteissuunnittelu ja -projektit * Kosken Verkko -hankkeessa hyvinvointisuunnitelmien päivitys * Kuntatiedotteet ja tapahtumakalenterit 3 krt vuodessa jakeluna koteihin, ajankohtaistiedotteet -> ulkoistetaan ja ositetaan kustannukset eri hallintokunnille * Koulujen eri tilaisuudet * Kunnan kotisivut, Facebook`it ja Pointti, suora tiedotus sähköpostituslistoilla * Matalan kynnyksen ryhmät * Kaiun harrasteliikuntajaosto yhteistyössä * Esteettömyys * Ikääntyvien/senioreiden terveysliikuttaminen, ikääntyvien liikunnan ilmaisuus * SAVISEUTU LIIKKUU liikuntakampanjat * Hevonlinnan jatkohanke 87 Toteutettu Ei kesäkaudella Raportti 31.8.2016 Toteutetaan jatkuvana prosessina _ Kesätiedote 4.-5.6. Ulkoistamista valmisteltu, toteutuu tod.näk. vasta 2017 Toteutettu muilla kanavilla, Pointti sulkeutuu jatkossa Omia jumpparyhmiä kesän ajan 2, syksyksi 9 Seuramapissa mukana -- Osallistuttu Uimakoulut kalliita, harkinnassa maksujen korottaminen 2017 _ MaVi:n vastaus viivästynyt Hyrrän toiminnan ongelmien takia, luvattu 31.7.2016.
_ Nuorisotoiminnan kehittäminen ja painottaminen Avustusten jako oman kunnan kuntalaisille järjestetyn toiminnan määrän mukaan Kohdeavustukset koulutukseen Toimitilojen käytön tehostaminen ja parantaminen * Tavoitteena ensiluokkaiset ulkoliikuntapaikat * Latujen hoito kunnan omana työnä * NUVAn toiminnan kehittäminen * Ulkoliikunta-alueen toteuttaminen Seukkarin pihalle * Etsivä nuorisotyö SENU:n kautta * Kouluyhteistyö ja välituntitoiminnan kehittäminen * Vapaa-aikatoimen taatessa edellytykset ja -ympäristöt, yhdistykset ja järjestöt vastaavat käytännön toiminnan järjestämisestä yhä enemmän. * Kesätyöntekijän palkkaaminen sijaiseksi. Vuosiavustukset. * Yhdistystalon toiminta toimitila-avustusten muodossa * Tavoitteena enemmän kouluttautumista, kuin edellisinä vuosina * Nuortentuvan yhteiskäyttösopimus jatkuu * Liikuntatilojen seurakäytön pitäminen maksuttomana * Yhdistystalolle kaukolämpö ja valokuitu sekä mahdollinen ikkunaremontti Ohjeiden mukaan kesän aikana omalla rahoituksella Frisbeegolfradan toteutus. Vihkiäiskisat pidettiin jo 31.7. Toteutettu jatkuvana Kokouksia ei kesäkaudella Kesälle 2016 - ei toteutettu (odotetaan pihan valmistumista) Toteutunut paremmin kuin aiemmin, nyt hyvä työntekijä. Koulunpihaprojektit yhdessä Koulukeskuksen ja Talolan kanssa. Toteutunut jossakin määrin. Kesäksi 2016 palkattiin Patrik Jansson vastaamaan leireistä ja uimakouluista. Toimiva konsepti etenkin leirien kohdalta, ei niinkään uimakoulujen. _ Maksuun elokuussa 2016. Toteutunut kuten aiemmin. - Jatkunut Pysyneet maksuttomina Toteutusta odotellaan kesäsyksy 2016, tarkennettu aika loka-marras 2016 88
LIITE 4 VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSSUUNNITELMAESITYS 2017-2019 INVESTOINTIOSA 2017 Liikuntahallin peruskorjaus ja laajennus Liikuntahallin kuntosalin suurentaminen 32 m2, nykyinen 90m2 on osoittautunut vilkastuneen käyttöasteen mukana ehdottomasti liian pieneksi, myös koululuokkien käyttäessä kuntosalia yhtenä liikuntatilana, eivät ryhmät mahdu hyvin kuntosalille 60.000 Liikuntavälinevaraston suurentaminen 22 m2, eri lajien varusteiden määrän kasvaessa tila on loppunut, alun perin hallin mitoituksessa ei myöskään ollut esiintymislavaa/katsomoelementtejä, parvekkeelle sijoitettuja 300 tuolia eikä salibandylaitoja, jotka kaikki vievät nykyisestä varastotilasta suuren osan. 40.000 100.000 Tenniskenttien päällysteiden uusiminen Urheilupuistossa olevat tenniskentät ovat pahasti halkeilleet ja nurmettuneet. Lisäksi pinnoitteen kaltevuus on liian suuri, jolloin talven jäädytyksen hoitaminen tuottaa hankaluuksia. 2100m2 x 12 /m2 25.200 2018 Keskustan Urheilupuiston pururadan valaistuksen uusiminen Valaistus jo vanhanaikainen ja tolpat paikoin jo lahonneet. Uusiminen nykyaikaisiin LEDlamppuihin. Kaikki tarvikkeet ja asennukset 47.000, kaivuutyöt 8.000. 55.000 -- 2019 89