ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 17.3.2011 klo 17.00 19.40 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Tarela Arja sihteeri, talouspäällikkö Nord Pirkko kirkkovaltuuston varapj. Uotila Karin lapsityönohjaaja, poistui klo 17.30 Käsitellyt asiat 33-45 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa 18.3.2011 Mauri Maijala Tuulia Matilainen Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 11.3.-4.4.2011. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 21.3.- 4.4.2011 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 33 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 341. Lapsityönohjaaja Karin Uotila esitteli lapsi- ja perhetyön toimintaa viime vuodelta ja kertoi kuluvan vuoden toiminnasta sekä vastasi työalasta esitettyihin kysymyksiin. Karin Uotila poistui kokouksesta klo 17.30. 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 10.3.2011. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 18.3.2011 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.3.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 10.3.- 4.4.2011. 1) tarkastajiksi valittiin Mauri Maijala ja Tuulia Matilainen. 2) 4)
3 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
4 37 AKAAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VARAINHOITOVUODELTA 2010 Kirkkojärjestys 13 luku 8 ja 15 luku 9 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittavat tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille kokouskutsun liitteenä (liite 1). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto 1) käsittelee toimintakertomuksen 2010 sekä työmuotojen toimintakertomukset ja liittää ne tilinpäätökseen seurakunnan toiminnan kuvauksena ja arviointina 2) käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 109.910,07 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä -tilille.
5 38 AKAAN SEURAKUNNAN JA VIIALAN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTOJEN TILINPÄÄTÖKSET VUODELTA 2010 Kokouskutsun liitteenä lähetettyyn Akaan seurakunnan tasekirjaan sisältyvät Akaan seurakunnan hautainhoitorahaston sekä Viialan seurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahastojen tilinpäätökset, allekirjoittaa ne osana Akaan seurakunnan tasekirjaa ja esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunnan hautainhoitorahaston alijäämä 5.512,08 euroa sekä Viialan seurakunnan hautainhoitorahaston alijäämä 5.907,99 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämätilille.
6 39 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT Lomakaudelle 2.5.2011 30.9.2011 sijoittuvien vuosilomien ajankohdista on laadittu luettelo (liite 2). Vuosilomien ajankohdat on sovittu yhteistyössä esimiesten ja viranhaltijoiden/työntekijöiden kanssa. Vuosilomasta tulee antaa lomakaudella vähintään 65 %, ja kesäloma tulee antaa yhdenjaksoisena, jollei työntekijän kanssa toisin sovita. Kirkkoherran vuosiloman myöntää tuomiokapituli lääninrovastin esityksestä, jossa on maininta myös kirkkoherran sijaisesta. Kirkkoherralle on delegoitu oikeus myöntää muiden pappien vapaa-ajat, vuosilomat ja enintään kuukauden pituiset virkavapaudet. Vuosilomaa ja virkavapautta koskevasta kirkkoherran päätöksestä tulee lähettää ilmoitus lääninrovastille ja tuomiokapituliin. KJ 6:12. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilöstön lomajärjestyksen lomakaudelle 2.5.2011 30.9.2011 liitteen mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
7 40 LAUSUNTOPYYNTÖ KANGASALAN JA SÄÄKSMÄEN SEURAKUNNILLE JA LÄÄNIN- ROVASTEILLE Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 10.1.2011 päivätyllä lakimiesasessori Leevi Häikiön allekirjoittamalla kirjeellä pyytänyt Kangasalan ja Sääksmäen rovastikuntien seurakunnilta ja lääninrovasteilta lausuntoa a) tulisiko Kangasalan ja Sääksmäen rovastikuntajakoa muuttaa yhdistämällä rovastikuntia, tai ryhtymällä muihin järjestelyihin siirtämällä seurakuntia rovastikunnista toisiin rovastikuntiin (Hämeenkyrön/Hämeenlinnan rovastikunnat) b) mistä ajankohdasta lukien mahdolliset muutokset olisi järkevää toteuttaa. Sääksmäen rovastikunta, johon vuoden 2007 alussa tapahtuneiden seurakuntaliitosten jälkeen kuuluu kolme seurakuntaa, Akaa, Sääksmäki ja Urjala sekä Akaan seurakuntaan kuuluva Kylmäkosken kappeliseurakunta, muodostaa alueellisesti yhtenäisen kokonaisuuden, Etelä-Pirkanmaan seutukunnan. Rovastikunnan seurakunnilla on yhteistyötä seurakunnallisessa toiminnassa erityisesti lapsi- ja nuorisotyössä, lähetystyössä ja kirkkomusiikissa sekä diakoniatyössä. Seurakuntien työyhteisöjä on tuettu järjestämällä yhteisiä koulutus- ja virkistyspäiviä. Seurakunnallisen toiminnan lisäksi rovastikunnan seurakunnilla on yhteistyötä taloushallinnon alueella mm. yhteinen puhelinjärjestelmä ja sähköinen laskujen kierrätys sekä sama ajanvarausohjelma, jota voidaan tarvittaessa hyödyntää. Kirkkoherra Sari Lindström Akaan seurakunnan lausuntona esitän, että tiivistä rovastikunnallista seurakuntien yhteisöä ei pitäisi rikkoa, koska valmiudet monentasoiseen yhteistyöhön ovat valmiit. Laajemman toiminnallisen ja muunkin yhteistyön tavoitteleminen rovastikuntien yhdistämisen kautta sen sijaan on mahdollinen kehitys- ja muutossuunta.
8 41 MÄÄRÄRAHOJEN OHJAAMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖJEN JA KIRKON ULKOMAANAVUN KAUTTA TAPAHTUVAAN KIRKON TYÖHÖN Kirkon tehtävänä on välittää evankeliumin hyvää sanomaa sanoin ja teoin kaikille ihmisille. Lähetystyö ja diakonia kuuluvat sen vuoksi jokaisen seurakunnan elämään. Asiasta on säädetty sekä Kirkkolaissa että Kirkkojärjestyksessä. Kirkossamme vastuu lähetystyön ja kansainvälisen diakonian käytännön toteuttamisesta on uskottu siihen erikoistuneille järjestöille. Seurakunnat osallistuvat niiden kautta Kristuksen maailmanlaajan kirkon toimintaan evankeliumin julistamiseksi, köyhyyden poistamiseksi ja ihmisoikeuksien puolustamiseksi. Kirkkomme lähetysjärjestöjen johtajat ja Kirkon ulkomaanavun toiminnanjohtaja ovat allekirjoittaneet yhteisen vetoomuksen seurakunnille työnsä huomioimiseksi seuraavan talousarvion suunnittelun yhteydessä. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto huomioi vetoomuksen seuraavaa toiminta- ja taloussuunnitelmaa tehdessään.
9 42 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 23.2.2011, joka koskee vuoden 2011 palkkaratkaisua. Esityksen mukaisesti 43 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 13/2011 22.2.2011 Sairausloman myöntäminen 14/2011 24.2.2011 Kesätyöntekijän palkkaaminen 15/2011 28.2.2011 Loman siirto 16/2011 28.2.2011 Talvikaudelle jäänyt loma 17/2011 28.2.2011 Talvikaudelle jäänyt loma 18/2011 1.3.2011 Talvikaudelle jäänyt loma 19/2011 1.3.2011 Talvikaudelle jäänyt loma Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 17/2011 2.3.2011 Sairausloman myöntäminen 18/2011 8.3.2011 Vuosiloman myöntäminen 19/2011 9.3.2011 Sairausloman myöntäminen Kirkkoherra Sari Lindström Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.
10 44 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.